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(經(jīng)典)4s店管理制度15篇
在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,各種制度頻頻出現(xiàn),制度對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對(duì)社會(huì)公共秩序的維護(hù),有著十分重要的作用。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫嗎?以下是小編精心整理的4s店管理制度,希望能夠幫助到大家。
4s店管理制度1
門衛(wèi)管理制度
一、管理是企業(yè)管理的重要組成部分,它是展示企業(yè)文明,樹立公司形象的窗口。
二、把好公司物資出門關(guān),確保各類物資安全,是門衛(wèi)管理的`重要內(nèi)容。
三、門衛(wèi)管理主要內(nèi)容如下:
(1)凡進(jìn)入公司的車輛,門衛(wèi)執(zhí)勤人員應(yīng)認(rèn)真登記其車牌號(hào)。
。2)凡公司物資出門,無論是單位或個(gè)人,必須辦理完備財(cái)務(wù)手續(xù),門衛(wèi)執(zhí)勤人員應(yīng)嚴(yán)格檢查。對(duì)手續(xù)不全、不符的,應(yīng)拒絕放行。
(3)公司員工必須遵守門衛(wèi)制度,進(jìn)出大門時(shí)服從門衛(wèi)人員管理,自行車進(jìn)出大門時(shí)必須下車推行,嚴(yán)禁滑行。
。4)對(duì)來公司聯(lián)系業(yè)務(wù)的人員應(yīng)熱情接待,問清來公司事由后,應(yīng)做好向?qū)Чぷ鳌?/p>
(5)對(duì)來公司辦事和提貨的車輛,按指定地點(diǎn)停放并要求停放整齊。
(6)節(jié)假日期間,外單位車輛未經(jīng)許可,不得在公司內(nèi)停放。
。7)門衛(wèi)值班室和公司大門應(yīng)隨時(shí)保持整潔,樹立公司良好的社會(huì)形象。
。8)做好值班和交接班記錄。如當(dāng)班發(fā)生較大問題,應(yīng)及時(shí)報(bào)告直接上級(jí),并做好值班記錄。在交接班時(shí),應(yīng)將當(dāng)班情況向下一班交待清楚。
四、門衛(wèi)管理的要求:
。1)門衛(wèi)人員必須有高度的責(zé)任感,堅(jiān)守崗位,認(rèn)真負(fù)責(zé),把好物資出門關(guān)。
。2)門衛(wèi)人員必須熟悉當(dāng)班治安狀況,隨時(shí)處理工作的各種問題,發(fā)現(xiàn)可疑現(xiàn)象必須認(rèn)真對(duì)待,按相關(guān)規(guī)定處理。
4s店管理制度2
一、新員工入職
1.新員工試用期為個(gè)月,轉(zhuǎn)正需填寫《試用期員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)》根據(jù)其銷售情況及工作表現(xiàn),由銷售經(jīng)理評(píng)定其能否轉(zhuǎn)正,簽字生效后交行政備案,4s店銷售部管理制度。
2.試用期間有權(quán)利、有義務(wù)接受公司的'各種培訓(xùn)。
3.試用期間配帶試用期工牌,著深色正裝上班;遵守公司的所有規(guī)章制度。
4.試用期間由公司專門由培訓(xùn)講師進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn),老銷售顧問帶其熟悉業(yè)務(wù)流程,帶教銷售顧問對(duì)新員工負(fù)全責(zé)。
5.試用期間拿單車提成(根據(jù)當(dāng)月銷售政策),其銷售車輛計(jì)算在帶教銷售顧問業(yè)績(jī)內(nèi),管理制度《4s店銷售部管理制度》。
二。日常規(guī)范
1.著公司統(tǒng)一工裝上班,帶工牌。工裝必須干凈整潔,(襯衣領(lǐng)口、袖口)男士須打統(tǒng)一領(lǐng)帶,頭發(fā)整齊,發(fā)梢不可過耳,穿深色襪子,皮鞋干凈;女士須佩帶統(tǒng)一發(fā)髻、絲帶、化淡狀,不可披肩散發(fā)。
2.公司晨會(huì)如無特殊情況,銷售部員工必須全體參加,必須著裝整齊,儀容儀表于會(huì)前整理好,不規(guī)范者不得參加晨會(huì)。
3.晨會(huì)前整理好內(nèi)務(wù),任何人不得在早會(huì)后出現(xiàn)洗臉化妝、吃東西等與工作無關(guān)的事宜
4.所有人員必須維持好辦公室衛(wèi)生;個(gè)人辦公桌面、櫥柜及電腦由本人負(fù)責(zé),辦公物品擺放整齊有序,桌面無污漬,電腦無灰塵;若發(fā)現(xiàn)物品擺放凌亂,桌面和電腦上留有灰塵。
5.上班時(shí)間不得以任何理由外出公司辦私事,有事請(qǐng)假銷售經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可離開。
6.請(qǐng)假或休班者于前一天提前告知銷售經(jīng)理及行政部;不可代人請(qǐng)假,不可電話請(qǐng)假,特殊情況除外,周五不允許休息。
7.展車衛(wèi)生由銷售主管負(fù)責(zé)檢查,晨會(huì)前銷售顧問開始清理辦公室、展車及展廳衛(wèi)生,責(zé)任到人。由銷售主管負(fù)責(zé)檢查。
9.新進(jìn)展廳展車,不論值班與否所有銷售人員都有義務(wù)清理車輛。
10.銷售顧問接待客戶完畢后及時(shí)清理洽談區(qū)域,桌椅恢復(fù)原位,紙杯收起放到指定地方。
11.銷售顧問嚴(yán)格按照規(guī)定值班,任何時(shí)間不得出現(xiàn)空崗,午餐期間實(shí)行輪崗,用餐時(shí)間不得超過半小時(shí),接待客戶除外。
12.全員會(huì)議和培訓(xùn)必須全部參加,違者按曠工處理或辭退;參會(huì)期間,手機(jī)必須調(diào)到振動(dòng)或靜音上。
4s店管理制度3
1、工牌申請(qǐng),新員工先到銷售助理處登記姓名和電話,申請(qǐng)?jiān)囉闷诠づ,轉(zhuǎn)正后,申請(qǐng)正式工牌;工牌需要重做者,損壞交15元,丟失交10元。
2、銷售顧問印名片,以組為單位,由組長(zhǎng)上報(bào),單獨(dú)上報(bào)者不予受理。
3、辦公用品的領(lǐng)取,以課為單位,由課長(zhǎng)于每周周一填表上報(bào),單獨(dú)上報(bào)者不予受理。
4、借用辦公用品,詳細(xì)填寫借用登記表,不按時(shí)歸還者,罰款10元;丟失或者損壞者,按原價(jià)賠償。
5、領(lǐng)取禮品,先到市場(chǎng)專員處登記,不登記者發(fā)現(xiàn)一次,罰款50元。
6、領(lǐng)取領(lǐng)料單,要有銷售經(jīng)理認(rèn)可,否則不予發(fā)放。
7、工資業(yè)績(jī)的查看,工資發(fā)放之前每位銷售顧問到銷售經(jīng)理處簽字確認(rèn)。
8、客戶資料的填寫:
A、當(dāng)天交車的,客戶資料必須在20分鐘內(nèi)全部交到助理處;逾期未交者罰款50元,資料缺一,不計(jì)入業(yè)績(jī)。
B、2S網(wǎng)點(diǎn)的資料,在交車第二天將資料傳真至銷售助理處,資料包括:a發(fā)票復(fù)印件;b合格證復(fù)印件;c客戶 __復(fù)印件;資料上交不及時(shí)罰款20元,資料缺一不算業(yè)績(jī)。
C、交車遇特殊情況2———月底財(cái)務(wù)沒有發(fā)票時(shí),當(dāng)天填寫除發(fā)票號(hào)碼外的其他資料,發(fā)票號(hào)碼要在開具當(dāng)天上交助理處,發(fā)現(xiàn)不及時(shí)上交者,罰款20元。
D、交車遇特殊情況3———其他特殊情況下,不能及時(shí)交資料時(shí),需要在交車當(dāng)天事先向助理說明情況,以備資料及時(shí)登記,交車當(dāng)天不及時(shí)說明情況者,罰款20元。
10、客戶資料的借用
A、借用資料,必須由銷售經(jīng)理組長(zhǎng)和助理同意,否則一律不借。
B、借用資料一天必須馬上歸還,違者罰款10元,以后不再借給該借用人。
C、借用資料造成丟失、損壞的,罰款50元,且以后不再借給該借用人。
11、訂單的'查看,銷售組長(zhǎng)有權(quán)查閱訂單表,銷售顧問不可直接查看,詳細(xì)咨詢本組組長(zhǎng)。
12、說明書,工具領(lǐng)取后丟失者,罰款50元,本臺(tái)銷售不算業(yè)績(jī)并賠償。
13、按照財(cái)務(wù)流程,定金轉(zhuǎn)車款的,銷售顧問有責(zé)任和義務(wù)告之客戶,將定金條交回財(cái)務(wù)收銀處,未上交的,定金不計(jì)入車款總額。
1)促銷活動(dòng),各銷售組配合,由銷售組長(zhǎng)指定銷售顧問進(jìn)行協(xié)助。指定責(zé)任人,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成,出現(xiàn)問題,銷售顧問處10元/次,銷售組長(zhǎng)50元/次的罰款。
2)如遇采購(gòu)大量的展廳裝飾,視情況由5S協(xié)助。
3)各銷售組抽調(diào)銷售顧問進(jìn)行協(xié)助。參與人員報(bào)銷因盯夾報(bào)產(chǎn)生的交通費(fèi),并安排第二天休班,每人獎(jiǎng)金20元/次。出現(xiàn)問題,如果沒有及時(shí)匯報(bào),導(dǎo)致?lián)p失,處以每人100元/次。
5、日常工作
1)非市場(chǎng)人員及相關(guān)人員不得使用市場(chǎng)專員的電腦。違處100元/次。
此制度不與公司的規(guī)章制度相沖突。
2)市場(chǎng)專員對(duì)客戶的回訪,如果出現(xiàn)不符合的情況,沒有問得情況,每人處20元/次,銷售顧問互相交換客戶,一旦發(fā)現(xiàn)100元/次。
3)銷售顧問提出市場(chǎng)宣傳合理性建議的,一旦采納,申請(qǐng)予以獎(jiǎng)勵(lì)。
