公司會(huì)議管理制度范本

　　在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中，制度對(duì)人們來說越來越重要，好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？下面是小編為大家收集的公司會(huì)議管理制度范本，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。

公司會(huì)議管理制度范本1

　　一、目的

　　為加強(qiáng)企業(yè)管理，更好地完成公司的統(tǒng)一目標(biāo)，建立、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作靈活性和規(guī)范工作行為，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本制度。

　　二、范圍

　　全體員工

　　三、內(nèi)容

　　第一條會(huì)議種類

　　公司月度工作例會(huì)、公司周度工作例會(huì)、公司的季度會(huì)議、公司年度會(huì)議、公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)議、各部門月度工作例會(huì)、各部門周度工作例會(huì)、各部門每日工作例會(huì)。

　　第二條會(huì)議具體安排

　　第三條會(huì)議流程

　　1、會(huì)前準(zhǔn)備：

　　包括議題、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、有準(zhǔn)備發(fā)言，對(duì)會(huì)議進(jìn)程的預(yù)測(cè)和對(duì)策。

　　議題：不要多于三個(gè)。

　　主持人：主管級(jí)以上管理人員(不同層級(jí)會(huì)議)

　　記錄人由主持人委派，即各部門文員，總經(jīng)理會(huì)議有總經(jīng)理秘書，行政例會(huì)有行政秘書。

　　將下發(fā)的`文件要做到準(zhǔn)確，有錯(cuò)誤在會(huì)前要經(jīng)過修改。

　　文件要按照與會(huì)人數(shù)復(fù)印，不要造成開會(huì)中途文件準(zhǔn)備不全。要預(yù)先考慮到保密程序。

　　2、會(huì)議通知：

　　根據(jù)會(huì)前準(zhǔn)備擬定會(huì)議通知。

　　會(huì)議通知包括：會(huì)議的名稱、議題、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人需帶資料，以及通知發(fā)放方法和途徑。

　　3、會(huì)議紀(jì)要

　　由記錄人整理會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要只記決議，不記討論過程，個(gè)別重要語句可記。

　　會(huì)議紀(jì)要一定要有執(zhí)行人和完成時(shí)間。

　　會(huì)議紀(jì)要整理后要由會(huì)議主持人簽發(fā)。

　　如果是連續(xù)性會(huì)議(如例會(huì))，會(huì)議上要總結(jié)上次會(huì)議決議的執(zhí)行情況。

　　4、會(huì)議流程

　　第四條會(huì)議管理

　　1、公司的重要會(huì)議由行政部負(fù)責(zé)計(jì)劃、布置和管理，實(shí)施前必須考慮周詳，確定方案，并制定出每個(gè)操作步驟，會(huì)議結(jié)束后，由行政部負(fù)責(zé)組織各部門相關(guān)人員參加及時(shí)清理會(huì)議室，使會(huì)議室保持整潔。

　　2、各類會(huì)議的與會(huì)人員應(yīng)主動(dòng)參與相關(guān)會(huì)議。

　　3、與會(huì)人員必須按時(shí)參加會(huì)議，不得無故遲到。

　　4、如有特殊原因不能參加會(huì)議，須在會(huì)議前1天內(nèi)通知行政部或各部門負(fù)責(zé)人。

　　5、如有特殊原因不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，須在會(huì)議前1小時(shí)內(nèi)通知行政部或各部門負(fù)責(zé)人。

　　6、若無故3次不參加會(huì)議者，取消其參加會(huì)議的資格。

　　7、嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律，保守會(huì)議秘密，在會(huì)議決議未正式公布以前，不得私自泄漏會(huì)議內(nèi)容，以免影響決議實(shí)施。

　　8、與會(huì)人員按公司規(guī)定及時(shí)提交周工作報(bào)告、月工作報(bào)告、年度工作報(bào)告及考核報(bào)告,并納入公司對(duì)各部門負(fù)責(zé)人及各級(jí)員工的績效考核中。

