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代理記賬內(nèi)部管理制度

時(shí)間:2024-10-16 10:41:15 偲穎 管理制度 我要投稿

代理記賬內(nèi)部管理制度(精選14篇)

  在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,制度的使用頻率呈上升趨勢(shì),制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國(guó)家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編幫大家整理的代理記賬內(nèi)部管理制度,希望能夠幫助到大家。

代理記賬內(nèi)部管理制度(精選14篇)

  代理記賬內(nèi)部管理制度 1

  一、從業(yè)人員執(zhí)業(yè)道德規(guī)范

 。ㄒ唬┖怂阗|(zhì)量

  1.代理記帳從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)恪守與委托單位簽定的“代理記帳業(yè)務(wù)協(xié)議書(shū)”中的各項(xiàng)約定,在委托單位提供了必要條件的前提下,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)按約定保質(zhì)保量地完成代理記帳業(yè)務(wù)。

  2.代理記帳從業(yè)人員開(kāi)展代理記帳業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)對(duì)委托單位提供的原始憑證和其他資料進(jìn)行審核,并按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,依據(jù)審核后的原始憑證進(jìn)行辦理會(huì)計(jì)核算。代理記帳從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)委托代理的會(huì)計(jì)核算的規(guī)范性和會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。

 。ǘ┆(dú)立執(zhí)業(yè)

  1.代理記帳從業(yè)人員從事代理記帳業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)保持應(yīng)有的獨(dú)立性,在代理權(quán)限內(nèi),獨(dú)立行使代理權(quán),不受其他部門(mén)、單位和個(gè)人不合法的干預(yù)。

  2.代理記帳從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)具備正直、誠(chéng)實(shí)的品質(zhì),公正地開(kāi)展代理業(yè)務(wù),不得偏袒或遷就委托單位。

  3.代理記帳從業(yè)人員對(duì)委托單位示意其作不當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)處理或提供不實(shí)的會(huì)計(jì)資料,以及委托單位其他不符合法律、法規(guī)規(guī)定的要求應(yīng)當(dāng)拒絕,并依法加以制止或想主管財(cái)政部門(mén)報(bào)告。

 。ㄈ┵Y料管理

  1.代理記帳從業(yè)人員對(duì)委托單位提供的原始憑證等會(huì)計(jì)資料負(fù)有保管的責(zé)任,處理完畢后,應(yīng)按規(guī)定及時(shí)返還委托單位,并辦理交接手續(xù)。對(duì)代理業(yè)務(wù)形成的會(huì)計(jì)平整、會(huì)計(jì)帳冊(cè)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)資料應(yīng)按約定的時(shí)間提交委托單位,并辦理交接驗(yàn)收手續(xù)。

  2.代理記帳從業(yè)人員對(duì)其代理記帳業(yè)務(wù)過(guò)程中獲知的委托單位信息,以及獲得或形成的會(huì)計(jì)資料等,除法律、法規(guī)規(guī)定的外,未經(jīng)委托單位書(shū)面授權(quán),任何情況下均不得對(duì)外提供和披露,不得用于與代理記帳業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的目的,不得為自己或他人謀取不正當(dāng)?shù)睦妗?/p>

 。ㄋ模⿲(zhuān)業(yè)水平

  1.代理記帳從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)熟悉國(guó)家法律、法規(guī),具有一定的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)水平和實(shí)務(wù)操作能力。

  2.代理記帳從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)合理運(yùn)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)、技能和經(jīng)驗(yàn),保持職業(yè)謹(jǐn)慎,不應(yīng)擅自處理超出代理職責(zé)范圍的事項(xiàng)。

  3.代理記帳從業(yè)人員應(yīng)認(rèn)真解答委托單位提出的有關(guān)會(huì)計(jì)處理原則和具體業(yè)務(wù)處理方面的問(wèn)題。對(duì)于超出自身專(zhuān)業(yè)知識(shí)、技能或經(jīng)驗(yàn)的問(wèn)題,應(yīng)向經(jīng)驗(yàn)豐富的有關(guān)人員或具有相關(guān)職業(yè)知識(shí)的人員咨詢(xún)。

  4.代理記帳從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)遵守財(cái)政部門(mén)有關(guān)會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育和專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)的規(guī)定,不斷更新知識(shí),提高專(zhuān)業(yè)技能水平,熟悉并掌握現(xiàn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及相關(guān)法律法規(guī)。

 。ㄎ澹I(yè)務(wù)承攬

  1.承辦代理記帳業(yè)務(wù)必須由代理記帳機(jī)構(gòu)統(tǒng)一受理,按本市物價(jià)部門(mén)規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取代理費(fèi)用,并與委托單位簽訂“代理記帳業(yè)務(wù)協(xié)議書(shū)”。代理記帳從業(yè)人員不得以個(gè)人名義承攬業(yè)務(wù)或擅自收費(fèi)。

  2.承接代理記帳業(yè)務(wù)時(shí),經(jīng)辦人員必須向委托單位說(shuō)明代理的范圍、代理責(zé)任、雙方權(quán)利義務(wù)及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等,不得以不正當(dāng)?shù)姆绞交蚴侄握袛垬I(yè)務(wù)。

 。﹫(zhí)業(yè)紀(jì)律

  1.代理記帳從業(yè)人員不得同時(shí)在兩個(gè)或兩個(gè)以上代理記帳機(jī)構(gòu)從事代理記帳業(yè)務(wù),也不得在未經(jīng)批準(zhǔn)的機(jī)構(gòu)中從事代理記帳業(yè)務(wù)。會(huì)計(jì)師事務(wù)所從事代理記帳業(yè)務(wù)的,其代理記帳人員不得參與對(duì)同一委托單位提供經(jīng)濟(jì)鑒證服務(wù)。

  2.代理記帳從業(yè)人員不得在委托單位或通過(guò)委托單位獲取代理收費(fèi)以外的任何利益。

  二、業(yè)務(wù)操作流程

 。ㄒ唬、與客戶(hù)接洽

  1、了解企業(yè)的情況,確定合作意向,針對(duì)企業(yè)的要求確定會(huì)計(jì)工作流程;

  2、簽定代理記賬合同;

  3、免費(fèi)辦理國(guó)稅和地稅的'稅務(wù)登記和變更業(yè)務(wù);

  4、負(fù)責(zé)企業(yè)各項(xiàng)減免稅的申報(bào);

 。ǘ、內(nèi)部建檔

  1、登記總臺(tái)帳《代理記帳登記表》、《代理記帳收費(fèi)管理表》、《月度收費(fèi)統(tǒng)計(jì)表》、《帳表費(fèi)登記表》;

  2、為客戶(hù)創(chuàng)建內(nèi)部代碼及相應(yīng)的檔案,分配責(zé)任會(huì)計(jì)和外聯(lián)人員;

  3、檔案一旦建立,我們將嚴(yán)格按照內(nèi)部操作流程處理客戶(hù)賬目,客戶(hù)將享受到我們提供的各種增值服務(wù);

  4、根據(jù)客戶(hù)情況我們有專(zhuān)人定期和不定期上門(mén)與客戶(hù)溝通解決問(wèn)題,定期配合我們填制客戶(hù)回訪(fǎng)表,以提高服務(wù)質(zhì)量;根據(jù)客戶(hù)經(jīng)營(yíng)和賬目情況,為了規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),我們會(huì)定期會(huì)不定期提出財(cái)務(wù)建議書(shū)。

  (三)、日常會(huì)計(jì)服務(wù)

  1、根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料,按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等;

  2、每月25日后上門(mén)收取客戶(hù)的原始憑證;

  3、填制記帳憑證,登記會(huì)計(jì)帳簿,2人一組,分別進(jìn)行記帳和審核工作,打印和裝訂記帳憑證;按客戶(hù)要求通過(guò)電子郵件提供部分賬簿的電子版。

  4、對(duì)外提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;

  月末進(jìn)行轉(zhuǎn)帳與會(huì)計(jì)結(jié)算業(yè)務(wù),按照財(cái)政和稅務(wù)部門(mén)的要求編制和打印月度會(huì)計(jì)報(bào)表,主要包括“資產(chǎn)負(fù)債表”和“損益表”;

  5、向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供稅務(wù)資料;

  6、會(huì)計(jì)部總監(jiān)負(fù)責(zé)審核當(dāng)月所有發(fā)生賬目,包括票據(jù)完整性、合法性的審核、賬務(wù)處理正確性的審核、稅款計(jì)算合法性的審核、往來(lái)賬的核對(duì)、并對(duì)客戶(hù)賬務(wù)問(wèn)題的隱患給予準(zhǔn)確評(píng)估。在所有賬務(wù)審核無(wú)誤后填制稅務(wù)納稅申報(bào)表,稅收繳款書(shū),并對(duì)納稅情況與客戶(hù)溝通。

 。ㄋ模、報(bào)稅和交稅

  1、每月末,正確核算和申報(bào)企業(yè)應(yīng)交納的各項(xiàng)稅金,主要包括個(gè)人所得稅、營(yíng)業(yè)稅、增值稅、城建稅、教育費(fèi)附加、印花稅等,填制稅收繳款書(shū)。

  2、季度和年末根據(jù)企業(yè)的會(huì)計(jì)帳簿計(jì)算企業(yè)所得稅的應(yīng)調(diào)整項(xiàng)目,核算企業(yè)所得稅稅額,向稅務(wù)部門(mén)報(bào)送企業(yè)所得稅相關(guān)報(bào)表和代企業(yè)交納企業(yè)所得稅。進(jìn)行企業(yè)所得稅年終匯算清繳,編制和報(bào)送相關(guān)會(huì)計(jì)報(bào)表;

  3、按照財(cái)政和稅務(wù)部門(mén)的要求,編制現(xiàn)金流量表,對(duì)外商投資企業(yè),負(fù)責(zé)到財(cái)政部門(mén)辦理年檢等手續(xù)。

  4、會(huì)計(jì)到國(guó)、地稅稅務(wù)所上門(mén)申報(bào)及網(wǎng)上申報(bào)。

  5、申報(bào)完成后會(huì)計(jì)將填制的稅收繳款書(shū)交到客戶(hù)開(kāi)戶(hù)銀行,劃轉(zhuǎn)稅款。

  6、在日常的經(jīng)營(yíng)中如遇各類(lèi)稅務(wù)檢查和稽查,我們會(huì)第一時(shí)間介入,用我們專(zhuān)業(yè)的法律、政策水平和關(guān)系協(xié)調(diào)能力維護(hù)客戶(hù)合法權(quán)益,保護(hù)客戶(hù)利益。

 。ㄎ澹、其他增值服務(wù)

  為了提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),我們由專(zhuān)人與客戶(hù)溝通聯(lián)系,及時(shí)了解和解決客戶(hù)的問(wèn)題和需求,根據(jù)客戶(hù)的要求可隨時(shí)提供上門(mén)服務(wù)。為客戶(hù)提供一站式服務(wù),包括所有涉及財(cái)務(wù)、稅務(wù)、工商的各種事務(wù)。

  1、免費(fèi)為客戶(hù)提供財(cái)務(wù)咨詢(xún),納稅策劃,根據(jù)客戶(hù)的要求提出管理建議,提供現(xiàn)金流量分析、財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)報(bào)告。

  2、對(duì)有出口業(yè)務(wù)或其他符合減免稅政策的,提供減免稅的申報(bào)等業(yè)務(wù);

  3、為企業(yè)辦理增值稅一般納稅人申請(qǐng)、年檢和轉(zhuǎn)正手續(xù);

  4、辦理年終財(cái)務(wù)決算和所得稅匯算;

  5、代辦工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、增資驗(yàn)資、改制等;免費(fèi)協(xié)助企業(yè)辦理工商年檢;

  6、代辦審計(jì)、評(píng)估、司法會(huì)計(jì)鑒定及其他全套會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。

  三、業(yè)務(wù)質(zhì)量控制規(guī)范

 。ㄒ唬、本公司通過(guò)下列措施實(shí)現(xiàn)質(zhì)量控制的目標(biāo):

  1、合理確定管理責(zé)任,以避免重商業(yè)利益輕業(yè)務(wù)質(zhì)量;

  2、建立以質(zhì)量為導(dǎo)向的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)、薪酬及晉升的政策和程序;

  3、投入足夠的資源制定和執(zhí)行質(zhì)量控制政策和程序,并形成相關(guān)文件記錄。

 。ǘ、本公司代理記賬從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)遵守以下規(guī)則:

  1、遵守會(huì)計(jì)法律、會(huì)計(jì)法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度,依法履行職責(zé);

  2、對(duì)在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密,負(fù)有保密義務(wù);

  3、對(duì)委托人示意做出不當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)處理,提供不實(shí)的快計(jì)資料,以及其他不符合法律、法規(guī)規(guī)定的要求應(yīng)當(dāng)拒絕;

  4、對(duì)委托人提出的有關(guān)會(huì)計(jì)處理原始問(wèn)題負(fù)有解釋的責(zé)任。

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  代理記賬內(nèi)部管理制度 2

  第一章總則

  第一條為了規(guī)范代理記賬機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)行為,嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)和會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)則、制度,加強(qiáng)代理記賬機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)的日常管理,依據(jù)國(guó)家相關(guān)法規(guī)、制度和《代理記賬管理辦法》以及《代理記賬基本規(guī)范》,制定本規(guī)范。

  第二條本規(guī)范適用于代理記賬機(jī)構(gòu)從事的代理記賬業(yè)務(wù)及其相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)。

  第三條本規(guī)范所指業(yè)務(wù)包括與代理記賬業(yè)務(wù)有關(guān)的各項(xiàng)內(nèi)容,包括:業(yè)務(wù)承接、業(yè)務(wù)處理、業(yè)務(wù)資料及檔案管理、訴訟及爭(zhēng)議處理、質(zhì)量控制、風(fēng)險(xiǎn)控制、信息化建設(shè)等。

  代理記賬機(jī)構(gòu)從事以上業(yè)務(wù)活動(dòng)應(yīng)遵循本規(guī)范的規(guī)定。

  第二章業(yè)務(wù)承接

  第四條代理記賬機(jī)構(gòu)在承接委托業(yè)務(wù)前,應(yīng)安排從業(yè)人員調(diào)查委托單位的會(huì)計(jì)核算狀況及現(xiàn)實(shí)需求。在了解和調(diào)查的基礎(chǔ)上對(duì)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行充分評(píng)估,作出是否接受委托的決定。具體工作內(nèi)容包括:

 。ㄒ唬┝私饪蛻(hù)基本情況、接受客戶(hù)咨詢(xún)。

  (二)評(píng)估該委托業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)。

  (三)填寫(xiě)《委托業(yè)務(wù)信息登記表》。

 。ㄋ模┥陶勎写碣M(fèi)用金額及支付方式。

 。ㄎ澹┦占蛻(hù)基本資料。包括但不限于以下資料:營(yíng)業(yè)執(zhí)照、公司章程、出資證明、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所使用證明(房租合同或房地產(chǎn)證)、法人代表及股東身份證,其他合同及文件等相關(guān)資料的復(fù)印件。

  第五條代理記賬機(jī)構(gòu)在承接委托業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)與委托單位在協(xié)商的基礎(chǔ)上簽訂《委托代理記賬合同》或《委托代理記賬協(xié)議書(shū)》!段写碛涃~合同》或《委托代理記賬協(xié)議書(shū)》除應(yīng)具有法律法規(guī)規(guī)定的內(nèi)容,如:業(yè)務(wù)范圍、雙方權(quán)力與義務(wù)、服務(wù)期限及服務(wù)費(fèi)用、服務(wù)費(fèi)用支付方式、爭(zhēng)議解決辦法等基本條款外,還應(yīng)包含以下內(nèi)容:

 。ㄒ唬╇p方對(duì)會(huì)計(jì)資料真實(shí)性、完整性各自應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任;

  (二)會(huì)計(jì)資料的傳遞程序和簽收手續(xù);

 。ㄈ┚幹坪吞峁⿻(huì)計(jì)報(bào)表的要求;

  (四)會(huì)計(jì)檔案的保管要求;

 。ㄎ澹┙K止委托合同應(yīng)當(dāng)辦理的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)交接事宜。代理記賬機(jī)構(gòu)在承接委托業(yè)務(wù)時(shí),除特殊情況外,一般情況下應(yīng)使用《委托代理記賬合同》。

