行政前臺年終工作總結(jié)實用15篇
總結(jié)是在一段時間內(nèi)對學習和工作生活等表現(xiàn)加以總結(jié)和概括的一種書面材料,它能幫我們理順知識結(jié)構(gòu),突出重點,突破難點,讓我們抽出時間寫寫總結(jié)吧。我們該怎么寫總結(jié)呢?下面是小編為大家收集的行政前臺年終工作總結(jié),僅供參考,大家一起來看看吧。
行政前臺年終工作總結(jié)1
時間匆匆,不知不覺我已經(jīng)在公司擔任前臺工作一年多了。雖然前臺這個崗位對于公司的業(yè)務(wù)、營銷和財務(wù)等部門的發(fā)展貢獻可能相對較小,但由于公司設(shè)立了這個崗位,領(lǐng)導肯定認為它具備一定的必要性。我思考后得出的結(jié)論是,無論從事哪個崗位,無論從事什么樣的工作,都是公司組織結(jié)構(gòu)整體中的一部分,都是為了實現(xiàn)公司的總體目標而努力。在過去的x個月時間里,我得到了公司領(lǐng)導和同事們的關(guān)心和幫助,順利完成了我應(yīng)聘的工作。當然,在這個過程中也存在許多需要改進的地方,F(xiàn)在,我將對20xx年的工作進行以下總結(jié)。
一、前臺日常工作
1、前臺接待
我自從20xx年x月入職以來,一直擔任公司的接待人員。作為公司形象的第一人,我始終本著公司的要求,熱情地對待每一位訪客,并引導他們前往相關(guān)辦公室。我還在面對上門推銷業(yè)務(wù)人員時,以禮貌的態(tài)度迎接他們,并予以留下來的待遇。
對于一份實用的名片和宣傳冊,我們需要進行整理歸檔,以便將來在工作中隨時使用。在過去的一年中,我們接待了大約1600位用戶。請修改以下內(nèi)容并回復:整理并妥善歸檔實用的名片和宣傳冊,以備將來工作時需要使用。在過去的一年多時間里,我們共計接待了大約1600位用戶。
2、電話接聽轉(zhuǎn)接、傳真復印及信件分發(fā)
認真接聽所有來電,確保準確率達到98%以上;善意地處理騷擾電話,以提高工作效率;在發(fā)傳真時,始終留意對方是否已收到且內(nèi)容是否清晰完整。復印文件時,仔細核對是否完整無誤,避免任何遺漏。同時,確保及時交付相關(guān)人員,包括重要的信件。
3、臨時事件處理
當飲用水桶幾乎用完時,我們會立即聯(lián)系大河人家送水。如果前臺所需物品不夠了,我們會及時向上級申請購買,例如紙巾、復印紙和一次性紙懷等。當打印機的墨水用盡時,我們會打電話通知加墨業(yè)務(wù)人員添加墨水。為了確保辦公電話費用不會耗盡,我們會提前到營業(yè)廳預存費用。如果辦公室內(nèi)的設(shè)備損壞了,例如空調(diào)開關(guān)或衛(wèi)生間燈,我們會立即聯(lián)系物業(yè)師傅進行檢查,并在需要自行購買設(shè)備時,先購買并請物業(yè)師傅安裝。對于交換機和考勤機的故障問題,我們直接聯(lián)系商家售后解決;而電話線路出現(xiàn)問題時,我們會尋求電信局的幫助來解決?傊覀儠皶r想辦法解決遇到的各種問題。
二、綜合事務(wù)工作
1、房間、機票車票及生日蛋糕預訂
我會及時與票務(wù)聯(lián)系,并持續(xù)跟蹤,確保項目部人員出差時能夠及時訂到車票或機票,以免影響到他們的行程。目前已經(jīng)為團隊訂購了約70張車票。對于來鄭州出差需要預訂房間的領(lǐng)導或同事,我會在預訂好房間后通過短信或電話向他們確認酒店的具體信息。此外,我還負責為員工預訂生日蛋糕。在預訂前一天,我會與員工確認送蛋糕的時間,并在生日當天通知王蘭瑩在OA上發(fā)出生日祝福。截至目前,我已經(jīng)成功預訂了17個生日蛋糕。
2、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記
我們將所有培訓資料和確認單整理歸類,分別放入檔案袋中,以便于管理。對于辦事處新購買的書籍,我們會讓張利先蓋章,并進行編號,以方便資產(chǎn)管理。截至目前,辦事處共有37本書籍。除了書籍,我們還詳細登記了其他辦公設(shè)備(如筆記本電腦、光驅(qū)、插座等),員工在借用時必須按照公司規(guī)定簽名登記。
3、考勤統(tǒng)計
每月25號之前從考勤機中導出考勤明細,不清楚的地方發(fā)郵件與大家核對,再進行統(tǒng)計匯總,都能夠按時發(fā)給王蘭瑩。
4、組織員工活動
每周三下午5點組織員工去農(nóng)大活動,通過活動提高大家團隊意識,并很好的鍛煉了身體,近段天氣較冷,愿意出去的活動人數(shù)也在減少,期間組織過一次乒乓球比賽,但效果是不是特別理想,這也是一方面以后需要改進的地方。
三、其它工作
在完成本職工作的同時,也協(xié)助配合完成其它部門的工作。如協(xié)助軟件項目部人員裝訂項目文檔;協(xié)助營銷部薛義明,與他一起給客戶送禮品,制作標書等。在這個過程中自己同時也獲得了一些新的知識。
四、工作中的不足
1、在采購辦公用品時,我意識到自己沒有做好充分的計劃,只顧眼前所缺,忽略了全面考慮的重要性。這一點需要我以后更加用心和操心,確保采購工作更加周詳和完善。
2、考勤統(tǒng)計過程中存在過失誤,雖然當時已改正過來,沒有造成大的'影響,但是這也提醒了我細心的重要性,考勤做出來后,一定要仔細檢查一遍,確認準確后再發(fā)出去,還有一些同類型的信件也是一樣,發(fā)出去了有錯誤再修改重發(fā)很容易讓別人認為你就是個粗心大意的人,雖然這種錯誤只是偶爾,但也一定要盡量避免。
3、冬天將至,我們發(fā)現(xiàn)戶外活動的效果不佳。因此,我與張利商量后決定轉(zhuǎn)為室內(nèi)活動。我們提供了象棋、跳棋等適合在室內(nèi)進行的活動,并已經(jīng)組織過一些實施。盡管如此,我們?nèi)匀粺o法達到戶外運動的效果。針對這種情況,我們正在考慮如何解決問題。
五、20xx年工作計劃
1、提高自身的主動性及溝通能力,多用心,細心,各方面周全考慮,以便更好地完成工作。
2、加強與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉(zhuǎn)接電話;或者在力所能及的范圍內(nèi),簡要回答客戶的問題。
在過去的將近一年中,我特別要感謝李華對我的幫助,他熱心耐心教我許多,也對我很信任,我為有這樣的同事而感到榮幸,也為在這樣一個優(yōu)待員工的公司而驕傲,辭舊迎新,在這新的一年里我要腳踏實地,認真地完成自己的工作,為公司的發(fā)展盡一份自己的綿薄之力。
行政前臺年終工作總結(jié)2
