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材料供應(yīng)管理制度(精選11篇)
隨著社會不斷地進(jìn)步,制度使用的頻率越來越高,制度具有合理性和合法性分配功能。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多,你確定會寫嗎?以下是小編為大家收集的材料供應(yīng)管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
材料供應(yīng)管理制度 1
1.目的
為更好地滿足施工生產(chǎn)對材料質(zhì)量的要求,確保工程質(zhì)量,加強(qiáng)材料供應(yīng)的管理,完善材料供應(yīng)質(zhì)量的保證體系,制定本制度。
2.材料供應(yīng)過程中的質(zhì)量管理
(1)加工訂貨的質(zhì)量把關(guān)。
1)正確選擇進(jìn)貨渠道,對生產(chǎn)廠家及供貨單位要進(jìn)行資格審查,內(nèi)容如下:
①要有營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、生產(chǎn)產(chǎn)品允許等級標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品鑒定證書、產(chǎn)品獲獎(jiǎng)情況。
②應(yīng)有完善的檢測手段、手續(xù)和試驗(yàn)機(jī)構(gòu),可提供產(chǎn)品合格證和材質(zhì)證明。
、蹜(yīng)對其產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)歷史情況進(jìn)行調(diào)查和評估,了解其他用戶使用情況與意見,生產(chǎn)廠方(或供貨單位)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力、賠償能力、有無擔(dān)保及包裝儲運(yùn)能力等。
2)建立嚴(yán)格的審核制度。
①計(jì)劃人員和技術(shù)人員要嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真審核各類計(jì)劃。
②對材料、構(gòu)配件、設(shè)備等加工訂貨計(jì)劃中的品名、規(guī)格、型號、材質(zhì)要求等要進(jìn)行逐項(xiàng)審核。
、蹖(gòu)配件和設(shè)備計(jì)劃的標(biāo)準(zhǔn)圖集編號及非標(biāo)準(zhǔn)件加工圖要詳細(xì)核對,確認(rèn)無誤后,向業(yè)務(wù)人員做技術(shù)交底(或會同與廠方交底),計(jì)劃落實(shí)執(zhí)行后,與訂貨合同一并歸檔。
3)嚴(yán)格履行合同手續(xù)與程序。
、俨牧蠘I(yè)務(wù)人員在加工訂貨時(shí),必須與生產(chǎn)廠方(或供貨單位)簽訂加工訂貨合同(或購貨合同);
、诤贤税礃(biāo)的數(shù)量和質(zhì)量、價(jià)款或酬金、履行的期限、交貨地點(diǎn)與方式、違約的責(zé)任等主要必備條款簽訂外,還應(yīng)嚴(yán)格按照《加工承攬合同條例》的條款簽訂;特別對供貨質(zhì)量、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收辦法,對出現(xiàn)質(zhì)量問題的處理及經(jīng)濟(jì)責(zé)任(索賠違約金、賠償金)等要詳細(xì)明確地列出。
③雙方應(yīng)嚴(yán)格履行合同的各項(xiàng)條款,不得擅自通融、變更和解除。
4)加強(qiáng)供貨渠道及各種計(jì)劃、合同的管理。
、俟┴浨酪鄷r(shí)穩(wěn)定。
、诩庸び嗀洃(yīng)本著“先內(nèi)后外,以國營廠方為主,其他為輔”的原則。
、蹣I(yè)務(wù)人員對下達(dá)執(zhí)行的各類計(jì)劃和簽訂的合同,應(yīng)分類編號存檔管理,建立計(jì)劃及合同管理臺賬。
(2)市場采購材料的質(zhì)量把關(guān)。
1)材料采購人員應(yīng)做好市場調(diào)查和預(yù)測工作,采購應(yīng)堅(jiān)持“比質(zhì)、比價(jià)、比運(yùn)距,以集中批發(fā)為主,就近零星采購為輔”的原則。
2)采購時(shí)必須向供銷單位索取產(chǎn)品合格證及有關(guān)檢測試驗(yàn)等資料,對無合格證的材料及產(chǎn)品一律不得采購。
3)采購批量產(chǎn)品時(shí),一律簽訂合同。
(3)紀(jì)律與要求。
1)負(fù)責(zé)加工訂貨和市場采購的業(yè)務(wù)人員,應(yīng)嚴(yán)格遵守物資政策及物資工作紀(jì)律,廉潔奉公,不得搞不正之風(fēng);認(rèn)真學(xué)習(xí)合同法和有關(guān)工礦產(chǎn)品購銷條例等法律、法規(guī),學(xué)習(xí)材料基本知識,掌握材料性能、用途與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);要以科學(xué)有效的工作質(zhì)量,保證材料供應(yīng)質(zhì)量。
2)要堅(jiān)持先看貨后訂貨的原則,不得盲目采購與訂貨。必要時(shí),應(yīng)與技術(shù)質(zhì)量人員事先進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量考察工作。
