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會議管理制度細(xì)則
在社會一步步向前發(fā)展的今天，制度的使用頻率逐漸增多，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。那么制度的格式，你掌握了嗎？下面是小編幫大家整理的會議管理制度細(xì)則，希望能夠幫助到大家。
會議管理制度細(xì)則1
第一條 本制度中會議指的是，在公司經(jīng)營管理過程中因縱向、橫向協(xié)調(diào)溝通的需要，或者是針對公司運作過程中所出現(xiàn)的問題而召開的各種會議。
第二條 本制度適用于公司及各部門的工作會議和專項會議，如公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會、總經(jīng)理辦公會、公司產(chǎn)銷計劃會、部門例會、各種專項會議等。
第三條 制訂本制度的目的是指導(dǎo)和規(guī)范公司經(jīng)營管理會議的運作，目的在于改進公司會風(fēng)，提高會議質(zhì)量，減少會議數(shù)量、縮短會議時間。
公司決策層如董事會和決策委員會等的會議按照公司章程和單項有關(guān)制度或條例執(zhí)行。
第四條 會議的召開須遵循下面幾個基本原則：
1 一致性原則。公司的經(jīng)營管理會議討論的原則或議題須同公司現(xiàn)行制度保持一致性，遵循制度所規(guī)定的準(zhǔn)則或者同制度構(gòu)成一個完整的體系。其它制度包括：公司章程、公司的考評制度、公司的報酬制度、公司的業(yè)務(wù)運作流程、公司的工作報告制度等以及其它制度和規(guī)章。
2 流程化原則。對于特定的會議類型，制定相應(yīng)的運作流程，按照一定的模式進行，做好必要的準(zhǔn)備工作，以便總經(jīng)理對所有公司內(nèi)部所召開的經(jīng)營管理會議進行有效的指導(dǎo)和控制。
3 有效性原則。每一次所召開的公司經(jīng)營管理會議都應(yīng)該達(dá)到的預(yù)定的效果，絕對不能“會而不議，議而不果”。在召集會議前，應(yīng)通知與會者有關(guān)會議的議題、是否要求其發(fā)言等。每次會議只通知與會議議題有關(guān)的人員出席。
4 節(jié)約性原則。會議的召開應(yīng)該遵循節(jié)約性原則，時間要安排得恰當(dāng)有效。會議的主持人根據(jù)會議的內(nèi)容以及重要程度將有關(guān)事項在會議召開之前界定好。主持人和發(fā)言人的時間也應(yīng)有所限定。
5 求同存異原則。會議上應(yīng)該允許不同意見的出現(xiàn)，要讓持有不同意見的人暢所欲言。關(guān)于一般的問題，可以采納少數(shù)服從多數(shù)的原則，但對于事關(guān)重大或比較嚴(yán)肅的議題，則應(yīng)采納智者的意見。
6 民主集中原則。會議討論議題，應(yīng)本著集思廣益的.原則，鼓勵與會者充分參與討論，由會議主持人將集體的意見集中在一起，形成會議共識。
7 會議備檔原則。對于會議過程中所出現(xiàn)的所有重要事情，特別是經(jīng)營管理的一些原則問題的討論，都應(yīng)該記錄下來，以備查閱，作為公司日后工作的參考資料。
第五條 公司召開的公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口辦公室負(fù)責(zé)。各部門召開會議需用公司會議室的，應(yīng)向辦公室書面提出，由辦公室統(tǒng)籌安排。
第六條 會議召集人在會議召開5日前將會議的主題、地點、時間和對與會者的要求等下發(fā)或通知所有與會者。
第七條
會議主持人和與會人員都應(yīng)在會議召開3日前做好有關(guān)準(zhǔn)備工作，包括擬好會議提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案等。記錄人根據(jù)會議通知和與會者的會前準(zhǔn)備資料在會議召開2日前擬定《會議議程》交會議召集人審核。
第八條
所有與會者都應(yīng)該遵守公司的會議制度，不遲到，不早退，不無故缺席。因為特殊原因不能完整地參加會議的與會者，應(yīng)提前向會議召集人說明情況，并且將自己的觀點盡量用書面的形式轉(zhuǎn)達(dá)給會議召集人，由會議召集人代為表達(dá)。
第九條
會議的基本人員應(yīng)該包括：召集人，與會者，記錄員。會議原則上應(yīng)由召集人主持，也可由召集人指定他人代為主持。
第十條
會議組織遵照“誰主辦，誰組織”的原則。
第十一條 會議主持人須遵守以下規(guī)定：
1 主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達(dá)會場，檢查會務(wù)落實情況，做好會前準(zhǔn)備。
2 主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決的問題及目標(biāo)、議程推進中應(yīng)注意的問題等，進行必要的說明。
3 會議進行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。
4 屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