4)廣告計(jì)劃和促銷活動(dòng)提前通知組長(zhǎng)、經(jīng)理,否則給予50元罰款。
4s店管理制度4
一、生產(chǎn)調(diào)度工作的主要任務(wù):以生產(chǎn)作業(yè)的維修工單為依據(jù),合理組織企業(yè)的`日常生產(chǎn)活動(dòng),經(jīng)常檢查維修作業(yè)過程情況,及時(shí)、有效地調(diào)整和處理生產(chǎn)過程中的異常情況,組織新的平衡,保證全面完成生產(chǎn)任務(wù)。
二、每日開班前,應(yīng)檢查生產(chǎn)準(zhǔn)備情況,包括班組人員到位情況,設(shè)備工具準(zhǔn)備情況,配件供應(yīng)或修復(fù)待裝情況,督促和協(xié)助有關(guān)部門、班組按時(shí)作好多項(xiàng)生產(chǎn)準(zhǔn)備工作。
三、根據(jù)當(dāng)日應(yīng)安排的“維修工單”,及時(shí)、均衡地安排班組進(jìn)行作業(yè)。調(diào)度指令必須絕對(duì)服從。班組或員工個(gè)人對(duì)調(diào)度有意見,必須先執(zhí)行指令,下班后再提意見,必要時(shí)可向總經(jīng)理報(bào)告。
四、對(duì)車間進(jìn)行周期性巡視檢查,不斷地到各個(gè)作業(yè)工位檢查工作情況,發(fā)現(xiàn)異常,及時(shí)處理和協(xié)調(diào)。一般情況下,每班次(4小時(shí))車間巡查不少于4次,每次不少于25分鐘。
五、根據(jù)生產(chǎn)需要,合理組織,調(diào)劑作業(yè)安排,以確保各工位之間的有效配合。當(dāng)班組作業(yè)完成時(shí),及時(shí)通知檢驗(yàn)員迅速到工位檢驗(yàn)。
六、經(jīng)常與配件部聯(lián)系,了解配件供應(yīng)情況,督促配件部及時(shí)把配件供應(yīng)到車間班組。
七、出現(xiàn)維修增加項(xiàng)目情況時(shí),應(yīng)立即通知業(yè)務(wù)綜合部,以便與客戶取得聯(lián)系。在接到業(yè)務(wù)綜合部增項(xiàng)處理意見時(shí),應(yīng)及時(shí)通知班組進(jìn)行增項(xiàng)作業(yè)。
八、檢查督促車間合理使用和維護(hù)設(shè)備。一是檢查、督促操作者按章操作;二是檢查、督促設(shè)備工具的日常維護(hù)保養(yǎng),禁止設(shè)備帶病運(yùn)行;三是督促和檢查有關(guān)部門和班組嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備維修規(guī)定。
九、做好車間生產(chǎn)作業(yè)安排的記錄、統(tǒng)計(jì)和分析,及時(shí)總結(jié)生產(chǎn)過程中的問題與經(jīng)驗(yàn),并負(fù)責(zé)完成該工作報(bào)告。
十、督促車間文明環(huán)境建設(shè)、每日檢查生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),引導(dǎo)教育員工文明施工,愛護(hù)環(huán)境、愛護(hù)設(shè)備、愛護(hù)車輛、遵守安全生產(chǎn)規(guī)定、保持車間整潔的衛(wèi)生環(huán)境。
十一、組織好生產(chǎn)調(diào)度會(huì),對(duì)全車間的典型問題或情況,要及時(shí)告訴員工,以吸取教訓(xùn);對(duì)工作中的優(yōu)良表現(xiàn),要予以表?yè)P(yáng),以鼓勵(lì)員工積極向上。調(diào)度人員在調(diào)度會(huì)前安排好準(zhǔn)備工作,要以專業(yè)管理者的態(tài)度發(fā)言,簡(jiǎn)明扼要,啟發(fā)號(hào)召力強(qiáng)。
4s店管理制度5
一、展廳車輛管理:
1.銷售顧問應(yīng)每天使自己在展廳管轄區(qū)域內(nèi)的展示車輛保持內(nèi)外整潔、無劃痕,打開發(fā)動(dòng)機(jī)蓋、后背箱、車門后不能看到灰塵、污漬、手印等影響車輛美觀的痕跡。
2.在展車前放置車輛說明標(biāo)志牌,前車牌處粘貼車型牌,后車牌處粘貼公司名稱牌。
3.要去掉車內(nèi)座椅上的塑料套、警告標(biāo)志,地板上要有腳墊,SAILSRV車放倒的后排座要在顧客走后恢復(fù)原狀(前臺(tái)負(fù)責(zé)),車輛座椅按照公司要求位置放置。
4.車輛擺放時(shí),車輪徽標(biāo)應(yīng)統(tǒng)一平行于地面,車內(nèi)外后視鏡應(yīng)調(diào)整到合適的位置,展車應(yīng)經(jīng)常更換位置,穿插不同的顏色。
5.展車輪胎必須噴上表板蠟,從任何角度都不能看到灰塵。
6.展示車輛要及時(shí)充電加油,不能出現(xiàn)無油無電現(xiàn)象。
7.發(fā)現(xiàn)故障的車輛要立即退出展廳報(bào)修。
8.展廳內(nèi)一律不得點(diǎn)火試車,若客人強(qiáng)烈要求時(shí),銷售顧問應(yīng)給予婉拒。
9.展車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,若客人吸煙,銷售顧問應(yīng)有禮貌地提醒制止4s店展廳規(guī)章制度4s店展廳規(guī)章制度。
10.展廳內(nèi)配備的試音碟片(CD、VCD、DVD)由管理該車的銷售顧問保管,不得遺失,不得私自送給客戶。
11.展車要保持流動(dòng)性,原則上車輛展示不得超過一個(gè)月,以保證展車內(nèi)部的整潔及可售性。
12.展示車輛的點(diǎn)煙器、鑰匙、保養(yǎng)手冊(cè)、隨車腳墊等物品必須專人保管,節(jié)假日進(jìn)行交接,不得遺失,否則由責(zé)任人出資彌補(bǔ)。
13.當(dāng)其他區(qū)域的'銷售顧問出差或調(diào)休時(shí),在公司的銷售顧問有責(zé)任、有義務(wù)清潔非自己管轄區(qū)域的展示車輛。
14.銷售經(jīng)理每天上午09:30和下午14:30檢查展示車輛,如發(fā)現(xiàn)展車未達(dá)到以上標(biāo)準(zhǔn),對(duì)管轄該區(qū)域的銷售顧問罰款30元現(xiàn)金,如果該區(qū)域內(nèi)車輛是由兩個(gè)或兩個(gè)以上的銷售顧問托管,罰款金額均攤。
二、日常工作
1.上班穿著工裝,并保持工裝整潔,掛工作牌,儀容、儀表符合公司《員工禮儀守則》和公司關(guān)于著裝的規(guī)定。上班時(shí)間未按公司規(guī)定著裝者,處30元罰款。
2.當(dāng)客戶接待通知某銷售顧問出來接待顧客,一分鐘內(nèi)出來接待顧客或委托他人接待顧客。
3.接待顧客時(shí)必須面帶微笑,目視顧客歡迎光臨或問好,顧客就座后及時(shí)為顧客倒上茶水,接待顧客時(shí)禁止把手插在衣內(nèi)。
4.出現(xiàn)問題耐心向顧客解釋,在展廳禁止與客戶大聲爭(zhēng)執(zhí)。
5.禁止讓外人查看顧客信息、定單表、庫(kù)存表、CALL-OFF表、收車通知等內(nèi)部資料。
6.保持展廳和辦公室的整潔
4s店展廳規(guī)章制度百科。
7.遵守公司關(guān)于電話的使用規(guī)定,電話鈴響三聲內(nèi)必須接起,并使用公司規(guī)定的規(guī)范用語(yǔ)。
8.交車時(shí)要陪客戶試車,試車時(shí)給客戶詳細(xì)講解車輛使用知識(shí)及車輛注意事項(xiàng)。
9.交車把客戶介紹給售后服務(wù)的業(yè)務(wù)接待人員,工作繁忙時(shí)將售后服務(wù)業(yè)務(wù)接待人員的名片交給客戶,請(qǐng)客戶出現(xiàn)問題時(shí)及時(shí)與售后業(yè)務(wù)接待聯(lián)系,以方便客戶維修。
10.交完車后,當(dāng)天將發(fā)票提貨聯(lián)、車輛檢驗(yàn)表和車輛保養(yǎng)手冊(cè)副聯(lián)交給庫(kù)存管理員,將客戶信息交給銷售業(yè)務(wù)助理。
11.服從部門經(jīng)理和主管的工作協(xié)調(diào)安排。
4s店管理制度6
1.設(shè)置足夠數(shù)量的續(xù)保專員
由于外部競(jìng)爭(zhēng)激烈,建議無論4S店的基盤客戶多少,在續(xù)保方面均需主動(dòng)、提前、多次反復(fù)跟蹤客戶,而只有安排專人負(fù)責(zé)續(xù)保才能做到這一點(diǎn)。
2.明確續(xù)保業(yè)務(wù)的原則
讓利靈活原則:根據(jù)每個(gè)客戶的具體情況,按照“不讓利→部分讓利→全額讓利→全額讓利+禮品”的步驟進(jìn)行商談。
保費(fèi)的最大化原則:續(xù)保的所有策略,都是為了確保保費(fèi)金額最大化。
續(xù)保激勵(lì)政策合理化:要注重激勵(lì)的全面性,靈活激勵(lì)等等。
3.合理利用保險(xiǎn)公司的政策支持,與保險(xiǎn)公司緊密合作,推行多方位的客戶服務(wù)政策。
4.落實(shí)續(xù)保業(yè)務(wù)日常管理
續(xù)保常規(guī)工作的要點(diǎn);N-2月、N月短信通知,做好與客戶的充分溝通與說服。
續(xù)保的管理報(bào)表:客戶回訪日跟蹤表。對(duì)于4S店,及時(shí)記錄戰(zhàn)敗原因,月底提供戰(zhàn)敗分析,有利于及時(shí)和保險(xiǎn)公司溝通,對(duì)市場(chǎng)做出快速反應(yīng)。
5.注重續(xù)?蛻糸L(zhǎng)期發(fā)展的.基礎(chǔ)工作
續(xù)保業(yè)務(wù)是一項(xiàng)長(zhǎng)期工作,是一個(gè)“系統(tǒng)工程”,為了次年續(xù)保業(yè)務(wù)的順利開展,還需要注意落實(shí)幾項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作。
。1)新車保險(xiǎn)銷售,提升新車投保率。
。2)承保檔案保存完整。
。3)本店理賠服務(wù)口碑宣傳。
。4)有效維護(hù)保有客戶,為客戶提供代辦車五工作并且經(jīng)常組織客戶活動(dòng),為續(xù)保業(yè)務(wù)奠定良好的基礎(chǔ)。
