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后勤工作的意義
學(xué)校后勤管理工作是學(xué)校管理的重要組成部分,做好后勤管理工作是辦好學(xué)校的重要保證。要做好后勤管理工作就必須對(duì)學(xué)校后勤管理工作的意義有明確的認(rèn)識(shí)和深刻地理解。下面小編為您帶來后勤工作的意義!
后勤工作的意義
1、做好學(xué)校后勤管理工作是辦好學(xué)校的物質(zhì)保證
學(xué)校后勤工作的目的就是為教育教學(xué)提供物質(zhì)保證,包括校舍、設(shè)備供應(yīng)等,只有后勤部門提供了必要的物質(zhì)條件之后,學(xué)校才可能開學(xué)。作為學(xué)校后勤管理部門不僅從經(jīng)濟(jì)上,物質(zhì)上保證教育教學(xué)活動(dòng)的順利進(jìn)行,而且它還可以為師生創(chuàng)造良好的環(huán)境,使其專心致志地從事學(xué)習(xí)和工作。如果沒有學(xué)校的后勤管理的配合與合作,學(xué)校教育教學(xué)工作就失去了物質(zhì)保障。
2、做好學(xué)校后勤工作有利于促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展
人才的培養(yǎng)一靠教育,二靠環(huán)境,優(yōu)美怡人的校園環(huán)境本身就是一種教育資源,它有助于陶冶學(xué)生的情操,培養(yǎng)學(xué)生的責(zé)任感和集體美感。學(xué)校的教育教學(xué)設(shè)施的管理良好,也有助于學(xué)生形成向往學(xué)習(xí),擴(kuò)大知識(shí)面的濃厚興趣,從而發(fā)展學(xué)生的智能。各種設(shè)備配備科學(xué)符合標(biāo)準(zhǔn),都有助于學(xué)生良好生理、心理的健康發(fā)展。如寬敞明亮的校舍、整潔衛(wèi)生的食堂伙食、規(guī)范高效的安全衛(wèi)生制度等。同時(shí)學(xué)校后勤工作人員的工作態(tài)度和行為,對(duì)學(xué)生也起著潛移默化的教育作用。所以做好學(xué)校后勤管理工作,使其真正發(fā)揮管理育人、服務(wù)育人、環(huán)境育人的作用,對(duì)促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展有著十分重要的意義。
3、做好學(xué)校后勤管理工作有利于調(diào)動(dòng)教師的積極性
積極改善教師的工作條件和生活條件,解除他們的后顧之憂,這是調(diào)動(dòng)教師積極性的重要舉措。做好對(duì)教師的后勤服務(wù)工作,急教師之所急,想教師之所想,使他們能集中精力和時(shí)間搞好教育教學(xué)工作,這不僅是教師工作的需要,同時(shí)也是教師情感和自我實(shí)現(xiàn)的需要。
4、做好學(xué)校后勤管理工作有利于提高教育資源的效益
學(xué)校后勤管理不僅是為辦好學(xué)校提供必要的物質(zhì)條件,更重要的是認(rèn)真研究和整合有限的財(cái)物環(huán)境等要素,使其發(fā)揮增值效應(yīng),更好地為辦好學(xué)校的工作目標(biāo)服務(wù),這才是學(xué)校后勤管理工作的根本目的。學(xué)校后勤管理水平的高低能直接產(chǎn)生截然不同的管理效益,多花錢辦小事或花了錢辦錯(cuò)事與少花錢辦多事或少花錢辦好事的例子是很多的。只有合理的收支才能確保學(xué)校穩(wěn)步向前發(fā)展。
總之,學(xué)校后勤管理工作是學(xué)校工作中的重要“板塊”之一,其工作落實(shí)到位與否,直接影響學(xué)校教育教學(xué)質(zhì)量的高低、社會(huì)效益的好壞。因此,我們作為從事學(xué)校后勤管理工作的一分子,在具體工作實(shí)踐中,對(duì)于后勤管理工作意義的升華、內(nèi)容的把握、要求的提高等方面當(dāng)做我們業(yè)務(wù)“充電”的重要內(nèi)容,提升自我素質(zhì)的“必修課”。進(jìn)而,達(dá)到更好地為教育教學(xué)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的宗旨。
什么是后勤管理工作
