辦公管理制度15篇【集合】
在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天，各種制度頻頻出現(xiàn)，制度是維護(hù)公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。那么什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編收集整理的辦公管理制度，歡迎大家分享。
辦公管理制度1
為加強(qiáng)政府辦公室車輛管理，保證某地政府領(lǐng)導(dǎo)用車，做好車輛服務(wù)工作，經(jīng)某地政府辦公室研究決定，制定如下車輛管理制度。
（一 ）駕駛員每日必須按統(tǒng)一作息時(shí)間實(shí)行簽到制度，按時(shí)上下班，患病或有事需請(qǐng)假，需經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可離崗。
（二）駕駛員病事假、遲到、早退、曠到同其他工作人員一樣，除在公開欄通報(bào)外按考勤制度扣發(fā)第十三個(gè)月獎(jiǎng)勵(lì)工資。
�。ㄈ{駛員出車凌晨2點(diǎn)以后收車（某時(shí)間），原則上第二天不派車。但第二天必須先報(bào)到，經(jīng)辦公室主任根據(jù)情況安排后，再休息。
�。ㄋ模{馭員應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)及單位用車情況保證隨叫隨到，有病、有事應(yīng)提前請(qǐng)假。
（五）牢固樹立安全第一思想，不得違章行車，嚴(yán)禁酒后駕車，違者扣除下月出車費(fèi)用。
�。┸囕v調(diào)派由后勤副主任具體負(fù)責(zé)。
�。ㄆ撸┡绍囈崆耙惶彀才�，如遇特殊情況，可隨時(shí)調(diào)派車輛，駕駛員不得以任何理由推托。
�。ò耍┏瞿车剀囕v原則上輪流調(diào)派。
�。ň牛﹪�(yán)禁公車私用若有特殊情況需向領(lǐng)導(dǎo)說明。
�。ㄊ┦哲嚭蠡虿怀鲕嚂r(shí)，車輛必須停在車庫(kù)。
（十一）駕馭員要在休息時(shí)間做好車輛的`修理、保養(yǎng)，保證車輛調(diào)用及時(shí)，安全、無隱患。
（十二）駕馭車輛必須遵守交通規(guī)則，保證行駛安全，否則，肇事后視情節(jié)予以一定處罰。肇事后除由駕駛員負(fù)全部責(zé)任，單位將視情節(jié)予以相應(yīng)的黨紀(jì)、政紀(jì)處分。
�。ㄊ┎坏孟蛲饨栌停绨l(fā)現(xiàn)私自向外借油、送油，將按5倍價(jià)值罰款。
�。ㄊ模┺k公室財(cái)務(wù)室每月詳細(xì)登記各車輛行車路程、耗油對(duì)照數(shù)據(jù)。
（十五）車上配備的工具一律登記造冊(cè)。
�。ㄊ┸囕v發(fā)生故障不能出車時(shí)，駕駛員前一天停車后要向派車人員報(bào)告，并說明故障原因、程度，提出修理意見，填寫修理審批單，根據(jù)審批結(jié)果進(jìn)行修理。
（十七）需修理更換配件時(shí)，除緊急情況外，要提前請(qǐng)示辦公室領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)核實(shí)批準(zhǔn)后方可更換。
（十八）凡更換50元以上的零配件，在報(bào)發(fā)票時(shí)，必須交回舊件，由后勤副主任簽字報(bào)主任審批后方可報(bào)銷。如無故不交舊件，不予審批報(bào)銷�；厥盏膹U品由后勤主任統(tǒng)一處理。
�。ㄊ牛┍局贫茸怨贾掌鹗┬�。
辦公管理制度2
一、辦公室工作
�。薄⑶谟趯W(xué)習(xí)，勤于思考，不斷提高綜合素質(zhì)和工作水平。
�。病⒇�(fù)責(zé)文件的拆閱、登記和領(lǐng)導(dǎo)的簽閱工作，按要求管好文件。
�。场⒇�(fù)責(zé)學(xué)校人事、黨務(wù)、職稱、工資的材料準(zhǔn)備和填表上報(bào)工作。
�。�、負(fù)責(zé)布置全校性教師會(huì)議的'會(huì)場(chǎng)，準(zhǔn)備好有關(guān)會(huì)議材料，點(diǎn)好名；負(fù)責(zé)接待來賓和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
５、負(fù)責(zé)記載教師病事假和中途外出情況。若涉及課務(wù)的及時(shí)通知教導(dǎo)處。開好各類證明。
�。�、分發(fā)學(xué)校各種報(bào)刊資料雜志。
�。�、負(fù)責(zé)做好檔案材料的收集、歸類、立卷工作，積極運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)建立學(xué)校檔案信息庫(kù)。
�。�、接好電話，記錄內(nèi)容，及時(shí)通知有關(guān)部門和人事。
�。�、遠(yuǎn)程教育的接收管理工作。
二、后勤工作
1、在校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，管好學(xué)校后勤工作，努力改善辦學(xué)條件，為提高教育質(zhì)量創(chuàng)造物質(zhì)基礎(chǔ)；
2、為教學(xué)服務(wù)，及時(shí)做好辦公用品、體育器材、常用藥品等供應(yīng)工作；督促班主任每期向?qū)W生公布帳目，辦理好收費(fèi)結(jié)算手續(xù)。
3、堅(jiān)持勤儉辦學(xué)的方針，嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律，合理使用各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，發(fā)揚(yáng)經(jīng)濟(jì)民主，定期公布帳目；
4、管好校舍校產(chǎn)和學(xué)校的財(cái)物，防止損壞及丟失，做好校舍的維護(hù)及維修工作。搞好校園綠化、美化工作，保持環(huán)境衛(wèi)生；
5、關(guān)心師生員工生活福利，盡心盡力辦好教師伙食和學(xué)生中餐；
6、自覺接受群眾的監(jiān)督，經(jīng)常聽取師生員工的意見和建議，不斷改進(jìn)學(xué)校后勤工作；
7、定期向校長(zhǎng)匯報(bào)工作，后勤工作的重大問題，必須向校長(zhǎng)請(qǐng)示后再處理。
辦公管理制度3
一、 辦公室內(nèi)不得存放易燃易爆物品。報(bào)紙、書刊、紙張、資料等要及時(shí)清理或處理，不要大量存放，對(duì)必須存放的要采取可靠的`防火措施;
二、 機(jī)要室、資料室不準(zhǔn)吸煙或其他明火操作。下班時(shí)將電源切斷，關(guān)好門窗后方可離開;
三、 辦公室要根據(jù)實(shí)際需要配備一定數(shù)量的滅火器，以備急需之用;
四、 辦公室內(nèi)不準(zhǔn)使用電加熱器具，特殊情況須保安部同意并辦理登記手續(xù);
