檔案室管理制度
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步，制度使用的頻率越來(lái)越高，制度一經(jīng)制定頒布，就對(duì)某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用，是他們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編為大家收集的檔案室管理制度，希望能夠幫助到大家。
檔案室管理制度1
一、成立檔案鑒定小組、鑒定小組由本機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)、成員由檔案人員及有關(guān)部門(mén)的人員組成。
二、鑒定小組以專(zhuān)業(yè)主管部門(mén)確定的檔案價(jià)值鑒定原則和標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)繩，以檔案的保管期限為依據(jù)及時(shí)組織對(duì)到期檔案進(jìn)行鑒定。
三、鑒定工作結(jié)束后，要寫(xiě)出鑒定報(bào)告，在保管單位備考表中注明鑒定意見(jiàn)，由鑒定小組負(fù)責(zé)人簽名并注明日期，對(duì)無(wú)保存價(jià)值需要銷(xiāo)毀的檔案及文件材料，要填好銷(xiāo)毀清冊(cè)，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并報(bào)送有關(guān)檔案部門(mén)備案，然后方可銷(xiāo)毀。
四、對(duì)已超過(guò)保管期限檔案或文件材料，重新鑒定后，確有保管利用價(jià)值需要延長(zhǎng)保管期限的，應(yīng)重新規(guī)定保管期限，其保管期限從第一次鑒定的.年限算起。
五、經(jīng)過(guò)鑒定，對(duì)延長(zhǎng)保管期限的檔案或文件材料要重新組卷，要達(dá)到劃定保管期限準(zhǔn)確，保管單位質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準(zhǔn)確、不完整，檔案部門(mén)要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，責(zé)成有關(guān)部室或責(zé)任人負(fù)責(zé)修改、補(bǔ)充。
六、銷(xiāo)毀檔案時(shí)，監(jiān)銷(xiāo)人員不得少于2人，應(yīng)由檔案室和有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)派員在指定地點(diǎn)共同監(jiān)銷(xiāo)，監(jiān)銷(xiāo)人員在銷(xiāo)毀以前，應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行清點(diǎn)核實(shí)，銷(xiāo)毀后要在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將銷(xiāo)毀情況報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。
檔案室管理制度2
一、移交檔案室的檔案資料必須經(jīng)過(guò)系統(tǒng)整理，質(zhì)量符合歸檔要求；檔案室在接收檔案的同時(shí)，還應(yīng)接收符合規(guī)范要求的紙質(zhì)等材料要求；
二、移交方在移交紙質(zhì)檔案入庫(kù)時(shí)，必須移交文件級(jí)電子目錄，有條件的也可移交電子文件；
三、期刊、報(bào)紙等資料應(yīng)按種類(lèi)、年度和月份整理，并以年度或月份為單位裝訂成冊(cè)，編制目錄，原則上一月或一季移交一次；
四、照片檔案應(yīng)按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)照片檔案管理規(guī)范的要求進(jìn)行整理，不符合入庫(kù)條件的照片檔案，如：缺少文字說(shuō)明、編號(hào)不明確、目錄制作不詳細(xì)、無(wú)照片檔案冊(cè)等，不予接收進(jìn)庫(kù)；
五、征集的零散照片，應(yīng)由經(jīng)辦科室在收到之日起30日內(nèi)整理完畢，并向綜合檔案室辦理入庫(kù)手續(xù)；辦形成的照片檔案，在照片沖洗加工后15日內(nèi)，由攝影者或經(jīng)辦科室整理完畢，并向局檔案室移交；
六、對(duì)移交進(jìn)庫(kù)的檔案、資料，庫(kù)房管理人員應(yīng)實(shí)施安全保管檢查，如發(fā)現(xiàn)生蟲(chóng)、潮濕、霉變、灰塵過(guò)大等安全隱患，應(yīng)責(zé)令移交方及時(shí)采取措施進(jìn)行處理；符合進(jìn)庫(kù)要求后，方可辦理移交手續(xù)；
七、辦理檔案、資料移交手續(xù)時(shí)，移交方應(yīng)提供檔案、資料移交進(jìn)庫(kù)清冊(cè)，以便檢驗(yàn)；
八、對(duì)符合入庫(kù)條件的檔案、資料，庫(kù)房管理人員逐卷冊(cè)逐件張、頁(yè)進(jìn)行清點(diǎn)、上架并制作標(biāo)簽，予以標(biāo)識(shí)；對(duì)隨同檔案一并移交的紙質(zhì)目錄和電子目錄等，管理人員要進(jìn)行必要的'質(zhì)量檢查和核對(duì)；
九、交接雙方應(yīng)當(dāng)面辦理入庫(kù)交接手續(xù)，不得事后補(bǔ)辦或委托他人辦理；交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人應(yīng)在檔案、資料移交清冊(cè)上簽名或蓋章；
十、室存檔案、資料經(jīng)鑒定須銷(xiāo)毀的，應(yīng)編制銷(xiāo)毀清冊(cè)，編寫(xiě)銷(xiāo)毀報(bào)告，上報(bào)檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組審批；銷(xiāo)毀完畢后，應(yīng)編制館藏檔案移出清冊(cè)和情況說(shuō)明；