“預(yù)則立、不預(yù)則廢”。任何工作,我們都需要有計(jì)劃,有方法,讓我們共同努力提高服務(wù)水平,提升斯柯達(dá)客戶的滿意度。
晉城唐輝王妮點(diǎn)評(píng):續(xù)保是售后業(yè)務(wù)的重要工作,本案例從人員架構(gòu)、目標(biāo)設(shè)定、工作原則、具體實(shí)施等多方面闡述,基礎(chǔ)工作扎實(shí),執(zhí)行措施落地,續(xù)保工作必定能事倍功半。
4s店管理制度7
一、車輛或總成送修時(shí),本公司與送修單位或個(gè)人簽訂維修合同或填寫“維修工單”,確定送修要求、工期和質(zhì)量保證等。
二、車輛送修時(shí),應(yīng)具備行駛功能,裝備齊全。
三、事故車輛或因特殊原因不能行駛和短缺零部件的車輛簽定維修合同時(shí),應(yīng)作出相應(yīng)的說明。
四、車輛送修時(shí),本公司將建立或登記該車的技術(shù)檔案、客戶檔案,觀察有關(guān)證件,特殊情況下需要有關(guān)公安機(jī)關(guān)的證明。
五、送修車輛或總成竣工合格后,本公司將簽發(fā)出廠合格證,并將有關(guān)技術(shù)資料和合格證移交送修單位或個(gè)人。
六、車輛竣工出廠時(shí),均按送修單位或個(gè)人汽車原有的配備完整移交客戶。
七、客戶接車時(shí),應(yīng)根據(jù)維修合同規(guī)定,就車輛技術(shù)狀況和裝備情況進(jìn)行驗(yàn)收,發(fā)觀不符合維修合同情況時(shí),應(yīng)當(dāng)即提出,本公司將立即查明,及時(shí)處理。
八、在質(zhì)量保證期內(nèi),因維修質(zhì)量發(fā)生故障和提前損壞的,本公司優(yōu)先安排免費(fèi)返修。
九、如在是否是維修質(zhì)量問題上雙方有異議,可以協(xié)商解決。如協(xié)商不成,可由當(dāng)?shù)仄嚲S修行業(yè)主管部門仲裁解決。
售后服務(wù)管理制度
售后服務(wù),是現(xiàn)代汽車維修企業(yè)服務(wù)的重要組成部分。做好售后服務(wù),不僅關(guān)系到本公司產(chǎn)品的質(zhì)量、完整性,更關(guān)系到客戶能否得到真正的、完全的滿意。為此,制定本制度。
(一)售后服務(wù)工作由業(yè)務(wù)綜合部負(fù)責(zé)完成。
(二)售后服務(wù)工作的內(nèi)容
1、整理客戶資料、建立客戶檔案
客戶送車進(jìn)廠維修養(yǎng)護(hù)或來公司咨詢、商洽有關(guān)汽車技術(shù)服務(wù),在辦完有關(guān)手續(xù)或商談完后,業(yè)務(wù)綜合部應(yīng)于二日內(nèi)將客戶有關(guān)情況整理制表并建立檔案,裝入檔案袋。客戶有關(guān)情況包括:客戶名稱、地址、電話、送修或來訪日期,送修車輛的車型、車號(hào)、車種、維修養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目,保養(yǎng)周期、下一次保養(yǎng)期,客戶希望得到的服務(wù),在本公司維修、保養(yǎng)記錄(詳見“客戶檔案基本資料表”)。
2、根據(jù)客戶檔案資料,研究客戶的`需求業(yè)務(wù)人員根據(jù)客戶檔案資料,研究客戶對(duì)汽車維修保養(yǎng)及其相關(guān)方面的服務(wù)的需求,找出“下—次”服務(wù)的內(nèi)容,如通知客戶按期保養(yǎng)、通知客戶參與本公司聯(lián)誼活動(dòng)、告之本公司優(yōu)惠活動(dòng)、通知客戶按時(shí)進(jìn)廠維修或免費(fèi)檢測(cè)等等。
3、與客戶進(jìn)行電話、信函聯(lián)系,開展跟蹤服務(wù)業(yè)務(wù)人員通過電話聯(lián)系,讓客戶得到以下服務(wù):
(1)詢問客戶用車情況和對(duì)本公司服務(wù)有何意見;
(2)詢問客戶近期有無新的服務(wù)需求需我公司效勞;
(3)告之相關(guān)的汽車運(yùn)用知識(shí)和注意事項(xiàng);
(4)介紹本公司近期為客戶提供的各種服務(wù)、特別是新的服務(wù)內(nèi)容;
(5)介紹本公司近期為客戶安排的各類優(yōu)惠聯(lián)誼活動(dòng),如免費(fèi)檢測(cè)周,優(yōu)惠服務(wù)月,汽車運(yùn)用新知識(shí)晚會(huì)等,內(nèi)容、日期、地址要告之清楚。
(6)咨詢服務(wù);
(7)走訪客戶。
(三)售后服務(wù)工作規(guī)定
1、售后服務(wù)工作由業(yè)務(wù)綜合部經(jīng)理指定專門業(yè)務(wù)人員——跟蹤業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)完成。
2、跟蹤業(yè)務(wù)員在客戶車輛送修進(jìn)場(chǎng)手續(xù)辦完后,或客戶到公司訪談咨詢業(yè)務(wù)完后,兩日內(nèi)建立相應(yīng)的客戶檔案。
3、跟蹤業(yè)務(wù)員在建立客戶檔案的同時(shí),研究客戶的潛在需求,設(shè)計(jì)擬定“下一次”服務(wù)的針對(duì)性通話內(nèi)容、通信時(shí)間。
4、跟蹤業(yè)務(wù)員在客戶接車出廠或業(yè)務(wù)訪談、咨詢后二天至一周內(nèi),應(yīng)主動(dòng)電話聯(lián)系客戶,作售后第一次跟蹤服務(wù),并就客戶感興趣的話題與之交流。電話交談時(shí)、業(yè)務(wù)員要主動(dòng)詢問曾到我公司保養(yǎng)維修的客戶車輛運(yùn)用情況,并征求客戶對(duì)本公司服務(wù)的意見,以示本公司對(duì)客戶的真誠(chéng)關(guān)心,與在服務(wù)上追求盡善盡美的態(tài)度,對(duì)客戶談話要點(diǎn)要作記錄,特別是對(duì)客戶的要求,或希望或投訴,一定要記錄清楚,并及時(shí)予以處理。能當(dāng)面或當(dāng)時(shí)答復(fù)的應(yīng)盡量答復(fù);不能當(dāng)面或當(dāng)時(shí)答復(fù)的,通話后要盡快加以研究,找出辦法;仍不能解決的,要在兩日內(nèi)報(bào)告業(yè)務(wù)經(jīng)理,請(qǐng)示解決辦法,并在得到解決辦法的當(dāng)日告知客戶,一定要給客戶一個(gè)滿意的答復(fù)。
5、在“銷售”后第一次跟蹤服務(wù)的一周后的7天以內(nèi),業(yè)務(wù)跟蹤員應(yīng)對(duì)客戶進(jìn)行第二次跟蹤服務(wù)的電話聯(lián)系。電話內(nèi)容仍要以客戶感興趣的話題為準(zhǔn),內(nèi)容避免重復(fù),要有針對(duì)性,仍要體現(xiàn)本公司對(duì)客戶的真誠(chéng)關(guān)心。
6、在公司決定開展客戶聯(lián)誼活動(dòng)、優(yōu)惠服務(wù)活動(dòng)、免費(fèi)服務(wù)活動(dòng)后,業(yè)務(wù)跟蹤員應(yīng)提前兩周把通知先以電話方式告之客戶,然后于兩天內(nèi)視情況需要把通知信函向客戶寄出。
7、每一次跟蹤服務(wù)電話,包括客戶打入本公司的咨詢電話或投訴電話、經(jīng)辦業(yè)務(wù)員都要做好電話記錄,并將電話記錄存于檔案,將電話登記表歸檔保存。
8、每次發(fā)出的跟蹤服務(wù)信函,包括通知、邀請(qǐng)函、答復(fù)函都要登記,并歸檔保存。
。ㄋ模┲付ǜ櫋I(yè)務(wù)員不在崗時(shí),由業(yè)務(wù)經(jīng)理臨時(shí)指派本部其他人員暫時(shí)代理工作。
。ㄎ澹I(yè)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查售后服務(wù)工作,并于每月對(duì)本部售后服務(wù)工作進(jìn)行一次小結(jié),每年末進(jìn)行一次總結(jié);小結(jié)、總結(jié)均以本部工作會(huì)形式進(jìn)行,由業(yè)務(wù)經(jīng)理提出小結(jié)或總結(jié)書面報(bào)告,并存檔保存。
(六)本制度使用以下四張表格:“客戶檔案基本資料表”、“跟蹤服務(wù)電話記錄表”、“跟蹤服務(wù)電話登記表”、“跟蹤服務(wù)信函登記表”
4s店管理制度8
一、汽車4s店內(nèi)部管理相關(guān)材料
1、各部門主管應(yīng)于每月的月末、周末制定本部門上月、上周工作小結(jié),下月、下周工作計(jì)劃草案,計(jì)劃及總結(jié)應(yīng)以kpi指標(biāo)及分析為主。
2、各部門的工作計(jì)劃草案經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)協(xié)調(diào)平衡后,下達(dá)正式的目標(biāo)管理月計(jì)劃書及每周任務(wù)書,由總經(jīng)理及職責(zé)人簽名確認(rèn)。
3、部門主管應(yīng)制訂出目標(biāo)進(jìn)程控制表格或看板,對(duì)目標(biāo)達(dá)成率及工作進(jìn)度進(jìn)行考核,經(jīng)常檢查本部門工作計(jì)劃/任務(wù)的完成進(jìn)度,存在的問題和困難,并及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
4、每個(gè)計(jì)劃期末,各部門主管應(yīng)總結(jié)本期計(jì)劃/任務(wù)的完成狀況以及工作中需改善的地方、遇到的困難及解決辦法等,并在總經(jīng)理辦公會(huì)上匯報(bào),確定本期計(jì)劃/任務(wù)的`完成率。
5、計(jì)劃期內(nèi)未完成的工作需說明未完成的原因,并重新確定完成的具體日期,需其他部門配合的,由總經(jīng)理辦公會(huì)協(xié)調(diào)。
6、各期的工作計(jì)劃/任務(wù)及其完成狀況評(píng)定結(jié)果將存放各部門主管的個(gè)人檔案中,作為業(yè)績(jī)考核的資料,并與當(dāng)月工資掛鉤。