五、 辦公室吸煙要有煙缸，煙頭、火柴梗要及時(shí)熄滅倒入垃圾桶內(nèi)。
辦公管理制度4
總則
為保證公司辦公環(huán)境，滿足工作需求，確保公司各崗位工作能夠在統(tǒng)一計(jì)劃、部署的原則下達(dá)到溝通及時(shí)、理解一致、解決有效、執(zhí)行暢通的目的'，特制定公司清潔制度。
制定目的
公司推行以保密原則為基礎(chǔ)的溝通文化，旨在營(yíng)造企業(yè)積極向上的工作環(huán)境。
適用范圍
xxxx電氣股份有限公司全體員工
權(quán)責(zé)單位
（1）辦公室負(fù)責(zé)本守則制定、修改、廢止的起草工作。
�。�2）總經(jīng)理負(fù)責(zé)本守則制定、修改、廢止的核準(zhǔn)。
�。�3）辦公室為本制度的監(jiān)督執(zhí)行部門。
一、本公司為維護(hù)員工健康及工作場(chǎng)所環(huán)境衛(wèi)生，特制訂本制度。
二、凡本公司衛(wèi)生事宜，除另有規(guī)定外，皆依本制度實(shí)行。
三、本公司衛(wèi)生事宜，全體人員須一律確實(shí)遵行。
四、廠區(qū)、車間、行政辦公場(chǎng)所內(nèi)須保持整潔，不得堆放垃圾、污垢或碎屑。
五、各工作場(chǎng)所內(nèi)的走道及階梯，至少每日清掃一次，保證辦公場(chǎng)所干凈清潔。
六、各工作場(chǎng)所內(nèi)，嚴(yán)禁隨地吐痰，嚴(yán)禁隨地扔垃圾和煙頭。
七、生產(chǎn)車間物品必須安排要求擺放，不準(zhǔn)亂堆亂放。
八、洗手池必須保持清潔暢通。
九、排水溝應(yīng)經(jīng)常清除污穢，保持清潔暢通。
十、餐廳廚具、碗柜等應(yīng)定期消毒，保證衛(wèi)生干凈。
十一、保證食堂就餐環(huán)境清潔干凈，桌凳擺放整齊。
十二、保證廠區(qū)照明燈定時(shí)開關(guān)，注意資源節(jié)約。
十三、車間地面不得有積水、積油；室內(nèi)外經(jīng)常保持清潔，不準(zhǔn)堆放垃圾。
十四、車間衛(wèi)生由車間員工負(fù)責(zé)打掃。
十五、堅(jiān)持現(xiàn)場(chǎng)管理文明生產(chǎn)、文明運(yùn)轉(zhuǎn)、文明操作，工具清點(diǎn)擺放有序。
十六、車房保持衛(wèi)生清潔，不允許隨地堆放垃圾。
十七、車房?jī)?nèi)車輛必須按規(guī)定擺放整齊。
十八、廠區(qū)內(nèi)花草樹木要定期裁減、澆灌，保持整齊。
十九、廠區(qū)夜班必須每天安排人員值班，鎖閉門窗，保證公司財(cái)產(chǎn)安全。
二十、每天除日常衛(wèi)生工作外，有針對(duì)性的組織對(duì)某一項(xiàng)作為當(dāng)日衛(wèi)生工作重點(diǎn)。
二十一、每周必須進(jìn)行依次全面徹底的衛(wèi)生清潔工作，將日常很少顧及的部位進(jìn)行清理，并對(duì)整體衛(wèi)生做的更全面細(xì)致。
二十二、辦公室和各公司人員必須定期對(duì)廠區(qū)進(jìn)行衛(wèi)生檢查，并做好記錄。
二十三、每周進(jìn)行一次衛(wèi)生工作評(píng)比考評(píng)工作，并做獎(jiǎng)罰。
辦公管理制度5
一． 員工應(yīng)以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)的作風(fēng)做好本職工作，辦公講求效率。
二． 員工應(yīng)自覺遵守管理處作息時(shí)間，嚴(yán)格執(zhí)行勞動(dòng)紀(jì)律，上班不遲到、不早退、不準(zhǔn)中間私自離崗，外出辦公說明去向。有私事或生病不能上班須事先請(qǐng)假。
三． 講究禮貌，注重儀容。員工服裝莊重、大方、清潔。
四． 各辦公室、會(huì)議室嚴(yán)禁吸煙。
五． 保持辦公環(huán)境優(yōu)美清潔，不得隨意丟棄雜物。
六． 愛護(hù)公共財(cái)物，節(jié)約用水用電。
七． 重視防水、防盜和安全生產(chǎn)。
八． 辦公時(shí)間要保持肅靜，不準(zhǔn)串崗聊天；嘻鬧、高聲喧嘩和爭(zhēng)吵。
九． 嚴(yán)格要求自己，遵守公司的`各項(xiàng)規(guī)章制度。
十． 以上規(guī)定，有違者將按管理處規(guī)定，予以經(jīng)濟(jì)處罰。
辦公管理制度6
為創(chuàng)造一個(gè)整潔的辦公環(huán)境，增加員工對(duì)公司的責(zé)任感和歸屬感，推進(jìn)項(xiàng)目部日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立項(xiàng)目部形象，經(jīng)研究制定辦公室值日制度。
從本制度發(fā)布之日起，辦公室衛(wèi)生管理嚴(yán)格按規(guī)定運(yùn)行，組織健全，任務(wù)明確，責(zé)任到人，切實(shí)落實(shí)制度規(guī)定的各個(gè)事項(xiàng)，從而推動(dòng)項(xiàng)目部衛(wèi)生管理的規(guī)范化，經(jīng)常化，制度化。
項(xiàng)目部是員工工作的重要場(chǎng)所，為創(chuàng)造良好的生活環(huán)境，維護(hù)正常的生活秩序，特制定本公約：
1、每周同事應(yīng)講衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，保持辦公室內(nèi)外清潔美觀，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
2、各位同事自己的辦公用品和各種用具存放整齊有序，桌、椅保持清潔，不要在室內(nèi)堆放雜物，亂貼亂畫。
3、各位同事輪流值日，一人負(fù)責(zé)一天，按值日表的'順序循環(huán)，形成制度。
4、值日同事負(fù)責(zé)辦公室當(dāng)天地保潔工作。
5、辦公室內(nèi)請(qǐng)勿大聲喧嘩，勿吸煙。
值日人員職責(zé)及范圍
1、到崗時(shí)間：早上、中午提前10分鐘進(jìn)辦公室，離下班時(shí)間提前10分鐘開始打掃。
2、辦公室、會(huì)議室負(fù)責(zé)當(dāng)天的清掃、整理工作，保持辦公室潔凈，整齊。
3、注意地面清潔，死角的清掃，桌椅清理干凈，復(fù)印件、電腦及所有線路、器械等無灰塵。（拖地最好在下班后）
4、適時(shí)提醒同事使其辦公桌椅及桌上的辦公用品擺放整齊、有序、合理、桌椅隨時(shí)保持清潔、無灰塵、無破損。
5、衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理、保持清潔、擺放整齊。
6、公共衛(wèi)生環(huán)境：門窗干凈、無灰塵、玻璃清潔、透明。有必要的情況下要擦玻璃和門框。
7、安全：要求做好防火防盜工作，下班后負(fù)責(zé)關(guān)好門、窗、切斷電器電源。