十一、室存檔案、資料經(jīng)批準(zhǔn)離庫(kù)或因閱覽出庫(kù)，管理人員須按規(guī)定辦理出庫(kù)手續(xù)，并在出庫(kù)單上注明出庫(kù)原因、時(shí)間及歸還日期，到期后負(fù)責(zé)督促檔案資料的歸還；
檔案室管理制度3
一、檔案人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)《保密法》，遵守保密工作制度不準(zhǔn)以任何借口和形式向無(wú)關(guān)人員泄露和談?wù)摷皣?guó)家和單位秘密事項(xiàng)的檔案文件內(nèi)容。
二、劃分密級(jí)的檔案資料單獨(dú)組建保管單位，嚴(yán)格管理，控制使用，未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得提供利用。
三、按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定及時(shí)處理檔案降密、解密工作。
四、銷(xiāo)毀保密檔案材料，必須嚴(yán)格履行批準(zhǔn)手續(xù)，防止銷(xiāo)毀過(guò)程中出現(xiàn)失泄現(xiàn)象。
五、檔案庫(kù)房為單位機(jī)要重地，非檔案管理人員未經(jīng)檔案主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得進(jìn)入。確需進(jìn)入，須經(jīng)批準(zhǔn)和嚴(yán)格登記，并由檔案管理人員陪同。
檔案室管理制度4
1、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。
2、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙及明火。
3、下班前，須將檔案材料放入檔案柜內(nèi)鎖好，不得堆放在辦公桌上。用過(guò)的'廢紙屑要及時(shí)處理，不準(zhǔn)積壓。
4、下班前，要認(rèn)真檢查，須切斷電源、開(kāi)關(guān)、水源、鎖好門(mén)窗。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決或報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。
5、電源開(kāi)關(guān)和照明設(shè)備與書(shū)架、資料、檔案柜必須保持符合安全規(guī)范的距離，照明設(shè)備的功率不得大于有關(guān)安全技術(shù)規(guī)范要求。
6、庫(kù)房檔案門(mén)窗應(yīng)設(shè)置防盜設(shè)施。
7、定期檢查檔案安全防火情況。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或隱患應(yīng)及時(shí)處理或報(bào)告有關(guān)部門(mén)。
8、檔案室內(nèi)如需明火作業(yè)須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和總務(wù)處同意方可進(jìn)行；
9、檔案室內(nèi)應(yīng)設(shè)置滅火器具。愛(ài)護(hù)保養(yǎng)好消防器材，做到會(huì)報(bào)警、會(huì)使用滅火器材、會(huì)撲救初起火災(zāi)。
檔案室管理制度5
檔案室管理規(guī)定
一、歸檔制度
1、歸檔范圍
公司在物業(yè)管理服務(wù)、內(nèi)部各項(xiàng)管理工作中形成的各種文字、圖表、帳冊(cè)、模型、樣品、實(shí)物、照片、影片、錄音、錄像、磁盤(pán),光盤(pán)等材料。
2、歸檔要求
歸檔文件應(yīng)原件(特別情況下可用復(fù)印件代替),要完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、各種簽證手續(xù)完備,字跡清晰。
3、歸檔時(shí)間:輸完畢后,應(yīng)立即歸檔。
4、歸檔份數(shù):各類(lèi)文件材料一般歸檔一式一份。
5、文件材料的歸檔,必須辦理移交手續(xù),由檔案室填寫(xiě)一式二份歸檔文件登記表,按登記表清點(diǎn)材料,移交雙方簽字后,各存一份,以備查考。
二、保管制度
1、歸檔的文件材料,應(yīng)保持文件材料之間的歷史聯(lián)系,進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)、立卷和編目、編號(hào)。
2、存放檔案要有專(zhuān)用柜架。檔案上架時(shí),應(yīng)按照類(lèi)別和保管單位的次序,自左向右,自上而下地排列。
3、定期對(duì)庫(kù)存檔案進(jìn)行清進(jìn)核對(duì),做到帳物相符。
4、檔案室應(yīng)有防火、防盜、防光、防塵、防有害氣體、防有害生物等防護(hù)措施。
5、檔案室保持適當(dāng)?shù)臏囟�、濕�?一般溫度保持在14~24攝氏度,相對(duì)濕度保持45~60%的規(guī)定范圍內(nèi)。
6、檔案的`移出、外借必須履行登記手續(xù),借出的檔案查閱后須盡快歸還。歸還檔案應(yīng)放原處。
7、公司對(duì)檔案進(jìn)行定期或不定期的檢查,如存在管理混亂、檔案破損或遺失現(xiàn)象,可視情況分別對(duì)管理人員處以批評(píng)、罰款、直至辭退處理。
三、檔案借閱、復(fù)印程序
提出申請(qǐng)-->有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)-->檔案室辦理手續(xù)-->使用檔案-->歸還檔案室
具體要求:
1、借閱、復(fù)印檔案應(yīng)先批準(zhǔn),再辦理登記手續(xù);
2、要愛(ài)護(hù)檔案,::不得丟失;
3、借閱、復(fù)印人不得將檔案隨意拆散、涂改、抽調(diào)、剪裁檔案;
4、借閱、復(fù)印人不得將檔案隨意傳看,攜帶外出(除工作外),以防丟失、泄密;
5、辦理完畢,應(yīng)立即歸還,如有差錯(cuò),應(yīng)追究當(dāng)事者責(zé)任;
6、調(diào)離本公司的員工,必須將所借檔案材料還清后,方可辦理調(diào)離手續(xù)。
檔案室管理制度6
