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公司員工入職管理制度(精選5篇)
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,各種制度頻頻出現(xiàn),好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編收集整理的公司員工入職管理制度,歡迎大家分享。
公司員工入職管理制度 1
第一節(jié) 入職與試用
一、用人原則:
重選拔、重潛質(zhì)、重品德。
二、招聘條件:
合格的應(yīng)聘者應(yīng)具備應(yīng)聘崗位所要求的年齡、學(xué)歷、專業(yè)、執(zhí)業(yè)資格等條件,同時(shí)具備敬業(yè)精神、協(xié)作精神、學(xué)習(xí)精神和創(chuàng)新精神。
三、入職
第二節(jié) 考勤管理
一、工作時(shí)間
公司每周工作五天半,員工每日正常工作時(shí)間為7.5小時(shí)。
其中:
周一至周五:上午:8:30-12:00
下午:13:30-17:30為工作時(shí)間
12:00-13:30為午餐休息
周六:上午:8:30-12:00為工作時(shí)間
實(shí)行輪班制的部門作息時(shí)間經(jīng)人事部門審查后實(shí)施。
二、考勤
1、所有專職員工必須嚴(yán)格遵守公司考勤制度,上下班親自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。
2、遲到、早退、曠工
(1)遲到或早退30分鐘以內(nèi)者,每次扣發(fā)薪金10元。
30分鐘以上1小時(shí)以內(nèi)者,每次扣發(fā)薪金20元。
超過1小時(shí)以上者必須提前辦理請(qǐng)假手續(xù),否則按曠工處理。
(2)月遲到、早退累計(jì)達(dá)五次者,扣除相應(yīng)薪金后,計(jì)曠工一次。曠工一次扣發(fā)一天雙倍薪金。年度內(nèi)曠工三天及以上者予以辭退。
3、請(qǐng)假
(1)病假
a、員工病假須于上班開始的前30分鐘內(nèi),即8:30-9:00致電部門負(fù)責(zé)人,請(qǐng)假一天以上的,病愈上班后須補(bǔ)區(qū)、縣級(jí)以上醫(yī)院就診證明。
b、員工因患傳染病或其他重大疾病請(qǐng)假,病愈返工時(shí)需持區(qū)、縣級(jí)以上醫(yī)院出具的`康復(fù)證明,經(jīng)人事部門核定后,由公司給予工作安排。
(2)事假:緊急突發(fā)事故可由自己或委托他人告知部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),其余請(qǐng)假均應(yīng)填寫《請(qǐng)假單》,經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),報(bào)人事部門備案,方可離開工作崗位,否則按曠工論處。事假期間不計(jì)發(fā)工資。
4、出差
(1)員工出差前填好《出差申請(qǐng)單》呈權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報(bào)人事部門備案,否則按事假進(jìn)行考勤。
(2)出差人員原則上須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回,如需延期應(yīng)告知部門負(fù)責(zé)人,返回后在《出差申請(qǐng)單》上注明事由,經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)簽字按出差考勤。
5、請(qǐng)假出差批準(zhǔn)權(quán)限:三天以內(nèi)由直接上級(jí)審批,三天以上十天以內(nèi)由隔級(jí)上級(jí)審批,十天以上集團(tuán)總部員工由人力資源部審查、總裁審批,子公司員工由所在公司人事主管部門審查、總經(jīng)理審批。
6、加班
