藥品采購管理制度(經典14篇)
在快速變化和不斷變革的今天,越來越多地方需要用到制度,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結構。大家知道制度的格式嗎?下面是小編收集整理的藥品采購管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
藥品采購管理制度 篇1
一、藥品庫房管理制度
1、西藥、中草藥庫房管理
。1)藥品質量監(jiān)督員和庫管人員必須按照法定的藥品質量標準及合同的質量條款,對藥品進行逐批驗收入庫。
(2)驗收時要特別檢查藥品合格證、藥品標簽或說明書、藥品外包裝、批準文號、有效期、注冊商標、外觀等。
。3)完善驗收記錄,包括供貨單位、數(shù)量、到貨日期、品名、劑型、規(guī)格、批準文號、生產批號、生產廠家、有效期、質量狀況、驗收結果、驗收人等。
。4)對懷疑不合格藥品要及時送藥檢室檢驗,對不合格藥品要及時與配送公司協(xié)調解決。
。5)進口藥品,其包裝的標簽應以中文注明藥品的名稱,主要成份及注冊證號,并有中文說明書,核對檢驗報告。
。6)中藥材除驗收藥材的品種、數(shù)量、生產廠家、批準文號、生產批號外,還要驗收藥材質量,檢驗規(guī)格,有無偽劣殘次、蟲蛀、霉變、泛油等。
(7)對特殊藥品,實行雙人驗收制度。劇毒藥品與其他藥品分開存放,專人保管。進銷必有二人復核,做到日清月結,帳物相符。
。8)藥品出庫要堅持先進先出,易變先出,近期先出的原則,嚴禁過期變質,無故報損。
(9)庫房按藥房計劃配送藥品,雙方清點后在出庫單上簽字
。10)對所有藥品必須及時登記入帳,出庫后核對庫存,保證帳物相符,堅持每季度盤點一次
(11)對藥品效期報表、計劃報表、庫存報表必須按規(guī)定報出。
。12)非藥庫管理人員,未經許可,不得進入藥庫,嚴禁在藥庫內會客吸煙。
。13)各種憑證、資料每月進行搜集、整理、裝訂成冊。
2、液體庫房管理
(1)各科按照醫(yī)師開據(jù)處方上的液體數(shù)量,正確錄入劃價,藥房收處方進行復核確認,然后將確認的數(shù)量分科室、品種、規(guī)格進行打
印一式三份,科室、藥房、液體庫房分別簽字,各保留一份備查。
(2)藥房根據(jù)各科液體數(shù)量、品種、規(guī)格,打印匯總表一式三份,藥房、液體庫房、藥品會計各一份;液體庫房根據(jù)匯總表,進行電腦錄入,開據(jù)憑證一式三份,液體庫房、藥房、藥品會計各一份,藥品會計復核確認無誤后,進行下賬打印出庫單,庫房、藥房分別簽字;液體庫房根據(jù)各科液體品種、規(guī)格、數(shù)量,發(fā)放到各科,各科照單進行清點后,在液體發(fā)放表上簽字,液體庫房、科室各留存一份備查。此操作的每一環(huán)節(jié)相互制約、相互復核,若有差錯及時糾正,確保無誤。
(3)液體處方退藥的處理,藥房確認后,在各科液體清單中將會產生相應品種的負數(shù),送液體人員在送該科液體時,應將該品種負數(shù)的實物收回,以求賬實相符;各科剩余液體退藥的處理,各科通知液體庫房需退回品種、規(guī)格、數(shù)量,填房填退回單一式三份,液體庫房、科室分別簽字,藥品會計復核,此單附在科室液體清單上,以示抵減數(shù)量。
。4)以上操作中產生的各種單據(jù),各科、藥房、液體庫房、藥品會計務必妥善成套保存,每月裝訂一次,隨時接受相關職能部門的抽查。
。5)液體庫房必須根據(jù)醫(yī)院液體使用情況,報請采購計劃,以保證臨床使用;審計、財會應經常不定期督查,是否賬實相符。
。6)各科使用后的廢輸液瓶,由醫(yī)院統(tǒng)一回收處理,回收時各科室和送液體人員相互清點,并簽字確認,再由財務部復核后,由財務人員等參與處理,任何科室和個人不得擅自處理。
三、藥品質量監(jiān)督檢查制度
1、藥品質量監(jiān)督人員(保管)要按照《藥品管理法》和有關藥品管理法規(guī),實施對配送公司所配送的藥品及普制室配制的藥品進行監(jiān)督、檢查、抽驗。
2、抽查藥品的形狀、性狀、色、嗅、味等外觀質量,發(fā)現(xiàn)異常應要求藥庫退貨。
3、抽查藥品包裝質量應符合國家有關規(guī)定,必須附有中文使用說明書。進口藥品要有口岸藥品檢驗所化驗報告單復印件,并加蓋有銷售單位的紅色印章。藥品入庫要檢查藥品的外觀質量,如包裝是否有破損、藥品是否有污染。
4、對在庫的藥品定期進行質量抽查,發(fā)現(xiàn)有生蟲霉變及過期失效等質量變化的藥品應立即停止發(fā)放,已發(fā)出去的要馬上回收,并及時處理。
5、建立藥品配送公司或生產企業(yè)的資料檔案,含:“單位名稱、地址、電話、郵編、法入人代表和藥品配送人員姓名"、“兩證”及有效期、經營范圍和方式、資金狀況、歷年供貨質量和服務質量記錄等內容。
6、對藥品質量驗收檢查情況應有詳細記錄。
四、藥品使用管理制度
1、醫(yī)院藥品一律由藥劑科按規(guī)定購入,符合資質的配送公司進行配送,禁止任何科室和個人經營、銷售、購買任何藥品,禁止采購和銷售證件不齊的藥品。
2、藥品采購工作應滿足臨床用藥需要。臨時急需藥品需由科室申請經規(guī)定程序審批后采購,并定期報藥事管理委員會備案。新增藥品交臨床使用后,應有療效報告交藥事管理要員會據(jù)以決定是否繼續(xù)購買或編入我院《基本用藥品種目錄》。