7、一般員工的工作計(jì)劃/任務(wù)由各部門主管安排,工作計(jì)劃/任務(wù)的完成狀況在部門例會(huì)上確認(rèn),經(jīng)部門主管及總經(jīng)理評(píng)定后放入員工個(gè)人檔案,作為對(duì)員工個(gè)人考核的依據(jù)。部門主管應(yīng)對(duì)員工業(yè)績(jī)實(shí)行看板式管理,并公布結(jié)果。
8、所有試用的員工還應(yīng)于每周周末對(duì)上周的工作進(jìn)行總結(jié)并填制<××公司試用人員周總結(jié)報(bào)告書>。
二、報(bào)表及單據(jù)管理
1、公司各部門使用的報(bào)表、單據(jù)應(yīng)制定統(tǒng)一的格式并編號(hào),編號(hào)規(guī)則:××公司xx部號(hào),如有修改,應(yīng)填寫<文件修改申請(qǐng)單>,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可修改。
2、各類報(bào)表、單據(jù)的傳遞應(yīng)及時(shí)有序并作好記錄。
3、有權(quán)知曉報(bào)表資料的人員應(yīng)按公司保密規(guī)定保守公司的商業(yè)秘密,未經(jīng)授權(quán)不得向外發(fā)散。
4、各職責(zé)部門應(yīng)按規(guī)定的報(bào)送對(duì)象,報(bào)送時(shí)限及時(shí)準(zhǔn)確的報(bào)送各類報(bào)表。逾期報(bào)送或不報(bào)送,給公司造成不良影響的,將予以行政處罰。
三、信息檔案資料管理
1、正式文件使用公司標(biāo)準(zhǔn)文檔格式,即有標(biāo)識(shí)、公司名稱、地址、郵編、電話、傳真的信箋紙格式,并注明公司(部門)名稱、簽發(fā)人、發(fā)放部門、日期等。一般技術(shù)材料、培訓(xùn)材料、表格等可簡(jiǎn)化,保留公司商標(biāo)即可。
2、第一行文件編號(hào):字體宋體、右對(duì)齊、字號(hào)五號(hào)字。
3、文件編號(hào):
。1)向上級(jí)管理部門的報(bào)告文件或?qū)ν獍l(fā)函:××公司(辦)字第[20xx]號(hào)。
。2)經(jīng)理簽發(fā)的管理文檔:××公司(通)字第[20xx]號(hào)。
。3)銷售部管理文件:××公司(銷)字第[20xx]號(hào)。
。4)服務(wù)部管理文件:××公司(服)字第[20xx]號(hào)。
。5)財(cái)務(wù)部管理文件:××公司(財(cái))字第[20xx]號(hào)。
文件編號(hào)由總經(jīng)理秘書統(tǒng)一進(jìn)行編號(hào)。一般事務(wù)性聯(lián)絡(luò)可使用<工作聯(lián)絡(luò)單>,不必統(tǒng)一編號(hào)。
4、文件標(biāo)題:字體黑體、居中、加粗,字號(hào)小二號(hào)。
5、正文:字體宋體、字號(hào)小四號(hào)、行距1、5倍。
6、簽發(fā):公司通用管理文件及對(duì)外公文或函件由總經(jīng)理簽發(fā);各部門管理文件交總經(jīng)理審核后由部門經(jīng)理(主管)簽發(fā)。
7、發(fā)放:正式文件發(fā)放到各部門或班組需有文件發(fā)放記錄。
8、保存:公司所有文件(報(bào)送總公司文件、接收總公司文件及其它外部發(fā)出及接收的文件)副本由總經(jīng)理秘書統(tǒng)一保存。
9、傳真:對(duì)外發(fā)傳真,統(tǒng)一使用公司標(biāo)準(zhǔn)文檔格式,傳真前附上附頁(yè),說明傳真目的、主題等。
10、借閱:因工作需要借閱文檔,由借閱人申請(qǐng),經(jīng)文檔管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后辦理借閱手續(xù),借閱和歸還要進(jìn)行登記。
四、顧客檔案的管理
1、顧客檔案是公司主要的資源,由各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)收集與管理。
2、各業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將該部門的顧客檔案進(jìn)行分類、整理、編制檔案目錄。
3、任何員工不得向外部泄露顧客檔案所記載的涉及顧客個(gè)人保密的有關(guān)資料。
五、會(huì)議材料管理
1、會(huì)議舉行后,會(huì)議記錄人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要。
2、整理好的會(huì)議紀(jì)要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后分發(fā)給有關(guān)部門和個(gè)人。
3、會(huì)議材料須統(tǒng)一格式、編號(hào)、歸檔管理。
六、技術(shù)資料的管理
1、技術(shù)部門應(yīng)及時(shí)將本部門的技術(shù)資料進(jìn)行整理、歸檔,建立技術(shù)資料檔案。
2、借用技術(shù)資料需辦理審批及登記手續(xù)。
七、人事檔案及員工業(yè)績(jī)檔案管理
1、建立員工人事檔案,每位員工的人事檔案包括:求職表、員工調(diào)動(dòng)呈批表、身份證明復(fù)印件、社會(huì)保險(xiǎn)卡復(fù)印件、入職登記表、勞動(dòng)合同、培訓(xùn)協(xié)議、照片等。
2、人事檔案由管理部行政辦統(tǒng)一管理。
3、建立員工業(yè)績(jī)考核檔案。員工業(yè)績(jī)檔案包括:試用人員任務(wù)書、周計(jì)劃總結(jié)、干部每月每周任務(wù)書、述職報(bào)告、獎(jiǎng)罰記錄等。
4、員工業(yè)績(jī)考核檔案由總經(jīng)理秘書統(tǒng)一管理。
4s店管理制度9
一、目的
為了提高公司車輛的使用效率,控制使用成本,規(guī)范用車程序,落實(shí)車輛使用和管理的責(zé)任人,根據(jù)公司的.實(shí)際情況,特制定本制度。
二、適用范圍
公司所有車輛
三、管理責(zé)任
3.1陜C xxx、陜A xxx作為公務(wù)用車,歸屬總經(jīng)辦管理;
3.2陜C xxx、陜C xxx、陜C xxx、陜C xxx,歸屬車間管理;
3.3試乘試駕車輛,歸屬銷售部管理;
四、車輛管理制度
4.1公司車輛管理
4.1.1公務(wù)車輛管理
4.1.1.1非緊急事務(wù)、拉貨或有損公司形象的三種情況,公司原則上不安排車輛,僅報(bào)銷公交車費(fèi);
4.1.1.2公務(wù)車輛的鑰匙歸屬保安管理,各部門因公外出確需用車的,由總經(jīng)辦主任或其職代簽署派車單,保安憑派車單登記并給與鑰匙;
4.1.1.3公務(wù)車輛每次外出,保安均應(yīng)嚴(yán)格進(jìn)行登記(時(shí)間、駕駛?cè)、行駛里程)?/p>
4.1.1.4每晚18點(diǎn)以前,公務(wù)車輛均須入庫(kù)、并將鑰匙交于值班保安處,次日工作日開始時(shí)方可領(lǐng)用。因公務(wù)下班后用車,需經(jīng)總經(jīng)理同意并報(bào)值班經(jīng)理備案后統(tǒng)一調(diào)派,經(jīng)批準(zhǔn)并通知保安登記后方可出車;
4.1.2救援車輛管理
4.1.2.1救援車輛的鑰匙歸屬保安管理,救援車輛外出,保安憑救援單或由車間主任及其職代簽署的派車單,登記并給與鑰匙;
4.1.2.2救援車輛每次外出,保安均應(yīng)嚴(yán)格進(jìn)行登記(時(shí)間、駕駛?cè)、行駛里程)?/p>
4.1.3試駕車輛管理
4.1.3.1試乘試駕車輛,原則上僅限于試駕使用,由前臺(tái)及試駕專員登記管
4s店管理制度10
為了提高客戶滿意度,營(yíng)造一個(gè)溫馨、舒適的購(gòu)車環(huán)境,現(xiàn)特制定銷售部展廳管理規(guī)定。
一、展廳整體
1)展廳內(nèi)、外墻面、玻璃墻等保持干凈整潔,應(yīng)定期清潔。
2)展廳的地面、墻面、前臺(tái)、燈具、空調(diào)器、視聽設(shè)備等保持干凈整潔,墻面無亂貼的`廣告海報(bào)等。
3)展廳內(nèi)的照明要求明亮,令人感覺舒適。
4)在營(yíng)業(yè)期間播放舒緩,優(yōu)雅的輕音樂,顧客到休息區(qū)應(yīng)播放公司宣傳片。
5)銷售洽談桌使用完后及時(shí)清理,煙灰缸內(nèi)有3個(gè)以上(含3個(gè)),應(yīng)立即清理;每次在客人走后立即把有過煙灰缸清理干凈。
6)銷售顧問辦公區(qū)按7S展廳標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
5)每天下班前,必須關(guān)閉及空調(diào)(9:30—17:30)。
6)每天下班前,必須關(guān)閉所有電源(19:00)。
二、展車清潔
1)展廳車輛由銷售顧問專人專車負(fù)責(zé),展廳主管每日監(jiān)督檢查。
2)展車必須時(shí)刻保持干凈(包括車胎需經(jīng)過噴蠟處理)、車身、車窗及門把手須無指紋印、無灰塵。
3)腳墊、坐墊,必須按規(guī)定的位置擺放并保持清潔。
4)座椅要調(diào)整標(biāo)準(zhǔn),車內(nèi)無任何雜物,玻璃上無任何多余標(biāo)貼。
5)每人負(fù)責(zé)的車輛必須在早9:40之前完成車輛清潔工作。
6)每進(jìn)一部新展車由展廳銷售人員共同清潔。
7)每日檢查車輛電量,如發(fā)現(xiàn)展車沒電,由值班人員當(dāng)日及時(shí)充電。
8)車輛前后貼牌正確粘貼,不得歪斜或掉落。
三、前臺(tái)接待
1)接待臺(tái)面要保持干凈整潔,無任何雜物,資料擺放整齊。
2)值班人員有特殊原因離崗,需找人替代,替代人員承擔(dān)所有前臺(tái)值班的責(zé)任。
3)值勤人員站姿要端正,不允許歪身斜腿或身子倚在接待臺(tái)。
4)禁止在銷售前臺(tái)閱讀書刊報(bào)紙、聊天、喝水、吃零食、嬉戲打鬧,吸煙,玩手機(jī)游戲,打電話。
