辦公室年度工作總結(jié)
即將過(guò)去的一年，是我們經(jīng)濟(jì)管理系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)辦公室實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展的一年。回顧這一學(xué)期工作中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，我們感到無(wú)比欣慰。一.迎新在迎新的過(guò)程中，我們辦公室主要負(fù)責(zé)迎新工作成員的分配和內(nèi)
部迎新物品的準(zhǔn)備以及在接待過(guò)程中認(rèn)真接待入校的每一位新生。
二.招新本學(xué)期伊始之初，在08屆經(jīng)濟(jì)管理系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的招新過(guò)程中，共有60余人第一志愿報(bào)名進(jìn)入辦公室。經(jīng)過(guò)激烈的面試，我們共招新委員11名，為我們經(jīng)濟(jì)管理系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)注入了新鮮的血液。
三.部門成員的上崗前培訓(xùn)新成員確定后，辦公室便立即召開(kāi)新成員培訓(xùn)會(huì)，針對(duì)辦公室各項(xiàng)工作流程及制度，進(jìn)行了一系列的培訓(xùn)，在辦公室各項(xiàng)工作流程這一塊，我們重點(diǎn)對(duì)值班、財(cái)務(wù)報(bào)帳、物品管理、臨時(shí)任務(wù)、獎(jiǎng)狀打印、考勤、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、表格設(shè)計(jì)和通訊錄、通知及聯(lián)絡(luò)、文本文件管理、電子檔文件管理、工作總結(jié)及計(jì)劃、活動(dòng)策劃、校園文化月月評(píng)、團(tuán)學(xué)簡(jiǎn)報(bào)、團(tuán)學(xué)簡(jiǎn)訊等各個(gè)方面進(jìn)行了培訓(xùn)，另外，在制度這一塊，則重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)請(qǐng)假制度和臨時(shí)任務(wù)制度。讓他們?cè)谏蠉徢皩?duì)本部門的職能和工作內(nèi)容及工作流程有了初步的了解，通過(guò)實(shí)際操作，使他們?cè)诤竺娴墓ぷ髦心軌蛴袟l不紊地，較快的步入程序化的工作軌跡。
四.部門日常事物我們辦公室繼續(xù)堅(jiān)持值班制度，及時(shí)地傳達(dá)上級(jí)的指令，反映廣大學(xué)生的意愿，負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)、檔案、信件資料保管和會(huì)議的記錄；內(nèi)部制度、公文制度的起草和完善，日常事物的管理。為各部門安排工作時(shí)間，統(tǒng)籌規(guī)劃，協(xié)調(diào)溝通和監(jiān)督各部門，保證工作效率，促進(jìn)整個(gè)學(xué)生會(huì)高效、高速運(yùn)轉(zhuǎn)。另外，十月份開(kāi)始我們辦公室進(jìn)行了我系團(tuán)總支學(xué)生分會(huì)財(cái)產(chǎn)登記，使資源長(zhǎng)久化。十一月份，我們辦公室還做了全系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)內(nèi)部人事檔案。
五.臨時(shí)任務(wù)的調(diào)配在本學(xué)期中，我們時(shí)常接到臨時(shí)任務(wù)，無(wú)論何時(shí)我們都努力調(diào)整時(shí)間，以配合臨時(shí)任務(wù)調(diào)配。在全體辦公室成員的積極配合下，圓滿的完成了任務(wù)，得到了老師和各兄弟部門的贊同。
六.協(xié)助其他部門開(kāi)展活動(dòng)在運(yùn)動(dòng)會(huì)舉辦的過(guò)程中，辦公室主要負(fù)責(zé)看臺(tái)設(shè)計(jì)、物品管理、考勤。在具體的運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目中，我們辦公室負(fù)責(zé)男、女400m的運(yùn)動(dòng)員檢錄以及運(yùn)動(dòng)員整個(gè)比賽過(guò)程中的相關(guān)事宜。在"一二、九"大合唱舉辦的過(guò)程中，辦公室主要負(fù)責(zé)物品管理，統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)。在這兩項(xiàng)活動(dòng)的舉辦期間，辦公室嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，做到不遲到、不早退，并團(tuán)結(jié)一致也促進(jìn)了與其他部門的感情。在工作中，認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好了全方位的工作。
在本學(xué)期的工作中，辦公室各成員均認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好了自己的本職工作。我們還將在以后的工作中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn)，不斷地完善自我，充實(shí)自我。我們還要靈活工作，適時(shí)、適當(dāng)?shù)亻_(kāi)展一些活動(dòng)，為我系團(tuán)總支學(xué)生分會(huì)的工作貢獻(xiàn)自己的力量！
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