3)集團(tuán)總公司、公司兩級配套供應(yīng)單位要配置質(zhì)量技術(shù)人員,指導(dǎo)、監(jiān)督材料供應(yīng)質(zhì)量工作。
4)做好售后服務(wù)工作。業(yè)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)和定期了解供應(yīng)到現(xiàn)場的材料及產(chǎn)品質(zhì)量情況,發(fā)現(xiàn)驗(yàn)收不合格的材料及產(chǎn)品,要按合同要求和法律、法規(guī)的時(shí)效及有關(guān)規(guī)定去辦,及時(shí)找廠家或供貨單位洽談,做到包退、包換、包損失。
3.材料驗(yàn)收的'質(zhì)量管理
(1)雙控把關(guān):為了避免因質(zhì)量問題造成拒收,確保進(jìn)場材料合格,對預(yù)制構(gòu)件、鋼木門窗、各種制品及機(jī)電設(shè)備等大型產(chǎn)品,在組織送料前,由兩級供應(yīng)部門業(yè)務(wù)人員會同技術(shù)質(zhì)量人員先行看貨驗(yàn)收,無質(zhì)量問題再送料,F(xiàn)場收料人員接料時(shí)再行驗(yàn)收簽證。
(2)聯(lián)合驗(yàn)收把關(guān):對直接送到現(xiàn)場的材料及構(gòu)配件,收料人員可會同現(xiàn)場的技術(shù)質(zhì)量人員聯(lián)合驗(yàn)收;進(jìn)庫物資由保管員和材料業(yè)務(wù)人員一起組織驗(yàn)收。
(3)收料員驗(yàn)收把關(guān):收料員對地材、建材及有包裝的材料及產(chǎn)品,應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行外觀檢驗(yàn);查看規(guī)格、品種、型號是否與來料相符,宏觀質(zhì)量是否符合標(biāo)準(zhǔn),包裝、商標(biāo)是否齊全完好。
(4)提料驗(yàn)收把關(guān):總公司、分公司兩級供應(yīng)部門的業(yè)務(wù)人員到外單位及集團(tuán)三個(gè)專業(yè)公司提送料時(shí),要認(rèn)真檢查驗(yàn)收提料的質(zhì)量,索取產(chǎn)品合格證和材質(zhì)證明書。送到現(xiàn)場(或倉庫)后,應(yīng)與現(xiàn)場(倉庫)的收料員(保管員)進(jìn)行交接驗(yàn)收。
(5)驗(yàn)收結(jié)果的處理。
1)驗(yàn)收質(zhì)量合格,技術(shù)資料齊全,可及時(shí)登入進(jìn)料臺賬,發(fā)料使用。
2)驗(yàn)收質(zhì)量不合格,不能點(diǎn)收時(shí),可做拒收,并及時(shí)通知上級供應(yīng)部門(或供貨單位)。如與供貨單位協(xié)商作代保管處理時(shí),應(yīng)有書面協(xié)議,并應(yīng)單獨(dú)存放,在來料憑證上寫明質(zhì)量情況和暫行處理意見。
3)已進(jìn)場(進(jìn)庫)的材料,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或技術(shù)資料不齊時(shí),收料員應(yīng)在3天內(nèi)上報(bào)《材料質(zhì)量驗(yàn)收報(bào)告單》(或電話報(bào)告)給上級供應(yīng)部門,以便及時(shí)處理。暫不發(fā)料、不使用,原封妥善保管。
4.質(zhì)量資料的管理
(1)資料內(nèi)容包括:產(chǎn)品合格證、材質(zhì)證明書及其他有關(guān)資料(資格審查資料、產(chǎn)品認(rèn)證評價(jià)資料、試驗(yàn)資料、市場調(diào)查資料、產(chǎn)品廣告說明、產(chǎn)品使用情況、用戶使用意見等);
(2)材料及產(chǎn)品范圍:
1)鋼材、水泥、油氈、瀝青、焊條、橡塑及化工制品、水暖、電氣配件。
2)預(yù)制混凝土構(gòu)件及其他制品、門窗及機(jī)電設(shè)備產(chǎn)品。
3)地材及新型建筑材料、新型防火材料。
4)技術(shù)質(zhì)量部門要求的其他材料及產(chǎn)品。
(3)管理要求:
1)簽發(fā)與索。簝杉壒⿷(yīng)部門負(fù)責(zé)產(chǎn)品合格證和材質(zhì)證明書(抄件或復(fù)印件)的索取和簽發(fā),各公司試驗(yàn)室負(fù)責(zé)對材料的復(fù)驗(yàn)工作。
2)整理存檔:各級供應(yīng)部門及使用單位都要建立材料質(zhì)量證明的管理臺賬和嚴(yán)格的交接簽發(fā)手續(xù),并分類整理存檔;竣工資料需用時(shí)應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)交技術(shù)部門。
3)材料人員要學(xué)習(xí)、了解、掌握材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)范,逐步完善材料質(zhì)量管理的標(biāo)準(zhǔn)化工作,為現(xiàn)代化管理創(chuàng)造條件。
材料供應(yīng)管理制度 2
1、認(rèn)真宣傳貫徹環(huán)境保護(hù)的方針、政策、法律法規(guī)及公司環(huán)境保護(hù)管理辦法;對本部門的環(huán)保工作全面負(fù)責(zé)。
2、參加公司環(huán)保會議及環(huán)境檢查,并對環(huán)保管理不足提出改進(jìn)意見或建議。
3、及時(shí)組織進(jìn)購環(huán)境保護(hù)工程項(xiàng)目設(shè)備、材料,并對采購產(chǎn)品的質(zhì)量負(fù)責(zé)。
