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易耗品管理制度

時間:2024-04-10 17:37:20 管理制度 我要投稿
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易耗品管理制度

  在充滿活力,日益開放的今天,很多地方都會使用到制度,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編收集整理的易耗品管理制度,希望對大家有所幫助。

易耗品管理制度

易耗品管理制度1

  第一條為使公司各項業(yè)務活動正常、有序地進行,既保證工作需要,又防止浪費,規(guī)范低值易耗品和辦公用品的購置領用、保管和盤點等工作,特制訂本規(guī)定。

  第二條本規(guī)定所稱低值易耗品、辦公用品(以下簡稱用品)主要有復印紙、傳真紙、打印機耗材、圓珠筆、水性筆、鋼筆、墨水、釘書機、電池、膠卷、磁帶、計算器、辦公桌椅、各類公文用紙、檔案專用紙張、信紙信封、名片等。

  第三條公司提倡艱苦創(chuàng)業(yè)、勤儉節(jié)約。職工在領用低值易耗品及辦公用品時,要做到愛惜公物,物盡其用,反對奢侈和浪費。

  第四條低值易耗品及辦公用品的領用分為個人領用與部門領用兩種。個人領用系個人使用保管用品,如圓珠筆、鋼筆、墨水、橡皮擦等,部門領用系本部門共同使用用品,如打印機耗材、釘書機等。部門領用的用品必須指定專人負責。

  第五條用品的申請應于每年10月31日前由各部門提出低值易耗品及辦公用品申購計劃,辦公室收到各部門提交的申購計劃,經(jīng)匯總后報財務分部審核,形成預算報公司審批,按審批費用嚴格控制購買。交辦公室統(tǒng)一采購,次月一日發(fā)放。特殊需要須經(jīng)部門領導批準后方可領用。

  第六條分公司辦公室收到各部門提交的申請單,經(jīng)匯總后,統(tǒng)一采購,登記建冊并發(fā)放。辦公室依據(jù)用品消耗的.歷史記錄做出余量采購,保證公司正常用品的需要。

  第七條用品需建立臺賬,定期盤點。

  第八條打印機耗材(墨粉、硒鼓)、剪刀、美工刀、釘書機、計算器等用

  品必須以舊換新。

  第九條個人或部門領取用品時,必須辦理有關登記手續(xù)。

  第十條新入職員工可領取必需用品。員工離職時,應將剩余用品全部交辦公室。

  第十一條本規(guī)定由公司辦公室負責解釋。

  第十二條本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

易耗品管理制度2

  1、各部門每月制定低值易耗品采購計劃,經(jīng)財務部核價后轉交采購部門根據(jù)該部的費用定額掌握采購,財務部根據(jù)該部門費用定額審核報銷。

  2、由使用部門指定專人負責管理低值易耗品,建立卡和賬冊,卡片一式兩份,由采購部門專人保管一份,使用部門專人保管一份,財務部登記明細分類賬。領料單必須由部門負責人簽字才能生效。

  3、對損壞和丟失的低值易耗品,應分清責任,屬工作差錯的要由責任人填寫報廢單,部門負責人簽字方能核銷。屬于個人過失的.要賠償,屬有意破壞或丟失的要罰款處理。

  4、年終對庫存的低植易耗品進行一次盤點,并寫出盈虧報告及原因,由有關部門負責人審核,憑此報銷或入賬。

  家具、用具財務管理制度

  1、要按年分季編報家具、用具的購進計劃,由各使用部門根據(jù)營業(yè)所需或辦公需用編報計劃,報財務部審查并提出意見后報總經(jīng)理批準。

  2、家具、用具的購進成本,包括購進價格和所支付的運雜費。家具、用具購進后,作出賬務處理,在“營業(yè)費用-低值易耗品”科目入賬。

  3、領用家具、用具必須列表登記,領用部門或個人應負保管責任,同時必須做好日常修理工作。

  4、修理家具、用具所用的開支,以“營業(yè)費用-修理費”列支。

  5、家具、用具因磨損而失去使用價值時,經(jīng)批準可辦理報廢。報廢的家具出售時,其售出殘值作“營業(yè)收入”處理。

  6、丟失、毀損家具、用具時、由當事人或部門寫明原因,向部門經(jīng)理報告,轉報財務部審查后呈總經(jīng)理審批。屬人為丟失、毀損,由當事人負責賠償或部門賠償。賠償?shù)膬r款作“營業(yè)外收入”處理。