5)銷售前臺(tái)電話要在鈴聲響三聲內(nèi)接聽,并說“您好!這是塘廈新世達(dá)汽車4S店,我是銷售部XX”。電話在最后應(yīng)說:“感謝您的來電”并做好電話來訪記錄。
6)不能使用公司電話長(zhǎng)時(shí)間打私人電話。
四、交車區(qū)
1)交車區(qū),保持整齊清潔,沙發(fā),煙灰缸等擺放整齊并保持清潔。
2)交車區(qū)桌面上備有煙灰缸,煙灰缸內(nèi)有3個(gè)以上(含3個(gè)),應(yīng)立即清理;每次在客人走后立即把有過煙灰缸清理干凈。
五、展廳接待
1)銷售顧問如有事外出一定要向上級(jí)申請(qǐng)。
2)銷售顧問必須站在距離門口2-5米左右的位置,當(dāng)客戶進(jìn)門時(shí),要微笑致意:“您好!歡迎光臨新世達(dá)汽車4S店”,在送別客人時(shí),要說:“請(qǐng)慢走,歡迎下次光臨”。
4)銷售人員在展廳上崗須隨身攜帶名片。
6)在接待不飽和的情況下,不允許出現(xiàn)客戶看車無人接待(來店維修客戶看車亦不例外)的狀況,如客戶多時(shí),應(yīng)及時(shí)通知辦公室人員,接待客戶。
六、午間值班
1)午間值班人員須輪流吃飯,午飯及午休時(shí)間不能超過60分鐘。
2)如找不到人替班不能離崗。
七、考核標(biāo)準(zhǔn)
1)展廳主管監(jiān)督檢查后發(fā)現(xiàn)問題可對(duì)責(zé)任人進(jìn)行20元/次內(nèi)部考核。
2)銷售經(jīng)理監(jiān)督檢查后發(fā)現(xiàn)問題可對(duì)展廳主管進(jìn)行20元/次內(nèi)部考核。
4s店管理制度11
一、不準(zhǔn)赤腳或穿拖鞋、高跟鞋和裙子上班。留長(zhǎng)發(fā)者要帶工作帽;
二、工作時(shí)禁止吸煙;
三、工作時(shí)要集中精神,不準(zhǔn)說笑、打鬧;
四、使用一切機(jī)工具及電氣設(shè)備,必須遵守其安全操作規(guī)程,并要愛護(hù)使用;
五、工作時(shí)必須按規(guī)定穿戴勞保用品,不準(zhǔn)光膀子進(jìn)行工作;
六、嚴(yán)禁無駕駛證人員開始一切機(jī)動(dòng)車輛;
七、嚴(yán)禁開努與駕駛證規(guī)定不相符的車輛;
八、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),非操作者不得隨便動(dòng)用機(jī)床設(shè)備;
九、工作場(chǎng)所、車輛旁、工作臺(tái)、通道應(yīng)經(jīng)常保持整潔,做到文明生產(chǎn);
十、嚴(yán)禁一切低燃點(diǎn)的油、氣、醇,與照明設(shè)施及帶電的線路接觸。
汽車維修竣工檢查制度
一、按照維修協(xié)議合同內(nèi)容檢驗(yàn);
二、按成都市汽車大修竣工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn);
三、檢驗(yàn)所修項(xiàng)目的技術(shù)性能是否達(dá)到技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);
四、作外觀檢查應(yīng)完好清潔;
五、整車外觀檢查和試車;
六、路試后要填寫試車技術(shù)卡存檔;
七、按維修協(xié)議內(nèi)容和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)向用戶交車。
汽車電工安全操作制度
一、裝卸汽車發(fā)電機(jī)和起動(dòng)機(jī)時(shí),應(yīng)將汽車電源總開關(guān)斷開,切斷電源后進(jìn)行,未裝電源總開關(guān)的,卸下的電線接頭應(yīng)包扎好;
二、需要起動(dòng)機(jī)檢查電路時(shí),應(yīng)注意車底有無他人在工作,預(yù)先打招呼、拉手剎、放空檔,然后發(fā)動(dòng),不熟練人員及學(xué)員不得隨便發(fā)動(dòng);
三、汽車內(nèi)線路接頭必須接牢并用膠布包扎好。穿孔而過的線路要加膠護(hù)套;
四、裝換蓄電池時(shí),應(yīng)有用蓄電池攀帶;
五、蓄電池架發(fā)現(xiàn)損壞時(shí),應(yīng)立即移工修理,不得湊合使用;
六、裝蓄電池時(shí),應(yīng)在底部墊以橡皮膠料,蓄電池之間以及周圍也應(yīng)用木板塞緊;
七、電池頭、導(dǎo)線夾應(yīng)裝可靠,不準(zhǔn)用鐵絲代用;
八、配制電液時(shí),應(yīng)將硫酸輕輕加入蒸溜不內(nèi),同時(shí)用玻璃棒不斷攪拌達(dá)到散熱迅速的目的。嚴(yán)禁將水注入硫酸內(nèi),人員應(yīng)穿戴膠水鞋和橡膠手套,戴防護(hù)眼鏡;
九、蓄電池維修、裝配間應(yīng)有良好的通風(fēng)設(shè)備和防火設(shè)備,防止人員鉛中毒及發(fā)生火警。充電池工作間空氣要流通,室內(nèi)及存放蓄電池地方4米內(nèi)嚴(yán)禁煙火。
十、切實(shí)執(zhí)行電池在新裝及大修后的第一次充電。初充電的好壞直接影響蓄電池的壽命。初充電后至少應(yīng)以相當(dāng)于蓄電池容量的1/10的放電率放電一次,直至單電電壓降至1、7v為止。再以初電的充電率充足,充足后安置24小時(shí)后方能使用。
十一、充電時(shí)應(yīng)將電池蓋打開,電液溫度不得超過450c。
十二、蓄電池應(yīng)用放電叉測(cè)量,不可用手鉗或其它金屬試驗(yàn),防止發(fā)生爆炸。
十三、工作時(shí),如不慎有電液落在皮膚或衣服上,應(yīng)立即用5%蘇打水擦洗,再用清水沖洗。
十四、清洗發(fā)電機(jī)、起動(dòng)機(jī)及其他電器設(shè)備應(yīng)使用不帶添加劑的工業(yè)汽油,并注意防火。
銷售管理制度
一、銷售部人員必須遵守公司的管理制度,不得以任何理由違反公司制度。
二、銷售部人員必須愛護(hù)公司財(cái)物,對(duì)公司配發(fā)的辦公用品設(shè)備應(yīng)愛惜使用,損壞賠償。
三、銷售部人員必須隨時(shí)無條件接受公司對(duì)其辦公設(shè)施的檢查。
四、銷售部人員不得在業(yè)務(wù)過程中損害公司利益,如經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將給予罰款、警告、解聘、直至追究法律責(zé)任的處罰。
五、市場(chǎng)部銷售管理:
1、銷售業(yè)務(wù)授權(quán):市場(chǎng)部人員對(duì)外簽訂合同,必須得到公司總經(jīng)理的簽字授權(quán),未經(jīng)授權(quán)簽字的合同。該授權(quán)為一對(duì)一授權(quán),即是按每一筆合同進(jìn)行授權(quán)。
2、銷售提成辦法:
(1)原則上按市場(chǎng)部人員的銷售額比例進(jìn)行提成。
(2)銷售部人員對(duì)外銷售價(jià)格管理。
(3)銷售部人員在銷售中,不得在未經(jīng)授權(quán)的情況下,擅自越權(quán)下浮銷售價(jià)格或惡意上浮銷售價(jià)格,一旦發(fā)生,如經(jīng)核實(shí),公司有權(quán)給予經(jīng)辦人員嚴(yán)處直至開除。
(4)銷售部人員在銷售中,超出公司規(guī)定銷售價(jià)格銷售部分,公司按超出部分額度的30%(含稅)給予獎(jiǎng)勵(lì)。
(5)銷售部人員按年度簽訂銷售定額,市場(chǎng)部人員完成訂額或超額完成訂額,年終核算后由公司總經(jīng)理給予紅包獎(jiǎng)勵(lì)。市場(chǎng)部人員未完成銷售訂額,公司將視情況,給予扣罰一定比例的提成或直至解聘。
(6)銷售部人員領(lǐng)取銷售提成的辦法。按銷售合同總額,回款率達(dá)到銷售總金額的80%時(shí),市場(chǎng)部人員可領(lǐng)取應(yīng)提成金額的.30%,回款率達(dá)到銷售總金額的100%時(shí),市場(chǎng)部人員可領(lǐng)取應(yīng)提成金額的60%,余額10%到年終核算后領(lǐng)取。
銷售部客戶投訴處理流程圖
詳細(xì)記錄事故投訴原因
相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示處理意見及措施
通知客戶處理結(jié)
果并向客戶道歉
分析原因并進(jìn)行相關(guān)調(diào)查
向客戶解釋清楚“否”的原因
否
把事故原因記錄在案,避免有相同情況出現(xiàn)
銷售合同管理制度
一、銷售合同的簽訂應(yīng)規(guī)范化、具體化,字跡清晰、工整。銷售合同一式兩份,用戶一份,另一份公司存檔。
二、銷售合同中的每欄目均應(yīng)填寫清楚,牽涉到具體數(shù)據(jù)時(shí)必須用大寫數(shù)字填寫,對(duì)合同中的其它要求,應(yīng)根據(jù)雙方約定逐項(xiàng)填寫清楚。
三、合同簽訂后,應(yīng)按合同要求立即填寫“生產(chǎn)任務(wù)通知單”送生產(chǎn)部門安排生產(chǎn)。
四、合同簽訂后應(yīng)及時(shí)按片區(qū)歸檔整理。每半年裝訂成冊(cè),并一道編制索引。
五、對(duì)用戶負(fù)責(zé),對(duì)合同內(nèi)容應(yīng)作好保密,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),非簽約人無權(quán)查閱合同內(nèi)容。
庫(kù)存合格車管理
一、經(jīng)總檢合格交付銷售部門的合格車輛應(yīng)輸交接車手續(xù)。
二、生產(chǎn)部門憑竣工驗(yàn)收合格通知書隨車交銷售部門并同時(shí)生產(chǎn),銷售部門雙方均作好登記。
三、對(duì)生產(chǎn)部門交付給銷售部門的合格車輛,該兩部門的人員應(yīng)對(duì)車輛逐項(xiàng)進(jìn)行復(fù)檢,對(duì)復(fù)核不合格的車輛應(yīng)及時(shí)返還生產(chǎn)部門復(fù)修,直到合格。
四、驗(yàn)收合格的車輛,應(yīng)停放在指定位置,關(guān)閉總電源,關(guān)、鎖好所有車門、窗及發(fā)動(dòng)機(jī)和行李倉(cāng)。
