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保健食品經(jīng)營各項管理制度

時間:2024-02-05 07:29:24 管理制度 我要投稿
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保健食品經(jīng)營各項管理制度

  在社會一步步向前發(fā)展的今天,很多情況下我們都會接觸到制度,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。擬起制度來就毫無頭緒?以下是小編幫大家整理的保健食品經(jīng)營各項管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

保健食品經(jīng)營各項管理制度

保健食品經(jīng)營各項管理制度1

  1、從事經(jīng)營活動的每一位員工每年必須進行一次健康體檢,取得健康證明后方可參加工作。

  2、凡患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道傳染。òú≡瓟y帶者),活動性肺結(jié)核,化膿性或滲出性皮膚病、精神病以及其他有礙食品安全的疾病的,不得參與直接接觸保健食品的工作。

  3、員工患上述疾病的,應(yīng)立即調(diào)離原崗位。病愈要求上崗,必須在指定的'醫(yī)院體檢,合格后才可重新上崗。

  4、公司發(fā)現(xiàn)有患傳染病的職工后,相關(guān)接觸人員必須立即進行體檢,確認未受傳染的,方可繼續(xù)留崗工作。

  5、每位員工均有義務(wù)向部門領(lǐng)導報告自己及家人身體情況,特別是本制度中不允許有的疾病發(fā)生時,必須立即報告,以確保保健食品不受污染。

  6、在崗員工應(yīng)著裝整潔,佩戴工號牌,勤洗澡、勤理發(fā),注意個人衛(wèi)生。

  7、應(yīng)建立員工健康檔案,檔案至少保存三年。

保健食品經(jīng)營各項管理制度2

  一、經(jīng)營場所衛(wèi)生管理制度

 。薄⑵髽I(yè)全體員工均應(yīng)保持經(jīng)營場所的干凈、整潔。

  2、經(jīng)營場所內(nèi)不得存放有毒、有害物品。

 。、經(jīng)營場所內(nèi)不得隨地吐痰、亂丟果皮、雜物等。

  4、任何員工不得將易燃、易爆等物品帶入經(jīng)營場所內(nèi)。

  5、個人辦公區(qū)間物品應(yīng)擺放整齊,辦公臺上不得擺放與辦公無關(guān)的物品。

  6、不得在經(jīng)營場所內(nèi)用餐,如需用餐需在企業(yè)統(tǒng)一規(guī)定的區(qū)域內(nèi)。

 。、注意個人衛(wèi)生,不得穿背心,拖鞋進入辦公區(qū)域。

  8、滅蚊燈、老鼠夾、殺蟲劑應(yīng)保持有效狀態(tài),發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時報告衛(wèi)生管理員,衛(wèi)生管理員應(yīng)立即采取措施加以解決。

  二、倉庫衛(wèi)生管理制度

  1、倉庫劃分為待驗區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū),各區(qū)應(yīng)放臵明顯標志。

  2、所有入庫產(chǎn)品應(yīng)分區(qū)、分類擺放在規(guī)定的區(qū)間,出入庫帳目應(yīng)與貨位卡相符。

  3、應(yīng)根據(jù)保健食品的性能及要求,將保健食品分別離地整齊存放,并保證保健食品的`質(zhì)量。

 。、應(yīng)合理使用倉容,堆碼整齊、牢固,無倒臵現(xiàn)象。庫存保健食品應(yīng)按保質(zhì)期遠近依序存放,先進先出,不同批號保健食品不得混垛。

  5、倉庫內(nèi)應(yīng)保持干燥、整潔、通風,地面清潔,無積水,門窗玻璃潔凈完好,墻壁天花板無霉斑、無脫落,防蟲、防鼠、防塵、防潮、防霉、防火設(shè)施配置齊全、措施得當。

  6、倉庫應(yīng)定期做好清潔衛(wèi)生消毒工作,每日進行防蠅、防鼠、防蟑檢查和打掃衛(wèi)生,每月進行一次消毒、殺菌,并作好記錄。

 。、非倉庫員工不得進入倉庫。進出倉庫要換倉庫專用鞋預防灰塵。

  8、倉庫內(nèi)不得吸煙、喝酒、進食,不得存放與保健食品存放無關(guān)的私人雜物,不得存放易燃、易爆和有毒物品。

保健食品經(jīng)營各項管理制度3

  1、企業(yè)應(yīng)建立一支專業(yè)的售后服務(wù)隊伍,負責解答和處理顧客對保健食品的'保健功能、使用方法、食用量、儲存方法、注意事項以及質(zhì)量問題的咨詢和投訴。