20xx已經(jīng)過去,不知不覺我已入司擔任前臺工作將近一年了,前臺沒有像公司業(yè)務(wù)、營銷、財務(wù)等部門對公司發(fā)展所作的貢獻、直接,但公司既然設(shè)了這個崗位,領(lǐng)導必定認為有其存在的必要性。通過思考,我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都詩司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。在這一年的時間里我在公司領(lǐng)導和同事的關(guān)心助下,順利完成了相應(yīng)的工作,當然也存在許多不足的地方需要改進,現(xiàn)將20xx年的工作作以下總結(jié)。
一、前臺日常工作
1、前臺接待接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,20xx年x月入職至xx月以來,從我嚴格按照公司要求,熱情對待每一位來客戶,并指引到相關(guān)辦公室,對于上門推銷的業(yè)務(wù)人員,禮貌相迎并把其留下的實用名片、宣傳冊整理歸檔,以便于以后工作的不時之需,近x個月來,共計接待用戶達xxx人次左右。
2、電話接聽轉(zhuǎn)接、傳真復印及信件分發(fā)認真接聽任何來電,準確率達到xx%;能夠婉并合理對待騷擾電話,提高工作效率;發(fā)傳真時注意對方有無收到,是否完整清晰。復印時注意復印的資料完整否,避免復印資料缺漏。如有信件也及時交給了相關(guān)人員。
3、臨時事件處理飲用水桶水發(fā)現(xiàn)不夠時會及時叫xx人家送水。前臺所需物品不夠時,會及時申請購買如:紙巾、復印紙、一次性紙懷等。打印機沒有墨時,會電話通知加墨業(yè)務(wù)人員加墨。辦公電話費用快用完時,提前去營業(yè)廳預存。如果辦公室內(nèi)的物品壞了如:空調(diào)開關(guān),衛(wèi)生間燈,會及時打電話給國企物業(yè),讓物業(yè)師傅查看原因,需要自己買的設(shè)備自己買后讓物業(yè)師傅安裝;交換機考勤機故障問題直接聯(lián)系商家售后解決,電話線路有問題求助xx局解決等?傊,遇到問題都會及時想辦法解決。
二、綜合事務(wù)工作
1、房間、機票車票及生日蛋糕預訂項目部人員出差需要訂車票或機票時我會及時聯(lián)系票務(wù),并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,以免費影響到出差人員行程;到目前為止累計訂票70張左右。對于來xx出差需要訂房間的`領(lǐng)導或同事,訂好房間后我會短信或電話給領(lǐng)導或同事確認酒店詳細信息;還有就是員工生日蛋糕預訂,預訂前一天會我與員工確認時間,生日當天告訴xx在xx上發(fā)生日祝福,20xx年累計訂生日蛋糕17個。
2、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記從項目部人員接手的.培訓資料、確認單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購買的書籍會讓張利先蓋章,再進行編號,以便于資產(chǎn)管理,現(xiàn)辦事處書籍累計已有37本;其它的辦公設(shè)備(如筆記本、光驅(qū)、插座等)也都有詳細登記,員工借用時也都依公司規(guī)定簽名登記。
3、考勤統(tǒng)計每月25號之前從考勤機中導出考勤明細,不清楚的地方發(fā)郵件與家核對,再進行統(tǒng)計匯總,都能夠按時發(fā)給xxx。
4、組織員工活動每周三下午5點組織員工去xx活動,通過活動提高家團隊意識,并很好的鍛煉了身體,近段天氣較冷,愿意出去的活動人數(shù)也在減少,期間組織過一次乒乓球比賽,但效果是不是特別理想,這也是一方面以后需要改進的地方。
三、其它工作
在完成本職工作的同時,也協(xié)助配合完成其它部門的工作。如協(xié)助軟件項目部人員裝訂項目文檔;協(xié)助營銷部xxx,與他一起給客戶送禮品,制作標書等。在這個過程中自己同時也獲得了一些新的知識。
四、工作中的不足
1、采購辦公用品時沒有能夠很好地計劃,想得不夠全面,只看到眼前缺的,這點需要自己以后多用心,多操心。
2、考勤統(tǒng)計過程中存在過失誤,雖然當時已改正過來,沒有造成的影響,但是這也提醒了我細心的重要性,考勤做出來后,一定要仔細檢查一遍,確認準確后再發(fā)出去,還有一些同類型的信件也是一樣,發(fā)出去了有錯誤再修改重發(fā)很容易讓別人認為你就是個粗心意的人,雖然這種錯誤只是偶爾,但也一定要盡量避免。
3、臨近冬天組織室外活動的效果很不好,中間也與張利商量一起在室內(nèi)活動,給家提供象棋、跳棋等適合室內(nèi)玩的活動,并組織實施過,但是這樣還是達不到戶外運動的效果,對于觸決這種情況的辦法也還在考慮之中。
五、20xx年工作計劃
1、提高自身的主動性及溝通能力,多用心,細心,各方面周全考慮,以便更好地完成工作。
2、加強與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉(zhuǎn)接電話;或者在力所能及的范圍內(nèi),簡要回答客戶的問題。
在過去的將近一年中,我特別要感謝張利對我的助,她熱心耐心教我許多,也對我很信任,我為有這樣的同事而感到榮幸,也為在這樣一個優(yōu)待員工的公司而驕傲,20xx迎20xx,現(xiàn)在已是新的一年,在這一年里我要腳踏實地,認真地完完成自己的工作,為公司發(fā)展盡一份自己的綿薄之力!
行政前臺年終工作總結(jié)3
在20xx年的工作中,年末的時間來的比以往要早一些。作為xxx公司的一名行政前臺,在這一年的工作來的工作中,我認真負責的完成好了xxx公司前臺的工作任務(wù)。并且,還在這一年里充分的改進了自己,加強了自身的業(yè)務(wù)能力和工作的思想態(tài)度,讓前臺的工作能得到更好的完善。
當然,在加強自身業(yè)務(wù)能力的同時,對于日,嵥榈那芭_工作我也人認真仔細的處理好。保證自己在積極前進的同時,也能不拉下每日的工作,為公司的正常運轉(zhuǎn)和進步積極的提供自身的力量。
回首這一年,我們在工作中遇上了不少的麻煩和危機,但同時也因此得到了充分前進的動力!在今年的危機和發(fā)展的雙重壓迫下,我在工作中的情況如下:
一、積極調(diào)整工作心態(tài)
面對工作的`壓力,眼看著公司的不斷進步,我也及時的意識到自己作為行政前臺,也必須及時的改進自己!
為此,在今年工作正式展開的時候,我首先在思想上積極的調(diào)整了自己。對于自己的工作,我首先確定了自己的定位。盡管作為行政前臺,但我卻將自己當做是一名服務(wù)人員!
