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差旅費(fèi)管理制度

時(shí)間:2024-06-05 13:15:20 管理制度 我要投稿

差旅費(fèi)管理制度(熱)

  在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,越來(lái)越多人會(huì)去使用制度,制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國(guó)家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。到底應(yīng)如何擬定制度呢?下面是小編為大家整理的差旅費(fèi)管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

差旅費(fèi)管理制度(熱)

差旅費(fèi)管理制度1

  差旅費(fèi)管理管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中不可或缺的一環(huán),它涉及到員工出差期間的費(fèi)用報(bào)銷、預(yù)算控制、審批流程等多個(gè)方面。該制度旨在確保公司資源的有效利用,規(guī)范員工的差旅行為,同時(shí)保障員工的合法權(quán)益。

  內(nèi)容概述:

  1.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):明確各類差旅費(fèi)用的'上限,如交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)等。

  2.審批流程:設(shè)定出差申請(qǐng)、費(fèi)用預(yù)估、報(bào)銷審批的具體步驟和責(zé)任人。

  3.報(bào)銷規(guī)定:規(guī)定報(bào)銷憑證的完整性和時(shí)效性,以及特殊情況的處理方式。

  4.預(yù)算管理:設(shè)立年度差旅預(yù)算,并進(jìn)行月度或季度的預(yù)算監(jiān)控。

  5.違規(guī)處理:設(shè)定違反差旅費(fèi)管理制度的處罰措施。

  6.報(bào)告與審計(jì):定期進(jìn)行差旅費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)分析,以便調(diào)整政策和預(yù)防欺詐。

差旅費(fèi)管理制度2

  一、 差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定

  1、 住宿費(fèi): 住宿標(biāo)準(zhǔn)為經(jīng)濟(jì)適用型酒店,費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)參考當(dāng)?shù)厝缂铱旖菥频杲?jīng)濟(jì)型客房均價(jià)。一般同性二人一起出差的,按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。出差人員由單位接待或住親友家的,一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。員工趁出差之便,事先經(jīng)部門經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親辦事的,多開(kāi)支的住宿、伙食、交通費(fèi)等由個(gè)人自理。

  2、 城際交通費(fèi):高鐵為二等座標(biāo)準(zhǔn)、其他火車為硬臥硬座標(biāo)準(zhǔn)。員工乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制,出差任務(wù)緊急、路途較遠(yuǎn)的,經(jīng)部門主管同意,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可乘坐飛機(jī)。

  3、 市內(nèi)交通費(fèi):市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,以經(jīng)濟(jì)兼顧效率為原則,優(yōu)先選擇地鐵、公交結(jié)合短程的出租車,報(bào)銷票據(jù)日期應(yīng)與出差日期吻合。

  4、 出差補(bǔ)貼:出差補(bǔ)貼原則為伙食補(bǔ)貼,填列在外埠出差費(fèi)報(bào)銷單上的住勤補(bǔ)助欄憑發(fā)票報(bào)銷,標(biāo)準(zhǔn)為50元/天,其中分為早餐10元,午餐20元,晚餐20元。若已報(bào)銷陪同客戶就餐的招待費(fèi),則扣除相應(yīng)的餐費(fèi)補(bǔ)貼。

  5、 手機(jī)話費(fèi):手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)助每月150元,憑發(fā)票報(bào)銷。為了工作的方便和便于聯(lián)系,每月報(bào)銷話費(fèi)的手機(jī)不得少于規(guī)定的開(kāi)機(jī)時(shí)間。工作日:早8:00-晚21:00 節(jié)假日:早10:00-晚18:00。

  6、 業(yè)務(wù)招待費(fèi):因業(yè)務(wù)需要發(fā)生招待費(fèi)的應(yīng)通過(guò)出差計(jì)劃、客戶拜訪計(jì)劃等事先上報(bào)并列明大致費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)部門主管核準(zhǔn)同意后再報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部方可給予報(bào)銷。

  7、 禮品贈(zèng)送:除了必須當(dāng)面贈(zèng)送或者不適宜郵寄的禮品外,贈(zèng)送給客戶的禮品原則上由上海本部統(tǒng)一準(zhǔn)備和寄送,以保證禮品的質(zhì)量,加強(qiáng)管理。必須當(dāng)面贈(zèng)送的禮品須在出差計(jì)劃或者客戶拜訪計(jì)劃中事先向領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)。

  二、 出差計(jì)劃和出差報(bào)告

  1、 出差計(jì)劃:出差前須提前三天提交出差計(jì)劃給部門主管,詳細(xì)列明擬出差的城市、拜訪客戶全稱、接待人、接待人聯(lián)系方式、拜訪目的、擬發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)項(xiàng)目及費(fèi)用 預(yù)算等內(nèi)容,經(jīng)部門主管批準(zhǔn)同意后再出差。

  2、 出差報(bào)告:出差結(jié)束三天內(nèi)須完整填寫(xiě)出差報(bào)告并發(fā)送給部門主管,出差計(jì)劃和出差報(bào)告可使用同一張表格。

  三、 拜訪計(jì)劃和拜訪報(bào)告

  拜訪市內(nèi)客戶需填寫(xiě)拜訪計(jì)劃,于每周三下班前將下周客戶拜訪計(jì)劃發(fā)郵件給部門主管,同時(shí)總結(jié)上周客戶拜訪報(bào)告,格式可參考出差計(jì)劃和出差報(bào)告,詳細(xì)列明拜訪客戶全稱、接待人、接待人聯(lián)系方式、拜訪目的、擬發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)項(xiàng)目及費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容

  四、 費(fèi)用報(bào)銷流程

  1、 報(bào)銷流程:需先經(jīng)財(cái)務(wù)部出納、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、部門主管、總經(jīng)理針對(duì)費(fèi)用真實(shí)性合理性及報(bào)銷單據(jù)粘貼的`合規(guī)性等審批流程,再交由財(cái)務(wù)部出納、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理進(jìn)行報(bào)銷付款。報(bào)銷流程一般需耗時(shí)10天左右。

  2、 報(bào)銷程序:由報(bào)銷人填寫(xiě)報(bào)銷單,將出差計(jì)劃和出差報(bào)告、拜訪客戶記錄表、費(fèi)用報(bào)銷明細(xì)表等發(fā)送給部門主管及財(cái)務(wù)部相關(guān)審核人員,經(jīng)財(cái)務(wù)部出納、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人比對(duì)相關(guān)出差及拜訪報(bào)告、費(fèi)用明細(xì)表、報(bào)銷單據(jù)無(wú)誤后,將報(bào)銷單據(jù)送至部門主管及總經(jīng)理簽署審批,整個(gè)審批流程結(jié)束后再交財(cái)務(wù)部出納付款。

  3、 發(fā)票注意事項(xiàng):發(fā)票按日期順序依次粘貼,并與報(bào)銷單一一對(duì)應(yīng),同一天的發(fā)票則按時(shí)間順序依次粘貼,時(shí)間早的發(fā)票貼在上面,時(shí)間晚的發(fā)票貼在下面。若遺失票據(jù)或發(fā)生無(wú)票據(jù)的費(fèi)用,須由報(bào)銷人自行找其他類似發(fā)票 代替并附上書(shū)面報(bào)告寫(xiě)明用其他發(fā)票 代替的原因,經(jīng)總經(jīng)理審批后再交財(cái)務(wù)出納報(bào)銷。超標(biāo)準(zhǔn)的票據(jù)由總經(jīng)理根據(jù)報(bào)銷人提交的書(shū)面申請(qǐng)進(jìn)行審批。

  4、 其他報(bào)銷注意事項(xiàng)詳見(jiàn)《上海鴻曄財(cái)務(wù)報(bào)銷具體規(guī)定(20xx年第1號(hào)文)》

  五、 附則

  1、 財(cái)務(wù)部有權(quán)要求報(bào)銷人就報(bào)銷事項(xiàng)做出詳細(xì)的書(shū)面說(shuō)明。

  2、 本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修訂,并自20xx年5月1日起正式執(zhí)行。

差旅費(fèi)管理制度3

  為了更好地調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)人員的極積性.保證公司出差人員在外工作與生活的基本需要,提高各類業(yè)務(wù)人員的辦事效率,有效控制差旅費(fèi)用的支出,根據(jù)目前運(yùn)行中存在的實(shí)際情況.特作部份適當(dāng)調(diào)整,修定本辦法.從頻布之日起生效.原規(guī)定同時(shí)廢止

  一、費(fèi)用開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn)

  1、總體原則:對(duì)出差人員的.補(bǔ)助費(fèi)、差旅費(fèi)實(shí)行“包干使用,節(jié)約歸己,超支不補(bǔ)”的原則。

  2、開(kāi)支范圍:包括出差地點(diǎn)的市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)用、伙食費(fèi)用、電話費(fèi)用及其他零星費(fèi)用開(kāi)支.實(shí)行包干制