3、醫(yī)院使用的藥品價格執(zhí)行國家藥品價格政策規(guī)定,不得隨意加價銷售。
4、為確保經營藥品的質量,為醫(yī)院提供安全有效的藥品;依據(jù)《藥品管理法》、《產品質量法》、《進口藥品管理法》、《藥品流通監(jiān)督管理辦法》及國家有關遏制醫(yī)藥購銷領域商業(yè)賄賂等法律和有關規(guī)定,配送公司必須與醫(yī)院簽訂藥品質量保證協(xié)議書和醫(yī)藥購銷反商業(yè)賄賂協(xié)議書。
5、嚴禁醫(yī)藥代表在臨床違規(guī)促銷藥品,一旦發(fā)現(xiàn),停止該藥品在醫(yī)院使用。
6、加強醫(yī)院內部藥品流轉環(huán)節(jié)管理。對采購環(huán)節(jié)、庫管人員、藥劑人員,網(wǎng)管影視中心等敏感部門嚴格管理,全程監(jiān)控,嚴禁收受商家錢物和為商家提供各種用藥信息,經查實按國家有關規(guī)定和院內相關規(guī)定嚴肅處理。
7、臨床工作應嚴格按照診療操作規(guī)范,因病施治,合理用藥,拒絕任何不正當交易行為,維護醫(yī)學圣潔與醫(yī)務人員的尊嚴。
8、醫(yī)務部、黨群工作部、財務部、藥劑科、監(jiān)察審計科要定期或不定期對院內藥品使用進行分析,發(fā)現(xiàn)問題一律按醫(yī)院有關規(guī)定處理。
五、液體發(fā)出管理制度
1、各科室按照醫(yī)生所開處方,正確錄入病員所用藥品、液體數(shù)量。
2、藥房認真核對處方與記帳數(shù),核對無誤后再在電腦上點發(fā)藥并下帳,待每一個科室發(fā)藥完畢,藥房須提供發(fā)藥清單給取藥科室,取藥科室根據(jù)藥品清單核對藥品實物量,核對無誤后在清單“領藥人”處簽字。此藥品清單一式兩份,藥房、取藥科室各一份。
3、液體由液體庫房根據(jù)藥房提供的每日16:00時后由電腦打印的`各科室液體記帳數(shù)量統(tǒng)計表,分發(fā)給各科室。各科室根據(jù)藥房打印出的液體量,對液體庫房的發(fā)出數(shù)。核對無誤后,科室收貨人須在“領藥人”處簽字認可。液體記帳請單一式兩份,液體庫房、領用科室各一份。
4、液體庫房根據(jù)藥房提供的每日16:00時后由電腦打印的各科液體匯總表,進行液體出庫。藥房統(tǒng)計的各科液體匯總表一式三份,藥房一份,液體庫房一份、庫管會計一份。庫管會計根據(jù)藥虜提供的電腦打印的各科液體匯總表,核對液體庫房的出庫數(shù)是否一致,核對無誤后,庫管會計進行程序中的下帳出庫。液體庫房的出庫單一式兩份,液體庫房、庫管會計各一份。出庫單必須與藥房提供的各科液體匯總表配套,月末裝訂存檔。
六、貴重藥品廢棄包裝管理制度
1、為加強貴重藥品廢棄包裝管理,防止貴重藥品廢棄包裝流入非法渠道,特制定本制度。
2、貴重藥品廢棄包裝是指高值藥品如生物制品,進口抗癌藥、進口抗生素等的廢棄包裝。包括廢棄外包裝和廢棄內包裝。
3、貴重藥品廢棄包裝未經毀形處置不得外流。
4、貴重藥品廢棄外包裝,應盡量在使用前進行毀形,并按照醫(yī)院固有資產管理的有關規(guī)定加強管理,統(tǒng)一收集后交由有資質的回收機構統(tǒng)一處理。禁止個人出售謀利。
5、貴重藥品內包裝,按醫(yī)療廢棄物管理要求,應在使用后及時進行毀形處理,不易毀形的要進行破壞性標記,并將此類廢棄包裝作為醫(yī)療廢棄物統(tǒng)一收集后,交由有資質的回收機構統(tǒng)一處理。
藥品采購管理制度 篇2
1、藥劑科在藥物管理與藥物治療學委員會的領導下,在嚴格遵守河北省醫(yī)藥集中采購各項規(guī)定的情況下,負責全院的藥品采購、儲存和供應工作。除放射性藥品可由核醫(yī)學科按有關規(guī)定采購外,其他科室和個人不得自購、自制、自銷藥品。
2、藥劑科應設置藥品采購員負責藥品的采購工作。藥品采購人員必須具有藥士以上職稱,并具備良好的政治思想素質和專業(yè)技術知識。
3、采購藥品必須嚴格遵守河北省醫(yī)藥集中采購各項規(guī)定情況下、采購證照齊全的藥品生產、經營批發(fā)企業(yè)采購。要選擇藥品質量可靠、服務周到、價格合理的.供貨單位。供貨單位由藥劑科提名,藥事委員會集體討論決定。藥劑科必須將供貨單位的證照復印件、蓋紅章的銷售人員單位委托書及身份證復印件存檔備查。
4、采購人員根據(jù)臨床與科研的需要,依據(jù)醫(yī)院基本用藥目錄科學地在河北省醫(yī)藥集中采購各項規(guī)定的情況下制定采購計劃,交藥劑科主任初審,主管院長審核同意后方能采購。新品種必須由臨床科室提出申請,藥劑科初審,醫(yī)院藥事管理委員會通過后方可采購。
5、采購進口藥品時,必須向供貨單位索取《進口藥品檢驗報告書》,并加蓋供貨單位的紅章。采購特殊管理藥品必須嚴格執(zhí)行有關規(guī)定。
6、采購人員不得采購非藥保健品及無批準文號、無廠牌、無注冊商標的藥品供臨床使用。
7、采購藥品必須執(zhí)行質量驗收制度,如發(fā)現(xiàn)采購藥品有質量問題,要拒絕入庫。對于藥品質量不穩(wěn)定的供貨單位,要停止從該單位采購藥品。
8、要強化藥品采購中的制約機制,嚴格實行采購、質量驗收、藥品付款三分離的管理制度。藥劑科必須每年向藥事委員會匯報本年度采購藥品的品種、渠道、金額等情況,接受藥事委員會的監(jiān)督。
9、藥品采購人員不得收取供貨單位的回扣費。
藥品采購員職責
1、在科主任的領導下,負責全院的藥品采購工作。
