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企業(yè)用車管理制度
隨著社會不斷地進步，制度的使用頻率逐漸增多，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？以下是小編為大家整理的企業(yè)用車管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
企業(yè)用車管理制度1
第一條 為加強公司車輛停放的管理，合理利用停車位資源，規(guī)范車輛停放，特制訂本規(guī)定。
第二條 停車位由公司總務(wù)部負責(zé)各項管理工作。
第三條 所有進入公司的車輛和人員必須嚴格遵守本規(guī)定，同時服從公司總務(wù)部工作人員的管理。
第四條 車輛進入公司，必須低速行駛。依次有序的將車輛停泊于車位中間，未劃停車位的地方嚴禁停車。
第五條 車輛停妥后，車主應(yīng)當(dāng)拉緊手掣、熄火，鎖好門窗，并將貴重物品隨身攜帶。
第六條 嚴禁在公司內(nèi)對車輛進行維修、加油、或試剎車等活動。
第七條 嚴禁漏油、漏水、車況不佳的車輛進入公司。
第八條 嚴禁載有易燃、易爆、有毒、放射性等物品的車輛進入公司。
第九條 停車場旨在為員工提供車輛停放的.便利，停車場停放車輛的任何丟失、損壞或車內(nèi)物品的丟失、損壞，公司均不承擔(dān)任何賠償責(zé)任。
企業(yè)用車管理制度2
為進一步規(guī)范公務(wù)車輛管理，嚴肅公務(wù)用車紀律，控制學(xué)校支出，根據(jù)省、市有關(guān)文件規(guī)定和學(xué)校公務(wù)車輛實際情況，特制定本制度。
1、嚴格遵守國家關(guān)于交通安全管理的有關(guān)法律、法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度。
2、學(xué)校公車由學(xué)校辦公室進行日常校內(nèi)工作調(diào)度。
3、建立公車使用記錄制度。明確記錄使用時間、使用事由、使用人、批準(zhǔn)人等，因應(yīng)急使用公車，使用后，相關(guān)人員應(yīng)及時補辦相關(guān)手續(xù)。
4、嚴禁公車私用，駕駛員未經(jīng)學(xué)校辦公室安排，不得擅自出車。因擅自出車而產(chǎn)生的一切費用和責(zé)任由其本人承擔(dān)。
5、駕駛員應(yīng)愛護車輛，確保車況良好和行車安全。
6、公車不使用時段須停放學(xué)校內(nèi)，嚴禁將公車停放在居民住宅區(qū)或公共場所。
7、車輛發(fā)生交通事故，駕駛員必須立即報告學(xué)校辦公室，必要時報告校長，并保護好現(xiàn)場，待學(xué)校有關(guān)人員到達后進行處理。如有人員受傷，應(yīng)立即送受傷人員去醫(yī)院搶救治療。
8、公車校外借用由校長室批準(zhǔn)。
9、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
企業(yè)用車管理制度3
為加強工程用車管理，保證用車安全、合理、及時，特制定本用車制度。
1、各工作組因工作需要用車，請向工作組負責(zé)人報告，經(jīng)同意后填寫用車單，經(jīng)綜合協(xié)調(diào)組用車調(diào)度簽字后生效。用車單一般宜在出車前半天交綜合協(xié)調(diào)組。
2、綜合協(xié)調(diào)組要本著“節(jié)約、合理、重大事情優(yōu)先”的原則派車。
3、單程距離1.5公里內(nèi)，原則上不派車；出某區(qū)長途用車須向辦公室主任報告，同意后派車。
4、個人、駕駛員等均不能因私用車。
5、用車完畢，有關(guān)人員應(yīng)及時向綜合協(xié)調(diào)組用車調(diào)度報告，以便下次需要。
6、晚上除值班車輛外，其余一律返停原車庫。
7、確實因工作需要，綜合協(xié)調(diào)組臨時派不出車輛，可向工作組負責(zé)人說明，經(jīng)同意乘出租車。
企業(yè)用車管理制度4
為切實加強公務(wù)活動租車管理，確保公務(wù)用車合理和行車安全，特制定如下制度：
一、管理原則
1、局機關(guān)公務(wù)用車由辦公室統(tǒng)一安排租用。
2、城區(qū)內(nèi)公務(wù)活動，自行搭車，據(jù)實報銷；下鄉(xiāng)或出差原則上搭乘客運車，若特殊情況需要租車，必需按程序申報，先審批，再租車。
3、若因特急事項需要租車的，經(jīng)辦公室請示主要領(lǐng)導(dǎo)同意后統(tǒng)一安排，用車人回單位次日必須完善相關(guān)手續(xù)。
二、用車程序