  3、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn):

  (1)十堰市內(nèi)及城區(qū)以及周邊五縣一市銷售出差補(bǔ)助150元/天,季度考核不通過(guò)者(0銷售業(yè)績(jī))扣發(fā)1次補(bǔ)助。

  (2)十堰市區(qū)以外城市180元/天.季度考核不通過(guò)者(0銷售業(yè)績(jī))扣發(fā)1次補(bǔ)助。

  (3)上海、廣東、北京地區(qū)銷售補(bǔ)助230元/天,季度考核不通過(guò)者(0銷售業(yè)績(jī))扣發(fā)1次補(bǔ)助。

  (4)公司報(bào)銷異地往返火車票、長(zhǎng)途客車票,并以車票時(shí)間計(jì)算實(shí)際出差補(bǔ)助天數(shù)。

  (5)招待客戶招待費(fèi)用5個(gè)人以上不能超過(guò)500元,5人以下不能超過(guò)300元。特殊客戶需報(bào)董事長(zhǎng)事前批準(zhǔn)方可超標(biāo).不能先斬后奏

  二、辦理程序及報(bào)銷辦法

  1、省內(nèi)(不含十堰城區(qū))、省外出差人員必須事先填寫(xiě)“差旅費(fèi)(備用金)借款單”,注明出差地點(diǎn)、事由、預(yù)計(jì)天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門主管審核簽字,及主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可差旅費(fèi)借款。

  2、財(cái)務(wù)審核人員根據(jù)簽有領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)的差旅費(fèi)報(bào)銷單,附有效出差單據(jù),按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,經(jīng)審核后報(bào)銷差旅費(fèi)。

  3、凡與原出差規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后方可報(bào)銷。

  4、出差返回公司應(yīng)在三天內(nèi)報(bào)賬,超過(guò)三天報(bào)銷差費(fèi),每超過(guò)一天考核一天補(bǔ)助,一星期以上,不予報(bào)銷,后果自負(fù)。

  5、出差借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作責(zé)任自負(fù),(特殊情況由公司領(lǐng)導(dǎo)特批),對(duì)違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人的責(zé)任。

  6、中午12時(shí)前離開(kāi)本市按全天補(bǔ)助;中午12時(shí)后離開(kāi)本市按半天補(bǔ)助;中午12時(shí)前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助;中午12時(shí)后返抵本市按全天補(bǔ)助。

  7、出差人員應(yīng)按最簡(jiǎn)便快捷的線路乘坐車船,不得繞行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其繞行期間多支付的費(fèi)用均由個(gè)人自理,期間按事假考勤。

  三、其他規(guī)定

  1、十堰市內(nèi)經(jīng)營(yíng)、或在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用業(yè)務(wù)招待費(fèi),應(yīng)事先經(jīng)部長(zhǎng)同意,并由公司領(lǐng)導(dǎo)簽署核準(zhǔn)金額意見(jiàn),方可執(zhí)行。財(cái)務(wù)部依據(jù)報(bào)銷程序(原始單據(jù)注明:?jiǎn)挝幻Q及準(zhǔn)確的日期、金額)審核報(bào)銷。

  2、出差人員應(yīng)保留完整車票、住宿、招待費(fèi)等費(fèi)用票據(jù)作為核銷費(fèi)用的依據(jù)。

  3、隨公司領(lǐng)導(dǎo)一同出差人員費(fèi)用由公司領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一到財(cái)務(wù)核銷。

  4、外出參加會(huì)議,會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再實(shí)行包干辦法。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí),按標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。

  5、出差人員預(yù)借差旅費(fèi)最高限額20xx元/次。

  6、售后服務(wù)出差補(bǔ)助比照上述標(biāo)準(zhǔn)同級(jí)執(zhí)行(發(fā)生的運(yùn)費(fèi)及安裝調(diào)試費(fèi)用應(yīng)計(jì)入銷售計(jì)價(jià)當(dāng)中)。

  四、本辦法自董事會(huì)通過(guò)之日起開(kāi)始施行。

  湖北京漢動(dòng)力科技有限公司

  20xx年4月6日

差旅費(fèi)管理制度4

  差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,旨在規(guī)范員工的出差行為,確保資金使用的合理性和透明度。它涵蓋了出差申請(qǐng)、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)銷流程、審核規(guī)則及違規(guī)處理等多個(gè)環(huán)節(jié)。

  內(nèi)容概述:

  1、出差申請(qǐng):明確出差的目的、時(shí)間、地點(diǎn)和預(yù)計(jì)費(fèi)用,需提前審批。

  2、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):制定各類費(fèi)用(如交通、住宿、餐飲)的上限,防止過(guò)度消費(fèi)。

  3、報(bào)銷流程:詳細(xì)規(guī)定提交報(bào)銷單的`時(shí)間、方式及所需附件。

  4、審核規(guī)則:設(shè)定報(bào)銷審核層級(jí),確保每筆費(fèi)用的合規(guī)性。

  5、違規(guī)處理:對(duì)違反制度的行為設(shè)定處罰措施,維護(hù)制度權(quán)威。

差旅費(fèi)管理制度5

  一、目的

  為保證公司出差人員圓滿完成工作,并貫徹高效、勤儉節(jié)約的原則,特制定本規(guī)定。

  二、適用范圍

  本規(guī)定差旅費(fèi)是指公司員工在因公出差期間發(fā)生的車(機(jī))票、交通費(fèi)、住宿費(fèi)、途中應(yīng)酬費(fèi)和伙食補(bǔ)助等相關(guān)費(fèi)用。

  三、管理原則

  差旅費(fèi)一律納入各部門預(yù)算管理,各部門應(yīng)根據(jù)本部門工作計(jì)劃分別就本部門的差旅費(fèi)編制標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算。

  四、審批權(quán)限及支出標(biāo)準(zhǔn)

  1、審批權(quán)限:出差借款與報(bào)銷審批權(quán)限按公司制度規(guī)定的借款/報(bào)銷審批權(quán)限執(zhí)行(見(jiàn)《審批權(quán)限表》)。

  2、乘車標(biāo)準(zhǔn):

  行政級(jí)別交通工具

  飛機(jī)火車輪船長(zhǎng)途汽車

  副總裁以上級(jí)別(含)商務(wù)艙/經(jīng)濟(jì)艙軟臥頭等艙據(jù)實(shí)報(bào)銷

  部門總監(jiān)經(jīng)濟(jì)艙軟硬臥、硬座二等艙據(jù)實(shí)報(bào)銷

  其它人員特批硬臥、硬座三等艙據(jù)實(shí)報(bào)銷

  備注:表中所述'特批'系指由其主管上級(jí)(即直接審批領(lǐng)導(dǎo))批準(zhǔn)。

  3、住宿標(biāo)準(zhǔn):

  a、員工出差地區(qū)有公司簽約酒店的,應(yīng)通過(guò)行政部在簽約酒店預(yù)定住房,如無(wú)簽約酒店的地區(qū),需經(jīng)行政部協(xié)調(diào)辦理酒店住宿。

  b、部門總監(jiān)以下級(jí)員工原則上需選擇連鎖商務(wù)型酒店入住,如:如家快捷酒店。

  c、同性兩人或兩人以上出差前往同一地點(diǎn)辦事的,應(yīng)安排一同住宿,兩人住宿費(fèi)按一人標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。

  4、交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):(另行通知)

  5、伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):(另行通知)

  五、具體規(guī)定

  1、出差期間的招待費(fèi)規(guī)定

  a、出差期間的招待費(fèi)包括工作用餐、招待客戶支出、為客戶購(gòu)買禮品或招待客戶娛樂(lè)。

  b、若出差人員外出用餐、招待客戶用餐或招待客戶娛樂(lè)應(yīng)扣減當(dāng)日補(bǔ)助。

  c、出差期間為客戶購(gòu)買禮品超過(guò)300元應(yīng)附購(gòu)買禮品的小票。

  2、帶車出差或由接待單位提供交通工具的規(guī)定

  a、自帶車出差或由接待單位提供交通工具的,一律不得報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)。

  b、自帶車包括外租車輛、私人車輛、公司公用車輛。

  c、外租車輛出差的需提供租車合同方能報(bào)銷;因業(yè)務(wù)需要架私人車輛出差的由直接領(lǐng)導(dǎo)審批可據(jù)實(shí)報(bào)銷;帶公司公用車輛出差的需附行政部的派車單復(fù)印件據(jù)實(shí)報(bào)銷。