當然,不僅僅是對外接待來賓的時候。對內(nèi),我也將自己當做是一名服務(wù)員,細心的部門,為員工,為整個公司服務(wù)!在工作中,我秉持這耐心與細心,堅持著勤奮和熱情!對待自己的工作一定能積極且及時的去完成。
二、緊跟腳步,積極改進
隨著公司的對業(yè)務(wù)的改進,公司的部門在不斷的改變和增加,同時也新加入了不少的新人員工!為此,我作為行政前臺就有了不少的工作需要忙碌。
面對今年新人頻頻加入,我積極的改進了工作的方法,并及時的更新公司的員工信息,安排好信息的錄入,以及打卡考勤的登記。此外,我還在x月和x月左右,配合部門領(lǐng)導安排了對新人的幾次培訓和考核。不僅大大的提升了新人的工作能力,也為新人薪資福利待遇的調(diào)整提供了依據(jù)。
當然,今年要面對的難題可不僅僅只是新人而已。隨著部門的增加,我不僅要及時的做好紀律和工作要求的規(guī)劃,還要對公司各個方面的調(diào)整做好掌控。小到辦公用品的消耗,大到部門工資的支出?傊,忙碌間我也努力的保持了工作的嚴謹性,確保工作完成無誤。
這一年的時間因為一些麻煩比往年要更加短暫,但我在工作中的成長卻并不少。并且為了今后的工作,我會更加努力,更加拼搏,讓自己能為工作做出更好的貢獻!
行政前臺年終工作總結(jié)4
轉(zhuǎn)眼間,我已來到公司4個月?lián)吻芭_一職務(wù)。這個崗位沒有像銷售人員、設(shè)計咳嗽倍怨司貢獻那直接,但我覺得也是一個必不可少的崗位,為了公司的目標而更好的為大家服務(wù),讓大家做起事情來更能得心應(yīng)手。在這幾個月以來,在領(lǐng)導和同事的幫助下,我已經(jīng)了解了工作和環(huán)境,順利完成了工作,當然也有很多需要改善的地方。
一.日常工作情況
我的.日常工作是接待來客人員、電話的轉(zhuǎn)接、收發(fā)快遞、傳真、快遞費用統(tǒng)計報賬、考勤的核對統(tǒng)計、質(zhì)檢報告登記、辦公用品的申購領(lǐng)用發(fā)放等,雖然看起來都是比較瑣碎簡單的事情,但要把它們都做好,還是需要很多技巧與細心。
1.認真接聽來電,把來電內(nèi)容準確無誤的傳達給對方,以免耽誤事
2.及時收發(fā)快遞,讓大家都能及時拿到快遞的物品,提升工作效率
3.收發(fā)傳真的時候注意對方有沒有收到,字跡是否能看清
4.發(fā)快遞的時候注意地址,順豐是否能到,如不能到要及時用其它快遞發(fā)往。
5.臨時性工作處理,如打印機需要加粉了,需要收集公司需要加粉的打印,聯(lián)系物流車輛,統(tǒng)一送去加粉和維修;技術(shù)部需要用蒸餾水,負責及時訂水,使工作能正常運行;考勤機故障問題,及時聯(lián)系售后技術(shù),盡快維修,保持大家能上下班能正常打卡等等一些臨時事情處理,我都會想辦法解決。
6.每月月底從打卡機導出考勤記錄,不清楚的地方找到本人核對,在進行統(tǒng)計與匯總,最后提交。期初覺得到月末之后核對起來比較困難,很多都忘記了,后來變找到技巧,改為每天記、隨時記、這樣到月末在統(tǒng)計起來就相對容易了。
7.檢驗報告的整理:收到檢驗報告后交到采購部經(jīng)理,進行編號后返回,然后我再進行頁碼編號,錄入登記,給生產(chǎn)部、直營部、和成品庫復印件,然后存放歸整起來,也方便利于大家查找。
8.新員工
9.協(xié)助招聘
10.辦公用品
11.固定資產(chǎn)員工活動公司群維護
二.工作中的不足
1.考勤過程中存在失誤,雖然已經(jīng)改正過來,沒有造成太大影響,但這提醒我,說明
我還應(yīng)該細心、細心、再細心?记谧龀鰜硪院笠藢υ偃,確定準確無誤再提交?隙ㄒ苊馔瑯渝e誤發(fā)生。舉一反三.其它的事情都要再細心些
2.考慮不夠周到,很多方面還是考慮的不夠周全,以后需要改善,先多想想,在做事,以便更好的完成工作。
3.與領(lǐng)導及時溝通、匯報工作進度做的還不是很好,以后要多加溝通,這樣領(lǐng)導才知道工作進度情況,以便安排接下來的工作。
三.總結(jié)
在過去的幾個月里,我很感謝部門經(jīng)理及同事們對我的幫助、也是因為他們、我才會慢慢成長、學會了很多東西,今后我一定更加努力、認真做好每一件事情、腳踏實地一步一腳印的完成好自己動作。
行政前臺年終工作總結(jié)5
轉(zhuǎn)眼間已至20xx年歲末,作為公司的前臺人員,在公司各部門領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本職工作,也順利完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有許多不足,需要今后不斷學習、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身存在的缺陷,F(xiàn)將這一年的學習、工作情況總結(jié)如下:
一、認真的完成本職工作及領(lǐng)導交辦的任務(wù)
加強衛(wèi)生管理,創(chuàng)建整潔干凈的工作,搞好公司辦公樓宿舍樓的環(huán)境衛(wèi)生工作,每日對保潔工作者進行公共衛(wèi)生的監(jiān)督檢查工作,及時的做好各項檢查記錄,日檢查記錄表,周檢查記錄表,月檢查匯總表。加強安全用電、用水及門窗檢查,每日對辦公樓宿舍樓的安全用電、用水及門窗檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。并做好記錄
會務(wù)接待準備工作,做好會前的籌備工作,為客人準備好企業(yè)宣傳資料,水果糖茶等等。確保會議順利進行。宿舍設(shè)備設(shè)施的建立及維修,公司不斷的為員工增加綜合性的服務(wù),宿舍建立晾曬衣服架、洗衣房、全自動熱水機等等。20xx年宿舍設(shè)備設(shè)施共報修xx件,每報修一項設(shè)備工程部都及時的配合我部門進行維修,方便員工正常使用。
宿舍新員工入住及客房接待情況:20xx年宿舍內(nèi)共辦理新員工入住xx人,為他們營造了良好的生活休息環(huán)境。我在檔案資料的.收集、整理、立卷歸檔中不斷的學習、摸索、認真總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)改進方式方法加大力度,并采取具體措施完成公司材料歸檔工作。
二、盡心履職,全心全意當好配角
作為領(lǐng)導的副手,在平時的工作中,對領(lǐng)導交辦的工作,不討價還價,保質(zhì)保量完成;對自己分內(nèi)的工作積極對待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在同辦公室其他同事的工作協(xié)調(diào)上,做到真誠相待,互幫互學。
三、自我評價
在認真完成本職工作的同時,我存在許多不足之處,如工作還不夠有計劃性,交流不善于表達,我會盡量克服缺點。
四、下一年度的工作思想
繼續(xù)做好工作,為員工營造一個良好的工作休息環(huán)境,使管理更上一個臺階。做好各種接待前的準備工作。有機會想多多參加學習培訓班,更進一步的提高工作的理論知識,加強工作,使管理更有條理性。
行政前臺年終工作總結(jié)6
回首這一年,我們在工作中遇上了不少的麻煩和危機,但同時也因此得到了充分前進的動力!在今年的危機和發(fā)展的雙重壓迫下,我在工作中的情況如下:
一、積極調(diào)整工作心態(tài)
面對工作的壓力,眼看著公司的不斷進步,我也及時的意識到自己作為行政前臺,也必須及時的改善自己!