第一章 總則
第一條 為使團(tuán)委學(xué)生會(huì)文件管理上規(guī)范化，對(duì)學(xué)生會(huì)各種文字材料實(shí)行科學(xué)有效的管理，形成一定的歷史資料，為今后工作提供必要的依據(jù)和經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)。特制定本制度。
第二條 學(xué)生會(huì)檔案由綜合部統(tǒng)一收集管理，由辦公室主任直接負(fù)責(zé)。
第三條 學(xué)生會(huì)各中心部門(mén)未經(jīng)辦公室主任許可不得隨意翻看。
第二章 檔案分類(lèi)
第一條 文件類(lèi)：學(xué)院下發(fā)的正式文件，上級(jí)學(xué)生會(huì)下發(fā)的正式活動(dòng)文件，學(xué)生會(huì)轉(zhuǎn)發(fā)及下發(fā)的正式文件。
第二條 申請(qǐng)類(lèi)：學(xué)生會(huì)各中心部門(mén)的活動(dòng)申請(qǐng)、經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)、場(chǎng)地申請(qǐng)，學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)、活動(dòng)參與申請(qǐng)等。
第三條 計(jì)劃類(lèi)：學(xué)生會(huì)學(xué)期工作計(jì)劃，學(xué)生會(huì)各中心、各部門(mén)學(xué)期工作計(jì)劃，學(xué)生會(huì)各中心、各部門(mén)各項(xiàng)活動(dòng)策劃，學(xué)生社團(tuán)學(xué)期工作計(jì)劃、學(xué)生社團(tuán)各項(xiàng)活動(dòng)策劃。
第四條 總結(jié)類(lèi)：學(xué)生會(huì)學(xué)期工作總結(jié)，學(xué)生會(huì)各中心、各部門(mén)學(xué)期工作總結(jié)，學(xué)生會(huì)各中心、各部門(mén)各項(xiàng)活動(dòng)總結(jié)，學(xué)生社團(tuán)學(xué)期工作總結(jié)。
第五條 學(xué)生干部檔案類(lèi)：學(xué)生會(huì)全體成員檔案（個(gè)人申請(qǐng)、筆試試卷、筆試面試成績(jī)單等），學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人檔案。
第六條 會(huì)議記錄類(lèi)：學(xué)生會(huì)全體成員大會(huì)會(huì)議記錄，主席團(tuán)會(huì)議會(huì)議記錄，團(tuán)委擴(kuò)大會(huì)議會(huì)議記錄，部長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)議會(huì)議記錄，各中心中心例會(huì)會(huì)議記錄，各部門(mén)部門(mén)會(huì)議會(huì)議記錄（備案）。
第七條 媒體信息類(lèi)：學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的照片、視頻。
第八條 報(bào)刊類(lèi)：學(xué)生會(huì)所刊發(fā)的`各類(lèi)簡(jiǎn)報(bào)、雜志。
第九條 其他類(lèi)：學(xué)生會(huì)資產(chǎn)管理資料（財(cái)務(wù)報(bào)表、辦公場(chǎng)所使用登記表等），學(xué)生會(huì)日常工作管理資料（簽到表、通知簿、值班日志、活動(dòng)綜合測(cè)評(píng)、考核匯總表等），學(xué)生會(huì)外聯(lián)資料，學(xué)生會(huì)集體獲得的獎(jiǎng)品、紀(jì)念品等。
第三章 檔案日常管理
第一條 學(xué)生會(huì)各類(lèi)檔案必須按照類(lèi)別、編號(hào)存放，各類(lèi)文件需準(zhǔn)備電子稿件及打印件兩種，電子稿由辦公室主任保存，紙質(zhì)稿存檔。
第二條 學(xué)生會(huì)檔案屬學(xué)生會(huì)內(nèi)部資料，學(xué)生會(huì)檔案資料不得隨意外借。任何部門(mén)或個(gè)人如需借用，須向辦公室主任遞交正式書(shū)面申請(qǐng)使用，并征得辦公室主任的同意，重要資料借出須經(jīng)得執(zhí)行主席同意。檔案負(fù)責(zé)人應(yīng)記錄檔案名稱(chēng)、數(shù)目及借出時(shí)間、歸還時(shí)間。任何個(gè)人原因?qū)е聶n案資料的意識(shí)，都將追究其個(gè)人的相應(yīng)責(zé)任。
第三條 每年年末，辦公室主任負(fù)責(zé)組織各分管主席共同將本年各種檔案按照分類(lèi)、編號(hào)獨(dú)立裝訂。組織機(jī)構(gòu)換屆時(shí)，檔案須送至團(tuán)委審閱，并于新一屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)成立后移交新一任辦公室管理。
第四章 檔案材料的收集
第一條 學(xué)生會(huì)各中心、部門(mén)有責(zé)任和義務(wù)配合綜合部的材料收集。在相應(yīng)的時(shí)間及時(shí)上交有關(guān)材料，材料上交工作完成程度將列入《學(xué)生會(huì)部門(mén)考核條例》進(jìn)行考核。
第二條 各中心部門(mén)須上交的材料包括：學(xué)期工作計(jì)劃、活動(dòng)策劃書(shū)、活動(dòng)花費(fèi)清單、活動(dòng)正式通知、班級(jí)學(xué)生工作考評(píng)表、活動(dòng)綜合測(cè)評(píng)、活動(dòng)總結(jié)、團(tuán)學(xué)工作計(jì)劃報(bào)表、會(huì)議記錄、各類(lèi)申請(qǐng)、登記表等。
