文體部年度工作總結(jié)
尊敬的郭老師：我是第三屆法學(xué)系學(xué)生會(huì)文體部部長譚志宇，本人謹(jǐn)代表法學(xué)系學(xué)生會(huì)文體部向您進(jìn)行2009-2010年度文體部之工作總結(jié)。
在過去一年的任期中，文體部一方面承擔(dān)了法學(xué)系內(nèi)主要文娛、體育工作的策劃與舉辦，另一方面，我部也在校區(qū)化的浪潮中成為校區(qū)學(xué)生會(huì)與法學(xué)系同學(xué)之間溝通的橋梁，承擔(dān)了一系列校區(qū)活動(dòng)的系內(nèi)宣傳與報(bào)名工作。本總結(jié)中，本人將從文體部概況、活動(dòng)心得與工作總結(jié)三個(gè)方面對(duì)年度工作進(jìn)行總結(jié)，并力圖提出一些心得與體會(huì)，淺陋之處，敬請(qǐng)見諒。
第三屆法學(xué)系學(xué)生會(huì)文體部概況
本屆法學(xué)系學(xué)生會(huì)共由八人組成，部長級(jí)三人，干事五人，均來自法學(xué)系內(nèi)部。部長：譚志宇(08行管)；副部長：王玥(08法學(xué))、何賢鵬(08行管)；干事五人：賀欣雨(09法學(xué))、覃豪(09法學(xué))、黎雅欣(09行管)、李煜威(09法學(xué)，外招)、冼傳淦(09行管)。在本年度學(xué)生工作中，我們力圖最少的人員投入獲得最佳的活動(dòng)效果，為法學(xué)系同學(xué)們舉辦更多豐富多彩的文體活動(dòng)，為同學(xué)們展現(xiàn)文娛、體育方面的才能提供舞臺(tái)。
在本任期中，文體部總共策劃并主辦了教師節(jié)向老師送祝福、法學(xué)系系內(nèi)籃球賽、法學(xué)系普法晚會(huì)、地神爭霸賽第二彈、第一屆法學(xué)系羽毛球賽等五項(xiàng)活動(dòng)。于此同時(shí)，我們承辦了珠海校區(qū)運(yùn)動(dòng)會(huì)法學(xué)系入場方陣的排練工作。在此，本人將對(duì)上述工作逐一進(jìn)行總結(jié)。
一、教師節(jié)向老師送祝�；顒�(dòng)。
活動(dòng)時(shí)間：2009年9月10日
教師節(jié)向老師送祝福活動(dòng)舉辦與9月10日教師節(jié)，由于當(dāng)時(shí)各位09級(jí)學(xué)弟學(xué)妹們還沒有報(bào)到，故活動(dòng)主要由文體部三位部長連同秘書處一同負(fù)責(zé)。
本次活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)絕大部分來源于法學(xué)系內(nèi)全體學(xué)生。本次活動(dòng)舉辦之前，我們通過募款的方式成功從各班(06級(jí)到08級(jí))籌得活動(dòng)費(fèi)用300元(每班自愿為原則出班費(fèi)50元)，另外從法學(xué)系學(xué)生會(huì)籌款50元，故活動(dòng)總經(jīng)費(fèi)為350元。本次活動(dòng)的主題為"老師我想對(duì)你說"，我們通過向各班同學(xué)發(fā)放便箋的方式，讓同學(xué)們把心中想對(duì)老師們說的話寫下來，后再作回收。隨后我們?cè)賹⑹栈貋淼谋銞l分門別類地放進(jìn)一系列心形的心意瓶中，配以教師節(jié)精美賀卡一同送給老師們，以聊表謝意。
活動(dòng)優(yōu)點(diǎn)：