(1)加班應(yīng)填寫《加班單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報(bào)人事部門備案,否則不計(jì)加班費(fèi)。加班工時(shí)以考勤打卡時(shí)間為準(zhǔn),統(tǒng)一以《勞動(dòng)合同》約定標(biāo)準(zhǔn)為基數(shù),以天為單位計(jì)算。
(2)加班工資按以下標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算:
工作日加班費(fèi)=加班天數(shù)×基數(shù)×150%
休息日加班費(fèi)=加班天數(shù)×基數(shù)×200%
法定節(jié)日加班費(fèi)=加班天數(shù)×基數(shù)×300%
(3)人事部門負(fù)責(zé)審查加班的合理性及效率。
(4)公司內(nèi)臨時(shí)工、兼職人員、部門主管(含)以上管理人員不計(jì)算加班費(fèi)。
(5)公司實(shí)行輪班制的員工及駕駛員加班費(fèi)計(jì)算辦法將另行規(guī)定。
7、考勤記錄及檢查
(1)考勤負(fù)責(zé)人需對(duì)公司員工出勤情況于每月五日前(遇節(jié)假日順延)將上月考勤予以上報(bào),經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)人事部門匯總,并對(duì)考勤準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
(2)人事部門對(duì)公司考勤行使檢查權(quán),各部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本部門行使檢查權(quán)。檢查分例行檢查(每月至少兩次)和隨機(jī)檢查。
(3)對(duì)于在考勤中弄虛作假者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予100元以上罰款,情節(jié)嚴(yán)重者作辭退處理。
第三節(jié) 人事異動(dòng)
一、調(diào)動(dòng)管理
1、由調(diào)入部門填寫《員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)通知單》,由調(diào)出及調(diào)入部門負(fù)責(zé)人雙方同意并報(bào)人事部門經(jīng)理批準(zhǔn),部門經(jīng)理以上人員調(diào)動(dòng)由總裁(子公司由總經(jīng)理)批準(zhǔn)。
2、批準(zhǔn)后,人事部門應(yīng)提前以書面形式通知本人,并以人事變動(dòng)發(fā)文通報(bào)。
3、普通員工須在三天之內(nèi),部門負(fù)責(zé)人在七天之內(nèi)辦理好工作交接手續(xù)。
4、員工本人應(yīng)于指定日期履任新職,人事部門將相關(guān)文件存檔備查,并于信息管理系統(tǒng)中進(jìn)行信息置換。
5、人事部門將根據(jù)該員工于新工作崗位上的工作職責(zé),對(duì)其進(jìn)行人事考核,評(píng)價(jià)員工的異動(dòng)結(jié)果。
二、辭職管理
1、公司員工因故辭職時(shí),本人應(yīng)提前三十天向直接上級(jí)提交《辭職申請(qǐng)表》,經(jīng)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)送人事部門審核,高級(jí)員工、部門經(jīng)理以上管理人員辭職必須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。
2、收到員工辭職申請(qǐng)報(bào)告后,人事部門負(fù)責(zé)了解員工辭職的真實(shí)原因,并將信息反饋給相關(guān)部門,以保證及時(shí)進(jìn)行有針對(duì)性的工作改進(jìn)。
3、員工填寫《離職手續(xù)辦理清單》,辦理工作移交和財(cái)產(chǎn)清還手續(xù)。
4、人事部門統(tǒng)計(jì)辭職員工考勤,計(jì)算應(yīng)領(lǐng)取的薪金,辦理社會(huì)保險(xiǎn)變動(dòng)。