1、由相關(guān)股室負責(zé)人填寫《檔案局公務(wù)用車申請單》（一式三份，車主結(jié)賬一份，相關(guān)股室留存一份，財務(wù)室支付費用一份），經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，主要領(lǐng)導(dǎo)審簽后，由辦公室聯(lián)系。
2、辦公室建立公務(wù)用車臺賬，每2周向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報一次公務(wù)用車情況。
三、費用報銷
1、城區(qū)內(nèi)每月結(jié)報一次。
2、公務(wù)活動結(jié)束后，由車主提供相應(yīng)金額的車票，由相關(guān)用車股室填寫差旅費用報銷單，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，主要領(lǐng)導(dǎo)審簽后交財務(wù)室支付費用。
3、因時間緊迫外出需租車的，可先由辦公室墊付租車發(fā)生的部分費用，由辦公室憑租車發(fā)票和“公務(wù)用車租車申請單”統(tǒng)一結(jié)算。未經(jīng)辦公室安排，擅自租用車輛的'費用一律不予報銷。
四、安全管理
每次租車，務(wù)必租用車況好，駕駛員駕駛技術(shù)過硬的車輛，確保公務(wù)出行安全。
企業(yè)用車管理制度5
1、目的
為創(chuàng)造良好的辦公條件，規(guī)范辦公秩序，提高工作效率，特制定本規(guī)定。
2、基本原則
2.1辦公工作應(yīng)遵循“溝通、協(xié)作、共贏、目標(biāo)、責(zé)任、執(zhí)行”的原則，對上級的指令高質(zhì)高效執(zhí)行，對下級的請示、匯報高質(zhì)高效批復(fù)，對其他部門要求協(xié)辦的事項高質(zhì)高效完成。
2.2辦公工作應(yīng)堅持“想到的要說到，說到的要記到，記到的要做到，做到的要總結(jié)”原則。
2.3辦公工作堅持“有權(quán)有利，有利有責(zé)，有責(zé)必究”的原則。
2.4辦公工作堅持“上級不得越級下達工作指令但可越級調(diào)查，下級不得越級匯報但可越級申訴”的原則。
3、 辦公秩序
3.1上班時著裝整齊、服裝統(tǒng)一、坐姿端正。
3.2物品擺放有序，不用花時間尋找;
3.3外出公干時，應(yīng)向直接領(lǐng)導(dǎo)匯報。
3.4未經(jīng)許可，員工不得隨意進入辦公室，有事情統(tǒng)一由管理人員或文員辦理。
3.5辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好、請、謝謝、對不起、再見。
3.6辦公室人員要樹立服務(wù)意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。
3.7下班時隨手整理自己的辦公桌，垃圾入簍。
3.8上班時間不看與工作無關(guān)的'報刊雜志、不做私活、不會私客、不將私客帶入工作區(qū)。
3.9禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天，包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔，做到長話短說。
3.10行政部及時打印話費清單，掌握和報告公司業(yè)務(wù)電話及私人電話的撥打情況。
3.11紙張盡量雙面利用，打印一面的紙放于紙箱內(nèi)，不可利用的入垃圾簍。
3.12公司電腦專人使用，并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習(xí)打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容，20:00前不得瀏覽或下載視頻、電視、電影等，違者罰款xx元。
3.13公司電腦及網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一由專人維護保養(yǎng)，任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。
3.14不翻閱與自己無關(guān)的文件資料，非特殊情況不動用不在崗位職員的物品。
3.15辦公室傳真機、復(fù)印機由專人負責(zé)，出現(xiàn)問題及時通知專業(yè)人員維修。不得用傳真機撥打電話，不得傳真復(fù)印個人資料。
3.16做好保密工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。
3.17非規(guī)范表單不得在公司流轉(zhuǎn)。
