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購(gòu)進(jìn)管理制度
在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,制度使用的頻率越來(lái)越高,好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?以下是小編精心整理的購(gòu)進(jìn)管理制度,希望對(duì)大家有所幫助。
購(gòu)進(jìn)管理制度1
藥品購(gòu)進(jìn)管理制度是企業(yè)確保藥品質(zhì)量和安全運(yùn)營(yíng)的重要環(huán)節(jié),其主要內(nèi)容包括藥品采購(gòu)流程、供應(yīng)商評(píng)估、質(zhì)量控制、合同管理、庫(kù)存管理以及異常處理機(jī)制。
內(nèi)容概述:
1. 藥品采購(gòu)流程:明確藥品的采購(gòu)審批程序,從需求提出到采購(gòu)執(zhí)行的全過(guò)程。
2. 供應(yīng)商評(píng)估:對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行定期審核。
3. 質(zhì)量控制:設(shè)定嚴(yán)格的藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)購(gòu)進(jìn)藥品進(jìn)行檢驗(yàn),確保符合規(guī)定。
4. 合同管理:制定合同模板,規(guī)范合同條款,保障雙方權(quán)益。
5. 庫(kù)存管理:實(shí)施有效的.庫(kù)存監(jiān)控,防止過(guò)期、損壞藥品的出現(xiàn)。
6. 異常處理機(jī)制:設(shè)立應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)對(duì)藥品購(gòu)進(jìn)過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題。
購(gòu)進(jìn)管理制度2
附屬醫(yī)院藥品購(gòu)進(jìn)管理制度旨在確保醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,保障患者用藥安全,提高藥品管理效率,防止藥品浪費(fèi)和濫用,以及維護(hù)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)健康運(yùn)行。它通過(guò)規(guī)范藥品采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、使用等環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)藥品供應(yīng)鏈的高效管理和風(fēng)險(xiǎn)控制。
內(nèi)容概述:
1. 藥品采購(gòu)策略:明確藥品采購(gòu)的品種、數(shù)量、價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)和供應(yīng)商選擇原則。
2. 合同管理:制定嚴(yán)格的合同簽訂、執(zhí)行和監(jiān)督流程,確保交易的合法性。
3. 驗(yàn)收制度:設(shè)定詳細(xì)的`藥品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和程序,確保藥品質(zhì)量符合國(guó)家規(guī)定。
4. 庫(kù)存管理:建立庫(kù)存預(yù)警機(jī)制,防止過(guò)度庫(kù)存和藥品過(guò)期。
5. 使用監(jiān)控:跟蹤藥品使用情況,及時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃,避免藥品短缺或積壓。
6. 財(cái)務(wù)審計(jì):對(duì)藥品采購(gòu)進(jìn)行財(cái)務(wù)審核,確保資金使用的透明度和合規(guī)性。
購(gòu)進(jìn)管理制度3
(一)采購(gòu)保健食品時(shí)必須選擇合格的供貨方,須向供貨商索取加蓋企業(yè)紅色印章的有效的《衛(wèi)生許可證》、《保健食品批準(zhǔn)證書(shū)》和《產(chǎn)品檢驗(yàn)合格證》,以及保健食品的包裝、標(biāo)簽、說(shuō)明書(shū)和樣品實(shí)樣,并建立合格供貨方檔案。進(jìn)口保健食品必須有對(duì)應(yīng)的《進(jìn)口保健食品批準(zhǔn)證書(shū)》復(fù)印件及口岸進(jìn)口食品衛(wèi)生鑒定費(fèi)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)的檢驗(yàn)合格證明。
