印章管理制度（通用20篇）
在不斷進步的社會中，很多地方都會使用到制度，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。擬定制度的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編精心整理的印章管理制度，歡迎閱讀與收藏。
印章管理制度 1
一、總則
1、印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權、明確公司各種權利義務關系的重要憑證和工具，為防止不必要事件的發(fā)生，維護公司的利益，制定本辦法。
2、經(jīng)總經(jīng)理授權由公司總辦全面負責公司印章的管理工作，具體為印章的發(fā)放與回收、監(jiān)督、保管和使用。
二、印章的保管
1、公司依據(jù)印章的`使用功能采取分級、分專業(yè)保管的辦法，各類印章由相應崗位專人依職權需要領取、保管。
2、印章必須由公司指定人員保管，未經(jīng)允許不得借給他人。
3、公司建立印章管理卡，專人領取和歸還印章時按要求在卡上予以登記。
4、印章持有人情況納入員工離職時移交工作的一部分，須辦理歸還印章手續(xù)。
三、印章使用
1、公司將現(xiàn)有印章依據(jù)重要程度分為二類，其中一類章為涉及公司重要權利義務的印章，包括公章、合同專用章、財務章、法定代表人章；其余為二類章。
2、公司各級人員使用一類印章須按要求先填寫印章使用單，經(jīng)印章保管人審核，決定是否可以使用，否則予以退回。
3、印章保管人員應對文件內(nèi)容和印章使用單上簽署的情況予以核對，無誤后方可蓋章。
4、用印后該印章使用單作為憑證由印章保管人員留存，保存期一年，以備查用。
5、一類印章原則上不允許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫印章使用單，載明事項，經(jīng)公司總經(jīng)理批準后由包括印章管理人在內(nèi)的兩人以上共同攜帶使用。
6、二類印章由保管人員決定使用，無須經(jīng)上述程序。
7、公司總經(jīng)理對所有印章的使用擁有絕對決定權。
8、涉及法律等重要事項需要使用印章的，須有法律顧問審核簽字。
9、公章及其他印章的使用決定權由公司總經(jīng)理根據(jù)實際工作需要進行授權。
四、責任
1、印章保管人應妥善保管印章，如有遺失，必須及時向總辦報告。
2、任何人必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。
3、違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀者進行行政處分，造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，移送司法機關處理。
五、審批權限
1、一類及二類印章涉及費用的印章蓋章流程：
經(jīng)辦人（填申請表）→部門經(jīng)理審核→總辦主任審核→總經(jīng)理審批→印章管理人員蓋章→審批文件存檔。
2、二類印章不涉及經(jīng)濟費用的蓋章管理流程：
經(jīng)辦人（填申請表）→部門經(jīng)理審核→總辦主任審批→印章管理人員蓋章→審批文件存檔。
六、附則
本辦法附《印章使用登記單》，印章使用單按時間順序裝訂備查，保存期一年，年度末移交檔案室保管。本辦法自發(fā)布之日起實施。
七、印章管理使用流程圖：
1、一類印章使用流程圖
使用人填寫印章使用單
印章保管人
決定印章使用或退回
印章使用單保存（一年）
2、印章制發(fā)流程圖
使用部門經(jīng)理申請
總辦主任審核
總經(jīng)理批準
印章刻制
使用部門經(jīng)理領取
填寫領用卡（單）
印章管理制度 2
印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權，明確公司各種權利義務關系的重要憑證和工具，印章的管理應做到分散管理、相互制約。為明確使用人與管理人員的責權，特制訂本制度。
一、印章定義
公司印章主要指：集團公司、各分公司、子公司、項目部及駐外辦事機構相關的公章、法人代表私章、合同章、財務章等印章。
二、各類印章管理的范疇
刻制、使用、保管、更換及廢止。
三、各類印章的使用管理規(guī)定
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1、公章的刻制，必須符合國務院頒布的有關公章刻制的規(guī)定，并經(jīng)重慶市公安局備案（集團下屬單位由注冊地公安局備案）。
2、新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人代表私章、財務章）的刻制，應由董事長或集團行政部門指定的印章管理人員負責刻制，后交集團辦公室備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關法規(guī)和制度。
3、各分公司、子公司、項目部及駐外辦事機構因業(yè)務發(fā)展，需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)常務副總裁或負責人批準后，送交集團辦公室核準刻制并備案。
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1、任何部門在啟用印章前，均需與集團行政辦公室辦理領取手續(xù)，接受相應的責權告知，履行《印章簽收手續(xù)》并備案。（已經(jīng)使用的需自通知當日補辦理領取手續(xù)）
2、單位公章：集團公司公章由董事長指定的專人負責保管。各分公司、子公司、項目部、駐外辦事機構及集團直屬部門有需蓋集團公章的文件、資料等，需先到集團辦公室領取并填寫《公章使用申請表》，對外的需董事長簽字同意，對內(nèi)的需經(jīng)辦人簽字同意，經(jīng)集團公司常務副總裁或董事長簽字同意后方能加蓋公章（董事長已簽發(fā)的
集團紅頭文件除外）。蓋章后經(jīng)手人應在《公章使用登記薄》上簽字。集團行政部門應將《公章使用申請表》與《公章使用登記薄》同期留檔。
各分公司、子公司、項目部、駐外辦事機構的公章由董事長任命的分公司、子公司經(jīng)理、駐外辦事機構負責人或者指定的專人負責保管。具體使用管理可參照集團公司的上述管理辦法。但每次使用，必須在《公章使用登記薄》簽字�！豆率褂玫怯洷 酚筛鞣止�、子公司、駐外辦事機構辦公室負責留檔備查。
3、合同章：集團公司、各分公司、子公司合同章由辦公室負責人保管，主要用于簽訂各類合同使用。蓋章前須先到集團公司辦公室領取并填寫《合同章使用申請表》，后將董事長親筆簽署的合同與法務部門的審查意見書，一并交由辦公室負責人審核簽批。經(jīng)手人需將簽批后的申請表交由集團辦公室，并在《合同章使用登記薄》簽字。集團行政部門需將《合同章使用申請表》與《合同章使用登記薄》同期留檔備案。
4、財務章：集團公司的財務專用章由董事長指定的財務人員專人保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。
各分公司、子公司的財務專用章由董事長指派到各公司的財務中心人員專人保管，其使用辦法按財務中心規(guī)定執(zhí)行。
5、法人代表私章：法人代表私章由財務中心或財務中心派駐各分公司、子公司的出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務，使用時憑董事長簽發(fā)或財務中心負責人已審批同意后方可蓋章。
6、其他職能部門章：其他職能部門章，原則上不對外，主要適用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，需由部門負責人進行保管并按照制度嚴格規(guī)定使用該章。使用后交集團公司行政部門備案。
四、公章的廢止、更換
1、廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《印章廢止申請單》并呈集團公司辦公室核實，報集團公司常務副總裁或董事長批準后，由集團公司辦公室負責人統(tǒng)一廢止或繳銷。需交政府職能部門銷毀的，交給職能部門。
2、遺失印章時應由印章保管人員填寫《印章廢止申請單》，呈相關部門負責人，簽批遺失處理及處罰意見后，交由集團公司辦公室按批示處理。若是遺失公司基本印章時必需登報聲明。
3、更換印章時應由印章保管人員填寫《印章廢止申請單》，寫明更換原因并呈分管領導批后，交由辦公室按批示處理。如需要新印章，應填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。