一年以來，老師們不辭勞苦地傳道授業(yè)，想得到的估計(jì)不是一份對(duì)它們而言微不足道的小禮物，而應(yīng)該是一份發(fā)自同學(xué)們內(nèi)心的肯定。與以往單純送小禮物和心意卡的形式有所不同，我們相信同學(xué)們發(fā)自肺腑的心底話更能夠打動(dòng)、激勵(lì)老師們，也更有利于構(gòu)架一座連同師生的橋梁。果不其然，活動(dòng)受到了老師們的一致好評(píng)，特別是我系的張朝華老師，更是在績效管理的課堂上對(duì)此次活動(dòng)的心意給予了高度的評(píng)價(jià)�？吹嚼蠋焸儦g心喜悅的笑容，一切都是值得的。
不足之處：
雖然同學(xué)們的真心話往往能夠真切地打動(dòng)老師們，然而，教師節(jié)在開學(xué)第二周，低年級(jí)的同學(xué)，特別是當(dāng)時(shí)的大二級(jí)同學(xué)普遍還是第一次上本系老師的課，所以除了張?jiān)洪L、輔導(dǎo)員、龔老師外等一些大二同學(xué)們較為熟悉的老師之外，同學(xué)們對(duì)一些"新"老師想說的話顯得相對(duì)較少。因此需要工作人員在事后盡量進(jìn)行補(bǔ)救，例如一人用三種字體寫祝福等方式給部分老師的心形小瓶增添重量，頗為經(jīng)典。
總體而言，我們認(rèn)為，日后再舉辦為老師送祝福行動(dòng)時(shí)還是應(yīng)該再從"心"出發(fā)，給老師送上真正能代表同學(xué)們心聲的祝福，禮物價(jià)錢是不重要的，關(guān)鍵是要有心意。簡而言之，我認(rèn)為，形式可以改變，心意一定要傳達(dá)。
二、法學(xué)系系內(nèi)籃球賽
活動(dòng)時(shí)間：2009年
法學(xué)系籃球賽是系學(xué)生會(huì)文體部一年一度的大事，也是新干事們進(jìn)入文體部后接到的第一份正式工作，對(duì)文體部而言，具有不同尋常的意義。
籃球運(yùn)動(dòng)一直被譽(yù)為世界三大球運(yùn)動(dòng)之一，與足球、排球并列，具有廣泛的群眾基礎(chǔ)和參與度。為了充分利用籃球賽事的影響力來達(dá)到增強(qiáng)系內(nèi)凝聚力的目標(biāo)，我們?cè)诒敬位@球賽中作了如下的一些改進(jìn)：
1、正式建立了法學(xué)系女子籃球賽，取代原有的行管、法學(xué)女子友誼賽，大大增強(qiáng)了籃球賽的參與度和精彩程度。
體育運(yùn)動(dòng)往往被視為男士們表現(xiàn)的舞臺(tái)，而女生們往往淪為看客，參與度不高，單純的男子組比賽也往往難以吸引較多女生到場助威。有見及此，本屆文體部銳意革新，大膽利用了"新生期"與系內(nèi)有效資源，舉辦了第一節(jié)法學(xué)系女子籃球賽，成功吸引到6個(gè)班級(jí)參加比賽，男女子比賽交替進(jìn)行，既把女生拉進(jìn)了賽場，也利用女生的同伴效應(yīng)把另一部分女生拉到場邊當(dāng)觀眾，可謂一舉多得。
2、在細(xì)節(jié)中改進(jìn)，舉辦一屆更加專業(yè)的法學(xué)系籃球賽
法學(xué)系學(xué)生會(huì)成立至今只有三年歷史，故前輩們只是把籃球賽的舞臺(tái)搭起來，而細(xì)節(jié)方面把握尚有不足，例如上年籃球賽積分都只是用粉筆來記，連記分牌都沒有。要本屆籃球賽中，我們引入了比賽監(jiān)督技術(shù)臺(tái)制度和記分牌，舉辦了一屆更加專業(yè)的籃球賽。
經(jīng)驗(yàn)總結(jié)：
1、革新需要決心、信心和耐心