  第六條代理記賬機(jī)構(gòu)在開(kāi)展代理記賬業(yè)務(wù)前,應(yīng)當(dāng)對(duì)委托單位負(fù)責(zé)出納的人員以及其他業(yè)務(wù)接治人員進(jìn)行賬前輔導(dǎo)。輔導(dǎo)內(nèi)容一般包括:

 。ㄒ唬┟鞔_客戶(hù)出納的崗位責(zé)任與工作要求;

 。ǘ┟鞔_原始單據(jù)的審核要點(diǎn);

 。ㄈ┟鞔_原始憑證及資料清單的填寫(xiě)要求;

  (四)進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部控制要點(diǎn)提示;

 。ㄎ澹┟鞔_業(yè)務(wù)交接的手續(xù)和要求。第三章業(yè)務(wù)處理

  第七條代理記賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)遵循會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求,做到真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整,確保會(huì)計(jì)信息符合客觀(guān)性、相關(guān)性、及時(shí)性、明晰性、可比性、重要性、謹(jǐn)慎性和實(shí)質(zhì)重于形式的要求。

  第八條代理記賬會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)根據(jù)委托單位的情況,按照國(guó)家會(huì)計(jì)法律、法規(guī)、規(guī)章、制度的規(guī)定,分別采用相應(yīng)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則或制度。

  (一)中型以上企業(yè)依據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)基本準(zhǔn)則》和《企業(yè)會(huì)計(jì)具體準(zhǔn)則》核算。

 。ǘ┬∥⑿推髽I(yè)依據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)基本準(zhǔn)則》和《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》核算。但下列三類(lèi)小企業(yè)應(yīng)執(zhí)行《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,包括:股票或債券在市場(chǎng)上公開(kāi)交易的小企業(yè);金融機(jī)構(gòu)或其他具有金融性質(zhì)的小企業(yè);企業(yè)集團(tuán)內(nèi)的母公司和子公司。

 。ㄈ┬姓䥺挝灰罁(jù)《政府會(huì)計(jì)基本準(zhǔn)則》和《行政單位會(huì)計(jì)制度》核算。

  (四)事業(yè)單位依據(jù)《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》核算。

 。ㄎ澹┟耖g非營(yíng)利組織依據(jù)《民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度》核算。

 。┺r(nóng)村集體組織依據(jù)《村集體經(jīng)濟(jì)組織會(huì)計(jì)制度》核算。

 。ㄆ撸﹤(gè)體工商戶(hù)依據(jù)《個(gè)體工商戶(hù)會(huì)計(jì)制度》核算。

  企業(yè)規(guī)模應(yīng)依據(jù)工信部聯(lián)企業(yè)〔20xx〕300號(hào)《中小企業(yè)劃型標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定確定。

  第九條代理記賬機(jī)構(gòu)根據(jù)業(yè)務(wù)承接中掌握的委托單位情況,分析其會(huì)計(jì)核算的行業(yè)特點(diǎn)及要求,根據(jù)本規(guī)范第八條規(guī)定選擇、確定該委托單位適用的會(huì)計(jì)核算方法及會(huì)計(jì)制度,幫助委托單位確定會(huì)計(jì)報(bào)表的格式、納稅申報(bào)的稅率及管理報(bào)表的格式,形成《項(xiàng)目基本情況表》,并經(jīng)委托單位確認(rèn)。

  第十條受托代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)指定專(zhuān)人,根據(jù)委托方提供的原始單據(jù),依據(jù)相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和制度,編制會(huì)計(jì)憑證,登記總賬、明細(xì)賬和出具財(cái)務(wù)報(bào)表。

  采用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的,會(huì)計(jì)軟件應(yīng)符合《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》(財(cái)會(huì)[20xx]20號(hào))及本規(guī)范中有關(guān)代理記賬機(jī)構(gòu)信息化建設(shè)的相關(guān)規(guī)定。

  第十一條代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)通過(guò)從業(yè)人員交又復(fù)核或者指定專(zhuān)人復(fù)核方式,確保會(huì)計(jì)核算的正確性。

  第十二條代理記賬機(jī)構(gòu)與委托單位之間傳遞原始單據(jù)可采用紙質(zhì)交接、電子憑證交接兩種方式;紙質(zhì)交接包括直接交接和快遞或傳遞。

  原始單據(jù)采用紙質(zhì)直接交接的,交接時(shí)需雙方簽字確認(rèn);采用快遞方式傳遞的,接收一方收到后及時(shí)告知郵寄方,以保證原始單據(jù)的安全性;原始單據(jù)采用電子化交接的,由委托方采用高拍儀、掃描儀、手機(jī)等電子設(shè)備,掃描成電子單據(jù),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸方式傳遞至受托方,傳輸過(guò)程中必須保證單據(jù)的安全。

  第十三條對(duì)于其他資料的交接,雙方經(jīng)辦人員應(yīng)列明資料清單、資料編號(hào),均應(yīng)按照日常交接資料清單經(jīng)當(dāng)面審核后,雙方簽字確認(rèn)并簽署交接日期。

  第十四條代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)客戶(hù)的納稅申報(bào)工作,保證納稅申報(bào)人員相對(duì)穩(wěn)定。納稅申報(bào)人員在申報(bào)期結(jié)束前,根據(jù)當(dāng)月財(cái)務(wù)報(bào)表、發(fā)票匯總表、工資表、合同等原始信息,編制納稅申報(bào)表。

  采用信息系統(tǒng)自動(dòng)生成納稅申報(bào)表的,納稅申報(bào)人員應(yīng)根據(jù)當(dāng)月財(cái)務(wù)報(bào)表、發(fā)票匯總表、工資表、合同等原始信息進(jìn)行核驗(yàn)。

  第十五條代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)采取從業(yè)人員交又復(fù)核或者指定專(zhuān)人復(fù)核方式,由復(fù)核人員根據(jù)當(dāng)月財(cái)務(wù)報(bào)表、發(fā)票匯總表、工資表、合同等原始信息,復(fù)核納稅申報(bào)表的正確性,形成最終申報(bào)數(shù)據(jù),同委托方確認(rèn)應(yīng)繳稅額。

  第十六條納稅申報(bào)人員應(yīng)根據(jù)審核無(wú)誤的納稅申報(bào)表進(jìn)行納稅申報(bào),按照同委托方確認(rèn)的應(yīng)繳稅額劃交稅款;并在劃繳后的5日內(nèi)向委托方反饋當(dāng)期報(bào)稅、交稅情況,打印保存申報(bào)結(jié)果,形成申報(bào)檔案。

  第四章業(yè)務(wù)檔案管理

  第十七條代理記賬業(yè)務(wù)中形成的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)遵照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》(中華人民共和國(guó)財(cái)政部國(guó)家檔案局令第79號(hào))的規(guī)定執(zhí)行。

  第十八條代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)分類(lèi)建立檔案。對(duì)每個(gè)委托項(xiàng)目均應(yīng)按照綜合類(lèi)、業(yè)務(wù)類(lèi)分別建立兩類(lèi)檔案。綜合類(lèi)為委托單位基本層面的資料,如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、驗(yàn)資報(bào)告、納稅申報(bào)等資料。業(yè)務(wù)類(lèi)主要是委托單位財(cái)務(wù)資料,如原始憑證、記賬憑證、銀行對(duì)賬單、會(huì)計(jì)賬冊(cè)、財(cái)務(wù)報(bào)表以及各種業(yè)務(wù)表格、交接記錄等。

  代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)為每一個(gè)委托單位建立客戶(hù)檔案清單,格式可參照《代理記賬標(biāo)準(zhǔn)表單》,并可按照實(shí)際情況進(jìn)行必要的調(diào)整。

  第十九條綜合類(lèi)檔案在業(yè)務(wù)承接完成后,應(yīng)當(dāng)在2日內(nèi)將承接業(yè)務(wù)的相關(guān)資料移交給綜合類(lèi)檔案管理人員,并簽署《業(yè)務(wù)承接確認(rèn)書(shū)》。檔案管理人員應(yīng)在簽署《業(yè)務(wù)承接確認(rèn)書(shū)》后3日內(nèi)建檔。

  第二十條需要委托單位、其他外部單位或者個(gè)人提供證明作用的原始憑證和其他會(huì)計(jì)資料,同時(shí)滿(mǎn)足下列條件的,可以不提供紙質(zhì)資料。

  (一)具有符合《中華人民共和國(guó)電子簽名法》的可靠的電子簽名的相關(guān)資料;

 。ǘ╇娮雍灻呀(jīng)第三方認(rèn)證,認(rèn)證符合《中華人民共和國(guó)電子簽名法》的規(guī)定;

  (三)所記載的事項(xiàng)屬于委托單位重復(fù)發(fā)生的日常業(yè)務(wù);

 。ㄋ模┫嚓P(guān)信息可及時(shí)在代理記賬信息系統(tǒng)中以人類(lèi)可讀形式查詢(xún)和輸出;

 。ㄎ澹┐碛涃~機(jī)構(gòu)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)建立了電子備份制度,能有效防范自然災(zāi)害、意外事故和人為破壞的影響;

 。┐碛涃~機(jī)構(gòu)對(duì)電子和紙質(zhì)會(huì)計(jì)資料建立了完善的索引體系。

  第二十一條電子檔案(包含原始憑證、記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表等)的輸出與打印應(yīng)按《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》(財(cái)會(huì)[20xx]20號(hào))的規(guī)定執(zhí)行。

  對(duì)于信息系統(tǒng)生成的會(huì)計(jì)憑證、賬簿和輔助性會(huì)計(jì)資料,同時(shí)滿(mǎn)足下列條件的,可以不輸出紙質(zhì)資料:

  (一)所記載的事項(xiàng)屬于委托單位重復(fù)發(fā)生的日常業(yè)務(wù);

 。ǘ┯纱碛涃~信息系統(tǒng)自動(dòng)生成;

 。ㄈ┛杉皶r(shí)在代理記賬信息系統(tǒng)中以人類(lèi)可讀形式查詢(xún)和輸出;

 。ㄋ模┬畔⑾到y(tǒng)具有防止相關(guān)數(shù)據(jù)被篡改的有效機(jī)制;

 。ㄎ澹⿲(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)建立了電子備份制度,能有效防范自然災(zāi)害、意外事故和人為破壞的影響;

 。⿲(duì)電子和紙質(zhì)會(huì)計(jì)資料建立了完善的索引體系。

  第二十二條客戶(hù)提交的紙質(zhì)檔案資料,屬于會(huì)計(jì)核算原始憑證的,由指定的會(huì)計(jì)核算人員按照《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定進(jìn)行整理,于次月納稅申報(bào)期結(jié)束后5日內(nèi)移交檔案管理員,并辦理移交手續(xù)。

  對(duì)于代理記賬業(yè)務(wù)處理形成的低質(zhì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)檔案資料,應(yīng)于次月射權(quán)中根期結(jié)來(lái)后7日內(nèi)移交業(yè)務(wù)類(lèi)檔案管理人員,并辦理移交手續(xù)。

  年終結(jié)賬后,應(yīng)于次年6月30日前將紙質(zhì)業(yè)務(wù)檔案移交給客戶(hù),填制《會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)》,辦理移交手續(xù)。

  紙質(zhì)業(yè)務(wù)檔案資料包括:

  (一)會(huì)計(jì)憑證,包括原始憑證、記賬憑證;

 。ǘ⿻(huì)計(jì)賬籌,包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬等;

  (三)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,包括月度、季度、半年度、年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;

  (四)其他會(huì)計(jì)資料,包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、納稅申報(bào)表、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案鑒定意見(jiàn)書(shū)及其他具有保存價(jià)值的會(huì)計(jì)資料。

  第二十三條業(yè)務(wù)類(lèi)檔案實(shí)行按月歸檔制,在次月10日內(nèi)完成歸檔。歸檔時(shí),檔案管理人員應(yīng)當(dāng)對(duì)所接收的業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行驗(yàn)收,雙方在《業(yè)務(wù)檔案驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn)。

  第二十四條代理記賬機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)檔案管理職能崗位應(yīng)與業(yè)務(wù)辦理職能崗位分高。

  第二十五條業(yè)務(wù)類(lèi)檔案管理人員負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)檔案的歸檔,業(yè)務(wù)檔案的歸檔包括:檔案整理、登記、裝訂、裝盒及入庫(kù)碼放等。

  第二十六條檔案管理人員在進(jìn)行業(yè)務(wù)資料建檔時(shí)要注意以下事項(xiàng):

  (一)整理過(guò)程中要拆除大頭針、訂書(shū)針等金屬物。

 。ǘ┎牧涎b幀標(biāo)準(zhǔn)為A4紙,材料過(guò)小、過(guò)窄的,要進(jìn)行粘貼或托裱。

 。ㄈ┰谶M(jìn)行檔案整理時(shí),如發(fā)現(xiàn)資料中有很明顯的頁(yè)次混亂、目錄填寫(xiě)不完整等問(wèn)題時(shí),要及時(shí)將檔案退回驗(yàn)收人員,重新驗(yàn)收。

  (四)在整理業(yè)務(wù)檔案的同時(shí)應(yīng)填好《業(yè)務(wù)檔案登記表》。

 。ㄎ澹┭b訂檔案前,檔案管理人員應(yīng)在業(yè)務(wù)人員移交的每?jī)?cè)檔案基礎(chǔ)上,準(zhǔn)備封面、卷內(nèi)備考表和封底,其中封面和封底采用較厚的紙張,卷內(nèi)備考表放封底之前頁(yè);

 。n案裝訂后應(yīng)及時(shí)裝盒,裝盒前應(yīng)在檔案盒封面寫(xiě)清檔號(hào)和機(jī)構(gòu)名稱(chēng),檔案盒脊部寫(xiě)清檔號(hào)、報(bào)告號(hào)等內(nèi)容,裝盒時(shí)應(yīng)盡量將盒裝滿(mǎn),節(jié)約空間。

  第二十七條檔案管理人員接收整理好的業(yè)務(wù)檔案后,在裝訂過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)檔案不符合要求,應(yīng)填寫(xiě)《工作底稿》,將不能歸檔的原因列出,與業(yè)務(wù)檔案一并退還原業(yè)務(wù)辦理人員。

  第二十八條檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)已歸檔的業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行檢查清點(diǎn),及時(shí)將清點(diǎn)結(jié)果向主管人員匯報(bào)。若發(fā)現(xiàn)檔案毀損、丟失等情況,應(yīng)填寫(xiě)《業(yè)務(wù)檔案毀損、丟失報(bào)告單》,寫(xiě)清楚具體原因,并逐級(jí)上報(bào)處理。

  第二十九條檔案入庫(kù)存放應(yīng)依據(jù)檔案載體選擇檔案柜架。紙質(zhì)載體檔案宜采用密集架存放;磁性載體檔案應(yīng)選擇防磁柜存放,重要碰性載體檔案應(yīng)異地備份。

  檔案入庫(kù)前一般應(yīng)仔細(xì)檢查。受損的檔案應(yīng)及時(shí)修復(fù)或補(bǔ)救。對(duì)于易損的制成材料和字跡,應(yīng)采取復(fù)制手段加以保護(hù)。

  第三十條檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施應(yīng)符合檔案管理的基本要求。

 。ㄒ唬n案柜架應(yīng)牢固耐用,紙質(zhì)檔案采用密集架,一般應(yīng)具備防火、防盜、防塵的功能。磁性載體檔案需要選擇有專(zhuān)用保護(hù)功能的`柜架。

 。ǘn案庫(kù)房應(yīng)配置溫濕度監(jiān)控設(shè)備及滅火器材、防光窗簾等必要的設(shè)施。

 。ㄈ└鶕(jù)庫(kù)房管理需要可配置除塵署、消毒柜、去濕機(jī)、空氣凈化器等設(shè)備。

  (四)配備檔案整理工作所需要的裝訂機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備。

 。ㄎ澹┡鋫湫畔⒒芾硇枰挠(jì)算機(jī)、服務(wù)器、掃描儀、光盤(pán)刻錄機(jī)等設(shè)備,以及容災(zāi)備份設(shè)備、應(yīng)急電源。