3.18辦公室禁止吸煙、嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊。
3.19不干其他有損公司形象和違反公司規(guī)章制度的事情。
4、 用電管理
4.1辦公室的照明燈、空調(diào)、風(fēng)扇、飲水機等用電設(shè)備均由各辦公室責(zé)任人負責(zé)。生產(chǎn)線上由拉長負責(zé)。電腦由使用者負責(zé)，上班前要檢查設(shè)備的使用性能，下班前應(yīng)檢查設(shè)備的關(guān)閉狀況，人為損壞的照價賠償。
4.2氣溫在28℃以下各辦公室不得開空調(diào)，開空調(diào)時應(yīng)調(diào)節(jié)為22℃以上。
4.3各自使用的電腦下班后一定要關(guān)閉(包括顯示器和插板)，上班時才能開啟。最后離開辦公室的人做到人走關(guān)燈、關(guān)空調(diào)及關(guān)掉其它用電用具的電源開關(guān)，關(guān)好門窗。
4.4中午和下午下班后無人使用時辦公室人員即關(guān)閉空調(diào)、風(fēng)扇。生產(chǎn)線人員關(guān)閉各自使用的風(fēng)扇。不允許無人使用時，電燈、電腦、空調(diào)、風(fēng)扇等用電設(shè)備之一卻打開的情況出現(xiàn)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，罰該責(zé)任人x元/次和該部門負責(zé)人x元/次，每月累計通告一次。
4.5夏天不允許任何人員在辦公室內(nèi)留宿過夜，違者罰款xx元。
企業(yè)用車管理制度6
一、原則與適用范圍
1、為切實加強我公司公務(wù)車輛管理，提高工作效率，節(jié)約財政開支，降低行政成本結(jié)合我公司的實際情況，制定本制度。
2、本制度的適用范圍是三輛車。
二、公車使用管理
1、公車使用要根據(jù)工作緩急由各部門提前申請用車，盡量多件事情一次性出車辦完，避免一件小事出車數(shù)次情況發(fā)生，如發(fā)現(xiàn)有故意違本規(guī)定者，此行為將直接納入到當(dāng)事人的績效考核中。
2、用車人在工作完成后，需及時將車輛及鑰匙交還公司車輛管理人員，并填寫由公司制定的《車輛管理情況表》，做到所有車輛出車情況清晰明了。凡不及時填寫《車輛管理情況表》者，每次罰款100元。
3、公車要停放在公司指定的停車場所，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，所有用車人都不得私自將公車開回家，事情辦完之后，用車人要及時將車輛送回公司，否則按公車私用處理，并處罰款200元。
4、車輛原則上不外借，如遇特殊情況，在滿足公司用車無障礙的前提下，外借時間在一天以內(nèi)的，由公司副總經(jīng)理批準(zhǔn)；外借時間在一天以上的，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5、到外地出差需要用車時，需公司領(lǐng)導(dǎo)同意并由公司管理人員核對里程表，返回后用車人要及時將里程表數(shù)報給公司車輛管理人員，途中加油數(shù)和區(qū)域路（橋）費等填寫在《出差報銷單》上，并由公司領(lǐng)導(dǎo)核實簽字報銷。凡不按規(guī)定辦理者不予報銷有關(guān)費用。
6、用車人要樹立節(jié)約用油的觀念，實行車輛刷卡加油的管理辦法，原則上在指定的加油站加油，并記錄好所加油數(shù)及加油卡內(nèi)余額數(shù)，歸還車輛時如實填寫《車輛管理情況表》。任何人不經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自給外單位的車輛加油，違者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處所加油數(shù)十倍以上罰款。
7、用車人要經(jīng)常檢查車況，發(fā)現(xiàn)隱患要及時報告和處理，嚴禁車輛帶"病"行駛。
8、用車人在行車時應(yīng)帶齊證件，自覺遵守交通規(guī)則，嚴禁疲勞駕車、酒后駕車和超速行駛，確保行車安全。因違章受到處罰，由駕駛員本人承擔(dān)全部責(zé)任。
9、用車人應(yīng)做好公車日常保養(yǎng)，保持車輛清潔衛(wèi)生。
10、如果車輛發(fā)生交通事故后，要保護事故現(xiàn)場，及時撥打"110"報警，并與單位車輛管理部門及汽車租憑公司取得聯(lián)系，已確定事故責(zé)任方及保險事宜。未經(jīng)批準(zhǔn)，駕駛公車外出辦私事發(fā)生交通事故的，所有損失由當(dāng)事人負責(zé)賠償；未經(jīng)批準(zhǔn)，將公車借給外人使用發(fā)生交通事故的，所有損失由借車人承擔(dān)。