五、印章保管人的責權范疇
對于集團公司和各分公司、子公司、項目部、駐外辦事機構印章的管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。公司行政部門主要職責是對印章的使用進行綜合性管理，印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責任與權力，具體劃分如下：
1、集團公司和下屬各單位各職能部門印章保管人由于在實際工作中對印章具有獨立使用的條件，所以必須負全部使用責任。
2、公章的保管人無獨立使用權力，但具有監(jiān)督及被允許使用權力，因此公章的保管人對公章的使用結果負主要責任，經(jīng)手人則負次要責任。而對未經(jīng)領導批準的公章使用經(jīng)手人負主要責任，保管人負次要責任。
3、財務章的保管人無獨立使用權力，但具有監(jiān)督及被允許使用權力，因此財務章的保管人對財務章的使用結果負主要責任，經(jīng)手人負次要責任。而對未經(jīng)批準的公章使用，經(jīng)手負主要責任，保管人負次要責任。
4、法人代表私章的保管者是出納員，出納員既是保管者又是使用者，但其無獨立使用權力，需依據(jù)董事長或財務中心負責人審批的支付申請或取款匯款憑證方可使用，否則負全部責任。
5、未經(jīng)批準嚴禁將公章、合同章、法人代表私章獨立帶離公司使用。保管人如需帶這些印章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢事務，需將表格帶回公司蓋章。
6、公司高、中層領導，因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還。
7、如遇需要開具個人相關證明，需由部門負責人以上擔保簽批后方能使用，但如涉及到個人經(jīng)濟擔保與證明時，原則上一律不予證明，其不良后果由簽批人與保管人按情節(jié)共同負責。
8、印章管理人員因公因私外出1天以上的，事前應銜接好工作是否用印的事宜。必要時，應將所管印章交給領導指定的人暫時保管，并辦理好交接手續(xù)。
9、印章保管人如工作變動或離職，單位應明確新的印章保管人員與其辦理交接手續(xù)。印章交接必須在行政部門負責人的監(jiān)督下進行。交接記錄上必須有移交人、接管人、監(jiān)交人三位的簽名和手印。該手續(xù)存檔備查。
10、所有印章的使用，都必須嚴格執(zhí)行本管理制度，做好申請和使用登記。公司印章只適用于與公司相關業(yè)務，不得從事有損公司利益之行為。
11、印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規(guī)定申請使用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負。給公司造成嚴重影響或重大經(jīng)濟損失的，公司將依法追究其法律責任。
六、附則
1、本制度最終解釋權歸公司行政人事部，行政人事部負責本制度的修訂及完善。
2、本制度自頒布之日起執(zhí)行。
印章管理制度 3
一、總則
公司印章是企業(yè)合法存在的標志，是企業(yè)權力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。
二、公司印章的刻制
(一)公司印章的刻制均須報公司總裁/董事長審批。(見附件：表1《印章刻制申請表》)
(二)法人個人名章、行政章、財務章、合同章，由行政管理中心開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的機關辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)北京市局備案。
(三)公司各部門的`專用章(人事章、生產(chǎn)章等)，由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。
(四)未經(jīng)公司董事長、總裁批準，任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章。
三、公司印章的啟用
(一)新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政管理中心留樣保存，以便備查。(見附件：表2《印章保管登記表》)
(二)新印章啟用前應由行政管理中心下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
四、公司印章的使用范圍
公司的印章主要包括公司行政章、專項業(yè)務章(合同章、財務章、人事章、生產(chǎn)章)、董事長(法人)專用個人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。
(一)公司行政章的使用范圍主要為：
1、公司對外簽發(fā)的文件。
2、公司與相關單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。
3、由公司出具的證明及有關材料。
4、公司對外提供的財務報告。
5、公司章程、協(xié)議。
6、員工調(diào)動。
7、員工的任免聘用。
8、協(xié)議(合同)資金擔保承諾書。
(二)公司合同專用章的使用范圍主要為：
1、對外投資、合資、合作協(xié)議。
2、各類經(jīng)濟合同等。
(三)公司董事長(法人)個人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務及報表、人事任免等各類文件。
(四)財務專用章，主要用于貨幣結算等相關業(yè)務。
(五)公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對外。
五、公司印章的管理職責
(一)公司董事長、總裁 負責行政章的使用審批工作。
(二)行政管理中心總監(jiān) 負責授權范圍內(nèi)的印章使用審批工作。
(三)各部門負責人 負責各職能部門專用章的審批工作。
(四)印章管理員
1、負責印章的保管。
2、負責設立印章使用登記臺帳。
3、負責印章使用的審核工作。
4、負責制定所保管印章的使用程序。
六、公司印章的管理、使用及保管
(一)印章的管理
1、公司行政章、合同專用章由行政管理中心專人負責管理。
2、專項業(yè)務章(財務章、人事章等)由各中心指定專人負責管理。
3、法人個人名章，由公司指定財務管理中心專人負責管理。
4、各部門須將印章管理員名單報行政管理中心備案。
5、印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。(見附件：表3《印章移交登記表》)
6、為保證資金的絕對安全，財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。
(二)印章的使用
1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使
用范圍，經(jīng)審批后方可用章。(見附件：表4《印章使用申請表》)
2、印章的使用由各管理員設立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。(見附件：表5《印章使用登記表》)
3、公司法人個人名章或部門總監(jiān)私章由法人或總監(jiān)本人簽字或被授權人簽字后方可使用。
4、財務專用章、支票專用章、法人個人名章由財務部門按崗位職責權限使用。
5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請表后，由分管領導及總裁/董事長簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。(見附件：表6《攜帶印章外出申請表》)
6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領導批準后方可蓋章。(對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。)
7、私人取物、取款、掛失、辦理好各種證明，需用單位介紹信時，由行政管理中心嚴格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。
8、任何印章管理員不得在當事人或托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。
9、對已調(diào)出、解除、終止勞動關系人員要求出示相關證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)行政管理中心總監(jiān)審批后，方可蓋章。