第三條 各中心學(xué)期工作計(jì)劃在學(xué)期開(kāi)學(xué)初由分管主席交至辦公室主任�；顒�(dòng)策劃書(shū)、活動(dòng)花費(fèi)清單、活動(dòng)正式通知、班級(jí)學(xué)生工作考評(píng)表、活動(dòng)總結(jié)在部門(mén)活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)由分管主席將電子稿發(fā)送至學(xué)生會(huì)辦公室郵箱，相關(guān)紙質(zhì)稿交至綜合部。
第四條 團(tuán)學(xué)工作計(jì)劃及總結(jié)報(bào)表分管主席以中心為單位在每周六晚十點(diǎn)之前將電子稿發(fā)送至學(xué)生會(huì)辦公室郵箱。辦公室主任收集、整理、匯總后將電子稿發(fā)送至團(tuán)委書(shū)記、執(zhí)行主席郵箱。
第五條 各中心、部門(mén)會(huì)議記錄、申請(qǐng)及其他材料在每月月末由分管主席統(tǒng)一收集整理后定期交至綜合部。
第六條 綜合部負(fù)責(zé)將所有電子材料整理歸檔并打印，打印的紙質(zhì)稿作為紙質(zhì)檔案歸檔。
檔案室管理制度7
一、本單位檔案權(quán)限于本單位及本系統(tǒng)工作人員利用，凡查借閱檔案，必須履行登記手續(xù)，填寫(xiě)查借閱登記表和利用效果登記表，并將利用結(jié)果及時(shí)向檔案室反饋，任何人不得例外。
二、外單位來(lái)查閱檔案的人員，必須持有單位介紹信，檢驗(yàn)查閱人員的身份和問(wèn)清查閱的目的、范圍、經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。
三、查閱檔案人員應(yīng)在閱文室、保密室內(nèi)查閱，并保持安靜、衛(wèi)生、不得在室內(nèi)吸煙、喝水，以防損壞檔案。
四、查閱秘密文件必須履行審批手續(xù)，嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。
五、借閱檔案時(shí)間一般不超過(guò)3天，延長(zhǎng)時(shí)間需辦理續(xù)借閱手續(xù)，最多不得超過(guò)7天，借用份數(shù)每人每天不得超過(guò)3份。
六、借閱者應(yīng)維護(hù)檔案的完整與安全，不得在檔案上亂寫(xiě)亂畫(huà)，不得轉(zhuǎn)借和影英復(fù)制、拆換、涂改及污損，違者必究。
七、借閱檔案歸還時(shí)，檔案管理人員要認(rèn)真清點(diǎn)，仔細(xì)檢查、并做好歸還記錄。借閱檔案未還人員若要長(zhǎng)期離崗必須在離崗前，將所借檔案全部歸還，以利保管和利用。
八、凡遇節(jié)假日和特殊情況，檔案室有權(quán)隨時(shí)收回借出的`檔案，材料，以利安全保密等工作。
九、凡在借閱檔案過(guò)程中，造成案卷散失，污損或拒不歸還者。
應(yīng)按《檔案法》及有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
十、復(fù)制、抄錄檔案資料，要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，抄錄復(fù)制的檔案由檔案員核對(duì)無(wú)誤，加蓋公章，方可有效。
檔案室管理制度8
一、嚴(yán)格執(zhí)行檔案法和保密法，自覺(jué)遵路項(xiàng)目和國(guó)家的制度，守保密紀(jì)律和相關(guān)積極采取措施，確保檔案秘密；
二、嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度，按照審批權(quán)限和借閱范圍借閱檔案資料，檔案管理人員不得將檔案擅自帶出閱檔室，也不得擴(kuò)大借閱范圍；
三、對(duì)保管的.檔案資料內(nèi)容、數(shù)量、存放位置等保密事項(xiàng)，不得外傳和泄密；
四、不得在公共場(chǎng)所和對(duì)非檔案工作人員談?wù)摍n案秘密，嚴(yán)禁在私人通訊中涉及檔案秘密；
五、檔案工作人員不得擅自帶人進(jìn)入檔案庫(kù)房，更不得讓非檔案管理人員自己查找翻閱柜內(nèi)檔案；
六、非本檔案室工作人員未經(jīng)允許，禁止進(jìn)入檔案庫(kù)房；
七、禁止私自出賣(mài)屬于青臨高速項(xiàng)目和國(guó)家所有的檔案、資料；
八、因工作需要攜帶檔案外出，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，并采取有效的安全措施；
九、銷(xiāo)毀檔案資料時(shí)需進(jìn)行登記，按照保密規(guī)定派專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo)，須兩人以上監(jiān)督，嚴(yán)防泄密；
十、定期對(duì)保密工作進(jìn)行檢查，堵塞漏洞，確保檔案安全；
十一、檔案室鑰匙由專(zhuān)職檔案員專(zhuān)管、專(zhuān)用，實(shí)行壹把鑰匙制度；
檔案室管理制度9
一、檔案柜要規(guī)范排列，各種設(shè)備放置整齊、合理，檔案柜鑰匙統(tǒng)一編號(hào)，集中存放，不準(zhǔn)隨便攜帶。
二、堅(jiān)持半年一次清點(diǎn)，核對(duì)室藏檔案，登記清點(diǎn)結(jié)果，做到賬物相符。
三、做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防霉、防有害氣體工作，正確使用電器，熟練操作各種設(shè)備，做到人走燈滅、機(jī)停;門(mén)窗及時(shí)關(guān)閉、上鎖。
四、保持庫(kù)內(nèi)清潔，嚴(yán)格存放有毒和易燃品。不準(zhǔn)在庫(kù)內(nèi)吸煙和放置雜物、花草及可食物品。
五、按時(shí)做好庫(kù)內(nèi)溫濕度測(cè)試、記錄，通過(guò)控制與調(diào)節(jié)，使溫度力爭(zhēng)達(dá)到14-20℃，恒對(duì)濕度達(dá)45-60%的要求。
檔案室管理制度10
1 范圍
本制度規(guī)定了公司檔案保密管理方面的有關(guān)內(nèi)容及要求。
本制度適用于公司檔案的保密管理。
2 規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過(guò)本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)，然而，鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。