4、及時(shí)組織進(jìn)購環(huán)境監(jiān)測儀器、藥品。
5、及時(shí)收集分類和處置公司可回收利用的固體廢棄物和危險(xiǎn)廢物。
6、嚴(yán)格遵守環(huán)保管理規(guī)章制度,認(rèn)真學(xué)習(xí)環(huán)保知識,提高環(huán)保意識。熟練本崗位操作技能,不斷的`提高處理緊急情況的應(yīng)變能力。
7、參加重大環(huán)保事故的調(diào)查處理。
材料供應(yīng)管理制度 3
1.設(shè)備材料的供應(yīng)管理,除大型重要設(shè)備外,應(yīng)盡量減少甲供設(shè)備的數(shù)量。為保證產(chǎn)品的質(zhì)量和檔次可適當(dāng)增加甲指設(shè)備和材料的數(shù)量。
2.設(shè)備材料供應(yīng)分類定義
結(jié)合工程設(shè)計(jì),應(yīng)對設(shè)備材料的供應(yīng)按甲供、甲指提出分類要求
甲供設(shè)備:由甲方采購交付相關(guān)工程承包單位安裝的大型核心設(shè)備。在總包合同中列明型號數(shù)量、供貨時(shí)間,總包應(yīng)收取的照管費(fèi)與分包工程管理費(fèi)一并包干考慮。
甲供材料:對物業(yè)標(biāo)準(zhǔn)影響較大,市場上品質(zhì)和價(jià)格檔次相差較大的重要材料。此類材料由甲方采購,交付相應(yīng)工程承包單位施工的,在相應(yīng)工程承包合同中列明規(guī)格數(shù)量、供應(yīng)時(shí)間及價(jià)款結(jié)算方式。
甲指設(shè)備:市場上品質(zhì)和價(jià)格變化較大,對物業(yè)使用和管理有較大影響的設(shè)備。建設(shè)單位須對承包單位的采購計(jì)劃加以控制,招標(biāo)時(shí)以暫估價(jià)計(jì)入,采購時(shí)由建設(shè)單位確定品牌產(chǎn)品系列和型號及價(jià)格上限,由施工方采購。結(jié)算時(shí)按暫估價(jià)和建設(shè)單位批準(zhǔn)的預(yù)算價(jià)上限結(jié)算差價(jià)。
甲指材料:市場上品質(zhì)和價(jià)格變化較大,建設(shè)單位須對承包單位的采購加以控制的材料,招標(biāo)時(shí)以暫估價(jià)計(jì)入,采購時(shí)建設(shè)單位指定品牌型號規(guī)格和預(yù)算價(jià)格上限,由施工方采購。結(jié)算時(shí)按中標(biāo)暫估價(jià)和建設(shè)單位批準(zhǔn)的預(yù)算價(jià)上限結(jié)算差價(jià)。
3.設(shè)備材料供應(yīng)分類明細(xì)的確定
1)甲供主要設(shè)備材料;
1甲供主要設(shè)備材料,由規(guī)劃設(shè)計(jì)部根據(jù)工程設(shè)計(jì)要求提出分類明細(xì)。
2)甲指主要設(shè)備材料;
1甲指主要設(shè)備材料,由工程部根據(jù)工程質(zhì)量和檔次要求提出分類明細(xì),裝飾材料的確定必須征求營銷策劃部、規(guī)劃設(shè)計(jì)部意見。
4.設(shè)備材料供應(yīng)計(jì)劃
1)工程部依據(jù)設(shè)備材料供應(yīng)分類明細(xì),結(jié)合工程進(jìn)度計(jì)劃,對甲指、甲供設(shè)備材料供應(yīng)提出《設(shè)備材料最遲進(jìn)場時(shí)間要求
2)計(jì)劃合約部依據(jù)《設(shè)備材料最遲進(jìn)場時(shí)間要求》對招投標(biāo)、合同、加工訂貨及運(yùn)輸作出計(jì)劃安排。
5.設(shè)備材料供應(yīng)的確定
1)甲供主要設(shè)備材料的`確定,由工程部組織招投標(biāo)及簽訂合同。規(guī)劃設(shè)計(jì)部、工程部配合參與項(xiàng)目考察(監(jiān)理公司參加)及合同條款的制定;
2)甲指主要材料設(shè)備的確定,由工程部組織質(zhì)量考察(監(jiān)理公司參加),選定設(shè)備材料超出《清單暫定價(jià)格》報(bào)工程部及公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
3)裝飾材料的確定,由營銷部、規(guī)劃設(shè)計(jì)部選定,工程部對產(chǎn)品價(jià)格、質(zhì)量和工藝參與意見。
6.設(shè)備材料供應(yīng)的驗(yàn)貨
1)設(shè)備材料供應(yīng)的驗(yàn)貨工作,以誰定誰驗(yàn)為原則,確保驗(yàn)收工作的準(zhǔn)確無誤;
2)設(shè)備材料驗(yàn)收完畢,驗(yàn)收部門與工程部辦理交接手續(xù)。由工程部交與安裝(施工)單位。
材料供應(yīng)管理制度 4
為強(qiáng)化材料部管理,做好公司的材料供應(yīng)工作,保障工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行,根據(jù)公司對材料工作確定的“材料數(shù)量型號準(zhǔn)確,質(zhì)量價(jià)格標(biāo)準(zhǔn),采購供應(yīng)迅速”的原則,特制定材料供應(yīng)管理制度。
一、標(biāo)準(zhǔn)材料的供應(yīng)嚴(yán)格按照材料計(jì)劃單采購和供應(yīng),所有材料應(yīng)有工程部開材料采購申請單交由材料部,有材料部審核過后請副總經(jīng)理批示。異型材料、期貨材料以及非標(biāo)準(zhǔn)材料經(jīng)副總經(jīng)理經(jīng)理確認(rèn),擬定供貨時(shí)間、價(jià)格報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
