項目物資管理制度

　　在學(xué)習(xí)、工作、生活中，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度就是在人類社會當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編精心整理的項目物資管理制度，歡迎閱讀與收藏。

　　一、 物資采購的劃分

　　一般工程可以對項目采購物資分為業(yè)主提供的物資，項目采購的物資和分包單位采購的物資。

　　二、 供應(yīng)商的預(yù)先考察和評價，總包單位要組織人員對所有提供工程物資的供應(yīng)商進行預(yù)先考察和評價，確保其有履行合同要求的能力。

　　1、 對供應(yīng)商資格的預(yù)審，總包單位首先要對供應(yīng)商生產(chǎn)廠家手續(xù)，供應(yīng)材料的合格證書，企業(yè)的資質(zhì)進行審查�；蛘邚墓�司合格供應(yīng)商名錄中挑選有實力的供貨商。

　　2、 總包單位在對供應(yīng)商進行資格預(yù)審后，對合格供應(yīng)商要進行考察和評價，如生產(chǎn)，人員，原料，機械設(shè)備等情況以及供應(yīng)商的質(zhì)量保證，支付和提供保險等能力的調(diào)查，并做好供應(yīng)商考察表和評價表。并提交公司以進行供應(yīng)商的選擇。

　　三、 合同的簽訂，在確定供應(yīng)商后，要和其針對本工程的實際情況簽訂相應(yīng)的合同條款。

　　簽訂合同是不能盲目的使用另外一些工地的合同模板草率簽訂合同，必須根據(jù)現(xiàn)場的實際情況，如付款的節(jié)點，供貨指定品牌，價格約束（例如鋼筋網(wǎng)價沒有的情況應(yīng)確定補充條款，混凝土外加劑價格的確定等），質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，材料運輸中的損壞等方面，避免遺漏導(dǎo)致發(fā)生質(zhì)量問題或其他問題時的責(zé)任不明確。

　　四、 業(yè)主提供的物資管理

　　1、 審查合同文件。當(dāng)業(yè)主將部分工程或提供部分物資指定給其他供應(yīng)商時，總承包單位與業(yè)主洽商并以書面的形式確定對該分項工程的責(zé)任及對該供應(yīng)商的管理權(quán)限；業(yè)主推薦的分包商，總承包單位應(yīng)對供應(yīng)商進行預(yù)先評價，合格后再與供應(yīng)商簽訂合同。若預(yù)先評價沒有通過而當(dāng)業(yè)主堅持使用該供應(yīng)商時，總承包單位應(yīng)同業(yè)主確定項目對該分項工程的責(zé)任和權(quán)利；對業(yè)主提供的物資，總承包單位應(yīng)在同業(yè)主簽訂合同時明確其提供物資的清單，包括物資的種類、數(shù)量、規(guī)格和相關(guān)的管理條件等。

　　2、 業(yè)主提供物資的驗證、貯存和維護，對業(yè)主提供的物資，總承包單位在其管理的過程中必須按其類型、品種數(shù)量、質(zhì)量要求等進行檢驗或驗證，合格物資進行標(biāo)識，并單獨存放和妥善防護，防止變質(zhì)、損壞、丟失和混用，在貯存、維護，過程中如有丟失、損壞或不適用等情況，應(yīng)記錄并向業(yè)主報告。對經(jīng)驗證不符合合同規(guī)定要求或質(zhì)量文件資料不全的物資，也要做好記錄并及時報告業(yè)主。

　　五、 項目采購的物資管理

　　1、 物資需求計劃，首先，開工前有合約部提供相關(guān)材料的總計劃，便于控制材料的進場總數(shù)量，當(dāng)工程需要某種材料時，應(yīng)提前一周由相應(yīng)的施工班組上報材料的規(guī)格和數(shù)量，有相應(yīng)工長審核后編制物資需求計劃表，經(jīng)合約部審核，項目經(jīng)理審批后方可聯(lián)系材料進場。

　　2、 材料的運輸，一般材料的運輸在合同中都會明確有乙方（材料供應(yīng)商）提供，但物資管理部門必須根據(jù)材料的相關(guān)特點要求供應(yīng)商提供合適的運輸方式。如需防潮，防火和防碰撞等。