(三)印章的保管
1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自托他人代管。
3、印章管理員如因工作變動，應及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。
4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。
5、印章應及時維護、確保其清晰、端正。
6、印章保管有異�，F(xiàn)象或遺失，應保護現(xiàn)場，管理員應及時向行政管理中心總監(jiān)報告，并備案，配合查處。
七、公司印章的停用
(一)有下列情況，印章須停用：
1、公司名稱變動。
2、印章使用損壞。
3、印章遺失或被竊，聲明作廢。
印章管理制度 4
為進一步加強學校各類印章管理，促進學校綜合行政管理工作的規(guī)范化、制度化，特制定本規(guī)定。
一、印章的用途規(guī)定
1、學校行政公章，代表江蘇省洪澤中學的法定名稱，用于以學校名義開展的各類公務活動;
2、以學校名義上報、下發(fā)的正式文件，視發(fā)文卡片蓋章。
3、以學校名義向上級報送的報表及資料。
4、學校外出人員介紹信，職工探親、領取郵件。
二、印章的刻制
1、刻制學校行政公章，應持上級主管單位批準的正式公文及單位介紹信，在公安局(分局)辦理登記手續(xù)之后，到公安局(分局)指定單位刻制;
2、學校各部門刻制公章，必須由部門提出申請，經(jīng)校行政主要領導批準后，由校長指定人員按規(guī)定統(tǒng)一辦理;
3、刻制過程應嚴格按保密要求辦事，任何人不準留樣或仿制。
三、印章的啟用
1、在選擇確定印章啟用日期之后，應提前向有關單位發(fā)出正式啟用印章通知。校內(nèi)部門公章或業(yè)務印章的啟用由校領導決定，并由校長在校內(nèi)發(fā)出通知。
2、啟用印章通知應附印模，同時報上級單位備案，啟用通知應立卷歸檔，永久保存;
四、印章的管理
1、黨支部印章由黨支部負責保管和使用，校印、校長特制章由校長負責保管和使用。校內(nèi)各部門印章也應指定專人專管。各部門印章管理，要制定印章使用與管理措施，加強對保證印章的絕對安全。
2、印章的管理，重在選擇好場所和人員。學校各類印章應放在辦公室保險柜中保管，管理人員必須政治素質(zhì)好、保密觀念強、責任心強、敢于堅持原則。
3、印章管理人員不準將印章委托他人代管、代取、代用，不得隨意將印章放在桌上或不加柜鎖放在辦公室抽屈內(nèi)，如果發(fā)現(xiàn)印章被濫用或盜用，應立即報告并追究相關人員責任。
4、為了嚴格手續(xù)，增強制約關系，學校公章和校長特制章應分人保管。
5、印章管理人員要注意及時清洗和保養(yǎng)印章。
五、印章的使用
1、印章管理人員對超出范圍和特殊用印的，要履行批準手續(xù)。在報經(jīng)校長或主管校長同意使用后。印章管理人員應在《印章使用登記表》上填寫用印內(nèi)容與用途，并由經(jīng)辦人員和審批人要簽字，以示負責。
2、對于不超出范圍的用印，印章管理人員要做到了解內(nèi)容和留存原始材料，以便備查。對雖在規(guī)定范圍內(nèi)的用印，但對情況不甚熟悉的，也要及時請示主管領導。
3、對于畢業(yè)證書、結業(yè)證書、榮譽證書及應屆、往屆學歷證明(成績證明)等，要在逐一核對要蓋章的名單與原始名冊完全相符的前提下，予以蓋章。
4、補辦學生證，應與在校生的.學生名冊相核對，無誤后方可蓋章，或由班主任(或專業(yè)管理人員)親辦。
5、對于有領導簽批意見的文件，需要加蓋公章的，應對簽批意見進行登記。
6、一般不允許將學校各類印章帶出辦公室外，更不允許帶出校外(特殊情況要按程序批準)，印章不允許在脫離印章管理人員的監(jiān)督下使用。
7、不允許在空白憑證或空白介紹信上施印。
8、用印要嚴肅認真，蓋出的印章要端正清晰，便于識別。學校正式公文要在文末的落款處蓋章，并將印章蓋在成文日期上方，做到上不壓正文，下不壓日期。
9、用學校行政公章代章，只在同級機關之間進行或為下級單位代章。
六、印章的停用
1、因某種原因停用某種印章時，應向有關單位發(fā)出通知。
2、作廢印章采用三種辦法處理:
(1)上繳批準成立單位切角封存;
(2)填制印章作廢卡片，連同作廢印章交省檔案館或學校綜合檔案室立卷備查;
(3)由本校自行銷毀，銷毀過程要有監(jiān)督人員在場并留下印模，以備查考。
印章管理制度 5
印章保密管理制度的重要性不容忽視。印章是企業(yè)對外確認文件合法性的法定標志，一旦被濫用，可能導致企業(yè)承擔不必要的.法律責任，如合同欺詐、偽造文件等。印章也可能包含企業(yè)的敏感信息，如公司名稱、地址等，不慎泄露可能影響企業(yè)聲譽，甚至成為競爭對手獲取商業(yè)機密的途徑。因此，建立健全的印章保密管理制度，對于保障企業(yè)合法權益，維護正常經(jīng)營秩序至關重要。
印章管理制度 6
一、印章管理的意義
印章是企業(yè)法定代表人和機構的法定身份標識，具有不可替代性和不可復制性。因此，印章管理的重要性不言而喻。正確規(guī)范的印章使用可以有效防范公司內(nèi)部管理風險，保護企業(yè)的合法權益，維護企業(yè)形象，促進企業(yè)的健康發(fā)展。
二、印章管理的原則
1. 職能分離原則：企業(yè)應當明確印章使用的職責，印章的制作、保存、使用、注銷等環(huán)節(jié)應當相互獨立，不得混淆職責。
2. 限制使用原則：企業(yè)應當對印章的使用進行限制，只有經(jīng)過授權的人員才能使用印章，且應當在必要時設置密碼保護。
3. 安全保密原則：企業(yè)應當加強印章的保管和管理，確保印章不被盜用、遺失或泄露。
4. 規(guī)范使用原則：企業(yè)應當制定印章使用的規(guī)章制度，明確印章的`使用規(guī)范，規(guī)范印章使用流程。
三、印章管理的流程
1. 制作印章：企業(yè)應當選擇正規(guī)印章制作單位進行印章制作，制作完成后應當進行驗收并加蓋“驗收章”。
2. 登記備案：企業(yè)應當將印章信息報送公安機關進行備案登記，同時建立印章臺賬，記錄印章使用情況。
3. 保管管理：企業(yè)應當將印章存放在專用印章保管柜中，并設置相應的管理制度，由專人負責印章的保管和管理。
4. 使用管理：企業(yè)應當規(guī)范印章使用流程，明確授權使用人員和使用范圍，嚴格執(zhí)行印章使用規(guī)程，防范印章被盜用、遺失或濫用的風險。
5. 注銷銷毀：企業(yè)應當及時注銷不需要使用的印章，并進行銷毀處理，以防范印章被他人惡意利用。
四、注意事項
1. 單位領導應當高度重視印章管理工作，確保印章使用符合法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)定。
2. 單位應當定期進行印章使用情況的檢查和審核，及時發(fā)現(xiàn)問題并進行整改。
3. 單位應當對印章管理制度進行動態(tài)優(yōu)化和完善，使其適應企業(yè)的發(fā)展需求。
印章是企業(yè)的重要標識，印章管理是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分。企業(yè)應當建立完善的印章管理制度，規(guī)范印章的制作、使用、保管和注銷等流程，防范印章管理風險，保護企業(yè)的合法權益。
印章管理制度 7
1、財務部印章包括：財務專用章、公司法人章。
2、財務部印章的保管及使用規(guī)定：財務部負責人全權負責印章的.保管和使用管理，具體細則如下：
�、咆攧諏Ｓ谜掠蓵嫳９�，用于財務收據(jù)、銀行業(yè)務的辦理;以公司名義報財務統(tǒng)計報表、辦理銀行賬務、出具財務證明等事務，特殊情況由財務部經(jīng)理請示公司總經(jīng)理后再加蓋財務專用章;
�、乒痉ㄈ苏掠沙黾{保管，用于辦理銀行業(yè)務時使用;
3、財務部印章的其他規(guī)定：
�、陪y行預留印鑒和財務收據(jù)不得由一人保管和使用;
�、朴≌卤９苋瞬坏蒙米詫⒂≌陆慌c保管人之外的任何人使用或管理;
⑶印章人因事請假時，需辦理交接手續(xù);節(jié)假日期間必須由印章保管人將印章封存。
4、財務部印章的遺失及處理：發(fā)現(xiàn)印章丟失，印章保管人應立即向印章管理負責人報告并登報聲明作廢，同時報公司綜合部備案后申請重新刻制，財務部視情節(jié)嚴重程度，對保管人作出批評或者適當處罰。
印章管理制度 8