二、供貨時(shí)間:接到工程部采購單兩日內(nèi)供至現(xiàn)場,嚴(yán)格按照采購單采購相應(yīng)材料。
三、選擇材料應(yīng)從質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)三方面選擇供應(yīng)商,材料供應(yīng)商應(yīng)提供營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、產(chǎn)品說明、檢測報(bào)告、價(jià)格表等必要文件,材料人員現(xiàn)場考察,選擇材料供應(yīng)商必須向公司報(bào)告,批準(zhǔn)后與材料供應(yīng)商簽定合作協(xié)議書,合作協(xié)議書每年更新一次。
四、材料送貨、驗(yàn)收、退貨
1、每一單材料要求供應(yīng)商送至施工現(xiàn)場。
2、凡公司人員送貨的由送材料人承擔(dān)安全責(zé)任。
3、材料到達(dá)施工現(xiàn)場后材料員檢查、驗(yàn)收,交給工程部巡檢。拒收不合格材料,以次充好的材料,外觀質(zhì)量不好的.材料,過期、破損、無包裝型號、批號不清、以及定做的非標(biāo)準(zhǔn)品。
4、及時(shí)辦理剩余材料的退換,并認(rèn)真對剩余材料的保護(hù)和堆放。
5、合理調(diào)配公司倉庫材料及各項(xiàng)工程計(jì)劃多余的材料。
五、獎(jiǎng)罰制度
1、發(fā)現(xiàn)其他部門在材料使用環(huán)節(jié)上的錯(cuò)誤及時(shí)上報(bào),避免重大損失的一次性獎(jiǎng)勵(lì)50—100元。
2、及時(shí)引進(jìn)新材料,降低工程成本,較大幅度提高利潤的一次性獎(jiǎng)勵(lì)100—200元。
3、人為原因供材不及時(shí)而影響工期的每次罰款50—100元。
4、因責(zé)任心不強(qiáng)而出現(xiàn)供材差錯(cuò)的視情節(jié)狀況給予每次100—200元罰款。
材料供應(yīng)管理制度 5
第一條設(shè)立目的
為規(guī)范周轉(zhuǎn)材料的使用,管理,提高其使用效率,以節(jié)省公司運(yùn)營成本,特制訂本制度。
第二條周轉(zhuǎn)材料及其分類
周轉(zhuǎn)材料,是指企業(yè)能夠多次使用、逐漸轉(zhuǎn)移其價(jià)值但仍保持原有形態(tài)不確認(rèn)為固定資產(chǎn)的材料。其主要類型有:
1、包裝物和低值易耗品;
2、企業(yè)(建造承包商)的鋼模板、木模板、腳手架;
3、在建筑工程施工中可多次利用使用的材料,如鋼架桿、扣件、模板、支架等。
第三條負(fù)責(zé)部門
周轉(zhuǎn)材料由xxx部門進(jìn)行統(tǒng)籌調(diào)配管理。
周轉(zhuǎn)材料必須實(shí)行回收制度,各xxx部門必須制定具體的回收率,一般為x%,并做到誰領(lǐng)用誰負(fù)責(zé)。
第四條具體管理制度
1、周轉(zhuǎn)材料使用制度
。1)各xx部門根據(jù)實(shí)際情況將周轉(zhuǎn)材料使用計(jì)劃交xxx,由xxx當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量、規(guī)格,辦理周轉(zhuǎn)材料領(lǐng)用手續(xù);
(2)周轉(zhuǎn)材料運(yùn)輸途中必須有專人押車,材料丟失追究其負(fù)責(zé)人責(zé)任;
(3)周轉(zhuǎn)材料在使用過程中要嚴(yán)格執(zhí)行安全技術(shù)操作規(guī)程,拆卸時(shí),不得高拋、下扔、野蠻作業(yè);
(4)周轉(zhuǎn)材料在使用過程中不得私自隨意調(diào)運(yùn);
。5)周轉(zhuǎn)材料使用部門要做好防潮、防火、清潔等措施,周轉(zhuǎn)材料要堆放整齊。做好防銹等措施。
2、建立動態(tài)帳制度
xxx部門必須建立周轉(zhuǎn)材料動態(tài)帳,明確周轉(zhuǎn)材料的使用動態(tài),設(shè)立專人管理。如真實(shí)記錄周轉(zhuǎn)材料的使用次數(shù),耗損率等。以提高周轉(zhuǎn)材料的利用率。
3、周轉(zhuǎn)材料的回收維護(hù)
。1)周轉(zhuǎn)材料使用完畢,需要回收,本著誰領(lǐng)用誰負(fù)責(zé)歸還的原則,使用完畢后,必須經(jīng)過清理休整,經(jīng)驗(yàn)收合格方可裝袋,由xxx負(fù)責(zé)歸還,經(jīng)xxx核實(shí)后按名稱、規(guī)格、數(shù)量分別堆放。
(2)周轉(zhuǎn)材料的維護(hù)
A要防止周轉(zhuǎn)材料銹蝕,使用一定時(shí)期回收后,應(yīng)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)工作,清除污垢,發(fā)現(xiàn)有油漆脫落的`,要及時(shí)補(bǔ)刷防誘涂料。
B螺栓及配件每次使用后,必須用機(jī)油洗滌并涂泊防銹。
C對門式架、工字鋼等使用過程中發(fā)生彎曲的回收后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行矯正調(diào)直。
D同時(shí)也要做好防潮防銹防水等保養(yǎng)維護(hù)工作。
第五條獎(jiǎng)罰