5、員工到財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取薪金。
6、人事部門將《離職手續(xù)清單》等相關(guān)資料存檔備查,并進(jìn)行員工信息資料置換。
三、辭退管理
1、見本手冊(cè)第一章第二節(jié)2.(2)及7.(3)
2、部門辭退員工時(shí),由直接上級(jí)向人事部門提交《辭職申請(qǐng)表》,經(jīng)審查后報(bào)總裁批準(zhǔn)。
3、人事部門提前一個(gè)月通知員工本人,并向員工下發(fā)《離職通知書》。
4、員工應(yīng)在離開公司前辦理好工作的交接手續(xù)和財(cái)產(chǎn)的清還手續(xù);員工在約定日期到財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取薪金和離職補(bǔ)償金。
5、員工無(wú)理取鬧,糾纏領(lǐng)導(dǎo),影響本公司正常生產(chǎn)、工作秩序的,本公司將提請(qǐng)公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關(guān)規(guī)定處理。
6、人事部門在辭退員工后,應(yīng)及時(shí)將相關(guān)資料存檔備查,并進(jìn)行員工資料信息置換。
公司員工入職管理制度 2
1. 目的和意義
員工入職管理制度的目的是為了確保新員工快速融入組織、熟悉工作環(huán)境和業(yè)務(wù)流程,提高員工的工作效率和。同時(shí),通過入職管理制度,公司可以規(guī)范員工的行為和工作要求,建立良好的企業(yè)形象和文化。
2. 程序和流程
入職管理制度的程序和流程包括以下幾個(gè)環(huán)節(jié):接收員工、簽訂勞動(dòng)合同、辦理入職手續(xù)、分配崗位和工作職責(zé)、進(jìn)行、安排導(dǎo)師指導(dǎo)、完成入職試用期、正式錄用。
3. 培訓(xùn)和指導(dǎo)
為了幫助新員工盡快適應(yīng)工作環(huán)境和崗位要求,公司應(yīng)提供入職培訓(xùn)和指導(dǎo)。培訓(xùn)內(nèi)容可以包括公司概況、組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、工作規(guī)范、安全注意事項(xiàng)等。指導(dǎo)可以由經(jīng)驗(yàn)豐富的員工擔(dān)任導(dǎo)師,幫助新員工解答問題、指導(dǎo)工作。
4. 評(píng)估和反饋
入職管理制度應(yīng)包括對(duì)新員工的評(píng)估和反饋機(jī)制。公司可以通過考核新員工的工作表現(xiàn),評(píng)估其適應(yīng)能力和工作質(zhì)量。同時(shí),定期與新員工進(jìn)行溝通和反饋,了解其對(duì)工作的意見和建議,并及時(shí)解決問題和提出改進(jìn)措施。
5. 績(jī)效考核和獎(jiǎng)懲措施
公司應(yīng)建立健全的績(jī)效考核和獎(jiǎng)懲機(jī)制,對(duì)員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)勵(lì)。通過績(jī)效考核,公司可以激勵(lì)員工的積極性和創(chuàng)造力,提高工作效率和績(jī)效。對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,可以給予獎(jiǎng)勵(lì)和晉升機(jī)會(huì);對(duì)于工作不達(dá)標(biāo)的員工,可以采取相應(yīng)的懲罰或培訓(xùn)措施。
6. 常見問題和解決方法
在員工入職管理過程中,可能會(huì)遇到一些常見問題,如溝通不暢、工作不適應(yīng)、團(tuán)隊(duì)合作等。公司應(yīng)及時(shí)解決這些問題,可以通過加強(qiáng)溝通、提供培訓(xùn)和指導(dǎo)、調(diào)整工作安排等方式解決問題,確保新員工能夠順利融入團(tuán)隊(duì)。
7. 入職管理制度的優(yōu)勢(shì)和意義