。ǘ┎少(gòu)保健食品應(yīng)簽訂采購(gòu)合同,并有明確質(zhì)量條款,采購(gòu)合同如果不是以書(shū)面形式確立的,購(gòu)銷雙方應(yīng)提前簽訂明確質(zhì)量責(zé)任保證協(xié)議。
。ㄈ┵(gòu)進(jìn)的保健食品必須有合法真是的票據(jù),做到票、賬、貨各項(xiàng)內(nèi)容相符,并按日期順序歸檔存放,票據(jù)至少保存二年。
(四)對(duì)購(gòu)進(jìn)保健食品的品名、規(guī)格、批準(zhǔn)文號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)(日期)、有效期、生產(chǎn)廠商、包裝、標(biāo)簽、說(shuō)明書(shū)等內(nèi)容進(jìn)行查驗(yàn),按規(guī)定建立完整的購(gòu)進(jìn)記錄,購(gòu)進(jìn)記錄必須注明保健食品品名、規(guī)格、有效期、生產(chǎn)廠商、供貨單位、購(gòu)進(jìn)數(shù)量、購(gòu)貨日期等,購(gòu)進(jìn)記錄至少保存一年。
。ㄎ澹┵(gòu)入首營(yíng)品種還應(yīng)向供貨商索取加蓋企業(yè)紅色印章的保健食品批準(zhǔn)文號(hào)證明文件、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和該批號(hào)的保健食品檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)。
。﹪(yán)禁采購(gòu)以下保健食品:
1、無(wú)《衛(wèi)生許可證》生產(chǎn)單位生產(chǎn)的保健食品。2、無(wú)保健食品檢驗(yàn)合格證明的保健食品。3、有毒、變質(zhì)、被污染或其他感觀性狀異常的'保健食品。4、超過(guò)保質(zhì)期限的保健食品。5、其他不符合法律法規(guī)規(guī)定的保健食品。
(七)保健食品驗(yàn)收工作應(yīng)在待驗(yàn)區(qū)內(nèi)進(jìn)行,保健食品質(zhì)量驗(yàn)收包括保健食品外觀質(zhì)量的檢查和保健食品包裝、標(biāo)簽、說(shuō)明書(shū)和標(biāo)識(shí)的檢查,以及購(gòu)進(jìn)保健食品及銷后退回保健食品的工作。
。ò耍⿲(duì)包裝、標(biāo)識(shí)等不符合要求的或質(zhì)量有疑問(wèn)的保健食品,應(yīng)報(bào)質(zhì)量管理人員進(jìn)行處理、裁決。
(九)保健食品必須驗(yàn)收合格后才能入庫(kù)或上柜臺(tái),如發(fā)現(xiàn)假保健食品就地封存及時(shí)上報(bào)質(zhì)量管理人員。
購(gòu)進(jìn)管理制度4
藥品購(gòu)進(jìn)管理制度旨在規(guī)范藥品的采購(gòu)流程,確保藥品質(zhì)量,保障公眾用藥安全。該制度主要包括以下幾個(gè)方面:
1. 藥品供應(yīng)商資質(zhì)審核
2. 藥品采購(gòu)計(jì)劃制定
3. 藥品質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)
4. 合同簽訂與執(zhí)行
5. 藥品入庫(kù)驗(yàn)收
6. 記錄管理與追溯
7. 庫(kù)存控制與效期管理
8. 不合格藥品處理
內(nèi)容概述:
1. 資質(zhì)審查:對(duì)供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、藥品生產(chǎn)許可證、gmp證書(shū)等進(jìn)行嚴(yán)格審核,確保其合法合規(guī)。
2. 采購(gòu)計(jì)劃:依據(jù)市場(chǎng)需求、庫(kù)存狀況和預(yù)算,制定科學(xué)合理的藥品采購(gòu)計(jì)劃。
3. 質(zhì)量檢驗(yàn):設(shè)置嚴(yán)格的藥品質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),包括藥品成分、有效期、包裝等。
4. 合同管理:規(guī)范合同簽訂流程,明確雙方權(quán)利義務(wù),確保藥品來(lái)源可靠。
5. 入庫(kù)驗(yàn)收:藥品到貨后,進(jìn)行實(shí)物與訂單的'一一對(duì)應(yīng),確保數(shù)量、品種無(wú)誤,同時(shí)進(jìn)行質(zhì)量復(fù)檢。
6. 記錄管理:建立完善的購(gòu)進(jìn)記錄,包括采購(gòu)單、驗(yàn)收單、發(fā)票等,便于追溯。
7. 庫(kù)存控制:實(shí)時(shí)更新庫(kù)存信息,避免積壓或缺貨,優(yōu)化庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。