對回收率高于一般要求的部門予以獎(jiǎng)勵(lì);對回收率低于xxx%的部門,予以懲罰,促進(jìn)其改進(jìn)。
第六條附則
本辦法經(jīng)xxx核準(zhǔn)后實(shí)施,增設(shè)修訂亦同。
本辦法最終解釋權(quán)歸xxx。
材料供應(yīng)管理制度 6
一、材料驗(yàn)收入庫
1、對入庫材料的品種、規(guī)格、型號、質(zhì)量、數(shù)量、包裝等認(rèn)真驗(yàn)收核對。按照采購不同和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格驗(yàn)收,做到準(zhǔn)確無誤。
2、入庫材料驗(yàn)收應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確,不能拖拉,盡快驗(yàn)收完畢。如有問題及時(shí)提出驗(yàn)收記錄,向主管采購人員反映,以便得到解決。
3、材料驗(yàn)收合格后,應(yīng)及時(shí)辦理入庫驗(yàn)收單,同時(shí)核對發(fā)票、運(yùn)單、明細(xì)表、裝箱單及產(chǎn)品合格證,核對無誤后入庫簽字,并及時(shí)登帳。
二、材料出庫
1、材料出庫應(yīng)本著先進(jìn)先出的原則,及時(shí)審核發(fā)料單上的內(nèi)容是否符合要求,核對庫存材料是否準(zhǔn)確,做好材料儲備工作。
2、準(zhǔn)確按發(fā)料單的品種、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行備料、復(fù)查、以免發(fā)生差錯(cuò),做到賬實(shí)相符。
3、按照材料保存期限,對于快要過期失效或變質(zhì)的材料應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)發(fā)放使用,對能回收利用的材料盡可能利用,剩余材料及時(shí)回收利用,非正常手續(xù)不得出庫。
三、材料保管維護(hù)
1、根據(jù)庫存材料的性能和特點(diǎn)進(jìn)行合理儲存和保管,做到保質(zhì)、保量、保安全。
2、合理碼放。對不同的品種、規(guī)格、質(zhì)量、等級的材料都分開,按先后順序碼放,以便先進(jìn)先出。
3、材料碼放要整齊,怕潮濕物品要上蓋下墊,注意防火、防潮、防濕,易燃材料要單獨(dú)存放,所有材料要明碼標(biāo)識,搞好庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,經(jīng)常保持清潔。
4、對于溫、濕度要求高的材料,做好溫度、濕度的調(diào)節(jié)控制工作,高溫季節(jié)要防暑降溫;雨季要防潮、防霉;寒冷季節(jié)要防凍保溫。
5、要經(jīng)常檢查、隨時(shí)掌握和發(fā)現(xiàn)材料的變質(zhì)情況,并積極采取補(bǔ)救措施。
6、對機(jī)械設(shè)備、配件定期進(jìn)行涂油或密封處理,避免因油脂干脫造成性能受到影響。
四、定期盤庫,達(dá)到三清
1、定期盤庫清點(diǎn),達(dá)到數(shù)量清、質(zhì)量清、帳表清。
2、清理半成品、在產(chǎn)品和產(chǎn)成品,做到半成品的再利用。
五、機(jī)械的`工具模具管理措施
1、為了生產(chǎn)的正常運(yùn)行,工具模具一般情況下不得外借,以免影響正常工作。
2、非一般情況下(特殊情況)如需工具模具借出,要有主管領(lǐng)導(dǎo)批示,方可借出使用。
六、成品、半成品材料的管理
1、成品材料需有專職人員管理和發(fā)放,發(fā)放時(shí)需辦理領(lǐng)用手續(xù)。
2、半成品材料要妥善保管,以便再利用。
3、對已經(jīng)領(lǐng)出待用的原材料,也應(yīng)由專人保管,以免發(fā)生丟失、混料及浪費(fèi)現(xiàn)象。
七、成品材料、半成品材料在保管期內(nèi),因管理不善造成丟失、毀壞、受潮、霉變不能再使用的,由保管人員負(fù)不可推卸的賠償責(zé)任。
材料供應(yīng)管理制度 7
1. 制度建設(shè):建立全面的施工技術(shù)管理制度,明確各環(huán)節(jié)的責(zé)任人,形成清晰的操作流程。
2. 培訓(xùn)與宣貫:定期組織技術(shù)培訓(xùn)和制度宣貫,確保所有人員了解并遵守規(guī)定。
3. 執(zhí)行監(jiān)督:設(shè)立專門的`監(jiān)督機(jī)制,對制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,對違規(guī)行為進(jìn)行糾正和處罰。
4. 反饋與改進(jìn):收集施工過程中的問題和建議,不斷優(yōu)化和完善制度,使之更加適應(yīng)實(shí)際需求。
5. 技術(shù)創(chuàng)新:鼓勵(lì)技術(shù)創(chuàng)新,將新技術(shù)、新工藝融入制度,提升施工技術(shù)水平。
6. 協(xié)調(diào)溝通:加強(qiáng)部門間溝通,確保技術(shù)管理與項(xiàng)目管理、質(zhì)量管理、安全管理等各環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)一致。
通過上述措施,我們能夠建立起一套科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)氖┕がF(xiàn)場技術(shù)管理制度,為工程項(xiàng)目提供堅(jiān)實(shí)的技術(shù)保障。
材料供應(yīng)管理制度 8
1.目的