11、公務(wù)車輛發(fā)生損壞或被盜，用車人員應(yīng)當(dāng)立即向部門和保險公司報案，同時向單位報告。凡違車輛管理規(guī)定，不按規(guī)定停放或公車私用期間發(fā)生損壞或被盜，當(dāng)事人負責(zé)賠償保險公司理賠不足部分。
三、維修管理
1、用車人對所經(jīng)常使用的'車輛實行定期維護和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時報告、維修，確保行車安全。
2、車輛需要維修、裝飾時，首先應(yīng)由用車人向公司提出申請，經(jīng)鑒定確認后，再由用車人將車輛維修、裝飾申請交由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，方可進入指定維修廠維修、裝飾；不許擅自送修車輛，否則，費用自行承擔(dān)。
3、機動車輛進廠修理時做好交接手續(xù)；出廠時要進行驗收，合格后該車駕駛員在維修材料單上簽字，并將維修材料單帶回一份，以便結(jié)帳時核查。
4、車輛進廠維修期間，用車人要跟車監(jiān)修，并對車輛的維修質(zhì)量負責(zé)，確保車輛維修后達到相應(yīng)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)；因維修配件質(zhì)量問題所發(fā)生的再修費用，用車人不與認可簽字，由修理廠承擔(dān)；因用車人管理使用不當(dāng)所發(fā)生的二次修理費用，由其本人自負。
5、車輛在維修、保養(yǎng)期間，需要更換總成部件或費用較高部件時，要經(jīng)過有關(guān)技術(shù)審核鑒定，并報副總經(jīng)理同意后，方可更換；車輛需進行修時，要經(jīng)過有關(guān)審核，并副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方能修理。
四、用車人員要求
各用車人員要嚴格遵守上述規(guī)定，不斷加強學(xué)習(xí)，提高自身的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力；樹立"安全、快捷、高效、節(jié)約"意識；不開"英雄車、賭氣車、故障車"，不酒后駕車；確保車況處于良好狀態(tài)，節(jié)約車輛維修費用。若違規(guī)定造成嚴重后果者將進行嚴肅處理。
企業(yè)用車管理制度7
一、管理目標(biāo)
為使學(xué)校校車統(tǒng)一合理管理及有效使用，特制定本制度。
二、適用范圍
校車的使用、保養(yǎng)、修理、油料、事故處理及保險事項、年檢，均適用本制度。
三、公務(wù)校車使用
�。ㄒ唬┬＼囀亲鳛閷W(xué)校領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動的主要交通工具，使用對象為校長、書記、副校長、副書記等校級領(lǐng)導(dǎo)，其他人員未經(jīng)人事部門批準(zhǔn)，不能擅自使用。
�。ǘ┏＜夘I(lǐng)導(dǎo)之外，其他人員因公務(wù)需要用車，應(yīng)填寫“校車使用申請單”交人事部門，經(jīng)部門負責(zé)人核準(zhǔn)后方能用車。
（三）校車由校務(wù)員會討論決定，派專門的司機負責(zé)駕駛，非學(xué)校司機不得駕駛學(xué)校車輛。
（四）公務(wù)校車應(yīng)設(shè)置“校車行駛?cè)沼洝�，駕駛員每天應(yīng)登記行駛里程、時間、地點、用途。
�。ㄎ澹┸囕v出車前應(yīng)對校車作基本檢查，如有故障、損壞等，應(yīng)立即報總務(wù)部門由總務(wù)部門拿出處理意見。
�。⿲W(xué)校車輛一般情況下，不得作帆務(wù)用。下列情況可申請用車：
1、教工外出開會或教研活動5人以上（含5人），在同一地點或順路。
2、教職工獻血。
3、學(xué)校組織的師生團體活動，人數(shù)在5人以上。
4、購物及取、送有關(guān)材料，因重量或體積原因無法隨身攜帶的，因事情緊急而趕時間的`。
5、未列項的其他事由，由校長視具體情況定。
�。ㄆ撸┰瓌t上公務(wù)車每天應(yīng)返回學(xué)校，將車停放于指定位置，并做好安全防范工作，如未按規(guī)定所造成的損失，應(yīng)由責(zé)任人賠償。
（八）學(xué)校車輛不得擅自借給他人使用。
四、保養(yǎng)
（一）車輛要經(jīng)常性擦洗、保養(yǎng)，保持良好的車貌；車輛內(nèi)部也要經(jīng)常性清理，保持干凈整潔的車輛環(huán)境。