良好的入職管理制度可以提高員工的工作效率和績(jī)效,降低員工的'離職率和培訓(xùn)成本。同時(shí),入職管理制度可以幫助公司建立良好的企業(yè)形象和文化,吸引更多優(yōu)秀的人才加入組織。
公司員工入職管理制度是組織對(duì)新員工進(jìn)行全面規(guī)范管理的重要制度。通過明確目的和意義、規(guī)定程序和流程、提供培訓(xùn)和指導(dǎo)、實(shí)施評(píng)估和反饋、建立績(jī)效考核和獎(jiǎng)懲措施,公司可以確保新員工快速融入工作環(huán)境,提高工作效率和績(jī)效。同時(shí),入職管理制度也有助于公司建立良好的企業(yè)形象和文化。
公司員工入職管理制度 3
第一條:公司員工培訓(xùn)
其一是對(duì)新招聘的員工進(jìn)行崗前培訓(xùn),其二是對(duì)老員工進(jìn)行在職培訓(xùn)。崗前培訓(xùn)的內(nèi)容主要是學(xué)習(xí)公司規(guī)章制度、基本的崗位知識(shí)、實(shí)際操作技能、基本的專業(yè)知識(shí),以便較快地適應(yīng)工作。員工在職培訓(xùn)的主要內(nèi)容是干什么學(xué)什么,從實(shí)際出發(fā),更新專業(yè)知識(shí),學(xué)習(xí)新的業(yè)務(wù)和技術(shù)。
第二條:?jiǎn)T工培訓(xùn)
要按計(jì)劃、分批分階段,按不同的工種和崗位需要進(jìn)行培訓(xùn),要結(jié)合實(shí)際,注重實(shí)用性,逐步提高員工隊(duì)伍素質(zhì)。
第三條:培訓(xùn)內(nèi)容:
1.員工培訓(xùn)主要應(yīng)根據(jù)其所從事的實(shí)際工作需要,以崗位培訓(xùn)和專業(yè)培訓(xùn)為主。
2.管理人員應(yīng)學(xué)習(xí)和掌握現(xiàn)代管理理論和技術(shù),充分了解政府的有關(guān)方針、政策和法規(guī),提高市場(chǎng)預(yù)測(cè)能力、決策能力、控制能力。
3.專業(yè)技術(shù)人員如財(cái)會(huì)人員、工程師、工程技術(shù)人員等,應(yīng)接受各自的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),了解政府有關(guān)政策,掌握本專業(yè)的基礎(chǔ)理論和業(yè)務(wù)操作方法,提高專業(yè)技能。
4.基層管理人員應(yīng)通過培訓(xùn)充實(shí)自己的知識(shí),提高自己的`實(shí)際工作能力。
5.基層工作人員須學(xué)習(xí)公司及本部門各項(xiàng)規(guī)章制度,掌握各自崗位責(zé)任制和要求,熟悉賓客心理,學(xué)會(huì)業(yè)務(wù)知識(shí)和操作技能。
6.公司的其他人員也應(yīng)根據(jù)本職工作的實(shí)際需要參加相應(yīng)的培訓(xùn)。
第四條:培訓(xùn)方法:
1.專業(yè)教師講課,系統(tǒng)地講授專業(yè)基礎(chǔ)理論知識(shí)、業(yè)務(wù)知識(shí),提高專業(yè)人員的理論水平和專業(yè)素質(zhì)。
2.本公司業(yè)務(wù)骨干介紹經(jīng)驗(yàn),傳幫帶。
3.組織員工到優(yōu)秀企業(yè)參觀學(xué)習(xí),實(shí)地觀摩。
第五條:培訓(xùn)形式:
1.長(zhǎng)期脫產(chǎn)培訓(xùn),培養(yǎng)有發(fā)展前途的業(yè)務(wù)骨干,使之成為合格的管理人員;
2.短期脫產(chǎn)培訓(xùn),主要適用于上崗培訓(xùn),或某些專業(yè)性強(qiáng)的技術(shù)培訓(xùn)。
公司員工入職管理制度 4
第一條培訓(xùn)目的
1.使新員工在入職前對(duì)公司有一個(gè)全方位的了解,認(rèn)識(shí)并認(rèn)同公司的事業(yè)及企業(yè)文化,堅(jiān)定自己的職業(yè)選擇,理解并接受公司的'共同語(yǔ)言和行為規(guī)范;
2.使新員工明確自己的崗位職責(zé)、工作任務(wù)和工作目標(biāo),掌握工作要領(lǐng)、工作程序和工作方法,盡快進(jìn)入崗位角色。