1.1加強(qiáng)設(shè)備材料檢驗(yàn)驗(yàn)收管理,規(guī)范驗(yàn)收程序,保證設(shè)備材料質(zhì)量,保證工程質(zhì)量。
1.2保證設(shè)備材料驗(yàn)收工作及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行,提高驗(yàn)收工作效率。
2.原則
2.1設(shè)備材料的檢驗(yàn)驗(yàn)收必須符合國家電力基本建設(shè)技術(shù)管理制度的規(guī)定及華電集團(tuán)、華電國際、華電青島發(fā)電有限公司有關(guān)規(guī)定。
2.2根據(jù)設(shè)備材料采購主體不同分別進(jìn)行檢驗(yàn)驗(yàn)收,包括建設(shè)單位采購物資的檢驗(yàn)驗(yàn)收和承包商自行采購物資的檢驗(yàn)驗(yàn)收。
2.3國家規(guī)定的壓力容器檢驗(yàn)項(xiàng)目應(yīng)前移到設(shè)備生產(chǎn)廠家完成。
3.釋義
設(shè)備材料檢驗(yàn)驗(yàn)收管理是指通過明確設(shè)備材料檢驗(yàn)驗(yàn)收相關(guān)各方的職責(zé),規(guī)范設(shè)備材料檢驗(yàn)驗(yàn)收流程,采取必要的檢驗(yàn)驗(yàn)收手段,保證工程使用的設(shè)備材料符合工程設(shè)計(jì)和規(guī)劃的技術(shù)質(zhì)量要求的管理過程。
4.管理要求
4.1在設(shè)備材料檢驗(yàn)驗(yàn)收中,要明確各相關(guān)單位及部門的職責(zé),以確保設(shè)備材料在領(lǐng)用前為合格產(chǎn)品。
4.1.1設(shè)備物資組職責(zé)
歸口管理設(shè)備材料檢驗(yàn)驗(yàn)收工作。
4.1.2代保管單位職責(zé)
4.1.2.1負(fù)責(zé)組織設(shè)備材料到現(xiàn)場的驗(yàn)收工作。
4.1.2.2根據(jù)訂貨合同、技術(shù)協(xié)議、裝箱清單對到貨設(shè)備材料的數(shù)量、規(guī)格、型號進(jìn)行清點(diǎn)核實(shí)。
4.1.2.3針對所檢驗(yàn)的設(shè)備材料性質(zhì)、特點(diǎn)、數(shù)量合理存放。
4.1.2.4負(fù)責(zé)收集各單位、部門驗(yàn)收人員提出的有關(guān)設(shè)備、材料質(zhì)量和數(shù)量上存在的問題、處理意見及建議,并負(fù)責(zé)進(jìn)行匯總并簽字。
4.1.2.5接到設(shè)備材料到貨信息后,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系提貨和組織卸車。
4.1.3三期辦職責(zé)
4.1.3.1負(fù)責(zé)檢驗(yàn)設(shè)備材料質(zhì)量是否符合技術(shù)規(guī)范的要求。
4.1.3.2接收有關(guān)的設(shè)備材料的技術(shù)資料。
4.1.3.3檢查設(shè)備材料的有關(guān)技術(shù)資料是否齊全。
4.1.3.4負(fù)責(zé)提出被檢驗(yàn)設(shè)備材料存在的問題,并提出處理意見。
4.1.4監(jiān)理單位職責(zé)
4.1.4.1負(fù)責(zé)檢驗(yàn)設(shè)備材料質(zhì)量是否符合施工安裝要求,對存在質(zhì)量缺陷的產(chǎn)品提出處理意見。
4.1.4.2當(dāng)各方面意見發(fā)生分歧時(shí),負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)并拿出決定性的意見。
4.1.5施工承包商職責(zé)
檢驗(yàn)設(shè)備材料質(zhì)量是否符合施工安裝要求,對存在質(zhì)量缺陷的產(chǎn)品提出處理意見。
4.1.6供貨商職責(zé)
負(fù)責(zé)提供設(shè)備材料的質(zhì)量證明書、產(chǎn)品合格證、裝箱單、磅碼單、發(fā)貨明細(xì)及有關(guān)資料文件。對驗(yàn)收中存在問題的處理意見做出明確答復(fù)。
4.2施工承包商采購物資的檢驗(yàn)驗(yàn)收
4.2.1施工承包商自行采購的物資,經(jīng)自檢合格后向監(jiān)理提出驗(yàn)收申請,同時(shí)提供采購的設(shè)備材料的產(chǎn)品合格證、產(chǎn)品說明書等質(zhì)量保證文件。
4.2.2施工監(jiān)理接到施工承包商的驗(yàn)收申請后,組織三期辦、設(shè)備物資組、施工承包商進(jìn)行驗(yàn)收、核對。
4.2.3三期辦、設(shè)備物資組、監(jiān)理單位根據(jù)協(xié)議和技術(shù)規(guī)范書等資料,按照工程要求對施工承包商自購物資進(jìn)行檢驗(yàn),包括:
4.2.3.1有無短名單報(bào)批手續(xù);
4.2.3.2有無中標(biāo)確認(rèn)文件;
4.2.3.3所采購的產(chǎn)品是否為確認(rèn)單位產(chǎn)品;
4.2.3.4采購的.設(shè)備/材料的質(zhì)量是否符合要求;
4.2.3.5數(shù)量是否足夠,是否與申報(bào)的用途一致;
4.2.3.6相關(guān)各方認(rèn)為有必要時(shí),可請專門的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)對物資進(jìn)行檢驗(yàn);
4.2.3.7對檢驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)做好記錄,確認(rèn)處理意見,督促施工承包商限期整改。