  3、員工到外地培訓(xùn)、到公司所屬分公司出差的規(guī)定

  a、員工到外地參加公司規(guī)定的培訓(xùn),若公司與培訓(xùn)單位簽訂食宿協(xié)議,由公司或培訓(xùn)單位負(fù)責(zé)食宿支出的,員工不享受伙食補(bǔ)助;若員工自理伙食費(fèi)支出,則按公司標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給伙食補(bǔ)助。

  b、員工到公司所屬公司出差,當(dāng)?shù)靥峁┯貌蜅l件的,免除伙食補(bǔ)助。

  六、報(bào)銷規(guī)定

  1、報(bào)銷人員應(yīng)在出差回來(lái)的當(dāng)月持整理好的單據(jù)就此次出差發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用到財(cái)務(wù)部進(jìn)行報(bào)銷,同時(shí)沖減出差發(fā)生的借款,報(bào)銷時(shí)間同員工日常費(fèi)用報(bào)銷時(shí)間,如在規(guī)定的報(bào)銷期間內(nèi)沒(méi)有報(bào)銷應(yīng)提出說(shuō)明,否則財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)此次出差發(fā)生的借款在該員工當(dāng)月的工資中扣回。

  2、申請(qǐng)伙食補(bǔ)助的規(guī)定

  出差人員申請(qǐng)伙食補(bǔ)助,應(yīng)是一個(gè)完整出差行程,如出差行程為旅程:北京--上海--廣州,返程:廣州--北京,如報(bào)銷人員不能提供一個(gè)完整行程的原始單據(jù),空缺行程所對(duì)應(yīng)的伙食補(bǔ)貼應(yīng)經(jīng)部門主管副總裁或總經(jīng)理特批方可發(fā)放,否則不予發(fā)放。

  3、報(bào)銷憑證的要求

  a、原始憑證的要求:報(bào)銷人員應(yīng)提供真實(shí)、合法、完整的'原始憑證,往返的車票(機(jī)票)應(yīng)與出差期間相對(duì)應(yīng)。出差期間的其他票據(jù)都應(yīng)在出差時(shí)間段之內(nèi)。例如從北京到上海出差,出差時(shí)間從20xx年12月3日到20xx年12月10日結(jié)束,這次出差所報(bào)銷的票據(jù)不能超出開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間。否則財(cái)務(wù)部有權(quán)拒收。

  b、憑證提交的要求:各項(xiàng)費(fèi)用的原始單據(jù)應(yīng)按照類別的不同分別進(jìn)行粘貼,粘貼時(shí)請(qǐng)按照從左到右的順序粘貼。例如從北京到上海出差,分別發(fā)生機(jī)票、交通費(fèi)、住宿費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等,應(yīng)按照機(jī)票和交通費(fèi)為一類、住宿為一類、業(yè)務(wù)招待費(fèi)為一類,分別粘貼在不同的a4紙上。

  c、對(duì)于出差期間給予的差旅費(fèi)補(bǔ)助,需要提供相應(yīng)金額的發(fā)票方可進(jìn)行報(bào)銷(提供發(fā)票不限出差當(dāng)?shù)氐陌l(fā)票,可以提供本地的發(fā)票)。

  七、本辦法由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

  八、本辦法自自公布之日起開(kāi)始執(zhí)行,原公司有關(guān)差旅費(fèi)的管理規(guī)定廢止。

差旅費(fèi)管理制度6

  目的

  為了規(guī)范公司差旅費(fèi)用的報(bào)銷管理工作,合理高效地使用資金,控制公司費(fèi)用開(kāi)支,特制度本制度

  適用范圍

  用于公司員工因工作需要,受公司派遣前往異地洽談業(yè)務(wù),開(kāi)發(fā)市場(chǎng),協(xié)調(diào)關(guān)系或處理公司事務(wù),開(kāi)會(huì),學(xué)習(xí)的活動(dòng)

  制度細(xì)則

  員工出差審批及可報(bào)銷費(fèi)用

  1.人力資源部門為公司員工因公出差登記管理部門

  2.高層管理人員出差需總經(jīng)理書(shū)面批準(zhǔn),其他人員出差需經(jīng)部門主管或總經(jīng)理書(shū)面批準(zhǔn)3.差旅費(fèi)用包括城際交通費(fèi)用,住宿費(fèi)用,出差地市內(nèi)交通費(fèi)用,出差補(bǔ)貼等項(xiàng)目費(fèi)用4.自帶交通工具出差的,不報(bào)銷除正常汽油費(fèi),過(guò)橋過(guò)跟費(fèi),停車費(fèi)以外的交通費(fèi)用

  費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

  2.住宿費(fèi)用(包括房費(fèi),地方政府收取的保險(xiǎn)等費(fèi)用)

  1)一類地區(qū):北京,上海,廣州,大連,深圳,青島,珠海,廈門,汕頭,寧波,海南

  2)二類地區(qū):省會(huì)(除成者),天津,重慶,煙臺(tái),溫州,湛江,中山,佛山,蘇州,揚(yáng)州,

  北海,無(wú)錫

  3)三類地區(qū):上述二類以外的地

  3.市內(nèi)交通費(fèi)用(包括公共汽車,地鐵,中大巴,出租車等,及因此產(chǎn)生的相應(yīng)過(guò)橋路,停車費(fèi)用)

  4.出差補(bǔ)貼(包含餐費(fèi)及通訊費(fèi)用)

  差旅費(fèi)的報(bào)銷的相關(guān)規(guī)定

  1.員工出差前必須填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》,寫(xiě)清楚出差地點(diǎn)、預(yù)計(jì)時(shí)間、出差目的,出差計(jì)劃經(jīng)部

  2.需要事先借款的,必須在《出差申請(qǐng)單》上填寫(xiě)具體的出差借款金額,憑審批后的《出差申

  3.要在《出差申請(qǐng)表》的業(yè)務(wù)費(fèi)項(xiàng)目逐項(xiàng)認(rèn)真填寫(xiě),須就業(yè)務(wù)招待預(yù)期目標(biāo)及額度做出預(yù)計(jì);出

  4.出差返回后應(yīng)在3個(gè)工作日之內(nèi)提交報(bào)銷單,并于報(bào)銷時(shí)退回預(yù)借的'多余款項(xiàng)

  5.員工在差旅期間的所有費(fèi)用支出,都應(yīng)取得正式發(fā)票,并據(jù)此報(bào)銷,對(duì)于不能取得正式發(fā)票的,

  6.岳陽(yáng)市內(nèi)短程出差家訪為日常工作安排,無(wú)需《出差申請(qǐng)單》,差旅費(fèi)用每周報(bào)銷一次

  附則

  本管理規(guī)定自董事會(huì)通過(guò)、簽發(fā)之日起生效,修訂時(shí)亦同

  本管理規(guī)定與公司其它管理規(guī)定相抵觸時(shí),以本管理規(guī)定為準(zhǔn)

  本管理制度的解釋權(quán)屬公司財(cái)務(wù)部

差旅費(fèi)管理制度7

  1.根據(jù)財(cái)經(jīng)制度規(guī)定,負(fù)責(zé)差旅費(fèi)審核計(jì)算,掌握出差及進(jìn)修人員歸院情況,督促及時(shí)報(bào)賬。

  2.及時(shí)或按期辦理托收工作,按權(quán)責(zé)發(fā)生制的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)進(jìn)行結(jié)算,及時(shí)催收勞保病人欠費(fèi)和旅行住院合同。

  3.負(fù)責(zé)門診收費(fèi)收據(jù)的收發(fā)保管、領(lǐng)用登記,辦理有關(guān)手續(xù),保持完整。

  4.管理會(huì)計(jì)檔案。

  5.對(duì)各個(gè)崗位的記賬憑證提出規(guī)范化要求,進(jìn)一步整理裝訂,每月終了,要整理各個(gè)崗位的會(huì)計(jì)資料,集中保管,年終辦理決算后,應(yīng)將全年的會(huì)計(jì)資料收集齊全整理清楚,分類排列,以便查閱,需要?dú)w檔的`會(huì)計(jì)資料應(yīng)按有關(guān)規(guī)定及時(shí)歸檔。

  6.負(fù)責(zé)醫(yī)院門診收費(fèi)收據(jù)的收發(fā)保管、領(lǐng)用登記,辦理有關(guān)手續(xù),保持完整。

  7.做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

差旅費(fèi)管理制度8

  為加強(qiáng)差旅費(fèi)用管理,在保證出差人員工作和生活需要的前提下,本著勤儉節(jié)約、艱苦奮斗的原則,結(jié)合VN項(xiàng)目實(shí)際情況,特制定本辦法。

  一、交通費(fèi)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)和住宿費(fèi)及出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)

