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生產(chǎn)部門組織與工作職責
生產(chǎn)部門組織與工作職責十一、產(chǎn)銷會議規(guī)定
第一條 目的?
確保生產(chǎn)與銷售密切的配合,使產(chǎn)品的質(zhì)量、產(chǎn)能等不斷地提高,以最低的成本,獲得最大的經(jīng)濟效益。?
第二條 適用范圍?
本公司有關生產(chǎn)與銷售各部門。?
第三條 作業(yè)細則?
(一)召集單位:生產(chǎn)管理企劃單位。?
(二)參加單位:?
1.業(yè)務部;?
2.財務部;?
3.采購科;?
4.工廠:質(zhì)量管理、生產(chǎn)管理、技術、維護、現(xiàn)場各制造科、物料管理、人事等;?
5.其他各科組,有關人員。?
(三)會議周期:每半月一次,若特殊情況則不在此限,可召開臨時會議。?
(四)準備資料內(nèi)容:?
1.業(yè)務部:新接訂單情況,客戶報怨情況,出貨狀況及訂單變更狀況。?
2.財務部:預算與實際的差異,需要與各單位配合的事項。?
3.采購科:采購的情況及物價波動、廠商等現(xiàn)狀。?
4.工廠:?
(1)質(zhì)量管理:制造、外協(xié)、成品等質(zhì)量管理資料及質(zhì)量管理檢查的實際情況。?
(2)生產(chǎn)管理:實際產(chǎn)量與計劃產(chǎn)量的差異情況,超前或落后原因分析及產(chǎn)能分析等資料。
(3)技術:新產(chǎn)品開發(fā)設計情況,操作方法的改進意見。?
(4)維護:設備運轉(zhuǎn)狀況及維護保養(yǎng)的情況。?
(5)現(xiàn)場各制造科:生產(chǎn)所遇到的困難、問題及操作方法改進意見。?
(6)物料管理:成品庫存情況及物料管理情況。?
(7)人事:現(xiàn)有人員人數(shù),出勤率。?
5.其他各科組有關人員:提出實際所發(fā)生的問題及改善的意見。?
6.各單位對目前所發(fā)生的問題、困難所采取的應急措施。?
7.各產(chǎn)品于完成出貨手續(xù)后要結算,反映各項成本及生產(chǎn)時所發(fā)生的種種情況與問題。?
8.各項資料盡量以圖表的方式表示。?
(五)報告及討論內(nèi)容:?
1.各單位依其準備資料提出報告。?
2.生產(chǎn)進度超前、落后及各單位所發(fā)生的問題、困難等原因分析。?
3.應急措施的決定,加班、調(diào)整生產(chǎn)線、延期交貨、外協(xié)等。?
4.應急措施的執(zhí)行與檢查及防止再次發(fā)生的措施。?
5.質(zhì)量合格率的檢查。?
6.為達成目標,各單位應協(xié)助的項目。?
7.確定及協(xié)調(diào)新接訂單的生產(chǎn)排程。?
8.客戶抱怨的情況及改善措施。?
9.作業(yè)流程及操作方法、技術等改善意見的研討。?
10.生產(chǎn)計劃的變更等。?
(六)產(chǎn)銷控制異常處理流程。?
(七)產(chǎn)銷會議所有報告及討論、決議事項要作會議記錄并貫徹執(zhí)行,并于下次會議時報告執(zhí)行成果。?
第四條 結論?
參加產(chǎn)銷會議的各單位人員,要確實反映現(xiàn)狀,全體同仁齊心協(xié)力,共同解決問題,并制定事故防范措施,使本公司發(fā)展日益進步。
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第五條 本規(guī)定如有未盡事宜,應隨時修改。
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第六條 本規(guī)定經(jīng)核準后實施,修正時亦同。
十二、生產(chǎn)科業(yè)務規(guī)定
第一條 本公司為了加強生產(chǎn)管理,有效地運用物料、人力、設備(機器、工具),并使之在時間上、數(shù)量上、空間上能適當?shù)嘏浜希员闾岣呱a(chǎn)效率、質(zhì)量,并降低成本,獲得最大的經(jīng)濟效益,特制定此規(guī)定。
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第二條 業(yè)務部于下年度開始前三個月,提出年度銷售計劃,生產(chǎn)科依據(jù)年度銷售計劃,制定出年度生產(chǎn)計劃,并針對主副料需要、人力、設備負荷等擬定計劃。
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第三條 依據(jù)年生產(chǎn)計劃、業(yè)務部開出的制造通知單以及現(xiàn)有庫存量(成品、半成品)擬訂月生產(chǎn)計劃。
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第四條 生產(chǎn)管理單位于接到業(yè)務部開出的制造通知單時應:?
(一)安排生產(chǎn)進度預定表。?
(二)計算所需的主副料(何時再需要),在購備時間之前,通知存量管理單位安排原料。?