2、根據(jù)藥品的使用情況,定期制定藥品的本年,本季、月份的采購計劃,交科主任審查,經醫(yī)院藥事管理委員會研究,院長批準后執(zhí)行。
3、加強資金的合理流動,計劃采購,計劃用款,避免藥品和積壓和浪費。
4、自覺遵守財務管理的有關規(guī)定,廉潔自律,把好藥品質量關,不準采購“三無”藥品,偽劣藥品或非藥用品,堅持按藥品主渠道購進藥品。
5、對購進、調進或退庫藥品,由藥品采購人員會同藥庫管理人員,對品名、規(guī)格、收量、批準文號、生產批號、生產廠家、有效期限、外觀質量、包裝情況、進貨價格等逐項驗收核對,并由采購人員在原始單據(jù)上簽字以示負責,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
6、建立缺藥登記薄,對搶救爭需藥品、采購人員應立即組織進貨,以保證搶救治療的需要。
藥品采購管理制度 篇3
1、依據(jù)國家基本藥物目錄和山西省基本藥物補充目錄實行網(wǎng)購。
2、網(wǎng)購員負責對我院及村衛(wèi)生室上報的基本藥物采購計劃進行收集、審核、匯總、集中發(fā)送網(wǎng)上采購訂單、對配送到位的藥品驗收、入庫并分發(fā)至轄鎮(zhèn)村衛(wèi)生室。
3、由院藥事管理委員會認真研究我院常用藥品的規(guī)律,科學、合理制定大宗藥品采購計劃。
4、網(wǎng)購員進行網(wǎng)購計劃要參考本院臨床醫(yī)生的建議和指導,采購新藥、特藥時,因考慮到銷售情況,需由醫(yī)生簽字負責。
5、藥劑科應負責及時向全院臨床醫(yī)生發(fā)放網(wǎng)購藥品新品種的詳細信息。臨床醫(yī)生要認真學習基本藥物目錄,改變用藥習慣,在基藥目錄范圍內為患者服務。
6、對于臨床上必須具備但網(wǎng)上招標沒有的藥品(即:網(wǎng)外藥品),網(wǎng)購員在采購時需經主管領導批準。
7、采購頻率:每月三次采購時間,為每月的`5號、15號和25號三天時間。
8、建立藥品購進檢查驗收制度,對送達的藥品及時驗收,并在24小時內完成網(wǎng)上入庫確認工作。對生產廠家、品規(guī)、劑型等與采購訂單不符和或者質量、有效期、包裝等不符合要求的藥品,驗收人員要拒絕接受。
9、藥品配送出現(xiàn)拒絕配送、超過規(guī)定時間配送,或質量、數(shù)量、有效期等不符合規(guī)定情況時,網(wǎng)購員應留取網(wǎng)購事實記錄,并將配送違規(guī)情況上報衛(wèi)生局。
藥品采購管理制度 篇4
配件采購管理制度是企業(yè)運營中的關鍵環(huán)節(jié),它涵蓋了從需求分析、供應商選擇、采購計劃制定、價格談判、訂單執(zhí)行到質量控制等多個步驟。這項制度旨在確保配件采購的`高效、合規(guī)和經濟,同時保證產品質量和供應穩(wěn)定性。
內容概述:
1. 需求管理:明確各部門的配件需求,建立規(guī)范的需求申報和審批流程。
2. 供應商評估與管理:設定供應商資質標準,定期進行績效評估,確保供應商的可靠性和質量水平。
3. 采購策略:制定采購計劃,考慮價格、交貨期、付款條件等因素,平衡成本與風險。
4. 合同管理:規(guī)范合同簽訂、履行和變更過程,保障雙方權益。
5. 質量控制:設立嚴格的檢驗標準和程序,防止不合格配件流入生產線。
6. 庫存控制:優(yōu)化庫存水平,防止過度積壓或短缺,確保生產順暢。
7. 信息管理:建立有效的信息記錄和報告系統(tǒng),以便追蹤和分析采購績效。
藥品采購管理制度 篇5
物資采購管理制度是對企業(yè)采購活動進行有效管理的一系列規(guī)定和流程,旨在確保物資供應的穩(wěn)定性和經濟性,同時保證采購質量,防范風險。其主要內容涉及以下幾個方面:
1. 采購策略與規(guī)劃
2. 供應商選擇與管理
3. 采購需求與預算
4. 采購流程與審批
5. 合同簽訂與執(zhí)行
6. 質量控制與驗收
7. 庫存管理與成本控制
8. 采購績效評估
內容概述:
1. 采購策略與規(guī)劃:確定采購目標,制定短期和長期的物資采購計劃,考慮市場變化、企業(yè)需求和財務狀況。
2. 供應商選擇與管理:建立供應商評估體系,進行資質審核,維護供應商關系,定期評估供應商的性能和服務。
3. 采購需求與預算:明確物資需求,編制采購預算,確保采購活動符合企業(yè)的'經營目標和財務規(guī)劃。
4. 采購流程與審批:設定規(guī)范化的采購流程,包括詢價、比價、議價、下單、支付等環(huán)節(jié),明確各級審批權限。
5. 合同簽訂與執(zhí)行:制定合同模板,規(guī)范合同條款,監(jiān)督合同執(zhí)行,處理合同糾紛。
6. 質量控制與驗收:設立質量標準,執(zhí)行嚴格的驗收程序,確保采購物資的質量。
7. 庫存管理與成本控制:優(yōu)化庫存結構,預防過度庫存,降低存儲成本,實現(xiàn)采購成本的有效控制。
8. 采購績效評估:定期評估采購部門的工作效果,包括價格控制、交貨及時性、質量滿意度等方面。
藥品采購管理制度 篇6
一、為把好藥品質量關,保證購進藥品數(shù)量準確、外觀性狀和包裝質量符合規(guī)定要求,防止不合格藥品和假劣藥品進入本藥店,依據(jù)《藥品管理法》、《藥品經營質量管理規(guī)范》以及有關法律法規(guī)制定本制度。