　　9、各類會(huì)議均需要做出會(huì)議紀(jì)要。

　　第五條附則

　　1、會(huì)議管理制度由公司人力資源部制訂，經(jīng)總經(jīng)理審核通過后實(shí)施。

　　2、會(huì)議管理制度自公布之日起實(shí)行，其他規(guī)章制度中如有與此相違背的條款，以此為標(biāo)準(zhǔn)，本制度解釋權(quán)歸屬公司人力資源部。

　　3、生效日期: 20xx年xx月xx日。

　　四、附件

　　1、附件一: 《周工作計(jì)劃與總結(jié)工作考核表》

　　2、附件二: 《月(或季)工作計(jì)劃與總結(jié)工作考核表》

　　3、附件三: 《周工作會(huì)議紀(jì)錄表》

　　4、附件四: 《月工作會(huì)議記錄表》

公司會(huì)議管理制度范本2

　　為了正確、規(guī)范的使用會(huì)議室，提高會(huì)議舉辦的效率及質(zhì)量，發(fā)揮會(huì)議室作用，給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會(huì)議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況，對(duì)會(huì)議室的管理作如下規(guī)定。

　　第一章管理部門及管理職責(zé)

　　第一條公司會(huì)議室由公司總裁辦公室行政事務(wù)部統(tǒng)一管理。

　　第二條總裁辦公室行政事務(wù)部職責(zé)：

　�。ㄒ唬�會(huì)議室的安排與協(xié)調(diào)；

　　（二）負(fù)責(zé)會(huì)前物資的準(zhǔn)備；

　　（三）負(fù)責(zé)會(huì)議室使用記錄；

　�。ㄋ模┍ＷC室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。

　　第三條在會(huì)議室使用后，及時(shí)檢查，督促使用人恢復(fù)原狀。

　　第二章會(huì)議室使用規(guī)定

　　第四條為了避免會(huì)議室使用時(shí)發(fā)生沖突，各部門如需使用會(huì)議室，需提前一天由向總裁辦公室行政事務(wù)部提出申請(qǐng)，填寫會(huì)議室使用登記表，以便統(tǒng)一安排。

　　第五條臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)通知總裁辦公室行政事務(wù)部并在會(huì)后完善登記。

　　第六條如遇公司緊急及重要的會(huì)議，已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人，在不能調(diào)換的情況下，公司會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議，部門會(huì)議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的`原則協(xié)商解決。

　　第七條各部門申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用設(shè)備、使用時(shí)間、參加人數(shù)、以及與會(huì)后與總裁辦公室行政事務(wù)部檢查交接會(huì)議室的人員等。

　　第八條會(huì)議室使用期間，請(qǐng)愛惜會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施，使用部門需保持會(huì)議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等；請(qǐng)不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請(qǐng)不要改變會(huì)議室設(shè)備、家具的位置，愛護(hù)會(huì)場(chǎng)設(shè)施（包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等），使用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過的桌子、椅子、白板、設(shè)施設(shè)備等還原，離開時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào)，并通知總裁辦公室行政事務(wù)部共同檢查交接，如會(huì)議涉及使用視頻會(huì)議系統(tǒng)，行政部需增加設(shè)備管理員共同參與檢查交接。

　　第九條使用完畢后，使用部門負(fù)責(zé)清潔會(huì)場(chǎng)�？偛棉k公室行政事務(wù)部進(jìn)行檢查，不合格者予以警告。警告三次以上，列入黑名單。

　　第三章附則

　　第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

　　第二十一條未盡事宜由總裁辦公室行政事務(wù)部解釋。

　　會(huì)議室使用申請(qǐng)表

　　xx年xx月xx日

　　注：

　　1、請(qǐng)不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請(qǐng)不要改變會(huì)議室設(shè)備、家具的位置，愛護(hù)會(huì)場(chǎng)設(shè)施（包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等）。

　　2、使用完畢后，使用部門負(fù)責(zé)清潔會(huì)場(chǎng)，總裁辦公室行政事務(wù)部進(jìn)行檢查，不合格者予以警告。警告三次以上，列入黑名單。

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