固定資產資產管理制度
在不斷進步的社會中,制度使用的情況越來越多,制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編幫大家整理的固定資產資產管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
固定資產資產管理制度1
一、采購制度
1.采購物品必須有購物申請單,并注明名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、用途。采購的物品一定要與購物申請單內容相同。
2.購物申請單須有申請人、學校負責人、學校財產(管理員)三人的簽名。
3、采購的物資要適用,避免盲目采購造成積壓浪費。
二、驗收入庫制度
1.學校固定資產管理員負責驗收入庫。驗收入庫時所購物品、購物申請單、購物發(fā)票三者缺一不可,并登記賬冊。
2.入庫時要區(qū)分物品性質,危險品、易腐蝕物品、易爆物品,區(qū)別對待,妥善保管。
3、庫房驗收時應認真檢查貨物的數(shù)量質量規(guī)格等并做到發(fā)票與實物相符,否則不予入庫。
4、不得將驗收新購物品與私人物品調換。
5、對入庫的教學設備有關部室負責人協(xié)同后勤處及供應商完成學校的教學設備的安裝調試工作,并做好相關資料的存檔工作。
6、根據(jù)勤儉辦學原則,各部室內積壓物品應盡量減少,但教學所需物品要保證供應。學?倓肇撠熑藨ㄆ跈z查驗收入庫制度執(zhí)行情況。
三、造冊登記制度
1、學校所有物品的'賬冊登記工作由學校固定資產管理員負責。
2、學校固定資產管理員根據(jù)物品的歸類及時記賬,分別登記賬冊或實驗(專用室)賬冊。及時登賬,按月結賬、對賬。做到賬實相符,賬賬相符。
四、領用、借用及賠償制度
1、倉庫存放物品,由學校固定資產管理員統(tǒng)一管理。
2、領用辦公用品,需辦理領用手續(xù)。領用物品若有多余,須歸還倉庫。
3、教學物品不能挪作他用。教學物品和器材專供本校教學使用,在不影響教學前提下,經領導同意方可出借。
4、出借的物品須填寫出借單,物品出門必須有出門單。
5、出借的物品要按期收回。
6、每學期結束時,學校固定資產管理員要及時收回、統(tǒng)一管理。
7、人員調動一定要做好個人物品借用歸還工作。
8、歸還物品時要當面驗收,如有損壞或遺失,按賠償制度執(zhí)行。
9、賠償辦法由設備管理人員填寫賠償單,經學校分管領導批準再由損壞者憑賠償單到財務部室繳款。
五、財產報廢制度
1.報廢物品要加以區(qū)別,找出報廢原因,若是失竊物品,要有備案記錄,根據(jù)實際情況酌情處理。
2.報廢的物品由學校固定資產管理員統(tǒng)一登記,單項固定資產報廢金額按有關規(guī)定執(zhí)行。
3.報廢單要有學校負責人,財務主管和財產保管員簽字、說明,并要經校長批準。
4.報廢物品處理后的回收資金,要及時入賬。
六、學校內部移交固定資產制度
1、學校內部調整時,由管理部室組織有關部室進行財產清查,并辦理交接手續(xù)。
2、固定資產管理人員崗位變動時,應在上一級管理部室監(jiān)督下辦理交接手續(xù)。
3、固定資產使用人員調離學;蛲诵荩毥磺逅霉潭ㄙY產。
七、資產清查制度
1.對所有固定資產,每年進行一次清查、以物對賬、以賬對物,做到賬表相符,賬賬相符,賬實相符。發(fā)生盈虧、報廢等及時處理調整賬戶,保持固定資產賬、卡、物相一致。每年固定資產清查都要留有書面資料。
2.學校在進行財產清查時,要在學校領導的安排下,由固定資產管理員具體負責,組織相關人員參加。
3.清查方法以核實賬面、實地盤點為主,以抽查、臨時盤倉的方法為輔,以達到摸清家底、保證財產安全的目的。發(fā)現(xiàn)差錯應查明原因,經批準后,進行調賬,并指定人員寫出報告,以便核查。
固定資產資產管理制度2
了保管與使用和維護好學校的固定資產,建立健全本單位的固定資產管理制度就顯得十分重要,要想管理好本單位的固定資產,首先要求全體員工共同參與管理,抱著負責任的態(tài)度,共同維護好本單位的固定資產。下面就根據(jù)實際具體情況,特制定如下條文:
一、固定資產的管理模式
1.固定資產管理實行三級管理方式:
①學校固定資產有關部門對電教中心辦公室總帳帳卡一一對應,清清楚楚,并按帳卡分類管理。
、谵k公室對應各個部室負責人,按本部室所管轄范圍的固定資產類別,分別建立該部室的分帳目,使電教中心總帳目與分帳目相符合,由部室負責人負責實物管理,使其部室分帳目與本部室的固定資產實物完全符合(詳見附件表一)。
③各個部室分帳目表上的`每一項內容,落實到每一個具體使用與維護人名下,由負責該固定資產物品的保管人管理好,防止物品的損壞或遺失。
2、固定資產管理的責任制:
、偃壒芾矸绞桨闯邪熑沃菩问,分別承擔各自的管理權限和各自所負責的義務。
、诰唧w負責人應分別保管好固定資產的總帳目或部室的分帳目,以便定期進行三級管理檢查或抽查,對工作認真負責的人員進行表揚和獎勵,對不負責任或相互推諉造成固定資產損壞與遺失的人員,按學校有關條文規(guī)定執(zhí)行。
、鄢邪熑沃茥l文詳見附件1。
二、固定資產的日常管理
1、固定資產的報增
①本單位添置新的固定資產物品后,首先由校方固定資產管理人員在實物上貼好標簽,辦理好相應手續(xù),然后由辦公室人員與本部室負責人,在部室固定資產分帳目表上,填寫好新添物品的具體內容和保管人
、趯潭ㄙY產的低值物品采取與上條相同的方式管理。
2、固定資產的報減
、偈紫扔删唧w保管人向部室負責人提出原因或理由,經部室負責人同意后,填寫電教中心報減單(詳見附件表二),由辦公室人員根據(jù)報減單內容與學校有關固定資產管理部門聯(lián)系,辦理相關手續(xù)后,由保管人負責將所報減物品交回到學校。
、趯Ψ钦T蛟斐蓤鬁p,由保管人具體寫清楚原因,部室負責人簽署意見,電教中心主任簽署意見,報校固定資產管理有關部門,按學校有關條文規(guī)定執(zhí)行。
3、固定資產的交接
由于工作調動或退休等原因,固定資產保管人需要更換的,由部室負責人與原保管人進行部門分帳目與實物的清點,核實無誤后,再確定并轉交給新保管人,最后將落實情況報辦公室備案,辦公室及時變更總帳目帳卡與調整保管人。
固定資產資產管理制度3
1、為加強學校固定資產管理,提高固定資產使用效益,結合我校實際,特制定本制度。
2、固定資產是指一般設備單位價值在500元以上,專用設備單位價值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態(tài)的資產。單位價值雖未達到規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資作為固定資產管理。