中華人民共和國(guó)檔案法
中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法
中華人民共和國(guó)保守秘密法
3 職責(zé)
3.1 山煤集團(tuán)河曲能源有限公司綜合管理部負(fù)責(zé)檔案的保密工作。
3.2 檔案管理人員和利用檔案人員均應(yīng)嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)保守秘密法》，執(zhí)行檔案保密制度，忠于職守，增強(qiáng)安全保密觀念，認(rèn)真做好檔案安全保密工作。
3.3 檔案密級(jí)由立卷單位根據(jù)有關(guān)文件確定，檔案管理部門(mén)進(jìn)行復(fù)核，密級(jí)的變更和解密必須按《中華人民共和國(guó)保守秘密法》和有關(guān)行政法律的規(guī)定辦理。
4 管理內(nèi)容及規(guī)定
4.1 檔案形成部門(mén)和管理部門(mén)人員要嚴(yán)守公司機(jī)密，不準(zhǔn)隨意摘抄、傳播密級(jí)檔案內(nèi)容，不準(zhǔn)私自復(fù)印涉密檔案材料。
4.2 檔案管理部門(mén)在接收、保管、提供利用檔案時(shí)，按有關(guān)規(guī)定認(rèn)真核對(duì)、簽字、登記、注銷(xiāo)，做到手續(xù)嚴(yán)格，賬目清楚。
4.3 嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，凡具有密級(jí)的檔案，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可調(diào)閱，限在檔案室內(nèi)查閱。未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)將密級(jí)檔案借出，不得隨意抄錄、復(fù)印、拍照、翻版。
4.4 外單位來(lái)公司查閱和抄錄檔案時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格履行手續(xù)，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。
4.5 檔案管理人員要有高度的責(zé)任感，確保檔案的完整與安全，加強(qiáng)管理，防止丟失、泄密。
4.6 檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)檔案管理規(guī)章制度，要做到不該說(shuō)的`絕對(duì)不說(shuō)，不
該記錄的不記，不在公共場(chǎng)所或親友中談?wù)摍C(jī)密，不把機(jī)密檔案帶到有礙機(jī)密的場(chǎng)所。
4.7 任何人未經(jīng)批準(zhǔn)，不得私自將涉密檔案帶出檔案室，不得向外傳播涉密檔案內(nèi)容。
4.8 利用者對(duì)所借檔案必須妥善保管，及時(shí)歸還，不得轉(zhuǎn)借他人，不準(zhǔn)攜帶公出、探親訪友、出入公共場(chǎng)所。
4.9 對(duì)保管期滿、失去保存價(jià)值的檔案文件要按規(guī)定進(jìn)行鑒定后銷(xiāo)毀，不得以廢紙出售。
4.10 檔案管理人員和查閱檔案者，不得有下列行為：
4.10.1 擅自提供、抄錄、公布保密檔案；
4.10.2 涂改、偽造保密檔案；
4.10.3 損毀、丟失、出賣(mài)、倒賣(mài)保密檔案。
4.11 發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時(shí)，要立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)、綜合部門(mén)，當(dāng)事者要寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告。
對(duì)違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者，應(yīng)按其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴(yán)肅處理。
5 檢查與考核
5.1 本辦法的執(zhí)行情況由綜合管理部按相關(guān)的管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查、考核。
5.2 凡違反保密制度和紀(jì)律，工作失職，丟失秘密文件，將視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)處分，直至追究刑事責(zé)任。
檔案室管理制度11
一、檔案管理人員必須貫徹“以防為主，防治結(jié)合”的原則，做好檔案室的管理工作，落實(shí)防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠等措施。
二、檔案管理人員必須堅(jiān)持值日值班制度，堅(jiān)持每天下班前檢查門(mén)窗是否關(guān)好，電源開(kāi)關(guān)是否關(guān)閉。對(duì)所保管的`案卷，半年進(jìn)行一次抽查，年終進(jìn)行一次全面檢查。嚴(yán)禁在檔案室抽煙、吐痰。外來(lái)人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入檔案室。
三、新接收的檔案資料，必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格核查和消毒處理后才能進(jìn)庫(kù)上架
四、值班人員必須做好檔案室內(nèi)外溫濕度記錄，做好溫濕度的調(diào)節(jié)工作（標(biāo)準(zhǔn)溫度為攝氏14—24℃，相對(duì)濕度為45%—60%）。
五、檔案室設(shè)施要經(jīng)常進(jìn)行檢查，壞了要及時(shí)報(bào)告或維修，保證各項(xiàng)設(shè)施完整正常。
六、保持檔案室的清潔衛(wèi)生，堅(jiān)持做到每周一小掃，每月一大掃。