(三)將外協(xié)加工計劃通知給外協(xié)管理單位,以便先尋求適當?shù)耐鈪f(xié)廠商。
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第五條 生產(chǎn)管理單位,依據(jù)月生產(chǎn)計劃、制造通知單、制造變更通知單、實際的生產(chǎn)進度以及現(xiàn)有人力、設備資料于每旬定期分配安排次日起十天內(nèi)的生產(chǎn)進度表。
第六條 依預定和實際的生產(chǎn)進度,發(fā)出工作命令(發(fā)出前要確知物料情況)和發(fā)料單。?
(一)工作命令一聯(lián)給現(xiàn)場制造各科組(同時要附工作程序圖、操作標準、檢查標準等),一聯(lián)通知質(zhì)量管理單位。?
(二)發(fā)料單,一聯(lián)給現(xiàn)場制造各科組,一聯(lián)通知庫管單位備料。?
(三)要在開工三天之前發(fā)出工作命令和發(fā)料單,但特殊情況不在此限。
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第七條 由現(xiàn)場制造各科組每日報來日報表,了解實際的生產(chǎn)進度,且要實地追查、督促。
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第八條 現(xiàn)場制造各科組,無法按照進度如期完成或有任何困難時(機器、模具損壞、停電等),應盡快將原因通知生產(chǎn)管理單位,予以調(diào)整工作。
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第九條 當制造完工后,將工作命令詳細填寫在有關欄目處,送回生產(chǎn)管理單位銷令。?
第十條 于每批產(chǎn)品(訂單)完工后,要將有關資料,如生產(chǎn)日報表、工作命令、發(fā)料單、外協(xié)加工等資料匯總,并對實際生產(chǎn)所發(fā)生的問題進行研討,提出改善措施,防止再次發(fā)生。還需匯總成本分析、產(chǎn)能資料等,所有資料要建檔備查,以利作業(yè)的進行。
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第十一條 生產(chǎn)管理單位要經(jīng)常地與業(yè)務部、存量管理單位、外協(xié)管理單位、質(zhì)量管理單位、技術單位以及現(xiàn)場制造各科組保持密切的聯(lián)系,確實了解實際情況與預定進度是否超前或落后,并要能彈性地應變。
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第十二條 外協(xié)管理,在管理外協(xié)加工以及外協(xié)制造的半成品或零件時,應適時適量地配合生產(chǎn)進度。
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第十三條 外協(xié)管理單位負責外協(xié)加工、外協(xié)制造的作業(yè)。選擇外協(xié)廠商應依據(jù)下列資料:?
(一)生產(chǎn)管理單位發(fā)出的外協(xié)計劃(工程詳細內(nèi)容、質(zhì)量要求、時限、數(shù)量)或外協(xié)申請單。?
(二)協(xié)作廠商及廠商資料調(diào)查表。?
(三)是否由本公司供料,供料報廢率的決定。?
(四)預估價格及付款條件。
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第十四條 選擇好適當?shù)耐鈪f(xié)廠商,要督促、確實了解廠商的進度以及質(zhì)量。
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第十五條 若外協(xié)廠商為第一次承制此項外協(xié),則必須要求其先試制,取回樣品,判定是否符合要求,判定合格后,才能通知其正式承制或加工。
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第十六條 確實管理本公司供料數(shù)量及承制或加工后送回本公司的半成品或零件、下腳料、廢料等的詳細數(shù)量及重量。
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第十七條 對外協(xié)廠商交來貨品的質(zhì)量、交貨期、價格以及內(nèi)部的管理狀況要做審核。?
第十八條 若有模具(設備)存放于外協(xié)廠商之處,要確實管理,檢查其對模具(設備)使用保養(yǎng)的情況。?
第十九條 本公司于外協(xié)驗收、生產(chǎn)裝配或再加工時,對外協(xié)質(zhì)量的抱怨以及對外協(xié)廠商的審核結果,除了要存檔外,應轉(zhuǎn)告外協(xié)廠商。
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第二十條 外協(xié)除了口頭方式信用約定,最好要能訂立合同或簡明的外協(xié)書面式的約定(內(nèi)容包括工程詳細內(nèi)容,是否由本公司供料,以及品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、驗收檢驗標準、罰則、付款條件、獎勵條款等資料)。
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第二十一條 對于考核成績好的優(yōu)良外協(xié)廠商,建議公司給予其較優(yōu)惠的條件及分配較多的工作。
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第二十二條 配合質(zhì)量管理單位,做好外協(xié)質(zhì)量管理稽核工作,管理外協(xié)廠商承制貨品的質(zhì)量,并協(xié)助輔導廠商作好質(zhì)量管理工作。
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第二十三條 安排外協(xié)業(yè)務,必須要有彈性應變的能力,并要經(jīng)常地與生產(chǎn)管理單位和外協(xié)廠商密切聯(lián)系,確實了解實際情況與預定進度是否超前或落后,有困難要立即解決,并防止再發(fā)。
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第二十四條 外協(xié)完工后要作成本分析(工時、數(shù)量、質(zhì)量、價格、交貨期等),判定外協(xié)是否有利及判定此外協(xié)廠商的能力。
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第二十五條 所有的資料必須建檔備查,以利作業(yè)。
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第二十六條 有關外協(xié)之未詳盡事宜詳見外協(xié)管理規(guī)定。
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第二十七條 本規(guī)定呈閱核準后實施,修改時亦同。
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