為此,在今年工作正式展開的時候,我首先在思想上積極的調(diào)整了自己。對于自己的工作,我首先確定了自己的定位。盡管作為行政前臺,但我卻將自己當做是一名服務(wù)人員!
當然,不但僅是對外接待來賓的.時候。對內(nèi),我也將自己當做是一名服務(wù)員,細心的部門,為員工,為整個公司服務(wù)!在工作中,我秉持這耐心與細心,堅持著勤奮和熱情!對待自己的工作一定能積極且及時的去完成。
二、緊跟腳步,積極改善
隨著公司的對業(yè)務(wù)的改善,公司的部門在不斷的改變和增多,同時也新加入了不少的新人員工!為此,我作為行政前臺就有了不少的工作需要忙碌。
面對今年新人頻頻加入,我積極的改善了工作的方法,并及時的更新公司的員工信息,安排好信息的錄入,以及打卡考勤的登記。此外,我還在__月和__月左右,配合部門領(lǐng)導安排了對新人的幾次培訓和考核。不但大大的提升了新人的工作能力,也為新人薪資福利待遇的調(diào)整提供了依據(jù)。
當然,今年要面對的難題可不但僅只是新人而已。隨著部門的增多,我不但要及時的做好紀律和工作要求的規(guī)劃,還要對公司各個方面的調(diào)整做好掌控。小到辦公用品的消耗,大到部門工資的支出。總之,忙碌間我也努力的保持了工作的嚴謹性,保證工作完成無誤。
這一年的時間因為一些麻煩比往年要更加短暫,但我在工作中的成長卻并不少。并且為了今后的工作,我會更加努力,更加拼搏,讓自己能為工作做出更好的貢獻!
行政前臺年終工作總結(jié)7
回顧近期的工作情況,作為xx公司的一名前臺工作者,在工作方面我始終保持著自身的細心和禮儀,以優(yōu)良的服務(wù)和細致的工作態(tài)度面對自己的崗位職責。通過中幾個月來的工作中的學習和改進,我感到自身的工作也有了許多收獲和進步。為此,我總結(jié)個人的工作情況如下:
一、前臺職責方面
前臺詩司的門面,是對公司形象的一個展示。作為前臺的員工,我首先在個人形象上做到積極保持,讓自己能時刻重視作為前臺人員的責任感,按照公司標準保持自身得體的著裝與打扮。且注重前臺環(huán)境的整理,保持衛(wèi)生干凈擺設(shè)簡潔,積極做好同事們的形象榜樣,并給來的客戶領(lǐng)導以良好的接待服務(wù)體會。
此外,在個人行政方面的工作上,我也時刻保持細心和及時的態(tài)度,讓公司消息能準時準確的傳遞,并做好通知的下發(fā)、員工資料的整理、核對,以及公司倉庫消耗品的清點、補充等等。
在這段時間的工作中,我又進一步的鍛煉了自己的能力,學習了很多關(guān)于資料整理上的技巧,并積極的應(yīng)用到工作中,提高了自己的工作效率,讓工作更加的有序。
二、工作的思想態(tài)度
作為前臺的服務(wù)人員,我在思想上始終不忘自己服務(wù)的興致,無論是招待來客人,亦或是對領(lǐng)導同事們的要求,我總是能長帶微笑,細致的思考對方的需求,努力滿足家的'工作要求,并結(jié)合問題,改進工作。
在思想上,我不僅能做到換位思考,更有嚴格的責任心,能認真對待自己的責任,加強工作的鍛煉和完善。
三、學習和改進
盡管我進入公司已經(jīng)有不少時間了,但在學習和自我改進中仍沒有放松對自己的要求。平時的工作中我就能通過日常的總結(jié)認識自己在工作中的不足,并且,我能積極的與同事領(lǐng)導溝通交流,聽取他人意見,分析并思自我的問題,在未來的工作中積極的加強自己。
四、未來計劃
轉(zhuǎn)眼,今年的工作也漸漸走進后半段。為此,我在接下來的時間里,更要加強自己本職工作的努力,做好服務(wù)和協(xié)助工作,助各部門完成工作任務(wù)。此外,我也更要針對自己近期粗心的毛病進行努力的省和改進,再不能讓這些問題影響到工作。新的道路已經(jīng)在眼前展開,我會在未來更加努力,創(chuàng)造出更好的成績!
行政前臺年終工作總結(jié)8
不經(jīng)意間,時間來到了20xx年底,我已經(jīng)加入公司擔任前臺工作近九個月了。相較于公司業(yè)務(wù)、營銷、財務(wù)等部門對公司發(fā)展所做出的直接貢獻,前臺工作似乎沒有那么明顯。然而,既然公司設(shè)立了前臺這個崗位,領(lǐng)導必定認為它存在的必要性。經(jīng)過思考,我深刻體會到,無論是哪個崗位,從事哪項工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中不可或缺的一部分,都是為了實現(xiàn)公司的總體目標而努力。在這九個月的時間里,我得到了領(lǐng)導和同事們的關(guān)心和幫助,順利地完成了我的工作。當然,也有許多需要改進的地方。現(xiàn)在,我將對我在20xx年的工作進行以下總結(jié)。
一、前臺日常工作
1、自從我于20xx年1月開始在公司擔任前臺接待職位以來,我一直以展現(xiàn)公司形象為己任。我嚴格按照公司要求,始終保持熱情并禮貌地對待每一位訪客。無論他們是來咨詢、來洽談還是來辦事,我都會親自引導他們到相關(guān)的辦公室,并確保他們得到合適的幫助。另外,對于那些上門推銷的業(yè)務(wù)人員,我同樣會禮貌相迎并妥善處理他們留下的實用名片和宣傳冊。我將這些資料進行整理歸檔,以備將來可能需要參考的工作。近9個月來,我接待了大約600位用戶。通過我的專業(yè)服務(wù)和周到的態(tài)度,我努力確保每位訪客都感到滿意并體驗到了公司對客戶的重視。
2、電話接聽轉(zhuǎn)接、傳真復印及信件分發(fā)認真接聽任何來電,準確率達到98%;能夠委婉并合理對待騷擾電話,提高工作效率;發(fā)傳真時注意對方有無收到,是否完整清晰。復印時注意復印的資料完整否,避免復印資料缺漏。如有信件也及時交給了相關(guān)人員。
3、臨時事件處理飲用水桶水發(fā)現(xiàn)不夠時會及時叫大河人家送水。前臺所需物品不夠時,會及時申請購買如:紙巾、復印紙、一次性紙懷等。打印機沒有墨時,會電話通知加墨業(yè)務(wù)人員加墨。辦公電話費用快用完時,提前去營業(yè)廳預存。如果辦公室內(nèi)的物品壞了如:空調(diào)開關(guān),衛(wèi)生間燈,會及時打電話給國企物業(yè),讓物業(yè)師傅查看原因,需要自己買的設(shè)備自己買后讓物業(yè)師傅安裝;交換機考勤機故障問題直接聯(lián)系商家售后解決,電話線路有問題求助電信局解決等?傊,遇到問題都會及時想辦法解決。
二、綜合事務(wù)工作
1、我會盡力為項目部的員工提供出差服務(wù),包括訂購機票、車票以及預訂房間和生日蛋糕。當有員工需要訂購車票或機票時,我會立即聯(lián)系票務(wù),并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,以確保不會影響到出差人員的行程。迄今為止,我們已經(jīng)成功預訂了大約70張車票。對于需要預訂房間的領(lǐng)導和同事們來說,我會在訂好房間后通過短信或電話與他們確認酒店的詳細信息,以確保一切都安排妥當。另外,當員工有生日時,我會在前一天與他們確認生日蛋糕的送達時間,并在生日當天提醒大家在OA系統(tǒng)上發(fā)送生日祝福。到目前為止,我們已經(jīng)成功預訂了17個生日蛋糕。以上就是我在項目部的工作內(nèi)容,希望能繼續(xù)為大家提供優(yōu)質(zhì)的'服務(wù)!