二、藥品驗收必須執(zhí)行制定的藥品驗收操作規(guī)程,由驗收人員依照藥品的法定標準、購進合同所規(guī)定的質量條款以及憑證等,對所購進藥品進行逐批驗收。
三、藥品質量驗收包括藥品外觀性狀的檢查和藥品包裝、標簽、說明書及標識的'檢查。
四、驗收首營品種應有生產企業(yè)該批藥品出廠質量檢驗合格報告書。
五、驗收進口藥品,必須審核其《進口藥品注冊證》、《進口藥品檢驗報告書》或《進口藥品通關單》復印件;進口預防性生物制品、血液制品應審核其《生物制品進口批件》復印件;進口藥材應審核其《進口藥材批件》復印件。上述復印件應加蓋供貨單位質量管理部門的原印章。
六、藥品驗收必須有驗收記錄。驗收記錄必須保存至超過藥品有效期一年,但不得少于三年。
七、驗收工作中發(fā)現(xiàn)不合格藥品或質量有疑問的藥品,應予以拒收,并及時報告質量負責人進行復查。
藥品采購管理制度 篇7
為了認真貫徹執(zhí)行《藥品管理法》,規(guī)范藥品采購行為,醫(yī)院藥品采購工作在主管院級領導下,中西藥劑科主任對藥品采購工作進行指導與監(jiān)督下,藥品采購員具體負責藥品采購工作。
一、藥品采購和保管
1、藥品采購必須堅持如下基本原則:
堅持正宗、優(yōu)質、品牌原則;堅持低價原則;堅持對方的配送時間長短、伴隨服務質量、小品種供應能力與采購量相平行原則;時采購便捷原則。堅持按計劃采購原則。
2、藥品采購實行規(guī)范化管理,藥品采購包括中草藥、中成藥、西藥及制劑用原輔料、包裝材料等。所有藥品必須在岳陽市藥品招標(集中)采購中心定點采購,每兩周采購一次。中草藥和制劑用原輔料、包裝材料在醫(yī)院中標定點公司(廠家)采購。制劑用原輔料、包裝材料的采購由制劑室負責實施。
3、藥品采購計劃以表格形式提出,交由藥劑科主任修改審核后,一式三份(采購員、藥劑科主任、審計科各一份),藥品采購員在網(wǎng)上采購;任何人不得私自向外發(fā)出計劃,亦不能接受無計劃送貨。藥品采購實行政府網(wǎng)上采購,采購過程必須有院紀檢、監(jiān)察或審計現(xiàn)場進行程序性監(jiān)督,藥劑科藥品采購員必須提前一天通知院院紀檢、監(jiān)察或審計,以便于工作安排。監(jiān)督是否執(zhí)行同一廠家、同一品種、同一規(guī)格網(wǎng)上最低價采購,對不符合規(guī)定者,院紀檢、監(jiān)察、審計可否決。
4、網(wǎng)上采購完成,即打印采購清單,計科一份,藥庫一份、藥劑科主任一份。監(jiān)督方簽字同意,采購員在清單上簽字后交審
5、采購員負責按藥品采購清單的要求一一落實。
6、藥庫保管員按保管程序和職責對入庫藥品質量、數(shù)量嚴格把關,藥品保管員應嚴格藥品入庫手續(xù),收集齊相關檢驗報告,并負責裝訂成冊。藥品入庫應按《藥品管理法》做好入庫記錄。對不符合要求的藥品應拒絕入庫,同時向藥品采購員報告,由采購員及時作出退貨或換貨等處理,采購員不能作出處理的及計劃外的藥品應向藥劑科主任報告。
7、藥品發(fā)票由藥品會計負責收集并核對發(fā)票上藥品采購實價是否與采購清單上價格相符,若不符應先與采購員核實后沖減或從發(fā)票中核減并將清單附在相應發(fā)票后,購員簽字,然后交藥劑科主任簽字確認,簽字,簽字后交財務科。再交審計科進行審計,月底交采審計合格后再交分管副院長
8、藥品付款額度由財務科根據(jù)上月藥品銷售情況,品付款計劃由藥劑科主任提出并作具體分配,再交院長批準,財務科在規(guī)定時間內將藥款付出。按一定比例確定當月付款數(shù),藥交審計科審計,審計完畢后交主管副院長審批。
9、與藥品采購相關的原始資料由相應主管人員妥善保存,品采購員每月要對藥品采購工作以表格的形式進行工作總結。當月采購實價金額和零售金額、停購藥品名稱和總的品規(guī)數(shù);(并按每季度裝訂成冊。
表格所需體現(xiàn)的內容包括:
。1)藥品情況。
。2)當月引進、當月出庫金額和銷售金額及當月庫存金額;
。3)當月抗生素藥品零售金額排名前10位的品種
。4)欠款
10、采購員要及時以書面表格的形式向藥房及相關科室通報新藥信息。
二、新藥采購及使用管理
1、本文指的新藥是指本院未使用過的藥品。
2、新藥的引進程序為:臨床藥學室審查登記→相應臨床科室主任提出申請→藥劑科科內初評→醫(yī)院藥事委員會評審→主管院長審核→藥事委員會主任(院長)審批→藥品采購員采購→采購員將藥品采購信息通知申購臨床科室主任和相應調劑部門。
3、引進的新藥必須建立新藥檔案。
4、抗生素引進須交醫(yī)院藥事委員會討論,按藥物分類、分代確定基本品種個數(shù)。
5、?朴盟帯⑹澜缰扑幤髽I(yè)(如羅氏、楊森、中美史克等)的品種可適當放寬政策,可根據(jù)我院用藥實際情況按需引進。
6、特殊藥品、急救藥品由采購員向藥劑科主任、主管院級報告,同意后即可采購。
7、新藥引進要做到進出平衡,部分舊的品種?刂破贩N數(shù)量無大的變化。進新藥的同時要考慮淘汰
8、醫(yī)院藥事委員會每3個月開會一次,特殊情況下可臨時召開。
9、新藥引進采取誰申報誰負責的.原則,科藥品。對藥品使用負責。臨床科室主任不得申購它
10、新藥的采購扣率要根據(jù)藥品的分類、分代、分品牌并參考同級醫(yī)院標準適當從緊的政策。
三、藥品使用管理的幾點其它要求
1、對臨床使用的抗生素實行月銷售金額排名,每月排出前程中,如果某抗生素品種連續(xù)三個月銷售金額或數(shù)量處于第一名者,月。10名;在藥品的銷售過則終止該品種銷售三個