3、對固定資產實行統(tǒng)一領導、分級負責、責任到人的管理體制。
4、學校財務處對全校固定資產實施統(tǒng)一監(jiān)督管理。其主要職責如下:
。1)擬訂學校固定資產管理實施辦法和規(guī)章制度;
。2)登記固定資產總分類明細帳簿;
。3)審核辦理固定資產增加、調劑、處置等手續(xù);
。4)組織學校的'固定資產清查和統(tǒng)計工作;
(5)監(jiān)督、檢查固定資產管理、維護和使用情況;
。6)保管、養(yǎng)護固定資產;
(7)提出固定資產處置申請;
。8)檢查、報告固定資產日常使用情況。
固定資產資產管理制度4
1目的和范圍
1.1為了使愛如家健康管理有限公司固定資產管理程序更加規(guī)范,并且能合理配置和有效利用公司的固定資產,特建立本制度。
1.2適用于愛如家健康管理有限公司各子公司、分公司,固定資產管理,包括固定資產的分類、購置、登記編號、記價、折舊、使用、保養(yǎng)維修、盤點和處理等。
1.3本文件適用于愛如家健康管理有限公司各子公司、分公司。
2職責
2.1總部人事行政部:負責公司固定資產的日常管理,包含括固定資產的購置、報價、核價、采購、登記編號、盤點、維修、使用監(jiān)控和異動管理等。
2.2各職能部門:負責本部門所使用或管理的固定資產的驗收、保管、維護。
2.3財務部:負責固定資產的購置評估、付款、計價、折舊管理、盤點與報廢的驗證等。
2.4總部副總經理/總經理:負責固定資產的購置審批。
2.5子公司行政:負責本區(qū)域固定資產的購置評估、采購、登記編號、盤點、維修、使用監(jiān)控、異動管理等。
3引用文件,資料
3.1無
4定義與術語
4.1固定資產是指同時具有下列特征的有形資產:為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的;使用壽命超過一個會計年度。對于集團公司而言,單位價值超過20xx元(含20xx元;包含從同一供應商、同一批次購進的資產組總額)、使用壽命超過一年即作為固定資產管理。
在實際操作中,除以上原則外,以下類別的資產規(guī)定其不管金額大小及使用壽命長短,統(tǒng)一確認為固定資產,包括:
辦公桌椅、展示柜(貨架)
車輛(包含倉庫叉車)
電腦、POS機、服務器、攝像頭、打印機、復印機、傳真機、掃描儀、投影儀、保險箱、數(shù)碼相機、液晶電視、空調
4.2種類:
5制度內容
5.1編碼規(guī)則:
5.1.1公司以固定資產編碼卡作為固定資產標示。固定資產編碼卡包括資產名稱、編號、規(guī)格、使用部門和購置日期等內容;
5.1.2新購固定資產在驗收合格,經人事行政貼上固定資產編碼卡后,方可交付使用;但如果是廠房建設物及其附屬設施,只登記數(shù)量,不進行編碼;
5.1.3固定資產編碼組成:省份代碼-子公司(分公司)代碼-Z①—②②②②—③③③③
其中:省份代碼及分公司代碼參照人事編碼,子公司即為00
大寫字母Z標示固定資產編號
、贋楣潭ㄙY產分類標識,用一個大寫英文字母表示。
A表示計算機(電腦);
B表示計算機外圍設備、數(shù)碼相機、投影、打印機等;
C表示家具;
D表示電器;
E表示儀器;
F表示交通運輸工具;
G表示器具或工具、辦公家具;
H表示服務器、路由器等IT專用設備
I表示傳真機
J表示收銀機
②為固定資產購入年份,用4位阿拉伯數(shù)字表示;
、蹫楣潭ㄙY產流水號,用4位阿拉伯數(shù)字表示;
5.1.4無形資產編碼原則除前三位以WAB表示,其他原則參照固定資產編碼原則。
5.2購置與領用
5.2.1各子公司因工作需要添置固定資產,須按子公司當年的`年度固定資產添置預算和固定資產配置表填寫《固定資產購置申請表》,同時在月預算表中反映,由相關的申請部門負責人給區(qū)總確認后,以傳真的形式發(fā)送至總部相關部門負責人上報;如超出預算范圍,必須同時附上詳細情況說明。預算外固產資產的添置費不得超過全年預算的20%;
5.2.2由總部營運部負責人或總部相關部門負責人確認后,將子(分)公司填寫的《固定資產購置申請表》轉送至人事行政部負責人,人事行政部負責人根據(jù)所有子公司固定資產使用情況給出處理意見。如需購置,將最終確認后的《固定資產購置申請表》的轉送至財務部負責人,再由公司財務部依財務流程撥款至各子公司,由各子公司固定資產管理員按確認的標準購買。《固定資產購置申請表》由財務部存檔;
5.2.3各子公司人事行政對新購固定資產進行驗收,填寫《固定資產收貨領用表》并按公司固定資產編號規(guī)定編制標示,再分配至使用人。使用人須在《固定資產收貨領用表》上簽字;
5.3資產歸還與調撥
5.3.1員工離職時須將領用固定資產的全部交回公司,由人事行政按固定資產明細賬清點,有短缺者按原價賠償,人事行政應及時協(xié)調財務部進行帳務處理;
5.3.2公司規(guī)定,員工之間不得私自調換各自使用的固定資產,如有特殊情況須調換使用,要通知人事行政,由調出方填寫《固定資產調撥表》;
5.3.3人事行政接到《固定資產調撥表》并確認其可行后,在《固定資產收貨領用表》及固定資產系統(tǒng)中做變更登記,由相關人員簽字確認。將《固定資產調撥表》復印件送至區(qū)域財務,以便進行帳務處理。
5.4固定資產維修
5.4.1當事人填寫《固定資產維修(升級)表》交于子公司相應的部門負責人,子公司相應的部門負責人先查詢固定資產帳,上報總部對應部門負責人,經總部相關部門負責人確定其維修價值后,再通知子公司聯(lián)系售后服務商或者進行維修費用申請(維修費用申請參照《費用申請》);
5.4.2維修后子公司人事行政部應將《固定資產維修(升級)表》原件交于財務部,財務部將《固定資產維修(升級)表》原件與維修發(fā)票作為報賬憑證,進行帳務處理;
5.4.3《固定資產維修(升級)表》原件由財務保存,復印件交于人事行政,以便人事行政及時進行《固定資產收貨領用表》的變更。
5.5固定資產報損
5.5.1當固定資產嚴重損壞,沒有維修價值時,由固定資產使用部門提出申請,填寫《固定資產處置審批表》,區(qū)域人事助理給子公司負責人確認后,子公司負責人以Email形式發(fā)送至營運部負責人郵箱上報。
5.5.3由總部營運部負責人確認后,將子(分)公司填寫的《固定資產處置審批表》轉送至人事行政部負責人,人事行政部負責人根據(jù)所有子(分)公司固定資產使用情況給出處理意見。
5.5.3經批準后,人事行政對實物進行處理。處理后對臺帳及固定資產卡片進行更新,并將處理結果書面通知總部財務部;
5.5.4財務部依據(jù)總經理批準的《固定資產處置審批表》和實物處理結果,進行帳務處理。
5.6固定資產的實物盤點
5.6.1每季度由區(qū)總負責,子公司行政、相關財務人員協(xié)助進行固定資產盤點;