5 主持人應(yīng)將會議議決事項付諸實施的程序、實施部門、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和完成時限等會后跟進安排向與會人員明確。
第十二條 參會人員須遵守以下規(guī)定：
1 應(yīng)準(zhǔn)時到會，并在《會議簽到表》上簽到;
2 準(zhǔn)確、充分地表達(dá)自己的立場，會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題;
3 會議討論過程中，與會者應(yīng)注意文明用語。 4 遵循會議主持人對議程控制的要求;
5 屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)言;
6 遵守會議紀(jì)律，與會期間應(yīng)將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場;
7 做好本人的會議紀(jì)錄。
第十三條 公司各類會議均應(yīng)設(shè)專用記錄本進行會議記錄并由會議召集人確定專
人負(fù)責(zé)記錄。會議記錄應(yīng)遵守以下規(guī)定：
1 以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據(jù)需要整理會議紀(jì)要;
2 會議記錄應(yīng)堅持實事求是的原則，盡量采用實錄風(fēng)格，確保記錄的原始性，記錄員應(yīng)署名;
3 對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣;
4 會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、會議紀(jì)要最遲不遲于會議后2個工作日呈報會議主持人審核簽名;
5 負(fù)責(zé)會議考勤記錄，并報會議主持人核準(zhǔn);
6 做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。
第十四條 會議紀(jì)要和會議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔：
1 公司級會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由會議主持人確定，并由辦公室存檔備查，按年度移交公司檔案室。
2 各部門的會議記錄，由本部門常設(shè)會議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管;
3 會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄，其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十五條 會議跟進
1 會議決議、決策事項需要會后跟進落實的，按照部門職責(zé)分工由主辦部門跟進落實，會議主持人另有指定的，從主持人指定;
2 會議跟進的依據(jù)以會議決議、紀(jì)要及會議原始記錄為準(zhǔn);
3 辦公室負(fù)責(zé)會議議定事項的督辦和催辦，定期檢查會議決議、紀(jì)要及會議記錄及落實情況，并將督辦和催辦情況報告會議主持人，并將作為考核當(dāng)事人工作的依據(jù);
4 部門會議的跟進落實、督促檢查工作由各部門自行安排。
第七章 會議紀(jì)律和要求
第十六條 公司級會議的保密
1 與會人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得將會議內(nèi)容、討論的有關(guān)情況向外泄露。
2 會議議決事項，應(yīng)嚴(yán)格保密，除按規(guī)定履行職責(zé)需要外，與會人員不得外傳會議討論和議決情況。
3 故意泄漏、傳播會議有關(guān)情況的，視負(fù)面影響的大小作出相應(yīng)處罰。
第十七條 管理權(quán)責(zé)和處罰
1 辦公室負(fù)責(zé)公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。
2 會議主辦部門負(fù)責(zé)會議的組織工作，并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。
3 遲到、早退、缺席
(1) 遲到：參會人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計為遲到;
(2) 早退：凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議結(jié)束前5分鐘提前離開會場的，計為早退;
(3) 缺席：凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的，計為缺席。
第十八條 處罰
1 無正當(dāng)理由遲到、早退每次處10元的罰款;
2 無正當(dāng)理由缺席每次處以20元的罰款;
3 凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。
4 以上處罰由會議記錄人將召集人簽字確認(rèn)的會議記錄出勤記錄交人力資源部從工資扣除。