2、我們將對項目部人員接手的培訓資料和確認單進行歸整,使用檔案袋進行分門別類。辦事處新購買的書籍,在張利先蓋章后進行編號,以便于資產(chǎn)管理。目前,辦事處已經(jīng)購置了37本書籍。除此之外,其他辦公設(shè)備如筆記本電腦、光驅(qū)和插座等也都會進行詳細登記,并要求員工按照公司規(guī)定進行簽名登記,確保借用過程的規(guī)范性。
3、每月25號前,我們需要從考勤機中導出考勤明細并進行統(tǒng)計。對于不清楚的情況,我們會通過郵件與大家核對以確保準確性。最后,我們將按時將統(tǒng)計匯總結(jié)果發(fā)送給王蘭瑩。
4、每周三下午5點,我們組織員工參加一項農(nóng)大活動。這個活動旨在提高團隊意識,并為大家提供一個身體鍛煉的機會。然而,近來天氣逐漸變冷,導致員工們對參加活動的積極性有所下降。為了改善這種情況,我們嘗試過舉辦一次乒乓球比賽,但效果并不如預期。因此,我們需要思考并改進我們未來的活動策劃。
三、其它工作
我不僅在完成自己職責的同時,還積極協(xié)助其他部門完成工作任務(wù)。例如,在軟件項目部門的人員需要裝訂項目文檔時,我會提供幫助;營銷部門的薛義明需要送禮品給客戶或制作標書,我也會與他一起合作。在這個過程中,我不僅為公司做出了貢獻,還能夠?qū)W習到新的知識和技能。
四、工作中的不足
1、采購辦公用品時沒有能夠很好地計劃,想得不夠全面,只看到眼前缺的,這點需要自己以后多用心,多操心。
2、考勤統(tǒng)計過程中存在過失誤,雖然當時已改正過來,沒有造成大的影響,但是這也提醒了我細心的重要性,考勤做出來后,一定要仔細檢查一遍,確認準確后再發(fā)出去,還有一些同類型的信件也是一樣,發(fā)出去了有錯誤再修改重發(fā)很容易讓別人認為你就是個粗心大意的人,雖然這種錯誤只是偶爾,但也一定要盡量避免。
3、臨近冬天組織室外活動的效果很不好,中間也與張利商量一起在室內(nèi)活動,給大家提供象棋、跳棋等適合室內(nèi)玩的活動,并組織實施過,但是這樣還是達不到戶外運動的效果,對于觸決這種情況的辦法也還在考慮之中。
五、20xx年工作計劃
1、提高自身的主動性及溝通能力,多用心,細心,各方面周全考慮,以便更好地完成工作。
2、加強與公司各部門的溝通,從而了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內(nèi)容,掌握相關(guān)知識儲備。這樣一來,在回答客戶問題時我能夠及時準確地給出答案,并能夠轉(zhuǎn)接電話;或者在力所能及的范圍內(nèi)簡要解答客戶提出的問題。過去快一年的時間中,特別感謝張利同事對我的幫助,她以熱心耐心的態(tài)度教授我許多知識,并且對我給予了充分的信任。我為有這樣優(yōu)秀的同事感到無比榮幸,也為能在這樣一個重視員工待遇的公司工作而自豪。20xx即將迎來20xx,新的一年里,我將踏實地、認真地完成自己的工作,盡自己最大努力為公司發(fā)展做出貢獻!
行政前臺年終工作總結(jié)9
試用期以來,我努力適應(yīng)工作環(huán)境和前臺這個嶄新的工作崗位,認真地履行了自己的工作職責,較好地完成了各項工作任務(wù),F(xiàn)將這一個月試用期以來的學習、工作情況小結(jié)如下:
一、努力學習、努力適應(yīng)工作
作為一個外地人,剛加入這個多半是——人的工作環(huán)境中,在語言和工作流程方面有些不習慣和生疏,多虧了領(lǐng)導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內(nèi)基本熟悉了前臺的工作內(nèi)容以及公司各個部門的職能所在;也讓我很快克服了外地人的自卑心理,融入到——集團溫暖的大家庭中。
前臺工作的重要性不言而喻——作為公司的門面,我們需要熱情地接待來訪的客人,禮貌得體地接聽和轉(zhuǎn)接電話,并且在完成各項任務(wù)時要細心認真。對待同事要保持虛心真誠的態(tài)度,這些種種瑣碎之處都成為了我在工作中學習和進步的機會,收獲頗豐。
二、努力做好前臺本職工作
我認為想要成為一名優(yōu)秀的前臺服務(wù)員,光有良好的素養(yǎng)是不夠的,還需要深入學習相關(guān)的專業(yè)知識,以免出現(xiàn)好心辦壞事的情況。在業(yè)余時間,我會認真學習關(guān)于禮儀和公共關(guān)系的知識,并了解待人接物中必須遵守的常識,包括正確的坐姿、站姿、適當?shù)恼f話口吻、自信的眼神、得體的化妝和服飾搭配等等。此外,我也會努力加強理論知識的學習,以便更好地將其應(yīng)用到實踐工作中。
三、加強與公司各部門的溝通
通過深入了解公司發(fā)展狀況和各部門工作內(nèi)容,我可以更好地回答客戶的問題并準確轉(zhuǎn)接電話。同時,如果我發(fā)現(xiàn)某個部門暫時沒有人接聽電話,我會提醒來電方,并簡要說明可能何時有人接聽,或者在我力所能及的范圍內(nèi),盡量回答客戶的問題。這樣一來,我不僅成為了公司部門與客戶的有效溝通橋梁,還能抓住適當機會宣傳公司形象,促進公司的發(fā)展。
四、拓展自己的知識面,不斷完善自己
工作的一個月讓我深感到自己的.危機意識,因為在工作中經(jīng)常會收到英文傳真和資料,還會接到一些專業(yè)咨詢電話。僅憑我現(xiàn)有的知識和對公司的了解是不夠的,所以我意識到在未來的工作中需要不斷充實自己的知識,提高自己的技能,以減少工作中可能出現(xiàn)的專業(yè)不足和失誤。剛?cè)肼殨r曾犯過一些小錯誤,但通過領(lǐng)導的指正,這些經(jīng)歷讓我逐漸成熟起來,并在處理問題時更加全面地考慮,從而避免類似失誤再次發(fā)生。
通過這段工作經(jīng)歷,我獲得了很多寶貴的經(jīng)驗。在這個過程中,我培養(yǎng)了自信和保密意識,讓我更加成熟。同時,我也有了更深刻的感悟。我意識到現(xiàn)在是我年輕的時候,所以我應(yīng)該積極地學習,才能夠在未來找到立足之地?吹焦狙杆侔l(fā)展,我為此感到驕傲。在今后的工作中,我會努力提升自己的修養(yǎng)和內(nèi)涵,彌補工作中的不足,總結(jié)并吸取新的學習經(jīng)驗。我將以謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情,盡好自己的本職工作,發(fā)揮自身潛力,為公司的建設(shè)與發(fā)展貢獻力量!