很多事情本身并不是不可行的，只是我們沒有膽量去想，沒有勇氣去做而已。例如本屆法學(xué)系籃球賽的女子組比賽一樣，我們提出構(gòu)想的時(shí)候，很多同學(xué)都認(rèn)為方案不可行，難以吸引廣大女生參加。然而，實(shí)際情況是，如果我們可以耐心地做好協(xié)調(diào)工作，用心地游說同學(xué)們報(bào)名(具體而言，就是利用人際關(guān)系、電話直接聯(lián)系、"多番騷擾"等方式進(jìn)行游說，統(tǒng)稱為微觀方法)，女生們的參與度還是可以得到保證的。
本次女子組的比賽采取的是半場三人制15分鐘的賽制，在來年的籃球比賽中，文體部可以考慮在報(bào)名人數(shù)充足的情況下采用五人制全場比賽(參與度更廣，但考慮到一般女士的體力狀況，可行性不大)，也可以考慮采用半場三人制20分鐘、中間休息3分鐘的賽制(需要從整體考慮時(shí)間安排，打太久可能會(huì)延誤后面比賽的進(jìn)度)。
2、賽前做好準(zhǔn)備工作，引入各班裁判員制度
一項(xiàng)賽事的成功，離不開周全的前期準(zhǔn)備工作。因此，每一場比賽進(jìn)行之前，我們都需要準(zhǔn)備好比賽所需的一些登記資料，如各班隊(duì)員名單、比賽數(shù)據(jù)記錄表、裁判員名單等，實(shí)現(xiàn)需要一再確認(rèn)，才能做到萬無一失。另外，計(jì)時(shí)員、記分員也要在比賽之前做好相關(guān)的培訓(xùn)工作，例如明確什么時(shí)候允許叫暫停，什么時(shí)候開始提醒時(shí)間、倒數(shù)，記分員要了解裁判員手勢的具體含義。
裁判是球場上的法官，其判罰效度及其控制場面能力直接影響到比賽的質(zhì)量和球員們的情緒乃至主辦方的聲譽(yù)，因此，裁判問題是重中之重。
邀請(qǐng)裁判的途徑主要有兩條：
其一，在比賽報(bào)名時(shí)規(guī)定各班必須提供兩名裁判員，以解決籃球賽的裁判問題。然而，此方法的缺點(diǎn)在于其難以保證裁判的質(zhì)量。
其二，可以通過校內(nèi)籃球協(xié)會(huì)聯(lián)系籃協(xié)的專業(yè)裁判，這也是本屆賽事的運(yùn)作方式。然而，此方法的缺點(diǎn)是難以確保每一場比賽都有足夠的裁判(主要是時(shí)間配合問題，過度要求也不好)
因此，本人認(rèn)為，可以采取兩者兩種途徑結(jié)合的方式進(jìn)行裁判的招募，在初賽和女子組比賽中盡量多采用系內(nèi)的裁判，一旦比賽進(jìn)入復(fù)賽、決賽就采用籃協(xié)專業(yè)裁判，實(shí)現(xiàn)效益最大化。
3、籃球賽預(yù)算問題
本屆籃球賽花銷接近300元，較去年增加了接近140元。花銷的增加主要是由于增加了女子組比賽，多購置了一些獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)狀。本人認(rèn)為，在系內(nèi)資金充足的情況下，我們可以繼續(xù)沿用本年的經(jīng)費(fèi)規(guī)模。但如果資金實(shí)在不足，可以考慮從減少獎(jiǎng)品購買花費(fèi)方面削減開始(如購買一些價(jià)格更低廉的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)品)，而不必精簡賽制，減少同學(xué)們的參與度。
三、普法晚會(huì)
活動(dòng)時(shí)間：2009年12月4日星期五
普法晚會(huì)是法學(xué)系每年一度的重頭戲，也是文體部一年中所舉辦的最大型的活動(dòng)，準(zhǔn)備時(shí)間超過一個(gè)月，總預(yù)算超過千元，對(duì)我們這樣一個(gè)小型組織而言，可謂一件頭等盛事。誠然，本年度普法晚會(huì)主要還是繼承了舊有的模式，本屆文體部主要是力求在原有基礎(chǔ)上把工作做細(xì)、做好。
