2010年工作總結(jié)--作為副主席在主席團中的工作細節(jié)

作為副主席在主席團中的工作細節(jié)

我絕對不同意小鳳主席對副主席工作性質(zhì)所持的，所謂深入淺出的定義--苦力。其實副主席簡單講是一個"賢內(nèi)助"的角色：主席主外，副主席主內(nèi)，顧名思義，副主席的職責(zé)是分管本院學(xué)生會各部門的監(jiān)督協(xié)調(diào)分配工作，輔助主席對外(包括本院學(xué)生工作、校學(xué)生會、校團委工作)發(fā)展工作。

所以，副主席必須對本院學(xué)生會以及各部門的工作架構(gòu)、職能分配、運作情況等有一定的認識，尤其是對自己分管的部門，其部門成員、工作細則、工作情況等必須了如指掌，并對其部門現(xiàn)狀、發(fā)展構(gòu)想等有一定的了解和屬于自己的想法，真正達到協(xié)調(diào)指導(dǎo)管理發(fā)展各部門的效果--細節(jié)出成效！

關(guān)于分管部門：

你們在分配分管部門的時候，要根據(jù)各自的實際情況，進行適當(dāng)調(diào)整和合理的分配，必要時主席也可以增加分管部門的職能。我以前分管的部門有報社、宣傳部、學(xué)習(xí)部和自律部。各部門現(xiàn)在的工作職能簡介我就不多做介紹，建議你們根據(jù)我們的提議，重新再確定核實各部門的工作職能，盡量避免出現(xiàn)部門工作空虛現(xiàn)象。我現(xiàn)在只講我對這幾個部門在第二屆學(xué)生會工作中的了解，只是我的個人主觀認識的分析，偏重需改進之處，無攻擊目的意識，僅供慎重參考，如有失誤，望見諒：

報社：前任社長張倩幾乎完全放手讓前任副社長(現(xiàn)任社長)謝達新工作，謝社長，可以說對報社的工作已經(jīng)了如指掌，數(shù)由心生了。但報社工作也依然存在懶散和缺陷：新聞更新有缺時效性、新聞稿時有錯誤(標點、錯別字)、對各院系的領(lǐng)導(dǎo)老師和校方領(lǐng)導(dǎo)的身份稱呼認識模糊(建議建設(shè)"校領(lǐng)導(dǎo)老師職稱數(shù)據(jù)庫"，并按時更新)、知識性的錯誤(團總支理念宗旨、學(xué)生會理念宗旨等)、攝影質(zhì)量參差不齊(角度、拍攝時機、防震)、活動相片的選擇性保存不足(建議建立"相片分管保存分配制度"，降低保存壓力)、新聞觸覺的靈敏性不夠高。整體上報社的工作是讓我很放心的：工作有交代，反饋功能實施得很好；部員工作技能(寫稿、攝影、報道、排版)培訓(xùn)齊全，發(fā)展穩(wěn)定；部門工作分配較合理到位，要做好新聞稿的統(tǒng)一整理備份；最大成就：獨立承辦《師苑》院刊的設(shè)計排版出版，效果出眾，內(nèi)部優(yōu)化與對外擴大化發(fā)展前景良好！

若能爭取到質(zhì)量更好的攝影工具和工作條件，報社的工作將實現(xiàn)質(zhì)的飛躍！

宣傳部：宣傳技能(手抄海報的質(zhì)量)承接很好，現(xiàn)任副部長黃玉娟的宣傳工作成績尤其突出；手抄海報的質(zhì)量得到各院系的高度認可；宣傳部有"家文化"的傳統(tǒng)與傳承。存在問題：宣布工具(顏料、彩紙)的額外耗費較多，出現(xiàn)浪費現(xiàn)象；宣傳工具的保管維護不到位，亂放現(xiàn)象嚴重，有丟失情況；工具(油筆、顏料)補給經(jīng)費空虛(加強部員的珍惜意識，還是可以緩解壓力的)；工作分配固定化過強，導(dǎo)致部分部員對宣傳知識(海報橫幅尺寸制作張貼懸掛)的了解存在空缺(建議對部員進行統(tǒng)一的宣傳知識學(xué)習(xí))；新任部長副部的管理能力不足，要著重培養(yǎng)(淑儀思維活躍，想法多，但不實干，做事比較浮躁不定，容易分心，共組重點不明；玉娟屬于實干型，有責(zé)任心，服從能力很強，但是自信心不夠，權(quán)威性不高)。