  2、售后服務(wù)部應(yīng)建立售后服務(wù)檔案,對顧客提出的意見和處理結(jié)果予以登記,定期匯總上報企業(yè)相關(guān)部門。

 。场⒍ㄆ陂_展用戶訪問,積極做好售后服務(wù)工作,及時向主管負責人反饋客戶質(zhì)量查詢或投訴信息,并落實相關(guān)質(zhì)量改進措施。

 。、對消費者投訴的質(zhì)量問題,應(yīng)在接到信息后第一時間予以處理,重大問題應(yīng)及時上報企業(yè)主管負責人。

 。、營業(yè)場所內(nèi)應(yīng)設(shè)立顧客意見本、服務(wù)公約、服務(wù)電話和行業(yè)主管部門投訴電話,便于消費者監(jiān)督。

  6、對消費者提出的合理化建議應(yīng)積極予以采納,并予以感謝

  7、制定便民服務(wù)措施,提供義務(wù)咨詢、免費送貨上門等服務(wù)提高顧客滿意度。

保健食品經(jīng)營各項管理制度4

  1、所有銷售人員必須經(jīng)衛(wèi)生知識和產(chǎn)品知識培訓后方能上崗。

  2、應(yīng)嚴格按照《中華人民共和國食品安全法》及其實施條例、《保健食品管理辦法》的要求正確介紹保健食品的保健作用、適宜人群、使用方法、食用量、儲存方法和注意事項等內(nèi)容,不得夸大宣傳保健作用,嚴禁宣傳療效或利用封建迷信進行保健食品的宣傳。

  3、嚴禁以任何形式銷售假劣保健食品。凡質(zhì)量不合格,過期失效、或變質(zhì)的'保健食品,一律不得銷售。

  4、銷售過程中懷疑保健食品有質(zhì)量問題的,應(yīng)先停止銷售,立即報告主管負責人進行處理。

 。、衛(wèi)生管理員負責做好防火、防潮、防熱、防霉、防蟲、防鼠及防污染等工作。應(yīng)及時采取調(diào)控措施,確保保健食品的質(zhì)量。 6、在營業(yè)場所內(nèi)外進行的保健食品營銷宣傳(包括燈箱廣告、各種形式的宣傳資料),要嚴格執(zhí)行國家有關(guān)的法律法規(guī);未取得廣告批準文號的,不得在營業(yè)場所內(nèi)外發(fā)布廣告;廣告批文超過有效期的,應(yīng)重新辦理審批手續(xù)。

保健食品經(jīng)營各項管理制度5

  1、發(fā)現(xiàn)經(jīng)營的保健食品不符合安全標準,立即停止經(jīng)營,下架單獨存放,通知相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營者,并記錄停止經(jīng)營和通知情況,將有關(guān)情況報告轄區(qū)工商行政管理機關(guān)。在接到有關(guān)監(jiān)管部門關(guān)于不合格食品退市通知后,及時按上述規(guī)定立即處理,并協(xié)助保健食品生產(chǎn)者執(zhí)行保健食品召回制度。

  2、對貯存、銷售的保健食品定期進行檢查,查驗保健食品的.生產(chǎn)日期和保質(zhì)期,及時清理變質(zhì)、超過保質(zhì)期及其他不符合保健食品安全要求的保健食品,主動將其退出市場,并做好相關(guān)記錄。

  3、對儲存中發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量疑問的保健食品,應(yīng)立即將營業(yè)場所陳列和庫存的保健食品集中控制并停售,并及時通知質(zhì)量管理人員進行處理。

  4、對近效期的保健食品,應(yīng)按月填報“近效期保健食品催銷表”;對不合格保健食品應(yīng)單獨存放,專帳記錄,并有明顯標志。

 。、對消費者投訴的質(zhì)量問題,應(yīng)在接到信息后第一時間予以處理,重大問題應(yīng)及時上報公司分管負責人,必要時向主管部門報告。

保健食品經(jīng)營各項管理制度6

 。、索證索票要有專人負責管理。

  2、嚴格審驗供貨商(包括銷售商或者直接供貨的生產(chǎn)者)的食品流通(經(jīng)營)(生產(chǎn))許可證、國家產(chǎn)品注冊證書、所供貨產(chǎn)品的'檢驗報告書和保健食品其它合格的證明文件。