 。⿴(kù)房應(yīng)保持干凈、整潔,并具備防火、防盜、防光、防有害氣體、防塵、防有害生物、防潮、防高溫等(八防)防護(hù)功能。

 。ㄆ撸⿴(kù)房溫、濕度應(yīng)符合J6J25、GB/T1894和DA/T15對(duì)各類(lèi)載體檔案的保管要求,對(duì)庫(kù)房的溫、濕度應(yīng)進(jìn)行定期的測(cè)量,并填寫(xiě)溫、濕度記錄。

 。ò耍⿷(yīng)定期檢查檔案庫(kù)房的設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況,并及時(shí)排除隱患。

  (九)庫(kù)藏檔案應(yīng)定期清理核對(duì),做到單物相符。庫(kù)藏檔案發(fā)生變化時(shí)應(yīng)記錄說(shuō)明。

  (十)做好檔案庫(kù)房安全檢查和要害部位檢查登記制度。

  第三十一條業(yè)務(wù)檔案屬于客戶(hù)機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨意查閱或借閱。如因業(yè)務(wù)需要確需查閱或借閱檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)《業(yè)務(wù)檔案借閱單》,經(jīng)過(guò)指定負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱或借閱。

  第三十二條在辦理紙質(zhì)檔案借閱時(shí),應(yīng)注意以下事項(xiàng):

 。ㄒ唬n案借閱只限正式員工辦理借閱手續(xù),實(shí)習(xí)生、學(xué)生不得辦理借閱手續(xù)。

 。ǘn案借閱審批單,應(yīng)由借閱人簽字,不得代借。

 。ㄈI(yè)務(wù)檔案的借閱人應(yīng)及時(shí)歸還所借檔案,借閱時(shí)間一般不應(yīng)超過(guò)30個(gè)工作日。如確實(shí)需要延期,可辦理續(xù)借手續(xù)。借閱檔案應(yīng)采用還舊借新方式,不得長(zhǎng)期大量占用檔案,以免造成檔案的毀損或遺失。

  (四)檔案借閱人應(yīng)當(dāng)保持案卷整潔,不得損壞、涂改、拆頁(yè),保證檔案的完整和安全。

  第三十三條外單位依據(jù)法律法規(guī)需調(diào)閱檔案時(shí),對(duì)方單位需出具書(shū)面調(diào)閱函和相關(guān)法律法規(guī)的文件,經(jīng)質(zhì)監(jiān)與技術(shù)支持部門(mén)審批后由項(xiàng)目所在業(yè)務(wù)部門(mén)指定人員辦理借閱手續(xù),限在本單位內(nèi)進(jìn)行查閱。屬于司法機(jī)關(guān)(公安、檢察、法院、律師)查閱的,還應(yīng)有代理記賬機(jī)構(gòu)指定專(zhuān)人到場(chǎng)方可進(jìn)行調(diào)閱。

  如需復(fù)印相關(guān)底稿、借出代理記賬機(jī)構(gòu)辦公場(chǎng)所,需單獨(dú)辦理相關(guān)申請(qǐng)手續(xù),報(bào)主管人員批準(zhǔn)。

  第三十四條在歸還借閱的檔案時(shí),應(yīng)注意以下事項(xiàng):

 。ㄒ唬w還檔案時(shí),檔案管理人員要檢查檔案的完整性,收回后將借閱單退還借閱人。

 。ǘw還的檔案若出現(xiàn)損壞、涂改、拆頁(yè)等現(xiàn)象,檔案管理人員應(yīng)要求借閱人恢復(fù)原樣,必要時(shí)填寫(xiě)“業(yè)務(wù)檔案毀損、丟失報(bào)告單”,并追究借閱人的責(zé)任。

 。ㄈ┙栝喨藛T若將檔案丟失,應(yīng)填寫(xiě)“業(yè)務(wù)檔案毀損、丟失報(bào)告單”,寫(xiě)清楚丟失原因,并逐級(jí)上報(bào)處理。

  (四)檔案管理人員在收回檔案時(shí),應(yīng)在《卷內(nèi)備考表》中進(jìn)行登記。外部借閱的檔案,還應(yīng)保留書(shū)面調(diào)閱函及相關(guān)借閱批件(貼在備考表處)。

  第三十五條代理記賬系統(tǒng)的賬套數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)由負(fù)責(zé)信息化系統(tǒng)的專(zhuān)業(yè)人員實(shí)時(shí)備份,按數(shù)據(jù)安全要求進(jìn)行存儲(chǔ),并按年生成或輸出,移交檔案管理人員。

  檔案管理人員應(yīng)當(dāng)對(duì)電子檔案分別編制目錄,并刻著或者異地云端存儲(chǔ)。

  第三十六條當(dāng)從業(yè)人員辦理高職手續(xù)時(shí),檔案管理人員應(yīng)查閱確定其是否存在有欠交業(yè)務(wù)檔案或未歸還業(yè)務(wù)檔案的情況。如存在上述情況,檔案管理人員應(yīng)催其及時(shí)上交。如已丟失的,按檔案丟失程序辦理,未查清前,不得辦理離職手續(xù)。檔案清理完畢后,由檔案管理人員在員工離職流程表上簽字確認(rèn)。

  第三十七條業(yè)務(wù)檔案保存期屆滿(mǎn)后按規(guī)定需要銷(xiāo)毀的,檔案管理人員填寫(xiě)《業(yè)務(wù)檔案銷(xiāo)毀審批登記單》,并經(jīng)主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后進(jìn)行銷(xiāo)毀。

  第三十八條代理記賬機(jī)構(gòu)同委托單位進(jìn)行會(huì)計(jì)資料的移交,應(yīng)嚴(yán)格按照雙方簽訂的協(xié)議執(zhí)行,由雙方指定人員,在提前準(zhǔn)備的、固定格式《會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)》上簽字確認(rèn)。

  第三十九條代理記賬機(jī)構(gòu)與委托單位終止委托協(xié)議時(shí),所有會(huì)計(jì)資料全部移交給委托單位,其未了會(huì)計(jì)事宜按照業(yè)務(wù)受理協(xié)議處理,也可由雙方協(xié)商處理。

  第四十條交接雙方辦理移交手續(xù)前,必須及時(shí)做好以下

  工作:

 。ㄒ唬┮呀(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會(huì)計(jì)憑證的,應(yīng)當(dāng)填制完畢;

 。ǘ┥形吹怯浀馁~目,應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員印章;

 。ㄈ┱響(yīng)該移交的各項(xiàng)資料,對(duì)未了事項(xiàng)提供書(shū)面說(shuō)明;

  (四)編制《會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)》,列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、印章、發(fā)票、文件、會(huì)計(jì)軟件及密碼、會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)磁盤(pán)(磁帶等)及有關(guān)資料、實(shí)物及其他會(huì)計(jì)資料和物品等內(nèi)容。

  第四十一條代理記賬機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)人員工作交接,移交人員在辦理移交時(shí),要按《會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)》列示的內(nèi)容逐項(xiàng)移交,接替人員要逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收。

  (一)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須完整無(wú)缺。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊(cè)中注明,由移交人員負(fù)責(zé)。

 。ǘ└髅骷(xì)賬戶(hù)余額要與總賬有關(guān)賬戶(hù)余額核對(duì)相符;必要時(shí),要抽查個(gè)別賬戶(hù)的余額與代理記賬單位核對(duì)清楚。

 。ㄈ┮平蝗藛T從事會(huì)計(jì)電算化工作的,要對(duì)有關(guān)電子數(shù)據(jù)在實(shí)際操作狀態(tài)下進(jìn)行交接。

  第四十二條辦理交接手續(xù)時(shí),必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交。從業(yè)人員交接,由業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。會(huì)計(jì)主管人員移交時(shí),還必須將代理記賬業(yè)務(wù)工作和記賬人員的情況,向接替人員詳細(xì)介紹。對(duì)需要移交的遺留問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)寫(xiě)出書(shū)面材料。

  第四十三條交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交注冊(cè)上簽名或者蓋章,并應(yīng)在移交注冊(cè)上注明:?jiǎn)挝幻Q(chēng),交接日期,交接雙方和監(jiān)交人員的職務(wù)、姓名,移交清冊(cè)頁(yè)數(shù)以及需要說(shuō)明的問(wèn)題和意見(jiàn)等。

  移交清冊(cè)一般應(yīng)當(dāng)填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,代理記賬機(jī)構(gòu)存檔一份。

  第四十四條接替人員應(yīng)當(dāng)繼續(xù)使用移交的會(huì)計(jì)賬簿(賬親),不得自行另立新賬(賬套),以保持會(huì)計(jì)記錄的連續(xù)性。

  第四十五條移交人員對(duì)所移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他有關(guān)資料的合法性、真實(shí)性承擔(dān)法律責(zé)任。

  第四十六條代理記賬機(jī)構(gòu)從業(yè)人員工作調(diào)動(dòng)或者因故高職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。沒(méi)有辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動(dòng)或者高職。

  第五章客戶(hù)溝通與投訴管理

  第四十七條代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)“以客戶(hù)為中心“的服務(wù)理念,提高從業(yè)人員職業(yè)道德水平,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和法律意識(shí),提高會(huì)計(jì)處理質(zhì)量,優(yōu)化服務(wù)流程,加強(qiáng)業(yè)務(wù)溝通,努力構(gòu)建和諧客服關(guān)系。

  第四十八條代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)創(chuàng)造方便、快捷的溝通條件,開(kāi)通7天×8小時(shí)免費(fèi)電話(huà)或網(wǎng)絡(luò)溝通渠道,以便保持信息暢通,并應(yīng)將溝通業(yè)務(wù)內(nèi)容做好記錄。

  第四十九條代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)從業(yè)人員業(yè)務(wù)溝通技巧的培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)溝通能力,確保形成良好的溝通機(jī)制。

  第五十條代理記賬信息系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置必要的信息反饋功能,將業(yè)務(wù)承辦過(guò)程中形成的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、稅務(wù)及其他相關(guān)信息定期反饋給委托單位。

  第五十一條代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立暢通、便捷的投訴渠道,向社會(huì)公布投訴管理部門(mén)、地點(diǎn)、接待時(shí)間及其聯(lián)系方式。有條件的代理記賬機(jī)構(gòu)可設(shè)立網(wǎng)絡(luò)投訴平臺(tái),并安排專(zhuān)門(mén)人員處理、回復(fù)投訴。

  第五十二條代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立與業(yè)務(wù)質(zhì)量管理相結(jié)合的投訴管理責(zé)任制度,健全投訴管理部門(mén)與營(yíng)銷(xiāo)、生產(chǎn)、后勤等部門(mén)的溝通制度。投訴管理部門(mén)應(yīng)履行以下職責(zé):

 。ㄒ唬┙y(tǒng)一受理客戶(hù)投訴;

  (二)調(diào)查、核實(shí)投訴事項(xiàng),提出處理意見(jiàn),及時(shí)答復(fù)投訴人;

  (三)定期匯總、分析投訴信息,提出加強(qiáng)與改進(jìn)工作的意見(jiàn)或建議。

  第五十三條投訴接待人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真聽(tīng)取投訴人意見(jiàn),核實(shí)相關(guān)信息,并如實(shí)填寫(xiě)《代理記賬投訴登記表》,如實(shí)記錄投訴人反映的情況,投訴人上門(mén)投訴的,須經(jīng)投訴人簽字(或蓋章)確認(rèn)。

  第五十四條代理記賬機(jī)構(gòu)各分支機(jī)構(gòu)、各部門(mén)應(yīng)當(dāng)積極配合投訴管理部門(mén)開(kāi)展投訴事項(xiàng)調(diào)查、核實(shí)、處理工作。

  第五十五條屬于下列情形之一的投訴,投訴管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)向投訴人說(shuō)明情況,告知相關(guān)處理規(guī)定。

 。ㄒ唬┩对V人已就投訴事項(xiàng)向人民法院起訴的;

  (二)投訴人已就投訴事項(xiàng)向信訪(fǎng)部門(mén)反映并作出處理的;

  (三)沒(méi)有明確的投訴對(duì)象和具體事實(shí)的;

  (四)已經(jīng)依法立案?jìng)刹榈闹伟舶讣⑿淌掳讣?/p>

 。ㄎ澹┢渌粚儆谕对V管理部門(mén)職權(quán)范圍的投訴。第五十六條對(duì)于投訴人采取違法或過(guò)激行為的,代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取相應(yīng)措施并依法向公安機(jī)關(guān)報(bào)告。

  第五十七條代理記賬工作人員有權(quán)對(duì)代理記賬管理、服務(wù)等各項(xiàng)工作進(jìn)行內(nèi)部投訴,提出意見(jiàn)、建議。對(duì)員工提出的投訴,代理記賬機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人及有關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)予以重視,并及時(shí)處理和反饋。

  第五十八條代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立健全投訴檔案,立卷歸檔,留檔備查。具體內(nèi)容包括:

 。ㄒ唬┩对V人基本信息;

 。ǘ┩对V事項(xiàng)及相關(guān)證明材料;

  (三)調(diào)查、處理及反饋情況;

  (四)其他與投訴事項(xiàng)有關(guān)的材料。第六章信息化建設(shè)

  第五十九條代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)自身技術(shù)力量以及業(yè)務(wù)需求,全面考察軟件的功能、安全性、穩(wěn)定性、響應(yīng)速度、可擴(kuò)展性等要求,采用選擇購(gòu)買(mǎi)、定制開(kāi)發(fā)、購(gòu)買(mǎi)與開(kāi)發(fā)相結(jié)合等方式建立代理記賬信息化系統(tǒng)。

  第六十條代理記賬信息化系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具有以下基本功能:

 。ㄒ唬闀(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理、納稅申報(bào)直接采集數(shù)據(jù);

 。ǘ┥蓵(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料;

 。ㄈ⿲(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行轉(zhuǎn)換、輸出、分析、利用。第六十一條鼓勵(lì)代理記賬機(jī)構(gòu)促進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的一體化,通過(guò)業(yè)務(wù)處理直接驅(qū)動(dòng)會(huì)計(jì)記賬,減少人工操作,提高業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的一體化,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)高度融合,企業(yè)內(nèi)部信息資源共享。一體化信息系統(tǒng)應(yīng)具備以下功能:

  (一)以標(biāo)準(zhǔn)記賬及稅務(wù)申報(bào)為核心的財(cái)稅管理;

 。ǘ┮钥蛻(hù)營(yíng)銷(xiāo)、合同管理、收款管理及服務(wù)管理為核心的CRM管理;

 。ㄈ┮载(cái)稅信息查詢(xún)及服務(wù)進(jìn)度推送為核心的協(xié)作管理。

  第六十二條代理記賬機(jī)構(gòu)可根據(jù)實(shí)際情況,開(kāi)展本企業(yè)信息系統(tǒng)與銀行、供應(yīng)商、客戶(hù)等外部單位信息系統(tǒng)的互聯(lián),實(shí)現(xiàn)外部交易信息的集中自動(dòng)處理。

  第六十三條代理記賬信息化系統(tǒng)應(yīng)符合以下要求:

  (一)安全性。數(shù)據(jù)安全需要從底層硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、操作系統(tǒng)、應(yīng)用、運(yùn)維管理等各個(gè)層面上保證。

 。ǘ┫冗M(jìn)性、穩(wěn)定性。需要采用業(yè)界領(lǐng)先的技術(shù),能夠滿(mǎn)足系統(tǒng)在處理、運(yùn)算等方面的需求,并且系統(tǒng)能夠24小時(shí)×7天不間斷的穩(wěn)定工作,保證正常工作的持續(xù)、連貫。

  (三)開(kāi)放性、可擴(kuò)展性;谥髁鞯木W(wǎng)絡(luò)技術(shù)、硬件技術(shù)及云計(jì)算技術(shù)等,便于將來(lái)系統(tǒng)、設(shè)備的升級(jí);具有強(qiáng)大的系統(tǒng)擴(kuò)展性能,如計(jì)算、存儲(chǔ)、I/0等方面。

 。ㄋ模└咝阅芎涂缮炜s性;谪(fù)載均衡與讀寫(xiě)分離技術(shù),具有適應(yīng)代理記賬行業(yè)業(yè)務(wù)集中期的并發(fā)處理能力以及應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)高速增長(zhǎng)的水平擴(kuò)容能力。

 。ㄎ澹┮坠芾硇。整個(gè)系統(tǒng)易于管理、維護(hù)和升級(jí)。

  第六十四條代理記賬信息化系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)記賬功能應(yīng)符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和制度,不得有違背國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和制度的功能設(shè)計(jì)。