（二）影響車輛行駛安全的零件或裝置（剎車、照明及信號燈、雨刮、光鏡等）駕駛員應(yīng)經(jīng)常維護保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時維修排除。
五、修理
�。ㄒ唬⿲W(xué)校車輛，除緊急狀況外，應(yīng)事先向總務(wù)處報備核準(zhǔn)，由司機送學(xué)校指定維修廠維修。
（二）公務(wù)車行駛途中，發(fā)生故障緊急送修，應(yīng)先報備總務(wù)處。
六、事故處理
�。ㄒ唬⿲W(xué)校車輛因公務(wù)行駛違交通規(guī)則時，如屬個人過失，其罰款由當(dāng)事人自行負擔(dān)；如屬校車本身不可抗力造成的`罰款，由學(xué)校負責(zé)。
�。ǘ⿲W(xué)校車輛公務(wù)途中遇不可抗力發(fā)生車禍，應(yīng)及時向110報警，并即刻向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)報告。
（三）車禍后有關(guān)的保險理賠作業(yè)，應(yīng)由當(dāng)事人配合總務(wù)部門負責(zé)處理。
�。ㄋ模┪唇�(jīng)學(xué)校許可擅自使用公車，其事故責(zé)任由當(dāng)事人自行負責(zé)。
七、保險、年檢
�。ㄒ唬┬＼嚨耐侗＝y(tǒng)一由總務(wù)部門負責(zé)。
（二）學(xué)校車輛年度檢驗由駕駛員負責(zé)送檢。
企業(yè)用車管理制度8
為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化，合理有效的使用各種車輛，最大限度的節(jié)約成本，更有效的控制車輛使用，最真實的反映車輛的實際情況，盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟效益以及對公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進行控制，以確保車輛安全、良好的運行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時、經(jīng)濟、可靠，特制定本制度。
一、適用范圍
本制度適用公司各部門的所有車輛。
二、車輛使用管理
1、職責(zé)
�。�1）行政經(jīng)理負責(zé)辦公室車輛派遣及使用，并對各部門用車進行審批、協(xié)調(diào)、安排，保證辦公室車輛的有效使用。
�。�2）運營車輛由車輛管理人員負責(zé)車輛調(diào)度及管理，旨在最大限度的配置車輛使用，最有效的管理車輛。
2、公務(wù)車輛使用管理
�。�1）公務(wù)車輛使用管理
公務(wù)用車除財務(wù)外原則上是各部門經(jīng)理，因公使用公車的須填寫《公務(wù)車輛使用申請表》，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)，行政部備案。
�。�2）公務(wù)車輛使用安排
�、傩姓繉徟ㄟ^的用車申請，填制《車輛派遣表》，將每次外出的時間、地點、公里數(shù)記入并有申請外出人簽字認可。
②公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T在收到《車輛派遣表》時，應(yīng)提前檢查車輛狀況及油量情況，按照派遣表上的時間按時出車，并填寫好派遣表的相關(guān)數(shù)據(jù)。
�、酃珓�(wù)車輛申請人員在辦理公司事宜時，應(yīng)嚴格按照派遣表中所規(guī)定的時間返回公司，如果在派遣表規(guī)定的時間內(nèi)無法及時返回公司，應(yīng)提前向行政部說明原因，獲得批準(zhǔn)后方可延時返回公司。
�、芄珓�(wù)車輛駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)及時返回公司，如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回公司的，應(yīng)提前向行政部說明原因，獲得批準(zhǔn)。
�、莨珓�(wù)車輛駕駛?cè)藛T返回公司后應(yīng)將填好的派遣表及時上交行政部審核，審核無誤后存檔。
⑥公司公務(wù)車駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④囬_回家。辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點。不得因私使用車輛。
�。�3）運營車輛使用管理