第一條為加強發(fā)票管理和財務監(jiān)督，提高財務管理水平，規(guī)范發(fā)票的領用、保管、繳銷制度，明確管理及使用范圍，根據(jù)《中華人民共和國國發(fā)票管理辦法》、《中華人民共和國國發(fā)票管理辦法實施細則》并結合本單位實際，制定本辦法。
第二條本辦法所稱發(fā)票專指普通發(fā)票及機打發(fā)票，是單位購銷商品、提供或接受勞務以及從事其他經(jīng)營活動中，開具、收取的收付款憑證。
第三條凡涉及發(fā)票的領購、開具和保管的部門和個人，都必須遵守本規(guī)定。
第四條單位使用的所有發(fā)票，均由計劃財務部根據(jù)稅務部門有關規(guī)定，實行統(tǒng)一購買和管理，并負責發(fā)票的保管和監(jiān)督。
第五條計劃財務部應指定專人負責發(fā)票的印購、領繳、保管等工作。發(fā)票管理人員調(diào)離崗位時，必須認真辦理移交手續(xù)，移交不清，不得離職。
第六條財務部負責建立發(fā)票使用登記制度，設置發(fā)票登記簿。需要發(fā)票的部門，應事先向財務部提出申請，經(jīng)批準后方能領取發(fā)票。領取時應及時登記發(fā)票領用人、領用日期、領用數(shù)量、起訖號碼及歸還日期等項目。
第七條計劃財務部在購買發(fā)票時，應查驗印制是否規(guī)范，數(shù)量是否相符，整箱發(fā)票要求封條完整，且加蓋封口印章。
第八條發(fā)票管理人員和使用人員應按稅務部門的規(guī)定存放和保管發(fā)票，不得丟失和擅自銷毀。對未使用發(fā)票指定專人保管，下班
或上班中途不使用及人員離崗時，應放入保險柜保管。對發(fā)票專用章，照此管理。
第九條發(fā)票領用部門向計劃財務部領用發(fā)票時，應當場查驗無誤后，簽字確認，辦理交接手續(xù)，如發(fā)現(xiàn)有誤，應及時匯報。
第十條發(fā)票使用部門對已開出票據(jù)，發(fā)票聯(lián)、記賬聯(lián)移交財務送單員及送單員移交客戶時，必須辦理簽收手續(xù)。發(fā)票存根聯(lián)按規(guī)定順序
整理好及相關作業(yè)委托單裝訂存檔，并及時與計劃財務部發(fā)票管理人員辦理核銷手續(xù)，財務部檢查收回數(shù)量和領用數(shù)量是否相符，發(fā)現(xiàn)缺本少頁，按稅務局發(fā)票管理規(guī)定罰款并追究當事人的責任。計劃財務部對發(fā)票記賬聯(lián)及加蓋作廢標記的發(fā)票聯(lián)應及時匯總整理作為會計檔案歸檔。同時按要求定期向稅務主管機關報告發(fā)票使用情況。已經(jīng)開具的發(fā)票存根聯(lián)，應當保存5年，保存期滿，可以提出書面申請，報經(jīng)主管稅務機關查驗后銷毀。銷毀時，必須造冊登記。第十一條發(fā)票使用部門和個人不得轉借、轉讓、出售、代開、虛開發(fā)票，未經(jīng)稅務機關批準，不得拆本使用發(fā)票，不得自行擴大發(fā)票使用范圍。
第十二條開具發(fā)票應當按照實際時間，順序、逐欄、全部聯(lián)次一次性如實開具，并加蓋單位財務專用章或發(fā)票專用章。
第十三條開具發(fā)票時，項目必須填寫齊全，字跡清楚，書寫規(guī)范。要求日期、項目必須寫準，大小寫金額必須相符，發(fā)票的空白處劃斜線封閉，注明開票人姓名。開錯的發(fā)票不得撕毀，應在全部聯(lián)次上注明作廢字樣，保留在原本發(fā)票上。
第十四條作廢發(fā)票的條件、要求及程序
發(fā)票作廢必須見到聯(lián)次齊全的.原票或無法及時取得退票的相關證明及作廢原因說明（可直接寫在作廢發(fā)票上），需要重新開具發(fā)票的，注明新開發(fā)票號。
①發(fā)票已開具，但還在營業(yè)室，可以直接作廢；
�、谌舭l(fā)票已到財務，必須與財務送單員聯(lián)系，見到原票后可作廢；
�、廴舭l(fā)票已送到客戶單位，發(fā)票退回營業(yè)室后（按原路退回），方可作廢；對于無法及時取得退票的必須獲得相關證明，可以先作廢，待取得發(fā)票后合并存檔。
第十五條開具紅字發(fā)票的條件、要求及程序
原則上不得開具紅字發(fā)票，只有因發(fā)票開具錯誤需作廢的以前月份發(fā)票及因費收減免、上量達線后有費率優(yōu)惠的，在取得審批手續(xù)后，方可開具紅字發(fā)票。
①有對應發(fā)票的，根據(jù)規(guī)定只有3個月之內(nèi)的發(fā)票才可以紅沖。附件為原票復印件、詳細原因說明及審批手續(xù)。
�、跓o對應發(fā)票的，原則上不可以開具，特殊情況附詳細原因說明及審批手續(xù)。
�、凵狭窟_線后有費率優(yōu)惠的，需提供協(xié)議、審批表（包含如下信息：約定業(yè)務量、實際業(yè)務量，已開票金額，新舊費率，差額及需開票金額等）。
第十六條所有部門和個人在購買商品、接受勞務以及從事其他經(jīng)營活動支付款項時，應當向收款方取得發(fā)票。在取得發(fā)票時，不得要求變更品名、數(shù)量和金額。不符合規(guī)定的發(fā)票，一律不得作為財務報銷憑證，任何部門和個人有權拒收。
以下是“不符合規(guī)定的發(fā)票”：不填寫付款單位的發(fā)票；無開票日期的發(fā)票；品名填寫籠統(tǒng)（不附明細清單的）或以貨號代替品名的發(fā)票；單位、數(shù)量、金額不相符或大小寫金額不相符的發(fā)票；字跡不清楚或涂改、偽造的發(fā)票；無開票單位財務專用章或發(fā)票專用章的發(fā)票。
第十七條《港建費征收專用收據(jù)》及本單位使用的其他收據(jù)，如無特殊規(guī)定的，參照辦法執(zhí)行。
第十八條對于增值稅專用發(fā)票按國家規(guī)定的增值稅專用發(fā)票規(guī)定執(zhí)行。
第十九條本規(guī)定由財務部負責解釋。
第二十條本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
印章管理制度 9
1、公司印章、行政章、合同章由行政部辦公室統(tǒng)一管理,指定由主任負責保管,分管領導監(jiān)管,專柜雙鎖存放。
2、印章管理人員必須確保印章安全,不得外借。未經(jīng)領導書面批準不得使用,否則產(chǎn)生的經(jīng)濟、法律責任自負。
3、使用印章必須按以下程序進行:
(1)申請:印章使用單位或個人先提出申請,填寫《印章使用情況登記表》;
(2)備份:印章使用單位或個人凡對外合同、文書、證明等都必須備份交公章管理人員存檔備查;
(3)辦理:經(jīng)領導審核批準后,印章管理人員使用印章,不得由申請人自行用印。
4、使用印章審核批準人承擔由此產(chǎn)生的一切經(jīng)濟、法律責任。
5、財務專用章、銷售專用章分別由財務部經(jīng)理、銷售分管領導保管,建筑公司公章應納入行政部統(tǒng)一管理。
6、年終公司對印章使用情況進行一次檢查,并督促其資料及時歸檔。
印章管理制度 10
印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權，明確公司各種權利義務關系的重要憑證和工具，印章的管理應做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責權，特做如下公司印章使用與管理條例：
1、印章定義：
公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、財務章等各職能部門章。
各類印章管理的范疇：
印章的管理涉及范疇：刻印、使用、廢止、更換。
各類印章的具體管理條例：
2、刻�。盒鹿境闪�，基本印章(公章、合同章、法人私章、財務章)的刻制，應由指定的印章管理人員負責刻制，后交由人事行政部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關使用條例。
因業(yè)務發(fā)展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準后送交人事行政部門刻制。
3、使用：任何部門在啟用印章前，均需與公司(人事行政部)辦理領取手續(xù)，接受相應的責權告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。(已經(jīng)開始使用的.需自通知當日補辦理領取手續(xù))
4、公章：公章由公司經(jīng)理或各分公司經(jīng)理保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到人事行政部處領取并填寫《印章使用申請表》，經(jīng)由分公司經(jīng)理核準蓋章并在《印章使用申請表》中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由人事行政部，并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。
