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項(xiàng)目部工程組關(guān)于消防泵站招投標(biāo)的工作總結(jié)
項(xiàng)目部工程組關(guān)于消防泵站招投標(biāo)工作總結(jié)
在11月16日工程組組織的消防泵站招投標(biāo)過(guò)程中，出現(xiàn)了邀請(qǐng)單位圖紙不全、甲供材料不明確、以及開(kāi)標(biāo)準(zhǔn)備不充分等不足之處。通過(guò)對(duì)這次招投標(biāo)過(guò)程分析總結(jié)如下，需要在今后的工作中修正。
一、出現(xiàn)的問(wèn)題
1.招標(biāo)文件材料部分審核不清
在消防泵站招標(biāo)過(guò)程中對(duì)材料甲供部分未明確，沒(méi)有將專(zhuān)業(yè)工程師，工藝組，商務(wù)一起組織討論核對(duì)材料，造成此次圖紙目錄核對(duì)工作未做好。
2.招投標(biāo)過(guò)程中程序不清
初期與投標(biāo)方的聯(lián)絡(luò)時(shí)手續(xù)不全，沒(méi)有將每次聯(lián)絡(luò)過(guò)程做好記錄；圖紙交付時(shí)沒(méi)有列好清單，做好記錄，造成圖紙發(fā)放出錯(cuò)；
3.招標(biāo)組織程序未理清
在消防泵站招標(biāo)過(guò)程中沒(méi)有做到人員的責(zé)任和分工明確，答疑及評(píng)標(biāo)程序比較亂，招標(biāo)過(guò)程中的任務(wù)等不夠明確。
二、工作設(shè)想
一）招標(biāo)準(zhǔn)備：
1、文件材料部分：
在以后的招投標(biāo)工作中，在編制《商務(wù)談判邀請(qǐng)函》時(shí)需要經(jīng)過(guò)設(shè)計(jì)組、商務(wù)組、施工組、工程組相關(guān)人員的仔細(xì)討論并形成書(shū)面確認(rèn)意見(jiàn)。同時(shí)商務(wù)組必須明確編寫(xiě)出詳細(xì)的甲供材料表，并經(jīng)設(shè)計(jì)組的審核，設(shè)計(jì)組必須編寫(xiě)相關(guān)招標(biāo)范圍的圖紙目錄，并確認(rèn)。以便隨同《商務(wù)談判邀請(qǐng)函》一并發(fā)送給受邀投標(biāo)單位。
2、邀約及確認(rèn)
工程組具體經(jīng)辦人員根據(jù)《安裝單位短名單》提供的單位電話、聯(lián)系人，用電話進(jìn)行邀約（按照商務(wù)、技術(shù)活動(dòng)的相關(guān)規(guī)定），確認(rèn)受邀方是否按期參加，如對(duì)方拒絕，則需要注明對(duì)方的拒絕原因。在電話邀約的同時(shí)，將《商務(wù)談判邀請(qǐng)函》用電子郵箱發(fā)給所有單位，并做相應(yīng)電話確認(rèn)是否收到，同時(shí)記錄。必須明確要求：參加投標(biāo)單位的擬派項(xiàng)目經(jīng)理必須參加開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行答疑。
3、圖紙及甲供材料清單發(fā)放
相應(yīng)單項(xiàng)或單位工程經(jīng)確認(rèn)后的圖紙目錄，報(bào)綜合管理組進(jìn)行圖紙復(fù)印，在復(fù)印圖紙發(fā)放之前要再次進(jìn)行確認(rèn)（相關(guān)經(jīng)辦人、設(shè)計(jì)組）后隨同經(jīng)核對(duì)的甲供材清單一同發(fā)放給受邀單位。并做詳細(xì)記錄。（相關(guān)程序按照項(xiàng)目部圖紙發(fā)放制度處置。）
二）、開(kāi)標(biāo)程序
1、人員準(zhǔn)備
首先經(jīng)項(xiàng)目部討論，并報(bào)安總批準(zhǔn)確定參與開(kāi)標(biāo)及商務(wù)談判人員名單。人員確定后進(jìn)行碰頭會(huì)，確定主持人、唱標(biāo)人及會(huì)議紀(jì)要人員。并按項(xiàng)目部相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。不能按時(shí)參加的須向該項(xiàng)目的開(kāi)標(biāo)負(fù)責(zé)人或安總請(qǐng)假。
2、會(huì)議組織
參加人員在規(guī)定時(shí)間到場(chǎng)后，首先主持人通報(bào)此次投標(biāo)參加單位的基本情況。然后依次請(qǐng)符合程序且合法的投標(biāo)單位進(jìn)場(chǎng)。主持人先介紹投標(biāo)單位參加人員，然后介紹我方參加人員給投標(biāo)單位。進(jìn)入正常程序：唱標(biāo)、答疑、形成會(huì)議紀(jì)要雙方簽字確認(rèn)。
A.唱標(biāo)程序：㈠商務(wù)部分：a.投標(biāo)總價(jià)；b.下浮比例；c.分部分項(xiàng)價(jià)格組成；
㈡技術(shù)部分：a.工期；b.質(zhì)量;c.擬投入人員；d.項(xiàng)目經(jīng)理承諾在場(chǎng)時(shí)間、資質(zhì)證書(shū)原件；e.簡(jiǎn)述近三年業(yè)績(jī)
B.答疑程序：㈠由蔣偉平負(fù)責(zé)詢問(wèn)“是否響應(yīng)商務(wù)談判邀請(qǐng)書(shū)”的內(nèi)容。付款方式是否需要修改，如修改則修改哪一條。
見(jiàn)附表1。
C.相關(guān)專(zhuān)業(yè)工程師就相應(yīng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)問(wèn)題向項(xiàng)目經(jīng)理提問(wèn)。
3、評(píng)標(biāo)
按照《商務(wù)談判邀請(qǐng)函》中的規(guī)定或按項(xiàng)目部規(guī)定的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，分別對(duì)技術(shù)標(biāo)及商務(wù)標(biāo)進(jìn)行評(píng)分，確定出技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)得分高兩家單位。并匯總成綜合評(píng)比，推薦一家作為中標(biāo)單位，以供項(xiàng)目指揮部參考確認(rèn)。見(jiàn)附表2、3、4.
4、發(fā)中標(biāo)通知書(shū)
根據(jù)項(xiàng)目指揮部批準(zhǔn)的中標(biāo)單位，通知該單位進(jìn)行商務(wù)再談判或直接進(jìn)行下一步合同簽訂以及施工前準(zhǔn)備。見(jiàn)附件5。
三）、合同簽訂
經(jīng)辦人按照《商務(wù)談判邀請(qǐng)函》以及根據(jù)工程實(shí)際情況起草合同文本后，經(jīng)過(guò)律師確認(rèn)后再跟中標(biāo)單位進(jìn)行簽署。
在以后招投標(biāo)過(guò)程中要建立和執(zhí)行好程序管理制度，對(duì)圖紙，材料明細(xì)審核，圖紙發(fā)放，招標(biāo)人員確定等具體工作做到實(shí)處。
二〇一二年十二月十一日
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