行政前臺年終工作總結(jié)10
前臺是一項很重要的基礎(chǔ)工作,自擔任行政室前臺工作,在這半年時間里,我在公司領(lǐng)導和同事的關(guān)心和幫助下基本完成了各項工作,在不斷地向領(lǐng)導請教、向同事學習、自己實踐摸索,短期內(nèi)便熟悉了公司辦公室各項工作,明確了工作的程序、方向,有了明確的工作思路,在思想覺悟上有了更進一步的提高,在具體的工作中形成了一套清晰的工作思路,能夠順利的完成領(lǐng)導交辦的工作任務(wù),為了總結(jié)工作經(jīng)驗,繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的不足,現(xiàn)將這段時間的工作做如下簡要總結(jié)及來年工作計劃。
一、以踏實的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點
辦公室作為企事業(yè)單位運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。
二、制度的擬定
在上級領(lǐng)導下重新修訂了《加班管理制度》,并在工作進行實施。根據(jù)公司以往的實施方法,制訂了《圖書借閱及管理辦法》和《門禁指紋管理規(guī)定》,通過部門領(lǐng)導的審核及各部門會簽,在日常工作中進行實施。
三、日常性事物
負責董事長辦公室、行政總經(jīng)理辦公室、茶室的衛(wèi)生整潔。負責快遞接收、報紙雜志及信件收發(fā)、文件打印、以及總機電話的接聽與轉(zhuǎn)接。每日統(tǒng)計公司員工及電話核查項目員工出勤情況。公司員工書籍借閱統(tǒng)計與簽收。日常禮儀接待工作。水電費的繳納:公司通訊業(yè)務(wù)的辦理(每月月底前繳納上月費用)
每月5號之前完成辦公室月度報告,并提交行政總經(jīng)理(內(nèi)容包括,辦公用品庫及倉庫盤點表—工裝盤點表—本月領(lǐng)工裝數(shù)—本月工裝進出庫統(tǒng)計表—本月申請辦公用品—本月本部門辦公用品申請—本月辦公用品領(lǐng)用情況—本月費用明細表—每月之星情況)
每月8號之前,參考考勤系統(tǒng)上導出打卡數(shù)據(jù)記錄,根據(jù)收到的外出公干審批單和請假單以及每天的點名表,做出電子版考勤明細表,完成公司考勤總表制作,提交行政總經(jīng)理審核。每月10號前完成部門辦公用品的申請統(tǒng)計總表交與行政總經(jīng)理審核。月中更換銷售排行榜;每月20號之前,根據(jù)每月之星評選結(jié)果,制作每月之星照,更換至宣傳欄。
與行政總經(jīng)理及網(wǎng)絡(luò)管理員溝通,確定下月所需費用,25號前完成部門預算統(tǒng)計表交與行政總經(jīng)理審核,提交財務(wù)中心。每月30號前完成辦公用品及日常用品盤點表。提交行政總經(jīng)理審核,并于次月2號之前上交財務(wù)中心。每月初一,十五購買辦公用品及鮮花并提前一天辦公用品擺放整齊。
辦公用品檔案及固定桌椅檔案的登記。新的一年,意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn)。要認真總結(jié)經(jīng)驗,戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的`工作成績。以嶄新的工作風貌、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到辦公室的各項工作中。從小事抓起,從服務(wù)抓起,進一步強化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),為整體推進公司的發(fā)展提供基礎(chǔ)性服務(wù),為公司年度整體工作目標的實現(xiàn)發(fā)揮行政應(yīng)有的作用
行政前臺年終工作總結(jié)11
自加入公司以來已經(jīng)差不多快一年的時間了。這是我的第一份工作,在這里我從學校的一位學生踏上了工作崗位成為一位員工,在這里,我學到了更多的知識技能,各方面都有了的提升。特別是在領(lǐng)導的支持和同事們的幫助下,我較好的完成了自己的本職工作。很感謝起初公司領(lǐng)導給我這個成長的平臺,讓我可以在工作中不斷成長,不斷學習,不斷的提升自身的素養(yǎng),F(xiàn)將我這一年的工作總結(jié)以下:
一、日常工作方面
1、要把事情細節(jié)化、條理化、規(guī)范化。
前臺的工作比較瑣碎,接聽轉(zhuǎn)接電話,收發(fā)傳真、郵件、報刊,保護辦公設(shè)備、送水、接待不同的來訪人員等。剛接觸工作時,有時候事情趕到一塊就會有些應(yīng)對不過來,顯得手忙腳亂,心里也是特別的著急、煩躁,曾經(jīng)一度我對自己的能力產(chǎn)生了懷疑,感覺自己根本就不能把自己的工作做好。有的時候雖然完成了工作,但是在工作進程中有些細節(jié)就沒能注意到,做事情也顯得沒有條理。效率也就低了下來。經(jīng)過不斷的摸索和總結(jié),我意識到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些工作,第一要把工作從全局兼顧好,再從細節(jié)入手,保持良好的工作狀態(tài),提高效率。只有永不懈怠的提高自己,才能勝任看似簡單的行政工作,F(xiàn)在,我已能較好的兼顧安排工作,并努力把工作細節(jié)處理得當,爭取給大家最到位的支持和服務(wù)。同時,規(guī)范化方面還需要加強,我也會在今后的工作中更加注意這一點。
2、保持較好的工作狀態(tài)
人低為王,地低為海。行政本身是一個服務(wù)性和支持性的工作,特別是前臺接待。當有客戶到訪或是公司有大型會議時,前臺就會負責一些茶水準備和服務(wù)工作,要了解到每個人的需求,適時地為大家服務(wù)。只有保持良好的工作狀態(tài),才能提升服務(wù)質(zhì)量。在工作進程中,我要求自己避免消極情緒,謹記工作職責,時刻把自己的位置放到一個合適的高度,端正自己的對工作的態(tài)度。
3、學會溝通和團隊協(xié)作
溝通,是一個人生存在這個社會中必不可少的一種能力。前臺工作需要對內(nèi)、對外和各部門以及社會上很多人士打交道。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要。我在日常的工作中,各項溝通基本暢通,但本身也存在著很多問題。當一件事情產(chǎn)生時,很多情形下我在溝通時缺少積極性和主動性?偸腔ㄙM時間在去想這件事上,而不是及時的'去了解、溝通,在處理事情時略顯被動。因此,也浪費了一些時間,著落了工作效率。遇事積極主動,在第一時間去解決問題。不僅可以把工作更好的完成,也能促使自己養(yǎng)成做事不躲避、勇于向前、負責到底的品質(zhì)。在今后的工作中,我會以這種標準去要求自己,爭取把工作完成的更杰出。