  第六十五條代理記賬機(jī)構(gòu)使用信息化系統(tǒng)所產(chǎn)生的電子客戶(hù)檔案、電子會(huì)計(jì)資料歸客戶(hù)所有,系統(tǒng)供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)提供符合國(guó)家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口供客戶(hù)導(dǎo)出資料,不得以任何理由拒絕客戶(hù)導(dǎo)出資料的請(qǐng)求。

  第六十六條代理記賬信息化系統(tǒng)應(yīng)記錄生成用戶(hù)操作日志,確保日志的安全、完整,并提供按操作人員、操作時(shí)間和操作內(nèi)容查詢(xún)?nèi)罩镜墓δ埽⒛芤院?jiǎn)單易懂的形式輸出。

  第六十七條代理記賬信息化系統(tǒng)應(yīng)支持流程管理動(dòng)態(tài)設(shè)置,允許代理記賬機(jī)構(gòu)定義各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)操作權(quán)限和流轉(zhuǎn)控制節(jié)點(diǎn),以滿(mǎn)足不同規(guī)模代理記賬機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)規(guī)范化管理的要求。

  第六十八條代理記賬信息化系統(tǒng)應(yīng)能充分利用移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)提升小微企業(yè)客戶(hù)服務(wù)體驗(yàn),滿(mǎn)足移動(dòng)終端的應(yīng)用,可增加在線(xiàn)支付、財(cái)稅信息查詢(xún)、服務(wù)進(jìn)度推送及在線(xiàn)溝通等新型服務(wù)體驗(yàn)。

  第六十九條代理記賬信息化系統(tǒng)應(yīng)能實(shí)現(xiàn)同第三方軟件及互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)交互能力,包括電子發(fā)票、銀行流水及稅務(wù)報(bào)表等,以智能化和自動(dòng)化為導(dǎo)向,提升代理記賬機(jī)構(gòu)工作和管理效率,有效降低運(yùn)營(yíng)成本。

  第七十條代理記賬信息化系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)分析及挖據(jù)能力,支持代理記賬機(jī)構(gòu)充分利用現(xiàn)代信息化技術(shù)掌握企業(yè)自身運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀及小微企業(yè)數(shù)據(jù),以提升財(cái)稅垂直服務(wù)能力或拓展水平增值服務(wù)能力。

  第七十一條云服務(wù)代理記賬信息化系統(tǒng)對(duì)于客戶(hù)檔案等關(guān)鍵核心數(shù)據(jù),應(yīng)具備加密存儲(chǔ)、軟硬件隔高及分權(quán)運(yùn)維等多種技術(shù),嚴(yán)格保證客戶(hù)資料安全性。

  第七十二條云服務(wù)代理記賬信息化系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)能保障企業(yè)電子資料安全以及企業(yè)會(huì)計(jì)工作持續(xù)進(jìn)行,應(yīng)具備標(biāo)準(zhǔn)記賬功能的離線(xiàn)應(yīng)用支持能力。

  第七章業(yè)務(wù)質(zhì)量控制

  第七十三條代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立業(yè)務(wù)質(zhì)量控制制度,減少和避免從業(yè)風(fēng)險(xiǎn),確保業(yè)務(wù)質(zhì)量符合國(guó)家財(cái)稅相關(guān)的法律、法規(guī)及制度要求。

  第七十四條代理記賬機(jī)構(gòu)從業(yè)人員與委托單位存在以下利害關(guān)系時(shí),應(yīng)向其上級(jí)聲明并實(shí)行回避。

  (一)曾在委托單位任職,離職后未滿(mǎn)兩年;

 。ǘ┏钟形袉挝还善薄B(yǎng)或在委托單位有其他經(jīng)濟(jì)利益的;

 。ㄈ┡c委托單位的負(fù)責(zé)人、主管人員、董事或委托事項(xiàng)的當(dāng)事人有近親屬關(guān)系的;

  (四)其他或保持獨(dú)立性應(yīng)回避的事項(xiàng)。第七十五條代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)保證其從業(yè)人員達(dá)到并保持履行其職責(zé)所需要的專(zhuān)業(yè)勝任能力,以應(yīng)有的職業(yè)道鎮(zhèn)態(tài)度執(zhí)行代理業(yè)務(wù)。

  第七十六條代理記賬機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)工作應(yīng)委派給具有勝任能力的人員擔(dān)任。在工作委派時(shí)應(yīng)當(dāng)考慮下列因素:

 。ㄒ唬I(yè)務(wù)的繁簡(jiǎn)及復(fù)雜程度;

 。ǘ┨厥獾闹R(shí)要求;

 。ㄈ┛晒┻x擇委派的人員;

 。ㄋ模﹫(zhí)行工作時(shí)間的選擇;

 。ㄎ澹┤藛T輪換的連續(xù)性和周期;

 。┤藛T的在職培訓(xùn)機(jī)會(huì);

 。ㄆ撸┞殬I(yè)道德的回避要求。

  第七十七條代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)實(shí)行二級(jí)復(fù)核及三級(jí)抽查形式的督導(dǎo)制度。對(duì)外出具的業(yè)務(wù)報(bào)告,須經(jīng)過(guò)代理記賬機(jī)構(gòu)指定的復(fù)核人員復(fù)核簽字認(rèn)可。

  第七十八條代理記賬機(jī)構(gòu)每年應(yīng)組織人員抽查業(yè)務(wù)檔案,對(duì)抽查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,進(jìn)行歸類(lèi)整理,對(duì)一些共性問(wèn)題經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)人員的討論后,確定對(duì)質(zhì)量控制的程序和方法的修改補(bǔ)充意見(jiàn)。對(duì)發(fā)現(xiàn)的個(gè)別問(wèn)題責(zé)成有關(guān)人員限時(shí)整改。

  第七十九條代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立業(yè)務(wù)質(zhì)量過(guò)錯(cuò)責(zé)任追究制度,對(duì)違反操作規(guī)程,出現(xiàn)重大質(zhì)量責(zé)任事故的,應(yīng)當(dāng)追究其過(guò)錯(cuò)責(zé)任。

  第八章業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制

  第八十條代理記賬機(jī)構(gòu)在業(yè)務(wù)承接前均應(yīng)執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估程序,業(yè)務(wù)承接入應(yīng)全面收集委托人的基本信息,并向代理記賬機(jī)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理人員介紹情況,在評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)時(shí)應(yīng)當(dāng)實(shí)行回避制度。

  第八十一條代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)抽調(diào)具有專(zhuān)業(yè)勝任能力的人員組成風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì),作為業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的最高領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)日常管理由代理記賬機(jī)構(gòu)質(zhì)量監(jiān)管部門(mén)負(fù)責(zé)。

  第八十二條代理記賬機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)通常分為財(cái)務(wù)代理風(fēng)險(xiǎn)和稅務(wù)代理風(fēng)險(xiǎn)。

  財(cái)務(wù)代理風(fēng)險(xiǎn)是指會(huì)計(jì)處理和財(cái)務(wù)報(bào)告存在重大錯(cuò)報(bào)的可能性。評(píng)估該類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)應(yīng)關(guān)注客戶(hù)委托動(dòng)機(jī)和目的是否正當(dāng),客戶(hù)所處的行業(yè)地位和社會(huì)環(huán)境,客戶(hù)的實(shí)際控制人及治理層的身份地位及其對(duì)財(cái)務(wù)法規(guī)的態(tài)度,客戶(hù)所處的經(jīng)濟(jì)環(huán)境、經(jīng)濟(jì)效益狀況以及未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)。

  稅務(wù)代理風(fēng)險(xiǎn)指納稅申報(bào)及其他稅務(wù)代理業(yè)務(wù)出錯(cuò)的可能性。稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)通過(guò)報(bào)告審核與報(bào)告報(bào)送崗位不兼容方式控制。

  第八十三條業(yè)務(wù)承接風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估為高、中、低三種,從業(yè)人員專(zhuān)業(yè)勝任能力風(fēng)險(xiǎn)分為無(wú)勝任能力、有一定勝任能力、完全勝任能力,業(yè)務(wù)收益風(fēng)險(xiǎn)分為超額收益、一般收益、超低收益。

  第八十四條業(yè)務(wù)承接風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估后得出的結(jié)論為放棄業(yè)務(wù)、承接但需重點(diǎn)關(guān)注業(yè)務(wù)、承接業(yè)務(wù)。

  放棄業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn):高風(fēng)險(xiǎn)、無(wú)專(zhuān)業(yè)勝任能力、超低收益、客戶(hù)缺乏基本誠(chéng)信等。

  承接但需重點(diǎn)關(guān)注業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn):具備專(zhuān)業(yè)勝任能力,風(fēng)險(xiǎn)基本能夠控制,客戶(hù)不缺乏基本誠(chéng)信,但有重大不確定性事項(xiàng)需持續(xù)關(guān)注的業(yè)務(wù)。

  第八十五條凡未嚴(yán)格執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)管理制度而承接業(yè)務(wù)或風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估記錄歸檔不完整的,一經(jīng)查實(shí),將視具體情況對(duì)具體負(fù)責(zé)人予以如下處罰:責(zé)令改正、談話(huà)提醒、通報(bào)批評(píng)、警告、暫停或收回簽字簽發(fā)權(quán)、辭退等。

  第九章附則

  第八十六條本規(guī)范由中國(guó)總會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)代理記賬行業(yè)分會(huì)負(fù)責(zé)解釋?zhuān)粲鲇袊?guó)家財(cái)稅政策變動(dòng)時(shí),依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  第八十七條在執(zhí)行中如遇有本規(guī)范未明確的事項(xiàng),依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  代理記賬內(nèi)部管理制度 3

  第一條為加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)工作,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,特制定本規(guī)定。

  第二條公司財(cái)務(wù)部門(mén)的職能是:

 。ㄒ唬┱J(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度。

 。ǘ┙⒔∪(cái)務(wù)管理的`各種規(guī)章制度,編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律。

 。ㄈ┓e極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。

 。ㄋ模﹨栃泄(jié)約,合理使用資金。

 。ㄎ澹┖侠矸峙涔臼杖,及時(shí)完成需要上交的稅收及管理費(fèi)用。

  (六)對(duì)有關(guān)機(jī)構(gòu)及財(cái)政、稅務(wù)、銀行部門(mén)了解,檢查財(cái)務(wù)工作,主動(dòng)提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況。

 。ㄆ撸┩瓿晒窘唤o的其他工作。

  第三條公司財(cái)務(wù)部由總會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)、出納和審計(jì)工作人員組成。在沒(méi)有專(zhuān)職總會(huì)計(jì)師之前,總會(huì)計(jì)師職責(zé)由會(huì)計(jì)兼任承擔(dān)。

  第四條公司各部門(mén)和職員辦理財(cái)會(huì)事務(wù),必須遵守本規(guī)定。

  財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé)第五條總會(huì)計(jì)師負(fù)責(zé)組織本公司的下列工作:

  (一)編制和執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃,擬訂資金籌措和使用方案,開(kāi)辟財(cái)源,有效地使用資金;

 。ǘ┻M(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門(mén)降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益;

  (三)建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析:

  (四)承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第六條會(huì)計(jì)的主要工作職責(zé)是:

  (一)按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定、記帳、復(fù)帳、報(bào)帳做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,按期報(bào)帳。

 。ǘ┌凑战(jīng)濟(jì)核算原則,定期檢查,分析公司財(cái)務(wù)、成本和利潤(rùn)的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時(shí)向總經(jīng)理提出合理化建議,當(dāng)好公司參謀。

 。ㄈ┩咨票9軙(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料。

 。ㄋ模┩瓿煽偨(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。

  第七條出納的主要工作職責(zé)是:

 。ㄒ唬┱J(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。

 。ǘ﹪(yán)格執(zhí)行庫(kù)存現(xiàn)金限額,超過(guò)部分必須及時(shí)送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不認(rèn)白條抵壓現(xiàn)金。

 。ㄈ┙⒔∪F(xiàn)金出納各種帳目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。

 。ㄋ模﹪(yán)格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。

  (五)積極配合銀行做好對(duì)帳、報(bào)帳工作。

  代理記賬內(nèi)部管理制度 4

  第一條為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范代理記賬業(yè)務(wù),根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》及其他法律、法規(guī)的規(guī)定,制定本公司管理辦法。

  第二條本公司接受委托,受托辦理委托人的下列業(yè)務(wù):

  (一)根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料,按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等;

  (二)對(duì)外提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;

  (三)向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供稅務(wù)資料;

  (四)委托人委托的其他會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。

  第三條委托人委托本公司代理記賬,應(yīng)當(dāng)在相互協(xié)商的基礎(chǔ)上,訂立書(shū)面委托合同。委托合同除應(yīng)具備法律規(guī)定的基本條款外,應(yīng)當(dāng)明確下列內(nèi)容:

  (一)委托人、受托人對(duì)會(huì)計(jì)資料真實(shí)性、完整性承擔(dān)的責(zé)任;

  (二)會(huì)計(jì)資料傳遞程序和簽收手續(xù);

  (三)編制和提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的要求;

  (四)會(huì)計(jì)檔案的保管要求及相應(yīng)責(zé)任;

  (五)委托人、受托人終止委托合同應(yīng)當(dāng)辦理的會(huì)計(jì)交接事宜。

  第四條委托代理記賬的委托人應(yīng)當(dāng)履行下列義務(wù):

  (一)對(duì)本單位發(fā)生的`經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)填制或者取得符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的原始憑證;

  (二)應(yīng)當(dāng)配備專(zhuān)人負(fù)責(zé)日常貨幣收支和保管;

  (三)及時(shí)向本公司提供真實(shí)、完整的原始憑證和其他相關(guān)資料;

  (四)對(duì)于本公司退回的要求按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行更正、補(bǔ)充的原始憑證,應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以更正、補(bǔ)充。

  第五條本公司從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)履行下列義務(wù):

  (一)按照委托合同辦理代理記賬業(yè)務(wù),遵守有關(guān)法律、行政法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定;

  (二)對(duì)在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密應(yīng)當(dāng)保密;

  (三)對(duì)委托人示意其作出不當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)處理,提供不實(shí)的會(huì)計(jì)資料,以及其他不符合法律、行政法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的要求,應(yīng)當(dāng)拒絕;

  (四)對(duì)委托人提出的有關(guān)會(huì)計(jì)處理原則問(wèn)題應(yīng)當(dāng)予以解釋。

  第六條本公司為委托人編制的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,經(jīng)本公司負(fù)責(zé)人和委托人簽名并蓋章后,按照有關(guān)法律、行政法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定對(duì)外提供。

  第七條委托人對(duì)本公司在委托合同約定范圍內(nèi)的行為承擔(dān)責(zé)任。本公司對(duì)其專(zhuān)職從業(yè)人員和兼職從業(yè)人員的業(yè)務(wù)活動(dòng)承擔(dān)責(zé)任。

  第八條本管理辦法自營(yíng)業(yè)執(zhí)照辦理之日起執(zhí)行。

  ***x有限公司

  代理記賬內(nèi)部管理制度 5

  第一條公司內(nèi)部管理制度設(shè)置

  本公司為了完成各項(xiàng)業(yè)務(wù)和完善內(nèi)部管理,經(jīng)公司股東會(huì)議研究一致決定設(shè)置以下管理制度。

  第二條公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理

  1、本公司財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)是:認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家財(cái)政政策和法紀(jì),加強(qiáng)核算,改善經(jīng)營(yíng)管理,不斷提高資金使用效益,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,支持業(yè)務(wù)人員工作,認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家政策、法規(guī)、遵守財(cái)經(jīng)法律。嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)法律,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督必須按照經(jīng)濟(jì)核算原則,充分運(yùn)用各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)數(shù)據(jù),分析和評(píng)估一定時(shí)期的財(cái)務(wù)狀況,并預(yù)測(cè)財(cái)務(wù)前景,從而總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出差距,提出措施,改善財(cái)務(wù)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益必須按照規(guī)定要求,如實(shí)填制財(cái)務(wù)報(bào)表,并按規(guī)定及時(shí)間向有關(guān)部門(mén)報(bào)送月報(bào)、季報(bào)和年報(bào)。

