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表彰大會(huì)催場(chǎng)組工作總結(jié)
09表彰大會(huì)催場(chǎng)組的任務(wù)是確保晚會(huì)過(guò)程中每一個(gè)節(jié)目準(zhǔn)時(shí)到達(dá)后臺(tái)準(zhǔn)備和通知獲獎(jiǎng)同學(xué)上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)，在必要的時(shí)候要應(yīng)對(duì)后臺(tái)的突發(fā)事件。催場(chǎng)組對(duì)人員的要求是仔細(xì)認(rèn)真，應(yīng)變能力強(qiáng)，有較好的表達(dá)能力。本組的成員共有9名，分別是：來(lái)自策培部的嚴(yán)溪和淑君，來(lái)自編輯部的嘉欣和君玨，來(lái)自家教兼職中心的琳琳和妙玲，來(lái)自秘書(shū)處的鐸雄，來(lái)自宿管部的嬋娟和一碩。
當(dāng)晚出現(xiàn)的一些問(wèn)題以及希望明年注意改進(jìn)之處：
首先是我是6點(diǎn)10才到的，所有的簽到表以及人員分工表都在我手上，在5點(diǎn)45的時(shí)候，嘉欣就打電話(huà)給我說(shuō)有幾個(gè)節(jié)目已經(jīng)到場(chǎng)了，要我盡快拿簽到表過(guò)去簽到。所以建議明年的晚會(huì)，組長(zhǎng)要早點(diǎn)到達(dá)會(huì)場(chǎng)，像7點(diǎn)開(kāi)始的晚會(huì)，至少要在5點(diǎn)之前將資料放在會(huì)場(chǎng)上。
然后是今年雖然有9個(gè)同學(xué)，道理上和今年的實(shí)際操作上，雖然還算夠用，但是要是發(fā)生突發(fā)事件還是很難應(yīng)對(duì)。九個(gè)同學(xué)中有5個(gè)同學(xué)在7點(diǎn)甚至是7點(diǎn)20之前是在別的組有一定的任務(wù)的，而6點(diǎn)45到7點(diǎn)這段時(shí)間又是很關(guān)鍵的，人數(shù)最多的兩個(gè)節(jié)目要在這個(gè)時(shí)候到后臺(tái)準(zhǔn)備，后臺(tái)的秩序要我們出人手去維持，所有的積極分子還要在這個(gè)時(shí)候簽到，未到的要立刻打電話(huà)過(guò)去催。晚會(huì)當(dāng)時(shí)還好有葉穎和夢(mèng)琪過(guò)來(lái)幫忙。不然萬(wàn)一合唱或者是管弦有一些同學(xué)沒(méi)有來(lái)需要我們立刻通知的話(huà)，很容易就會(huì)發(fā)生疏漏的。所以建議明年的表彰大會(huì)，催場(chǎng)組要給至少7名在6點(diǎn)到7點(diǎn)這段關(guān)鍵的時(shí)刻有空的同學(xué)。4個(gè)人負(fù)責(zé)獲獎(jiǎng)同學(xué)的簽到以及打電話(huà)通知未到同學(xué)，2人負(fù)責(zé)維持后臺(tái)兩個(gè)節(jié)目的秩序，一個(gè)同學(xué)負(fù)責(zé)節(jié)目的簽到以及機(jī)動(dòng)。
今年很可喜地發(fā)現(xiàn)積極分子都很配合，說(shuō)要到后臺(tái)去準(zhǔn)備了就大家都過(guò)去了，而且大部分人都準(zhǔn)時(shí)到了，沒(méi)能來(lái)的也都找了代領(lǐng)的同學(xué)，在后臺(tái)嘉欣交代上臺(tái)的注意事項(xiàng)的時(shí)候大家也都在認(rèn)真用心的聽(tīng)。但是在第一批積極分子還有4分鐘左右就要上臺(tái)的時(shí)候我突然發(fā)現(xiàn)了一名同學(xué)沒(méi)有穿雁行服，也完全不知道要穿這么回事，還好還有時(shí)間換。所以這是當(dāng)時(shí)負(fù)責(zé)積極分子人數(shù)清點(diǎn)的淑君和君玨沒(méi)有做好的，應(yīng)該要讓沒(méi)有穿雁行服的同學(xué)都出列換衣服，沒(méi)有找到穿雁行服的同學(xué)可以換的話(huà)要立刻通知組長(zhǎng)讓組長(zhǎng)到觀眾席上找人，不能大意地讓這種不協(xié)調(diào)留到了臺(tái)上，很不好的。