若當(dāng)天值日人員應(yīng)不能完成值日工作，應(yīng)提前向辦公室衛(wèi)生負(fù)責(zé)人進(jìn)行申請(qǐng)，并主動(dòng)找其他同事協(xié)商，通過同事同意后進(jìn)行調(diào)換，如果自主調(diào)換失敗，則由辦公室衛(wèi)生負(fù)責(zé)人進(jìn)行安排。第六條、辦公室衛(wèi)生值日表見附件。
辦公管理制度7
一、主要內(nèi)容與適用范圍
1、本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核。
2、此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理
二、定義
1、公共區(qū)域：包括辦公室走道、會(huì)議室、衛(wèi)生間，每天由行政文員進(jìn)行清掃；
2、個(gè)人區(qū)域：包括個(gè)人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃。
三、制度內(nèi)容
1. 公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：
1) 保持公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。
2) 保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。
3) 保持墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。
4) 保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。
5) 保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢，經(jīng)常保持清潔，毛巾放在固定（或隱蔽）的地方。
6) 保持衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理，保持清潔、擺放整齊。
7) 垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時(shí)清理，無溢滿現(xiàn)象。
2. 辦公用品的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：
1) 辦公桌面：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時(shí)清理掉。
2) 辦公文件、票據(jù)：辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角上。
3) 辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機(jī)、啟丁器等，應(yīng)放在辦公桌一側(cè)，要從哪取使用完后放到原位。
4) 電腦：電腦鍵盤要保持干凈，下班或是離開公司前電腦要關(guān)機(jī)。
5) 報(bào)刊：報(bào)刊應(yīng)擺放到報(bào)刊架上，要定時(shí)清理過期報(bào)刊。
6) 飲食水機(jī)、燈具、打印機(jī)、傳真機(jī)、文具柜等擺放要整齊，保持表面無污垢，無灰塵，蜘蛛網(wǎng)等，辦公室內(nèi)電器線走向要美觀，規(guī)范，并用護(hù)釘固定不可亂搭接臨時(shí)線。
7) 新進(jìn)設(shè)備的'包裝和報(bào)廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時(shí)予以清除。
3. 個(gè)人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：
1) 不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。
2) 下班后要整理辦公桌上的用品，放罷整齊。
3) 禁止在辦公區(qū)域抽煙。
4) 下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開。
5) 辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。
4、總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：
1) 保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。
2) 保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。
3) 保持墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。
4) 保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。
5) 保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢，經(jīng)常保持清潔，毛巾放在固定（或隱蔽）的地方。
6) 保持衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理，保持清潔、擺放整齊。
7) 垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時(shí)清理，無溢滿現(xiàn)象。
8) 保持魚缸清潔，定期換水和給魚喂食。
9) 定期給植物澆水、打蟲、施肥，保證植物茁壯成長(zhǎng)。
5、日常衛(wèi)生清掃工作安排
1)每天上班后，行政文員及各部門工作人員按要求清掃各自負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū)，并保持衛(wèi)生清潔。
2)每逢國(guó)家法定節(jié)假日，應(yīng)提前一天由行政文員組織全體員工大掃除。
3)由總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)清掃總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生。
四、 檢查及考核
1. 每天由領(lǐng)導(dǎo)檢查公共區(qū)域的環(huán)境，如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求，罰10元/次。
2. 每周由行政文員對(duì)個(gè)人區(qū)域的環(huán)境進(jìn)行檢查，如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求，罰每人10元/次。
辦公管理制度8
第一章
總則
第一條
為強(qiáng)化團(tuán)委辦公室職能，規(guī)范其使用與管理，增強(qiáng)辦公室使用的規(guī)范性與明晰性，提高辦公效率，本著責(zé)權(quán)統(tǒng)一的原則，現(xiàn)結(jié)合實(shí)際情況，制定本制度。
