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模擬商務展示會的工作總結
前言:經過半個多月的籌備和工作,院學生會外聯(lián)部不負重任完成了這次的活動任務。讓南國的同學們從競拍到交易等過程中真正得到了一些商貿知識。歡笑及淚水、喜悅和艱辛,外聯(lián)部的每一份子都深受其中。每個人都得到了學習的機會和工作經驗。下面,讓我們一起分享這半個多月以來的成果并認真反思這其中的問題。
一、 前期工作:
1. 宣傳工作不到位。其中包括許多有意參加此次活動的學生沒有真正了解到活動的流程;宣傳海報沒有提前準備好,這也是宣傳工作不到位的一點原因。
2. 準備時間不充足。其中,在商業(yè)街設報名點(咨詢點),沒有提前向學校申請,導致讓校警前來勸拆帳篷。
3. 策劃書、道具、合同、圖表工作。此項目分工明確細致,合作到位,體現(xiàn)了學生會工作的“分工與合作相結合”。這部分的的大致分工如下:
總策劃:駱智琛
分管策劃:黃淑妍
道具:全體女生
合同:徐錦杰、王晉熹、李榮榮
現(xiàn)場分布圖:李曉彬
拍賣會表:梁錦標
其中,在這次前期工作中,徐錦杰、王晉熹、李榮榮、李曉彬4人為了做好合同書和現(xiàn)場分布圖,辛苦了一個通宵,只睡了幾個小時,在這里應受表彰。
后勤:外聯(lián)全體人員都積極配合,在整個搬運桌子和椅子的過程中沒出現(xiàn)大問題,但搬運方式有待改進和組織。還有要謝謝我們的兄弟部門對我們的支持。
前期工作匯總:在前期工作中,外聯(lián)部上下一心,秉承了我們團結友愛的傳統(tǒng)。但以后在活動時間安排方面還需改善。
二、 拍賣會:
1. 工作分配到位,其中有楊嘉誠帶領的現(xiàn)場管理小組,何永勝負責的財務小組和禮儀接待小組及會場登記小組。
2. 主持人(拍賣師)工作認真到位,能有效調動現(xiàn)場氣氛。但拍賣叫價的節(jié)奏掌握不夠適度,方式也有點欠佳。本人建議每拍賣完一個區(qū)域,組織一次會場休息。
3. 拍賣攤位順序不好,我們應該把冷門攤位放在第一階段拍賣,熱門的放在最后拍賣。
拍賣會工作匯總:拍賣會可以說是最成功的,拍賣結果比我們預期的好,這都是外聯(lián)部全體人員辛苦工作的結果。希望我們以后再接再厲,爭取做得更好。
三、 活動期間:
1. 場地分布:每個外聯(lián)部的成員都在場擺帳篷,搬桌椅,貼號碼…辛苦大家有目共睹,但是沒有一個人有怨言,這是很值得表揚的。
2. 擺攤:擺攤的這2天,曾銳的場管小組做得十分到位,現(xiàn)場沒有出現(xiàn)攤主與攤主之間的糾紛問題。但是,就在第一天,由于我們宣傳的疏忽,沒有說明水果不容許擺賣,導致櫻木花道區(qū)域的一個攤位被學校封殺。事情發(fā)生之后,外聯(lián)部上層很快作出應對,果斷采取措施,使得潮墟活動繼續(xù)順利進行,這更體現(xiàn)出了外聯(lián)部非同一般的辦事能力。
3. 潮墟結束:每個人都沒有因為此次活動的結束而忽略后勤工作,大家都努力做好自己的工作,數(shù)量與質量都體現(xiàn)了出來。
活動期間匯總:大家的努力是有目共睹的,在這2天,我們遇到了許多的挑戰(zhàn),承受了不同的壓力,但唯一不變的是我們外聯(lián)部強大的凝聚力!在這里,真的要感謝外聯(lián)部一家人對此次潮墟活動的辛勤付出!
潮墟活動總結:總的來說,通過這次潮墟活動我們明白我們的問題主要出現(xiàn)在時間的倉促和經驗的不足方面,吸取此次教訓,我相信我們外聯(lián)部有能力將以后的活動辦得更加出色完美!
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