  7、家具、用具發(fā)生溢余或短缺,應先按估價價值轉入“待處理收益”或“待處理損失”科目賬戶,查明原因,并分別不同情況審批后,轉入“壞賬損失”或“營業(yè)外收入”處理。

  酒店資產(chǎn)管理應該建立健全資產(chǎn)管理流程,明確責任,重視核算,強化考核,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的作用,我們認為應從以下方面入手。

易耗品管理制度3

  易耗品一般指的是單價偏低、容易消耗或一次性使用的物品。對易耗品的管理應當遵循保證教學需要、防止積壓浪費的.原則。

  一、購置時,需要事先擬訂經(jīng)費計劃(包括物品的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價、需用時間等),報各系(部)主管領導審核批準。

  二、采購人員根據(jù)申請計劃購回的物品,經(jīng)使用管理人員一同驗收合格后,方能入庫保管。入庫后,應當建易耗品帳目。

  三、對不同種類的物品應當分門別類保管,特別是對易燃、易爆、劇毒物品,更要嚴格管理。

  四、使用人員應按設備管理部門制定的統(tǒng)一格式做好登記,做到進、出帳相符(填寫領料單)每學年度設備管理人員應向設備管理部門報明細帳。

  五、凡不能回收的耗材必須注明使用去向,并上報庫房。任何人不能將耗材用于私人目的,或帶出實驗室。

  六、對易耗品應做好詳細的登記(見附表一)并在年底盤庫填寫報表(見附表二)。

易耗品管理制度4

  1、洗浴部各部門應指派專人負責固定資產(chǎn)的使用及盤點工作,并負責其帳目的登記管理,負責人要對本部門的'固定資產(chǎn)帳目了如指掌。

  2、在財務人員的配合監(jiān)督下,設立固定資產(chǎn)帳本,并詳細登記所有物品、存放區(qū)域、品名數(shù)量、使用期限、進店使用時間、并要用洗浴經(jīng)理與財務人員的簽字認可。

  3、對固定資產(chǎn)要進行定期盤點,對新增及報損、調拔、損耗等要及時上帳登記。

  4、凡客人所賠償、員工賠償、自然損耗(經(jīng)報損同意)的要及時從帳上減去并注明日期、原因并簽字證明,調入的固定資產(chǎn)也要進行登記入帳。

  5、凡固定資產(chǎn)需維修或改造時要立即上報,并經(jīng)相關領導審核批準。

  6、固定資產(chǎn)若因發(fā)生重大損壞造成價值明顯降低,需經(jīng)總經(jīng)理裁決后進行處理。

  7、各部門設立的備查簿要如實登記,不得虛瞞,備查簿及卡片要妥善管理,不得隨意更改丟棄。

  8、各部門要定期對所使用的固定資產(chǎn)和低值易耗品進行盤點,審點后出現(xiàn)的盈虧根據(jù)情況分別處理。

易耗品管理制度5

  一、低值易耗品的標準

  單位價值在xx元以下,或使用年限在2年以內的,不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設備的物品列為低值易耗品。