后勤管理是管理者動(dòng)用一定的原理和方法、手段,通過一系列特定的管理行為和領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng),使全體成員努力工作,以達(dá)到后勤工作目標(biāo)的過程。 后勤管理是管理的一種形式,由于后勤管理部門是做為一個(gè)單位的職能活動(dòng)提供物資保障的機(jī)構(gòu),它的任務(wù)是為職能活動(dòng)服務(wù)的。因此,后勤管理的任務(wù)就在于動(dòng)用各種管理手段,通過組織、指揮和協(xié)調(diào)后勤員工的活動(dòng),來創(chuàng)造一個(gè)遠(yuǎn)比每個(gè)個(gè)人活動(dòng)力量總和要大的后勤保障力量,以便高效率、高質(zhì)量地完成后勤工作任務(wù),進(jìn)而保證其他職能工作的順利開展。后勤管理在各項(xiàng)管理工作中,是一項(xiàng)非常重要而又常常被人們忽視的管理活動(dòng)。在其他條件相同的條件下,后勤工作的好壞,主要取決于管理者水平的高低。
馬克思主義認(rèn)為,管理具有兩重性,即既有同生產(chǎn)力相聯(lián)系的自然屬性,又有同生產(chǎn)力相互制約的社會(huì)屬性。后勤管理是與科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步、生產(chǎn)力的發(fā)展水平緊密聯(lián)系在一起的。生產(chǎn)力和科學(xué)技術(shù)水平直接決定著后勤工作中財(cái)和物的管理水平以及人員素質(zhì),這是后勤管理自然屬性的表現(xiàn)。另一方面,后勤管理又是占有生產(chǎn)資料的階級(jí)用來調(diào)整階級(jí)關(guān)系,維護(hù)本階級(jí)利益的一種手段,具有與生產(chǎn)關(guān)系相聯(lián)系的性質(zhì),在階級(jí)社會(huì)中具有鮮明的階級(jí)性。社會(huì)主義制度下的后勤管理不再體現(xiàn)為剝削與被剝削的關(guān)系,而體現(xiàn)人與人之間平等互助的客觀要求,這是后勤管理的社會(huì)屬性。后勤管理具有兩個(gè)方面的基本職能:既有本部門組織服務(wù)的職能,又有通過管理調(diào)動(dòng)員工積極性的職能。正確認(rèn)識(shí)服務(wù)與管理兩個(gè)方面的職能,這對(duì)全面理解后勤管理的內(nèi)容,堅(jiān)持實(shí)行后勤管理科學(xué)化、后勤服務(wù)社會(huì)化,有著很重要的意義。
干好后勤管理工作應(yīng)具備的思想道德素質(zhì)及工作能力
在現(xiàn)代企業(yè)后勤管理工作中,人、財(cái)、物、信息等資源的有效配置是企業(yè)發(fā)展、有效運(yùn)轉(zhuǎn)的必備條件,而這些資源如何進(jìn)行有效配置的實(shí)質(zhì)是管理問題,管理的主體是人,管理者的思想道德素質(zhì)和工作能力決定管理的績(jī)效,決定著企業(yè)的生存和發(fā)展,因此,后勤管理者要正確的行使權(quán)力,有效地履行職責(zé),必須具備較高的思想道德素質(zhì)和全面的工作能力
(一)后勤管理者應(yīng)具備的思想道德素質(zhì)要求
1、政治素質(zhì)。后勤管理者首先要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,要有積極熱忱的工作態(tài)度和百折不撓的堅(jiān)強(qiáng)意志,不斷克服困難、勇挑重?fù)?dān);要具有高尚的道德品質(zhì)和良好的個(gè)人品行,樂于奉獻(xiàn)、不拉幫結(jié)派,要有健康向上的道德情操,樂于進(jìn)取、奮發(fā)向上,忠誠(chéng)正直,公平待人,保持樂觀,不以個(gè)人感情用事,把企業(yè)與職工的利益作為自己辦事的最高準(zhǔn)則。
2.知識(shí)素質(zhì)。后勤管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)運(yùn)動(dòng),它要求管理者既諳熟管理的職能和原理,也掌握管理的方法與技術(shù),這就需要管理者具備相當(dāng)?shù)膶I(yè)知識(shí)和足夠的知識(shí)跨度。具體地說,就是要求管理者具有“三維知識(shí)結(jié)構(gòu)”,即知識(shí)的深度、廣度和時(shí)間度。深度指管理者對(duì)知識(shí)精通,而不是一知半解,能系統(tǒng)深入地掌握知識(shí)的理論框架和實(shí)務(wù)操作。廣度指管理者的知識(shí)面要寬,即不僅掌握本專業(yè)或本崗位的系統(tǒng)知識(shí),還應(yīng)該熟悉現(xiàn)代管理知識(shí)和各種相關(guān)知識(shí)。就管理者而言,必須掌握的相關(guān)知識(shí)有:心理學(xué)、社會(huì)學(xué)、人際關(guān)系學(xué)、公共關(guān)系學(xué)、文化學(xué)等。知識(shí)越寬眼界就越寬,解決問題的思路就越多。時(shí)間度是指管理者的知識(shí)要適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的要求,要不斷地進(jìn)行知識(shí)更新,補(bǔ)充新知識(shí),淘汰舊知識(shí)?傊欠癫⿲W(xué)多才、具有扎實(shí)的知識(shí)基礎(chǔ),對(duì)管理者而言,具有十分重要的意義。