  2、代理記賬、納稅申報(bào)、辦證、亂賬整理等各項(xiàng)服務(wù)費(fèi)一律簽訂服務(wù)合同協(xié)議、若有特殊情況不能簽訂服務(wù)協(xié)議的,應(yīng)寫(xiě)明服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)時(shí)間、服務(wù)費(fèi)收取的標(biāo)準(zhǔn)及服務(wù)單位名稱(chēng)和聯(lián)系方式。

  3、公司內(nèi)部任何人員收取的各項(xiàng)服務(wù)費(fèi),應(yīng)交到財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人處開(kāi)取收據(jù)后及時(shí)入賬,收取的服務(wù)費(fèi)由威寧縣金鼎財(cái)務(wù)公司專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)人在5個(gè)工作日內(nèi)匯入公司賬戶(hù),若有特殊情況不能及時(shí)存入公司賬戶(hù),經(jīng)股東商量同意方可順延15個(gè)工作日。

  4、代理記賬、納稅申報(bào)收取的服務(wù)費(fèi)每季度進(jìn)行一次清算在公司工作的業(yè)務(wù)人員按照收取代理記賬、納稅申報(bào)的服務(wù)費(fèi)總和扣除公司各項(xiàng)支出后的凈利潤(rùn)提取5﹪的業(yè)務(wù)提成,提成每一會(huì)計(jì)年度進(jìn)行一次核算兌現(xiàn)到業(yè)務(wù)人員手中。

  5、代理辦證、亂賬整理、其他各項(xiàng)服務(wù)費(fèi)每季度進(jìn)行一次清算在公司工作的業(yè)務(wù)人員按照每一項(xiàng)代理收取的服務(wù)費(fèi)提取10﹪的業(yè)務(wù)提成,該項(xiàng)提成業(yè)務(wù)人員在辦理完成把資料交到客戶(hù)手中收取服務(wù)費(fèi)開(kāi)據(jù)收據(jù)后可以立即提取業(yè)務(wù)提成,扣除提成后剩余資金交到財(cái)務(wù)開(kāi)具收據(jù)后(收據(jù)備注應(yīng)寫(xiě)明提成及收取費(fèi)用分別是多少)限3個(gè)工作日內(nèi)匯入公司賬戶(hù),提取的提成可不經(jīng)公司任何一個(gè)人同意方可自行提取。

  6、根據(jù)公司法規(guī)定為了便于公司財(cái)務(wù)管理及公司股東及時(shí)有效的掌握公司內(nèi)部情況,明確公司的一位股東負(fù)責(zé)公司的資金收入、支出、印鑒的管理,由另一位股東在開(kāi)戶(hù)銀行預(yù)留電子銀行轉(zhuǎn)賬提示信息。

  7、為了加強(qiáng)公司順利的向前發(fā)展,公司明確一位負(fù)責(zé)人管理公司的一切事物,在管理期間內(nèi)計(jì)提公司凈利潤(rùn)的20%作為管理費(fèi)用,在管理期間內(nèi)若存在應(yīng)收或未付的款項(xiàng)待該項(xiàng)資金結(jié)算清楚后在給予計(jì)提(管理期限必須滿(mǎn)一個(gè)會(huì)計(jì)年度后在另行商議是否在進(jìn)行以后的會(huì)計(jì)年度的管理權(quán))。

  8、若公司任何一位股東不同意負(fù)責(zé)管理公司平常業(yè)務(wù),那么在每月1-15內(nèi)股東之間股東提前聯(lián)系商定時(shí)間共同到公司進(jìn)行報(bào)稅處理,盡量在每月的10日之間把公司一切報(bào)稅事物處理完畢,若在報(bào)稅期間內(nèi)任何一位股東推諉不到公司處進(jìn)行報(bào)稅業(yè)務(wù),每次給予50-100元的罰金作為公司平時(shí)支出(在商定時(shí)間內(nèi)若有特殊情況可提前半個(gè)小時(shí)內(nèi)通知對(duì)方在另行商定時(shí)間),股東之間任何一個(gè)人接到業(yè)務(wù)可以通知公司任何一個(gè)人員到客戶(hù)所在地進(jìn)行一切談判業(yè)務(wù),所談業(yè)務(wù)一次性就完成的按照客戶(hù)所繳納的服務(wù)費(fèi)提取10%的傭金,所談業(yè)務(wù)是長(zhǎng)期進(jìn)行的就按照每月客戶(hù)所繳納的服務(wù)費(fèi)提取15%的傭金(只能提取一個(gè)月的.傭金),所談業(yè)務(wù)需要外出的按照路途的遠(yuǎn)近及談判業(yè)務(wù)的難易程度給予一定的勞務(wù)補(bǔ)助,在威寧縣城內(nèi)每次給予30元的油料補(bǔ)助,在30-60公里以?xún)?nèi)給予100元的油料費(fèi)補(bǔ)助,在60-100公里范圍內(nèi)給予150油料費(fèi)補(bǔ)助,超出100公里以外給予200元的油料費(fèi)補(bǔ)助,每次在談判過(guò)程中所產(chǎn)生的接待費(fèi)、油料補(bǔ)助到公司寫(xiě)明出差事由及出差地點(diǎn)給予報(bào)銷(xiāo),公司股東出差其中一個(gè)股東出差必須另一位股東簽字方可報(bào)銷(xiāo)。

  第三條代理記賬業(yè)務(wù)質(zhì)量控制

  本公司應(yīng)當(dāng)在代理記賬具體業(yè)務(wù)操作時(shí)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行必要的復(fù)核、審閱,在代理記賬業(yè)務(wù)合同執(zhí)行期間,本公司應(yīng)當(dāng)安排由不執(zhí)行該項(xiàng)業(yè)務(wù)的其他業(yè)務(wù)人員定期或不定期的進(jìn)行質(zhì)量抽查,以保證每一項(xiàng)業(yè)務(wù)均符合公司內(nèi)部質(zhì)量要求。第四條代理記賬業(yè)務(wù)所涉及的咨詢(xún)服務(wù)

  1、在代理記賬業(yè)務(wù)執(zhí)行中有關(guān)客戶(hù)向本公司提出的有關(guān)咨詢(xún),本公司應(yīng)當(dāng)按照具體咨詢(xún)業(yè)務(wù)的工作量和價(jià)值量決定免費(fèi)服務(wù)或簽約收費(fèi)服務(wù)后,及時(shí)予以答復(fù)。

  2、在代理記賬業(yè)務(wù)操作過(guò)程中,本公司根據(jù)需要向有關(guān)學(xué)者、專(zhuān)家咨詢(xún),增強(qiáng)公司實(shí)力,拓展服務(wù)能力。

  3、根據(jù)地理記賬業(yè)務(wù)實(shí)際情況,將有關(guān)新政策、新方法,以書(shū)面形式定期或不定期的及時(shí)向委托人進(jìn)行宣傳和解釋。

  第五條代理記賬業(yè)務(wù)管理

  本公司代理記賬業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)有效管理,應(yīng)當(dāng)根據(jù)客戶(hù)具體情況,合理劃分,按“ABC”三級(jí)管理方法進(jìn)行管理,業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人按照不同等級(jí),合理確定相隔一定時(shí)間通過(guò)電話(huà)和上門(mén)等形式訪(fǎng)問(wèn)委托人,平時(shí)積極做好委托人來(lái)訪(fǎng)接待,確保雙方交流暢通。第六條代理記賬相關(guān)業(yè)務(wù)內(nèi)容的保密

  本公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員的保密教育,對(duì)委托人的資料嚴(yán)格保密,不得以任何形式的利用或方便他人利用有關(guān)委托人的所有資料。

  代理記賬內(nèi)部管理制度 6

  一、一般原則

  根據(jù)中華人民共和國(guó)財(cái)政部頒布的“財(cái)務(wù)總規(guī)則”和“工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)”,加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)工作管理,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理中的作用,提高經(jīng)濟(jì)效益該系統(tǒng)專(zhuān)門(mén)配制了該系統(tǒng)。本系統(tǒng)適用于湘鄉(xiāng)公司。處理會(huì)計(jì)事務(wù)時(shí),公司所有部門(mén)和員工都必須遵守該制度。

  二、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)立和會(huì)計(jì)人員的職責(zé)

  公司財(cái)務(wù)部門(mén)的職能

  (1)認(rèn)真落實(shí)國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理制度。

  (2)建立健全財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)規(guī)章制度,制定財(cái)務(wù)計(jì)劃,加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理,反映和分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的實(shí)施情況,檢查和監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律的實(shí)施。

  (3)積極服務(wù)于管理,促進(jìn)公司實(shí)現(xiàn)更好的經(jīng)濟(jì)效益。

  (4)經(jīng)濟(jì)合理地使用資金。

  (5)合理分配公司收入,及時(shí)完成需要支付的稅費(fèi)和管理費(fèi)。

  (6)了解和檢查有關(guān)機(jī)構(gòu),財(cái)政,稅務(wù)和銀行部門(mén)的財(cái)務(wù)工作,主動(dòng)提供相關(guān)信息,真實(shí)反映情況。

  (7)完成公司指定的其他任務(wù)。公司的財(cái)務(wù)部門(mén)由總會(huì)計(jì)師,會(huì)計(jì)師,出納員和審計(jì)人員組成。

  代理記賬財(cái)務(wù)管理制度7

  第一條、根據(jù)會(huì)計(jì)法、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定,從事財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。

  第二條、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理基本要求

  (一)會(huì)計(jì)從業(yè)人員從業(yè)資格要求:所有會(huì)計(jì)從業(yè)人員持有深圳會(huì)計(jì)證,并在本公司所屬財(cái)政局注冊(cè)、年檢和接受繼續(xù)教育培訓(xùn)管理。

  (二)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置及崗位要求:

  (1)總審復(fù)核崗位(會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人)1個(gè),由會(huì)計(jì)師或注冊(cè)會(huì)計(jì)師擔(dān)任;

  (2)會(huì)計(jì)核算操作員崗位(收入、支出、債權(quán)債務(wù)崗位,工資核算、成本費(fèi)用核算、財(cái)務(wù)成果核算崗位,資金、基金核算崗位,財(cái)產(chǎn)物資的收發(fā)、增減核算崗位,總帳崗位,稽核崗位,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告編制崗位,會(huì)計(jì)檔案管理崗位,出納崗位)若干個(gè),由初級(jí)及以上會(huì)計(jì)從人員擔(dān)任;

  (3)客服崗位一崗多人,主要負(fù)責(zé)與客戶(hù)的聯(lián)系和咨詢(xún)工作。

  (三)會(huì)計(jì)核算基本要求:

  (1)會(huì)計(jì)年度自公歷1月1日起至12月31日止;

  (2)會(huì)計(jì)核算以人民幣為記賬本位幣;

  (3)采用借貸復(fù)式記賬法,會(huì)計(jì)科目和核算方法以《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則—應(yīng)用指南》為主;

  (4)原始憑證是記賬的依據(jù),財(cái)會(huì)人員必須認(rèn)真審核各種原始憑證,要求一切原始憑證必須手續(xù)完備,合法,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字正確,日期和印章齊全,大,小寫(xiě)相符等,不得有白條報(bào)賬,不得有涂改。一切原始憑證經(jīng)審核無(wú)誤后,才能填制記賬憑證,據(jù)以記賬;

  (5)財(cái)會(huì)人員應(yīng)對(duì)一切原始憑證記賬負(fù)責(zé),賬簿的記載不得挖補(bǔ),涂改或用褪色藥水消除字跡,記賬應(yīng)使用鋼筆,不準(zhǔn)用鉛筆或圓珠筆,發(fā)生錯(cuò)誤應(yīng)根據(jù)性質(zhì),采用劃線(xiàn)更正或紅線(xiàn)更正。憑證,賬冊(cè)應(yīng)根據(jù)專(zhuān)人列冊(cè)登記,妥善保管,不得丟失。有關(guān)會(huì)計(jì)報(bào)表,賬冊(cè),會(huì)計(jì)憑證保存年限按規(guī)定辦理,使用財(cái)務(wù)軟件電腦記帳的應(yīng)將所用財(cái)務(wù)軟件版本及模塊內(nèi)容報(bào)稅務(wù)主管機(jī)關(guān)備案。

  第三條、貨幣資金管理要求

  (1)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,除抵補(bǔ)現(xiàn)金庫(kù)存外,不得將業(yè)務(wù)收入坐支留用,嚴(yán)格分清收支兩條線(xiàn);

  (2)做好庫(kù)存現(xiàn)金的.保管工作,有關(guān)證券和現(xiàn)金必須放在保險(xiǎn)箱內(nèi),確保安全。對(duì)指定使用備用金的人員必須進(jìn)行定期檢查,核對(duì),做好備用金的管理,庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)銀行規(guī)定的限額。

  ①建立健全現(xiàn)金賬目,做到日清月結(jié),錢(qián)賬相符,杜絕白條抵庫(kù)或賬外現(xiàn)金;

 、趯(duì)超過(guò)現(xiàn)金收付限額以上的收付款項(xiàng),必須通過(guò)銀行結(jié)算。

  (3)不得對(duì)外開(kāi)具空頭或與銀行預(yù)留印鑒不符的支票。

  第四條、往來(lái)賬目管理要求。做好結(jié)賬收付款的工作是保證管理正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)人員要及時(shí)結(jié)賬收款,摧收應(yīng)收賬款。過(guò)月未收的賬款,要上門(mén)催收,對(duì)月終尚未清理的債權(quán)債務(wù),應(yīng)查明原因,列出清冊(cè)。財(cái)會(huì)人員不能解決的事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。

  第五條、會(huì)計(jì)報(bào)表的管理會(huì)計(jì)報(bào)表是經(jīng)營(yíng)收支執(zhí)行情況的重要組成部分,其書(shū)寫(xiě)報(bào)告是領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)主管部門(mén)了解管理部經(jīng)濟(jì)狀況和領(lǐng)導(dǎo)工作的重要信息資料,也是編制下半年收支計(jì)劃的重要依據(jù)。所以,要保證報(bào)表的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,報(bào)送及時(shí),手續(xù)完備。對(duì)年度結(jié)算報(bào)表,應(yīng)附有分析收支計(jì)劃執(zhí)行情況的說(shuō)明。

  第六條、財(cái)會(huì)人員的崗位職責(zé)

  1、總審復(fù)核崗位(會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人)

  (1)向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé),組織公司的財(cái)會(huì)管理工作,當(dāng)好企業(yè)負(fù)責(zé)人的經(jīng)營(yíng)管理參謀;

  (2)每月,每季審核各種會(huì)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)表,寫(xiě)出財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析報(bào)表,送企業(yè)法人審閱;

  (3)檢查,監(jiān)督管理各項(xiàng)費(fèi)用的及時(shí)收繳,保證企業(yè)資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn);

  (4)審核會(huì)計(jì)核算操作員崗位填制的會(huì)計(jì)憑證的正確和完整;

  (5)根據(jù)行業(yè)的具體特點(diǎn),依據(jù)財(cái)會(huì)管理有關(guān)法規(guī),政策,文件,制定財(cái)會(huì)管理具體制度和操作程序;

  (6)組織擬定各項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)算方案,送企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審核,修定;

  (7)研究熟悉和實(shí)施相關(guān)的工商,財(cái)會(huì)及稅務(wù),物價(jià)等管理制度,運(yùn)用法律,行政處分和經(jīng)濟(jì)手段保護(hù)公司的合法權(quán)益。

  2、主管會(huì)計(jì)(會(huì)計(jì)核算操作員)

  (1)向部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé),具體組織好本部門(mén)的日常管理工作;

  (2)每日做好各種會(huì)計(jì)憑證和賬務(wù)處理工作;

  (3)每月,每季按時(shí)做好各種會(huì)計(jì)報(bào)表,定期公布費(fèi)用收繳及使用情況;

  (4)負(fù)責(zé)檢查,審核各下屬的收支賬目,向公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)工作情況;

  (5)檢查銀行,庫(kù)存現(xiàn)金和資產(chǎn)賬目,做到賬賬相符,賬實(shí)相符;

  (6)按照行業(yè)特點(diǎn)和需要,分類(lèi)記賬;完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的財(cái)會(huì)工作。

  3、出納

  (1)遵守公司員工守則和財(cái)務(wù)管理制度;

  (2)管理好公司的現(xiàn)金收付,銀行存款的存取,保管現(xiàn)金,有價(jià)證券,銀行支票等;

  (3)及時(shí)追收企業(yè)各種應(yīng)收款項(xiàng),保護(hù)公司利益不受損失;