2、嚴禁醫(yī)藥代表進入各臨床科室進行與藥品促銷相關的活動,清退其推介的品種。否則,一經查實,將
3、嚴禁醫(yī)院任何工作人員擔任醫(yī)藥代表。藥品銷售明細。嚴禁醫(yī)院任何工作人員為藥品推銷商提供。
4、任何人不得收受、索要藥品回扣。不得要求藥品供應商為個人謀取私利,違者按相關政策嚴肅處理。
藥品采購管理制度 篇8
本《采購招標管理制度》旨在規(guī)范企業(yè)采購招標流程,確保公平、公正、公開的交易環(huán)境,提高采購效率,降低采購成本,保障公司的`經濟利益。制度主要包括以下幾個方面:
1. 招標前期準備
2. 招標文件編制
3. 招標公告發(fā)布與供應商資格審查
4. 投標與評標過程
5. 合同簽訂與執(zhí)行
6. 監(jiān)督與審計
7. 制度修訂與完善
內容概述:
1. 招標前期準備:明確采購需求,確定招標方式,編制預算,組建招標小組。
2. 招標文件編制:詳細列出采購項目的技術規(guī)格、數(shù)量、質量要求、交貨時間等關鍵信息。
3. 招標公告發(fā)布與供應商資格審查:通過指定平臺發(fā)布招標公告,對報名供應商進行資質審核。
4. 投標與評標過程:設定投標截止日期,組織專家進行技術、商務評審,確定中標候選人。
5. 合同簽訂與執(zhí)行:與中標供應商簽訂合同,監(jiān)督合同履行,處理合同糾紛。
6. 監(jiān)督與審計:內部審計部門定期檢查招標活動的合規(guī)性,確保程序公正。
7. 制度修訂與完善:根據(jù)實際情況和法律法規(guī)變化,及時調整和完善招標制度。
藥品采購管理制度 篇9
采購管理制度是企業(yè)運營的核心環(huán)節(jié)之一,其主要作用在于確保企業(yè)的采購活動高效、合規(guī)地進行,有效控制成本,保障供應鏈穩(wěn)定,提升企業(yè)的`經濟效益。通過規(guī)范化的采購流程和標準,可以降低風險,防止貪污和浪費,提高采購質量和效率。
內容概述:
一個完善的采購管理制度通常涵蓋以下幾個關鍵方面:
1. 采購策略:明確采購目標,如成本優(yōu)化、質量保證、供應商管理等,制定相應的采購策略。
2. 供應商管理:包括供應商的選擇、評估、合同談判、合作維護等,確保供應商的資質、能力和信譽符合企業(yè)需求。
3. 采購流程:從需求預測、采購申請、詢價比價、訂單下達、到貨驗收、付款結算等,每個步驟都有明確的操作規(guī)程。
4. 合同管理:規(guī)定合同的簽訂、執(zhí)行、變更和終止流程,確保合同的法律效力和執(zhí)行效率。
5. 風險控制:識別和評估采購過程中的風險,如價格波動、供應中斷等,并建立應對機制。
6. 性能評估:定期對采購工作進行績效評估,包括成本節(jié)約、交貨準時率、質量合格率等指標。
藥品采購管理制度 篇10
1、藥劑科在藥事委員會的領導下,負責全院的藥品采購、儲存和供應工作。除放射性藥品可由放射科按有關規(guī)定采購外,其他科室和個人不得自購、自制、自銷藥品。屬集中招標采購的藥品,堅決按市藥品集中招標醫(yī)院藥品采購管理制度采購領導小組規(guī)定進行采購。
2、藥劑科設置藥品采購員負責藥品的采購工作。藥品采購人員必須具有藥士以上職稱,并具備良好的政治思想素質和專業(yè)技術知識。
3、采購藥品必須向證照齊全、資質和信譽好的藥品生產、批發(fā)經營企業(yè)采購。要選擇藥品質量可靠、服務周到、價格合理的供貨單位。供貨單位由藥劑科提名,藥事管理委員會集體討論決定。藥劑科必須將供貨單位的證照復印件存檔備查。
4、采購人員根據(jù)臨床需要,依照醫(yī)院基本用藥目錄科學地制定采購計劃,交藥劑科主任初審,主管院長審核同意后方能采購。新品種必須由臨床科室提出申請,藥劑科初審,醫(yī)院藥事管理委員會通過后方可采購。
5、采購進口藥品時,必須向供貨單位索取《進口藥品檢驗報告書》和《進口藥品許可證》,并加蓋供貨單位的紅章。采購特殊管理藥品必須嚴格執(zhí)行有關規(guī)定。
6、采購人員不得采購'食'、'消'、'械'等非藥品及無批準文號、無廠牌、無注冊商標的藥品供臨床使用。
7、采購藥品必須執(zhí)行質量驗收制度,如發(fā)現(xiàn)采購藥品有質量問題,要拒絕入庫。對于藥品質量不穩(wěn)定的供貨單位,要停止從該單位采購藥品。
8、強化藥品采購中的制約機制,嚴格實行采購、質量驗收、藥品付款三分離的管理制度。藥劑科每年向藥事管理委員會匯報本年度采購藥品的.品種、渠道、金額等情況,接受藥事委員會的監(jiān)督。
9、藥品采購人員不得收取供貨單位的回扣費。供貨單位給予的藥品讓利按有關管理規(guī)定執(zhí)行。藥品采購人員定期進行輪換。醫(yī)院藥品采購管理制度4 醫(yī)院藥品采購管理制度
1、藥劑科在藥事委員會的領導下,負責全院的藥品采購、儲存和供應工作。除放射性藥品可由核醫(yī)學科按有關規(guī)定采購外,其他科室和個人不得自購、自制、自銷藥品。屬集中招標采購的藥品,由市藥品招標采購中心按有關規(guī)定采購。
2、藥劑科應設置藥品采購員負責藥品的采購工作。藥品采購人員必須具有藥士以上職稱,并具備良好的政治思想素質和專業(yè)技術知識。
3、采購藥品必須向證照齊全的藥品生產、經營批發(fā)企業(yè)采購。要選擇藥品質量可靠、服務周到、價格合理的供貨單位。供貨單位由藥劑科提名,藥事委員會集體討論決定。藥劑科必須將供貨單位的證照復印件存檔備查。