3.心理素質(zhì)。心理素質(zhì)是人心理面貌穩(wěn)定性傾向的總和,一般包括性格、情緒、意志、興趣等。良好的心理素質(zhì)是后勤管理者能力的內(nèi)在基礎(chǔ),對(duì)管理活動(dòng)效能的影響極大。作為一個(gè)管理者,要培養(yǎng)自己健全的心理素質(zhì)。具體地說,就是要有:健全的性格,即要勤奮、樸實(shí)、認(rèn)真、自信、自謙、開朗豁達(dá)、寬容大度、公平正直;穩(wěn)定的情緒,即對(duì)事業(yè)要高度熱情,善于控制自己的感情,具有穩(wěn)定、持久、樂觀等特點(diǎn),良好的情緒不僅有助于管理者自己的心理健康和提高工作效率,而且對(duì)穩(wěn)定職工情緒、感染職工熱情、激勵(lì)職工士氣有著相當(dāng)大的作用;堅(jiān)強(qiáng)的意志,即要有堅(jiān)持不懈、百折不撓、堅(jiān)毅而有恒心、不達(dá)目的誓不罷休的精神;廣泛的興趣,它表現(xiàn)為強(qiáng)烈的好奇心與旺盛的求知欲。作為一名管理者應(yīng)有廣泛的興趣,不僅對(duì)本行業(yè)感興趣,而且對(duì)相關(guān)行業(yè)也感興趣。當(dāng)然管理者最大的興趣應(yīng)該在自己的管作上,不應(yīng)該舍此而求彼。
4.體能素質(zhì)。后勤管理工作繁重、節(jié)奏極快,不僅需要管理者具有強(qiáng)健的體魄,而且還要求具有豐富的經(jīng)驗(yàn)。一般來講,年齡輕的身體好、精力充沛,但經(jīng)驗(yàn)欠缺;年齡大的經(jīng)驗(yàn)豐富,但精力欠缺。后勤管理者最適合的年齡是30~50歲之間。這個(gè)年齡段是身體條件、經(jīng)驗(yàn)條件俱佳的階段,正所謂“如日當(dāng)空”,F(xiàn)代生物學(xué)和心理學(xué)的研究也表明,30歲以后有效領(lǐng)導(dǎo)特質(zhì)為優(yōu),25~55歲為一般的領(lǐng)導(dǎo)工作年齡,45歲左右為最佳年齡峰值,50歲以后者,體力即行衰減,但經(jīng)驗(yàn)豐富,其中少數(shù)體力很足又銳意改革者,最為難得。當(dāng)然,這一切也不是絕對(duì)的,正如歐洲管理論壇主席施瓦布所說:“企業(yè)家起決定作用的是他有沒有本領(lǐng)去學(xué)習(xí),任何人失去了學(xué)習(xí)的本領(lǐng),就不再年輕,而應(yīng)該退休,不管他到底是多大歲數(shù)。”
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1、角色認(rèn)識(shí)能力。后勤管理者要正確進(jìn)行自我認(rèn)知,才能擔(dān)當(dāng)起管理的角色,有過一定閱歷的管理者都知道,許多面臨困境的企業(yè)都出現(xiàn)這樣一種現(xiàn)象:中層的管理者的“自我績(jī)效”和“自我保護(hù)”意識(shí)較為嚴(yán)重,認(rèn)為自己只是打工的,企業(yè)的效益、單位的形象、公司發(fā)展與我何干,再加上自身心態(tài)、素質(zhì)、觀念等因素的制約,心態(tài)也比較復(fù)雜,見到好處時(shí),積極踴躍,爭(zhēng)先恐后,發(fā)現(xiàn)問題時(shí),或視而不見、裝聾作啞,或歸罪于上級(jí)下屬、同僚、環(huán)境,或歸罪于變化、速度、政策、收益,根本談不上去思考問題與解決問題。這些歸罪于消極思想對(duì)管理者作用的發(fā)揮是非常有害。后勤管理者首先要清楚自己的角色,知道自己應(yīng)該肩負(fù)起的責(zé)任,在公司中的作用是什么,需要完成什么樣的任務(wù)。
2、管理能力。管理不是單純的管理下屬,涉及到多方面的管理能力。其中包括:目標(biāo)管理能力、時(shí)間管理能力、壓力管理
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