5、合同章：合同章由財務部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章，蓋章前須先到人事行政部處領取并填寫《印章使用申請表》，經(jīng)由公司或分公司經(jīng)理審批，財務經(jīng)理審核后蓋章并在《印章使用申請表》中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請表交由人事行政部并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。
6、法人私章：法人私章由分公司出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。
7、財務章：由財務部經(jīng)理(或負責人)保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。
8、其他職能部門章：其他職能部門章，主要適用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，需由部門負責人進行保管并嚴格該章的使用辦法。
9、廢止、更換：
10、廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準后交由分公司人事行政部交由總部人事行政負責人統(tǒng)一廢止或繳銷。
11、遺失印章時應由印章保管人員填寫《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由人事行政部按批示處理，如是遺失公司基本印章時必需登報申明。
12、更換印章時應由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準后，交由人事行政部按批示處理。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。
13、印章保管人的責權范疇：
對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。人事行政部主要職責是對印章的使用進行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責任與權力，具體劃分如下：
職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權力，同時負全部使用責任。
公章的保管人無獨立使用權力，但具有監(jiān)督及允許使用權力，因此公章的保管人對公章的使用結果負主要責任，經(jīng)手人則負部分責任，而對未經(jīng)由負責人或保管人(分公司經(jīng)理)簽批的公章使用經(jīng)手人負主要責任，保管人負部分責任。
財務章的保管人無獨立使用權力，但具有監(jiān)督及允許使用權力，因此財務章的保管人對財務章的使用結果負主要責任，經(jīng)手人則負部分責任，而對未經(jīng)由保管人(財務負責人)簽批的公章使用經(jīng)手負主要責任，保管人負部分責任。
法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無獨立使用權力，需依據(jù)財務部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。
14、公司嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務，需將表格帶回公司蓋章。
15、公司高、中層領導，因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還。
16、如遇個人需開具個人相關證明，需由部門負責人以上擔保簽批后方能使用，但如涉及到個人經(jīng)濟擔保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責。
17、所有印章的使用，必須嚴格執(zhí)行公司的公章使用章程，做好申請和使用登記。公司印章只適用于與公司相關業(yè)務，不得從事有損公司利益之行為。
18、印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規(guī)定申請使用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責任。
印章管理制度 11
一、公司印章由經(jīng)理指定專人保管，法定代表人印章、財務專用章由財務部門專人分開保管。
上述印章未經(jīng)公司經(jīng)理批準，不得隨意交與他人保管使用，部門（管理處）印章由部門負責人（管理處主任）保管或指定專人保管。
二、使用公司印章依據(jù)下列情況進行審批：涉及人員調(diào)動（任免），以公司名義簽置的合同、協(xié)議，財務收支及對外發(fā)文、發(fā)函等方面用章，由公司經(jīng)理批準；有關業(yè)務管理工作用章，由項目區(qū)域常務經(jīng)理批準；使用法定代表人印章除財務部門用章外，由公司經(jīng)理批準。使用部門（管理處）印章，有關業(yè)務管理工作用章，由部門負責人（管理處主任）批準；涉及到對外或代表公司名義，必須經(jīng)公司經(jīng)理或項目區(qū)域常務經(jīng)理批準同意。
三、未經(jīng)領導批準，不得私自用章，不準攜帶公章外出，不準蓋出空白信箋；對不符合用章規(guī)定的，印章保管人員有權拒絕蓋章；對違反用章規(guī)定或弄虛作假，獲得用章造成重大影響、后果或經(jīng)濟損失，要追究保管人、當事人的'責任。
四、刻制印章，須經(jīng)公司經(jīng)理批準。作廢的印章應及時封存。
印章管理制度 12
第一條 公司總經(jīng)理授權由綜管部全面負責公司的印章管理工作。
第二條 公司印章的使用一律由部門負責人同意，上報總經(jīng)理簽字許可后管理印章人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責任人員負責
第三條 印章保管人應對文件內(nèi)容和《印章使用申請表》上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章。
第四條 用印后該《印章使用申請表》作為用印憑據(jù)由印章保管人留存;公司所有需要蓋印章的文件，均應存檔備查。
第五條 印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的`，應事先填寫《印章使用單》，載明事項，經(jīng)公司總經(jīng)理批準后由兩人以上共同攜帶使用。
第六條 印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向總經(jīng)理報告。
第七條 任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。
第八條 違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分，造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，移送有關機關處理。
第九條 本辦法解釋權歸公司總經(jīng)理。
印章管理制度 13
第一章總則
第一條為規(guī)范全省公安機關電子印章的使用和管理,保障電子印章安全、合法、有效使用,依據(jù)《中華人民共和國電子簽名法》(中華人民共和國主席令第18號)和《國務院關于國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》(國發(fā)[1999]25號)等相關法律、法規(guī)和規(guī)定,制定本辦法。
第二條本辦法下列用語的含義分別為:
電子印章是物理印章在電子世界的表現(xiàn)形式,分為電子公章和個人電子名章(包括個人電子簽名),其中法人的個人電子名章在本辦法內(nèi)視為電子公章。
電子簽章是以公安數(shù)字證書為載體,以數(shù)字簽名技術為核心,將數(shù)字簽名密鑰、印章或簽名圖片、簽章對象綁定在一起,為簽章對象提供完整性、真實性驗證的過程,是數(shù)字簽名可視化的表現(xiàn)形式之一。
電子簽章系統(tǒng)是提供電子印章的制作、簽章以及印章管理與審計等功能的信息系統(tǒng),一般由簽章服務系統(tǒng)和簽章客戶端軟件組成。