  (4)編制有關(guān)現(xiàn)金收付記賬憑證,現(xiàn)金日記賬,銀行日記賬的工作;

  (5)及時(shí)辦理各項(xiàng)轉(zhuǎn)賬,現(xiàn)金支票,按月將銀行存款余額與銀行對(duì)賬單核對(duì)相符,并交會(huì)計(jì)作賬。

  第七條、本制度從20xx年9月1日起執(zhí)行。

  代理記賬內(nèi)部管理制度 7

  1.繼續(xù)宣傳代理記賬的重要意義和作用。新修訂的《會(huì)計(jì)法》目前正處于推廣宣傳階段,我們應(yīng)當(dāng)借《會(huì)計(jì)法》宣傳的東風(fēng),大力宣傳代理記賬的積極意義和重要作用,進(jìn)一步突出代理記賬的法律地位,增強(qiáng)人們,特別是一些規(guī)模較小的經(jīng)濟(jì)組織及個(gè)體工商戶(hù)對(duì)代理記賬的認(rèn)識(shí),努力開(kāi)創(chuàng)代理記賬新局面。

  2.采取針對(duì)性措施,積極推動(dòng)代理記賬的實(shí)施。關(guān)于代理記賬的推動(dòng)及實(shí)施,我們認(rèn)為除了有關(guān)部門(mén)單位大力宣傳以外,應(yīng)當(dāng)由稅務(wù)部門(mén)牽頭推動(dòng)其實(shí)施。一是稅務(wù)部門(mén)同規(guī)模較小的單位組織,特別是一些規(guī)模較小的經(jīng)營(yíng)組織和個(gè)體工商戶(hù)聯(lián)系緊密,推廣工作力度大;二是稅務(wù)部門(mén)本身有這方面的經(jīng)驗(yàn),一方面,稅務(wù)部門(mén)在建制建賬上有著豐富的經(jīng)驗(yàn),另一方面,前幾年稅務(wù)部門(mén)曾進(jìn)行過(guò)組織、督促小型經(jīng)濟(jì)組織及個(gè)體工商戶(hù)建制建賬工作,只是由于種種原因沒(méi)有堅(jiān)持下來(lái);再有就是現(xiàn)有的稅務(wù)師事務(wù)所可以馬上開(kāi)展這項(xiàng)業(yè)務(wù)。當(dāng)然,代理記賬僅僅靠稅務(wù)部門(mén)一家是不夠的,其他符合法律要求的中介組織和機(jī)構(gòu),也應(yīng)當(dāng)積極開(kāi)展這方面的業(yè)務(wù),為代理記賬創(chuàng)造必要的條件。

  3.盡快明確在代理記賬過(guò)程中受托人的法律地位問(wèn)題。我們認(rèn)為,代理記賬本身只是一項(xiàng)單純的賬務(wù)處理工作,受托代理記賬人員既非委托人內(nèi)部會(huì)計(jì)人員,也不是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的審計(jì)人員,因此,受托代理人不應(yīng)當(dāng)同時(shí)履行會(huì)計(jì)監(jiān)督職能或?qū)徲?jì)職能。他們所能負(fù)責(zé)的只是對(duì)原始憑證進(jìn)行形式上的`審核,而非實(shí)質(zhì)上的審核,當(dāng)然也不可能深入實(shí)地去進(jìn)行賬實(shí)核對(duì)工作,否則,就有可能超出代理記賬的范圍。那么,由于委托人提供原始會(huì)計(jì)資料而生成的有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告及相關(guān)資料出現(xiàn)虛假或不實(shí),自然就應(yīng)當(dāng)由委托人承擔(dān)相關(guān)責(zé)任,包括法律責(zé)任。當(dāng)然,如果這種虛假或不實(shí)是由于受托人的過(guò)失所造成,那么,他不僅要承擔(dān)相關(guān)責(zé)任,而且還要負(fù)責(zé)賠償因此而給受托人造成的損失。

  專(zhuān)業(yè)人員為企業(yè)服務(wù)的過(guò)程中,會(huì)幫助企業(yè)用足用好稅收政策,避免因信息不暢,精力所限理解不準(zhǔn)確,而多交錯(cuò)交稅費(fèi),給企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。同時(shí),本公司提供的稅務(wù)咨詢(xún)稅務(wù)籌劃等業(yè)務(wù)使企業(yè)達(dá)到合理稅負(fù)的目的。本公司專(zhuān)業(yè)人員可以根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況,提出管理建議及財(cái)務(wù)監(jiān)控措施,最大限度地避免企業(yè)因管理不善而造成經(jīng)營(yíng)效益受損,達(dá)到效益最大的目的。

  代理記賬所需的資料

  1.新接客戶(hù)應(yīng)提供公司的證件復(fù)印件(包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法人身份證等復(fù)印件)

  2.現(xiàn)金單據(jù)(差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、員工工資、辦公費(fèi)、房租費(fèi)、通訊費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等)

  3.銀行單據(jù)(提現(xiàn)、轉(zhuǎn)帳、貸記憑證、電匯、進(jìn)帳單、借款單等)

  4.發(fā)票(本月1日---31日開(kāi)具的所有發(fā)票記帳聯(lián))

  5.公司員工的月工資額,身份證號(hào)碼,性別,名字,地址,郵政編碼

  代理記賬內(nèi)部管理制度 8

  一、會(huì)計(jì)人員內(nèi)部牽制管理

  (一)管理原則根據(jù)國(guó)家對(duì)全民所有制單位及企、事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合實(shí)行統(tǒng)一資產(chǎn)管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的原則,使財(cái)會(huì)工作做到有章可循,有法可依,相互配合,相互制約。

  (二)內(nèi)部牽制管理內(nèi)容

  1.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)人員的任免,由中心按有關(guān)規(guī)定程序任免。

  2.按照錢(qián)、財(cái)、物分管原則,出納人員負(fù)責(zé)保管現(xiàn)金和有價(jià)證券,且不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)賬目登記工作。

  其他財(cái)會(huì)人員不得兼管現(xiàn)金、有價(jià)證券和票據(jù),會(huì)計(jì)人員不得兼任出納工作。

  3.各類(lèi)支票與印鑒分地保管。

  支票與印章分別由兩人以上財(cái)會(huì)人員單獨(dú)保管,出納人員不得將支票與印章同時(shí)保管。

  4.出納員、程序編程人員,不得兼任微機(jī)錄入工作,不得進(jìn)行系統(tǒng)操作。

  5.材料購(gòu)入、發(fā)出應(yīng)由專(zhuān)職或兼職人員負(fù)責(zé),購(gòu)入或發(fā)出的物料應(yīng)辦理出入庫(kù)手續(xù)。

  6.經(jīng)辦采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)事宜,一般需兩人以上共同辦理,并按規(guī)定辦理財(cái)務(wù)手續(xù)。

  (三)不兼容職務(wù)分離控制

  1.管理員不能同時(shí)兼任采購(gòu)員職務(wù)。

  2.填寫(xiě)票據(jù)及收據(jù)的人員不能同時(shí)兼任審計(jì)人員。

  3.銷(xiāo)貨人員不能同時(shí)兼任會(huì)計(jì)記賬工作。

  4.財(cái)務(wù)部門(mén)的出納人員與記賬人員要分離,不能兼任。

  5.保管財(cái)產(chǎn)物資和核對(duì)實(shí)存數(shù)要與掌管賬面存數(shù)的職務(wù)分離。

  二、財(cái)務(wù)人員輪崗管理財(cái)務(wù)人員輪崗是為了建立有效的財(cái)務(wù)約束監(jiān)督機(jī)制,保證財(cái)務(wù)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),促使財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平不斷提高。

  1.參加輪崗的財(cái)務(wù)人員必須具備相應(yīng)的學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)及其他必備條件,能夠勝任崗位要求。

  2.在保證崗位相對(duì)穩(wěn)定的前提下,不定期進(jìn)行小范圍輪崗。

  根據(jù)人員情況及工作需要適當(dāng)安排輪換時(shí)間及崗位。

  3.調(diào)整到新崗位的人員,要努力鉆研業(yè)務(wù),盡快熟悉工作,需在兩個(gè)月內(nèi)達(dá)到獨(dú)立完成任務(wù)的水平。

  三、會(huì)計(jì)人員交接管理

  1.中心主管人員辦理交接工作時(shí),應(yīng)由中心主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)交。

  2.中心一般人員辦理交接工作,可由財(cái)務(wù)主管或會(huì)計(jì)主管人員進(jìn)行監(jiān)交。

  3.會(huì)計(jì)人員辦理移交手續(xù)前,對(duì)于已受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),除特殊情況外,必須填制登記完畢。

  記賬人員辦理交接時(shí),應(yīng)在重要賬冊(cè)所記數(shù)字最末一筆處蓋章,并在賬冊(cè)“經(jīng)管人員一覽表”中注明移交日期并簽章。

  4.在會(huì)計(jì)交接中對(duì)于尚未辦完的事項(xiàng),應(yīng)盡可能由移交人員處理完了后移交,如確不能在移交前辦完的會(huì)計(jì)事務(wù),由移交人向接替人交待清楚,由接替人辦理,接替人不得借故推托。

  5.會(huì)計(jì)人員交接時(shí),應(yīng)交接以下主要事項(xiàng):

  (1)有關(guān)財(cái)務(wù)方面的各種印鑒。

  (2)會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表及各種會(huì)計(jì)的檔案資料。

  (3)各種財(cái)務(wù)文件、規(guī)章制度等。

  四、會(huì)計(jì)內(nèi)部稽核管理

  (一)內(nèi)部稽核管理原則

  1.由中心負(fù)責(zé)人指派專(zhuān)人對(duì)本中心日常會(huì)計(jì)工作包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及會(huì)計(jì)資料進(jìn)行審核監(jiān)督。

  2.內(nèi)部稽核人員應(yīng)選派政治思想好,具有較高的業(yè)務(wù)水平,敢于堅(jiān)持原則、事業(yè)心強(qiáng)的會(huì)計(jì)人員擔(dān)任。

  (二)稽核人員職責(zé)

  1.審查財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,稽核人員要按照中心下達(dá)的各項(xiàng)指標(biāo)及上級(jí)規(guī)定要求審查各項(xiàng)收支計(jì)劃指標(biāo)。

  審核其計(jì)算是否正確;各項(xiàng)指標(biāo)之間是否銜接平衡;計(jì)劃是否切實(shí)可行、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并提出修改意見(jiàn)和建議。

  2.審核各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支,稽核人員要根據(jù)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度逐筆審核各項(xiàng)收支的合法性、合理性。

  對(duì)不符合財(cái)務(wù)制度的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)內(nèi)容應(yīng)提出意見(jiàn)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。

  明知不報(bào)給工作造成損失的由稽核人員負(fù)責(zé),并按財(cái)務(wù)人員考核制度進(jìn)行處理。

  (三)稽核管理內(nèi)容

  1.復(fù)核審查原始憑證是否合法、內(nèi)容是否真實(shí)、手續(xù)是否完備、數(shù)字是否正確。

  2.對(duì)于記賬憑證要復(fù)核其會(huì)計(jì)分錄是否正確。

  3.對(duì)賬簿記錄要進(jìn)行復(fù)核或抽查賬簿記錄是否符合會(huì)計(jì)制度,賬證、賬實(shí)、賬賬、賬表是否相符。

  4.復(fù)核各種會(huì)計(jì)報(bào)表是否符合會(huì)計(jì)制度及上級(jí)的編報(bào)要求,報(bào)表種類(lèi)是否齊全,格式、手續(xù)是否完備,報(bào)送是否及時(shí),報(bào)表中反映的各項(xiàng)指標(biāo)是否真實(shí)。

  復(fù)核中如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及差錯(cuò)應(yīng)通知有關(guān)人員查明原因作出更正和處理。

  按照會(huì)計(jì)報(bào)表編制的要求,審核各類(lèi)報(bào)表的項(xiàng)目填寫(xiě)是否完整,數(shù)字及有關(guān)銜接關(guān)系是否正確,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)更正。

  5.稽核人員要對(duì)審核簽署的會(huì)計(jì)憑證、賬簿和報(bào)表負(fù)責(zé)。

  (四)稽核管理要求

  1.審核人員有無(wú)弄虛作假、貪污受賄等現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),并按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

  2.審核各種稅收政策的執(zhí)行情況,對(duì)有隱瞞收入形成的偷稅漏稅現(xiàn)象:一是補(bǔ)交應(yīng)稅數(shù);二是要提出對(duì)當(dāng)事人的處理意見(jiàn),對(duì)因計(jì)算上的失誤造成的欠交數(shù),應(yīng)在下月補(bǔ)交齊。

  五、財(cái)務(wù)人員獎(jiǎng)懲辦法為維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序,促進(jìn)財(cái)務(wù)工作水平,激發(fā)會(huì)計(jì)人員鉆研業(yè)務(wù)的積極性,明確對(duì)財(cái)務(wù)人員的獎(jiǎng)勵(lì)。

  (一)凡在下列工作中有突出成績(jī)的,均給予獎(jiǎng)勵(lì)

  1.在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、應(yīng)用現(xiàn)代化會(huì)計(jì)方法和技術(shù)手段,提高財(cái)務(wù)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益方面取得顯著成績(jī)的。

  2.在組織經(jīng)濟(jì)核算,挖掘增產(chǎn)節(jié)約、增收節(jié)支潛力,加速資金周轉(zhuǎn)方面取得顯著成績(jī)的。

  3.在維護(hù)國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律、抵制違法行為,避免財(cái)產(chǎn)遭受重大損失方面有突出貢獻(xiàn)的。

  (二)凡在下列工作中有重大失誤的',均給予懲處,直至追究刑事責(zé)任

  1.違反國(guó)家經(jīng)濟(jì)政策及有關(guān)規(guī)定,造成財(cái)務(wù)工作嚴(yán)重混亂的。

  2.偷稅漏稅、截留收入、揮霍國(guó)有資財(cái),致使國(guó)家利益遭受損失的。

  3.由于玩忽職守、拘私舞弊,造成惡劣影響的。

  六、審計(jì)工作管理

  (一)外審上級(jí)主管單位通知,外審機(jī)構(gòu)下達(dá)審計(jì)通知書(shū),根據(jù)外審機(jī)構(gòu)的要求,財(cái)務(wù)人員配合工作。

  (二)內(nèi)審內(nèi)部審計(jì)是實(shí)施內(nèi)部監(jiān)督,依法檢查會(huì)計(jì)賬目及相關(guān)資產(chǎn),監(jiān)督和財(cái)務(wù)收支真實(shí)合法效益的活動(dòng)。

  內(nèi)部審計(jì)人員接受中心主任的直接領(lǐng)導(dǎo),接受上級(jí)審計(jì)部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

  1.內(nèi)審范圍

  (1)本中心預(yù)算、決算;

  (2)本中心財(cái)政、財(cái)務(wù)收支及經(jīng)濟(jì)活動(dòng);

  (3)本中心內(nèi)部控制制度的健全性和有效性以及風(fēng)險(xiǎn)管理;

  (4)本中心專(zhuān)項(xiàng)資金的使用情況;

  (5)本中心固定資產(chǎn);

  (6)本中心財(cái)產(chǎn)物資;

  (7)其他審計(jì)事項(xiàng)。

  2.內(nèi)審程序

  (1)根據(jù)本中心的具體情況,擬訂審計(jì)計(jì)劃,報(bào)中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);

  (2)實(shí)施審計(jì)前應(yīng)向被審計(jì)方下發(fā)審計(jì)通知書(shū),書(shū)面告知被審計(jì)部門(mén);

  (3)審計(jì)過(guò)程中對(duì)審計(jì)資料進(jìn)行審核,審核過(guò)程應(yīng)記錄于工作底稿;

  (4)對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,依據(jù)審計(jì)規(guī)定的底稿格式對(duì)情況詳細(xì)記錄;

  (5)審計(jì)終結(jié),提出審計(jì)事項(xiàng)的審計(jì)報(bào)告,征求被審計(jì)部門(mén)意見(jiàn),被審計(jì)部門(mén)應(yīng)自接到審計(jì)報(bào)告之日起一周內(nèi),將反饋意見(jiàn)以書(shū)面形式送交審計(jì)部門(mén);

  (6)審計(jì)報(bào)告送達(dá)被審計(jì)部門(mén)一周內(nèi)不答復(fù),視為無(wú)意見(jiàn);