檔案室管理制度12
1、貫徹執(zhí)行檔案工作的政策和法規(guī)，熱愛(ài)本職工作，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高檔案工作水平。
2、負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)檔案立卷的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，做好各類(lèi)檔案的.接收、歸檔工作。
3、按照“六防”要求，做好庫(kù)房管理和檔案保管工作，定期進(jìn)行檢查，保證各類(lèi)檔案的完整安全。
4、按規(guī)定作好檔案的利用接待工作，并根據(jù)利用者要求做到熱情接待，詳細(xì)提供。
5、加強(qiáng)組織紀(jì)律，嚴(yán)守檔案秘密，嚴(yán)禁檔案信息私自外傳。
檔案室管理制度13
檔案室是學(xué)校檔案存放的重要場(chǎng)所,因此必須采取必要的措施,以保證檔案資料的儲(chǔ)存和安全,為強(qiáng)化對(duì)檔案資料的.科學(xué)管理,特制定以下制度：
1、檔案室鑰匙要專(zhuān)櫥保管,不準(zhǔn)隨身攜帶,門(mén)窗要及時(shí)關(guān)閉上鎖。
2、檔案室柜具要編制順序號(hào),排列整齊,便于工作。
3、非本室工作人員不得擅自進(jìn)入,因工作需要進(jìn)入時(shí),要由本室工作人員陪同。
4、注意檔案室內(nèi)外的溫、濕度,定期分析、積累資料,要根據(jù)室內(nèi)外的溫、濕度情況,隨時(shí)通風(fēng),除濕降溫。
5、檔案室要有數(shù)量充足的消防器械,工作人員要熟練地掌握使用方法。室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁存放易燃品及其它物品。
6、室內(nèi)要經(jīng)常打掃,柜具要定期擦拭,隨時(shí)放置防蟲(chóng)、防鼠藥品,保持室內(nèi)外清潔衛(wèi)生。
7、對(duì)檔案資料的借出歸還,要有嚴(yán)格的檢查登記制度。
檔案室管理制度14
學(xué)校檔案管理制度
一、總則
1、為了規(guī)范學(xué)校檔案管理，特制定本制度。
2、本制度適用于學(xué)校及所屬各單位檔案管理。
3、本制度最終解釋權(quán)歸人資行政中心。
二、檔案管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置及基本要求
�。ㄒ唬n案劃分及管理部門(mén)
1、檔案是指本學(xué)校過(guò)去和現(xiàn)在，在從事經(jīng)營(yíng)管理、教研活動(dòng)、企業(yè)文化等活動(dòng)中形成的對(duì)學(xué)校有保持價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等歷史記錄。
2、學(xué)校設(shè)立檔案室，隸屬于行政部，并設(shè)置檔案管理員，負(fù)責(zé)檔案資料的歸檔督促和日常管理工作。學(xué)校制定明確的檔案管理員崗位職責(zé)，檔案管理員必須嚴(yán)格履行職責(zé)。
3、學(xué)校檔案根據(jù)其重要性和保密程度分為學(xué)校級(jí)和部門(mén)級(jí)，學(xué)校級(jí)檔案應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行分類(lèi)，有規(guī)范的檔案編號(hào)和標(biāo)簽，并建立電子與紙張分類(lèi)目錄。
�。ǘ└鞑块T(mén)資料管理
1、學(xué)校所屬各部門(mén)必須設(shè)兼職的資料管理員，制定明確的資料管理員崗位職責(zé)，規(guī)范部門(mén)檔案管理，實(shí)行部門(mén)檔案與學(xué)校檔案歸口管理。
2、各部門(mén)根據(jù)部門(mén)資料性質(zhì)結(jié)合學(xué)校級(jí)檔案管理辦法，實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)分類(lèi)管理。
3、檔案的借閱和移交、銷(xiāo)毀，必須按照學(xué)校管理規(guī)定執(zhí)行。
三、檔案分類(lèi)
�。ㄒ唬n案質(zhì)量
1、檔案封面應(yīng)逐項(xiàng)按照規(guī)定用碳素鋼筆或中性筆書(shū)寫(xiě)，字跡要工整，清晰，封面題名應(yīng)能準(zhǔn)確反映出卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容。
2、檔案文件禁止使用鉛筆、圓珠筆、復(fù)寫(xiě)紙。破損的檔案文件要進(jìn)行修復(fù)處理。
3、檔案必須遵循文件材料形成的規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件材料之間的聯(lián)系，區(qū)分不同的價(jià)值，便于保管和利用。
4、檔案盒表面為《檔案目錄》，檔案盒內(nèi)文件沒(méi)有提名的，由檔案人員根據(jù)內(nèi)容擬定標(biāo)題。
5、檔案盒封面應(yīng)注明立卷人，審核人，立卷時(shí)間。
�。ǘ┝n
1、檔案文件材料按照批復(fù)在前，請(qǐng)示在后，正件在前，附件在后，印件在前，定稿在后，重要法規(guī)性文件的歷次稿件排列在定稿之后。
2、跨的請(qǐng)示與批復(fù)，有批復(fù)的在批復(fù)年立卷，無(wú)批復(fù)的放在請(qǐng)示年立卷；跨會(huì)議文件放在會(huì)議開(kāi)幕年立卷；跨的規(guī)劃放在第一年立卷；跨總結(jié)放在最后一年立卷。
3、檔案文件資料按時(shí)間順序排列，收交時(shí)公文處理用紙?jiān)谇�，收文在后；�?nèi)部制發(fā)文件，發(fā)文正稿在前，依次為公文處理用紙，發(fā)文底稿。
（三）分類(lèi)
1、檔案各級(jí)分類(lèi)應(yīng)賦予統(tǒng)一名稱(chēng)，其名稱(chēng)應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，以充分表示檔案內(nèi)容性質(zhì)為原則，并要一定范疇，不能籠統(tǒng)含糊。（如：證照類(lèi)目、制度類(lèi)目、文件類(lèi)目、合同類(lèi)目等）。