本制度所指的辦公室管理包括基本制度、辦公室職能、日常工作安排、財(cái)產(chǎn)管理、檔案管理、組織紀(jì)律等。
第二條
本制度所指團(tuán)委辦公室包括生科院團(tuán)委各個(gè)部門——副書記、辦公室、組織紀(jì)檢部、宣傳部、素質(zhì)拓展部、社會(huì)實(shí)踐部。
第2章
基本制度
第三條
進(jìn)入辦公室必須著裝整潔，不準(zhǔn)穿拖鞋、背心及其他各種奇裝異服。
第四條
禁止在辦公室喧嘩、打鬧，說粗話、臟話。
第五條
愛護(hù)辦公室的公共財(cái)產(chǎn)，隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、
營(yíng)造良好的工作環(huán)境。
第六條
禁止攜帶零食進(jìn)入辦公室，嚴(yán)禁在辦公室吃零食、吸煙等一切影響學(xué)生干部形象的行為，不得在辦公室進(jìn)行私人會(huì)客。
第七條
不準(zhǔn)私自攜帶辦公室物品外出，如需應(yīng)向辦公室申請(qǐng)并做好領(lǐng)取記錄。
第八條
辦公室全部工作由書記、副書記全面負(fù)責(zé)，辦公室協(xié)助副書記共同管理。
第3章
辦公室職能
第九條
協(xié)助副書記共同管理整個(gè)團(tuán)委。
第一項(xiàng)
團(tuán)委所有部門必須聽從書記、副書記的統(tǒng)一安排調(diào)遣，在調(diào)遣過程中不得有任何抱怨，如有異議，事后進(jìn)行交流解決。
第二項(xiàng)
在副書記不能到場(chǎng)時(shí)，辦公室能夠?qū)Υ蠹疫M(jìn)行統(tǒng)一的調(diào)配，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門的工作。
第三項(xiàng)
對(duì)于不能按時(shí)到會(huì)、值班的人員，辦公室會(huì)做好相應(yīng)記載并向副書記及時(shí)反應(yīng)。
第十條協(xié)調(diào)管理各部門之間的工作，保證團(tuán)委工作順利運(yùn)轉(zhuǎn)。
第一項(xiàng)
監(jiān)督各部門工作的進(jìn)展情況，并及時(shí)向副書記、校團(tuán)委反映。
第二項(xiàng)
根據(jù)校團(tuán)委的精神傳達(dá)，辦公室會(huì)監(jiān)督各部門進(jìn)行材料整理，并隨時(shí)抽查各部門的`材料整理情況。
第三項(xiàng)
各部門需在每月月底上交本月工作以及本月工作的相應(yīng)材料到辦公室。
第十一條負(fù)責(zé)紅頭文件的制作，其他任何部門禁止私自做紅頭文件。
第十二條負(fù)責(zé)團(tuán)委辦公室內(nèi)的日常工作安排以及財(cái)產(chǎn)管理。
第十三條領(lǐng)導(dǎo)支部團(tuán)支書搞好支部建設(shè)工作。
第一項(xiàng)
對(duì)團(tuán)支書定期召開會(huì)議，對(duì)支部建設(shè)提出相應(yīng)要求，并對(duì)其支部建設(shè)情況進(jìn)行監(jiān)督。
第二項(xiàng)
負(fù)責(zé)每月支部流動(dòng)紅旗的評(píng)比。
第十四條辦公室不定期檢查其他各部門的工作。
第一項(xiàng)
對(duì)工作優(yōu)秀的在例會(huì)上進(jìn)行表彰，不合格的將在例會(huì)上進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。
第4章
日常工作安排
第十五條例會(huì)制度。
第一項(xiàng)
參加會(huì)議者，需做到不遲到、不早退，若有特殊情況不能到會(huì)者，需提前請(qǐng)假，同意后方有效。
第二項(xiàng)
與會(huì)人員，務(wù)必做好會(huì)議記錄，以便及時(shí)安排和布置工作。
第三項(xiàng)
辦公室將對(duì)例會(huì)進(jìn)行嚴(yán)格考勤，并不定期抽查會(huì)議記錄，考核結(jié)果與五四評(píng)優(yōu)掛鉤。
第四項(xiàng)
會(huì)議開始2分鐘后到者，按遲到處理，5分鐘及以上者，按曠會(huì)處理。
第十六條值班制度。
第一項(xiàng)
值班人員必須按時(shí)到達(dá)辦公室，禁止早退，同時(shí)應(yīng)做好簽到工作。
第二項(xiàng)
值班接待過程中必須本著熱情、禮貌、認(rèn)真的原則。
第三項(xiàng)
各值班人員于當(dāng)日，在值班記錄本上詳細(xì)記錄值班情況，辦公室將定期對(duì)記錄本進(jìn)行抽查，未簽到者經(jīng)發(fā)現(xiàn)按缺勤處理。
第四項(xiàng)
各值班人員，須保持辦公室安靜、清潔，并做好衛(wèi)生工作。
第五項(xiàng)
值班結(jié)束，須切斷電源，鎖好門窗后才能離開，若有財(cái)產(chǎn)損失，不追究其他除當(dāng)天值日外任何人的責(zé)任。
第六項(xiàng)
值班人員禁止請(qǐng)假，如遇急事，只可換班，必須保證有人值班。
第七項(xiàng)
若值班人數(shù)不夠或者值班人員未到者，不追究除當(dāng)天值日表上值日人員外其他任何人的責(zé)任。
第5章
財(cái)產(chǎn)管理
第十六條團(tuán)委辦公室所有物資歸團(tuán)委所有。
第十七條團(tuán)委物資旨在方便辦公、各組織舉行，非圖個(gè)人方便。
第十八條團(tuán)委物資包括辦公用品、辦公設(shè)備及其他非私人物品。
第一項(xiàng)
辦公用品包括筆、尺子、訂書機(jī)、文件夾等常用辦公用品。
第二項(xiàng)
辦公設(shè)備包括飲水機(jī)、桌子、椅子、柜子等設(shè)備。
第三項(xiàng)
其他非私人物資指團(tuán)委辦公室存放的所有物資，包括板凳、各類紙等物資。
第十九條團(tuán)委財(cái)產(chǎn)一般一律不私自外借，如需借出，必須在《財(cái)產(chǎn)外界登記表》上登記。
第一項(xiàng)
若借出未記錄，又未歸還物品，則按損壞公共財(cái)產(chǎn)處理，追究其負(fù)責(zé)借出人的責(zé)任。
第二十條
物資使用與保管
第一項(xiàng)
辦公用品的使用要以勤儉節(jié)約為原則，杜絕奢侈浪費(fèi)。
第二項(xiàng)
所有辦公設(shè)備使用權(quán)屬團(tuán)委所有，其他組織或個(gè)人不享有使用權(quán)。
第三項(xiàng)
所有辦公用品使用完畢后，應(yīng)立即放回原位。
第四項(xiàng)
辦公設(shè)備若有損壞，需及時(shí)報(bào)修，以保證正常的辦公室運(yùn)作。
第五項(xiàng)
所有物資在使用過程中，如有惡意損壞或丟失現(xiàn)象，需作出相應(yīng)賠償。
第二十一條
物資清點(diǎn)與整理
第一項(xiàng)