學(xué)習(xí)部：整一個學(xué)年，學(xué)習(xí)部的工作是最多的，最繁瑣的，也是最讓我放心的一個部門�，F(xiàn)任部長鐘鳳儀不僅參與比賽活動的組織策劃，還參與到比賽當(dāng)中，工作經(jīng)驗有一定的積累，但處事過分緊張，容易小事化大，很實干�？记诠ぷ饕恢倍际菍W(xué)習(xí)部的難題：班級的不積極配合，尤其是音樂班，管理困難(建議必須狠狠地將責(zé)任落實到各班副班個人)；活動出席人員的分配不明確(建議在各班實行"輪番參與制"，嚴格記錄每次參與人員的出席情況)；活動影響不足，出現(xiàn)單干現(xiàn)象；活動比賽的跟進力度不大，出現(xiàn)斷層(職業(yè)規(guī)劃大賽、環(huán)保知識競賽)；對一些本院無能為力的知識類競賽(炒股)，不能做出合理的參與判斷；缺乏本部門的特色活動。

由于師范生技能工作部的成立，要重新確定演講、朗誦比賽的主辦單位。

自律部：可另名生活部。自律部就好像我們的后勤集團，各類活動比賽的后勤服務(wù)都是由她獨力負責(zé)，常規(guī)化職能較強：活動會場的會后收拾不徹底；宿舍紀檢衛(wèi)檢的記錄沒有規(guī)范化(建議整理常規(guī)化規(guī)劃化的"宿舍紀檢衛(wèi)檢記錄表"，可一直沿用下去)；平時的本院宿舍檢查工作不足(建議不定時進行宿舍監(jiān)督工作)；飯?zhí)帽O(jiān)督的工作任務(wù)化，沒有達到實質(zhì)的功效；自律會的活動在本院宣傳不足，本部門的特色品牌活動沒有(建議與體育部合作)。

對于這幾個部門的分析評價，你們作參考了解的同時，千萬不能對這些部門或部長產(chǎn)生先入為主的觀念，對待其他工作事情也一樣，一旦出現(xiàn)先入為主的想法，今后的工作很容易出現(xiàn)桎梏，白害而無一利。在今后的工作中慢慢地對各部門進行深入了解，做出自己適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo)和管理。

關(guān)于具體工作：

1.定期組織召開分管部門工作總結(jié)會議、交流了會議；

2.參與分管部門的工作會議、例會，對部門進行評價、提議；

3.跟進各部門的活動進展，尤其是分管部門的：方案撰寫、工作安排、審查通過活動方案、討論提議、活動指導(dǎo)監(jiān)督、總結(jié)反饋；

4.配合主席，下達校方的活動配合工作，要求負責(zé)部門隨時跟進、反饋、匯報活動情況，了解活動進程；

5.收集分管部門的活動方案、活動工作總結(jié)、活動相片等；

6.在重大會議中，如換任大會、團學(xué)代會、換屆大會，配合主席進行各類文件的撰寫、資料的收集整理、審查文件；

7.定期向輔導(dǎo)員反饋各部門的工作情況，提出合理建議，做好分管部門與輔導(dǎo)員之間的工作鏈接和聯(lián)系；

8.多點去輔導(dǎo)員辦公室；

關(guān)于通訊方式：

1.迅速建立第三屆學(xué)生會和各部門的通訊體系(QQ、飛信、博客)；

2.各班最新一屆班委聯(lián)系方式的收集整理(班長、團支書、副班、學(xué)習(xí)委員)；

3.要求學(xué)生會所有成員以及各班班委，更換聯(lián)系方式之后必須及時上報部長和負責(zé)部門，要根據(jù)更改及時更新電子通訊錄(秘書處)，并將最新的通訊更改告知輔導(dǎo)員；

4.副主席必須與分管部門有密切的聯(lián)系，方便隨時分配工作，協(xié)商工作；

關(guān)于工作會議：

1.只要是副主席和分管部門部長之間的會議：定期正式會議、餐桌臨時會議、活動匯報會議；

2.關(guān)于副主席參與分管部門的工作會議：見面會、活動總結(jié)會議，例會；

3.提醒要求各部長每次會議之前必須思考整理好會議問題，提高會議實效；

4.會議注重高質(zhì)量而不是高數(shù)量，這一點應(yīng)該有所認識；

5.會議這一點，是我一直做得不夠的地方，參與意識不高，沒有給予高度的重視，導(dǎo)致出現(xiàn)對分管部門工作情況的斷接狀態(tài)，希望新一屆的可以做得更到位，更高效。