五、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得動(dòng)用庫(kù)存合格車。
六、對(duì)未銷售的庫(kù)存合格車應(yīng)定期清洗、發(fā)動(dòng),一定時(shí)間內(nèi)以保證車容、車貌的整潔和車況的完好。
七、對(duì)庫(kù)存合格車輛應(yīng)指定專人保管。
銷售部退換貨物管理制度
一、分析顧客要求退換貨原因。
二、如問題出在公司方,都應(yīng)無條件滿足。并且詳細(xì)記錄下整個(gè)事情的過程。
三、如問題出在客戶方,應(yīng)向客戶解釋清楚原因直至客戶滿意為止。
四、根據(jù)客戶退換貨的具體情況,按規(guī)定分別進(jìn)行退換貨。
市場(chǎng)部成品庫(kù)管理制度
一、定期盤存庫(kù)存總量,并記錄每月銷量及不同規(guī)格產(chǎn)品的銷量,看庫(kù)存是增加、減少還是穩(wěn)定。
二、根據(jù)不同規(guī)格產(chǎn)品銷量制定訂貨計(jì)劃,避免庫(kù)存過多或斷貨現(xiàn)象。
三、根據(jù)市場(chǎng)情況即使調(diào)整庫(kù)存積壓較多的產(chǎn)品。
四、根據(jù)不同時(shí)間段,保證客戶的安全庫(kù)存量。
門衛(wèi)管理制度
一、管理是企業(yè)管理的重要組成部分,它是展示企業(yè)文明,樹立公司形象的窗口。
二、把好公司物資出門關(guān),確保各類物資安全,是門衛(wèi)管理的重要內(nèi)容。
三、門衛(wèi)管理主要內(nèi)容如下:
⑴凡進(jìn)入公司的車輛,門衛(wèi)執(zhí)勤屋檐人家}人員應(yīng)認(rèn)真登記其車牌號(hào)。
⑵凡公司物資出門,無論是單位或個(gè)人,必須辦理完備財(cái)務(wù)手續(xù),門衛(wèi)執(zhí)勤屋檐人家}人員應(yīng)嚴(yán)格檢查。對(duì)手續(xù)不全、不符的,應(yīng)拒絕放行。
⑶公司員工必須遵守門衛(wèi)制度,進(jìn)出大門時(shí)服從門衛(wèi)人員管理,自行車進(jìn)出大門時(shí)必須下車推行,嚴(yán)禁滑行。
、葘(duì)來公司聯(lián)系業(yè)務(wù)的人員應(yīng)熱情接待,問清來公司事由后,應(yīng)做好向?qū)Чぷ鳌?/p>
、蓪(duì)來公司辦事和提貨的車輛,按指定地點(diǎn)停放并要求停放整齊。
、使(jié)假日期間,外單位車輛未經(jīng)許可,不得在公司內(nèi)停放。
⑺門衛(wèi)值班室和公司大門應(yīng)隨時(shí)保持整潔,樹立公司良好的社會(huì)形象。
、套龊弥蛋嗪徒唤影嘤涗。如當(dāng)班發(fā)生較大問題,應(yīng)及時(shí)報(bào)告直接上級(jí),并做好值班記錄。在交接班時(shí),應(yīng)將當(dāng)班情況向下一班交待清楚。
四、門衛(wèi)管理的要求:
、砰T衛(wèi)人員必須有高度的責(zé)任感,堅(jiān)守崗位,認(rèn)真負(fù)責(zé),把好物資出門關(guān)。
⑵門衛(wèi)人員必須熟悉當(dāng)班治安狀況,隨時(shí)處理工作的各種問題,發(fā)現(xiàn)可疑現(xiàn)象必須認(rèn)真對(duì)待,按相關(guān)規(guī)定處理。
4s店管理制度12
一、新員工入職
1、新員工入職后一個(gè)月內(nèi),4S店要與員工簽訂勞動(dòng)合同,并約定試用期為xx個(gè)月,試用期過后填寫轉(zhuǎn)正申請(qǐng)即可轉(zhuǎn)正,由銷售經(jīng)理簽字生效后交行政備案。
2、試用期間有權(quán)利、有義務(wù)接受公司的各種培訓(xùn)。
3、試用期間配帶試用期工牌,穿深色正裝上班;遵守公司的所有規(guī)章制度。
4、試用期間由公司專門委派一名指導(dǎo)銷售顧問帶其熟悉業(yè)務(wù)流程,指導(dǎo)銷售顧問對(duì)新員工負(fù)全責(zé),出現(xiàn)問題追究指導(dǎo)銷售顧問的責(zé)任。
5、試用期間拿單車提成,享受相關(guān)提成政策。
二、日常規(guī)范
1、衣著公司統(tǒng)一工裝上班,帶工牌。工裝必須干凈整潔,男士須打統(tǒng)一領(lǐng)帶,頭發(fā)整齊,發(fā)梢不可過耳,穿深色襪子,皮鞋干凈;女士須佩帶統(tǒng)一發(fā)髻、絲帶、化淡狀,不可披肩散發(fā)。
2、公司晨會(huì)如無特殊情況,銷售部員工必須全體參加,必須著裝整齊,儀容儀表于會(huì)前整理好,不規(guī)范者不得參加晨會(huì),并記遲到一次。
3、晨會(huì)前整理好內(nèi)務(wù),早會(huì)后出現(xiàn)洗臉化妝等與工作無關(guān)的事宜,違者罰款20元。
4、所有人員必須維持好辦公室衛(wèi)生;個(gè)人辦公桌面、櫥柜及電腦由本人負(fù)責(zé),辦公物品擺放整齊有序,桌面無污漬,電腦無灰塵;若發(fā)現(xiàn)物品擺放凌亂,桌面和電腦上留有灰塵經(jīng)糾正而不改者罰款20元;辦公室衛(wèi)生的責(zé)任人為本人。
三、考勤
1、8:00未到者,即為遲到。當(dāng)月內(nèi)遲到:第一次罰款20元,第二次罰款40元,罰金于當(dāng)天以現(xiàn)金形式交給財(cái)務(wù)。早退同上處理。
2、上班時(shí)間不得以任何理由外出公司辦私事,違者罰款20元;有事請(qǐng)假批準(zhǔn)后,方可離開。
3、請(qǐng)假或休班者于前一天提前告知組長(zhǎng)、銷售經(jīng)理及行政部;不可代人請(qǐng)假,不可電話請(qǐng)假,特殊情況除外。
四、工作要求
1、展車衛(wèi)生由車型分為各組負(fù)責(zé),晨會(huì)后銷售顧問在5分鐘之內(nèi)開始清理辦公室、展車及展廳衛(wèi)生,責(zé)任到人。一小時(shí)內(nèi)清理完畢,由組長(zhǎng)負(fù)責(zé)檢查。
2、新進(jìn)展廳展車,不論值班與否所有銷售人員都有義務(wù)清理車輛。
3、銷售顧問接待客戶完畢后1分鐘內(nèi)清理洽談區(qū)域,桌椅恢復(fù)原位,紙杯收起放到指定地方,否則罰款20元。
4、銷售顧問接待客戶時(shí)不允許接電話,值班時(shí)不允許在展廳內(nèi)接、打、玩手機(jī),違者罰款20元。
5、銷售顧問嚴(yán)格按照規(guī)定站崗,任何時(shí)間不得出現(xiàn)空崗,午餐期間實(shí)行輪崗,用餐時(shí)間不得超過半小時(shí),接待客戶除外,違者罰款20元。
6、全員會(huì)議和培訓(xùn)必須全部參加,違者按曠工處理或辭退;參會(huì)期間,手機(jī)必須調(diào)到振動(dòng)或靜音上,違者罰款20元。
7、銷售部人員參加任何會(huì)議和培訓(xùn)及其他集體活動(dòng)時(shí),必須提前3分鐘到達(dá),遲到者罰款20元。
8、上班時(shí)間不允許在公司內(nèi)吸煙、吃口香糖、吃零食、上網(wǎng)玩游戲、喝酒、串崗、電腦專人專用,違者罰款50元;吸煙必須到指定吸煙區(qū)(員工辦公室),每天不超過8次,每次不超過3分鐘,否則視為脫崗,并罰款20元。
9、下班后任何人非工作原因不得逗留公司,不得上網(wǎng)玩游戲,違者罰款100元。
10、銷售部人員不得以任何理由與客戶發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),違者予以勸退。
11、任何人員不得私自調(diào)換業(yè)績(jī),違者全部辭退。
12、銷售顧問必須嚴(yán)格按照《銷售流程》認(rèn)真接待客戶,違者罰款100元;客戶進(jìn)入展廳后必須喊“歡迎光臨”,熱情接待,如未喊罰款10元/次;非銷售人員在展廳內(nèi)遇見客戶時(shí),必須以微笑相待,講文明講禮貌,違者罰款20元。
五、顧客信息制度
對(duì)于客戶的個(gè)人信息,每一位員工都有保密的義務(wù),若出現(xiàn)顧客的信息泄露,遭到顧客的投訴的,經(jīng)查明,給予泄露者罰款,嚴(yán)重的解除勞動(dòng)關(guān)系。
六、銷售部工作制度
1、銷售部人員必須遵守公司的管理制度,不得以任何理由違反公司制度。
2、銷售部人員必須愛護(hù)公司財(cái)務(wù),對(duì)公司配發(fā)的辦公用品應(yīng)愛惜試用,損壞賠償。
3、銷售部人員必須隨時(shí)無條件接受公司對(duì)其辦公設(shè)施的檢查。
4、銷售部人員不得在業(yè)務(wù)過程中損害公司利益,如經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將給予罰款、留職查看、解聘、直至追究法律責(zé)任的處罰。
七、車輛管理制度
1、任何人,無論是否有駕照,不得在無領(lǐng)導(dǎo)安排的情況下,私自開動(dòng),展車、自駕車、客戶車。
2、如果違反上條規(guī)定,除罰款50元外,由于私自調(diào)車所發(fā)生的任何不良后果,有個(gè)人承擔(dān)與公司無關(guān)。
3、其他店來調(diào)配車輛,必須填寫調(diào)車單并有銷售經(jīng)理或者店長(zhǎng)簽字方可生效。
4、展廳值班人員做好上下班的車輛清點(diǎn)檢查及交接。出現(xiàn)任何問題已交接表為準(zhǔn)追究責(zé)任。
八、獎(jiǎng)勵(lì)制度
1、每月全勤員工給予xxxx元獎(jiǎng)勵(lì)。(28個(gè)工作日無遲到早退病假視為全勤)
2、每月銷冠獎(jiǎng)勵(lì)xxxx元。(完成月計(jì)劃的`前提下)
3、每季銷冠獎(jiǎng)勵(lì)xxxx元。(完成季計(jì)劃的前提下)
4、每年銷冠獎(jiǎng)勵(lì)xxxx元。(完成年計(jì)劃的前提下)
5、每年設(shè)優(yōu)秀員獎(jiǎng)一名獎(jiǎng)勵(lì)xxxx元(年終會(huì)投票得出),你也許不是業(yè)績(jī)最好的,但是你是最勤懇的,最努力的,最認(rèn)真的,最有責(zé)任心的。
4s店管理制度13