5.6.2固定資產盤點時,應由使用部門負責人陪同,盤點完畢后須在盤點報告上簽字確認,并上報財務部;
5.6.3工作結束后財務部出具《固定資產盤點明細表》,詳細反應所盤點的固定資產的實有數(shù),并與固定資產帳面數(shù)核對,做到帳務、實物、和固定資產卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧,須編報《固定資產盤盈盤虧報告表》,并列出原因和責任,報部門負責人、總經理。經批準后,財務部進行相應的帳務調整。管理部門對臺帳和固定資產卡片內容進行更新。
5.6.4盤點結束3天內,把《固定資產盤點明細表》報總部人事行政部備案。
5.7本制度由人事行政部負責制定、解釋及修改。
5.8本制度自發(fā)布之日起實行。
6表單
6.1《固定資產購置申請表》
6.2《固定資產收貨領用表》
6.3《固定資產調撥表》
6.4《固定資產維修(升級)表》
6.5《固定資產處置審批表》
6.6《閑置固定資產明細單》
6.7《固定資產盤點明細表》
6.8《固定資產盤盈(虧)報告表》
6.9《子公司建議采購固定資產清單》
6.10《分公司建議采購固定資產清單》
固定資產資產管理制度5
醫(yī)院固定資管理制度是管理醫(yī)院固定資產的重要框架,它涵蓋了資產的購置、登記、使用、保養(yǎng)、報廢等全過程。制度的主要目標是確保固定資產的.安全、有效利用,防止資產流失,提高醫(yī)院運營效率。
內容概述:
1、資產分類與編碼:建立統(tǒng)一的固定資產分類標準和編碼體系,方便資產管理和盤點。
2、購置審批流程:明確資產購置的申請、審批、采購和驗收程序,確保合理使用資金。
3、資產登記:設立詳細的資產登記簿,記錄資產的來源、價值、使用部門等信息。
4、使用與維護:規(guī)定資產的日常使用規(guī)則,設定定期保養(yǎng)和維修機制。
5、資產轉移與借用:制定資產內部轉移和借用的程序,防止資產濫用。
6、報廢處理:設立資產報廢的標準和程序,確保資產的有效循環(huán)。
7、盤點與審計:定期進行資產盤點,配合財務部門進行年度審計,保證賬實相符。
8、責任追究:對違反規(guī)定的部門和個人,設定相應的責任追究機制。
固定資產資產管理制度6
第一章 總則
一、 為強化公司固定資產管理,提高固定資產使用效率,減少損失和浪費,經深入研究制定本規(guī)定。
二、公司固定資產的標準指:由公司購置,使用期限超過一年且單價值x元及以上的房屋、建筑物、機器設備、辦公設備、運輸工具、主要的工作用具及其他設備等實體資產。
第二章 管理職責
一、固定資產管理實行歸口負責、分級管理制,人事行政部與財務管理部為固定資產的歸口部門,保管使用單位(部門)為固定資產實物的具體管理部門。
二、人事行政部負責固定資產動態(tài)管理,具體管理職責有:
。ㄒ唬┚幹乒潭ㄙY產新增、更新計劃;
。ǘ┟堪肽杲M織開展一次清產核資,要求固定資產“帳、卡、物”一致;
。ㄈ┴撠煿竟潭ㄙY產購置,并設立管理臺帳,填制卡片;
。ㄋ模┴撠煂彶檗k理公司固定資產的調撥、轉移、報廢、租賃等手續(xù)。隨時記錄固定資產的變動情況,并協(xié)同有關部門做好確認;
(五)負責公司固定資產使用說明等資料的收集并交機要室保管,為固定資產使用單位提供其他保障服務;
。┴撠煿竟潭ㄙY產維修、保養(yǎng)的協(xié)調組織工作。
三、財務管理部負責公司固定資產價值管理,具體管理職責:
。ㄒ唬┴撠煴O(jiān)督公司各單位購置固定資產計劃的執(zhí)行情況;
。ǘ﹨f(xié)同人事行政部對公司進行固定資產清查工作;
。ㄈ┴撠煿竟潭ㄙY產總分類帳及明細帳管理,根據(jù)原始憑證及時入帳、轉帳,正確核算固定資產的原值、折舊和凈值;負責固定資產的增減、調撥、轉移、報廢的審核與財務處理,定期與人事行政部核對。
四、 各部門負責本部門固定資產管理,負責對所使用資產的運行、維護和保養(yǎng),保證資產始終處于良好狀態(tài)。
第三章 固定資產購置
一、 固定資產的購置
。ㄒ唬┤耸滦姓拷y(tǒng)一負責固定資產的購置,嚴格按照公司采購制度執(zhí)行,并會同使用單位進行驗收。驗收后及時根據(jù)實物填寫固定資產卡片,建立管理臺帳,準確記錄固定資產規(guī)格、數(shù)量、價值、使用單位等情況;管理臺帳需有紙質文本和電子文本兩種形式;
(二)公司各部門于每年1月10日前制定本年度固家資產增加計劃,交人事行政部匯總上報,等待審批。每年12月20統(tǒng)計本年度固定資產變動情況,交人事行政部匯總審核,報單位負責人審閱后,并交財務部備案;
二、固定資產的盤點
盤點時由固定資產使用保管單位配合,共同填具《固定資產盤存表》分別報人事行政部、財務管理部審核,及時根據(jù)盤點情況完善固定資產卡片,設立管理臺帳,準確記錄固定資產規(guī)格、數(shù)量、價值、使用單位等情況。
三、 固定資產的租入
租入的固定資產應由使用單位固定資產管理員根據(jù)實際情況填制《固定資產調撥/租賃單》,交行政人力部門負責人審核后,報分管副總審批。
租入資產實物由行政人力部門負責管理,建立實物臺帳,此類資產參加定期固定資產盤點;使用結束后行政人力部門負責核銷。
四、固定資產的調入
各部門之間固定資產的調撥由需求方根據(jù)本公司實際需求填制《固定資產調撥單》,經分管負責人審核后報集團人事行政中心復核,經分管副總裁審批同意后,審核,作調撥處理,通知財務管理部門根據(jù)《固定資產調撥單》作帳務處理。
第四章 固定資產的計價和折舊
一、固定資產的計價:
。ㄒ唬⿲徶玫墓潭ㄙY產應按其取得時的成本作為入帳價值,包括買價、進口關稅、運輸和保險等相關費用,以及為使固定資產達到預定可使用狀態(tài)前所必要的支出。
。ǘ┵徶糜嬎銠C硬件所附帶的未單獨計價的軟件,應與所購置的計算機硬件一并作為固定資產計價。
。ㄈ┚唧w的各類固定資產計價按財務制度的有關規(guī)定執(zhí)行。
。ㄋ模┕潭ㄙY產價值按規(guī)定入帳后,除下列情況外,不得任意變動:
1、根據(jù)國家規(guī)定對固定資產價值重新評估;
2、增加補充設備或改良裝置;
3、將固定資產的一部分拆除;
4、原是暫估價調整為實際價值;
5、發(fā)現(xiàn)原記價值有錯誤。
二、固定資產的折舊
。ㄒ唬┕潭ㄙY產的折舊按財務有關規(guī)定計提。
(二)下列固定資產不計提折舊:
1、房屋建筑物以外的未使用、不需要用的固定資產;
2、以經營租賃方式租入的固定資產;
3、已提足折舊但仍繼續(xù)使用的固定資產;
4、按國家規(guī)定在成本、費用中列支的,因新產品、新技術開發(fā)而購置的單價值在x萬元以下的測試器、試驗裝置等固定資產;
5、以前已經單獨入帳的土地;