2、學(xué)校檔案大致分為以下幾類(lèi)：
�。�1）證照類(lèi)：營(yíng)業(yè)執(zhí)照及各類(lèi)證照，注冊(cè)資料、年檢資料、學(xué)校章程等；
�。�2）文件類(lèi)：分外來(lái)文件（政府職能部門(mén)的往來(lái)文件）和內(nèi)部文件；
�。�3）制度類(lèi)：管理制度匯編；
�。�4）合同類(lèi)：分內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理合同和業(yè)務(wù)合同兩種。
�。�5）計(jì)劃總結(jié)類(lèi)：分計(jì)劃及總結(jié)等；
�。�6）會(huì)議紀(jì)要類(lèi)：辦公例會(huì)紀(jì)要等
�。ㄎ澹n案編號(hào)
1、檔案分類(lèi)各級(jí)名稱(chēng)經(jīng)確定后，應(yīng)編制《檔案登記目錄表》，將所有分類(lèi)各級(jí)名稱(chēng)及其代表數(shù)字編號(hào)，用一定順序依次排列，以便查閱。
2、檔案分類(lèi)各級(jí)名稱(chēng)及其代表數(shù)字一經(jīng)確定，不宜任意修改，如確有修改必要，應(yīng)事先審查討論，并擬定新舊檔案分類(lèi)編號(hào)對(duì)照表，以免混淆。
3、學(xué)校檔案員負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)文件材料的收集、整理，按照《檔案登記目錄表》條款“對(duì)號(hào)入座”，各部門(mén)要積極配合學(xué)校檔案管理工作。
四、歸檔及保存年限
�。ㄒ唬w檔的文件資料，應(yīng)按自然形成，保持歷史聯(lián)系的原則和歸檔要求特征及文件內(nèi)容進(jìn)行歸檔，在一個(gè)卷內(nèi)要按問(wèn)題或者文件形成的`時(shí)間，系統(tǒng)的排列并填寫(xiě)《卷內(nèi)目錄》。
�。ǘw檔的同類(lèi)文件資料在卷內(nèi)應(yīng)按保存期限分別裝訂，保存期限分為定期和永久。定期按文件材料的保持價(jià)值分為1年，5年，10年。
1、永久保存：
�。�1）學(xué)校章程、合同
�。�2）股東名冊(cè)
（3）組織規(guī)程及辦事細(xì)則
�。�4）董事會(huì)及股東會(huì)記錄
（5）財(cái)務(wù)報(bào)表
�。�6）政府機(jī)關(guān)核準(zhǔn)文件
（7）不動(dòng)產(chǎn)所有權(quán)及其他債權(quán)憑證
�。�8）工程設(shè)計(jì)圖
（9）學(xué)校規(guī)章制度
�。�10）其他經(jīng)核定須永久保存的文書(shū)2、10年保存：
�。�1）預(yù)算、決算書(shū)類(lèi)
�。�2）會(huì)計(jì)憑證
�。�3）事業(yè)計(jì)劃資料
�。�4）其他經(jīng)核定須保存10年的文書(shū)3、1年至5年保存：
�。�1）期滿或解除之合約
（2）其他經(jīng)核定保存5年的文書(shū)4、1年以下暫時(shí)保存：
（1）結(jié)案后無(wú)長(zhǎng)期保存必要者。
�。ㄈ⿲W(xué)�？筛鶕�(jù)實(shí)際情況擬訂文件資料保存期限的補(bǔ)充規(guī)定。
�。ㄋ模w檔的文件資料種類(lèi)，份數(shù)以及每份的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整，每份文件的正件與附件，印件與定稿，請(qǐng)示與批復(fù)，轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，多種文字形成的同一文件，均不得分開(kāi)。
（五）按歸檔要求進(jìn)行裝訂、編號(hào)、填寫(xiě)卷內(nèi)目錄表。全部檔案組成后，要對(duì)檔案做統(tǒng)一排列并編寫(xiě)檔號(hào)。
五、檔案日常管理
（一）借閱
1、借閱手續(xù)：
�。�1）各部門(mén)經(jīng)辦人員因業(yè)務(wù)需要借閱檔案時(shí)，應(yīng)由其部門(mén)負(fù)責(zé)人出示書(shū)面借閱條向檔案員借閱，經(jīng)辦人必須在學(xué)校借閱登記表上簽字。
�。�2）檔案員接到借閱條，經(jīng)核查后，取出該項(xiàng)檔案，并在借閱登記表上注明借出日期和歸還日期，以備及時(shí)催還。
（3）檔案歸還時(shí)，經(jīng)檔案員核查無(wú)異后，檔案即歸入檔夾，填寫(xiě)歸還日期，取消借閱記錄。
2、借閱人不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損所借的檔案，不得在文件上圈點(diǎn)、畫(huà)線和涂改，未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印和摘抄檔案。
3、借閱人確因工作原因需要復(fù)印文件或摘抄文件，需借閱部門(mén)負(fù)責(zé)人書(shū)面請(qǐng)示，經(jīng)行政部主任批準(zhǔn)。
5、借閱人應(yīng)于規(guī)定期限內(nèi)歸還。如有其他人借閱同一檔案時(shí)，應(yīng)變更借閱登記，不得私自授受。
�。ǘ╀N(xiāo)毀
1、每年保管期限已滿的檔案由檔案員編制紙質(zhì)和電子的《檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)》，報(bào)學(xué)校負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)，并指定其監(jiān)銷(xiāo)人后方可進(jìn)行銷(xiāo)毀。《檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)》需注明：銷(xiāo)毀檔案目錄、學(xué)校負(fù)責(zé)人意見(jiàn)、檔案人簽章、監(jiān)銷(xiāo)人簽章、銷(xiāo)毀時(shí)間。