4.3設(shè)備材料接收、開箱驗(yàn)收、保管、發(fā)放管理規(guī)定
4.3.1物資代保管單位在提貨和卸車過程中,應(yīng)及時(shí)清點(diǎn)數(shù)量,檢查外觀,發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備物資組,并取得相關(guān)記錄(照相等)。
4.3.2在設(shè)備材料到貨后,設(shè)備代保管單位負(fù)責(zé)設(shè)備材料的接收和登記,登記內(nèi)容包括所屬合同名稱、合同編號、到貨日期、主設(shè)備名稱、箱件編號、運(yùn)輸方式、承運(yùn)單位、包裝方式、單位、數(shù)量、存放位置等,形成設(shè)備材料接收記錄并及時(shí)錄入pmis系統(tǒng)。同時(shí)填寫《設(shè)備材料接收明細(xì)表》(附件1)。在接收過程中設(shè)備供貨廠家或其代理必須在場并簽字確認(rèn)。
4.3.3根據(jù)施工進(jìn)度情況,設(shè)備代保管單位根據(jù)施工承包商的要求編制開箱計(jì)劃,并報(bào)設(shè)備物資組審核。
4.3.4設(shè)備代保管單位原則上要在開箱驗(yàn)收前7天通知供貨廠家,同時(shí)提前2天以書面形式通知施工監(jiān)理、設(shè)備物資組、三期辦、檔案室、施工承包商準(zhǔn)時(shí)參加開箱驗(yàn)收(通知單形式由代保管單位自己確定),如各單位及部門接到通知后未按時(shí)參加驗(yàn)收,又沒有提前協(xié)調(diào)更改驗(yàn)收日期,則視作認(rèn)可驗(yàn)收結(jié)果。
4.3.5供貨廠家未能按時(shí)派人(或書面委托)到現(xiàn)場參加開箱,經(jīng)建設(shè)單位同意后,設(shè)備代保管單位有權(quán)組織其他單位自行開箱驗(yàn)收,驗(yàn)收結(jié)果和記錄對雙方同樣有效,并作為建設(shè)單位向供貨廠家提出索賠的有效證據(jù)。
4.3.6設(shè)備代保管單位將整個(gè)開箱過程進(jìn)行詳細(xì)記錄,并填寫《設(shè)備驗(yàn)收情況記錄》(附件2),后付《設(shè)備、材料開箱資料移交清單》(附件3),材料的驗(yàn)收還要填寫《材料驗(yàn)收記錄》(附件4),各參加開箱單位簽字確認(rèn),并各執(zhí)一份。以上記錄應(yīng)統(tǒng)一編號后提交設(shè)備物資組,代保管單位將收集到的設(shè)備材料開箱資料在當(dāng)天移交檔案室,代保管單位將開箱情況及時(shí)(3天內(nèi))錄入pmis系統(tǒng)。
4.3.7設(shè)備開箱過程中出現(xiàn)的設(shè)備材料缺陷等問題,設(shè)備代保管單位要填寫《設(shè)備材料異常單》(附件5),各參與驗(yàn)收的人員共同提出處理方案,由代保管單位匯總后,由監(jiān)理單位協(xié)調(diào)形成統(tǒng)一的方案,供貨廠家或其它責(zé)任單位應(yīng)及時(shí)處理解決設(shè)備開箱過程中的缺件、缺陷等問題,物資代保管單位應(yīng)在問題處理后重新組織驗(yàn)收,如在驗(yàn)收過程中無法確定處理方案及責(zé)任,則按《設(shè)備材料缺陷處理及索賠管理制度》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
4.3.8設(shè)備代保管單位在填寫設(shè)備開箱驗(yàn)收過程中的各種表單等記錄時(shí),各表單的編號要統(tǒng)一,必須具有唯一性。如某種表單有多份補(bǔ)充內(nèi)容時(shí),可于編號后添加英文字母a、b、c加以區(qū)別,驗(yàn)收記錄及相應(yīng)的附表辦理完畢后,應(yīng)及時(shí)提交設(shè)備物資組一份。
4.3.9設(shè)備代保管單位負(fù)責(zé)開箱設(shè)備的保管工作,必須嚴(yán)格按《電力基本建設(shè)火電設(shè)備保管規(guī)程》的要求,對設(shè)備材料進(jìn)行保管。
4.3.10代保管單位保管的設(shè)備材料如因其保管、保養(yǎng)不善而導(dǎo)致設(shè)備材料丟失、損壞的,代保管單位應(yīng)承但全部責(zé)任。
4.3.11每臺機(jī)組投運(yùn)和每個(gè)標(biāo)段完工后,代保管單位向設(shè)備物資組移交相應(yīng)的設(shè)備材料清冊,驗(yàn)收發(fā)放記錄等資料。
4.3.12工程竣工后,代保管單位將剩余設(shè)備材料集中堆放,造冊,與設(shè)備物資組共同盤點(diǎn)移交設(shè)備物資組管理。
5.附則
5.1本管理制度自頒發(fā)之日起實(shí)施。
5.2本管理制度的解釋權(quán)歸屬設(shè)備物資組。
材料供應(yīng)管理制度 9
1、包裝材料是指產(chǎn)品的內(nèi)外包裝材料、產(chǎn)品合格證等。
2、包裝材料進(jìn)公司,倉庫保管員應(yīng)先核對物料名稱、規(guī)格、數(shù)量是否與采購清單或采購合同一致,外觀有無破損、蟲蛀等現(xiàn)象。凡不符合要求的,應(yīng)予以拒收。
3、驗(yàn)收合格的包裝材料放置在包裝材料庫相應(yīng)的貨位上,掛黃色待檢標(biāo)志。根據(jù)《物料進(jìn)廠的分類編號原則》(SOP—)進(jìn)行統(tǒng)一編號。填寫《進(jìn)廠物料驗(yàn)收記錄》及《物料待驗(yàn)卡》。