辦公用品每?jī)蓚�(gè)月清點(diǎn)一次，詳細(xì)記錄庫(kù)存數(shù)量、損耗情況，匯集所有已經(jīng)損壞或無法使用的辦公用品，根據(jù)實(shí)際情況，由辦公室相應(yīng)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一處理。
第二項(xiàng)
辦公設(shè)備每月清點(diǎn)一次。如有丟失，追究相關(guān)責(zé)任人并作相應(yīng)懲罰。
第6章
檔案管理
第二十二條不得隨意翻閱保密文件。
第二十三條可以翻閱非機(jī)密文件，但查閱后應(yīng)及時(shí)放回原位。
第二十四條
辦公室所有文件一律不得調(diào)出辦公室，若需調(diào)出，必須經(jīng)辦公室同意，并及時(shí)歸還。
第二十五條
各部門不得私自翻閱非本部門未正式發(fā)文的文件內(nèi)容。
第二十六條
各部門應(yīng)定期清理辦公桌，及時(shí)歸檔文件，保持辦公室整潔。
第7章
組織紀(jì)律
第二十七條
堅(jiān)定地在思想上同團(tuán)組織保持一致。
第二十八條
堅(jiān)持下級(jí)服從上級(jí)，個(gè)人服從組織的原則。
第二十九條
維護(hù)整個(gè)團(tuán)委的團(tuán)結(jié)和統(tǒng)一，反對(duì)任何形式的派性和派別活動(dòng)。
第三十條
嚴(yán)守組織機(jī)密，泄密者將嚴(yán)肅處理。
第三十一條
對(duì)上級(jí)的決議和政策如有不同意見，在堅(jiān)決執(zhí)行的前提下，可以聲明保留，并且可以把自己的意見向上級(jí)組織提出。
第三十二條
辦公室鑰匙禁止外借，或轉(zhuǎn)與他人，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，取消其鑰匙使用權(quán)。
第8章
附則
第三十三條
本規(guī)章解釋權(quán)歸團(tuán)委辦公室所有。
第三十四條
本規(guī)章自發(fā)布之日起生效。
辦公管理制度9
法院機(jī)關(guān)辦公電腦管理辦法
為有效管理好本院辦公電腦,充分發(fā)揮使用效能,防止流失,特制定本管理辦法。
1、辦公電腦產(chǎn)權(quán)屬于縣人民法院所有,由辦公室負(fù)責(zé)管理。
2、配發(fā)辦公電腦要以工作性質(zhì)所需的原則,只配發(fā)到部門、不直接配發(fā)到個(gè)人。
3、各庭室、各部門要保護(hù)和愛護(hù)好辦公電腦,規(guī)范操作,小心使用,注意清潔,做好防火、防盜工作。
4、非特殊情況不得將辦公電腦帶離辦公室,帶離后的一切責(zé)任由使用者自行承擔(dān),本院不承擔(dān)維修、遺失等相應(yīng)責(zé)任。
5、辦公電腦主要用于審判執(zhí)行及日常辦公,不得用于非工作事務(wù)。
6、由辦公室定期不定期對(duì)辦公電腦進(jìn)行維護(hù)。
7、部門負(fù)責(zé)人調(diào)整,辦公電腦必須進(jìn)行移交。
辦公管理制度10
第一條為加強(qiáng)黨政機(jī)關(guān)舉辦大型活動(dòng)(會(huì)議)及組建臨時(shí)機(jī)構(gòu)的專用物資管理，提高資產(chǎn)使用效率，避免重復(fù)購(gòu)置和資源浪費(fèi)，進(jìn)一步規(guī)范國(guó)有資產(chǎn)處置行為，根據(jù)《XX縣人民政府辦公室關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)的通知》(行政辦【20xx】98號(hào))有關(guān)規(guī)定，建立黨政機(jī)關(guān)公物管理制度，設(shè)立黨政機(jī)關(guān)公物倉(cāng)(以下簡(jiǎn)稱公物倉(cāng))。
第二條公物倉(cāng)是黨政機(jī)關(guān)舉辦大型活動(dòng)(會(huì)議)及組建臨時(shí)機(jī)構(gòu)的物資設(shè)備實(shí)行集中統(tǒng)一管理和資產(chǎn)回收處置的專門機(jī)構(gòu)。
第三條公物倉(cāng)設(shè)在財(cái)政局，具體負(fù)責(zé)公物倉(cāng)資產(chǎn)的保管、租賃、借用、調(diào)劑、處置、回收等工作。
第四條公物倉(cāng)倉(cāng)儲(chǔ)資產(chǎn)范圍：
(一)黨政機(jī)關(guān)舉辦大型活動(dòng)(會(huì)議)結(jié)束或組建臨時(shí)機(jī)構(gòu)撤銷后收回的資產(chǎn);
(二)行政事業(yè)單位更新報(bào)廢需交回的資產(chǎn);
(三)執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門的'罰沒物資;
(四)因單位撤并等原因收回的資產(chǎn);
(五)其他應(yīng)收回的資產(chǎn)。
第五條公物倉(cāng)對(duì)資產(chǎn)實(shí)行專庫(kù)存放、專人保管、專戶管理。除報(bào)廢資產(chǎn)外，全部納入國(guó)有資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)，并對(duì)資產(chǎn)的入庫(kù)、借出、租賃、調(diào)劑處置等實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。
第六條黨政機(jī)關(guān)舉辦大型活動(dòng)(會(huì)議)或組建臨時(shí)機(jī)構(gòu)所需資產(chǎn)(除一次性消耗用品)，由牽頭部門提出申請(qǐng)，經(jīng)財(cái)政局批準(zhǔn)后從公物倉(cāng)借用。
第七條公物倉(cāng)資產(chǎn)不能滿足需要，確需購(gòu)買的，財(cái)政局提出意見，按規(guī)定程序報(bào)批后，由政府統(tǒng)一采購(gòu)，交公物倉(cāng)保管。
第八條行政事業(yè)單位因臨時(shí)或突擊性工作需要而單位又不能調(diào)劑解決的資產(chǎn)，可向財(cái)政局提出申請(qǐng)，經(jīng)審核批準(zhǔn)后從公物倉(cāng)借用或租賃。
第九條使用單位對(duì)借(租)用的資產(chǎn)要有專人負(fù)責(zé)，不得截留、挪用、調(diào)換、私分或擅自處理，確保借(租)用的資產(chǎn)安全完整并按期歸還。
第十條罰沒物資由執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門提出申請(qǐng)，財(cái)政局按照規(guī)定程序?qū)徍伺鷾?zhǔn)后，執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門將資產(chǎn)移交公物倉(cāng)。
第十一條資產(chǎn)入庫(kù)，由上繳部門填制《XX縣公物移交清單》，公物倉(cāng)管理人員清點(diǎn)驗(yàn)收、簽字蓋章，并據(jù)此進(jìn)行賬務(wù)處理。