  出差人員交通費(fèi)實(shí)行按乘坐標(biāo)準(zhǔn)憑據(jù)報(bào)銷;住宿費(fèi)實(shí)行限額內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷的辦法,按出差的實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算報(bào)銷;锸逞a(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行包干的辦法,按出差的自然(日歷)天數(shù)計(jì)發(fā);通訊費(fèi)憑據(jù)按實(shí)報(bào)銷。

  二、交通費(fèi)開(kāi)支辦法

  1、員工出差乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn)必須嚴(yán)格按附表1相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,實(shí)行憑據(jù)按實(shí)報(bào)銷的辦法。因超過(guò)乘坐標(biāo)準(zhǔn)而增加的部分自理,不予報(bào)銷。

  2、乘坐火車,連續(xù)乘車時(shí)間超過(guò)4小時(shí)的,可購(gòu)?fù)P鋪票。

  3、員工出差乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制,出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的,經(jīng)審批人批準(zhǔn)方可乘坐飛機(jī)。

  4、員工長(zhǎng)途出差,原則上不得乘坐出租車,如有特殊情況需乘坐出租車時(shí),需經(jīng)審批人批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷。長(zhǎng)途汽車票盡量用電腦打印的汽車票,少用定額汽車票。

  5、出差人員自行降低乘坐標(biāo)準(zhǔn)的,其差價(jià)不獎(jiǎng)勵(lì)給個(gè)人。

  6、交通費(fèi)有超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)事先向?qū)徟藞?bào)告,報(bào)銷時(shí)應(yīng)書(shū)面說(shuō)明超標(biāo)金額及原因,并經(jīng)審批人簽字同意,否則不予報(bào)銷。

  三、市內(nèi)交通費(fèi)包干辦法

  1、員工出差期間,市內(nèi)交通費(fèi)按每人每天發(fā)10元包干使用,不再憑據(jù)報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)。

  2、外地出差期間,若遇特殊緊急情況,并經(jīng)審批人批準(zhǔn)后可乘坐出租車。凡發(fā)生出租車費(fèi)用時(shí)不再實(shí)行市內(nèi)交通費(fèi)包干辦法,憑據(jù)報(bào)銷。

  3、出差到本市各縣區(qū)鎮(zhèn)鄉(xiāng)的交通費(fèi)不實(shí)行包干,憑據(jù)報(bào)銷;原則上在本市內(nèi)出差,只報(bào)銷公交車票,公交車票除二人及以上同行外均不得連號(hào)。無(wú)特殊情況,不得報(bào)銷出租車票。

  4、自帶交通工具的出差人員不報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi),也不實(shí)行包干辦法。

  四、住宿費(fèi)開(kāi)支辦法

  1、員工出差期間的住宿費(fèi)按附表1所規(guī)定的限額內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷。實(shí)際住宿費(fèi)超過(guò)規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)部分自理,不予報(bào)銷。出差期間無(wú)住宿發(fā)票的,一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。

  2、同一次出差期間同類地區(qū)(住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)相同的地區(qū))可以平均計(jì)算日住宿費(fèi)。

  3、出差到公司設(shè)有辦事處的目的地不再報(bào)銷住宿費(fèi)用(特殊情況除外)。

  4、員工外出開(kāi)會(huì),由會(huì)議主辦單位統(tǒng)一安排住宿的,憑據(jù)報(bào)銷住宿費(fèi)。

  5、隨住宿發(fā)票收取的取暖費(fèi)、空調(diào)費(fèi)、治安費(fèi)、城市建設(shè)費(fèi)、教育附加費(fèi)、人身保險(xiǎn)費(fèi)等住宿費(fèi)以外的費(fèi)用,與住宿費(fèi)一并計(jì)算。

  6、員工出差由接待單位免費(fèi)接待的,不予報(bào)銷住宿費(fèi)。

  7、住宿費(fèi)有超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)事先向?qū)徟藞?bào)告,報(bào)銷時(shí)應(yīng)書(shū)面說(shuō)明超標(biāo)金額及原因,并經(jīng)審批人簽批同意,否則不予報(bào)銷。

  五、出差人員的伙食補(bǔ)助

  1、按表1所規(guī)定的定額標(biāo)準(zhǔn),以出差自然(日歷)天數(shù)計(jì)算,計(jì)發(fā)員工出差期間的伙食補(bǔ)助,不再報(bào)銷相關(guān)的費(fèi)用。

  2、員工出差過(guò)程中由公司負(fù)責(zé)吃住的`,不再報(bào)銷伙食補(bǔ)助費(fèi)。

  3、在出差期間,若有參與宴請(qǐng)客戶的,則根據(jù)實(shí)際情況不再給予或減半給予伙食補(bǔ)助。

  六、項(xiàng)目建設(shè)期間的生活補(bǔ)助費(fèi)

  在VN項(xiàng)目建設(shè)期間,公司可租用民房作為臨時(shí)生活辦公用房,在此期間,可給予相關(guān)項(xiàng)目管理人員一定額度的生活補(bǔ)助費(fèi),具體額度結(jié)合當(dāng)?shù)厣钏讲⒄粘霾钊藛T伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)確定,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  七、出差審批和差旅費(fèi)報(bào)銷審批流程

  1、員工出差由總經(jīng)理審批,相關(guān)差旅費(fèi)報(bào)銷的簽批手續(xù)按《VN項(xiàng)目籌建期間開(kāi)辦費(fèi)管理制度》中的審批流程和核銷流程條款執(zhí)行。

  2、因工出差應(yīng)填寫(xiě)出差“申請(qǐng)單”,并按規(guī)定程序批準(zhǔn)后,到財(cái)務(wù)部門預(yù)借差旅費(fèi)。

  3、員工出差返回后,填寫(xiě)“差旅費(fèi)”報(bào)銷單、“出差明細(xì)清單”和“出差日志”,按規(guī)定的時(shí)間及審批手續(xù)到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷,無(wú)“出差明細(xì)清單”和“出差日志”的財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。

  八、差旅費(fèi)管理

  (一)加強(qiáng)對(duì)備用金和預(yù)借款項(xiàng)的管理和監(jiān)督。

  公司員工因公借款,必須辦理借款申請(qǐng)單。會(huì)計(jì)根據(jù)內(nèi)容填寫(xiě)齊全,完整的經(jīng)審批人簽批的借款申請(qǐng)單,編制會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)、出納、收款人必須在付款憑證上簽字。原則上借款上前款不清,后款不借。借款人應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)憑費(fèi)用支出單據(jù)到財(cái)務(wù)部門核銷。對(duì)無(wú)正當(dāng)理由超過(guò)規(guī)定期限,未能報(bào)銷而又沒(méi)還款的備用金,若超期時(shí)間在三個(gè)月內(nèi)的收取資金占用費(fèi)日息的萬(wàn)分之二;三個(gè)月以上一年之內(nèi)的收取資金占用費(fèi)日息萬(wàn)分之三。在次月工資中扣回本息。

  (二)加強(qiáng)差旅費(fèi)核銷管理。

  1、員工出差返回后于5個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷,未按規(guī)定時(shí)間報(bào)銷的,財(cái)務(wù)部可從借款人的當(dāng)月工資中扣回預(yù)借的差旅費(fèi),待報(bào)銷時(shí)再行支付。

  2、對(duì)違反規(guī)定用途和不符合開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)的支出以及超過(guò)1個(gè)月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù),財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷,并有權(quán)對(duì)原始單據(jù)涉及的員工出差居住地酒店進(jìn)行直接查詢,如發(fā)現(xiàn)有虛假行為,公司將按情節(jié)輕重處罰。

  (三)加強(qiáng)原始憑證的審核。

  1、原始憑證應(yīng)具備的內(nèi)容:(1)、憑證名稱;(2)、填制憑證的日期;(3)、填制憑證單位的名稱或填制人的姓名;(4)、經(jīng)辦人的簽名或蓋單;(5)、接受憑證的單位名稱;(6)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容;(7)、數(shù)量、單價(jià)和金額;(8)、各種的發(fā)票、收據(jù)必須符合《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》和實(shí)施細(xì)則的規(guī)定。從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位的公章;從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋單;對(duì)外開(kāi)出的原始憑證,必須加蓋單位公章,其中辦理收款

  業(yè)務(wù)的要加蓋本單位財(cái)務(wù)專用單。

  2、對(duì)原始憑證的技術(shù)性要求:

  (1)、凡填有大小寫(xiě)金額的原始憑證,大寫(xiě)與小寫(xiě)必須相符。

  (2)、購(gòu)買實(shí)物的原始憑證,必須有手續(xù)完備的驗(yàn)收證明。需入庫(kù)的物資,必須填寫(xiě)出入庫(kù)驗(yàn)收單,由實(shí)物保管人員按計(jì)劃或合同驗(yàn)收后,在驗(yàn)收單上填寫(xiě)實(shí)收數(shù)額并簽章。不需入庫(kù)的物資,除經(jīng)辦人在憑證上簽章外,必須交給實(shí)物保管人員或使用人員進(jìn)行驗(yàn)收,并在憑證上簽章。

  (3)、支付款項(xiàng)的原始憑證,必須有收款單位或個(gè)人的收款證明以及簽字,有審批人簽字,并有付款的依據(jù)。

  (4)、職工因公出差借款的借據(jù),必須附在記賬憑證上。收回款項(xiàng)時(shí)應(yīng)另開(kāi)收據(jù),不得退還原借款借據(jù)。

  (5)、凡憑證內(nèi)容不全、字跡模糊不清、與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)本身內(nèi)容不符者,應(yīng)予退回或重新補(bǔ)正。

  九、差旅費(fèi)的核算

  差旅費(fèi)在長(zhǎng)期待攤費(fèi)用--開(kāi)辦費(fèi)的三級(jí)科目差旅費(fèi)中列支。

  十、報(bào)告與監(jiān)督檢查

  差旅費(fèi)的報(bào)告與監(jiān)督制度按《VN項(xiàng)目籌建期間開(kāi)辦費(fèi)管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  十一、其他

  1、本辦法經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),上報(bào)董事會(huì)備案后,于20xx年1月1日起執(zhí)行。

  2、本辦法解釋權(quán)屬VN項(xiàng)目籌建部。

差旅費(fèi)管理制度9

  為了提高機(jī)關(guān)辦事效率和質(zhì)量,保障出差人員更好地完成任務(wù),結(jié)合各地物價(jià)水平,本著規(guī)范管理、勤儉節(jié)省的原則,特制定本方法:

  第一條、出差交通費(fèi)

  1、副縣級(jí)以上干部(含正高職稱)出差可乘坐火車硬(軟)臥、輪船二等艙、飛機(jī)一般艙位。

  2、一般工作人員出差可乘坐火車硬座(臥)、輪船三等艙,因工作需要乘坐飛機(jī)、火車軟臥、輪船二等艙以上,應(yīng)事先報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,主任批準(zhǔn),否則由個(gè)人擔(dān)當(dāng)飛機(jī)票、火車軟臥、輪船二等艙與火車硬臥、輪船三等艙的差價(jià)部分。

  3、出差期間,每人每天補(bǔ)助市內(nèi)交通費(fèi)40元,包干使用,不再報(bào)銷市內(nèi)各種交通費(fèi)。對(duì)出差人員經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)者,其來(lái)回機(jī)場(chǎng)的交通費(fèi)用,可在出差人員市內(nèi)交通費(fèi)包干的范圍之外憑據(jù)報(bào)銷。特別緣由需要“打的”,經(jīng)財(cái)經(jīng)局審核,報(bào)主任批準(zhǔn)后方可報(bào)銷,不再補(bǔ)助市內(nèi)交通費(fèi)。

  4、因工作需要,經(jīng)批準(zhǔn)由本單位自帶車輛出差的,隨車出差人員無(wú)市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)助,伙食補(bǔ)助按天計(jì)算,過(guò)路過(guò)橋費(fèi)經(jīng)黨政辦審核后按交通費(fèi)用報(bào)銷。

  其次條、出差人員住宿費(fèi)

  1、副縣以上干部(含正高職稱)出差住宿費(fèi)每人180元/天以內(nèi)按實(shí)報(bào)銷。

  2、一般工作人員出差住宿費(fèi)每人150元/天以內(nèi)按實(shí)報(bào)銷。

  第三條、伙食補(bǔ)助費(fèi)

  1、機(jī)關(guān)工作人員出差到直轄市、經(jīng)濟(jì)特區(qū)、省會(huì)城市的,補(bǔ)助每人50元/天。

  2、機(jī)關(guān)工作人員出差到其他城市的,補(bǔ)助每人40元/天。

  3、機(jī)關(guān)工作人員出差到合肥、南京、徐州等地,當(dāng)天來(lái)回伙食補(bǔ)助每人60元/天。

  4、機(jī)關(guān)工作人員到市轄三縣及鳳陽(yáng)縣的,不計(jì)發(fā)伙食補(bǔ)助。過(guò)路過(guò)橋費(fèi)用由黨政辦核準(zhǔn),經(jīng)財(cái)經(jīng)局審核后方可報(bào)銷。

  5、出差人員在出差期間,餐費(fèi)原則上不予報(bào)銷。如有餐費(fèi)支出的,經(jīng)局、辦負(fù)責(zé)人簽批后,可從各部門業(yè)務(wù)費(fèi)中列支,同旅費(fèi)一并報(bào)銷,不再計(jì)發(fā)伙食補(bǔ)助;有特別狀況需宴請(qǐng)或款待的,不放在各部門業(yè)務(wù)費(fèi)列支的.,報(bào)銷時(shí)說(shuō)明事由,經(jīng)財(cái)經(jīng)局審核,管委會(huì)主任審批后方可報(bào)銷。

  6、參與上級(jí)部門各種會(huì)議、培訓(xùn)班和外出考察學(xué)習(xí),由主辦單位統(tǒng)一支配食宿的,必需事先經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意或主任批準(zhǔn),經(jīng)財(cái)經(jīng)局審核后,方可報(bào)銷。期間不計(jì)發(fā)住勤伙食補(bǔ)助和市內(nèi)交通補(bǔ)助,只報(bào)來(lái)回路途伙食補(bǔ)助費(fèi)。

  第四條、補(bǔ)助的時(shí)間計(jì)算。

  不足半天按半天計(jì)算,超過(guò)半天按一天計(jì)算。

  第五條、報(bào)銷審批程序,實(shí)行一支筆審批、定額授權(quán)簽報(bào)制。

  1、管委會(huì)主任出差,由財(cái)經(jīng)局審核報(bào)銷;

  2、副主任及助理調(diào)研員出差,經(jīng)財(cái)經(jīng)局審核,報(bào)主任批準(zhǔn)后方可報(bào)銷;

  3、各局、辦主要負(fù)責(zé)人出差,經(jīng)財(cái)經(jīng)局審核,1000元以內(nèi)的由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷;1000元以上的經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,報(bào)主任批準(zhǔn)后方可報(bào)銷;

  4、一般工作人員出差,由局、辦負(fù)責(zé)人簽字,經(jīng)財(cái)經(jīng)局審核,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。如超過(guò)額度(1000元),經(jīng)管委會(huì)主任批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。

  第六條、報(bào)銷時(shí)限。

  出差歸來(lái)后,在一周內(nèi)憑有效憑證一次報(bào)銷完畢,不得以任何借口拖欠。

  第七條

  本細(xì)則規(guī)定之外的特別狀況,經(jīng)財(cái)經(jīng)局審核報(bào)主任批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷。

差旅費(fèi)管理制度10

  一、本方法適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費(fèi)的員工。

  二、出差旅費(fèi)分交通費(fèi)、膳宿費(fèi)及特殊費(fèi)三項(xiàng):

  1、交通費(fèi)系指火車、汽車、飛機(jī)等費(fèi)用。

  2、膳宿費(fèi)系指餐費(fèi)及住宿費(fèi)。

  3、特殊費(fèi)系指因公支付郵電或款待費(fèi)等。

  三、員工因公出差,應(yīng)事先填寫(xiě)員工出差申請(qǐng)單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核并呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后出差,如因事情緊急而未準(zhǔn)時(shí)填表,須事先由部門負(fù)責(zé)人口頭報(bào)告總經(jīng)理,等返回公司后,應(yīng)馬上補(bǔ)辦手續(xù),員工出差報(bào)支表的.處理程序如下:

  1、出差前依單填明單位、級(jí)別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預(yù)支金額,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  2、出差人憑核準(zhǔn)的預(yù)支金額,填寫(xiě)借款單,向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)。

  3、出差人返回后7日內(nèi)應(yīng)填寫(xiě)差旅報(bào)銷單,注明實(shí)際出差日期、起始訖地點(diǎn)、工作內(nèi)容、報(bào)支項(xiàng)目、金額等,由所屬部門和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總裁批準(zhǔn),由財(cái)務(wù)部在報(bào)銷時(shí)沖銷預(yù)支數(shù)。

  四、差旅費(fèi)按業(yè)務(wù)需要按崗位職務(wù)分成如下:略

  五、其他

  1、公司員工出差期間,確因工作需要宴請(qǐng)時(shí),需經(jīng)事業(yè)部總經(jīng)理核準(zhǔn),依票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷,同時(shí)取消當(dāng)日伙餐費(fèi)補(bǔ)助。