“6S管理”內(nèi)容包括:整理、整頓、清掃、清潔、安全、素養(yǎng)。目的是培養(yǎng)有好習(xí)慣、遵守規(guī)則的員工,營(yíng)造團(tuán)隊(duì)精神。
為改善車間現(xiàn)場(chǎng)管理,塑造一個(gè)舒適、整潔、有序、高效的生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),讓環(huán)境、人的品質(zhì)得到提升,讓顧客對(duì)我們滿意、有信心,從而提升公司的競(jìng)爭(zhēng)力。在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,特制訂本制度。
一、具體要求:
1. 保持通道順暢,通道內(nèi)不得擺放托排和物品,地面無垃圾、紙屑、零部件、油污、積塵;
2. 設(shè)備(如:機(jī)床、臺(tái)鉆、校驗(yàn)臺(tái)、風(fēng)扇??)和機(jī)臺(tái)上無雜物、灰塵、油污,定期檢驗(yàn)維護(hù);
3. 車間所有套圈一律使用周轉(zhuǎn)箱和托排,并在指定區(qū)域擺放整齊;
4. 隨時(shí)整理現(xiàn)場(chǎng)需要和不需品的物品,不需要的清理掉,需要的合理區(qū)分放在固定位置,并且做好標(biāo)識(shí);
5. 工作臺(tái)面要保持整齊、干凈,私人物品放在工作臺(tái)下層,工具、相關(guān)材料、暫時(shí)不用的配件不要胡亂放在臺(tái)面,應(yīng)放在固定位置擺放整齊。工作臺(tái)面在交接班前不允許留有套圈的工費(fèi),料廢,應(yīng)及時(shí)放在指定位置并做好標(biāo)記;
6. 各種型號(hào)的標(biāo)準(zhǔn)件、樣板及不用的表頭在使用完后及時(shí)送回計(jì)量室;
7. 合格品與不合格品嚴(yán)格區(qū)分,并且做好標(biāo)識(shí);
8. 抹布不得放于工作臺(tái)面上,使用后放回指定位置,水杯、飲料瓶、雨傘放在指定區(qū)域;
9. 工作過程中所產(chǎn)生的塑料袋及其它垃圾不得放在臺(tái)面,按可回收和不可回收分類放入相應(yīng)的垃圾桶或指定地方;
10. 工裝夾具、輔助材料使用完畢后及時(shí)歸還原位擺放整齊;
11. 不準(zhǔn)穿拖鞋、高跟鞋(鞋跟在5厘米以上)、吊帶、背心上班,若因穿拖鞋、高跟鞋等引起的扭傷、摔傷及相關(guān)傷害,責(zé)任自負(fù);
12. 所有人員必須樹立“質(zhì)量是企業(yè)生命”的意識(shí),生產(chǎn)過程中認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格做好自檢、互檢、首檢、全檢的習(xí)慣,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)調(diào)整和匯報(bào);
13. 返修產(chǎn)品須在第一時(shí)間返修完成,以便及時(shí)發(fā)貨;
14. 上班時(shí)間工作認(rèn)真專心,不準(zhǔn)閑談、怠慢、打瞌睡、玩手機(jī)等;
15. 中午吃飯、下班、離開崗位時(shí)請(qǐng)及時(shí)關(guān)閉各工具、設(shè)備、風(fēng)扇的電源;
16. 機(jī)床、校驗(yàn)測(cè)試臺(tái)、臺(tái)鉆等設(shè)備除相關(guān)操作人員外,其它人禁止操作;
17. 設(shè)備操作人員必須按規(guī)定作業(yè)程序、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作;
18. 每天下班后工作臺(tái)面和地面必須清理干凈、整齊;
19. 任何人不得攜帶易燃易爆、易腐爛、毒品、濃氣味等違禁物品,危險(xiǎn)品或與生產(chǎn)無關(guān)之物品進(jìn)入車間;
20. 車間嚴(yán)格按照生產(chǎn)計(jì)劃排產(chǎn),根據(jù)車間設(shè)備狀況和人員,精心組織生產(chǎn)。生產(chǎn)工作分工不分家,各生產(chǎn)車間須完成車間日常生產(chǎn)任務(wù),并保證質(zhì)量;
21. 禁止在車間吃飯、吸煙、聊天、嬉戲打鬧,吵嘴打架,私自離崗,竄崗等行為(注:脫崗:指簽到后脫離工作崗位或辦私事;竄崗:指上班時(shí)間竄至他人崗位做與工作無關(guān)的事),吸煙要到公司指定的地方或大門外;
22. 員工在生產(chǎn)過程中應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工藝規(guī)程進(jìn)行操作,不得擅自更改產(chǎn)品生產(chǎn)工藝。否則,造成工傷事故或產(chǎn)品質(zhì)量問題,由操作人員自行承擔(dān);
23. 在工作時(shí)間內(nèi),員工必須服從管理人員的工作安排,正確使用公司發(fā)放的儀器、設(shè)備。不得擅用非自己崗位的機(jī)械設(shè)備、檢測(cè)等工具。對(duì)閑置生產(chǎn)用具(如:夾頭、模具、電扇、螺絲刀、老虎鉗等),應(yīng)送到指定的區(qū)域或交回倉(cāng)庫(kù)保管員放置,否則以違規(guī)論處;
24. 車間員工必須做到文明生產(chǎn),積極完成上級(jí)交辦的生產(chǎn)任務(wù);因工作需要臨時(shí)抽調(diào),服從車間主任以上主管安排,協(xié)助工作并服從用人部門的管理;
25. 加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理,隨時(shí)保證場(chǎng)地整潔、設(shè)備完好;
26. 對(duì)惡意破壞公司財(cái)產(chǎn)或盜竊行為(不論公物或他人財(cái)產(chǎn))者,不論價(jià)值多少一律交公司處理。視情節(jié)輕重,無薪開除并依照盜竊之物價(jià)款兩倍賠償或送公安機(jī)關(guān)處理。
注:以上列舉制度只為車間現(xiàn)場(chǎng)管理制度,其它請(qǐng)遵守員工守則及相關(guān)制度
二、員工考核
考核的內(nèi)容主要是個(gè)人德、勤、能、績(jī)四個(gè)方面。其中:
1. 德、主要是指敬業(yè)精神、事業(yè)心和責(zé)任感及道德行為規(guī)范。
2. 勤、主要是指工作態(tài)度,是主動(dòng)型還是被動(dòng)型等等。
3. 能、主要是指技術(shù)能力,完成任務(wù)的效率,完成任務(wù)的質(zhì)量、出差錯(cuò)率的高低等。
4. 績(jī)、主要是指工作成果,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)量的多少,能否開展創(chuàng)造性的工作等。以上考核由各車間主任考核,對(duì)不服從人員,將視情節(jié)做出相應(yīng)處理;
以個(gè)人為準(zhǔn),車間6S現(xiàn)場(chǎng)管理要求每違反一項(xiàng)視情節(jié)嚴(yán)重扣2—5分不等,月累積-10分以內(nèi)不處罰,月累積10分以上的`(不含-10分),以超出的負(fù)分?jǐn)?shù)按2元/分,從當(dāng)月工資中扣除。
三、考核的目的
對(duì)公司員工的品德、才能、工作態(tài)度和業(yè)績(jī)作出適當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià),作為合理使用、獎(jiǎng)懲及培訓(xùn)的依據(jù),促使增加工作責(zé)任心,各司其職,各負(fù)其責(zé),破除“干好干壞一個(gè)樣,能力高低一個(gè)樣”的弊端,激發(fā)上進(jìn)心,調(diào)動(dòng)工作積極性和創(chuàng)造性,提高公司的整體效益。
本制度自公布之日起開始實(shí)施,車間主任負(fù)責(zé)安排及監(jiān)督執(zhí)行,車間全員參與、積極配合。辦公室每天對(duì)車間不定時(shí)檢查,進(jìn)行打分,并做好記錄在月底匯總上報(bào)。
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(一)機(jī)修車間
1、在汽車上作業(yè)時(shí)必須使制動(dòng)處于有效位置,防止溜車;
2、車輛剛進(jìn)站,不宜馬上針對(duì)高溫部位作業(yè),防止?fàn)C傷;
3、移動(dòng)車輛觀察周圍情況;
4、使用舉升機(jī)或千斤頂時(shí)一定要按安全操作規(guī)程操作;
5、車輛開進(jìn)、開出格外小心;
6、作業(yè)時(shí)工具、設(shè)備使用,要按照正確方法使用;
7、車間內(nèi)避免明火,杜絕吸煙。
(二)噴漆車間
1、油漆、噴漆場(chǎng)地和庫(kù)房嚴(yán)禁煙火;
2、穿戴好防護(hù)用品,保持通風(fēng);
3、切勿在蓄電池附近進(jìn)行鈑金打磨作業(yè),防止發(fā)生爆炸事故;
4、噴漆時(shí),掀開風(fēng)機(jī);停止噴漆后再關(guān)風(fēng)機(jī)。
(三)設(shè)備安全
1、設(shè)備要定人保管、定期維護(hù)(設(shè)備安全檢查維護(hù)表);
2、檢查用電設(shè)備接地良好;
3、作業(yè)用照明設(shè)備應(yīng)有防暴裝置;
4、定期檢查設(shè)備維護(hù)記錄;
5、設(shè)備安全操作規(guī)程齊全。
(四)工具安全
1、氣動(dòng)工具必須在規(guī)定壓力下工作;
2、手動(dòng)工具保持清潔完好,避免使用時(shí)發(fā)生事故,傷及人身;
3、任何操作不宜過度探身,防止滑倒事故;
4、不要將壓縮空氣對(duì)著設(shè)備或人吹;
5、電動(dòng)工具使用嚴(yán)格按照使用要求操作;
6、使用銳利或尖角工具時(shí)防止劃傷。
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1、停電檢修,應(yīng)將帶電部分遮擋,懸掛安全警示標(biāo)識(shí);
2、移動(dòng)電器設(shè)備時(shí)應(yīng)切斷電源;