4、采購人員根據(jù)臨床與科研的需要,依據(jù)醫(yī)院基本用藥目錄科學地制定采購計劃,交藥劑科主任初審,主管院長審核同意后方能采購。新品種必須由臨床科室提出申請,藥劑科初審,醫(yī)院藥事管理委員會通過后方可采購。
5、采購進口藥品時,必須向供貨單位索取《進口藥品檢驗報告書》,并加蓋供貨單位的紅章。采購特殊管理藥品必須嚴格執(zhí)行有關規(guī)定。
6、采購人員不得采購“食”、“妝”、“消”、“械”等非藥保健品及無批準文號、無廠牌、無注冊商標的藥品供臨床使用。
7、采購藥品必須執(zhí)行質量驗收制度,如發(fā)現(xiàn)采購藥品有質量問題,要拒絕入庫。對于藥品質量不穩(wěn)定的供貨單位,要停止從該單位采購藥品。
8、要強化藥品采購中的制約機制,嚴格實行采購、質量驗收、藥品醫(yī)院藥品采購管理制度付款三分離的管理制度。藥劑科必須每年向藥事委員會匯報本年度采購藥品的品種、渠道、金額等情況,接受藥事委員會的監(jiān)督。
9、藥品采購人員不得收取供貨單位的回扣費。供貨單位給予的藥品讓利按有關管理規(guī)定。
藥品采購管理制度 篇11
(一)藥品進貨必須嚴格執(zhí)行《藥品管理法》、《產品質量法》、《合同法》及《藥品經營質量管理規(guī)范》等有關法律法規(guī),依法購進。
(二)進貨人員須經專業(yè)和有關藥品法律法規(guī)培訓,考試合格,持證上崗。
(三)購進藥品以質量為前提,從具有合法證照的供貨單位進貨。 (四)購進藥品要有合法票據(jù),并依據(jù)原始票據(jù)建立購進記錄,購進記錄載明供貨單位、購貨數(shù)量、購貨日期、生產企業(yè)、藥品通用名稱、商品名稱、規(guī)格、批準文號、生產批號、有效期等內容。票據(jù)和購進記錄應保存至藥品有效期后一年,但不得少于二年。 (五)購進進口藥品要有加蓋供貨單位質管部門原印章的《進口藥品注冊證》或《醫(yī)藥產品注冊證》和《進口藥品檢驗報告書》復印件隨貨同行,實行進口藥品報關制度后,應附《進口藥品通關單》。
(六)首營企業(yè)與首營品種的審核必須按照“首營企業(yè)與首營品種審制度”的規(guī)定執(zhí)行,填寫“首營企業(yè)審批表”和“首營品種審批表”,并進行相應的質量審查,經審批合格后方可經營。
(七)購進藥品的合同要有明確的的質量條款內容。
(八)定期對時貨情況進行質量評審,一年至少1-2次。認真總結進貨過程中出現(xiàn)的質量問題,加以分析改進。
1、樹立顧客至上,服務第一的思想,員工上班時著裝要統(tǒng)一、整潔,精神要飽滿,服務要熱情、周到,掛牌上崗;
2、全體員工必須遵守藥店的一切規(guī)章制度做到不遲到、不早退、不無故請假。如上班遲到罰款10元;利用上班時間做私活、看病、打針等,作早退處理,罰款20元;無故早退作曠工處理;如有特殊情況請假,應先書面提出申請,事假1天交柜長批準后方可,2天以上交經理批準后方可,否則做曠工處理,曠工一次罰款50元。曠工二次則自動除名;
3、全體員工必須自覺遵守上下班制度,上班以前必須過早、更衣完畢,早班人員8:00準時上班,中班人員14:00時上班,違者作遲到處理;午飯時間除特殊情況嚴禁喝酒,輪流吃飯時應在指定地點進行,違者罰款10元;
4、員工每天做好半小時的交接班工作,對當天本班的進貨入庫情況一定要與對班交代清楚,如果發(fā)現(xiàn)問題應該及時反映并及時解決;
5、上班時間不得做與工作無關的事情,不得上網(wǎng)、玩游戲、聽歌等,違者罰款10元,超過三次者予以開除;
6、遵守衛(wèi)生制度,早班上班前應做好店堂及衛(wèi)生間的清潔衛(wèi)生。經理負責作定期或不定期衛(wèi)生檢查工作,如發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生不合格的,店長罰款10元,柜長必須督促當班員工做好每天清潔衛(wèi)生工作; 7、當班員工必須每天檢查自己管理貨架上的藥品存放情況,做到隨時整理貨架,隨時補充貨源,如果發(fā)現(xiàn)當班員工庫存有貨,不及時補充,對已銷售完的普藥不造計劃或顧客需要的藥品明明庫存有但說沒有的情況,視情節(jié)予當事人處以100元罰款。情節(jié)嚴重者作開除處理,藥品上柜一定要做到先進先出,如發(fā)現(xiàn)遠期批號先售出而柜上還擺放近期批號或者兩種批號都有者,追究柜臺實物負責人的經濟損失;
8、每天由店長擬定進貨計劃,交經理核實后統(tǒng)一進貨;
9、貨架上的標簽任何人不得擅自拿掉或更改,必須通過藥店經理核實批準后,才可撤消或更改;
10、對于效期藥品(3-6個月內的藥品),各班要做到心中有數(shù),有計劃,有步驟的促銷,盡可能避免和減少損失,如可推銷的效期藥品不及時進行促銷,造成損失藥店與工作人員各賠償一半; 11、如發(fā)現(xiàn)員工與顧客發(fā)生口角,無論什么原因,吵架的一律罰款50元;員工在店堂內吵架,現(xiàn)場各罰款50元,如不服從管理者予以開除。
12、工作人員不得私自接受產品促銷,一經發(fā)現(xiàn)予以開除;
13、促銷禮品一律交收銀臺統(tǒng)一存放,并如實登記。其他人員不得私自動用,違者罰款10元;
14、如遇到顧客退換貨,要認真對待,核實情況后交經理簽字及時解決(無論哪個班賣的藥品,小票核實認可后必須及時解決),不得相推托,否則每人罰款20元;