第三條電子簽章同時符合下列條件的,視為可靠的電子簽章:
(一)遵循公安部“公安信息系統(tǒng)電子簽章技術規(guī)范”;
(二)基于公安數(shù)字證書認證服務;
(三)采用pki技術(public key infrastructure公開密鑰體系)。
第四條在全省公安機關范圍內(nèi)可靠的電子簽章與蓋章、手寫簽名具有同等法律效力,具有唯一性、不可篡改性、不可否認性,不得因其采用電子化表現(xiàn)形式而否定其法律效力。
第五條全省公安機關統(tǒng)一使用省廳建設的江蘇公安電子簽章系統(tǒng)。
電子簽章適用于全省公安機關的各類信息系統(tǒng),但國家法律法規(guī)規(guī)定不適用的情形除外。
第六條電子印章遵循“按需發(fā)放,授權應用”、“誰持有,誰使用,誰負責”的原則。
第二章職責分工
第七條電子印章實行分級分類管理、全警授權應用模式。
各級公安機關應當配備下列三類管理人員,并明確其承擔的職責:
(一)電子簽章系統(tǒng)管理員(以下簡稱“系統(tǒng)管理員”),由省、市公安機關信通部門人員擔任,負責本級系統(tǒng)管理維護工作,省級系統(tǒng)管理員負責為廳機關和各市系統(tǒng)管理員授權,廳機關和各市系統(tǒng)管理員負責為本級制章管理員、公章管理員授權;
(二)電子印章制作管理員(以下簡稱“制章管理員”),由省、市公安機關信通部門指定專人擔任,承擔本級電子印章制作、發(fā)放及相關應用管理工作;
(三)電子公章管理員(以下簡稱“公章管理員”),由公章持有部門確定專人,承擔本部門電子公章使用授權管理工作。
第八條省廳信通處負責全省電子簽章系統(tǒng)運行監(jiān)控,以及簽章服務器數(shù)據(jù)庫備份、恢復等運維保障工作。
第三章制作、發(fā)放和注銷
第九條電子公章制作范圍為全省公安機關有實體印章的部門,個人電子名章制作范圍為公安數(shù)字證書持有人。
第十條電子公章的制作申請,由實體公章持有部門如實填寫《江蘇省公安機關電子公章制作申請表》,明確公章管理人,經(jīng)本部門領導批準并加蓋公章后,提交省、市公安機關信通部門。
個人電子名章由公安數(shù)字證書持有人如實填寫《江蘇省公安機關個人數(shù)字證書申請表》,經(jīng)所在單位領導審批并加蓋公章后,提交省、市公安機關信通部門。
省、市公安機關信通部門負責受理、審核電子印章的制作申請,并組織制作電子印章。
第十一條電子公章由制章管理員同時使用公章制作授權證書、制章管理員個人數(shù)字證書,完成公章制作。
個人電子名章由制章管理員同時使用私章制作授權證書、制章管理員個人數(shù)字證書,完成私章制作。
第十二條電子公章印模統(tǒng)一存放在江蘇公安電子簽章數(shù)據(jù)庫中,實行集中管理和認證。
個人電子名章存儲在本人的公安數(shù)字證書中。
第十三條公安機關內(nèi)設部門因更名、合并、撤銷等情況停用原實體公章的,應當及時函告信通部門,注銷本部門原電子公章,并根據(jù)需要重新申請制作電子公章。
第十四條個人電子名章持有人離職,應當將本人公安數(shù)字證書交還原證書發(fā)放部門予以注銷。
第四章使用和審計
第十五條電子公章管理權歸實物印章持有部門所有,個人電子名章使用權歸持有人專有。
第十六條電子公章的使用,應當經(jīng)公章持有部門主要領導審批同意后,由本部門公章管理員負責授權,由被授權人持本人公安數(shù)字證書,在指定信息系統(tǒng)的業(yè)務環(huán)節(jié)調(diào)取使用。
個人電子名章,由持有人使用本人公安數(shù)字證書,在其業(yè)務授權范圍內(nèi)使用。
第十七條電子簽章系統(tǒng)對電子印章的制作、變更、注銷以及電子簽章提供獨立審計功能,確保審計信息真實完整。
第十八條電子簽章系統(tǒng)審計內(nèi)容主要包括審計元素和審計行為。
審計元素主要包括:文檔標識、蓋章人、數(shù)字證書序列號、印章名稱、簽章時間、簽章計算機ip等;審計行為主要包括:印章制作、加蓋、撤銷、鎖定、解鎖等。
第五章管理
第十九條電子簽章系統(tǒng)中的公章和個人簽名圖片、數(shù)字簽名密鑰等基礎信息應當永久保存;審計信息保存時間為十年。
第二十條公安信通部門在電子印章制作入庫后,應當督促本級制章員對制章過程中產(chǎn)生的`所有電子文檔進行銷毀,并逐一檢查、確認銷毀情況。
第二十一條公安信通部門對各部門提交的《江蘇省公安機關電子公章制作申請表》、《江蘇省公安機關個人數(shù)字證書申請表》,應當按照秘密級文件妥善保管,并統(tǒng)一歸檔至公安檔案部門。
第二十二條經(jīng)過電子簽章的電子文檔,其歸檔參照國家檔案管理局頒布的《電子公文歸檔管理暫行辦法》(國家檔案局令[20xx]第6號)和國家標準《電子文件歸檔與管理規(guī)范》(gb/t18894-20xx)執(zhí)行。
第六章責任
第二十三條嚴禁系統(tǒng)管理員違規(guī)提供電子公章,由此產(chǎn)生的后果,由違規(guī)的系統(tǒng)管理員承擔責任。
第二十四條嚴禁制章管理員私自留存、違規(guī)提供電子公章和他人電子簽名,或利用職務之便偽造、變造電子公章,由此產(chǎn)生的后果,由違規(guī)的制章管理員承擔責任。
第二十五條嚴禁公章管理員違規(guī)授權使用電子公章,由此產(chǎn)生的后果,由違規(guī)的公章管理員承擔責任。
第二十六條嚴禁公安數(shù)字證書持有者出借本人的個人電子名章,由此造成的后果,由違規(guī)人員承擔責任。
第二十七條個人電子名章遇有下列情形之一的,持有者應當立即報告本級公安信通部門采取補救措施:
(一)公安數(shù)字證書遺失或損壞的;
(二)公安數(shù)字證書存在被他人冒用、偽造等失密情況的;
(三)其他應當報告的重大事項。
第二十八條對違規(guī)留存、提供電子公章,或者偽造、變造、冒用、盜用電子印章的行為,應當根據(jù)情節(jié)輕重追究當事人的紀律責任;構成犯罪的,依法追究刑事責任;給他人造成損失的,依法承擔民事責任。
第二十九條電子印章使用管理中發(fā)生的違紀違規(guī)行為,由簽章行為人所在單位紀檢、監(jiān)察部門調(diào)查處理,信通部門提供技術支持。
第七章附則
第三十條本辦法未盡事宜,按照國家有關標準和規(guī)定進行處理。
第三十一條本辦法有關規(guī)定與今后新頒布的國家法律法規(guī)相抵觸的,適用國家法律法規(guī)的規(guī)定。
第三十二條本辦法由省廳信通處負責解釋,自發(fā)布之日起施行。
印章管理制度 14
公司印章管理制度
一、公司公章由公司辦公室負責管理，未經(jīng)董事長批準不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接，須經(jīng)董事長批準并嚴格辦理交接手續(xù)。
二、因工作需要加蓋公章，均應填寫公章使用申請表，經(jīng)董事長簽字批準后方可使用并在辦公室填寫公章使用登記表。如董事長不在公司，需電話請示批準，隨后補辦申請表。
三、對加蓋公章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，圖形清晰。
四、原則上公章禁止帶出公司使用，如因特殊需要，須董事長批準，并由公章管理人員攜帶前往辦理相關業(yè)務，用后立即帶回。
五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時，必須經(jīng)董事長同意。公章一般應在上班時間內(nèi)使用，如無特殊情況，下班后停止使用。
六、公章管理人員必須認真負責，嚴格遵章守紀，秉公辦事。沒有董事長及相關負責人的.簽字，不得隨意蓋章，對每一次用章要認真登記包括：用章內(nèi)容、批準人、公章使用人、用章時間、用章份數(shù)，公章使用人要在登記表上簽字。公章管理人員要留存用章申請表原件或用章文件復印件以備查。
七、公章管理人員應妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時間和節(jié)假日期間應采取防盜措施。
八、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責，如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責任人負責。
印章管理制度 15
保管與監(jiān)用
1、公司章與法人印章有總經(jīng)理負責保管，對其使用負責。
2、財務及部門章總經(jīng)理指定專人負責保管，有保管人負責監(jiān)用。
3、各印章保管人不得將印章交他人代保管，并對各印章的所有負責。