  2、不同級(jí)別人員一同出差,差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般按領(lǐng)導(dǎo)指示標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,并堅(jiān)持從眾、節(jié)約原則。

  3、公司員工出差期間,因巡游或非工作需要的參觀而開(kāi)支的一切費(fèi)用,由個(gè)人自理。

  六、附則

  1、本制度由運(yùn)營(yíng)事業(yè)部起草;

  2、本制度解釋權(quán)修訂權(quán)歸運(yùn)營(yíng)事業(yè)部;

  3、本制度經(jīng)總裁審批下發(fā)后執(zhí)行;

  4、若本制度與以往制度存在異議,以本制度為準(zhǔn);

  5、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

差旅費(fèi)管理制度11

  出差人員必須嚴(yán)守厲行節(jié)約的原則,盡可能地降底差旅的支出,差旅費(fèi)的報(bào)銷實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷,便必須獲得真實(shí)合法有效的票據(jù)。

  1、出差人員必需按規(guī)定行程出差辦事,不按規(guī)定的行程擅自決定繞道改變行程的,發(fā)生的.相關(guān)費(fèi)用全部由當(dāng)事人承擔(dān)。特殊情況需改變行程的,須提前請(qǐng)示總經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)財(cái)務(wù)部備案,否則公司財(cái)務(wù)不予辦理相關(guān)報(bào)賬手續(xù)。

  2、住宿費(fèi)憑出差地住宿發(fā)票,在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)按實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。

  3、出差人員到達(dá)出差目的地至出差住地往返應(yīng)乘座公交車,如情況特殊可乘出租車,憑據(jù)按實(shí)報(bào)銷。自帶交通工具或接待單位提供交通工具的不允許報(bào)銷交通費(fèi)

  4、不允許趁出差之便回家探親辦私事,如確有須要需事先請(qǐng)示總經(jīng)理并獲得批準(zhǔn),并報(bào)財(cái)務(wù)部備案,其有關(guān)費(fèi)用均由個(gè)人自理不許報(bào)銷。

  5、凡總經(jīng)理指定執(zhí)行特殊任務(wù)前往外地出差的,其出差費(fèi)用報(bào)銷按特殊情況實(shí)報(bào)實(shí)銷處理。

  6、凡出差食宿等一切費(fèi)用已由對(duì)方負(fù)擔(dān)的,均不再允許報(bào)銷各種費(fèi)用。

  7、實(shí)際出差天數(shù)超過(guò)原計(jì)劃天數(shù)的費(fèi)用,需及時(shí)匯報(bào)總經(jīng)理并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),否則,財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。

  8、外單位人員為我公司臨時(shí)辦事,其費(fèi)用開(kāi)支,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)可實(shí)報(bào)實(shí)銷。

  9、出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先獲得總經(jīng)理的批準(zhǔn)同意,方可回來(lái)后憑據(jù)報(bào)銷。

差旅費(fèi)管理制度12

  差旅費(fèi)管理制度(一)

  結(jié)合本公司時(shí)間情況,本著既勤儉、節(jié)約開(kāi)支又抱著出差人員工作與生活需要的原則,制訂本制度。

  一、出差旅費(fèi)分交通費(fèi),住宿費(fèi)及特別費(fèi)三項(xiàng);

  1、交通費(fèi)是指:汽車、火車、飛機(jī)。

  2、膳宿費(fèi)是指:膳食及住宿。

  3、特別費(fèi)是指:因公支付郵電費(fèi)或招待費(fèi)。

  二、員工因公出差,應(yīng)事先填明員工出差申請(qǐng)單。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核并呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后出差,如因事情緊急而未及時(shí)填表,須事先由部門負(fù)責(zé)人口頭報(bào)至總經(jīng)理,等返回公司后應(yīng)立即補(bǔ)辦手續(xù)。員工出差報(bào)支表的外理程序如下:

  1、出差前依單填明單位、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預(yù)支金額,經(jīng)部門審核后呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  2、出差人憑批準(zhǔn)的預(yù)支金額填寫(xiě)借款單;向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)。

  3、出差人返回后七日內(nèi)應(yīng)填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷單,注明時(shí)間出差日期、起始底單、工作內(nèi)容、報(bào)支項(xiàng)目、金額等,由所屬部門和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。由財(cái)務(wù)部在報(bào)銷是對(duì)沖銷預(yù)支數(shù)。

  三、差旅費(fèi)按業(yè)務(wù)需要分成如下幾個(gè)包干:

  1、業(yè)務(wù)洽談,宿費(fèi)上限 元/月

  2、主要負(fù)責(zé)人在施工所在地宿費(fèi) 元/月

  3、其他人員因工作需要宿費(fèi) 元/月

  4、主要負(fù)責(zé)人的'生活費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 元/月

  5、公司人員出差期間確因工作需要宴請(qǐng)是,須報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn),依票據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷。

  差旅費(fèi)管理制度(二)

  1、出差人員必須事先填寫(xiě)“出差申請(qǐng)單”,注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。

  2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”,填寫(xiě)“用款申請(qǐng)單”,列明用款計(jì)劃,由部門負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可借款。

  3、出差人員回公司后,應(yīng)形成出差完成情況書(shū)面報(bào)告,并向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),由分管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果,簽署考核意見(jiàn)。

  4、審核人員根據(jù)簽有分管領(lǐng)導(dǎo)考核意見(jiàn)的“出差申請(qǐng)單”和有效出差單據(jù),按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,經(jīng)審核后方可報(bào)銷差旅費(fèi)。

  5、凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的.地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后方可報(bào)銷。

  6、出差回公司應(yīng)在一星期內(nèi)報(bào)賬,超過(guò)一星期報(bào)銷差費(fèi),每一天按30元罰款,若遲報(bào)時(shí)間超過(guò)一個(gè)月以上,每一張單據(jù)按每月30元累積加罰(發(fā)票日期),并追究其部門擔(dān)保人責(zé)任。

  7、出差時(shí)借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作責(zé)任自負(fù),特殊情況由總經(jīng)理特批,對(duì)各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

差旅費(fèi)管理制度13

  第一章差旅費(fèi)管理制度

  第一節(jié)總則

  第一條

  目的

  為了加強(qiáng)出差費(fèi)用的管理,特制訂本制度。

  第二條

  適用范圍

  本制度適用于公司總部及下屬各公司的在職員工。

  第二節(jié)差旅手續(xù)的辦理

  第三條

  員工出差辦理程序

  (1)出差前應(yīng)填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,事前予以核定,并依照程序?qū)徍恕?/p>

  (2)出差人向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的差旅費(fèi),返回后一周內(nèi)填具《出差旅費(fèi)報(bào)告單》,并結(jié)清暫支款。未于一周內(nèi)報(bào)銷者,財(cái)務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,等報(bào)銷時(shí)再行核付。

  第四條

  出差的審核決定權(quán)限

  (1)國(guó)內(nèi)出差,六日內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn),六日以上由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn),部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

  (2)國(guó)外出差,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

  第五條

  出差時(shí)間的規(guī)定

  出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實(shí)際需要電話請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)延時(shí)外,出差人員不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則除不予報(bào)銷出差人員的差旅費(fèi)外,并依情節(jié)輕重論處。

  第六條

  出差期間的薪酬給付

  出差期間,出差人員可視工作需要適時(shí)調(diào)整作息時(shí)間,故享受公司正常的基本工資等薪酬待遇,但不得報(bào)支加班費(fèi)。

  第三節(jié)差旅費(fèi)用的報(bào)銷

  第七條

  差旅費(fèi)的分類

  差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、用餐費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)等,其標(biāo)準(zhǔn)另行規(guī)定。

  第八條

  差旅費(fèi)的報(bào)銷

  (1)交通費(fèi)、住宿費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ)。

  (2)膳食費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取。

  (3)業(yè)務(wù)費(fèi)由領(lǐng)導(dǎo)按權(quán)限核定,憑據(jù)報(bào)銷。

  第四節(jié)附則

  第九條

  本制度需經(jīng)公司董事會(huì)研究通過(guò)后方可施行,修改時(shí)亦同。

  第十條

  本制度的修改、解釋權(quán)歸公司人力資源部所有,如有未盡事宜,應(yīng)及時(shí)對(duì)本制度進(jìn)行修改、補(bǔ)充。

  第十一條

  本制度自頒布之日起正式施行。

  第二章員工出差管理辦法

  第一節(jié)總則

  第一條

  目的

  為了規(guī)范對(duì)員工出差的管理,特制訂本制度。

  第二條

  適用范圍

  公司以及所屬工廠及營(yíng)業(yè)所的員工因公奉派國(guó)內(nèi)出差辦理公務(wù)者,依本辦法規(guī)定發(fā)給出差旅費(fèi)。

  第二節(jié)國(guó)內(nèi)出差的規(guī)定

  第三條

  公司員工乘坐火車、輪船、飛機(jī),按以下標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給出差旅費(fèi):