15、對于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工我們在月評后給予50到100元獎勵。以上規(guī)章制度望全體員工自覺遵守,如嚴重違反制度予以辭退處理。
1、根據(jù)本院《基本用藥供應目錄》和藥品使用情況及庫存量,由藥庫保管員提出藥品采購計劃,經藥劑科主任審核及分管院長批準后,由采購員執(zhí)行,采購計劃應保存至藥品有效期后一年,但不得少于三年。
2、藥品采購員負責全院中成藥、中藥飲片、化學藥品、生物制品等的采購工作。
3、藥品采購員根據(jù)采購計劃,按醫(yī)院藥事管理委員會制定相關規(guī)定進行采購。
4、藥品采購員必須嚴格遵守《藥品管理法》及其《實施條例》的有關規(guī)定,嚴禁向證照不全的企業(yè)購進藥品;嚴禁采購假藥、劣藥;嚴禁從個人手中采購藥品。采購人員不得擅自購入新品種,急救藥品、急用藥品例外,但事后應由原要求使用和科室補辦臨時用藥申請手續(xù)。
5、醫(yī)院藥品由藥劑科統(tǒng)一采購管理,其它科室不得自購、自制、自銷。
6、藥品采購員應認真執(zhí)行藥品價格政策和藥政管理的'各種法規(guī)。嚴格執(zhí)行藥品的進貨程序:由藥品采購員向供貨企業(yè)索取加蓋供貨企業(yè)原印章的《藥品生產許可證》或《藥品經營許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》復印件、GSP或GMP證書復印件、藥品質量保證協(xié)議書,加蓋供貨企業(yè)原印章及法定代表人印章或簽名的企業(yè)法定代表人授權委托書原件(委托書應注明授權范圍及有效期限),加蓋企業(yè)原印章的本人身份證復印件;企業(yè)登記事項如有變更,應索取相應的變更材料。認真審查供貨單位及銷售人員的合法資格,審核供貨單位生產(經營)方式和范圍及其質量信譽(證照齊全、供貨品種質量好,價格合理,重合同,守信譽,售前售后服務好)。
7、購進首營藥品時,藥品采購員應及時索取相關資料。
8、采購特殊藥品、新藥和危險品,應嚴格執(zhí)行有關規(guī)定。進口藥品必須保留《進口藥品注冊證》復印件和首次進口的《藥品質量檢驗合格報告書》或《進口藥品通關單》。
9、新藥采購按醫(yī)院藥事管理委員會制定的有關制度和程序采購。
10、集中招標品種按有關規(guī)定采購。
11、特殊用藥、搶救用藥、獨家經營品種,本院現(xiàn)有供貨渠道無經銷者,經藥劑科主任批準后可另辟渠道臨時采購,并備案登記,報醫(yī)院藥事管理委員會批準后,可納入常規(guī)供應商名單。
12、對不合格藥品、數(shù)量短缺或破損品種,應及時與供應商或生產商聯(lián)系退貨或協(xié)商處理解決。
13、藥品采購員必須隨時掌握市場價格和供貨信息,熟悉了解臨床用藥情況,把市場供應與臨床用藥有機結合起來。
14、藥品采購員應注意改進采購工作流程和標準,定期向藥劑科主任提交采購報告。對首營藥品或缺貨藥品應及時通知相關人員和相關臨床科室,并不定期向藥劑科主任上報《首營藥品登記表》和《擬淘汰藥品匯總表》。
15、在工作中,應嚴格遵守國家、行業(yè)、醫(yī)院制定的有關規(guī)定,不允許以任何形式索取、收受賄賂,嚴禁違法違紀行為。
16、藥品采購員應接受院長、紀檢人員、審計人員對藥品采購活動的監(jiān)督。
藥品采購管理制度 篇12
酒店采購管理制度是確保酒店運營效率和成本控制的關鍵環(huán)節(jié),它旨在規(guī)范采購流程,防止浪費,提高資源利用率,保證服務質量,同時維護酒店的整體利益和品牌形象。通過有效的采購管理,酒店能夠精準預測需求,合理安排庫存,降低采購成本,優(yōu)化供應鏈,從而提升運營效益。
內容概述:
1. 采購策略:明確采購目標,如質量、價格、交貨時間等,并制定相應的采購策略。
2. 供應商管理:建立供應商評估體系,定期評估供應商的性能,確保供應穩(wěn)定和質量可靠。
3. 采購流程:規(guī)范從需求提出到合同簽訂的整個流程,包括審批、詢價、比價、訂購、驗收、付款等環(huán)節(jié)。
4. 庫存控制:設定合理的'庫存水平,避免過度庫存導致的資金占用和損耗。
5. 合同管理:制定標準合同模板,確保合同條款公正公平,保護酒店權益。
6. 質量控制:建立質量檢驗機制,確保采購物品符合酒店標準和服務要求。
藥品采購管理制度 篇13
自20xx年開始醫(yī)院實施藥品采購,現(xiàn)在有些省的醫(yī)院開始進入網(wǎng)上招標采購階段,但真正能夠有效控制虛高藥價并有效運行的并不多。因此,要解決藥價虛高問題,藥品采購的內部控制等管理措施的建立并有效運行就至關重要。
筆者就醫(yī)院藥品采購管理措施做初步探討。
1藥品采購管理內容
1.1醫(yī)院藥品采購管理要求要求具體為:
藥品采購管理標準盡量做到規(guī)范化;管理制度應當適應醫(yī)院的管理目標,還應當維護醫(yī)院的整體利益和整體目標;能夠迅速及時發(fā)現(xiàn)差錯舞弊;其基本結構要在相對穩(wěn)定的同時具有適時自我調整的靈活性;管理措施應當具備合法性、適用性、全面性、系統(tǒng)性;藥事管理委員會、藥劑科、醫(yī)務科及用藥科室等各部門應當權力制約,互相牽制,權責明確;做到以預防為主、查處舞弊為輔,及時做好信息反饋工作,獎懲結合,實現(xiàn)管理制度化、經;。