 。、購入保健食品時,索取供貨商出具的正式銷售發(fā)票;或者按照國家相關(guān)規(guī)定索取有供貨商蓋章或者簽名的銷售憑證,并留具真實地址和聯(lián)系方式;銷售憑證應(yīng)當記明保健食品的品名、生產(chǎn)廠商、批準文號、規(guī)格、供貨單位、購進數(shù)量、生產(chǎn)日期、有效期、等內(nèi)容。以備查。

  4、索取和查驗的相關(guān)證明文件、檢驗合格報告和銷售發(fā)票(憑證)應(yīng)當按供貨商名稱或者保健食品種類整理建檔備查,相關(guān)檔案應(yīng)當妥善保管,保管期限自該種食品購入之日起不少于兩年。

保健食品經(jīng)營各項管理制度7

  1、所有入庫保健食品都必須進行驗收,核實產(chǎn)品的包裝、標簽和說明書與批準的內(nèi)容相符后,方準入庫。

  2、倉庫保管員應(yīng)根據(jù)保健食品的儲存要求,正確存放保健食品。

  3、保健食品應(yīng)離地、隔墻放置,各堆垛間應(yīng)留有一定的距離。搬運和堆垛應(yīng)嚴格遵守保健食品外包裝圖示標志的要求規(guī)范操作,堆放保健食品必須牢固、整齊,不得倒置;對包裝易變形或較重的`保健食品,應(yīng)適當控制堆放高度,并根據(jù)情況定期檢查、翻垛。

  4、應(yīng)保持庫區(qū)、貨架和出庫保健食品的清潔衛(wèi)生,定期進行清掃,做好防火、防潮、防熱、防霉、防蟲、防鼠和防污染等工作。

  5、應(yīng)定期檢查保健食品的儲存條件,確保在售保健食品質(zhì)量。

  6、應(yīng)根據(jù)庫存保健食品的流轉(zhuǎn)情況,定期檢查保健食品的質(zhì)量情況,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題應(yīng)立即在該保健食品存放處放置“暫停發(fā)貨"牌,并填寫《質(zhì)量問題報告表》,上報主管負責人進行處理。

保健食品經(jīng)營各項管理制度8

  1、驗收員負責入庫保健食品的驗收和填寫進貨查驗記錄及整理歸檔工作。

  2、驗收員必須熟悉保健食品知識和理化性能、了解各項驗收標準,能正確處理驗收過程中的質(zhì)量問題,并敢于堅持原則。

  3、驗收進貨品種,應(yīng)查驗到貨保健食品的《保健食品批準證書》和到貨保健食品同批號的有效的保健食品檢驗報告書復印件(加蓋有供貨單位紅色印章)。對保健食品批準文號及產(chǎn)品標識信息等與《保健食品批準證書》核對一致.并應(yīng)當?shù)卿泧沂称匪幤繁O(jiān)督管理局網(wǎng)站數(shù)據(jù)查詢欄,查驗保健食品批準文號及產(chǎn)品標識信息的真實性、一致性。

  4、驗收進口保健食品,應(yīng)查驗《進口保健食品批準證書》和《進口保健食品檢驗報告書》復印件(加蓋有供貨單位紅色印章)及隨貨同行票據(jù)。

  5、對銷后退回、配送后退回的保健食品,驗收人員應(yīng)按驗收程序的規(guī)定逐批驗收,對質(zhì)量有疑問的應(yīng)拒收入庫或抽樣送檢。 6、驗收整件包裝中應(yīng)有產(chǎn)品合格證。

  7、驗收抽樣應(yīng)具有代表性和均勻性,能真實反映該批保健品的質(zhì)量狀況。對驗收抽取的整件保健食品,抽樣完畢要進行復原封箱,貼驗收取樣標示或封簽。

  8、驗收進貨品種,應(yīng)比照送貨憑證,對收到的.保健食品的名稱、規(guī)格、生產(chǎn)日期(批號)、數(shù)量等進行核對,做到票、貨相符。

  9、對接近效期保健品采購驗收實行控制性管理,對接近失效期的保健食品,除業(yè)務(wù)急需外,應(yīng)禁止采購,驗收員在入庫驗收時應(yīng)拒收。

  10、對驗收檢出的不合格產(chǎn)品或貨與單不符,質(zhì)量異常、包裝不牢、標識模糊或有其它問題的品種應(yīng)拒收。并按規(guī)定的程序上報,并作出退貨等處理。