�、偎九渌筒�、備件庫、售后部均配有營運貨車，且車輛數(shù)量較多，應(yīng)設(shè)專人管理，旨在保證車輛安全運營的同時，最大化的配置車輛運營。
②各部門車輛出車、送貨應(yīng)由車輛管理人員統(tǒng)一調(diào)度，公司任何人員不得私自調(diào)度車輛，更不能因私使用公司車輛。
�、圮囕v管理人員應(yīng)根據(jù)公司總體的運營要求，對車輛的出車及保養(yǎng)進行合理安排，駕駛員應(yīng)服從車輛管理人員的安排，如有特殊情況需提前告知管理人員。
�、芄拒囕v駕駛?cè)藛T須有駕駛證件，并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和路況、路名。
�、莨拒囕v不得對外出租和出借。
�、薰舅熊囕v鑰匙應(yīng)有車輛管理人員統(tǒng)一保存、管理，出車時連同《車輛出車安排表》一起交給需要出車的.駕駛?cè)藛T，駕駛?cè)藛T應(yīng)在《車輛出車安排表》上簽字，表示鑰匙已收到。
⑦公司所有駕駛?cè)藛T每天下班前須將公司車輛停放在公司指定的地方后，將車輛鑰匙交由管理人員保管。如遇特殊情況車輛當(dāng)天不能返回公司的，須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。
�、嘬囕v管理人員根據(jù)公司運營需要，及時安排車輛出車，對需要出車的車輛應(yīng)填制《車輛出車安排表》。
�、狁{駛?cè)藛T在接到《車輛出車安排表》時，在規(guī)定的時間應(yīng)到達指定的地點，完成配送任務(wù)后應(yīng)及時返回，如遇特殊情況不能及時返回公司的，應(yīng)及時向管理人員說明情況，獲得批準(zhǔn)后方可。
�、廛囕v管理人員應(yīng)對出車車輛進行登記，填制《車輛送貨登記表》，當(dāng)車輛返回時，應(yīng)及時填寫返回公里數(shù)，并由駕駛員確認簽字。對出車異常的車輛應(yīng)詢問其原因，情況嚴重的應(yīng)上報公司。駕駛?cè)藛T在車輛送貨過程中的停車，要遵守交通法規(guī)，在允許停車的區(qū)域停放車輛，防止因此罰款。部門間車輛調(diào)用應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，并報車輛管理人員備案。
三、車輛用油管理
1、職責(zé)
（1）行政部經(jīng)理負責(zé)對公務(wù)車輛的用油進行監(jiān)督、控制，財務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。
�。�2）運營部門由車輛管理人員負責(zé)對車輛用油進行監(jiān)督、控制，財務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。
�。�3）各部門應(yīng)加強車輛用油管理，節(jié)約用油開支，使車輛均能在經(jīng)濟耗油的情況下有效的運營。
2、車輛油卡管理
�。�1）公司所有車車輛統(tǒng)一油卡加油，實行一車一卡制度。
�。�2）公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油，駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時攜帶油卡，不得以任何理由用現(xiàn)金加油，如遇特殊情況需現(xiàn)金加油，須經(jīng)部門經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)，并報車輛管理人員備案。
�。�3）車輛加油卡辦理后，管理人員應(yīng)按車牌號與油卡號碼進行備案登記，每月進行核對。油卡一經(jīng)備案，不允許變更，如遇到特殊情況，比如油卡壞了，不能正常加油時，應(yīng)報車輛管理人員，及時修理或使用備用油卡加油。
（4）禁止車輛間互換油卡，禁止使用其它車輛的油卡加油，如遇特殊情況，應(yīng)經(jīng)車輛管理人員同意。
�。�5）車輛管理人員應(yīng)根據(jù)車輛需要辦理備用油卡，在車輛所配油卡金額不足時備用，車輛在使用備用油卡時應(yīng)做好備用卡使用記錄，便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
（6）駕駛員在使用油卡加油時，應(yīng)保留好每次加油的小票，小票要保持連續(xù)性，月底按順序粘貼在《車輛用油統(tǒng)計表》上。
（7）駕駛員在油卡充值前，應(yīng)統(tǒng)一根據(jù)車輛管理人員的口令，在某一統(tǒng)一的時間點記錄本月車輛用油的實際數(shù)據(jù)，其中：
�、僭鲁跤囝~為油卡在上次充值前的余額。