1.2營造良好的藥品采購管理環(huán)境醫(yī)院領導應當高度重視藥品的采購、管理和消耗各個環(huán)節(jié),加強藥品采購與付款環(huán)節(jié)的管理,明確崗位職責、權限,合理設置崗位,加強制約和監(jiān)督。同時強化藥品從入庫到出庫整個流程中的監(jiān)督和獨立稽核工作,確保藥品不浪費、不流失、不虛報,建立規(guī)范合理的采購機制。
企業(yè)向農村發(fā)展延伸,在具備條件的行政村建立連鎖藥店;不具備條件的地方,鼓勵符合申辦條件的個人開辦村級藥品便民店;在無藥品經營企業(yè)或其延伸的.經營網(wǎng)點地區(qū),可采取鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院為村衛(wèi)生室統(tǒng)一代為采購藥品的方式;允許通過gsp認證、經營規(guī)范認證的藥品連鎖經營企業(yè)在購銷雙方簽訂配送協(xié)議的基礎上,向其門店所在地的鄉(xiāng)鎮(zhèn)村零售藥店供應藥品。
2.3推進gsp認證工作,規(guī)范藥品零售企業(yè)經營行為通過監(jiān)督藥品零售企業(yè)實施gsp認證,規(guī)范其經營行為,嚴格按照法律法規(guī)規(guī)定的渠道購銷藥品,認真填寫完整的購銷記錄,從根本上堵住假劣藥品的流通渠道。
同時制定了相應的管理制度、政策措施,如對零售藥店建檔立卡實行戶籍化管理;采取統(tǒng)一批零價格、統(tǒng)一店容店貌、統(tǒng)一配送等管理措施;大力發(fā)展藥品連鎖經營,倡導和支持管理規(guī)范、實力雄厚的醫(yī)藥企業(yè)到農村發(fā)展連鎖門店,以規(guī)范零售藥店的經營行為,扭轉藥品市場的混亂局面,使藥品零售企業(yè)走上規(guī)范化和制度化的管理軌道。
2.4推進“規(guī)范藥房”建設,保證終端藥品使用質量實施“規(guī)范藥房”建設是保證藥品使用環(huán)節(jié)質量的根本措施。陜西省開展了農村醫(yī)療機構“規(guī)范藥房”創(chuàng)建活動,從規(guī)范購藥渠道、完善儲存條件、建立購銷記錄、提高人員素質、推行“三室分離”入手,在創(chuàng)建過程中做好“四個結合”:一是與衛(wèi)生部門醫(yī)療機構整頓相結合,建立健全工作協(xié)調機制;二是與城市社區(qū)衛(wèi)生體制改革相結合,規(guī)范城市社區(qū)衛(wèi)生服務機構使用藥械行為;三是與藥械市場專項整治相結合,以“規(guī)范藥房”創(chuàng)建為載體,深化農村藥品市場整治;四是與藥械市場誠信體系建設相結合,促進農村醫(yī)療機構建立、完善自我約束機制和質量管理體系。目前,全省鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)療機構“規(guī)范藥房”已有2668家;全省村級“規(guī)范藥房”已有24970家。
2.5完善法律保障制藥行業(yè)的特殊性更加要求法律法規(guī)的及時調整與更新,還要求監(jiān)管部門將法律法規(guī)的整理納入日常工作中,使監(jiān)督執(zhí)行中遇到的問題及時反映到法律規(guī)范中。
日常監(jiān)管是基層藥監(jiān)部門的主要職責,醫(yī)療機構(包括衛(wèi)生院、診所)占到監(jiān)管對象的80%以上,管理好醫(yī)療機構的藥品質量,對保證“兩網(wǎng)”運轉成效具有十分重要的作用。
針對當前國家醫(yī)療機構用藥監(jiān)管法律法規(guī)不夠完善的問題,省級食品藥品監(jiān)管部門在全面實施《藥品管理法》及其《實施條例》等法律、法規(guī)的基礎上,加強地方性法規(guī)和政府規(guī)章制訂的調研,將突出問題及時向省人大、省政府反映,加快地方性法規(guī)和政府規(guī)章的出臺,同時要緊密結合工作實際,制定對藥品生產、經營企業(yè)日常監(jiān)管的規(guī)范性文件,使藥品安全的法律和制度體系更加完善。
20xx年12月,陜西省以政府規(guī)章,即令的形式頒布了《醫(yī)療機構藥品和醫(yī)療器械管理辦法》,使得醫(yī)療機構用藥的規(guī)范化管理有了政策性依據(jù),為“兩網(wǎng)”建設提供了法律保障。
藥品采購管理制度 篇14
1、成立以院領導、臨床、藥劑科參與的藥事管理小組。藥劑科在藥事管理小組的領導下負責全院藥品的采購、儲存和供應工作。藥房與藥庫分開,藥庫由專人管理。
擇藥品質量可靠、服務周到、價格合理的'供貨單位。
定采購計劃,每月底25號前上報下個月藥品采購計劃,經醫(yī)院藥事管理小組審核批準后方可進行采購。
4、新品種必須由臨床科室提出申請,藥劑科初審,醫(yī)院藥事管理小組通過方能采購。
定的供貨單位要停止供貨。
6、強化藥品采購中的制約機制,嚴格實行采購、質量驗收分離的管理制度。
渠道、藥品質量,對藥品管理制度的執(zhí)行情況進行檢查。
8、定期征求供貨單位意見,接受院內、外群眾的監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)藥品采購或其他人員存在的違規(guī)問題要嚴肅處理。
9、強化法規(guī)意識,自覺接受法律約束,建立健全各項。
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