4、填寫《請驗(yàn)單》,交質(zhì)管部抽樣檢驗(yàn)。倉庫保管員根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果,應(yīng)將合格的包裝材料上的`待驗(yàn)標(biāo)志更換為合格標(biāo)志,不合格物料移入不合格區(qū)。
5、包裝材料只允許儲存在相應(yīng)的包裝材料庫內(nèi),該庫不得儲存其他物料。合格入庫的包裝材料應(yīng)分類入帳。并填寫《物料貨位卡》。
6、包裝材料在庫儲存期間,保管員應(yīng)勤護(hù)理、觀察。根據(jù)氣候、環(huán)境的變化控制最佳儲存條件,認(rèn)真填寫記錄,確保包裝材料在庫貯存期間損耗至最小。
7、包裝車間按《批包裝指令》所定數(shù)量填寫《領(lǐng)料單》,經(jīng)主管審核簽字后由專人負(fù)責(zé)到倉庫領(lǐng)料。
8、倉庫保管員按《領(lǐng)料單》計(jì)數(shù)發(fā)放包裝材料!额I(lǐng)料單》上必須有領(lǐng)、發(fā)料及車間負(fù)責(zé)人簽名。
9、每次發(fā)料后,倉庫保管員需及時(shí)在《物料貨位卡》及《分類帳》和《總帳》上詳細(xì)記錄。
10、不合格包裝材料按《不合格品處理的標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程》(SOP—)處理。
11、生產(chǎn)中使用過的、淘汰下來的內(nèi)包裝材料不得回收使用。
12、標(biāo)簽、使用說明書等印刷性包裝材料的管理按《藥品包裝、標(biāo)簽和說明書的管理制度》(SMP—)執(zhí)行。
材料供應(yīng)管理制度 10
本酒店庫房管理制度旨在規(guī)范庫存管理,確保物資安全,提高運(yùn)營效率,主要涉及以下幾個(gè)方面:
1、庫房布局與設(shè)施
2、物資采購與入庫
3、庫存控制與盤點(diǎn)
4、發(fā)放與領(lǐng)用流程
5、庫房安全與衛(wèi)生
6、庫房人員職責(zé)與培訓(xùn)
內(nèi)容概述:
1、庫房布局與設(shè)施:明確庫房分區(qū),合理規(guī)劃存儲空間,配備必要的防火、防盜設(shè)施。
2、物資采購與入庫:規(guī)定采購流程,確保物資質(zhì)量,規(guī)范入庫驗(yàn)收,建立詳細(xì)的.物資檔案。
3、庫存控制與盤點(diǎn):設(shè)定安全庫存水平,定期進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),及時(shí)調(diào)整庫存策略。
4、發(fā)放與領(lǐng)用流程:制定嚴(yán)格的發(fā)放制度,確保物資流向清晰,防止浪費(fèi)。
5、庫房安全與衛(wèi)生:保持庫房整潔,執(zhí)行安全操作規(guī)程,預(yù)防安全事故。
6、庫房人員職責(zé)與培訓(xùn):明確庫房人員工作職責(zé),定期進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn),提升管理水平。
材料供應(yīng)管理制度 11
1、工程建筑用材料,根據(jù)所需實(shí)行統(tǒng)購統(tǒng)管。
2、各單項(xiàng)用材料由單項(xiàng)班組作出需求計(jì)劃,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批確定所需購置簽字報(bào)與材料員,材料員將材料計(jì)劃單報(bào)由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可購進(jìn)。
3、工程所需消耗,材料員根據(jù)所需由材料員隨時(shí)購進(jìn),庫房內(nèi)不準(zhǔn)積壓。
4、單項(xiàng)工程各類材料,根據(jù)本單項(xiàng)所需,計(jì)劃時(shí)不能超出實(shí)際所需的'1%。
5、工程所進(jìn)行工地材料,交于庫房統(tǒng)一保管,單項(xiàng)支出后實(shí)行丟失、損壞賠償制度。
6、材料員采購材料時(shí)要充分進(jìn)行市場調(diào)查,將各類材料報(bào)價(jià)單報(bào)與公司總經(jīng)理審批,作到“貨比三家”后方可確定供應(yīng)商。對既無生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證、質(zhì)量檢驗(yàn)證,不符合質(zhì)量要求的產(chǎn)品,不準(zhǔn)購進(jìn)。
7、材料員購進(jìn)材料交于工地保管員當(dāng)面點(diǎn)清材料數(shù)量,開據(jù)三聯(lián)單簽字,并由工程負(fù)責(zé)人簽字后方可入庫。
8、材料員購進(jìn)材料三聯(lián)單由保管員一份,材料員一份,供應(yīng)商一份,結(jié)賬時(shí)實(shí)行三聯(lián)對賬方式予以結(jié)賬。
9、如發(fā)現(xiàn)合伙虛開材料入庫單,弄虛作假,欺詐行為時(shí),當(dāng)事人應(yīng)承擔(dān)由此造成的一切后果。
10、材料購進(jìn)后,材料員在每兩天之內(nèi)向公司總經(jīng)理申報(bào)簽字,超出兩天材料款不予報(bào)結(jié)。
11、材料入庫后,保管員要進(jìn)行下賬并在一星期內(nèi),將三聯(lián)單報(bào)與公司財(cái)務(wù)部門,由公司財(cái)務(wù)部門與每一個(gè)供應(yīng)商核對結(jié)賬一次。
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