 。1、凡驗收合格的保健食品,必須正確填寫《保健食品進貨查驗記錄》,如實記錄產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號、保質(zhì)期、供貨者名稱及聯(lián)系方式、進貨日期等內(nèi)容。《保健食品進貨查驗記錄》保存期限不得少于兩年。

保健食品經(jīng)營各項管理制度9

  1、各級管理人員、經(jīng)營人員及與經(jīng)營活動有關(guān)的維修、保潔、倉儲、服務(wù)等人員,均應(yīng)按《中華人民共和國食品安全法》及其實施條例和《保健食品管理辦法》的規(guī)定,根據(jù)各自的職責接受培訓教育。

  2、企業(yè)應(yīng)制定年度員工培訓計劃,報企業(yè)負責人批準后下發(fā)實施。企業(yè)應(yīng)按照培訓計劃合理安排全年的質(zhì)量教育、培訓工作,并負責建立職工教育培訓檔案。

  3、培訓方式以企業(yè)定期組織集中學習和自學方式為主,以外部培訓為輔。任何人無正當理由,均不得缺席公司的培訓,并應(yīng)自覺完成學習計劃。

  4、新錄入員工、轉(zhuǎn)崗員工上崗前須進行質(zhì)量教育與培訓,主要培訓內(nèi)容包括《中華人民共和國食品安全法》及其實施條例、《保健食品管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī),崗位職責、各類質(zhì)量臺帳、記錄的登記方法等。培訓結(jié)束后統(tǒng)一考核,不合格者不得上崗。

  5、參加外部培訓及在職接受繼續(xù)學歷教育的人員,應(yīng)將考核結(jié)果或相應(yīng)的培訓教育證書原件交企業(yè)驗證后,留復印件存檔。

  6、企業(yè)內(nèi)部培訓教育的考核,根據(jù)培訓內(nèi)容的不同可選擇筆試、口試、現(xiàn)場操作等考核方式,并將考核結(jié)果存檔。

 。、培訓和繼續(xù)教育的.考核結(jié)果,作為有關(guān)崗位人員聘用的主要依據(jù),并作為員工晉級、加薪或獎懲等工作的參考依據(jù)。

保健食品經(jīng)營各項管理制度10

  1、保健食品出庫必須經(jīng)發(fā)貨、復核并加蓋質(zhì)量“未見異!睂S谜碌仁掷m(xù)方可發(fā)出。

 。、保健食品按“先進先出、近期先出、按批號發(fā)貨”的原則出庫。如果“先進先出”和“近期先出”出現(xiàn)矛盾時,應(yīng)優(yōu)先遵循“近期先出”的原則.近期是指接近失效期。

  3、保管人員應(yīng)先對“銷售單”的內(nèi)容準確審核,而后按照“銷售單”取貨完畢后,交復核人員復核,復核員應(yīng)根據(jù)蓋有財務(wù)章的銷售清單核對購貨單位、品名、規(guī)格、生產(chǎn)廠商、數(shù)量、批號、有效期等項目內(nèi)容,并檢查包裝的質(zhì)量狀況,核對無誤后,方可出庫。出庫應(yīng)當填制《保健食品出庫記錄》,其保存期限不得少于二年.

  4、整件與拆零拼箱保健食品的出庫復核:整件保健食品出庫時,應(yīng)檢查包裝是否完好;拆零保健食品應(yīng)按逐批號核對后,由復核人員進行拼箱加封。

  5、保健食品拼箱發(fā)貨時應(yīng)注意:盡量將同一品種的不同批號或規(guī)格的產(chǎn)品拼裝于同一箱內(nèi);若為多個品種,應(yīng)盡量分劑型進行拼箱;若為多個劑型,應(yīng)盡量按劑型的物理狀態(tài)進行拼箱;液體制劑不得與固體制劑拼裝在同一箱內(nèi)。

  6、下列保健食品不準出庫:過期失效、霉爛變質(zhì)、蟲蛀、鼠咬及淘汰保健食品;內(nèi)包裝破損的保健食品,不得整理出售;瓶簽(標簽)脫落、污染、模糊不清的`品種;保健食品已超出有效期的;懷疑有質(zhì)量變化,未經(jīng)保健食品質(zhì)量管理人員明確質(zhì)量狀況的品種。

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