公司是一個整體,每個員工都是組成這個整體的一部分。不管我們身在哪個崗位,展開什么樣的工作,始終都離不開同事之間的配合。這就要求我們要有團隊協(xié)作精神。在良好溝通的基礎(chǔ)上,和同事積極配合,團結(jié)協(xié)作,才能把工作做好。這點在工作中也深有感觸。我也將一如既往的認真協(xié)作、積極配合,同時嚴格要求自己,把各項工作都做好。
二、加強自身技能和素養(yǎng)方面
走出學校,初入職場,在能力和經(jīng)歷方面都很不足。經(jīng)過這將近一年的學習和積存,我已能保證本崗位各項工作正常運行,但是還欠缺很多。我也在工作中找尋不足,抓緊學習,培養(yǎng)自己的各項能力。特別對我深有體會的是我的外語水品,有的時候由于常常的不開口講英語,所以當接到外籍客人打來的電話或者是外籍客人來訪時就會顯的自己手忙腳亂,所以在今后的工作過中我的加強自己的外語學習。在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也會盡心學習,逼真感遭到身邊的每位領(lǐng)導和同事都是身上集著不同優(yōu)點的老師,每個人身上都有我值得學習的地方。工作技能有時候也不光光是自己從書本上學習出來或做出來的,有時候也需要吸取別人身上的精華。
三、工作成果與存在的問題
1、現(xiàn)在對于前臺的各項工作我已經(jīng)能有條理的、冷靜的去處理。特別是經(jīng)過CEO峰會的錘煉,對于會場的接待、安排等方面也學到了很多。
2、存在的問題
(1)工作不夠精細化:前臺工作貴在精細,但有很多地方我還沒有做到這一點。
(2)實行力不夠:當接到領(lǐng)導指導,完成某項工作時,常常在實行上會有卡殼。這跟自己對任務(wù)和指導的認識、和自身對問題變通、行動都有關(guān)系。
(3)工作效率低下:由于自身知識結(jié)構(gòu)和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由于辦公軟件知識和技能的欠缺而不能夠保質(zhì)保量的完成。還有其他一些專業(yè)性較強的工作也是如此。以上的問題我必會在今后的工作中加以解決。
在這將近一年的工作中,我學到了很多,成長了很多。真的非常感謝領(lǐng)導對我的包容和支持,讓我得以有這樣的機會工作學習,不斷成長。感謝同事對于我工作的幫助與支持,讓我的進步了這么多。在接下來的工作中,我一定會再接再厲,爭取做得更杰出。
行政前臺年終工作總結(jié)12
工作中的不足
采購辦公用品時沒有能夠很好地計劃,想得不夠全面,只看到眼前缺的,這點需要自己以后多用心,多操心。
考勤統(tǒng)計過程中存在過失誤,雖然當時已改正過來,沒有造成大的影響,但是這也提醒了我細心的重要性,考勤做出來后,一定要仔細檢查一遍,確認準確后再發(fā)出去,還有一些同類型的信件也是一樣,發(fā)出去了有錯誤再修改重發(fā)很容易讓別人認為你就是個粗心大意的人,雖然這種錯誤只是偶爾,但也一定要盡量避免。
臨近冬天組織室外活動的效果很不好,中間也與張利商量一起在室內(nèi)活動,給大家提供象棋、跳棋等適合室內(nèi)玩的活動,并組織實施過,但是這樣還是達不到戶外運動的效果,對于觸決這種情況的辦法也還在考慮之中。
20xx年工作計劃
提高自身的主動性及溝通能力,多用心,細心,各方面周全考慮,以便更好地完成工作。
加強與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的.問題,準確地轉(zhuǎn)接電話;或者在力所能及的范圍內(nèi),簡要回答客戶的問題。
在過去的將近一年中,我特別要感謝張利對我的幫助,她熱心耐心教我許多,也對我很信任,我為有這樣的同事而感到榮幸,也為在這樣一個優(yōu)待員工的公司而驕傲,20xx迎20xx,現(xiàn)在已是新的一年,在這一年里我要腳踏實地,認真地完完成自己的工作,為公司發(fā)展盡一份自己的綿薄之力!
行政前臺年終工作總結(jié)13
自從加入公司以來,已經(jīng)將近一年了。這是我第一份工作,在校學生踏上職場成為員工。在這里,我積累了豐富的知識和技能,個人各方面都有了顯著提升。特別要感謝領(lǐng)導的支持和同事們的幫助,使我能夠出色地完成自己的工作職責。感謝公司領(lǐng)導當初給予我這個成長的平臺,讓我在工作中不斷成長、學習和提升自身素質(zhì)。
現(xiàn)將我這快一年的工作總結(jié)如下:
一、日常工作方面
1、要把事情細節(jié)化、條理化、規(guī)范化。
前臺的工作比較瑣碎,接聽轉(zhuǎn)接電話,收發(fā)傳真、郵件、報刊,維護辦公設(shè)備、送水、接待不同的來訪人員等。剛接觸工作時,有時候事情趕到一塊就會有些應(yīng)付不過來,顯得手忙腳亂,心里也是特別的著急、煩躁,曾經(jīng)一度我對自己的能力產(chǎn)生了懷疑,感覺自己根本就不能把自己的工作做好。有的時候雖然完成了工作,但是在工作過程中有些細節(jié)就沒能注意到,做事情也顯得沒有條理。效率也就低了下來。經(jīng)過不斷的摸索和總結(jié),我意識到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些工作,首先要把工作從全局統(tǒng)籌好,再從細節(jié)入手,保持良好的工作狀態(tài),提高效率。只有永不懈怠的提高自己,才能勝任看似簡單的行政工作。現(xiàn)在,我已能較好的統(tǒng)籌安排工作,并努力把工作細節(jié)處理得當,爭取給大家最到位的支持和服務(wù)。同時,規(guī)范化方面還需要加強,我也會在今后的工作中更加注意這一點。
2、保持較好的工作狀態(tài)
人低為王,地低為海。行政工作本質(zhì)上是一項服務(wù)性和支持性工作,尤其是前臺接待。當客戶到訪或公司舉辦大型會議時,前臺負責茶水準備和服務(wù)工作,需了解每個人的需求,靈活提供服務(wù)。只有保持高效的工作狀態(tài),才能提升服務(wù)質(zhì)量。在工作過程中,我要求自己保持積極情緒,牢記工作職責,時刻將自己的角色定位到合適的高度,并正確對待工作態(tài)度。
3、學會溝通和團隊協(xié)作
溝通,在現(xiàn)代社會中,溝通是一個人生存必備的重要能力。前臺工作需要與內(nèi)部員工、外部客戶以及其他部門和社會上的人進行交流。因此,良好有效的溝通顯得尤為重要。在我日常工作中,我的溝通能力基本暢通,但也存在一些問題。在面臨事情發(fā)生時,我缺乏積極主動性。我經(jīng)常花費過多時間思考問題,而不是及時了解并主動處理事務(wù)。因此,我浪費了許多時間,并降低了工作效率。要養(yǎng)成及時行動、積極解決問題的習慣。這樣不僅可以更好地完成工作,還能培養(yǎng)自己勇往直前、對工作負責的品質(zhì)。在今后的工作中,我將以此為準則,努力提高工作表現(xiàn)。
公司是一個整體,每位員工都是構(gòu)成這個整體的一部分。無論我們身處何處崗位,從事何種工作,都離不開與同事間的協(xié)同合作。因此,我們必須具備團隊合作的精神。在良好的溝通基礎(chǔ)上,與同事們緊密配合、團結(jié)協(xié)作,才能順利完成工作任務(wù)。在實際工作中,我深切感受到了這一點。我將繼續(xù)以一如既往的認真協(xié)作和積極配合的態(tài)度,同時對自己有嚴格要求,致力于做好各項工作。