  二、低值易耗品的采購

 。ㄒ唬┑椭狄缀钠返牟少,由綜合行政部統(tǒng)一實施。每月5日前,由各部門提出辦公用品申請,送綜合行政部匯總,并由總經(jīng)理批準后實施。

  (二)綜合行政部每月盤點易耗品庫存情況,并根據(jù)實際需要填寫《辦公用品申購表》,報總經(jīng)理批準。

 。ㄈ┵徶盟枰缀钠方(jīng)財務部復核、總經(jīng)理批準,報銷時憑有效票據(jù)并附批件。

 。ㄋ模┑椭狄缀钠返牟少,由綜合行政部指定專人負責,并采取以下方式:

  1、定點:公司指定大型商場或文具公司進行物品采購。

  2、定時:每月8日前進行物品采購。

  3、定量:動態(tài)調整,保證常備物資的庫存合理性。

  4、特殊物品:選擇多方廠家的'產(chǎn)品進行比較,擇優(yōu)選用。

  三、低值易耗品的管理、領用

 。ㄒ唬┚C合行政部編制《低值易耗品庫存明細表》、《低值易耗品領用明細表》,并于購置后的當天登記入庫。

  (二)綜合行政部根據(jù)各部門的辦公用品申請計劃,在購置登記入庫后,分發(fā)給有關部門,并做好易耗品領用登記手續(xù)。原則上每月10日、20日為辦公用品領用日。

易耗品管理制度6

  一、模夾具倉庫管理規(guī)定

  1、模夾具入庫:

  1.1入庫前應由生產(chǎn)車間做好模具、夾具的防腐處理及編號、標識狀態(tài)等。

  1.2購買新模具、夾具必須經(jīng)質量檢驗驗收,并出具合格報告由主管簽字后方能入庫。

  1.3對進庫模具核對規(guī)格型號、件數(shù)進行驗收入庫并對每件產(chǎn)品注明尺寸精度、入庫日期。

  1.4對返修的模具、夾具要記錄返修人員、檢驗人員、產(chǎn)品尺寸型號及入庫時間等詳細記錄備查,與新模具分別存放。

  1.5對返修的模具、夾具或因產(chǎn)品更改換下的.合格模具原則上不再做入庫處理。庫房行使保管職能。生產(chǎn)車間根據(jù)先舊后新的原則領用。

  2、模夾具出庫:

  2.1新模具、夾具倉庫憑生產(chǎn)部門主管簽字的領料單發(fā)貨。

  2.2返修模具、夾具倉庫憑生產(chǎn)部門主管簽字的領條發(fā)貨,只作運行記錄,不作領料入帳。

  2.3未經(jīng)生產(chǎn)部門主管簽字的領料單,倉庫不發(fā)貨。

  二、工具倉庫管理規(guī)定:

  1、入庫:

  1.1買新工具必須出具發(fā)票,由庫房根據(jù)品種、數(shù)量、單價驗收,出具入庫單并入帳。

  1.2重復借用工具由使用部門領用后,不再作入庫處理。倉庫行使保管職能。

  2、工具保管發(fā)放制度:

  2.1凡屬個人使用的工具,一律按工種、使用期限,憑部門主管簽字發(fā)放。

  2.2建立職工個人工具領用卡,領用、退庫、注銷一律憑證辦理手續(xù)。職工調離,應按工具卡數(shù)量退回全部工具,方可結帳離開。

  2.3因工具本身質量不良或其它不可抗拒的原因造成工具損壞,由部門主管簽字,可重新領用。

  2.4氣焊工、電焊工所使用的割槍、焊槍、電焊鉗、氧氣管、乙炔管、壓力表等實行交舊領新。

  2.5因個人使用、保管不善導致工具損壞、遺失,應按工具折舊比例賠償后,可重新領用。

  三、低值易耗品倉庫管理規(guī)定:

  1、低值易耗品由使用部門照計劃,報公司批準后,由采購人員購買。庫房按照所需品種、規(guī)格、數(shù)量、單價入庫上帳。

  2、倉庫憑部門主管簽發(fā)的領料單發(fā)貨。

  3、低值易耗品采取需用數(shù)量足額采購,一次性領用。倉庫原則上按零庫存處理。

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