第十二條公物倉(cāng)對(duì)逾期20日沒有繳回的資產(chǎn)向牽頭部門發(fā)放《資產(chǎn)催收》，由牽頭部門負(fù)責(zé)將資產(chǎn)收回后交公物倉(cāng)。
第十三條公物倉(cāng)應(yīng)對(duì)更新?lián)Q代的自動(dòng)化辦公設(shè)備及時(shí)進(jìn)行調(diào)劑使用，避免造成浪費(fèi)和損失。
第十四條公物倉(cāng)應(yīng)及時(shí)對(duì)如下資產(chǎn)進(jìn)行整理歸并進(jìn)行公開處置。
(一)不易儲(chǔ)存或長(zhǎng)期閑置的資產(chǎn);
(二)達(dá)到報(bào)廢年限的資產(chǎn);
(三)無維修價(jià)值的資產(chǎn);
(四)不能繼續(xù)使用的資產(chǎn)和其他需要處置的資產(chǎn)。
第十五條資產(chǎn)的處置嚴(yán)格按照《XX縣行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)處置管理實(shí)施細(xì)則》(行財(cái)[20xx]163號(hào))規(guī)定執(zhí)行。
第十六條資產(chǎn)的處置收入上繳國(guó)庫(kù)，資產(chǎn)賬目應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，確保賬賬、賬實(shí)、賬卡相符。
第十七條主辦單位要加強(qiáng)對(duì)借(租)用的資產(chǎn)的管理，對(duì)違反國(guó)有資產(chǎn)管理規(guī)定擅自截留、挪用、調(diào)換、私分處置資產(chǎn)或使資產(chǎn)受到侵害的行為，一經(jīng)查實(shí)，責(zé)令改正，并依據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
第十八條本辦法由財(cái)政局負(fù)責(zé)解釋。
第十九條本辦法自20xx年12月1日?qǐng)?zhí)行。
辦公管理制度11
為了加強(qiáng)對(duì)財(cái)物的管理,節(jié)約經(jīng)費(fèi),降低成本,根據(jù)政府采購(gòu)的有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
一、本制度所指的公用物品是利用辦公經(jīng)費(fèi)和業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)所購(gòu)置的辦公用品及工作用品。
二、采購(gòu)物品要本著實(shí)際需要、適合使用、節(jié)約經(jīng)費(fèi)的原則,既要保證質(zhì)量,又要價(jià)廉物美,有使用價(jià)值。
三、采購(gòu)物品應(yīng)有計(jì)劃,實(shí)行統(tǒng)一采購(gòu),專人負(fù)責(zé)。使用預(yù)算內(nèi)資金,不能超支。
四、采購(gòu)物品前應(yīng)先由相應(yīng)科提出書面申請(qǐng),經(jīng)相應(yīng)科負(fù)責(zé)人審核,并呈辦領(lǐng)導(dǎo)審批后方可進(jìn)行。
五、列入政府集中采購(gòu)目錄內(nèi)或達(dá)到政府集中采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)的'物品必須按政府集中采購(gòu)程序?qū)嵤┱少?gòu)。
六、審批權(quán)限。采購(gòu)物品100元以下由綜合科審批;100元至1000元的呈分管財(cái)務(wù)副主任審批,1000元至3000元呈主任審批;3000元以上的采購(gòu)由辦領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定。
七、報(bào)銷程序。經(jīng)辦人簽字――會(huì)計(jì)審核――財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字協(xié)管財(cái)務(wù)副主任簽字――辦主任審批。
八、統(tǒng)一保管。采購(gòu)的物品如攝像機(jī)、照相機(jī)投影機(jī)、手提電腦等由綜合科驗(yàn)收后集中統(tǒng)一保管,個(gè)人一般不保管公用物品。500元以上(含)屬于固定資產(chǎn),要報(bào)會(huì)計(jì)建立臺(tái)賬,登記造冊(cè)。使用物品時(shí),應(yīng)先登記,才能領(lǐng)取。貴重物品的使用,使用者先提出書面申請(qǐng),經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)同意后方可領(lǐng)取使用。各科使用電腦、電話機(jī)及文件柜、沙發(fā)、辦公臺(tái)、飲水器等物品由后勤管理員驗(yàn)核后,報(bào)會(huì)計(jì)登記造冊(cè),由各科室妥善保管。
九、固定資產(chǎn)和貴重物品的報(bào)廢應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行,經(jīng)綜合科證實(shí)并經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)同意后,送會(huì)計(jì)備案注銷。
十、凡屬公用物品要妥善保管,注意防潮、防火、防盜,注意保養(yǎng)、維護(hù)、維修,確保公用物品不丟失,不損壞。
十一、個(gè)人使用的公用物品,在工作變動(dòng)時(shí),應(yīng)如數(shù)移交,經(jīng)綜合科驗(yàn)收后,方可辦理相關(guān)手續(xù)。
十二、建立采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組
組長(zhǎng):辦主任
副組長(zhǎng):副主任
成員:各科科長(zhǎng)
(一)辦公用品采購(gòu)小組
小組長(zhǎng):綜合科科長(zhǎng)
組員:出納、文秘人員
(二)工程采購(gòu)小組
小組長(zhǎng):工程科科長(zhǎng)
組員:會(huì)計(jì)、工程科人員
(三)指揮通信采購(gòu)小組
小組長(zhǎng):業(yè)務(wù)科科長(zhǎng)
組員:負(fù)責(zé)指揮、通信業(yè)務(wù)人員各一名。
辦公管理制度12
為保持村辦公區(qū)域內(nèi)優(yōu)雅整潔的環(huán)境，鼓勵(lì)全體工作人員自覺維護(hù)公共衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，特制定本制度。
一、衛(wèi)生責(zé)任區(qū)的劃分
1.村辦公區(qū)域劃分五個(gè)衛(wèi)生責(zé)任區(qū)，實(shí)行專人負(fù)責(zé)制度。各責(zé)任區(qū)分工情況如下：
第一責(zé)任區(qū)：