4、印章必須在公司辦公室內(nèi)使用，未經(jīng)總經(jīng)理同意不得擅自拿出辦公室外使用。
印章的使用
1、印章啟用時，保管和監(jiān)用人必須做好記錄，注明申請蓋印人或單位、使用內(nèi)容、使用時間；
2、保管和監(jiān)用人應對申請人提供的所需蓋印之文書的'內(nèi)容、格式進行嚴格審查，發(fā)現(xiàn)問題必須立即處理匯報；
其他
印章之保管人、監(jiān)用人對印章的使用負有法律責任，任何人不得私自動用印章，對未經(jīng)批準擅自用印者，公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予處分直至開除，并有權追究其法律責任。
印章管理制度 16
第一條 公司印章包括公司的行政公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人印鑒、各部門印章等。
第二條 公司印章實行專人保管、使用申請、領導審批、經(jīng)辦人登記的管理制度，手續(xù)不完備時，印章管理人員有權拒絕蓋章。
第三條 公司行政公章、合同專用章、法定代表人印鑒由綜合辦公室專人保管;公司財務專用章由總部財務部專人保管;公司各部門的印章由本部門專人保管。
第四條 關停并轉公司需要保留的印章，統(tǒng)一由公司綜合辦公室保管。
第五條 行政公章、財務專用章、法定代表人章、印鑒章及合同專用章必須專章專用，不得混用或代用。
第六條 公司行政公章、合同專用章必須經(jīng)總經(jīng)理批準后才能使用，并逐項登記使用情況。
第七條 部門印章須經(jīng)部門部長(主任)或分管領導批準才能使用。
第八條 公司財務專用章、銀行帳戶印鑒的保管和使用，按公司《財務管理制度》的規(guī)定執(zhí)行。
第九條 使用印章應填寫《用印申請單》，注明用印理由、時間、文件標題、內(nèi)容摘要、份數(shù)等情況，按規(guī)定辦理審批手續(xù)后方可用章。對于審批手續(xù)不齊全的，印章管理人員有權拒絕蓋章。用印后需由用印人登記用印情況。
第十條 嚴禁為空白合同書、空白紙張或信箋、空白法定代表人授權委托書、空白法定代表人證明書等加蓋公章。對開具蓋有公章的空白介紹信必須嚴格控制，確屬特殊情況需要，經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理批準后簽領備案。領用人在事務處理完畢后，必須報告使用情況并進行核銷。未使用的空白介紹信一律交回，領用人不得私留或轉交他人。隱瞞使用實情故意不交回者，一經(jīng)查實，給予警告以上的'處分，情節(jié)嚴重，給公司造成惡劣影響或重大損失者，給予開除處分。
第十一條 原則上禁止任何員工攜帶各種印章外出辦事。特殊情況須帶印章外出辦事的，須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理批準，并由印章管理人攜帶印章。
第十二條 公章管理人員須堅持原則，嚴格按規(guī)定保管和使用印章，防止印章丟失、被盜、被盜用、混用、代用等。如發(fā)現(xiàn)印章丟失、被盜、被盜用、混用、代用、損毀等情況，應立即報告主管領導并采取補救措施。
第十三條 對違反印章管理規(guī)定的人員，視情節(jié)、后果追究其行政責任和經(jīng)濟責任;觸犯刑律的，提請司法機關依法追究法律責任。
第十四條 本規(guī)定由公司綜合辦公室負責解釋及修訂，自批準之日起施行。用印申請單。
印章管理制度 17
第一章總則
第一條公司印章是企業(yè)合法存在的標志，是企業(yè)權力的象征。為了保證公司印章的安全性、合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。
第二條本管理辦法所指印章包括公司公章、黨章、工會章、法定代表人印章、合同專用章（1號、2號）、財務專用章、發(fā)票專用章、業(yè)務專用章等具有法律效力的印章。
第三條本管理辦法適用于公司公文、信函、授權委托書、證件、證書、財務報表、統(tǒng)計報表及對外簽署的合同、協(xié)議及其他須用印章的文本等。
第二章公司印章的刻制
第一條公司印章的刻制均須報公司法人審批，由綜合管理部開具介紹信，到公安機關相關部門辦理刻制手續(xù)。
第二條印章的形體和規(guī)格，按國家有關規(guī)定執(zhí)行。
第三章公章的保管
第一條印章授權管理和使用部門：
（一）公司印章，由公司法人授權向相關部門核發(fā)或核銷；
�。ǘ┕居≌掠煞ㄈ耸跈嘁韵虏块T分別管理和使用：
1、公司公章、法定代表人印章由公司綜合管理部負責管理和使用；
2、財務專用章、發(fā)票專用章由財務管理部負責管理和使用；
3、合同專用章由公司業(yè)務部門負責管理和使用。
4、公司其他部門因工作需要配置其他用途公章時亦應按本辦法執(zhí)行。
5、凡因工作需要并符合本條規(guī)定配置印章或更換印章需向公司綜合管理部上報書面申請，經(jīng)法人批準同意后配置或更換印章。
第二條印章的保管
1、公司的公章由綜合管理部專人負責管理。
2、財務章、發(fā)票專用章，法人名章由財務管理部指定專人負責管理。
3、合同專用章（1號、2號）分別由綜合管理部門和公司業(yè)務部門負責管理和使用。
4、印章保管須由辦公室負責登記，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。（見附件）
5、印章必須由專人保管，存放地點必須安全可靠，須加鎖保存，不得帶出公司。
6、印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。
7、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。
8、為保證資金的絕對安全，財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。
9、印章應及時維護、確保其清晰、端正。
10、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應保護現(xiàn)場，管理員應及時向負責領導報告，并備案，配合查處。
第三條印章的交接
1、印章管理員如因離職，崗位更換或因其他臨時原因需將印章移交他人保管的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。（見附件：表《印章移交登記表》）
2、交接工作時，應嚴格辦理交接手續(xù)，登記交接日期、管理印章類別。交接人員簽字，印章授權人簽字認可后備存。
第四章印章的使用
第一條印章專管員要堅持原則，遵守保密規(guī)定，嚴格照章用印。未按批準權限用印或用印章審批手續(xù)不全的，印章專管員不予用��；經(jīng)辦人拒絕印章專管員審核文件內(nèi)容或審批手續(xù)的`，印章專管員可拒絕用印并報告領導處理。公司各類印章的使用需在OA辦公系統(tǒng)上認真填寫相對應審批表格，完善相關流程。
第二條印章專管員用印蓋章位置要準確、恰當，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權委托書要有存根，要在落款和騎縫處一并加蓋印章。
第三條公司公章的使用
（一）公司公章的使用范圍主要為：
1、公司對外簽發(fā)的文件（上行文、平行文、下行文）
2、由公司出具的證明及有關材料。
3、公司對外提供的財務報告。
4、公司章程、協(xié)議。
5、員工的任免聘用、調(diào)動。
6、協(xié)議（合同）資金擔保承諾書。
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1、公司對外簽發(fā)的文件，公司章程、協(xié)議，員工的任免聘用、調(diào)動，協(xié)議（合同）資金擔保承諾書，需逐級審批，經(jīng)分管副經(jīng)理和法人簽字后方可蓋章。
2、由公司出具的證明及有關材料，公司對外提供的財務報告，需逐級審批，經(jīng)副經(jīng)理簽字后方可蓋章。第四條公司合同專用章的使用
（一）公司合同專用章的使用范圍主要為：
1、對外投資、合資、合作協(xié)議。
2、各類經(jīng)濟合同等。
（二）公司合同章的使用審批：
1、合同專用章（
1號）由綜合管理部保管，用于首次簽訂的1萬元（不含1萬元）以上的合同或后續(xù)簽訂的10萬元（不含10萬元）以上的合同。經(jīng)辦人需認真填寫《公司印章使用審批表》，取得部門負責人、分管副經(jīng)理及法人的審批同意后方可用印。
2、合同專用章（