第八章 附則
第十九條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第二十條 本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
會議管理制度細(xì)則2
為進一步加強對會議室的管理，確保會議室衛(wèi)生整潔和設(shè)施完好，更好地服務(wù)辦公室各類會議及接待活動，特制定本辦法。
1、辦公室會議室實行科室輪流管理制度，值勤科室為管理責(zé)任科室。
2、值勤科室職責(zé)：負(fù)責(zé)會議室內(nèi)的衛(wèi)生、物品管理和花草養(yǎng)護工作，確保室內(nèi)衛(wèi)生清潔、物品擺放整齊、各種設(shè)施完好。
3、值勤工作標(biāo)準(zhǔn)：墻面清潔無蜘蛛網(wǎng)，地面干凈無痰漬、無污垢、無衛(wèi)生死角，桌面干凈無塵土，桌椅擺放整齊合理，花卉定期養(yǎng)護無枯死枝葉，資料櫥整理規(guī)范，燈具、空調(diào)、電風(fēng)扇、鐘表使用正常。
4、會議室原則上是內(nèi)部使用。如外單位借用，需經(jīng)分管副主任批準(zhǔn)，在不與辦公室使用相沖突的情況下方可使用。使用會議室期間，使用單位和與會人員要愛護室內(nèi)物品，保持室內(nèi)清潔，不得隨意將室內(nèi)用品帶走或挪作他用。會議結(jié)束后，由使用單位負(fù)責(zé)室內(nèi)衛(wèi)生清掃和桌椅擺放，關(guān)好門、窗、電器，并對秘書科做好交接。
5、會議室實行工作人員固定座次辦法，值勤科室和使用單位不得隨意調(diào)整桌椅位置。
6、會議室內(nèi)物品的更新與維護工作，如更換門鎖、日光燈、鐘表電池、空調(diào)維護、椅子座套清洗、窗簾清洗等由行政科具體負(fù)責(zé)。
7、秘書科負(fù)責(zé)做好會議室管理的`統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和本《管理制度》的督導(dǎo)落實工作。
會議管理制度細(xì)則3
會議室是學(xué)校專門用于召開學(xué)術(shù)報告、會議、培訓(xùn)、組織活動和接待客人的場所，為了充分利用會議室的功能，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保各類會議的正常召開，特制定本規(guī)定。
1、會議室實行提前預(yù)約制度。為避免會議發(fā)生沖突，相關(guān)人員（部門）使用會議室，須提前3天通知總務(wù)處，填寫《會議室使用申請表》，以便統(tǒng)一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要及時向總務(wù)處提出申請并在會后進行補辦相關(guān)登記。各部門使用會議室使用時領(lǐng)取會議室鑰匙。
2、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加會議人數(shù)等，如有需總務(wù)處協(xié)辦的.事項請?zhí)崆白⒚鳎倓?wù)處可根據(jù)實際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作。如需使用會議室的設(shè)備，應(yīng)提前向總務(wù)處說明，以便提前準(zhǔn)備，確保會議順利進行。
3、如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則，學(xué)校會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
4、使用會議室的部門，必須愛護會議室的設(shè)施，保持會議室清潔。用后應(yīng)及時整理：檢查安全（電源），關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門，將鑰匙交還總務(wù)處。
5、開會期間，請愛惜會議室的設(shè)備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內(nèi)清潔。
6、會議結(jié)束后，使用人應(yīng)進行必要的檢查，關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗。相關(guān)人員及時整理會議場地，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞及時報至總務(wù)處，及時維修，確保其他會議的準(zhǔn)時進行。安全責(zé)任人為申請者所屬處室主任或系部主任。
7、與會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，任何部門和個人未經(jīng)總務(wù)處同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。
8、平時衛(wèi)生由學(xué)校衛(wèi)生員每天早晨負(fù)責(zé)打掃。會議室活動結(jié)束后，由學(xué)校衛(wèi)生員對會議室進行清掃和整理，將移動的桌椅及時放回原位（必要時請相關(guān)部門協(xié)助幫忙），以方便其他部門使用。