廚房、衛(wèi)生間、臥室。責(zé)任人：代詩(shī)寶、邢宏祥。代詩(shī)寶負(fù)責(zé)臥室、衛(wèi)生間;邢宏祥負(fù)責(zé)廚房。
第二責(zé)任區(qū)：
村會(huì)議室。責(zé)任人：許方友。
第三責(zé)任區(qū)：
村黨員活動(dòng)室。責(zé)任人:孫道珍、孫繼林。
第四責(zé)任區(qū)：
計(jì)劃生育辦公室。責(zé)任人：倪宗梅、湯玲。
第五責(zé)任區(qū)：
廁所。責(zé)任人：代詩(shī)寶、倪宗梅。代詩(shī)寶負(fù)責(zé)男廁所;倪忠梅負(fù)責(zé)女廁所。
2.如集體使用某一辦公區(qū)域，實(shí)行 “誰(shuí)使用、誰(shuí)清掃”原則，使用人必須保證使用地清潔。
3.每月最后一周周五為大掃除日，主要對(duì)除5個(gè)責(zé)任區(qū)外的區(qū)域衛(wèi)生進(jìn)行清掃。
二、辦公區(qū)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)
1.室內(nèi)辦公物品擺放整齊、有序，桌面及文卷柜上無雜物，室內(nèi)無與辦公無關(guān)的物品;
2.棚頂無灰吊，墻上及墻上的粘貼懸掛物上無灰塵，墻上不得亂釘亂掛;
3.不得亂扔煙頭，垃圾池垃圾要及時(shí)處理;
4.地面清掃及時(shí)、干凈;
5.桌椅、板凳、文件柜等易落灰塵的.物品隨時(shí)擦拭;
6.村食堂衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。采購(gòu)各種食品時(shí)，注意把好食品的質(zhì)量關(guān)，要保證食品的新鮮;廚房各種用品、用具，用后必須及時(shí)清洗干凈;柜內(nèi)存放物品要擺放有序，定期清理;食堂餐桌、地面，飯后必須及時(shí)進(jìn)行清掃，保持餐桌、餐椅的干凈整齊;一個(gè)月食堂進(jìn)行大清洗一次。
7.下班時(shí)應(yīng)將辦公室門、窗關(guān)嚴(yán)鎖好，防雨、防盜。淘汰清理出的物品應(yīng)放在垃圾筒和垃圾池內(nèi)，不得隨處堆放。
三、檢查與考核
辦公區(qū)域衛(wèi)生管理實(shí)行定期檢查，對(duì)每次檢查結(jié)果進(jìn)行通報(bào)，對(duì)責(zé)任區(qū)衛(wèi)生不合格的責(zé)任人給予批評(píng)，對(duì)責(zé)任區(qū)衛(wèi)生優(yōu)秀的責(zé)任人給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。
辦公管理制度13
1、公文草擬。根據(jù)需要和領(lǐng)導(dǎo)指示初步擬定文稿。學(xué)校發(fā)文由辦公室草擬，涉及各部門職責(zé)，需要由學(xué)校統(tǒng)一行文的，由部門草擬文稿。
2、公文審核。對(duì)草擬文稿的審核，由辦公室負(fù)責(zé)。審核的主要內(nèi)容是：看是否的確需由學(xué)校統(tǒng)一行文、行文方式是否妥當(dāng)、是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求等。不需由學(xué)校統(tǒng)一行文的公文，由各部門自行發(fā)文。
3、公文復(fù)核。指公文正式印制前對(duì)文稿的校對(duì)、核稿，重點(diǎn)是看：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。
4、公文簽發(fā)。將經(jīng)審核的文稿交校長(zhǎng)簽字，批準(zhǔn)發(fā)文。
5、公文的.印刷、用印。經(jīng)審核無誤后的公文即可印刷與裝訂。如需加蓋公章的按《河南省洛陽(yáng)經(jīng)濟(jì)學(xué)校印章管理制度》加蓋公章。
指將公文發(fā)放到相關(guān)部門。確定發(fā)文后，辦公室收發(fā)員要在《收發(fā)文登記表》上編制發(fā)文編號(hào)，登記公文名稱、發(fā)文日期、數(shù)量、發(fā)放部門等。對(duì)內(nèi)發(fā)放文件須有各部門相關(guān)人員簽收。學(xué)校級(jí)文件發(fā)放時(shí)只發(fā)到相關(guān)部門，由各部門自行管理。各部門收到文件后要簽字確認(rèn)。
接收的文件由辦公室收發(fā)員登記編號(hào)，經(jīng)辦公室主任在《文件批閱簽》上審批后，原文件附《文件批閱簽》交校領(lǐng)導(dǎo)閱看并簽字確認(rèn)。
學(xué)校收發(fā)文由辦公室及時(shí)歸檔，填寫《文件歸檔登記表》。
辦公管理制度14
一、上下班規(guī)定為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理工作，標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、提高辦事效率，特制定本規(guī)定。
總則：
1、進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。
2、在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。
3、愛護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施，隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。
4、提高工作效率，保質(zhì)保量地按時(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
5、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé)，其他部門予以配合。
6、本規(guī)定適用于全體辦公室工作人員。
(一)、嚴(yán)格作息制度，辦公室工作人員要按規(guī)定時(shí)間上下班，不得無故遲到、早退、擅離職守。
公司人員自覺遵守作息時(shí)間；工作時(shí)間禁止一切娛樂活動(dòng)。
1、上班時(shí)間每周五個(gè)工作日，周六、周日休息，每天工作8小時(shí)，必要時(shí)自覺加班。
2、上午工作時(shí)間段為8：30——12：00，下午工作時(shí)間段為13：00——17：30
3、遲到者，第一次扣10元，第二次扣20元，第三次40元，依此類推扣除獎(jiǎng)金；早退者，第一次扣30元，第二次扣60元，第三次扣90元，依此類推扣除獎(jiǎng)金。遲到、早退1個(gè)小時(shí)以上作曠工計(jì)。除有特殊原因外，遲到、早退不得臨時(shí)請(qǐng)假或調(diào)休。
4、職工曠工：按天扣發(fā)基本工資，曠工1天全額扣除當(dāng)月的獎(jiǎng)金；曠工2天，扣發(fā)半年獎(jiǎng)金；曠工3天及以上者，扣發(fā)全年獎(jiǎng)金。同時(shí)根據(jù)具體情況，給予曠工者紀(jì)律處分。
5、提倡文明向上的業(yè)余活動(dòng)，但要有節(jié)制，不可沉迷影響工作。