6、已辦理提前報廢手續(xù)的固定資產。
第五章 固定資產的登記及清查
一、 固定資產卡片由人事行政部的固定資產管理員按一物一卡填制?ㄆ皇饺荩环萁回攧展芾聿窟M行明細核算,一份由人事行政部固定資產管理員留存,一份交使用保管部門保管。
二、 固定資產卡片應記錄下列內容:
(一)卡片編號(適應電算化核算需要);
。ǘ┵Y產的主件、主要附屬設備的名稱、規(guī)格型號、生產制造單位、出廠序號、計量單位、數(shù)量和安裝使用地點;
。ㄈ┵Y產的來源、原值和變動情況;
。ㄋ模┵Y產的購買日期、啟用日期和使用保管單位及使用人;
三、 固定資產的管理責任單位或部門應有專人(專職或兼職)登記、管理資產卡片,保證卡片記錄正確無誤,并根據(jù)固定資產變動情況及時調整卡片記錄同時,人事行政部根據(jù)固定資產不同類別和卡片編號在實物上設置標識,標注名稱、購買日期、編號、責任單位和責任人。
四、為提高固定資產管理工作效率,管理臺帳、報表等均須采用電子與紙質形式結合的辦法;傳遞可通過網絡傳遞、電子郵件方式。
五、對無利用價值、閑置的固定資產,公司人事行政部負責整理,由資產管理員填寫《閑置固定資產明細表》,提出意見呈報分管領導批復后處理。
六、每年截止6月30日和12月31日,公司分別開展兩次全面清產核資。各部門對所屬的固定資產進行一次清查、盤點,并將清查結果及固定資產增減情況分別填具《固定資產盤存表》和《固定資產增減表》,報公司人事行政部與財務管理部。人事行政部應會同財務管理部對帳、卡、物不符合情況及時查明原因,根據(jù)盤點情況,明確責任人或部門,予以處理,將結果報公司總經理審核后,上報集團人事行政中心備案分析。
第六章 固定資產的減少
一、固定資產的報廢
。ㄒ唬┊斒褂玫墓潭ㄙY產出現(xiàn)主要部件陳舊、損壞嚴重,經技術部門或由技術部門外聘的專業(yè)機構鑒定再予大修也不能符合使用要求,或雖能修復但費用太大,修復后可使用的年限不長,效率不高,或按國家規(guī)定必須報廢的'情況時,使用保管單位可填具《固定資產報廢單》申請報廢。
(二)固定資產的報廢手續(xù):
1、由使用保管單位提出報廢申請,或由人事行政部根據(jù)實際情況通知使用保管單位填寫《固定資產報廢單》,經技術部門或由技術部門外聘的專業(yè)機構鑒定后,交財務管理部門復核,固定資產報廢的審批程序、審批權限與購置時相同。
2、固定資產使用保管單位在報廢申請批準后,將固定資產卡片撤出并設置固定資產清理登記簿予以登記。經批準報廢的固定資產統(tǒng)一由人事行政部門上報領導批準后處理。處置收益及時交存財務管理部門進行相關的賬務核算。
3、對處理報廢固定資產過程中,如出現(xiàn)虛報、謊報,故意壓低報廢資產價值等相關有損公司利益的行為,公司視情節(jié)輕重和價值多少處以x的罰款,造成損失金額在x元以上者,公司可無償解除勞動合同。
二、固定資產的盤虧
盤虧的固定資產由使用保管單位查明情況、分清責任,資產管理員填寫《固定資產盤存單》分別報人事行政部、財務管理部,金額在x元(含)以下人事行政部報公司總經理批準后作相應處理,個人承擔責任的應按損失金額及責任大小予以賠償,金額在x元以上到x元(含)經公司總經理審核后報集團人事行政中心會審,分管副總審批后處理。金額較大的需經集團總裁審批后處理。
三、固定資產的出租
出租的固定資產是指集團范圍內固定資產對外單位的出租,應由出租
單位固定資產管理員根據(jù)實際情況填制《固定資產租賃單》和《固定資產租賃合同》,報人事行政部審核,經分管領導批準后作出租處理。
四、 固定資產的調出
固定資產調出相關規(guī)定同固定資產調入
第七章 固定資產維修與保養(yǎng)
一、固定資產的日常清潔保養(yǎng)工作由各使用單位負責。設備發(fā)生故障,則由使用單位提出修理申請,由人事行政部核實后安排維修;需要支付費用的,須經總經理(集團經分管副總裁)審批,方可聯(lián)系安排修理。
二、人事行政部嚴格控制維修費用,充分利用公司內部技術力量,在公司內部無法解決時,安排外單位修理,使用部門參與驗收。
三、維修驗收后,經辦人將維修清單附于發(fā)票后交人事行政部簽署意見,總經理審批。
四、對有固定資產損壞的情況,人事行政部應會同維修人員查明損壞的原因,界定事故責任,如屬人為因素造成的損壞,應追究責任人、保管人的相應經濟責任,責令賠償或承擔維修費用。
第八章 附 則
一、 固定資產的保險根據(jù)具體情況另行確定。
二、本規(guī)范由集團人事行政中心負責解釋,各成員公司參照本規(guī)范執(zhí)行并制定公司內部制度,但不得與本規(guī)范相關精神、原則發(fā)生沖突。
三、本規(guī)范自頒布之日起施行。
固定資產資產管理制度7
一、固定資產的管理部門
總務處負責學校固定資產的日常管理,對學校固定資產負有收存和管理責任,物資管理員負責具體的管理工作。
二、固定資產的范圍
單位價值1000元以上,專用設備單位價值1500元以上,使用期限在一年以上的房屋建筑、物品設備、交通工具、公用家具等屬于固定資產。
三、固定資產的.購置
學校固定資產的購置由使用部門提出申請,經主管部門審核后報校長審批,校長同意后批轉總務處組織購置。較大數(shù)額的購置須經校務會研究決定。
四、固定資產建賬建制
1、凡是固定資產必須入帳管理。入帳時先由保管員驗收建帳,再由報帳員連同發(fā)票報送核算分中心報賬。
2、固定資產的建帳管理需按照上級部門要求,進行管理,建立電子實物賬,進行全面、動態(tài)管理。
3、按主管部門的要求,定期上報固定資產報表。
五、固定資產的使用管理
1、總務處對學校固定資產的管理負總責,全面負責學校固定資產的管理工作。所有固定資產的領取和借用,必須登記或填寫借條報總務主任審批,辦理領取手續(xù),學期結束交還入庫。重要、貴重固定資產外借須請示校長同意。凡丟失或損壞固定資產者要酌情賠償。
2、學校各功能室固定資產,由學校指派專人負責。負責人要管好、用好室內設施設備,保證資產的安全完整。
3、教室內固定資產(門、窗、桌、椅、講臺、黑板、電風扇、多媒體平臺等)由各班主任負責管理。
4、辦公室的辦公桌、椅子、電腦等固定資產由使用人負責管理,公共使用的固定資產由科室負責人負責管理。
5、教職工調動或退休時應及時做好資產的移交工作。
六、固定資產的日常管理、維修和報廢
1、固定資產的日常管理由物資管理員負責,應保證帳、物相符。每學期初和學期末必須做好固定資產的清查盤點工作,對固定資產的數(shù)量和必備配件進行全面檢查,對損壞的固定資產應在查明原因、分清責任、報經批準的前提下,及時調帳,未經批準的報廢、損失不得擅自調帳或處理。
2、固定資產的日常維修由責任人負責填寫報修單,總務處負責組織維修工作。