  (1)乘坐火車及長(zhǎng)途汽車,原則上應(yīng)出具鐵路局、公路局或汽車公司的'購(gòu)票證明單,如因故未能取得購(gòu)票證明單者,由出差人出具憑單。

  (2)乘坐輪船應(yīng)取具輪船公司或旅行社的購(gòu)票證明單或船票存根。

  (3)因急要公務(wù)必須搭乘飛機(jī)者,應(yīng)事先報(bào)準(zhǔn)并憑飛機(jī)票根報(bào)出差旅費(fèi)。

  (4)搭乘公司的交通工具者,不得再報(bào)支交通費(fèi)。

  第四條

  員工出差的膳食、住宿、雜費(fèi)按下列標(biāo)準(zhǔn)核發(fā):

  (1)責(zé)任人和副總經(jīng)理級(jí)別以上人員,按實(shí)際支出報(bào)銷。

  (2)主管及以上級(jí):每日120元。

  (3)一般級(jí):每日80元。

  第五條

  出差期間因公支出的下列費(fèi)用,準(zhǔn)予按實(shí)報(bào)銷,并依下列規(guī)定辦理:

  (1)工作需要乘坐計(jì)程車,應(yīng)取得汽車公司開(kāi)具的統(tǒng)一發(fā)票。

  (2)郵費(fèi)應(yīng)取具郵局的證明為憑。

  (3)因公宴客的費(fèi)用,應(yīng)取具統(tǒng)一發(fā)票或貼足印花的正式收據(jù)為憑。

  (5)因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi),應(yīng)取具正式的運(yùn)費(fèi)收據(jù)為憑。

  第六條

  員工出差,應(yīng)由派遣出差部門的主管認(rèn)真登記出差日期和返回時(shí)間,并在出差期間保持與出差人員的正常工作聯(lián)系。

  第七條

  員工出差返回后,七日內(nèi)應(yīng)填具《出差旅費(fèi)報(bào)銷單》,送請(qǐng)各部門主管核實(shí)后到財(cái)務(wù)部審核票據(jù)的合法性,通過(guò)后有主管副總經(jīng)理簽字后報(bào)銷。

  第八條

  員工出差前,憑核準(zhǔn)的派遣出差通知單預(yù)借旅費(fèi),于出差完畢報(bào)支旅費(fèi)時(shí)扣回。

  第九條

  焦作市內(nèi)及短程出差在外就餐人員,除按實(shí)報(bào)支車資外,另可報(bào)支誤餐費(fèi)每餐

  元。下午13時(shí)前和晚上8時(shí)前返回公司不得報(bào)銷午餐費(fèi)。

  第三節(jié)國(guó)外出差的規(guī)定

  第十條

  公司因工作需要奉派出國(guó)人員,除薪金照領(lǐng)外,并準(zhǔn)予報(bào)支出差旅費(fèi),其標(biāo)準(zhǔn)如下:

  (1)凡出國(guó)往返于公司指定地點(diǎn)的交通費(fèi)按實(shí)報(bào)支,自行觀光的交通費(fèi)自理。

  (2)膳、宿、雜費(fèi)按當(dāng)時(shí)行情,并依出差規(guī)定在報(bào)支額度內(nèi)支給。

  (3)派遣在同城市持續(xù)駐留30日以上者自第31日起按上列標(biāo)準(zhǔn)七折支給。

  第十一條

  受政府或其他機(jī)構(gòu)聘請(qǐng)(派遣)出國(guó)考察或?qū)嵙?xí)的公司人員已在受聘或派遣的機(jī)構(gòu)支領(lǐng)出差旅費(fèi)者,不得再向公司支領(lǐng)出差旅費(fèi)。

  第十二條

  出差期間,因公支出應(yīng)取得正式收據(jù)并按實(shí)報(bào)銷;其無(wú)法取得正式收據(jù)的零星付款,可以以出差人簽呈為準(zhǔn)。

  第十三條

  如因公務(wù)原因必須支付的費(fèi)用而超過(guò)日用費(fèi)規(guī)定的,可以呈請(qǐng)董事長(zhǎng)核發(fā)特別津貼。

  第十四條

  國(guó)外出差旅費(fèi)報(bào)銷辦法仍比照本辦法第五條至第七條規(guī)定辦理。

  第四節(jié)附則

  第十五條

  下級(jí)員工與上級(jí)員工一起出差時(shí),下級(jí)員工比照上級(jí)員工標(biāo)準(zhǔn)支給。

  第十六條

  公司董事及顧問(wèn)的出差旅費(fèi)比照責(zé)任人和副總經(jīng)理級(jí)標(biāo)準(zhǔn)支給。

  第十七條

  膳、宿、雜費(fèi)的支領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn),因物價(jià)的變動(dòng),可以由總經(jīng)理隨時(shí)通令調(diào)整。

  第十八條

  本制度需經(jīng)公司董事會(huì)研究通過(guò)后方可施行,修改時(shí)亦同。

  第十九條

  本制度的修改、解釋權(quán)歸公司人力資源部所有,如有未盡事宜,應(yīng)及時(shí)對(duì)本制度進(jìn)行修改、補(bǔ)充。

  第二十條

  本制度自頒布之日起正式施行。

  第三章員工差旅費(fèi)支給辦法

  第一節(jié)總則

  第一條

  目的

  為了加強(qiáng)出差費(fèi)用的管理,特制訂本制度。

  第二條

  適用范圍

  本制度適用于公司總部及下屬各公司的在職員工。

  第三條

  出差分類

  (1)當(dāng)日出差:出差當(dāng)日可能往返者。

  (2)遠(yuǎn)途出差:出差必須在外住宿者。

  (3)國(guó)外出差;赴國(guó)外出差者。

  第二節(jié)當(dāng)日出差

  第四條

  員工當(dāng)日出差時(shí)由科長(zhǎng)以及主管核準(zhǔn)。

  第五條

  當(dāng)日出差每延誤正餐時(shí)間一小時(shí)以上,按延誤餐次支給誤餐費(fèi),每餐10元。但外勤已支津貼人員概不支給誤餐費(fèi)。

  第六條

  當(dāng)日出差除依前條規(guī)定支給誤餐費(fèi)外不另支付出差旅費(fèi)。

  第七條

  當(dāng)日出差的交通費(fèi)憑乘車證明實(shí)數(shù)支給。

  第八條

  當(dāng)日出差人員必須于當(dāng)日趕回,不得在外住宿。

  第三節(jié)遠(yuǎn)途出差

  第九條

  員工奉命或因業(yè)務(wù)需要遠(yuǎn)途出差時(shí),必須事先填報(bào)《出差申請(qǐng)單》(格式另定,記明出差日程、出差目的地及出差要?jiǎng)?wù)等,呈部領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后方可出差。

  第十條

  遠(yuǎn)途出差的員工可在《出差申請(qǐng)單》視需要向財(cái)務(wù)單位預(yù)借出差旅費(fèi)。

  第十一條

  出差人員必須于返回后7日內(nèi)填具《員工出差旅費(fèi)報(bào)告單》,報(bào)銷出差旅費(fèi)。

  第十二條

  出差人員的交通工具除用公司車輛外,以利用火車、汽車為原則。但因特急事情,經(jīng)本單位責(zé)任人和集體公司副總經(jīng)理級(jí)別以上人員核準(zhǔn)者才可乘飛機(jī)。

  第十三條

  出差人員的交通費(fèi)憑乘車證明以實(shí)費(fèi)計(jì)算支給。

  第十四條

  使用公司交通車輛或借用車輛者不得申領(lǐng)交通費(fèi)。

  第十五條

  出差日自出發(fā)日至回公司日計(jì)算,但晚上出發(fā)或早上回公司者減半支給。

  第十六條

  出差人員每日必須作出差日?qǐng)?bào)向各直屬主管報(bào)告。

  第十七條

  住宿費(fèi)按出差人員在外住宿日數(shù)定額支給。

  第十八條

  出差人員住宿費(fèi)必須取得住宿費(fèi)憑證(發(fā)票),但住宿在自宅(含其他住宅)或公司業(yè)務(wù)辦事處未取得住宿費(fèi)憑證者不報(bào)銷住宿費(fèi)。