第二條培訓(xùn)周期及時(shí)間安排
新員工入職培訓(xùn)周期為每半月一次(月中、月末各一次),將半個(gè)月內(nèi)新入職的員工進(jìn)行集中入職培訓(xùn)。時(shí)間為周五下午2:00-4:00。
第三條培訓(xùn)對(duì)象
公司所有新進(jìn)員工。
第四條培訓(xùn)方式
1、脫崗培訓(xùn):由人力資源部制定培訓(xùn)計(jì)劃和方案并組織實(shí)施,采用集中授課及討論、參觀的形式。
2、在崗培訓(xùn):試用期內(nèi)由新員工所在部門負(fù)責(zé)人對(duì)其崗位職責(zé)、工作任務(wù)和工作目標(biāo)等進(jìn)行指導(dǎo)培訓(xùn),人力行政部跟蹤監(jiān)控。
第五條培訓(xùn)職責(zé)
1、脫崗培訓(xùn)由人力行政部相關(guān)負(fù)責(zé)人組織并實(shí)施培訓(xùn);
2、在崗培訓(xùn)由新員工所在部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)指導(dǎo)培訓(xùn)。
第六條培訓(xùn)教材
《員工手冊(cè)》、《崗位說(shuō)明書》等。
第七條培訓(xùn)內(nèi)容
1.企業(yè)概況;
2.組織架構(gòu);
3.人事管理制度;
4.行政管理制度:
5.財(cái)務(wù)管理制度;
6.在崗培訓(xùn):崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)知識(shí)與技能、業(yè)務(wù)流程、部門業(yè)務(wù)周邊關(guān)系等。
第八條培訓(xùn)效果評(píng)估
培訓(xùn)考核分書面考核和應(yīng)用考核兩部分,脫崗培訓(xùn)以書面考核為主,在崗培訓(xùn)以應(yīng)用考核為主。書面考核考題由人力行政部統(tǒng)一印制考卷;
應(yīng)用考核通過觀察、績(jī)效考核等手段考查新入職員工在實(shí)際工作中對(duì)培訓(xùn)知識(shí)或技巧的應(yīng)用及業(yè)績(jī)行為的改善,由其所在部門的領(lǐng)導(dǎo)、人力行政部相關(guān)負(fù)責(zé)人共同鑒定,書面考核和應(yīng)用考核結(jié)果作為員工試用期轉(zhuǎn)正評(píng)價(jià)依據(jù)。
新員工入職培訓(xùn)是新員工轉(zhuǎn)正前的必備流程,未參加新員工入職培訓(xùn)或者新員工入職培訓(xùn)考核不合格(書面考核不滿60分)的員工,在試用期內(nèi)需再次進(jìn)行培訓(xùn)并通過考核,否則延長(zhǎng)試用或給與辭退。
第九條培訓(xùn)工作流程
1.人力行政部根據(jù)新入職員工的規(guī)模情況確定培訓(xùn)時(shí)間并擬定培訓(xùn)實(shí)施方案,并以通知形式通知各部門負(fù)責(zé)人及新員工;
2.人力行政部負(fù)責(zé)與各相關(guān)部門協(xié)調(diào),作好培訓(xùn)全過程的組織管理工作,包括經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)、人員協(xié)調(diào)組織、場(chǎng)地的安排布置、課程的調(diào)整及進(jìn)度推進(jìn)、培訓(xùn)質(zhì)量的監(jiān)控保證以及培訓(xùn)效果的考核評(píng)估等;
3.人力行政部負(fù)責(zé)在每期培訓(xùn)當(dāng)日對(duì)新入職員工進(jìn)行反饋調(diào)查,由受訓(xùn)人員填寫《新員工入職培訓(xùn)反饋意見表》(后附);
4.新員工在相關(guān)部門崗位接受在崗培訓(xùn),由各部門負(fù)責(zé)人在新員工試用期區(qū)間以績(jī)效考核或書面形式反饋新員工的崗位業(yè)績(jī)情況,并在試用期結(jié)束時(shí)填寫《新員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》報(bào)人力行政部;