3、固定資產的報廢由責任人提出,經資產管理員核實填寫報廢單送交總務主任審查,報校長審批后按程序上報處理。
固定資產資產管理制度8
(一)、根據(jù)學校的實際情況,授權總務處具體負責固定資產的管理。由財產保管員設
置固定資產登記簿(固定資產卡片)。
(二)、固定資產的核定:一般設備單位價值在500元以上、專用設備單位價值在800元以上,使用期限在一年以上的固定資產;或單位價值雖未達到規(guī)定標準,但是耐用時間在一年以上的大批同類物資應作為固定資產管理。自制、調入、捐贈的資產符合上述條件的也應作為固定資產管理。
(三)、固定資產的申報:根據(jù)學校各組室的工作需要,須事先就所需添置的固定資產的項目、使用的效益等方面提出書面申請,報校長室審核批準,確定經費來源。經審查批準后方可進入下一程序。
(四)、固定資產的購置:按區(qū)政府采購辦有關文件要求,固定資產的購置分集中采購與分散采購,凡屬集中采購的設備,按區(qū)政府采購辦要求、方式,進入規(guī)范、嚴格的招投
標程序,中標確定后才能進行購置;凡屬分散采購的設備,應由校長室、總務處及提出申請的組室等方面人員組成集體評議小組,確定固定資產的購置環(huán)節(jié)的各項工作。購置的固定資產在接收時,應由財產保管員進行驗收,并報總務處負責人審核。經審核同意后,在固定資產登記簿(固定資產卡片)上進行登記。
(五)、固定資產的領用:使用部門負責人在固定資產領用單上簽名,該組室的使用人員也須在固定資產領用單上簽名。
(六)、固定資產的轉移:固定資產在本單位的'使用部門之間發(fā)生轉移時,財產保管員應同時調整固定資產登記簿(固定資產卡片)上的相關內容,并做到帳相符,帳實相符。
(七)、固定資產的使用:固定資產必須正確使用,妥善保管。如不慎造成固定資產損壞的,應根據(jù)實際情況由使用人承擔相應的賠償責任。
(八)、固定資產的修理:使用部門必須事先就所需修理的固定資產的項目提出申請,經過檢驗、確認、審批手續(xù),才能進行修理。其中,提請修理部門和實施修理的單位或個
人應相互分離,或至少應有其他方面的監(jiān)督;修理完工必須辦理驗收交接手續(xù),由固定資產管理部門、使用部門、修理單位分別驗收簽字。
(九)、固定資產的檢查:固定資產管理部門原則上每6個月會同會計對固定資產進行清查盤點,保證賬、簿(卡)、物相符。如有不符,查明原因上報單位領導及時進行處理。
(十)、固定資產的核銷:固定資產發(fā)生報廢與核銷時,使用部門應填寫書面申請報告,根據(jù)固定資產報廢與核銷金額的大小,經財產保管室審核后,分別報總務處負責人、校長、國有資產管理部門、財政部門審批。接批復后,會計人員按規(guī)定進行及時賬務處理,并通知財產保管員在固定資產登記簿(固定資產卡片)上注銷該資產。轉出、贈送他人的固定資產手續(xù)比照執(zhí)行。
(十一)、固定資產管理中的其它事項參照《xx區(qū)教育局關于核定房產等國有資產的暫行規(guī)定》和《xx區(qū)教育局關于進一步加強國有資產處置管理的補充意見》的文件執(zhí)行。
固定資產資產管理制度9
第一章總則
第一條衛(wèi)生事業(yè)單位的固定資產,是開展各項衛(wèi)生工作的物質基礎,是保障人民健康,發(fā)展衛(wèi)生事業(yè)的重要條件。為了有效地管理好固定資產,維護國家財產安全,保持設備完好,充分發(fā)揮其使用效益,保證各項衛(wèi)生工作任務的完成,特制定本辦法。
第二條衛(wèi)生事業(yè)單位,必須加強固定資產管理,設置管理機構,建立健全管理制度。各單位要有一位領導負責固定資產管理工作,實行統(tǒng)一領導,歸口管理,分級負責,責任到人的管理責任制。
第三條固定資產的購置和管理要貫徹勤儉辦事業(yè)的方針,根據(jù)事業(yè)計劃任務、技術條件和資金可能等情況,全面考慮,統(tǒng)籌安排。對現(xiàn)有貴重儀器設備應進行重點管理,其他財產也要注意妥善保管,合理使用,及時維修保養(yǎng),提高使用效率和經濟效益,防止損壞丟失,確保財產安全完好。第四條固定資產職能管理部門和管理人員,應樹立為各項衛(wèi)生業(yè)務技術工作服務的指導思想。充分調動職工群眾當家理財?shù)姆e極性和責任感,依靠固定資產使用部門和使用人員共同管好、用好固定資產。第二章固定資產的范圍和分類第五條固定資產是指房屋及建筑物和使用年限在1年以上,單項價值在規(guī)定起點以上的設備裝具。根據(jù)衛(wèi)生事業(yè)單位精密儀器、醫(yī)療專用設備較多,價格較高的特點,固定資產劃分標準規(guī)定為:
1.通用設備單價在50元以上,業(yè)務技術專用設備單價在200元以上,耐用時間在1年以上。
2.單價在20元以上,耐用時間在1年以上的大批同類物資設備,也屬固定資產范圍,按固定資產實行管理。第六條衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產一般分為八類:
1.房屋及建筑物:凡產權屬于本單位的一切房屋、建筑物及各種附屬設施。如暖氣、電梯、水塔、蓄水池等。
2.貴重儀器設備:指單價在1萬元以上的各種大型、貴重儀器設備。如直線加速器、CT、X光機、B超、掃描機、高級實驗分析儀器等。
3.一般專用設備:指單價在200元以上,1萬元以下的醫(yī)療器械、教學模具、實驗儀器等。
4.家具:指單價在20元以上的各種桌、椅、凳、沙發(fā)、床、櫥、柜等。
5.被服裝具:指單價在20元以上的各種棉毛呢絨和人造纖維織品。如床墊、毛毯、被套等。
6.交通工具:指一切機動和非機動車、船。如汽車、摩托車、三輪車、自行車、運輸船等。
7.圖書:指各種專業(yè)圖書及重要雜志。
8.其他設備:指不屬于以上各類范圍的固定資產。如鍋爐、洗衣機、變壓器、發(fā)電機、炊事機械、空調器、電扇、電視機、復印機、打字機、錄像機、錄音機、照相機、電子計算機、高級文體用品和消防設備等。第三章管理機構的設置及其職責范圍第七條按照歸口管理,分級負責的原則,各衛(wèi)生主管部門和醫(yī)療衛(wèi)生單位都要設置管理機構,配備相應的管理人員,明確各自職責范圍。各級衛(wèi)生主管部門應歸口計財、設備管理部門管理?h及縣以上醫(yī)療衛(wèi)生單位應分別設置相應的'科、股。縣以下單位如沒有條件單獨設立專管機構的,應歸口總務部門管理,并指定人員專管或兼管這項工作。各使用單位也要相應有人負責管理。第八條各管理部門的職責范圍。
1.衛(wèi)生主管部門負責制訂固定資產管理實施細則,督促檢查指導工作,組織經驗交流和評比活動。負責對所屬單位基本建設和大型設備的計劃、設計、采購、調撥以及規(guī)定權限范圍內固定資產的報損、報廢等審批工作。
