第七周會(huì)議記錄

時(shí)間

 09.4.11

19:30

 地點(diǎn)

 堯山17201

 主持人

 鄒蕾

 記錄者

 書記部

 

參與人員

 王祥書記、團(tuán)委學(xué)生會(huì)成員

 

會(huì)議要點(diǎn)：

 

 體育部:本周工作:1、關(guān)注各個(gè)球隊(duì)的訓(xùn)練

                2、羽毛球隊(duì)在堯山訓(xùn)練的場(chǎng)地問題

                3、周日排球隊(duì)招新根據(jù)天氣情況進(jìn)行調(diào)整

       下周工作：五四系列體育比賽于4月20日在堯山開始，開始著手準(zhǔn)備工作

       待討論：下周周末關(guān)于男女混合球類的比賽項(xiàng)目

生活部:本周工作：1、出臺(tái)財(cái)務(wù)管理制度，附帶結(jié)算單

2、與07、08級(jí)生活委員進(jìn)行交流

3、完成以及進(jìn)一步完善生活小貼士的策劃

        下周工作：貼出生活小貼士（需要宣傳部配合宣傳以及貼板的設(shè)計(jì)）

        待討論：怎樣提高關(guān)注效果，如何進(jìn)行與看眾的互動(dòng)

組織部:本周工作:1、內(nèi)部交流問題，各部門之間需要多交流

                2、進(jìn)行外部交流，與07、08級(jí)年級(jí)委以及各社團(tuán)之間的溝通

                3、五四紅旗團(tuán)委資料的整理，社團(tuán)方面的資料不完全

4、完成工作證的模板設(shè)計(jì)

                5、07級(jí)五四紅旗團(tuán)支部答辯會(huì)的感想

6、聯(lián)系卡的發(fā)放

下周工作：1、素質(zhì)拓展往后推遲一周

2、五四紅旗團(tuán)委相關(guān)資料的最后整理完善

      待討論：畢業(yè)T恤設(shè)計(jì)大賽的比賽形式

宣傳部:本周工作：1、完成工作證設(shè)計(jì)，現(xiàn)需要各成員照片

                 2、話劇比賽所需要制作的PPT因沒有相關(guān)材料往后推遲

                 3、數(shù)字海棠工作室舉行的活動(dòng)的感想

                 4、學(xué)習(xí)相關(guān)領(lǐng)域別人的一些好的做法（“好快嘀”團(tuán)隊(duì)、籃球賽報(bào)告）

       下周工作：配合其他部門完成相關(guān)活動(dòng)的宣傳

文藝部：本周工作：1、主持人初賽的舉行

                  2、舞蹈隊(duì)和話劇組的排練

                  3、與07、08級(jí)年委文藝部進(jìn)行交流會(huì)，討論最近一些工作的安排及相互合作問題

                  4、舞蹈道具需要進(jìn)一步進(jìn)行加工完善

        下周工作：1、主持人決賽的備戰(zhàn)

                  2、舞蹈大賽的預(yù)算

                  3、話劇PPT材料的準(zhǔn)備

學(xué)習(xí)部：本周工作：1、與07、08級(jí)年委學(xué)習(xí)部以及學(xué)習(xí)委員進(jìn)行交流

                  2、與記者團(tuán)等相關(guān)組織進(jìn)行交流溝通

                  3、出臺(tái)工作計(jì)劃

4、“青春的榜樣”活動(dòng)策劃的最終確定

                  5、進(jìn)行“我與助班”征文活動(dòng)的宣傳及正式開始征稿

6、“青春的榜樣”活動(dòng)的宣傳，宣傳部及生活部配合相關(guān)工作

         下周工作：1、助班的訪談，用DV記錄拍攝

                   2、“我與助班”征文活動(dòng)對(duì)內(nèi)對(duì)外的進(jìn)一步宣傳，及最終截稿，初步確定評(píng)審議程

                   3、清明節(jié)感恩活動(dòng)的策劃

         待討論：1、博客鏈接的相關(guān)事宜

                 2、三院達(dá)人評(píng)選的活動(dòng)初步策劃

                 3、5月初，感恩助班簽名活動(dòng)相關(guān)事宜，宣傳部負(fù)責(zé)活動(dòng)橫幅

                 4、贊助主要方向，對(duì)一些電腦商家的聯(lián)系調(diào)查

                 5、面向大一、大二的學(xué)生進(jìn)行就業(yè)指導(dǎo)

書記部：本周工作：1、出臺(tái)工作計(jì)劃

                  2、會(huì)議制度的初步確定

3、協(xié)助組織部進(jìn)行五四紅旗團(tuán)委資料整理

        下周工作：1、會(huì)議制度的最終確立

2、出臺(tái)博客管理的相關(guān)條例

3、出席各社團(tuán)例會(huì)，并進(jìn)行交流溝通

4、熟悉信息安全維護(hù)小組

        待討論：1、內(nèi)部評(píng)比獎(jiǎng)懲的具體內(nèi)容

2、博客文章的分類

主席團(tuán)：1、全校性學(xué)生干部培訓(xùn)后的感想

         2、校學(xué)代會(huì)的總結(jié)，不足之處的討論

         3、拉贊助應(yīng)該注意的問題

         4、工作計(jì)劃及時(shí)更進(jìn)，隨時(shí)修改添加

         5、各部門與之相對(duì)應(yīng)的各社團(tuán)開展交流會(huì)，促進(jìn)日后更多元化開展活動(dòng)

         6、各部門爭(zhēng)取將各部門的工作上傳工作日歷，方便部門之間的工作協(xié)調(diào)

         7、學(xué)生會(huì)資料完整歸檔，并且分門別類的放置好

         8、對(duì)學(xué)習(xí)部提出表揚(yáng)，書記部也有成長(zhǎng)

         9、五四紅旗團(tuán)委PPT的創(chuàng)新制作（待討論）

         10、團(tuán)委學(xué)生會(huì)成員需要明確立場(chǎng)，面對(duì)的主要對(duì)象是其他各院系

討論：1、體育部：男女混合籃球賽

      2、生活部：a.建立生活小貼士QQ群，考慮與數(shù)字海棠工作室合作出電子雜志加強(qiáng)宣傳

                 b.宿舍文化節(jié)提前準(zhǔn)備好材料，并推選出好的宿舍

      3、組織部：畢業(yè)T恤設(shè)計(jì)大賽分部門且分工到個(gè)人 ，待商議

      4、學(xué)習(xí)部：a.博客鏈接，注意對(duì)內(nèi)對(duì)外內(nèi)容

                 b.三院達(dá)人最終獎(jiǎng)品（刻碟，一整套助班們的QQ表情）

                 c.感恩助

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