9、當(dāng)組織活動或培訓(xùn)時，由活動的組織者臨時負(fù)責(zé)會議室衛(wèi)生及設(shè)備安全。任課教師使用會議室，要安排學(xué)生課后做衛(wèi)生。
會議管理制度細(xì)則4
第一條：為創(chuàng)造一個整潔有序的辦公環(huán)境、增強員工對公司的責(zé)任感和歸屬感、推進公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象，經(jīng)研究制定辦公室值日制度。
第二條：從本制度發(fā)布之日起，辦公室衛(wèi)生管理嚴(yán)格按照制度規(guī)定運行，組織健全、任務(wù)明確、責(zé)任到人，切實落實制度規(guī)定的各個事項，從而推動公司衛(wèi)生管理的.規(guī)范化、經(jīng)�；�、制度化。
第三條：公司是員工工作的重要場所，為創(chuàng)造更好的工作環(huán)境，維護正常的工作秩序，特制定本公約：
1、每位同事應(yīng)講衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，保持辦公室內(nèi)外清潔美觀，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
2、各位同事輪流值日，兩人負(fù)責(zé)一天，按值日表的順序循環(huán)，形成制度。
3、值日同事負(fù)責(zé)辦公室當(dāng)天的保潔工作。負(fù)責(zé)接待工作，負(fù)責(zé)經(jīng)理室的日常維護工作。
第四條：值日人員職責(zé)及范圍如下：
1、到崗時間：要求提前20分鐘上班，值日時間可以延長到8:10再開始工作，離下班時間提前十分鐘開始打掃；
2、負(fù)責(zé)經(jīng)理室、會議室：接待室當(dāng)天的接待、整理工作，保持接待及時熱情、環(huán)境潔凈、整齊。
3、公共衛(wèi)生環(huán)境要求：
①、保持墻壁、門窗、地面干凈清潔、無污物、浮土，無死角、玻璃清潔、透明。
②、保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。
③、保持文件、工具清潔、擺放整齊。
�、�、垃圾簍及時清理，垃圾不得超出1/2處。
�、荨⒋齺碣e走后即刻清理雜物，保持整潔。
�、�、定期給植物澆水、打蟲、施肥，保證植物茁壯成長。
4、安全：要求做好防火防盜工作，下班后負(fù)責(zé)關(guān)好門、窗，切斷電器。
第五條：若當(dāng)天值日人員因事不能完成值日工作，應(yīng)提前向辦公室衛(wèi)生負(fù)責(zé)人進行申請，并主動找其他同事協(xié)商，通過同事同意后進行調(diào)換。如自主調(diào)換失敗，則由辦公室衛(wèi)生負(fù)責(zé)人進行安排。
第六條：懲罰：辦公室衛(wèi)生負(fù)責(zé)人在檢查時會給所有人一次機會，在第一次出現(xiàn)問題時，僅給予口頭提醒。如提醒后還不符合要求者，將與其工資中扣除20元，以示懲戒。第七條：以上制度各部門人員嚴(yán)格遵守，由大家共同監(jiān)督。
會議管理制度細(xì)則5
1、會議室由辦公室負(fù)責(zé)管理，各部門如需使用學(xué)校會議室，應(yīng)于使用前一天通知辦公室，由辦公室統(tǒng)籌安排。
2、會議室設(shè)備、用品，原則上概不外借。
3、會議室使用人員應(yīng)保證會議室設(shè)備完好，用品齊全。
4、愛護室內(nèi)公共設(shè)施，不得隨意挪動會議室的設(shè)施設(shè)備。如有損壞，視情況作出賠償。
5、會議室可用于召開會議，接待來賓、上級人員，舉辦集體活動等。
6、注意保持室內(nèi)衛(wèi)生，禁止在會議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。
7、會議結(jié)束時，應(yīng)及時清掃會場衛(wèi)生，關(guān)好門窗、空調(diào)、飲水機等一切設(shè)備。
8、學(xué)校會議室設(shè)備應(yīng)進行定期保養(yǎng)，門、窗玻璃也應(yīng)隨時擦拭，做到不積塵垢。
9、會議結(jié)束后，由使用部門關(guān)好門窗，關(guān)閉電源等，確保安全。
會議管理制度細(xì)則6
為了保證會議室的安全、整潔及各種設(shè)施的完好，確保學(xué)校會議及接待活動的正常使用，特制定此制度。
1、會議室由學(xué)校指定專人負(fù)責(zé)管理，統(tǒng)一安排使用。
2、會議室衛(wèi)生由會議室責(zé)任人管理，在每次會議召開前后均要認(rèn)真進行衛(wèi)生打掃，并作好日常保潔。
3、會議室為無煙會議室，所有與會人員請自覺約束個人嗜好。
4、凡在會議室開會的'師生，不得隨意亂貼亂畫。
5、會議室的衛(wèi)生、照明、空調(diào)、設(shè)備的使用及所有會務(wù)工作由會議室責(zé)任人負(fù)責(zé)，根據(jù)學(xué)校要求從嚴(yán)管理。
6、會議室不得外借使用，特殊情況須經(jīng)校長同意。以上規(guī)定請本校師生自覺遵守、執(zhí)行。
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