(二)、考勤、衛(wèi)生、生活制度
�、倏记�
1、建立考勤制度，實(shí)行不定時(shí)查崗，工作人員需到辦公室考勤簽到，辦公室按時(shí)收存簽到表，考勤結(jié)果每月公布一次。
2、請(qǐng)事、病假，必須由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理審批手續(xù)，交辦公室留存，不能事先辦理手續(xù)的應(yīng)事先口頭或電話請(qǐng)假并及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。
3、員工因各種原因，必須請(qǐng)假時(shí)，公司可酌情批予無薪事假。事假原則上一次不得超過3天，一年請(qǐng)事假天數(shù)總計(jì)不得超過15天。
4、若員工未請(qǐng)假而缺勤，則按曠工處理。
�、谛l(wèi)生
1、工作人員要自覺維護(hù)辦公室清潔衛(wèi)生，做到場(chǎng)凈室潔，無雜物垃圾，物品擺放整齊、有序，并落實(shí)到個(gè)人。
2、每天上班前5分鐘為室內(nèi)衛(wèi)生打掃時(shí)間。
二、會(huì)議與培訓(xùn)管理
1、總經(jīng)理辦公會(huì)議每月召開一次，總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、辦公室人員參加，必要時(shí)總經(jīng)理可批準(zhǔn)其他人員列席會(huì)議。
2、會(huì)議時(shí)間原則上定于每月3日，可由總經(jīng)理決定是否延期。
3、專題會(huì)議只在必要時(shí)召開，由部門經(jīng)理以上人員發(fā)起，由相關(guān)人員參加，會(huì)議時(shí)間根據(jù)實(shí)際工作需要確定，會(huì)議議題須事先經(jīng)總經(jīng)理同意。
三、外勤崗位職責(zé)
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)并自覺遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、以企業(yè)為自己的事業(yè)，做一名自信、自強(qiáng)、自律、誠(chéng)實(shí)、勇于開拓創(chuàng)新的人。
3.、服從公司調(diào)派，在外要以公司利益為重，同時(shí)兼顧投資人的利益。
4、外勤人員要維護(hù)好所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的市場(chǎng)工作，盡一切努力提升業(yè)績(jī)。
5、講究?jī)x表儀容整潔，舉止穩(wěn)重大方，語(yǔ)言富有感染力，行為講究禮儀，熱情禮貌待客，時(shí)刻維護(hù)公司形象、名譽(yù)、利益。
6、合理編制工作計(jì)劃，7、深入調(diào)查研究市場(chǎng)動(dòng)向，關(guān)注同業(yè)同行，把握銷售趨勢(shì)，具備編寫年、季、月的`銷售計(jì)劃。
8、弘揚(yáng)率先垂范、以身作則、說一不二，擲地有聲的工作精神，形成真抓實(shí)干、多出業(yè)績(jī)、貫徹有力具有震懾的良好作風(fēng)。
四、本制度之未盡事宜，由辦公室先關(guān)負(fù)責(zé)人給予解釋，具有最終調(diào)處權(quán)。
五、本制度于頒布之日起施行。
辦公管理制度15
第一條 員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤簽到制度，按時(shí)上班按時(shí)下班，冬春時(shí)間按8：30-12:00下午14:00-18：00、夏秋時(shí)間8：30-12:00下午14:30-18：30執(zhí)行。
第二條 上班后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事，需要外出須征得主管領(lǐng)導(dǎo)允許，午休后應(yīng)按時(shí)上班。
第三條 不得將影響辦公環(huán)境的或工作無關(guān)的物品帶入公司。
第四條 員工上班時(shí)必須統(tǒng)一著工服，著裝整潔、得體，不得穿軍靴、涼鞋、及其他不適宜的裝束，不準(zhǔn)佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。 第五條 辦公時(shí)間因私會(huì)客需和主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備，時(shí)間不得超過30分鐘；因私打電話必須簡(jiǎn)短。
第六條 上班時(shí)間內(nèi)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站；任何時(shí)候不得使用不文明語(yǔ)言和肢體動(dòng)作。 第七條 每日上班后各部門或個(gè)人必須認(rèn)真清理公共場(chǎng)所和個(gè)人房間的'衛(wèi)生、自覺做到清潔、干凈。
第八條 辦公室環(huán)境要求：環(huán)境整潔、擺放有序；隨手清潔，及時(shí)歸位；辦公室內(nèi)不得擺放與工作無關(guān)的雜物；不得隨地吐痰、亂丟紙屑。 第九條 工作期間不得飲酒，不得帶有酒精狀態(tài)上班；接待客人的除外.
第十條 下班后、必須關(guān)閉所有電器設(shè)備、關(guān)閉門窗、鎖門后方可離開。
第十一條 遵守保密紀(jì)律，嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律“十不準(zhǔn)”嚴(yán)禁泄露公司機(jī)密。
第十二條 文明入廁，節(jié)約用水，不能將雜物倒入洗手池，確保暢通。 第十三條 愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和設(shè)備，發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)向辦公室報(bào)修，無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請(qǐng)報(bào)廢；因故意或使用不當(dāng)損壞公物者，應(yīng)予以相應(yīng)賠償。
第十四條 日常辦公/物資采購(gòu)由所需部門采購(gòu)人員填寫辦公采購(gòu)申請(qǐng)表報(bào)行政辦公室，辦公室報(bào)總經(jīng)理簽字審批；采購(gòu)用品完畢做好采購(gòu)記錄表，提供采購(gòu)小票和發(fā)票. 第十五條 公司用車提前審批、行政部統(tǒng)一派車方可出行。
本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行
二〇一六年十一月十一日
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