教訓(xùn)總結(jié)：
1、前期宣傳工作不到位，過分高估到場人數(shù)，導(dǎo)致出現(xiàn)相對(duì)冷場的狀況
晚會(huì)當(dāng)天，由于晚會(huì)負(fù)責(zé)人，尤其是本人譚志宇錯(cuò)誤估計(jì)形勢，錯(cuò)誤地以為系內(nèi)同
學(xué)都會(huì)主動(dòng)到場觀看普法晚會(huì)，因此在晚會(huì)開始前一天沒有注意進(jìn)一步對(duì)系內(nèi)同學(xué)做好重復(fù)宣傳，到時(shí)晚會(huì)當(dāng)天入座率只有6-7成，遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于預(yù)期。
另一方面，晚會(huì)當(dāng)天椅子擺放數(shù)量過多也是場面顯得冷淡的重要原因。本人錯(cuò)誤估計(jì)到場人數(shù)，在晚會(huì)當(dāng)天擺放了250張椅子，實(shí)際上連同觀眾和演員最多時(shí)也只有約180人左右到場，故希望日后文體部負(fù)責(zé)人，初次擺放的椅子數(shù)量應(yīng)該在180張左右，開場以后如果人多了，再考慮增加座位也不遲
2、流程安排不合理，與主持人的溝通未能做到萬無一失
由于流程安排不周，導(dǎo)致晚會(huì)當(dāng)天出現(xiàn)了多次領(lǐng)導(dǎo)講話的場面，主體節(jié)目沒有之前就把一部分觀眾"悶"走了。故希望日后文體部能吸收我們這次活動(dòng)的教訓(xùn)，只安排一名領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)講話就可以了，邀請(qǐng)系主任。
晚會(huì)中，我也沒有對(duì)主持人做好全面細(xì)致的溝通。由于主持人忘記了提醒嘉賓一定要到臺(tái)上對(duì)節(jié)目進(jìn)行點(diǎn)評(píng)，故出現(xiàn)了嘉賓在臺(tái)下點(diǎn)評(píng)，臺(tái)上空無一人的尷尬場面。當(dāng)然，如果生命可以重來，本人勢必將嘉賓點(diǎn)評(píng)節(jié)目環(huán)節(jié)直接卡之而后快。
3、老師坐席次序安排不周，導(dǎo)致一些老師的不滿
作為本次活動(dòng)的主負(fù)責(zé)人，老師課堂上對(duì)當(dāng)天座位排序的批評(píng)的場景，至今還歷歷在目，久久不能忘懷。晚會(huì)當(dāng)天，我們次序排布出現(xiàn)了如下一些問題，例如，我們把畢然老師、吳偉東等新老師的座次排在了張靜老師、張朝華老師、龔祥榮老師等資歷較深的老師們之前，造成了相當(dāng)?shù)膶擂巍Ｆ浯�，我們將輔導(dǎo)員郭老師的座次排在了眾多老師之前，位列系主任劉老師的旁邊，這也是不合適的。在日后的晚會(huì)中，我們應(yīng)該提醒十二分精神把這些看似微不足道的小問題解決好，才能消除老師們不滿意因素，讓他們得以安心地欣賞晚會(huì)內(nèi)容。當(dāng)然，實(shí)現(xiàn)我們應(yīng)該進(jìn)行一些準(zhǔn)備，例如詢問郭老師各位老師的職務(wù)、資歷以安排好坐次。大家可能會(huì)覺得這些細(xì)節(jié)有吹毛求疵的嫌疑，但作為活動(dòng)的組織者，我們沒有理由不給予足夠的重視。
此外，在晚會(huì)結(jié)束之后，我們也應(yīng)該
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