8. 效期管理:對(duì)藥品效期進(jìn)行監(jiān)控,提前預(yù)警,防止過(guò)期藥品流入市場(chǎng)。
9. 處理機(jī)制:對(duì)不合格藥品,及時(shí)報(bào)告、隔離、退貨或銷毀,防止流入臨床。
購(gòu)進(jìn)管理制度5
1.藥品購(gòu)進(jìn)必須嚴(yán)格執(zhí)行《藥品管理法》等法律法規(guī),依法從資質(zhì)符合法寶要求的單位購(gòu)進(jìn)。
2.購(gòu)進(jìn)藥品應(yīng)有合法票據(jù),并建立購(gòu)進(jìn)驗(yàn)收記錄,做到票、賬、物相符。購(gòu)進(jìn)票據(jù)和記錄應(yīng)載明品名、劑型、規(guī)格、有效期、生產(chǎn)廠家、供貨單位、購(gòu)進(jìn)數(shù)量、購(gòu)進(jìn)日期等內(nèi)容。
3.購(gòu)進(jìn)票據(jù)和記錄應(yīng)保存至超過(guò)藥品有效期1年,但不得少于2年。
4.購(gòu)進(jìn)進(jìn)口藥品,要索取供貨單位質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)加蓋紅色印章的《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》和《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)》復(fù)印件。
5.驗(yàn)收藥品要仔細(xì)查驗(yàn)藥品外觀性狀、數(shù)量和藥品內(nèi)包裝、標(biāo)簽、說(shuō)明書(shū)等。整件包裝應(yīng)有產(chǎn)品合格證。
6.藥房藥品應(yīng)按劑型分類存放,不得著地存放。不合格藥品放置于色標(biāo)為紅色的`不合格品區(qū)。
7.要根據(jù)藥品特性,將其存放于符合藥品儲(chǔ)存條件的環(huán)境中。冷藏(2~10℃)、陰涼(0~25℃)、常溫(0~30℃),相對(duì)濕度保持在35~75%。
8.藥房要配置防潮、防霉、防蟲(chóng)、防鼠、防火等設(shè)施。
9.每日上午8:00、下午2:30定時(shí)記錄藥房溫濕度。如超出規(guī)定范圍,要及時(shí)采取調(diào)控措施,并予記錄。
10.按月對(duì)所有藥品進(jìn)行檢查養(yǎng)護(hù),并做好養(yǎng)護(hù)記錄。
購(gòu)進(jìn)管理制度6
藥品購(gòu)進(jìn)驗(yàn)收管理制度旨在確保醫(yī)療機(jī)構(gòu)、藥店等藥品經(jīng)營(yíng)單位能夠準(zhǔn)確無(wú)誤地獲取和管理藥品,保證藥品的質(zhì)量和安全,為患者提供可靠的治療手段。該制度通過(guò)對(duì)藥品購(gòu)進(jìn)和驗(yàn)收環(huán)節(jié)的嚴(yán)格控制,預(yù)防假藥、劣藥流入市場(chǎng),維護(hù)公眾健康。
內(nèi)容概述:
藥品購(gòu)進(jìn)驗(yàn)收管理制度主要包括以下幾個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié):
1. 供應(yīng)商資質(zhì)審核:對(duì)藥品供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、藥品生產(chǎn)許可證、gmp證書(shū)等進(jìn)行嚴(yán)格審查。
2. 藥品購(gòu)進(jìn)合同:明確購(gòu)進(jìn)藥品的品種、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格等信息,并規(guī)定雙方權(quán)利義務(wù)。
3. 藥品質(zhì)量檢驗(yàn):對(duì)購(gòu)進(jìn)的藥品進(jìn)行外觀、包裝、標(biāo)簽、有效期等方面的'檢查,必要時(shí)進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)。
4. 驗(yàn)收記錄:詳細(xì)記錄驗(yàn)收過(guò)程,包括驗(yàn)收日期、驗(yàn)收人、驗(yàn)收結(jié)果等,便于追溯和查詢。
5. 藥品存儲(chǔ):對(duì)驗(yàn)收合格的藥品進(jìn)行妥善存儲(chǔ),確保其在適宜的溫濕度條件下保持質(zhì)量。
6. 不合格藥品處理:對(duì)驗(yàn)收不合格的藥品進(jìn)行隔離并及時(shí)退貨,防止其流入市場(chǎng)。
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購(gòu)進(jìn)管理制度對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)至關(guān)重要,其作用體現(xiàn)在:
1. 降低成本:通過(guò)有效采購(gòu)策略降低采購(gòu)成本,提升利潤(rùn)空間。
2. 控制風(fēng)險(xiǎn):確保供應(yīng)商質(zhì)量和合法性,避免因供應(yīng)鏈問(wèn)題影響業(yè)務(wù)。
3. 保障品質(zhì):嚴(yán)格驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),保證產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量,維護(hù)品牌形象。
4. 提高效率:規(guī)范流程,減少無(wú)效工作,提升整體運(yùn)營(yíng)效率。
5. 促進(jìn)合規(guī):遵守法規(guī),防止法律糾紛,保護(hù)企業(yè)聲譽(yù)。
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購(gòu)進(jìn)藥品管理制度是企業(yè)管理的核心環(huán)節(jié)之一,旨在確保藥品質(zhì)量,保障患者安全,提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率。內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面:
1. 藥品供應(yīng)商評(píng)估與選擇
2. 藥品采購(gòu)流程規(guī)范化
3. 質(zhì)量檢驗(yàn)與驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)
4. 庫(kù)存管理與有效期監(jiān)控
5. 合同管理與法律合規(guī)
6. 應(yīng)急處理與問(wèn)題藥品召回
內(nèi)容概述:
1. 供應(yīng)商資質(zhì)審查:對(duì)供應(yīng)商的'營(yíng)業(yè)執(zhí)照、gmp證書(shū)、產(chǎn)品注冊(cè)證等進(jìn)行核實(shí),確保其合法性和產(chǎn)品質(zhì)量。
2. 采購(gòu)計(jì)劃制定:根據(jù)市場(chǎng)需求、庫(kù)存狀況和預(yù)算,制定科學(xué)合理的采購(gòu)計(jì)劃。
3. 價(jià)格談判與合同簽訂:明確藥品價(jià)格、數(shù)量、交貨期、質(zhì)量條款等,確保雙方權(quán)益。
4. 藥品入庫(kù)檢查:對(duì)購(gòu)進(jìn)藥品進(jìn)行實(shí)物、包裝、標(biāo)簽、批號(hào)等多方面檢查,確保符合國(guó)家藥品標(biāo)準(zhǔn)。
5. 庫(kù)存跟蹤:定期盤(pán)點(diǎn),防止過(guò)期、破損藥品流入市場(chǎng),確保藥品效用。
6. 法律法規(guī)遵守:遵循《藥品管理法》等相關(guān)法律法規(guī),確保購(gòu)進(jìn)過(guò)程的合法性。
購(gòu)進(jìn)管理制度9
購(gòu)進(jìn)管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中不可或缺的一環(huán),它涵蓋了從需求預(yù)測(cè)、供應(yīng)商選擇、采購(gòu)談判、合同簽訂到貨品驗(yàn)收等一系列流程。購(gòu)進(jìn)管理不僅涉及財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈,還涉及到質(zhì)量控制、法律合規(guī)等多個(gè)方面。
內(nèi)容概述:
1. 需求預(yù)測(cè)與計(jì)劃:準(zhǔn)確預(yù)測(cè)企業(yè)需求,制定合理的采購(gòu)計(jì)劃。
2. 供應(yīng)商管理:評(píng)估、選擇和維護(hù)供應(yīng)商關(guān)系,確保供應(yīng)穩(wěn)定性。
3. 采購(gòu)策略:確定采購(gòu)方式(直接購(gòu)買(mǎi)、招標(biāo)、代理等),優(yōu)化成本。
4. 合同管理:規(guī)范合同條款,保障企業(yè)權(quán)益。
5. 貨品驗(yàn)收:嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),確保產(chǎn)品符合要求。
6. 庫(kù)存控制:防止過(guò)度庫(kù)存和缺貨,提高資金周轉(zhuǎn)效率。
7. 法律合規(guī):遵守相關(guān)法律法規(guī),規(guī)避采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。
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