2號）由分管業(yè)務副經(jīng)理保管，用于首次簽訂的1萬元（含1萬元）以下的合同或后續(xù)簽訂的10萬元（含10萬元）以下的合同。經(jīng)辦人需認真填寫《公司印章使用審批表》，取得部門負責人，分管副經(jīng)理的審批同意后方可用印。
第五條公司財務專用章的使用（一）公司財務專用章的使用范圍主要為：
1、銀行辦理業(yè)務。
2、人事辦理公積金等。
（二）公司財務專用章的使用審批：公司財務專用章由財務管理部管理保管，經(jīng)辦人需認真填寫《公司用印審批記錄單》，取得部門負責人、分管副經(jīng)理及財務經(jīng)理的審批同意后方可用印。
第六條法人名章使用
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1、銀行辦理業(yè)務。
2、人事辦理公積金等。
（二）公司法人名章的使用審批：
公司法人名章由財務管理部管理保管，經(jīng)辦人需認真填寫《公司用印審批記錄單》，取得部門負責人、分管副經(jīng)理及財務經(jīng)理的審批同意后方可用印。
第七條發(fā)票專用章的使用
�。ㄒ唬┌l(fā)票專用章的使用范圍主要為：
1、開據(jù)增值稅專用發(fā)票
2、開據(jù)普通發(fā)票
（二）公司發(fā)票章的使用審批：
1、發(fā)票專用章（國稅發(fā)票專用章）由財務管理部保管，用于國稅發(fā)票。經(jīng)辦人需認真填寫《公司用印審批記錄單》，取得部門負責人、財務經(jīng)理的審批同意后方可用印。
2、發(fā)票專用章（地稅發(fā)票專用章）由財務管理部保管，用于地稅發(fā)票。經(jīng)辦人需認真填寫《公司用印審批記錄單》，取得部門負責人、財務經(jīng)理的審批同意后方可用印。
第五章公司印章外出使用
第一條嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請表后，由分管領導及法人簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。
第二條公司公章、辦公室使用法人名章、1號合同章如確需帶出使用時，須填寫《公司印章外出使用審批表》，并逐級審批，經(jīng)分管副經(jīng)理和法人批準后，需至少兩人進行保管使用、監(jiān)督方可帶出。
第三條2號合同章如確需帶出使用時，須填寫《公章外出使用審批單》，并逐級審批，經(jīng)業(yè)務副經(jīng)理簽字后方可帶出。
第四條財務專用章、發(fā)票專用章、財務部使用法人名章如確需帶出使用時，須填寫《公司印章外出使用審批表》，并逐級審批，經(jīng)財務副經(jīng)理簽字后方可帶出。
第六章印章的停用
第一條有下列情況，印章須停用：
1、公司名稱變動。
2、印章使用損壞。
3、印章遺失或被竊，聲明作廢。
第二條印章停用時須經(jīng)法人批準，及時將停用印章送行綜合管理部封存或銷毀。
第七章法律責任
第一條印章專管員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴肅處理；若因擅自用印導致公司遭受經(jīng)濟損失時，由其承擔全部賠償責任并按公司人力資源管理的規(guī)定進行處罰。
第二條任何人員必須嚴格依照本制度規(guī)定程序使用印章，不符合本制度規(guī)定時，不得擅自使用。
第三條違反本制度的規(guī)定使用印章，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對責任者分別進行批評教育、行政處分、經(jīng)濟處罰直至追究刑事法律責任。
印章管理制度 18
為加強街道、社區(qū)印章管理，確保印章安全和正確使用，特制定本制度。
一、印章管理由專人負責。街道黨工委印章、辦事處行政印章由辦公室明確專人管理，各部門印章明確由各專干專人管理；社區(qū)印章由社區(qū)書記（主任）明確專人管理。管理人員要求政治素質(zhì)高、工作原則性強，并報街道辦公室備案，無特殊原因不得隨意更換，人員變更須經(jīng)主要負責人批準。管理人員必須保證印章安全，隨時加鎖保管。
二、凡蓋章上報或對外的重要報告、請示、證明等，須影印一份留存?zhèn)洳�；涉及重要性、敏感性的工作需用印章時，須經(jīng)街道、社區(qū)主要負責人同意，街道辦公室、社區(qū)應作好規(guī)范記錄。
三、管理人員必須嚴格履行印章管理制度，妥善管理好印章。對所蓋文書必須認真審閱，謹慎把關，對不符合用章管理規(guī)定的文件不得用章。如發(fā)現(xiàn)營私舞弊等行為須制止，制止不了應及時向主要負責人匯報。街道、社區(qū)對外發(fā)生經(jīng)濟往來的'文書，必須由街道、社區(qū)主要負責人簽字同意方可用章。
四、用印要準確、仔細、正規(guī)，蓋出的各種印章要保證公章位置恰當，字組端正，圖象清晰。
五、嚴禁開空白信函，注意維護公章的權威。
六、印章不得交由當事人或非指定人員使用。確因特殊情況需移交指定管理人以外人員時，必須進行移交登記，接收人必須妥善保管并按登記用途用章。
七、印章原則上不得攜帶外出使用，如遇到特殊情況必須外帶使用時，經(jīng)主要領導批準，進行嚴格借還登記，用完印章后迅速歸還。
八、印章如不慎遺失，應及時向街道辦公室報告?zhèn)浒�；若印章�(lián)p壞，應及時申請更換，不得私刻印章。
九、凡違反印章管理制度、私蓋印章或利用印章舞弊者，或因使用不當造成不良影響或經(jīng)濟損失的，追究相應責任；情節(jié)、后果嚴重的，對有關責任人員給予待崗、引咎辭職或辭退處理；構成違紀違法的，移送有關部門，依照有關規(guī)定追究責任人員的紀律、法律責任。
十、本制度自公布之日起實行。
印章管理制度 19
目的：加強公司印章管理，保障業(yè)務工作而高效。
范圍：公司各部門
權責：部負責公司印章保管和監(jiān)印，對印章遺失和誤用負不可推卸的責任。
內(nèi)容：
一、印章的種類
1、印鑒：向主管機關登記的公司印章或業(yè)務專用印章。
2、部門章：刻有公司部門名稱的印章（在公司范圍內(nèi)有效應）。
3、簽字章：刻有公司領導簽名的印章。
二、印章的使用規(guī)定
1、與公司發(fā)展有重大關聯(lián)、涉及政策性問題或以單位名義對政府、稅務、金融等機構以公司名義的.行文，蓋公司印鑒。
2、以公司名義對機關、企事業(yè)單位核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等蓋公司印鑒或領導簽字章。
3、因公司業(yè)務需要而以部門名義在授權范圍內(nèi)對廠商、及內(nèi)部規(guī)章典范的核決文件由領導簽署的，蓋公司印鑒或部門章。
4、各部門在以辦業(yè)務的權責范圍內(nèi)及對于公共事業(yè)、民間機構、個人的行文以及收發(fā)文件時，蓋部門章。
三、印章的監(jiān)印
1、公司印章由財務部負責人監(jiān)印。
2、業(yè)務專用章得由公司領導指定監(jiān)印人。
3、領導簽字章由領導指定監(jiān)印人。
4、部門章得由部門負責人監(jiān)印。
5、印信帶出外用應完善借用手續(xù)和指定監(jiān)印人，監(jiān)印人對印章使用負責。
四、印章蓋用
1、文件需用印時，應先填寫“用印申請單”，以主管領導核準后，連同審核的文件文稿交監(jiān)印人用印。
2、監(jiān)印人對未經(jīng)領導審批的文件，不得擅自用印，違者受處。
五、印章遺失時除立即向上級報告外，并應依法公告作廢。
印章管理制度 20
公章是代表學校的正式署名，是我校法定名稱的體現(xiàn)，是學校職權的一種憑證和標記，具有代表性和立法性。任何文件和材料，只要加蓋學校公章，學校就要對文件和材料內(nèi)容承擔法律責任。為了確保學校公章使用的`嚴肅性，特作如下用印規(guī)定：
一、學校公章由校長辦公室專人管理。
二、各部門使用公章，辦公室須嚴格審核，確保用章有據(jù)。
三、以學校名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料、報表等，須經(jīng)校長批準后方可用章。
四、因公出差、聯(lián)系業(yè)務、參加教學會議、研討會議等，須經(jīng)分管校長簽字批準后方可用章。の濉⒁匝校名義簽訂的合同、協(xié)議、訂購單等，須經(jīng)校長簽字批準后方可用章。
六、嚴禁在空白的介紹信、證件、獎狀、證書以及紙張上用印。
七、公章須在辦公室使用，必須攜帶公章外出辦事的，須經(jīng)校長批準。
八、公章管理出現(xiàn)事故，直接追究公章管理人員和相關領導的責任。
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