2.衛(wèi)生事業(yè)單位的房產管理部門,負責房屋的分配、保養(yǎng)、維修、明細帳核算、資料檔案管理以及辦理房屋調撥、出售、拆遷、報廢等有關報批手續(xù)并組織實施。
3.設備管理部門負責對各種設備的計劃采購、驗收、編號、調配、維修、明細帳核算、清查盤點、庫房管理和資料檔案管理以及辦理調撥、變價、報損、報廢等有關報批手續(xù),并組織實施。
4.使用單位負責本科室房屋、設備的管理保養(yǎng),登記帳卡,清理盤點和做好設備使用、維修、故障、事故等情況記錄。遇有丟失、損壞或需要修理應及時向有關管理部門反映。
5.財務部門負責固定資產總帳管理,參加固定資產清理、檢查督促工作。第四章固定資產的增加和領用第九條添置增加固定資產應貫徹勤儉辦事業(yè)的方針,充分考慮工作需要與實際可能,實行計劃管理。根據(jù)單位的任務、規(guī)模、衛(wèi)生人員技術水平和技術條件來考慮,并按照事業(yè)計劃、資金來源和有關程序辦理相應手續(xù)。對進口大型醫(yī)療設備和精密儀器,事先要經衛(wèi)生主管部門組織專家咨詢,對安裝條件、配套能力、資金來源、技術力量和利用率情況進行綜合論證,經主管部門批準后再購買。有條件的,要由主管部門組織統(tǒng)一采購。凡屬社會集團專項控制商品,要按規(guī)定報經有關部門批準后才能購買。大型精密儀器設備,要根據(jù)條件,試行有償占用制度。
固定資產資產管理制度10
協(xié)會固定資產管理制度主要涵蓋了資產購置、登記、使用、保養(yǎng)、盤點、處置以及責任追究等多個環(huán)節(jié),旨在確保協(xié)會資產的安全、有效和合理使用。
內容概述:
1、資產購置:明確資產采購流程,包括預算編制、審批、采購執(zhí)行及驗收標準。
2、資產登記:建立詳細的固定資產賬目,記錄資產信息,包括資產編號、名稱、規(guī)格、價值、購置日期等。
3、資產使用:設定資產分配原則,規(guī)定資產使用者的責任和權利,以及資產使用的.審批程序。
4、資產保養(yǎng):制定定期維護和保養(yǎng)計劃,確保資產性能穩(wěn)定。
5、盤點管理:定期進行資產清查,核對實物與賬面信息的一致性。
6、資產處置:規(guī)定資產報廢、轉讓、升級等處置流程,確保資產處置的合規(guī)性。
7、責任追究:設立違規(guī)處理機制,對資產損失或不當使用進行調查和追責。
固定資產資產管理制度11
一、總則
為規(guī)范我園財務行為,加強財務管理,提高資金使用效益,促進教育事業(yè)優(yōu)先發(fā)展,根據(jù)國家有關法規(guī),結合本園特點,制定本制度。
幼兒園財務管理的基本原則是:貫徹執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)和財務規(guī)章制度;堅持勤儉辦學的方針;正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關系,社會效益和經濟效益的關系,國家、集體和個人三者利益的關系。幼兒園財務管理的主要任務是:合理編制學校預算;加強核算,提高資金使用效益;加強資產管理,防止國家資產損失;建立健全財務規(guī)章制度;對我園經濟活動進行財務控制和監(jiān)督;定期進行財務分析,如實反映我園財務狀況。
二、財務管理
1、會計人員必須持證上崗,并應當具備必要的專業(yè)知識和專業(yè)技能,熟悉國家有關法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一會計制度,遵守職業(yè)道德并嚴格執(zhí)行。按規(guī)定參加會計繼續(xù)教育業(yè)務培訓。
2、會計工作崗位配備專職會計人員,會計一名,出納一名,并由會計負責全校的資金統(tǒng)籌,監(jiān)督財經紀律、會計制度、法律、法規(guī)執(zhí)行情況。
3.會計人員工作調動時,必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員,做好移交清冊,并必須有監(jiān)交人員負責監(jiān)交,交接雙方和監(jiān)交人員須在清冊上簽名蓋章。為保證會計資料記錄的連續(xù)性,接替人員在一年度內不得自立新帳。
4.各項收費必須嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的收費范圍和標準,并使用符合國家規(guī)定的合法票據(jù)。不得將預算內收入列為預算外,或長期留作暫存。更不得將收入不入帳,不得設帳外帳,不得私設小金庫。
5、學校的`支出應當嚴格執(zhí)行國家有關財務規(guī)章制度規(guī)定的開支范圍及開支標準,要分清資金渠道,按用途辦理支出,不得互相擠占移作他用,精打細算,厲行節(jié)約,使各項支出發(fā)揮出最大的經濟效益。
6、各項支出應按實際發(fā)生數(shù)列支,不得虛列虛報,不得以計劃數(shù)和預算數(shù)代替,學校支出須使用合法票據(jù)。
7、嚴格審批制度,做到由部門請購,園長審批,然后由總務后勤組織采購、入庫、驗收的程序,再由需求人用領物單等一系列手續(xù),做到先入庫再使用的原則。
8、專項經費必須專款專用,單獨核算,專項結報。不得擠占和移作他用。
三、固定資產管理
幼兒園固定資產是國家財產,是保證教育、教學工作,滿足師生生活所必須的物質基礎。幼兒園應加強對固定資產的使用管理,充分發(fā)揮其作用。
1.幼兒園固定資產的管理必須貫徹“統(tǒng)一領導,分工負責,管用結合,合理調配,物盡其用”的原則,建立健全管理和使用制度,充分發(fā)揮固定資產的作用。
2.堅持誰使用誰負責保管,誰損壞誰負責賠償?shù)脑瓌t,保管責任到人。做到室室有人管、物物有人管。
3.資產管理員對固定資產進行分類編號,設總賬、卡予以登記。記好財產、物資明細賬。定期與財務部門和各級使用部門保管員核實,做到帳物相符,帳帳相符。
4.一個季度或半年開展一次資產清查,摸清家底。期初、期末、每季要求各責任人填寫資產情況表進行登記、自查,后勤組對全校資產進行現(xiàn)場核查,發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。如發(fā)現(xiàn)錯登漏登,問清情況后當場糾正補登,確保資產清查結果的真實完整、準確無誤,真正做到“見物做點、以物對賬、以賬查物、是賬就清、不重不漏、不掩不蓋、不留死角!睂σ褵o法維修的并已超過使用年限的固定資產進行清理報廢,并將需報廢的資產進行整理、清點,堆放在固定地點以便裝備中心回收。發(fā)現(xiàn)非正常損壞或遺失,及時向校領導匯報追究責任。