�、诒驹鲁渲禐橛涂ㄉ洗纬渲档慕痤~。
�、墼履┯囝~為油卡最后一次加油后的金額。
�、鼙驹掠糜�=月初余額+本月充值—月末余額+備用卡加油金額+現(xiàn)金加油。
�、萜鹗脊飻�(shù)為上次記錄數(shù)據(jù)時的車輛公里數(shù)。
⑥中止公里數(shù)為本次記錄數(shù)據(jù)時的車輛公里數(shù)。
�、咧兄构飼r油箱所剩油量為本次記錄數(shù)據(jù)時油箱的油量金額化。
�。�8）一車一卡，一車一表，管理人員在申請充值時應(yīng)將每輛車的《車輛用油統(tǒng)計表》上報財務(wù)審核。
�。�9）車輛在使用備用卡加油時，應(yīng)收集好小票，并在小票背面注明加油車輛車牌號，交給車輛管理人員，車輛管理人員對每張備用卡須填《備用卡加油統(tǒng)計表》，連同《車輛用油統(tǒng)計表》一齊上報財務(wù)審核。
（10）特別注意事項：《車輛用油統(tǒng)計表》中的現(xiàn)金加油與備用卡加油應(yīng)詳細記錄日期與備用卡號。
3、充值申請流程
�。�1）車輛管理人員應(yīng)實時了解車輛油卡的用油情況，在油卡金額接近500元時，及時申請油卡充值。
�。�2）車輛管理人員在申請充值時，須做好《車輛用油統(tǒng)計表》工作，并保證將《車輛用油統(tǒng)計表》及時上報財務(wù)，財務(wù)在對油卡充值審核時要對上次充值的用油情況進行審核。
�。�3）車輛油卡充值申請審核通過后，財務(wù)部將以支票或本票轉(zhuǎn)交車輛管理人員，車輛管理人員應(yīng)提供正確的公司名稱，并指定專人領(lǐng)取，及時充值。
�。�4）車輛油卡充值要求開具增值稅票，車輛管理人員應(yīng)在收到支票或本票后一周內(nèi)將充值增值稅票帶回公司財務(wù)部。
�。�5）車輛管理人員給油卡充值后，應(yīng)將各車輛充值明細連同增值稅票一齊帶回公司財務(wù)部。
四、車輛維修、保養(yǎng)管理
1、職責(zé)
（1）對維修服務(wù)公司需有行政和部門經(jīng)理及車輛管理人員共同考評和選擇，使用哪家維修廠原則上使用4S店的維修。車輛管理人員對維修項目進行審核。
�。�2）車輛管理人員負責(zé)對維修質(zhì)量進行驗證，并保存相關(guān)的評定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。
�。�3）駕駛?cè)藛T負責(zé)定期檢查車輛狀況，并處理簡單的車輛故障。
�。�4）駕駛員負責(zé)及時發(fā)現(xiàn)、檢查故障；并填寫《車輛維修申請單》；確認保養(yǎng)維修合格；保留更換部件交公司驗審；對維修質(zhì)量進行及時反饋。
2、工作流程
（1）日常檢查、保養(yǎng)、維護
�、亳{駛員須做好車輛出、收車檢查，保持車輛內(nèi)、外清潔。
�、谛旭傊凶⒁廛囕v是否有異常聲響。
③經(jīng)常檢查各潤滑點，發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補充或更換。
④駕駛員每月底進行檢查保養(yǎng)。
�、菝吭掠神{駛?cè)藛T對電瓶外表進行清潔，經(jīng)常檢查電瓶使用情況，保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。
�、廾吭掠神{駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)施。
�、哕囕v管理人員對車輛進行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，避免車輛造成機械事故及影響運輸任務(wù)。
⑧車輛日常補胎及小零件更換必須在正規(guī)的4S店進行，取得正規(guī)發(fā)票，不允許抵票報銷。
�。�2）定期保養(yǎng)
�、亳{駛?cè)藛T要嚴格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時對車輛進行保養(yǎng)。車輛公里與保養(yǎng)項目標(biāo)準(zhǔn)見《保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)表》。
�、诒ｐB(yǎng)維修必須在指定的維修廠進行，駕駛員不得自行選擇修理廠。
�、垴{駛員根據(jù)車輛運行里程數(shù)填寫運行記錄，經(jīng)車輛管理人員核實后，由部門經(jīng)理安排車輛保養(yǎng)時間。
�、荞{駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對車輛進行保養(yǎng)、修理，不允許先斬后奏。
�、荻ㄆ诒ｐB(yǎng)操作流程：