5.人力行政部在新員工接受上崗引導(dǎo)培訓(xùn)期間,應(yīng)根據(jù)受訓(xùn)者在實(shí)際工作中對(duì)培訓(xùn)知識(shí)和技巧的運(yùn)用以及行為的改善情況,評(píng)估培訓(xùn)結(jié)果,調(diào)整培訓(xùn)策略和培訓(xùn)方法。
第十條附則
本制度由人力行政部制訂,并由人力行政部負(fù)責(zé)解釋和修訂;
本制度經(jīng)公司核準(zhǔn),自下發(fā)之日起執(zhí)行。
新員工入職培訓(xùn)反饋意見表部門姓名崗位培訓(xùn)課程名稱或內(nèi)容請(qǐng)您對(duì)培訓(xùn)課程進(jìn)行評(píng)估,并將評(píng)估分?jǐn)?shù)和意見寫在相應(yīng)的欄目中:
A、代表非常滿意;
B、代表比較滿意;
C、代表可以接受;
D、代表比較滿意;
E、代表非常不滿意。
公司員工入職管理制度 5
一、目的
將新員工順利導(dǎo)入現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和公司文化氛圍之中,消除對(duì)新環(huán)境的陌生感,使其盡快進(jìn)入工作角色。
二、適用范圍
本制度適用于公司新員工入職管理
三、入職工作流程
第1條:入職前
公司招聘負(fù)責(zé)人辦理事項(xiàng):
。1)將錄用通知發(fā)給被錄用人員、錄用部門負(fù)責(zé)人、人事手續(xù)辦理;
(2)將新員工提交資料和證件簽字確認(rèn)后給到人事部門存檔;
第2條:報(bào)到
1、入職手續(xù)辦理:
員工入職登記表、填寫《三級(jí)安全教育》試題。
2、新員工辦理事項(xiàng):
新員工提交以下證件:?jiǎn)T工入職登記表(1份);身份證復(fù)印件(2份);學(xué)歷證書復(fù)印件(1份);職稱證書復(fù)印件(1份);彩色一寸照片(1張);司機(jī)需提交駕駛證復(fù)印件(1)份;
道路運(yùn)輸從業(yè)資格證復(fù)印件(1份)。
3、入職手續(xù)審核確認(rèn):
。1)以上入職手續(xù)辦理完畢,公司對(duì)入職資料進(jìn)行審核;
。2)與新員工簽署《勞動(dòng)合同》、辦理相關(guān)社保;
(3)與新員工和部門領(lǐng)導(dǎo)溝通,確定新員工到崗時(shí)間;
(4)為新員工錄指紋;
。5)告知公司上班時(shí)間具體要求按《公司員工考勤管理制度》。
4、到崗部門需辦理事項(xiàng):
由人事部門人員帶領(lǐng)新員工熟悉公司各部門,并作介紹認(rèn)識(shí);由新員工直接上級(jí)向新員工介紹其崗位職責(zé)與工作說(shuō)明;部門負(fù)責(zé)人在例會(huì)上向大家介紹新員工并表示歡迎。
第3條:入職后待辦事項(xiàng)
1、職責(zé)分工:檢查公司提交的新入職員工資料是否符合公司入職要求;準(zhǔn)確并及時(shí)的將新入職員工基礎(chǔ)信息錄入公司花名冊(cè),并建立員工個(gè)人檔案;為確保新員工工資的及時(shí)發(fā)放,員工入職資料需最遲在次月5號(hào)前提交完畢。
2、新員工入職培訓(xùn):人事部門將組織新員工入職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括:公司介紹、公司企業(yè)文化、公司各項(xiàng)制度及各部門職能與關(guān)系等方面的培訓(xùn),具體安排需及時(shí)關(guān)注公司內(nèi)部微信群。
3、入職試用期滿跟進(jìn):對(duì)新員工試用期滿后發(fā)放《轉(zhuǎn)正表》。結(jié)合新員工工作總結(jié)、工作表現(xiàn)、部門領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)意見給予轉(zhuǎn)正。
4、對(duì)未辦理入職手續(xù)的'員工一律不予計(jì)算薪資,并對(duì)部門領(lǐng)導(dǎo)及部門經(jīng)理經(jīng)行考核。
5、試用期員工未上滿一個(gè)月因個(gè)人原因提出離職的不給予計(jì)算工資。
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