5.做好平時財產的保養(yǎng)工作。強化維修管理意識,對學校各項設施設備定期檢修,防止小故障不維修,日后大修理增大支出。對不同的資產分別采用日常維修、定期維修和重點維修。延長促用壽命,使財產的使用價值得以提高。每學期末利用寒暑假聯(lián)系廠家或相關維修人員對資產設備進行維修維護。
6.妥善保管庫存財產。設立儲藏室堆放庫存財產,使財產堆放有序,防止霉爛變質,做好防火、防潮、防盜工作。
7.凡是領取物品和借用學校財物,進行登記或填寫借條,辦領取手續(xù),學期結束交還入庫。凡丟失或損壞固定資產者進行賠償。
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為了實施有效的固定資產管理制度,y醫(yī)院應采取以下措施:
1. 建立專業(yè)團隊:設立專職的資產管理部門,負責制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督。
2. 培訓員工:對全體員工進行資產管理制度的培訓,提高全員遵守意識。
3. 引入信息化系統(tǒng):采用固定資產管理系統(tǒng),自動化處理資產數(shù)據(jù),減少人為錯誤。
4. 定期評估:定期評估制度執(zhí)行情況,根據(jù)反饋調整和完善制度。
5. 加強內外部審計:邀請第三方進行定期審計,確保制度的有效執(zhí)行。
總結,y醫(yī)院固定資產管理制度的`建設和執(zhí)行,是實現(xiàn)高效、合規(guī)運營的重要手段,需要全員參與,持續(xù)改進,以滿足醫(yī)院不斷變化的需求。
固定資產資產管理制度13
1.0目的:加強固定資產管理,合理使用固定資產,維護固定資產的安全與完整,防止資產流失,提高固定資產的使用效率。
2.0適用范圍:公司各部門。
3.0定義及分類:
3.1本作業(yè)指導書所稱的固定資產,是指公司擁有所有權(不含小區(qū)配套的設施設備)、使用期限超過一年的房屋建筑物、機器機械、運輸工具以及其他與經營生產有關的設備、器具、工具等。不屬于生產經營主要設備的物品部門在20xx元以上并且使用年限超過兩年的應作為固定資產管理。屬于生產經營主要設備、能獨立運行操作、部門價值在800元以上、使用期限超過兩年的小型物品也應作為固定資產進行管理。
3.2固定資產按其用途分為五類,即:1、房屋建筑屋,2、機器設備(各類機器機械設備、通訊設備、監(jiān)控設備、制冷設備、廚房設備等),3、交通運輸設備(各類交通及運輸車輛),4、辦公設備(電腦網絡設備、音像設備、辦公家私、其它辦公設備),5、其它。
4.0管理部門及職責:
4.1固定資產一級管理部門:
綜合事務部是固定資產主管部門,負責對公司的固定資產管理情況進行檢查監(jiān)督,負責固定資產檔案的建立,組織年度固定資產的核查工作,負責制定各類固定資產的管理辦法和實施細則。
綜合事務部負責職責固定資產購買前的初審、驗收、登記、調配、核查及報廢處理工作,各二級管理部門及時向公司綜合事務部報送固定資產變動的檔案資料及固定資產報廢單,每季度至少上報一次固定資產變動情況。
4.2固定資產二級管理部門:
固定資產二級管理部門為具體使用固定資產部門,部門負責人為第一責任人,辦理購買、報廢固定資產申請手續(xù)。根據(jù)'誰使用、誰保管'原則,固定資產具體使用人為直接責任人,正確使用,做好維修保養(yǎng)工作。公共設施設備由部門負責人指定直接責任人,責任人離職時必須辦理固定資產交接手續(xù)。
5.0固定資產管理:
5.1固定資產登記、辦公設備的'標識
綜合事務部建立固定資產檔案,各級固定資產管理部門應建立臺帳,按類別(五大類)分別編號,逐欄登記每一項固定資產的詳細情況,新購、調配增減、報廢固定資產及時登記入帳,做到帳實相符。固定資產編號采用7位數(shù)字和字母混合組成,格式同下圖辦公設備標簽中編號格式。因辦公設備中同類型同型號設備較多(如電腦),為了便于區(qū)別和管理,貼標簽于明顯位置進行標識。
辦公設備標簽:
使用(保管)人
編號:□□□□□□□
類別號流水號
設備名稱
部門代碼
類別號見本作業(yè)指導書3.2項內容。
設備名稱欄填寫設備名稱關鍵詞的漢語拼音前兩個音節(jié)首字母(大寫),如:辦公設備為打印機(dangyinji),此欄填寫dy。
流水號:一個部門同種設備記錄序號從1起逐個增加。
5.2固定資產的申購:
5.2.1需求部門(固定資產二級管理部門)填報《采購申請單》報固定資產一級管理部門,填寫申請單時須在備注欄說明資金來源。
5.2.2受理申購的固定資產一級管理部門首先根據(jù)職責范圍內的現(xiàn)有資產分布及使用情況,盡可能通過調配內部閑置設備給予解決,如無可能,則提出意見報公司總經理審批。
5.2.3《采購申請單》若獲批準,則轉采購部門購買;若不獲批準,則轉回申請部門。
固定資產購回后,由領用部門簽收,簽收單一式二份,使用部門、采購部門各一份,并據(jù)此各自登記臺帳,建立固定資產管理檔案。財務部門根據(jù)合法的收據(jù)及固定資產領用明細表作帳務處理。
5.2.4二級管理部門于下月5號前向公司綜合事務部報送增置固定資產的檔案資料,綜合事務部建立該固定資產的檔案。
流程圖:責任部門(人)
申請部門
是固定資產一級管理部門
退回
否
公司總經理
否
通過
采購部門
采購部門、申請部門
采購部門、使用部門、
固定資產二級管理部門
綜合事務部
5.3固定資產調配:
5.3.1一級管理部門管理權限內內部固定資產調配時,由一級管理部門開據(jù)《固定資產內部調配單》一式三份,調入、調出部門和財務部門各一份,據(jù)以登記固定資產臺帳及作帳務處理。
5.3.2調出二級管理部門于下月5日前將固定資產調配資料報與公司綜合事務部歸檔管理。
5.4固定資產報廢:
5.4.1固定資產使用達到報廢期限后,由使用部門填寫《固定資產報廢申請表》一式三份報固定資產一級管理部門。
5.4.2由固定資產一級管理部門、財務部門分別簽署意見后報公司領導審批。
5.4.3使用部門、固定資產一級管理部門、財務部門根據(jù)審批表意見各自作帳務處理。
5.4.4固定資產二級管理部門每月5號前向公司綜合事務部報送上月固定資產報廢單。
5.4.5公司綜合事務部歸檔處理。
責任部門(人)
使用部門
固定資產一級管理部門及財務部門
公司總經理
原使用部門、固定資產一級管理部門及財務部門
固定資產二級管理部門
綜合事務部
5.5固定資產核查
5.5.1每年年底由公司綜合事務部組織財務部門、二級固定資產管理部門人員對各部門固定資產進行全面核查,并向總經理提交盤點報告。
5.5.2責任人離職辦理交接手續(xù)時,二級固定資產管理部門對其管理職責內的固定資產進行核查。