駕駛員填寫《車輛維修申請單》————部門經(jīng)理檢查———審批（需要財務(wù)經(jīng)理及部經(jīng)理審批須審批）——憑審批后的《車輛維修申請單》（項目、金額）通過報賬中心借款———對審批后的項目進維修———維修過程中如需增加維修項目，由部門經(jīng)理確認維修———對維修車輛進行檢查———索取發(fā)票及維修清單————會計人員對維修項目進行審核——————通過報賬中心沖銷借款。
（3）故障排除
�、僭谛旭傔^程中發(fā)現(xiàn)故障，駕駛員應(yīng)及時檢查，查明原因并判斷故障嚴重程度和對行駛安全的影響程度，主動設(shè)法排除故障。
②如駕駛員無法排除故障，須估算費用并征得部門經(jīng)理同意就近尋找修理廠處理，對故障嚴重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時匯報，請示處理方案。
③發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗審。車輛管理人員對車輛突發(fā)修理原因進行鑒定、審核。
�、芡话l(fā)修理的操作流程：口頭向領(lǐng)導(dǎo)進行維修申請———獲批準(zhǔn)后進行維修（不能到指定處修理時，選擇就近的修理廠）———補填《車輛維修申請單》———對維修質(zhì)量進行反饋和記錄—————車輛管理人員鑒定、審核————部門經(jīng)理簽字————走報賬中心報銷。
�。�4）保養(yǎng)、維修后的車輛須經(jīng)車輛管理人員及駕駛員驗收，合格后方可進行運輸。
3、特別事項
�。�1）公司應(yīng)指定有資質(zhì)的專門車輛保養(yǎng)、修理點，便于修理、維修，可指定兩至三個點。
（2）公司為避免修理點配件價格過高，應(yīng)根據(jù)修理點單獨指定汽車配件供應(yīng)點。
�。�3）公司應(yīng)根據(jù)修理點提供的保養(yǎng)及維修清單去指定的配件供應(yīng)點購買所需配件，杜絕在同一個點既買配件又做維修。
（4）車輛保養(yǎng)、維修不允許駕駛員用現(xiàn)金交易，駕駛員應(yīng)在指定維修點修理后，由公司隔月統(tǒng)一支付。
�。�5）新車在5000公里時都有一次免費保養(yǎng)，各新車駕駛員注意利用。
五、車輛罰款及理賠管理
1、車輛罰款管理
�。�1）客運車載貨罰款
�、俅祟惲P款為公司計劃內(nèi)罰款，駕駛員應(yīng)在送貨過程中有意識的避免此類罰款的發(fā)生。當(dāng)發(fā)生時，駕駛員態(tài)度應(yīng)良好，爭取少罰款或不罰款。
②駕駛員應(yīng)妥善保管開具的罰款單，經(jīng)部門經(jīng)理審核后，可用其它發(fā)票沖抵報銷。
（2）車輛停車罰款
�、亳{駛員應(yīng)熟知交通停車相關(guān)規(guī)定，將車輛停放在允許停車的地方。
�、谠擃惲P款公司不允許發(fā)生，如有發(fā)生，應(yīng)詳細了解罰款原因，屬于駕駛員出于個人利益而發(fā)生的亂停車罰款，公司不予報銷。該類罰款在報銷時應(yīng)特別注意審核。
2、車輛事故理賠管理
�。�1）車輛事故理賠是基于車輛保險的意外保證，駕駛?cè)藛T應(yīng)在提高自身駕駛技能的同時，認真遵守交通法規(guī)，鑒于公司車輛之多，理賠業(yè)務(wù)之多，特制定此辦法。
�。�2）車輛在發(fā)生交通事故時應(yīng)及時聯(lián)系保險公司，由保險公司進行事故鑒定，出具鑒定報告。
�。�3）駕駛員應(yīng)及時到保險公司指定的修理點將車輛盡早修好，不要耽誤正常工作，修理費先由駕駛員墊支或憑保險公司的事故受理單向公司借款支付。
�。�4）保險公司在受理交通事故后，會將一聯(lián)寫有理賠號碼的受理單交于駕駛員，爾后保險公司系統(tǒng)會將該起事故的理賠號碼發(fā)送至駕駛?cè)藛T所留的手機上，駕駛?cè)藛T應(yīng)妥善保管。
（5）駕駛?cè)藛T應(yīng)將正確無誤的公司名稱及銀行帳號告知保險公司，在保險公司受理事故后應(yīng)跟蹤保險公司及時將理賠款匯之公司賬號。
�。�6）當(dāng)公司已確定收到該筆理賠金額時，駕駛?cè)藛T應(yīng)憑載有理賠號的受理單或理賠號來財務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續(xù)。
�。�7）財務(wù)部應(yīng)根據(jù)所報理賠號與銀行到賬憑證載明的號碼與車牌號對應(yīng)，確定相符后方可支付或沖賬，否則不予辦理。
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