  (7)征求意見(jiàn)結(jié)束后,將正式審計(jì)報(bào)告報(bào)送本中心領(lǐng)導(dǎo)審批;

  (8)經(jīng)批準(zhǔn)的審計(jì)意見(jiàn)書(shū)和審計(jì)決定,送達(dá)被審計(jì)部門(mén);

  (9)檢查審計(jì)意見(jiàn)書(shū)落實(shí)改正情況或復(fù)審。

  代理記賬財(cái)務(wù)管理制度2

  公司代理記賬的業(yè)務(wù)規(guī)范體系如下:

  (1)簽署“代理記賬委托合同”。

  當(dāng)客戶(hù)委托公司進(jìn)行賬簿記賬時(shí),應(yīng)基于相互協(xié)商。,簽了書(shū)面合同。除法律規(guī)定的基本規(guī)定外,委托合同還應(yīng)包括以下內(nèi)容:

  1.受托人和受托人應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)資料的合法性,真實(shí)性,準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)。

  2.會(huì)計(jì)憑證的轉(zhuǎn)移手續(xù)和收據(jù)程序;

  3.編制和提供會(huì)計(jì)報(bào)表的要求;

  4.會(huì)計(jì)檔案的保管要求;

  5.受托人,受托人終止委托合同應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)讓處理。

  (2)雙方的責(zé)任和權(quán)力。

  委托方委托公司核算賬戶(hù)的,應(yīng)當(dāng)履行下列義務(wù):

  1.必須完成或編制單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),以滿(mǎn)足國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的要求。原始憑據(jù)。

  2.應(yīng)配備負(fù)責(zé)日常貨幣收支和保管的專(zhuān)業(yè)人員;

  3.及時(shí)向公司提供合法,真實(shí),準(zhǔn)確,完整的原始憑證及相關(guān)資料;

  4.退回公司,要求遵守國(guó)家統(tǒng)一核算原始憑證的糾正和補(bǔ)充制度應(yīng)及時(shí)予以糾正和補(bǔ)充。委托公司對(duì)合同范圍內(nèi)的行為負(fù)責(zé)。

  公司的代理簿記從業(yè)人員應(yīng)遵守以下規(guī)則:

  1.遵守會(huì)計(jì)法,會(huì)計(jì)制度和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,依法履行職責(zé);

  2.對(duì)業(yè)務(wù)執(zhí)行中已知的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。

  3.向客戶(hù)指明不正確的會(huì)計(jì)處理,提供虛假信息,以及其他不符合法律法規(guī)要求的要求應(yīng)予以拒絕;

  4.與會(huì)計(jì)相關(guān)的原始會(huì)計(jì)問(wèn)題有責(zé)任解釋。

  (3)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。

  根據(jù)合同協(xié)議,公司定期派人到委托地點(diǎn)辦理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。根據(jù)客戶(hù)提供的原始憑證和其他資料,會(huì)計(jì)應(yīng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行,包括審核原始憑證,填寫(xiě)會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)計(jì)報(bào)表。會(huì)計(jì)報(bào)表。

  (4)編制和提交會(huì)計(jì)報(bào)表。

  按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,向有關(guān)政府部門(mén)和其他用戶(hù)提交會(huì)計(jì)報(bào)表。

  (5)定期向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供稅務(wù)信息。

  (六)承擔(dān)委托人委托的其他會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。

  代理記賬內(nèi)部管理制度 9

  第一條:各成員必須愛(ài)崗敬業(yè),認(rèn)真完成指派的各項(xiàng)任務(wù);

  第二條:各代理記賬業(yè)務(wù)公司的所有相關(guān)資料不得帶出公司辦公室。

  第三條:為保證代理記賬業(yè)務(wù)核算的準(zhǔn)確、及時(shí),本公司代理記賬業(yè)務(wù)實(shí)行老師項(xiàng)目負(fù)責(zé)制(各業(yè)務(wù)單位的指導(dǎo)老師及代理記賬學(xué)生安排表見(jiàn)附表一)。各成員必須按安排表與指導(dǎo)老師聯(lián)系且服從安排,按時(shí)按質(zhì)完成任務(wù)。

  第四條:各成員必須按安排表中安排在每月月底前10天內(nèi)與業(yè)務(wù)單位取得聯(lián)系,索取票據(jù),了解業(yè)務(wù)單位意圖,向代理記賬部經(jīng)理及指導(dǎo)老師反映。

  第五條:上月報(bào)表應(yīng)在下月五日前完成做賬工作,經(jīng)代理記賬部經(jīng)理及指導(dǎo)老師同意審閱后才可進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)稅和去稅務(wù)部門(mén)報(bào)稅。

  第六條:熟練掌握代理記賬業(yè)務(wù)流程;代理記賬業(yè)務(wù)流程如下:

  索取憑證——賬務(wù)處理——代理記賬部經(jīng)理審核(簽字)——指導(dǎo)老師審核(簽字)——加蓋業(yè)務(wù)單位公章及本公司章——報(bào)稅——向代理記賬部經(jīng)理反映報(bào)稅情況——向指導(dǎo)老師反映報(bào)稅情況——向辦公室提交相關(guān)資料(紙質(zhì)及電子版報(bào)表資料及在稅務(wù)部門(mén)、業(yè)務(wù)單位取得的其他相關(guān)資料)——電腦軟件做賬——代理記賬部經(jīng)理審核及指導(dǎo)老師審核。

  第七條:到稅務(wù)部門(mén)報(bào)稅時(shí),一定要關(guān)注稅務(wù)部門(mén)的通知,打聽(tīng)或索取有關(guān)政策法規(guī)及其他資料;

  第八條:各成員必須按安排表負(fù)責(zé)各自業(yè)務(wù)單位的工作,一般情況下每個(gè)成員負(fù)責(zé)2—3個(gè)月的代理記賬工作,公司就會(huì)安排做另一公司的記賬業(yè)務(wù)或其他業(yè)務(wù)。在做下一工作前一定要辦好上一工作的.交接事宜,由此產(chǎn)生的工作過(guò)錯(cuò)由移交者承擔(dān)。工作交接時(shí)要做好以下事情:

  1、編制移交清冊(cè);

  2、確定移交時(shí)間、接交人、監(jiān)交人員(包括指導(dǎo)老師及代理記賬部經(jīng)理);

  3、移交前能結(jié)出余額的要結(jié)出余額。

  4、要建立新賬的,要在代理記賬部經(jīng)理及指導(dǎo)老師幫助下建立好新賬。

  以上各條希望各位成員嚴(yán)格遵守,如有違規(guī),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)層與帶隊(duì)老師集體商議后,作出警告、記過(guò)、開(kāi)除等處分;如果按以上制度按時(shí)按質(zhì)的完成了任務(wù),且在自己空間里進(jìn)行了反映,指導(dǎo)老師將給予相應(yīng)社會(huì)實(shí)踐加分。

  代理記賬內(nèi)部管理制度 10

  一、員工的職業(yè)道德

  1.奉獻(xiàn)精神和奉獻(xiàn)精神。要求會(huì)計(jì)人員熱愛(ài)會(huì)計(jì)工作,安心,忠誠(chéng),奉獻(xiàn)和盡職盡責(zé)。

  2.誠(chéng)實(shí)守信。要求會(huì)計(jì)師誠(chéng)實(shí),誠(chéng)實(shí),誠(chéng)實(shí),謹(jǐn)慎,要可信,不要被利益誘惑,不要偽造,不泄露秘密。

  3.誠(chéng)信和自律。要求會(huì)計(jì)人員公開(kāi)和私密,不要貪婪,遵紀(jì)守法,誠(chéng)實(shí)守信。

  4.客觀(guān)公正。要求會(huì)計(jì)人員糾正態(tài)度,依法行事,實(shí)事求是,公正,保持應(yīng)有的獨(dú)立性。

  5.遵守準(zhǔn)則。會(huì)計(jì)人員要求熟悉國(guó)家法律法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,并始終堅(jiān)持按照法律法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度要求進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,并實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。

  6.提高技能。要求會(huì)計(jì)人員增強(qiáng)提高專(zhuān)業(yè)技能的意識(shí)和緊迫感,努力學(xué)習(xí),努力學(xué)習(xí),不斷進(jìn)步,提高業(yè)務(wù)水平。

  7.參與管理。要求會(huì)計(jì)人員在做好工作的同時(shí)努力學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù),充分熟悉業(yè)務(wù)活動(dòng)和業(yè)務(wù)流程,主動(dòng)提出合理化建議,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策,積極參與管理。

  8.加強(qiáng)服務(wù)。要求會(huì)計(jì)人員樹(shù)立服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量,努力維護(hù)和提升會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)的良好社會(huì)形象。

  二、內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度

  為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理,規(guī)范會(huì)計(jì)工作,促進(jìn)公司業(yè)務(wù)運(yùn)作的發(fā)展,提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。根據(jù)“中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法”,國(guó)家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理相關(guān)法規(guī)和公司章程,結(jié)合公司實(shí)際情況,專(zhuān)門(mén)制定財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度。

  (一)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的基本原則

  公司會(huì)計(jì)應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制會(huì)計(jì)原則。

  (二)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的.基本任務(wù)和方法:

  1.有效籌集資金和使用資金,監(jiān)督資金的正常運(yùn)行,維護(hù)資金安全,努力提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。

  2.做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度,認(rèn)真做好財(cái)政收支規(guī)劃,控制,核算,分析和評(píng)估工作。

  3.加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理,提高會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。

  4.監(jiān)督公司財(cái)產(chǎn)的購(gòu)買(mǎi),建設(shè),儲(chǔ)存和使用,并與公司管理部門(mén)合作進(jìn)行定期財(cái)產(chǎn)檢查。

  5.準(zhǔn)時(shí)編制各種會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)規(guī)范,做好分析評(píng)估工作。

  (三)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的基本內(nèi)容

  1.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理是公司經(jīng)營(yíng)管理的重要方面。公司財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織和實(shí)施財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理檢查。財(cái)務(wù)人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行會(huì)計(jì)法,堅(jiān)決按照財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度行事,嚴(yán)格遵守公司的秘密。

  2.加強(qiáng)原始文件的管理,實(shí)現(xiàn)制度化和標(biāo)準(zhǔn)化。原始憑證是公司中發(fā)生的每項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的必不可少的書(shū)面證明,是會(huì)計(jì)記錄的主要依據(jù)。

  3.公司應(yīng)根據(jù)經(jīng)過(guò)驗(yàn)證的無(wú)錯(cuò)誤的原始文件編制會(huì)計(jì)憑證。會(huì)計(jì)憑證的內(nèi)容必須包括:日期,編號(hào),業(yè)務(wù)摘要,會(huì)計(jì)科目,已完成憑證的金額,所附原始憑證的編號(hào),簽名者,審稿人,會(huì)計(jì)師的簽名或印章。收據(jù)和付款會(huì)計(jì)憑證也應(yīng)由出納員簽字或蓋章。

  4.完善會(huì)計(jì)核算,按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需要設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿。會(huì)計(jì)核算應(yīng)基于實(shí)際經(jīng)濟(jì)運(yùn)作并按照規(guī)定的會(huì)計(jì)處理方法。確保會(huì)計(jì)指標(biāo)一致。

  代理記賬內(nèi)部管理制度 11

  第一節(jié)內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置

  本公司為了完成各項(xiàng)業(yè)務(wù)和完善內(nèi)部管理,設(shè)置以下部門(mén):業(yè)務(wù)部、咨詢(xún)部、財(cái)務(wù)部。

  第二節(jié)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理

  本公司財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)是:認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家的財(cái)經(jīng)政策和法紀(jì),加強(qiáng)核算,改善經(jīng)營(yíng)管理,不斷提高資金使用效益,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,支持財(cái)會(huì)人員工作,認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家政策、法規(guī)、遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律。嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督必須按照經(jīng)濟(jì)核算的原則,充分運(yùn)用各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)數(shù)據(jù),分析和評(píng)估一定時(shí)期的財(cái)務(wù)狀況,并預(yù)測(cè)財(cái)務(wù)前景,從而總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出差距,提出措施,改善財(cái)務(wù)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益必須按規(guī)定要求,如實(shí)填制財(cái)務(wù)報(bào)表,并按規(guī)定及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報(bào)送月報(bào)、季報(bào)和年報(bào)。

  第三節(jié)代理記帳業(yè)務(wù)質(zhì)量控制

  本公司應(yīng)當(dāng)在代理記帳具體業(yè)務(wù)操作時(shí)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行必要的復(fù)核、審閱,在代理記帳業(yè)務(wù)合同執(zhí)行期間,本公司應(yīng)當(dāng)安排由不執(zhí)行該項(xiàng)業(yè)務(wù)的`其他業(yè)務(wù)人員定期或不定期的進(jìn)行質(zhì)量抽查,以保證每一項(xiàng)業(yè)務(wù)均符合公司內(nèi)部質(zhì)量要求。

  第四節(jié)代理記帳業(yè)務(wù)所涉及的咨詢(xún)

  本公司涉及的咨詢(xún)有以下三部分組成:

  1.在代理記帳業(yè)務(wù)執(zhí)行中有關(guān)客戶(hù)向本公司提出的有關(guān)咨詢(xún),本公司應(yīng)當(dāng)按照具體咨詢(xún)業(yè)務(wù)的工作量和價(jià)值量決定免費(fèi)服務(wù)或簽約收費(fèi)服務(wù)后,及時(shí)予以答復(fù)。

  2.在代理記帳業(yè)務(wù)操作過(guò)程中,本公司根據(jù)需要向有關(guān)學(xué)者、專(zhuān)家咨詢(xún),增強(qiáng)公司實(shí)力,拓展服務(wù)能力。

  3.根據(jù)代理記帳業(yè)務(wù)實(shí)際情況,將有關(guān)新政策、新方法,以書(shū)面形式定期或不定期的及時(shí)向委托人進(jìn)行宣傳和解釋。

  第五節(jié)代理記帳業(yè)務(wù)管理

  本公司代理記帳業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)有效管理,應(yīng)當(dāng)根據(jù)客戶(hù)具體情況,合理劃分,按“ABC”三級(jí)管理方法進(jìn)行管理,業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人按照不同等級(jí),合理確定相隔一定時(shí)間通過(guò)電話(huà)和上門(mén)等形式訪(fǎng)問(wèn)委托人,平時(shí)積極做好委托人來(lái)訪(fǎng)接待,確保雙方交流暢通。

  第六節(jié)代理記帳相關(guān)業(yè)務(wù)內(nèi)容的保密

  本公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)人員的保密教育,對(duì)委托人的資料嚴(yán)格保密,不得以任何形式利用或方便他人利用有關(guān)委托人的所有資料。

  第七節(jié)代理記帳業(yè)務(wù)檔案管理

  本公司應(yīng)當(dāng)重視代理記帳業(yè)務(wù)檔案管理,以確保對(duì)代理記帳業(yè)務(wù)不至于給委托人造成任何損害。具體操作步驟如下:

  1.本公司應(yīng)當(dāng)明確代理記帳業(yè)務(wù)所需保留歸檔的具體內(nèi)容。

  2.本公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管理,對(duì)歸檔資料如遇國(guó)家工作需要、委托人自身需要,經(jīng)本公司負(fù)責(zé)人同意后可以翻閱,其他非本公司有關(guān)業(yè)務(wù)人員一律不得翻閱。

  3.本公司應(yīng)當(dāng)對(duì)代理記帳業(yè)務(wù)檔案及時(shí)整理,及時(shí)更新,及時(shí)裝訂。

  4.本公司業(yè)務(wù)人員需要查閱代理記帳業(yè)務(wù)檔案,應(yīng)按照規(guī)定辦理借閱手續(xù),明確歸還日期后方可借閱。

  代理記賬內(nèi)部管理制度 12

  一、代理記賬業(yè)務(wù)范圍:

  根據(jù)《合同法》、《代理記賬管理辦法》、《委托代理記賬協(xié)議》以及客戶(hù)需求,確定代理記賬業(yè)務(wù)范圍。

  二、委托代理記賬協(xié)議本著責(zé)、權(quán)、利統(tǒng)一的原則簽訂。

 。ㄒ唬┐碛涃~機(jī)構(gòu)從事代理記賬業(yè)務(wù),應(yīng)與客戶(hù)簽訂《委托代理記賬協(xié)議》。

  (二)《委托代理記賬協(xié)議》應(yīng)使用統(tǒng)一的格式。

 。ㄈ段写碛涃~協(xié)議》應(yīng)由專(zhuān)人簽訂和保管。

 。ㄋ模段写碛涃~協(xié)議》除法律法規(guī)規(guī)定的基本條款之外,應(yīng)當(dāng)明確以下內(nèi)容:

  1.確定責(zé)任會(huì)計(jì);

  2.委托人、受托人對(duì)會(huì)計(jì)資料合法性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任;

  3.會(huì)計(jì)憑證傳遞程序和簽收手續(xù);

  4.編制和提供會(huì)計(jì)報(bào)表要求;

  5.會(huì)計(jì)檔案的保管要求;

  6.委托人、受托人終止委托合同應(yīng)當(dāng)辦理的會(huì)計(jì)交接事宜;

  7.代理機(jī)構(gòu)應(yīng)按照委托代理記賬協(xié)議委托代理的內(nèi)容和代理權(quán)限、期限承辦代理記賬業(yè)務(wù),超出委托協(xié)議約定范圍的業(yè)務(wù)需要代理時(shí),必須先修訂委托協(xié)議,才能確定代理關(guān)系。

  三、建立客戶(hù)信息檔案

  (一)企業(yè)名稱(chēng);

 。ǘ┳(cè)地址及經(jīng)營(yíng)地址;

  (三)法定代表人姓名、身份證號(hào)、住址、聯(lián)系方式;

 。ㄋ模┳(cè)資金、經(jīng)營(yíng)期限、工商執(zhí)照注冊(cè)號(hào)、經(jīng)營(yíng)范圍;

 。ㄎ澹┐a證注冊(cè)號(hào)、有效期;

 。┘{稅識(shí)別碼、地稅微機(jī)編碼、國(guó)地稅經(jīng)營(yíng)期限、專(zhuān)管員姓名及聯(lián)系方式;

  (七)開(kāi)戶(hù)銀行名稱(chēng)及賬號(hào);

 。ò耍╊A(yù)留企業(yè)相關(guān)證件復(fù)印件;

 。ň牛└健犊蛻(hù)基本信息情況表》。

  四、會(huì)計(jì)原始憑證的傳遞、審核

 。ㄒ唬┐碛涃~機(jī)構(gòu)與客戶(hù)依據(jù)《委托代理記賬協(xié)議》進(jìn)行會(huì)計(jì)原始資料的傳遞。會(huì)計(jì)資料的審核,依據(jù)國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,經(jīng)審核后應(yīng)填寫(xiě)《原始憑證交接清單》(見(jiàn)附件2),并由雙方簽字確認(rèn)。對(duì)原始憑證的審核主要包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:

  1.審核原始憑證所記載的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)正常,判斷應(yīng)正確,涉及業(yè)務(wù)發(fā)生的日期、數(shù)量和單價(jià)應(yīng)符合要求等;

  2.審核原始憑證中所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)政策、法令、制度、計(jì)劃、預(yù)算和合同等的規(guī)定,應(yīng)符合審批權(quán)限的手續(xù),以及應(yīng)符合節(jié)約原則等;

  3.審核原始憑證的手續(xù)應(yīng)完備,應(yīng)填項(xiàng)目應(yīng)填寫(xiě)齊全,有關(guān)經(jīng)辦人員應(yīng)都已簽名或蓋章,主要人員應(yīng)審批同意等;

  4.審核原始憑證的摘要和數(shù)字應(yīng)填寫(xiě)清楚、正確,數(shù)量、單價(jià)、金額的計(jì)算有無(wú)差錯(cuò),大寫(xiě)和小寫(xiě)金額應(yīng)相符等;

  5.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員在審核時(shí)發(fā)現(xiàn)不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受,并向企業(yè)負(fù)責(zé)人報(bào)告;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以更正。

 。ǘ┯涃~憑證的填制、審核

  1.填制記賬憑證時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)記賬憑證進(jìn)行連續(xù)編號(hào)。

  2.記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制或者根據(jù)若干張同類(lèi)原始憑證匯總填制。

  3.出錯(cuò)和更正錯(cuò)賬的記賬憑證可以不附原始憑證,但要注明“訂正某年某月某日某號(hào)憑證”字樣,其他記賬憑證必須附原始憑證,并注明所附原始憑證的張數(shù),張數(shù)必須大寫(xiě)。

  4.已登記入賬的`記賬憑證,在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫(xiě)錯(cuò)誤時(shí),可以用紅字填寫(xiě)一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷(xiāo)某年某月某日某號(hào)憑證”字樣。如果會(huì)計(jì)科目沒(méi)有錯(cuò)誤,只是金額錯(cuò)誤,也可以將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字的差額,另編一張調(diào)整的記賬憑證,調(diào)增金額用藍(lán)字,調(diào)減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前記賬憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)以藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。

  5.記賬憑證填完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后,如有空行,應(yīng)當(dāng)自最后一筆金額數(shù)字下的空行后至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線(xiàn)注銷(xiāo)。

  6.實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的企業(yè),對(duì)于機(jī)制記賬憑證,應(yīng)當(dāng)符合記賬憑證的一般要求,打印出來(lái)的機(jī)制記賬憑證,要加蓋制單人員、審核人員、記賬人員及會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人員印章或簽字,以加強(qiáng)審核,明確責(zé)任。

  7.正確編制會(huì)計(jì)分錄并保證借貸平衡,必須根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容,正確使用會(huì)計(jì)科目和編制會(huì)計(jì)分錄,記賬憑證借貸方的金額必須相等,合計(jì)數(shù)必須計(jì)算準(zhǔn)確。

  8.摘要應(yīng)與原始憑證內(nèi)容一致,能正確反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容,表述簡(jiǎn)短精煉;

 。ㄈ┵~簿

  1.代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿,會(huì)計(jì)賬簿包括:總賬、明細(xì)賬、日記賬和其他輔助性賬簿。

  2.現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬必須采用訂本式賬簿,不得用銀行對(duì)賬單或者其他方法代替日記賬。

  3.實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的會(huì)計(jì)代理機(jī)構(gòu),用計(jì)算機(jī)打印的會(huì)計(jì)賬簿必須連續(xù)編號(hào),經(jīng)審核無(wú)誤后裝訂成冊(cè),并由記賬人員和負(fù)責(zé)人簽字或者蓋章。

  4.啟用會(huì)計(jì)賬簿時(shí),應(yīng)當(dāng)在賬簿封面上寫(xiě)明單位名稱(chēng)和賬簿名稱(chēng)。在賬簿扉頁(yè)上應(yīng)當(dāng)附啟用表,內(nèi)容包括:?jiǎn)⒂萌掌凇①~簿頁(yè)數(shù)、記賬人員和負(fù)責(zé)人。并加蓋名章和單位公章。記賬人員或者負(fù)責(zé)人調(diào)動(dòng)工作時(shí)應(yīng)當(dāng)注明交接日期,接辦人員或者監(jiān)交人員姓名,并由交接雙方人員簽名或者蓋章。

  5.啟用訂本式賬簿應(yīng)當(dāng)從第一頁(yè)到最后一頁(yè)順序編訂頁(yè)數(shù),不得跳頁(yè)、缺號(hào)。使用活頁(yè)式賬頁(yè)應(yīng)當(dāng)按賬戶(hù)順序編號(hào),并須定期裝訂成冊(cè)。裝訂后再按實(shí)際使用的賬頁(yè)順序編寫(xiě)頁(yè)碼。另加目錄,記明每個(gè)賬戶(hù)的名稱(chēng)和頁(yè)次。會(huì)計(jì)人員應(yīng)根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證登記會(huì)計(jì)賬簿。

  代理記賬內(nèi)部管理制度 13

  第一條為了加強(qiáng)代理會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的管理,規(guī)范代理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),促進(jìn)代理會(huì)計(jì)行業(yè)的健康發(fā)展,按照“中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法”等法律的規(guī)定執(zhí)行。按照規(guī)定的規(guī)定制定。

  第二條本辦法適用于設(shè)立代理記賬機(jī)構(gòu)和委托代理記賬機(jī)構(gòu)辦理代理記賬業(yè)務(wù)。本辦法所稱(chēng)代理會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)是指從事代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)。本辦法所稱(chēng)“客戶(hù)”,是指委托代理人會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)辦理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的單位。本辦法所稱(chēng)“會(huì)計(jì)”,是指接受委托會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)代理。

  第三條設(shè)立會(huì)計(jì)師事務(wù)所以外的代理記賬機(jī)構(gòu)的申請(qǐng),應(yīng)當(dāng)經(jīng)縣級(jí)以上__部門(mén)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)審批機(jī)關(guān))批準(zhǔn),并予以批準(zhǔn)。機(jī)構(gòu)簿記許可證由財(cái)政部印制。具體審批機(jī)關(guān)由省,自治區(qū),直轄市__部門(mén)和計(jì)劃市政府確定。第四條設(shè)立代理記賬機(jī)構(gòu),除國(guó)家法律,行政法規(guī)規(guī)定外,還應(yīng)當(dāng)符合下列條件:

  (1)3名以上全職員工持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū);

  (2)監(jiān)理代理記賬業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人具有會(huì)計(jì)以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格;

  (3)有固定的辦公場(chǎng)所;

  (4)有完善的代理會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度。第五條申請(qǐng)代理會(huì)計(jì),應(yīng)當(dāng)向?qū)徟鷻C(jī)關(guān)提交申請(qǐng)報(bào)告,并提供以下材料:

  (1)代理商的協(xié)議或章程;

  (2)員工身份證明,會(huì)計(jì)資格證書(shū),主管代理人記賬業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人具有會(huì)計(jì)人員以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格證明材料;

  (3)代理人簿記業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人和持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)的全職員工在機(jī)構(gòu)全職工作的書(shū)面承諾;

  (4)辦公地址和辦公場(chǎng)所產(chǎn)權(quán)或使用權(quán)證明;

  (5)代理簿記業(yè)務(wù)規(guī)范和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度;

  (六)工商行政管理部門(mén)批準(zhǔn)的機(jī)構(gòu)名稱(chēng)的有關(guān)資料。

  第六條審批機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)自受理申請(qǐng)之日起20日內(nèi)決定是否批準(zhǔn)。如果不能在20天內(nèi)作出決定,審批機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)可以延長(zhǎng)10天,并告知申請(qǐng)人延期的理由。

  第七條審批機(jī)關(guān)審查滿(mǎn)足法定條件的',應(yīng)當(dāng)自作出批準(zhǔn)決定之日起十日內(nèi)向申請(qǐng)人出具批準(zhǔn)文件,并出具代理簿記許可證。審批機(jī)關(guān)決定不批準(zhǔn)的,應(yīng)當(dāng)向申請(qǐng)人出具書(shū)面決定,說(shuō)明理由,并告知申請(qǐng)人有權(quán)申請(qǐng)行政復(fù)議或者依法提起行政訴訟。省級(jí)以下人民__部門(mén)作出批準(zhǔn)決定的,審批機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件復(fù)制到當(dāng)?shù)厥〖?jí)財(cái)政部門(mén)。

  第八條申請(qǐng)人取得代理人的會(huì)計(jì)許可證后,應(yīng)當(dāng)依法辦理工商登記。

  第九條代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在辦公室的顯著位置設(shè)置代理簿記許可證。

  第十條代理人會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)名稱(chēng),會(huì)計(jì),會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人或者辦公地點(diǎn)變更的,變更登記由審批機(jī)關(guān)依法辦理。

  第十一條單位應(yīng)當(dāng)依法設(shè)置會(huì)計(jì)帳簿,但沒(méi)有設(shè)立會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或者帳戶(hù)的條件簿記公司內(nèi)部管理系統(tǒng)。

  代理記賬內(nèi)部管理制度 14

  第一節(jié)內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置

  本公司為了完成各項(xiàng)業(yè)務(wù)和完善內(nèi)部管理,設(shè)置以下部門(mén):業(yè)務(wù)部、咨詢(xún)部、財(cái)務(wù)部。

  第二節(jié)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理

  本公司財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)是:認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家財(cái)政政策和法紀(jì),加強(qiáng)核算,改善經(jīng)營(yíng)管理,不斷提高資金使用效益,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,支持財(cái)會(huì)人員工作,認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家政策、法規(guī)、遵守財(cái)經(jīng)法律。嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)法律,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督必須按照經(jīng)濟(jì)核算原則,充分運(yùn)用各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)數(shù)據(jù),分析和評(píng)估一定時(shí)期的財(cái)務(wù)狀況,并預(yù)測(cè)財(cái)務(wù)前景,從而總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出差距,提出措施,改善財(cái)務(wù)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益必須按照規(guī)定要求,如實(shí)填制財(cái)務(wù)報(bào)表,并按規(guī)定及時(shí)間向有關(guān)部門(mén)報(bào)送月報(bào)、季報(bào)和年報(bào)。

  第三節(jié)代理記賬業(yè)務(wù)質(zhì)量控制

  本公司應(yīng)當(dāng)在代理記賬具體業(yè)務(wù)操作時(shí)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行必要的復(fù)核、審閱,在代理記賬業(yè)務(wù)合同執(zhí)行期間,本公司應(yīng)當(dāng)安排由不執(zhí)行該項(xiàng)業(yè)務(wù)的其他業(yè)務(wù)人員定期或不定期的進(jìn)行質(zhì)量抽查,以保證每一項(xiàng)業(yè)務(wù)均符合公司內(nèi)部質(zhì)量要求。

  第四節(jié)代理記賬業(yè)務(wù)所涉及的咨詢(xún)

  本公司涉及的咨詢(xún)有以下三部分組成:

  1、在代理記賬業(yè)務(wù)執(zhí)行中有關(guān)客戶(hù)向本公司提出的有關(guān)咨詢(xún),本公司應(yīng)當(dāng)按照具體咨詢(xún)業(yè)務(wù)的工作量和價(jià)值量決定免費(fèi)服務(wù)或簽約收費(fèi)服務(wù)后,及時(shí)予以答復(fù)。

  2、在代理記賬業(yè)務(wù)操作過(guò)程中,本公司根據(jù)需要向有關(guān)學(xué)者、專(zhuān)家咨詢(xún),增強(qiáng)公司實(shí)力,拓展服務(wù)能力。

  3、根據(jù)地理記賬業(yè)務(wù)實(shí)際情況,將有關(guān)新政策、新方法,以書(shū)面形式定期或不定期的及時(shí)向委托人進(jìn)行宣傳和解釋。

  第五節(jié)代理記賬業(yè)務(wù)管理

  本公司代理記賬業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)有效管理,應(yīng)當(dāng)根據(jù)客戶(hù)具體情況,合理劃分,按“ABC”三級(jí)管理方法進(jìn)行管理,業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人按照不同等級(jí),合理確定相隔一定時(shí)間通過(guò)電話(huà)和上門(mén)等形式訪(fǎng)問(wèn)委托人,平時(shí)積極做好委托人來(lái)訪(fǎng)接待,確保雙方交流暢通。

  第六節(jié)代理記賬相關(guān)業(yè)務(wù)內(nèi)容的保密

  本公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員的`保密教育,對(duì)委托人的資料嚴(yán)格保密,不得以任何形式的利用或方便他人利用有關(guān)委托人的所有資料。

  第七節(jié)代理記賬業(yè)務(wù)檔案管理

  本公司應(yīng)當(dāng)重視代理記賬業(yè)務(wù)檔案管理,以確保對(duì)代理記賬業(yè)務(wù)不至于給委托人造成任何損害,具體操作步驟如下:

  1、本公司應(yīng)當(dāng)明確代理記賬業(yè)務(wù)所需保留檔案的具體內(nèi)容。

  2、本公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管理,對(duì)歸檔資料如遇國(guó)家工作需要、委托人自身需要經(jīng)本公司負(fù)責(zé)人同意后可以翻閱,其他非本公司有關(guān)業(yè)務(wù)員一律不得翻閱。

  3、本公司應(yīng)當(dāng)對(duì)代理記賬檔案及時(shí)整理,及時(shí)更新及時(shí)裝訂。

  4、本公司業(yè)務(wù)人員需查閱代理記賬業(yè)務(wù)檔案,應(yīng)按照規(guī)定辦理借閱手續(xù),明確歸還日期后方可借閱。

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