2、銷(xiāo)前，按照清冊(cè)清點(diǎn)；銷(xiāo)后，在清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷(xiāo)情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人�！稒n案銷(xiāo)毀清冊(cè)》需永久保管。
3、保管期限已滿但仍不能銷(xiāo)毀的檔案有下列四種：未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)；未了事項(xiàng)；正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位、經(jīng)核定仍有保存參考價(jià)值者。應(yīng)單獨(dú)抽出立卷，直到事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。
�。ㄈ┮平�
1、需要進(jìn)行移交的檔案，需由檔案員編制《檔案移交登記表》，報(bào)學(xué)校負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)并指定其監(jiān)交人后，方可進(jìn)行移交。《檔案移交登記表》需注明：移交檔案目錄、學(xué)校負(fù)責(zé)人意見(jiàn)、移交方簽章、監(jiān)交人簽章、接收方簽章、移交時(shí)間、移交原因。
2、移交前，按照清冊(cè)清點(diǎn)；移交后，在清冊(cè)上簽字，《檔案移交登記表》一式兩份，移交方和接收方各一份并永久保管。
�。ㄋ模┍Ｃ�
1、檔案室的任務(wù)是集中統(tǒng)一管理學(xué)校已形成的全部文件資料檔案，維護(hù)檔案的完整和安全，主動(dòng)做好檔案的提供利用工作。任何無(wú)關(guān)人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。
2、檔案員應(yīng)忠于職守，遵守紀(jì)律，保守秘密，樹(shù)立全心全意為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)的思想，主動(dòng)，準(zhǔn)確，迅速地為利用者提供檔案資料。
3、愛(ài)護(hù)檔案室的一切設(shè)施設(shè)備，任何人未經(jīng)許可不得使用及隨意翻動(dòng)。
六、附則
�。ㄒ唬┰诒局贫瓤蚣芟�，學(xué)校各部門(mén)可根據(jù)實(shí)際狀況制訂更為具體的實(shí)施細(xì)則，但不得與本制度發(fā)生沖突，經(jīng)報(bào)行政部備案后，與本制度具有同等效力。
�。ǘ┍局贫茸杂“l(fā)試行之日起執(zhí)行。
附表檔案員職責(zé)
1、負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)、整理、立卷、鑒定、保管學(xué)校檔案；積極開(kāi)展檔案的提供利用工作；
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理的相關(guān)規(guī)定、技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)，掌握歸檔的基本方法，保證檔案質(zhì)量。
3、定期擦拭檔案架，保持檔案清潔，以防蟲(chóng)蛀腐朽，如有破損或褪色的資料，應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制，裝訂部分過(guò)窄或有字跡的資料，要用紙加以襯邊。紙面過(guò)大的書(shū)寫(xiě)材料，要按宗卷大小折疊整齊，對(duì)字跡難以辨認(rèn)的資料，應(yīng)當(dāng)附上抄件。
4、歸檔要注意整潔，歸檔前要先對(duì)文件資料進(jìn)行分類(lèi)，再把文件資料按類(lèi)別分組后分別裝入卷宗，以便歸檔時(shí)所有資料都能隨手而得，避免盲目查找。
5、做好保密工作，并采取防盜、防火、防水、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光等措施。
6、每年進(jìn)行一次檔案清理，編制或更新《檔案保管手冊(cè)》做好文件索引，以便查找。
檔案室管理制度15
（一）建立健全校各類(lèi)檔案，目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)全面分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作作出決策提供科學(xué)可靠的'依據(jù)。
（二）檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類(lèi)、編制目錄，進(jìn)袋入檔。
（三）凡檔案資料收集范圍目錄中未編入，但確有使用、保存價(jià)值的其他資料，學(xué)�？筛鶕�(jù)需要自行決定是否保存。
（四）教職工考核、晉升專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)，獲得獎(jiǎng)懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。
�。ㄎ澹┬�(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的重點(diǎn)，平時(shí)校長(zhǎng)室、教務(wù)處、德育處、總務(wù)處、團(tuán)隊(duì)等部門(mén)應(yīng)將有關(guān)材料分類(lèi)保存，每學(xué)期結(jié)束時(shí)，集中交檔案人員立卷歸檔。
�。┬�(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無(wú)損地歸還。
�。ㄆ撸n案資料室門(mén)窗要加固，要備有消防器材，保持整潔干燥，自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
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