3、電器設(shè)備不能帶故障運(yùn)轉(zhuǎn),發(fā)生故障立即請(qǐng)電工維修;
4、經(jīng)常接觸使用開關(guān)、插座及導(dǎo)線保持完好;
5、電器設(shè)備清潔嚴(yán)禁使用水沖或濕抹布清潔。
(六)、防火防毒
1、控制空氣中有毒物質(zhì)濃度:施工場(chǎng)所通風(fēng)良好,使空氣流通;車輛免拆清洗作業(yè)或大修著車試驗(yàn)使用尾氣抽排設(shè)備;采用暖風(fēng)情況下,一般不采用循環(huán)風(fēng)。
2、防毒措施:穿戴好防護(hù)用具;施工時(shí)出現(xiàn)不適,應(yīng)及時(shí)離開現(xiàn)場(chǎng)到通風(fēng)處。
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一、早操鍛煉標(biāo)準(zhǔn):
1、銷售部早上8點(diǎn)00分點(diǎn)名;遲到將對(duì)其考核20元/次。
2、早上點(diǎn)名是工作一天的開始,全體人員應(yīng)該保持隊(duì)伍對(duì)應(yīng)整齊、態(tài)度積極、愉快參與早點(diǎn)名,按標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真完成早點(diǎn)名預(yù)定動(dòng)作,未認(rèn)真完成于第二天前排領(lǐng)做動(dòng)作,以示工作的積極性。
二、儀容儀表標(biāo)準(zhǔn):
1、全體人員應(yīng)統(tǒng)一著深色西裝,白色襯衣,穿黑色皮鞋。在晨會(huì)之前男士應(yīng)系好領(lǐng)帶配帶好工作牌,女士應(yīng)系好領(lǐng)巾佩戴好工作牌,著肉色絲襪。皮鞋表面要求檫拭干凈,整潔有光澤。全體人員應(yīng)精神面貌飽滿、熱情積極。
2、展廳銷售顧問,必須嚴(yán)格按照儀容儀表標(biāo)準(zhǔn)要求,進(jìn)行儀容儀表自查。
考核時(shí)間:每日晨會(huì),主管對(duì)銷售顧問進(jìn)行檢查。
考核依據(jù):若未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),將對(duì)銷售顧問考核50元/項(xiàng)。
三、展廳展車清潔標(biāo)準(zhǔn):
1。晨會(huì)后立即抓緊20分鐘做完展廳衛(wèi)生。展廳經(jīng)理對(duì)展廳進(jìn)行檢查,檢查出有不符合標(biāo)準(zhǔn)的,對(duì)責(zé)任人考核50元/次。
2、展車應(yīng)除去新車有油漆膜、表面遠(yuǎn)看無灰塵及手印、輪胎表
面無灰塵,光亮、LOGO保持水平位置。車窗和天窗及車門、行李箱開啟;手可以觸摸到的地方必須清潔干凈。車輛內(nèi)無其他物品、配置符合要求。
四、接待禮儀標(biāo)準(zhǔn):
客戶進(jìn)店,前崗人員應(yīng)使用禮貌用語(yǔ):“您好!歡迎光臨天泰名車,請(qǐng)問您是看車還是做維修保養(yǎng)!”面對(duì)客戶要面帶微笑,實(shí)行微笑服務(wù)。在展廳內(nèi)碰見客戶須點(diǎn)頭示意,禮貌問好:“早上好”“中午好”“下午好”如發(fā)現(xiàn)未按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行的,次日晨會(huì)出列帶領(lǐng)接待禮儀演練。
五、接聽電話標(biāo)準(zhǔn):
電話三聲內(nèi)必須接聽電話,采用統(tǒng)一用語(yǔ):“您好!婁底天泰國(guó)際名車,我是銷售顧問(經(jīng)理)XXX,請(qǐng)問有什么可以幫您;——我現(xiàn)在幫您轉(zhuǎn)接,請(qǐng)稍等,XXX不在座位上,請(qǐng)問有什么我能替您轉(zhuǎn)告嗎?”結(jié)束后采用“X小姐/先生,感謝您的來電”;留下客戶信息、車型、顏色、邀約客戶來展廳。并立即記錄在《來店/電登記本》上。必須符合電話接待流程,如未如實(shí)記錄的及未按標(biāo)準(zhǔn)接聽電話的,考核標(biāo)準(zhǔn)20元/人。
六、客戶接待標(biāo)準(zhǔn):
a)主動(dòng)外出迎接客戶、問好、引導(dǎo)、熱情、積極、認(rèn)真、專業(yè)服務(wù)客戶。送客戶離開、立即登記在《來店/電登記本》上、錄入系統(tǒng)。及時(shí)發(fā)送短信感謝客戶。無如實(shí)記錄的,對(duì)該問銷售顧考核標(biāo)準(zhǔn)50元/人。
b)產(chǎn)品介紹應(yīng)按照六方位禮儀來為客戶介紹車輛,不允許銷售顧問將身體任何部位靠在車上對(duì)客戶進(jìn)行產(chǎn)品介紹。經(jīng)理以走動(dòng)式管理及現(xiàn)場(chǎng)照相,為銷售顧問指出缺點(diǎn),并對(duì)銷售顧問考核20元/次。
七、前臺(tái)值班標(biāo)準(zhǔn):
門口前臺(tái)值班(1號(hào)位)接待客戶(1號(hào)位):1號(hào)位站崗時(shí)間30分鐘,1號(hào)位接客戶。(無客戶進(jìn)入時(shí))按值班表輪流進(jìn)行。(有客戶進(jìn)入時(shí))2號(hào)位接崗把1號(hào)位剩余時(shí)間補(bǔ)完,再把自己30分鐘站完。若發(fā)現(xiàn)脫崗現(xiàn)象及未及時(shí)通知下位銷售顧問補(bǔ)崗,考核標(biāo)準(zhǔn)50元/一次。備注:站崗時(shí)桌面上只允許放客戶來店登記本和銷售文件夾,不允許站崗時(shí)間回訪客戶和與銷售無關(guān)的一切事物。
八、展廳5S管理標(biāo)準(zhǔn):
展廳地面、車輛、辦公區(qū)域、辦公設(shè)備、辦公用品必須干凈、整潔、整齊無私人用品及展廳銷售無關(guān)的物件。
九、售前跟蹤標(biāo)準(zhǔn):
銷售顧問應(yīng)對(duì)每位顧客進(jìn)行級(jí)別判定及售前跟蹤計(jì)劃,并如實(shí)填寫跟蹤內(nèi)容至系統(tǒng)及,銷售主管應(yīng)每日檢查銷售顧問跟蹤計(jì)劃,并做出指導(dǎo)性意見。
考核依據(jù)及標(biāo)準(zhǔn):
1、經(jīng)理按照級(jí)別判定標(biāo)準(zhǔn)對(duì)銷售顧問進(jìn)行售前跟蹤指導(dǎo),若進(jìn)行指導(dǎo)后,銷售顧問拒不遵守級(jí)別判定跟蹤計(jì)劃,將對(duì)銷售顧問進(jìn)行20元/次考核。
2、銷售顧問按標(biāo)準(zhǔn)將客戶登入來店客戶登記本,并按客戶級(jí)別認(rèn)真回訪并如實(shí)做好回訪記錄,杜絕出現(xiàn)客戶逾期未跟進(jìn)或跟進(jìn)未如實(shí)記錄跟進(jìn)內(nèi)容?己藰(biāo)準(zhǔn)20元/一次。
十、簽約成交標(biāo)準(zhǔn):
1、合同應(yīng)按照要求簽訂,必須將客戶信息填寫完善。銷售顧問需向客戶當(dāng)面解釋清楚合同條款內(nèi)容,并與客戶確認(rèn)信息,(姓名、身份證號(hào)、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、訂購(gòu)車型、顏色、金額,預(yù)計(jì)交車日期、購(gòu)車方式、預(yù)付款金額、附配項(xiàng)目)合同金額需寫車輛原價(jià),如有附配精品項(xiàng)目的`需填寫精品價(jià)格。
2、銷售顧問優(yōu)惠讓利不得超出銷售部每月公布讓利指導(dǎo)價(jià)格,若銷售顧問超出本人價(jià)格范圍,上報(bào)經(jīng)理進(jìn)行價(jià)格商議。如讓利范圍超出經(jīng)理權(quán)限,經(jīng)理報(bào)上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示。未經(jīng)批示超出權(quán)限范圍由當(dāng)事人自行承擔(dān)。并處以50元/次罰款。
3、購(gòu)車合同需領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)、登記蓋章方為生效。購(gòu)車合同一式四份,上交行政部存檔一份,客戶一份,財(cái)務(wù)一份,銷售顧問保留一份待交車完畢后連同檔案袋一起上交行政部。訂車信息立即上報(bào)給銷售經(jīng)理。
4、銷售顧問應(yīng)及時(shí)告知客戶付款金額,及付款方式(注:刷卡每臺(tái)車原則只刷2次)。
5、付款方式:現(xiàn)金、刷卡、支票、本票及銀行轉(zhuǎn)賬。
現(xiàn)金、刷卡:刷卡原則同意當(dāng)日提車。
支票、本票、銀行轉(zhuǎn)賬:需等公司財(cái)務(wù)確認(rèn)款項(xiàng)到達(dá)公司賬戶后,方能開具發(fā)票及提車。
十一、新車交車標(biāo)準(zhǔn):
1、銷售顧問必須自己親自交付新車。銷售顧問在前一天對(duì)要交車輛進(jìn)行仔細(xì)檢查,若發(fā)現(xiàn)車輛有損傷,應(yīng)及時(shí)填上報(bào)經(jīng)理
2、銷售顧問與客戶預(yù)約好提車時(shí)間,提醒客戶提車應(yīng)該準(zhǔn)備的相關(guān)手續(xù)、交車大概時(shí)間及財(cái)務(wù)注意事項(xiàng)。
3、車輛交車前必須清潔干凈、加油。銷售顧問利用《交車檢查表》中所列的附件和文件移交給客戶。與客戶核對(duì)《交車檢查表》陪同客戶做繞車檢查。檢查完畢請(qǐng)客戶在《交車檢查表》上確認(rèn)并簽收?蛻粜畔⑿杼顚懲耆H绨l(fā)現(xiàn)其他行為,將對(duì)當(dāng)事人處以50元/次罰款。交車過程標(biāo)準(zhǔn):介紹車輛性能、功能使用、磨合期(新車)、保險(xiǎn)出險(xiǎn)等注意事項(xiàng)、車輛保養(yǎng)、質(zhì)量擔(dān)保、照相、填寫服務(wù)滿意。
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