6.要求每一次活動結(jié)束后，部長必須寫工作總結(jié)(經(jīng)驗積累與傳遞、學(xué)年工作匯報需要)，盡量召開活動總結(jié)會議；

關(guān)于培養(yǎng)人才：

隨時提醒各個部長，在帶領(lǐng)指導(dǎo)部員工作的同時，必須要有物色人才的觸覺和培養(yǎng)下一屆委員(部長)的意識，適當(dāng)?shù)年P(guān)注提示，避免影響學(xué)生會成員的工作動力和積極性，為下一屆學(xué)生會做好人才儲備；也要隨時提醒自己培養(yǎng)自己的接班人。

就像老師一樣，切忌過分的偏愛。

關(guān)于文件格式：

第二屆學(xué)生會已經(jīng)對各類活動工作方案、通知和總結(jié)等文件的撰寫格式進行了嚴格的規(guī)定，要求各部門嚴格按照規(guī)定格式撰寫工作文件--這一點也必須引起作為副主席的關(guān)注：副主席必須嚴格下達此要求，自己也應(yīng)該做到這一點，尤其是在紅旗學(xué)生會、換屆等大量重要文件的撰寫的細節(jié)上，必須高度注意，不要被細節(jié)砸壞自己，乃至學(xué)生會的形象！

詳情請細讀附件"關(guān)于師范學(xué)院學(xué)生工作方案、通知、總結(jié)等文件格式要求的通知"；希望此務(wù)必要求文件下發(fā)到新一屆學(xué)生會每個成員手中(字體華康簡標題宋我有)。

(注：本文件為節(jié)省紙張，暫不按照格式要求，若有存檔的必要，就必須按照格式要求修改。)

關(guān)于工作分配：

1.建議重新分配核實各部門的工作職能范圍，完善各部門的工作分配，切實落實到各部門內(nèi)部；

2.副主席也必須對各部門的工作職能范圍有相關(guān)了解，尤其是分管部門的；

3.副主席根據(jù)分管部門的工作職能，下達相應(yīng)的工作分配；

4.一些大型的活動(換任大會、團學(xué)代會、換屆大會)，必須要求所有部門全力配合：除了本分的工作之外，必須配合其他部門應(yīng)付不過來的工作，團結(jié)協(xié)力，共同工作！

關(guān)于副主席：

副主席的工作，可以很悠閑，也會很忙碌和充實，看自己怎樣看待。

副主席的工作都是一些較細節(jié)化的工作--細節(jié)處成效！

希望我以上的這些總結(jié)分析建議，可以帶給你們今后的工作一些參考價值，可以給你們的工作帶來一些便捷！

希望第三屆學(xué)生會在你們的配合帶領(lǐng)指導(dǎo)管理下，取得更好的成績！

師范學(xué)院第二屆學(xué)生會副主席莫文春

于學(xué)生會主席團工作交接會議之前

2010-6-23

附件

關(guān)于師范學(xué)院學(xué)生工作方案、通知、總結(jié)等

文件格式要求的通知

為了使師范學(xué)院學(xué)生工作方案、通知和總結(jié)等文件格式規(guī)范化，提高學(xué)生干部和工作人員撰寫活動方案、工作總結(jié)的系統(tǒng)能力，提高學(xué)生活動工作文本的一統(tǒng)化，使師范學(xué)院學(xué)生工作可以更加系統(tǒng)化規(guī)范化，特發(fā)放此通知。

一、方案、通知類文件要求

(一)格式要求

1.大標題用字體"華康簡標題宋"，字號21，居中，紅色；

2.正文標題用黑體，加粗，字號15.5；

3.正文內(nèi)容用字體"仿宋GB2312"，字號15.5，行距固定值30磅，首行縮進2字符；

4.項目符號：第一級：一、二、三、…

第二級：1、2、3、…

第三級：(1)、(2)、(3)、…

5.必須中文標點符號；

6.頁腳：頁碼(右對齊)；

7.落款單位(蓋章)、日期(右對齊)。(參考附件一)

(二)內(nèi)容要求

方案、通知包括：時間、地點、人物、和事件(活動形式)。方案需附上經(jīng)費預(yù)算。

二、總結(jié)類文件要求

1.大標題用字體"華康簡標題宋"，字號21，居中；

2.正文標題用黑體，字號四號；

3.正

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