5.5.3經核查發(fā)現(xiàn)固定資產缺失,責任人應承擔相應責任,對購置價在五萬元以下且沒有購買保險的固定資產,若因管理不善而導致毀損的,由責任人按凈值賠償。
5.6固定資產財務及帳目管理:按財務管理相關規(guī)定及要求辦理。
6.0支持性工具:
《采購申請單》
《固定資產管理臺帳》
《固定資產報廢申請表》
《固定資產調撥單》
編制:審核:批準:日期:
固定資產資產管理制度14
為加強公司固定資產及低值易耗品,嚴格其購置、保管使用、內部轉移和處置手續(xù),保證固定資產及低值易耗品的安全及完整,提高其使用效率,特制定公司固定資產及低值易耗品管理制度。
一、固定資產及低值易耗品的管理
由辦公室指派專人對全公司的固定資產及低值易耗品進行管理。
二、固定資產
固定資產是指企業(yè)單位使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產、經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在500元以上,并且使用年限超過一年的也作為固定資產。
三、固定資產購置審批辦法
1、一般固定資產購置:各單位根據(jù)實際情況需要增加固定資產時,填寫“固定資產購置申請單”,列明需購置固定資產的名稱、規(guī)格、數(shù)量、計劃價格、部門申請人、部門批準人、公司分管領導、總經理簽批后,每月財務匯總上報董事長審批執(zhí)行。
2、企業(yè)自制的固定資產或購入需要安裝的固定資產,購建單位必須編制自制或安裝領用材料、機件、人工等費用預算書,由辦公室審核后,報財務部執(zhí)行。
四、固定資產采購
辦公室根據(jù)經董事長批準的固定資產購置計劃單組織采購,購置的固定資產對外付款時,必須憑固定資產購置申請單和用款申請單,到財務辦理付款手續(xù)。購置設備到貨后,由資產使用部門組織有關人員對到貨設備組織驗收,點收數(shù)量及所附備品備件,查驗質量,合格后由辦公室開具“入庫單”,再根據(jù)資產使用部門領用情況開具“出庫單”,方可出庫。
五、固定資產實物的管理
根據(jù)總公司固定資產核算標準,按照固定資產的.經濟用途將固定資產分為生產用固定資產和非生產固定資產兩大類。
生產用固定資產是指直接服務于企業(yè)生產經營過程中的房屋、建筑物、機器、設備等。具體由資產使用部門負責資產的驗收、編號、入庫、保管、使用的管理工作。
非生產用固定資產主要指不直接服務于生產經營過程的各種固定資產。主要包括各種辦公用資產(電腦、復印機等)、生活用資產(飲水機、空調、員工食堂的設備設施等)、家俱類資產及非生產用建筑物。根據(jù)企業(yè)實際情況,辦公用品固定資產由資產使用部門負責落實資產的驗收、編號、保管及使用工作;生活用固定資產及家俱由辦公室負責落實資產的驗收、編號、保管及使用工作。各部門建立固定資產的卡片帳,登記固定資產的名稱、數(shù)量、存放地點,業(yè)務上由財務部指導建賬,并將固定資產管理員名單報財務部及辦公室備案,由辦公室聯(lián)合財務部對固定資產進行不定期抽查,保證帳、物、卡相符。對各部門由個人使用的實物固定資產必須登記造冊,人員流動時,必須辦理相關交接手續(xù),防止實物流失。
六、固定資產內部轉移
置業(yè)公司所屬各部門之間因生產經營和管理需要,某項固定資產需從一個部門調整到另一個部門,必須填寫“固定資產轉移單”,經有關部門批準后,辦理轉移手續(xù)。轉移單一式三聯(lián),一聯(lián)調入部門,一聯(lián)調出部門,一聯(lián)交辦公室固定資產負責人。
七、固定資產的清查盤點
各部門必須定期對本單位的固定資產進行清查,保證固定資產帳物相符。
在固定資產的清理和改造過程中,拆除的固定資產和廢舊物資,由置業(yè)公司固定資產負責人對拆除下來的物資進行登記,能繼續(xù)使用的轉有關部門使用,不能繼續(xù)使用的,填寫廢舊物資申請單,由總經理簽字后及時處理。
八、低值易耗品的管理
低值易耗品是指不能作為固定資產的各種用具物品,如工具、管理用具、玻璃器皿以及在生產經營過程中周轉使用的包裝物。所有低值易耗品由財務部設置總帳,供應倉庫設置備查賬,各使用部門設置保管帳。各部門使用的低值易耗品經公司領導審批購入后,統(tǒng)一由辦公室驗收,材料會計登記低值易耗品備查賬,并給領用部門開具“低值易耗品出庫單”。各領用部門分別建立保管帳,并落實實物保管人。財務部門憑倉庫驗收單和低值易耗品出庫單進行帳務處理。低值易耗品發(fā)生內部轉移時,必須事先經單位材料會計及部門實物管理人簽字后辦理業(yè)務轉移手續(xù)。低值易耗品發(fā)生報廢時,由實物管理人和使用部門提出報廢申請,列明報廢低值易耗品名稱、數(shù)量及報廢原因,經有關領導鑒定批準后,通知實物管理人及會計辦理出賬手續(xù)。
九、庫存材料的管理
材料和發(fā)票同時到達的采購業(yè)務,由辦公室負責驗收,合格后填寫一式三聯(lián)的入庫單,辦理入庫手續(xù)。對于貨到發(fā)票未到或分批供貨的業(yè)務,辦公室建立“來料登記備查賬”,月底結帳時對貨到發(fā)票未到的業(yè)務由會計辦理暫估入庫手續(xù)。單位領料時,統(tǒng)一由領料人填寫領料單,詳細注明領料用途,經領料單位負責人簽字批準后到辦公室辦理領料業(yè)務。月末辦公室將當月發(fā)生的入庫單及出庫單整理后,報財務部門進帳。辦公
固定資產資產管理制度15
酒店固定資產管理制度是酒店運營的核心組成部分,它旨在確保酒店的財產得到有效管理和保護,從而提高資產利用率,降低運營成本,保障酒店的長期穩(wěn)定發(fā)展。通過規(guī)范資產購置、使用、維護、更新和處置等環(huán)節(jié),該制度有助于提升酒店的財務透明度,優(yōu)化資源配置,防止資產流失,并為管理層提供準確的資產信息,支持決策制定。
內容概述:
酒店固定資產管理制度主要包括以下幾個方面:
1、資產分類與編碼:將固定資產按照其性質、用途進行分類,設立統(tǒng)一的'編碼體系,便于識別和管理。
2、購置審批流程:明確資產購置需求的提出、審批、采購和驗收程序,確保資產購置的合規(guī)性。
3、資產登記與盤點:定期進行資產清查,確保賬實相符,及時更新資產信息。
4、使用與維護:規(guī)定資產的使用規(guī)則,設定定期保養(yǎng)和維修計劃,延長資產使用壽命。
5、資產轉移與報廢:規(guī)范資產的內部轉移、出租、抵押、出售等操作,以及資產的報廢處理流程。
6、資產評估與折舊:制定資產價值評估標準,合理計算折舊,反映資產的實際價值。
7、內部控制與審計:設立內部控制機制,定期進行內部審計,確保制度執(zhí)行的有效性。
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