這次催團(tuán)體獎(jiǎng)的同學(xué)去后臺(tái)的時(shí)候，正好和下臺(tái)的第二批積極分子迎面“相撞”了，所以為了避免這種情況所導(dǎo)致的道路擁堵，請(qǐng)催領(lǐng)獎(jiǎng)的同學(xué)在上一個(gè)頒獎(jiǎng)項(xiàng)目在臺(tái)上進(jìn)行的時(shí)候就將下一個(gè)頒獎(jiǎng)的同學(xué)們催下觀眾席到后臺(tái)去，這樣既能保證有足夠的時(shí)間準(zhǔn)備，又能避免相撞。
晚會(huì)的節(jié)目與頒獎(jiǎng)部分已經(jīng)結(jié)束的時(shí)候，我們組認(rèn)為我們的本職工作已經(jīng)做完，成為機(jī)動(dòng)組成員，突然在后臺(tái)接到通知說(shuō)趕快將七屆雁行人找到后臺(tái)來(lái)準(zhǔn)備，但是事先并沒(méi)有人告知這個(gè)也是我們的任務(wù)，導(dǎo)致我們出現(xiàn)了一陣手忙腳亂，這就是在前期沒(méi)有和相應(yīng)的負(fù)責(zé)人溝通好所造成的。所以以后要在演出前再次和策培部部長(zhǎng)確定一下，催場(chǎng)要做的是催哪些，或者確定一下哪些環(huán)節(jié)是我們不用催的。
最后是晚會(huì)結(jié)束以后，大家要有秩序，本來(lái)曉暉姐是想要獲獎(jiǎng)同學(xué)登記一下學(xué)號(hào)好錄入素拓，但是大家都沒(méi)能保存好手上的資料，晚會(huì)結(jié)束后就開(kāi)始狂歡了。以后要提高組織紀(jì)律性，組長(zhǎng)要當(dāng)場(chǎng)回收資料并之后整理并交代組員要在晚會(huì)結(jié)束的時(shí)候幫忙其他組的工作，而不是狂歡。玩蛋糕的時(shí)候也要注意，適可而止。
雖說(shuō)有點(diǎn)小小的不足，但是總而言之，這次晚會(huì)，催場(chǎng)組干得很漂亮~
前期準(zhǔn)備中出現(xiàn)的不足與改進(jìn)
前期準(zhǔn)備的過(guò)程中最嚴(yán)重的一個(gè)問(wèn)題就是沒(méi)有與后勤組的電話(huà)通知積極分子的同學(xué)及時(shí)地溝通，導(dǎo)致我們希望他們下發(fā)的一些信息沒(méi)有能及時(shí)傳達(dá)，比如說(shuō)希望各位獲獎(jiǎng)同學(xué)留下短號(hào)和宿舍電話(huà)，若是代領(lǐng)，留下代領(lǐng)人的短號(hào)和姓名，并告知前來(lái)領(lǐng)獎(jiǎng)的所有人要穿雁行服。希望下次能夠在名單一旦確定的時(shí)候，后勤組負(fù)責(zé)此事的同學(xué)和策培的負(fù)責(zé)催場(chǎng)的同學(xué)聯(lián)系溝通好再一并通知，以免返工。
然后還存在的一個(gè)問(wèn)題就是彩排的時(shí)候催場(chǎng)組只有少部分同學(xué)過(guò)來(lái)看過(guò)節(jié)目，因?yàn)槲覀兪且?fù)責(zé)通知演出的同學(xué)到后臺(tái)準(zhǔn)備，那么前提之一就是要認(rèn)識(shí)他們。所以希望下次表彰大會(huì)的彩排，要至少4名催場(chǎng)組的同學(xué)是完整地看過(guò)一遍以上的彩排。
此次表彰晚會(huì)中催場(chǎng)組工作值得驕傲的地方~
這次發(fā)給每個(gè)人的流程表中，有一份流程圖，清晰明了地讓大家很快知道現(xiàn)在場(chǎng)上在干啥，后臺(tái)有什么在準(zhǔn)備和誰(shuí)負(fù)責(zé)，這方便每一個(gè)人查閱。然后在總表前訂了一張小的裁剪下來(lái)的個(gè)人小流程表，上面只有每一個(gè)人的工作，按照時(shí)間順序排列的。這樣每個(gè)人在拿到他自己的資料之后就能很快地各司其職。且時(shí)間順序是以臺(tái)上所進(jìn)行的節(jié)目為
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