　　3、 材料的驗收，規(guī)定相關(guān)的材料驗收手續(xù)，材料進場后，組織相關(guān)人員對材料進行驗收，首先，供應(yīng)商必須提供本次進場材料批次和出廠合格證，成品必須提供原材檢驗報告，有些物資要有“三證一標(biāo)志”，驗收過程中，必須對進場物資的規(guī)格型號，數(shù)量，質(zhì)量進行嚴(yán)格審查，并做好材料進場記錄和材料臺賬，臺帳中對進貨日期、數(shù)量、使用、發(fā)放日期、使用部位等應(yīng)標(biāo)識清楚。及時提供給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。及時對進場物資進行取樣送檢，發(fā)現(xiàn)不合格物資立即勒令其退場。

　　4、 材料的儲存

　　1、 進入庫房內(nèi)的物資均應(yīng)分類碼放，并貼上標(biāo)簽以標(biāo)明物資的名稱、批號、規(guī)格、型號、數(shù)量、進貨日期、貨源地等。并做好防潮、防火、防銹、防碰撞措施。

　　2、露天堆放的材料應(yīng)按照類別、品種、規(guī)格分隔堆放、碼齊，并用標(biāo)牌標(biāo)識其名稱、規(guī)格、型號、質(zhì)量等級及檢驗和試驗狀態(tài)等。

　　3、對時效性較強的水泥、外加劑、摻合料等材料，要按照不同品種、標(biāo)號、出廠進場的時間，分區(qū)堆放碼齊，做到標(biāo)牌明顯，并采取先進先用的措施。

　　4、對現(xiàn)場加工好的鋼筋半成品，應(yīng)按不同結(jié)構(gòu)編號堆放，并將標(biāo)識牌綁扎在鋼筋半成品上。

　　5、 材料的發(fā)放，施工班組領(lǐng)取材料時，及時進行臺賬的維護，并讓施工班組在材料耗用單上簽字。手續(xù)齊全后方可確認(rèn)發(fā)放。

　　6、 關(guān)于租賃材料，必須做好驗收入庫，并安排指定地點進行堆放，施工班組需要切割等行為時，根據(jù)公司規(guī)定所需物資管理部門出具材料定尺切割等證明。每日巡查，對亂丟亂放的租賃材料勒令施工班組及時整理至堆放地點，以免造成租賃材料的掩埋或丟失。

　　六、 分包單位采購的物資管理

　　1、 對分包單位所采購的物資進場是首先要向試驗員提供出廠合格證、試驗樣品及其他相關(guān)資料。

　　2、 物資管理部門對分包所進物資進行名稱、規(guī)格和數(shù)量的登記，并建立各分包進場物資臺賬。

　　七、 物資管理部門資料管理

　　1、 合同簽訂前，對供應(yīng)商進行考察和評價，做好供應(yīng)商考察表和評價表。每個季度要針對已簽訂合同的供應(yīng)商針對供貨速度、材料質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量等情況做供應(yīng)商評價表，并報送公司工程部。

　　2、 合同簽訂后，物資管理部門需保存合同復(fù)印件。

　　3、 需要物資時要提供物資需求計劃表，物資管理部門要對物資需求計劃表按月、按種類分開存放。

　　4、 物資進場時要提供送貨單，并建立物資驗收記錄表，混凝土送貨單需工長與施工班組共同簽字，匯總送交物資管理部。

　　5、 分包單位采購物資建立分包單位物資進場臺賬。

　　6、 調(diào)撥物資建立項目間互調(diào)統(tǒng)計表。

　　7、 發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商所送材料不符合時勒令其退場，并建立不合格物資處理記錄。

　　8、 對現(xiàn)場施工班組浪費材料或者不按規(guī)定地點擺放材料的，下發(fā)整改通知單，限期整改，逾期不改或者整改不及時、不到位，采取相應(yīng)的罰款措施。

　　9、 租賃材料（如鋼管）需要切割時，要向物資管理部門提供施工用材料定尺切割申請表。

　　10、 每月19號要求各物資供應(yīng)商上交物資月結(jié)算單，經(jīng)由各部門審核后編制月收發(fā)存報表，上交公司工程部與財務(wù)部，并做好ERP，導(dǎo)出ERP單據(jù)上交財務(wù)部。

　　11、 要進行廢材處理時，向公司工程部遞交廢材處理報審表。

　　12、 材料、設(shè)備出場時，需物資管理部門檢查后開具物資、設(shè)備出場放行條。

　　13、 對可周轉(zhuǎn)材料建立相關(guān)臺賬。

　　14、 按月對剩余物資進行盤點，建立現(xiàn)場余料月盤點表。

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