  第四節(jié)國(guó)外出差

  第十九條

  本員工奉派出國(guó)人員,除薪金照領(lǐng)外,并準(zhǔn)予報(bào)支出差旅費(fèi),其標(biāo)準(zhǔn)如下。

  (1)凡出國(guó)往返于公司指定地點(diǎn)的交通費(fèi)按實(shí)報(bào)支,自行觀光的交通費(fèi)自理。

  (2)膳、宿、雜費(fèi)按當(dāng)時(shí)行情,并依出差規(guī)定在報(bào)支額度內(nèi)支給。

  (3)派遣在同城市持續(xù)駐留30日以上者自第31日起按上列標(biāo)準(zhǔn)七折支給。

  第二十條

  受政府或其他機(jī)構(gòu)聘請(qǐng)(派遣)出國(guó)考察或?qū)嵙?xí)的公司人員已在受聘或派遣的機(jī)構(gòu)支領(lǐng)出差旅費(fèi)者,不得再向公司支領(lǐng)出差旅費(fèi)。

  第二十一條

  出差期間,因公支出應(yīng)取得正式收據(jù)并按實(shí)報(bào)銷;其無(wú)法取得正式收據(jù)的零星付款,可以以出差人簽呈為準(zhǔn)。

  第二十二條

  如因公務(wù)原因必須支付的費(fèi)用而超過(guò)日用費(fèi)規(guī)定的,可以呈請(qǐng)董事長(zhǎng)核發(fā)特別津貼。

  第五節(jié)附則

  第二十三條

  本制度須需公司董事會(huì)研究通過(guò)后方可施行,修改時(shí)亦同。

  第二十四條

  本制度的修改、解釋權(quán)歸公司人力資源部所有,如有未盡事宜,應(yīng)及時(shí)對(duì)本制度進(jìn)行修改、補(bǔ)充。

  第二十五條

  本制度自頒布之日起正式施行。解釋權(quán)歸公司人力資源部所有,如有未盡事宜,應(yīng)及時(shí)對(duì)本制度進(jìn)行修改、補(bǔ)充。

差旅費(fèi)管理制度14

  為了加強(qiáng)銷售部業(yè)務(wù)人員的出差管理,提高出差效率,嚴(yán)格控制出差費(fèi)用,特制定本制度。

  一、出差手續(xù)辦理:

  1、填寫(xiě)“出差申請(qǐng)單”,經(jīng)分管副總核準(zhǔn)后,向財(cái)務(wù)部借支差旅費(fèi);單筆借款不得超過(guò)5000元,總借款不得超過(guò)2萬(wàn)元。

  2、出差期間的工作及業(yè)務(wù)安排應(yīng)有具體的出差計(jì)劃與總結(jié)報(bào)告,每周一將周總結(jié)與計(jì)劃發(fā)給各營(yíng)銷專員。

  3、業(yè)務(wù)人員出差歸來(lái)三天內(nèi),到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù),所有發(fā)票均為正式發(fā)票(如無(wú)正式發(fā)票應(yīng)出具相應(yīng)的報(bào)告由分管副總簽字確認(rèn))。財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)“出差申請(qǐng)單”認(rèn)真審核,核對(duì)無(wú)誤后簽名,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)報(bào)銷,一次性結(jié)清出差預(yù)借款。長(zhǎng)期駐外業(yè)務(wù)人員可定期將報(bào)銷發(fā)票貼好后寄給營(yíng)銷專員,由營(yíng)銷專員代辦報(bào)銷手續(xù)。

  4、出差在外員工逢節(jié)假日不視為加班。

  二、差旅費(fèi)報(bào)銷

  1、出差交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)單位:元等項(xiàng)目級(jí)標(biāo)準(zhǔn)職務(wù)部門經(jīng)理大區(qū)業(yè)務(wù)經(jīng)理業(yè)務(wù)經(jīng)理營(yíng)銷專員硬臥四等艙100150硬臥三等艙150250火車輪船住宿標(biāo)準(zhǔn)一般地區(qū)特殊地區(qū)2、生活補(bǔ)貼費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、通訊費(fèi)每日按50元補(bǔ)助,憑住宿發(fā)票計(jì)算實(shí)際天數(shù)補(bǔ)貼,不需其他票據(jù)。

  3、出差住宿費(fèi)和交通費(fèi)實(shí)行限額控制、節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)的辦法,特殊情況經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能實(shí)報(bào)實(shí)銷;市內(nèi)交通費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行包干的辦法,個(gè)人不得另報(bào)餐費(fèi);4、住宿費(fèi)憑住宿發(fā)票,在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)按實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算報(bào)銷,超標(biāo)準(zhǔn)的,超出部分自理。長(zhǎng)期駐外者租房費(fèi)用按每月實(shí)際房租費(fèi)用結(jié)算,該城市住宿費(fèi)用不再另外報(bào)銷。

  5、因業(yè)務(wù)需要宴請(qǐng)客戶用餐報(bào)銷時(shí)需寫(xiě)明合理事由,部門經(jīng)理和大區(qū)業(yè)務(wù)經(jīng)理每人每次就餐標(biāo)準(zhǔn)不得超過(guò)70元,業(yè)務(wù)經(jīng)理和營(yíng)銷專員每人每次就餐標(biāo)準(zhǔn)不得超過(guò)50元。如特殊情況需超出就餐標(biāo)準(zhǔn),事前經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可執(zhí)行。

  6、特殊地區(qū)指各省會(huì)城市、直轄市、經(jīng)濟(jì)特區(qū)(深圳、廈門、海南)。一般地區(qū)指除出之外的地區(qū)。

  三、差旅報(bào)銷其他規(guī)定

  1、隨同公司領(lǐng)導(dǎo)出差,乘坐交通工具和住宿與領(lǐng)導(dǎo)分不開(kāi)的人員,按特殊情況處理。

  2、自帶交通工具或接待單位提供交通工具的出差人員不發(fā)市內(nèi)交通費(fèi)。3、趁出差或調(diào)動(dòng)工作之便,回家探親辦事的,其中相關(guān)費(fèi)用均由個(gè)人自理。其繞道和在家期間一律不報(bào)銷出差伙食補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。

  4、不符合乘坐飛機(jī)條件的人員,因公事緊急乘坐飛機(jī)的,應(yīng)事前經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則超出規(guī)定的'費(fèi)用個(gè)人自理。

  5、屬正副總經(jīng)理指定陪客前往外地考察參觀者,其各項(xiàng)開(kāi)支不受上述規(guī)定限制,陪同賓客出差的人員,如果在食住行方面已享受公費(fèi)者,均不再享受住勤及途中補(bǔ)助。

  6、出差天數(shù)的計(jì)算,原則為:當(dāng)天12時(shí)以前出發(fā),12時(shí)以后返回的按一天計(jì)算;當(dāng)天12時(shí)以后出發(fā),12時(shí)以前返回的,按半天計(jì)算;

  7、實(shí)行差旅費(fèi)報(bào)銷制度后,各部門人員出差,原則上要定任務(wù)、定時(shí)間、定地點(diǎn)、定人數(shù),實(shí)際出差天數(shù)超過(guò)原計(jì)劃天數(shù)的費(fèi)用,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),否則,財(cái)務(wù)部不報(bào)銷。

差旅費(fèi)管理制度15

  我們的報(bào)銷差旅費(fèi)管理制度旨在規(guī)范公司員工的出差行為,確保財(cái)務(wù)支出的合理性和透明度。該制度主要包括以下幾個(gè)方面:

  1、差旅費(fèi)的定義和范圍

  2、報(bào)銷流程

  3、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和限額

  4、出差申請(qǐng)和審批

  5、費(fèi)用憑證和記錄管理

  6、審計(jì)與監(jiān)督

  內(nèi)容概述:

  1、差旅費(fèi)的.定義涵蓋交通、住宿、餐飲、通訊及其他相關(guān)費(fèi)用。范圍包括因公出差、參加會(huì)議、商務(wù)洽談等活動(dòng)產(chǎn)生的費(fèi)用。

  2、報(bào)銷流程需員工在出差結(jié)束后,按照規(guī)定的表格填寫(xiě)費(fèi)用明細(xì),并附上原始發(fā)票,提交給財(cái)務(wù)部門審核。

  3、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)將根據(jù)職務(wù)、出差地點(diǎn)、出差天數(shù)等因素設(shè)定上限,超出部分需由個(gè)人承擔(dān)。

  4、出差申請(qǐng)需提前填寫(xiě)申請(qǐng)表,經(jīng)直接上級(jí)批準(zhǔn)后方可出行,特殊情況需事前報(bào)備。

  5、所有費(fèi)用需保留完整憑證,包括電子發(fā)票和收據(jù),以便審計(jì)。

  6、公司將定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),檢查差旅費(fèi)報(bào)銷的合規(guī)性,確保資金使用的正確性。

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