二、加強自身技能和素養(yǎng)方面
走出學校,初入職場,在能力和閱歷方面都很不足。經(jīng)過這將近一年的學習和積累,我已能保證本崗位各項工作正常運行,但是還欠缺很多。我也在工作中找尋不足,抓緊學習,培養(yǎng)自己的各項能力。特別對我深有體會的是我的外語水品,有的時候由于經(jīng)常的不開口講英語,所以當接到外籍客人打來的電話或者是外籍客人來訪時就會顯的自己手忙腳亂,所以在今后的工作過中我的加強自己的外語學習。在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也會悉心學習,真切感受到身邊的每位領(lǐng)導和同事都是身上集著不同優(yōu)點的老師,每個人身上都有我值得學習的地方。工作技能有時候也不光光是自己從書本上學習出來或做出來的,有時候也需要吸取別人身上的精華。
三、工作成果與存在的問題
1、目前我已經(jīng)能夠有條不紊、冷靜地處理前臺工作的各項任務(wù)。尤其是在參加CEO峰會并接待、安排會場等方面,我也從中學到了許多經(jīng)驗。
2、存在的問題
。1)工作不夠精細化:前臺工作貴在精細,但有很多地方我還沒有做到這一點。
(2)執(zhí)行力不足:當面臨領(lǐng)導指示并需要完成某項工作時,我往往在具體執(zhí)行過程中會遇到困難。這可能與我個人對任務(wù)和指示的理解程度、解決問題的`靈活性以及行動能力等因素有關(guān)。
。3)工作效率低下的原因主要是因為自身知識結(jié)構(gòu)和工作技能的不足。例如,我在文件整理方面的工作中,由于缺乏辦公軟件的知識和技巧,導致無法高質(zhì)量地完成任務(wù)。此外,還有一些專業(yè)性較強的工作也出現(xiàn)了同樣的問題。為了解決以上問題,我會在今后的工作中努力提升自己的知識和技能水平。
在這將近一年的工作中,我通過不斷學習和成長,獲得了很多寶貴的經(jīng)驗。我要衷心感謝我的領(lǐng)導,他們對我的包容和支持讓我有機會在這個崗位上工作和學習,真的非常感激。同時,我也要感謝我的同事們,在工作中給予了我很多幫助和支持,正是因為他們,我才能取得如此大的進步。接下來,我會繼續(xù)努力,不斷提升自己,爭取做得更加出色。
行政前臺年終工作總結(jié)14
在20xx年的工作中,年末的時間來的比以往要早一些。作為xxx公司的一名行政前臺,在這一年的工作來的工作中,我認真負責的完成好了xxx公司前臺的工作任務(wù)。并且,還在這一年里充分的改進了自己,加強了自身的業(yè)務(wù)力氣和工作的思想態(tài)度,讓前臺的工作能得到更好的完善。當然,在加強自身業(yè)務(wù)力氣的同時,對于日,嵥榈那芭_工作我也人認真仔細的處理好。保證自己在主動前進的同時,也能不拉下每日的工作,為公司的正常運轉(zhuǎn)和進步主動的供應(yīng)自身的力氣。
回首這一年,我們在工作中遇上了不少的麻煩和危機,但同時也因此得到了充分前進的動力!在今年的危機和進展的雙重壓迫下,我在工作中的狀況如下:
一、主動調(diào)整工作心態(tài)
面對工作的壓力,眼看著公司的不斷進步,我也準時的意識到自己作為行政前臺,也必需準時的改進自己!為此,在今年工作正式開放的時候,我首先在思想上主動的調(diào)整了自己。對于自己的工作,我首先確定了自己的定位。盡管作為行政前臺,但我卻將自己當做是一名服務(wù)人員!當然,不僅僅是對外接待來賓的時候。對內(nèi),我也將自己當做是一名服務(wù)員,細心的部門,為員工,為整個公司服務(wù)!在工作中,我秉持這急躁與細心,堅持著勤奮和熱忱!對待自己的工作確定能主動且準時的去完成。
二、緊跟腳步,主動改進
隨著公司的對業(yè)務(wù)的改進,公司的部門在不斷的轉(zhuǎn)變和增加,同時也新加入了不少的新人員工!為此,我作為行政前臺就有了不少的工作需要勞碌。
面對今年新人頻頻加入,我主動的改進了工作的方法,并準時的`更新公司的員工信息,支配好信息的錄入,以及打卡考勤的登記。此外,我還在x月和x月左右,協(xié)作部門領(lǐng)導支配了對新人的幾次培訓和考核。不僅大大的提升了新人的工作力氣,也為新人薪資福利待遇的調(diào)整供應(yīng)了依據(jù)。當然,今年要面對的難題可不僅僅只是新人而已。隨著部門的增加,我不僅要準時的做好紀律和工作要求的規(guī)劃,還要對公司各個方面的調(diào)整做好掌控。小到辦公用品的消耗,大到部門工資的支出?傊,勞碌間我也努力的保持了工作的嚴謹性,確保工作完成無誤。
這一年的時間由于一些麻煩比往年要更加短暫,但我在工作中的成長卻并不少。并且為了今后的工作,我會更加努力,更加拼搏,讓自己能為工作做出更好的貢獻!
行政前臺年終工作總結(jié)15
時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的20xx年里,我在公司領(lǐng)導和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應(yīng)的工作,現(xiàn)對20xx年的工作做一個總結(jié)。
一、前臺接待方面
20xx年xx月至xx月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導提供了方便,也為客戶提供了方便。一年來,共計接待用戶達1000人次。
二、會議接待方面
1、外部會議接待
參與接待了xx全省財務(wù)會議、運維部工作會議、人力監(jiān)察培訓會議、xx分公司與xx分公司共同召開的經(jīng)營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴格按照會議需求高標準布置會場,積極協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,并做好會議過程中的服務(wù),在這個過程中,我學到了更多的待人接物,服務(wù)禮物等相關(guān)知識,積累了很多的經(jīng)驗。
2、內(nèi)部會議管理
按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,并注意做好相關(guān)登記,以及會議室的`衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務(wù)。一年來,共安排內(nèi)部會議500次以上。
3、視訊會議管理
在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準時打開視訊系統(tǒng),確保會議按時接入,本年度無一例會議延時情況出現(xiàn);在召開對會議時,提前進行會議預約,呼叫各終端,確保每個縣區(qū)都能正常參會。
三、費用報銷、合同錄入工作
在這方面,嚴格按照公司要求,周一匯總收集報銷單據(jù),周二找領(lǐng)導簽字后錄入xx系統(tǒng),并做好登記工作。一年來,錄入報銷單據(jù)1000余份。合同錄入20余份。
四、綜合事務(wù)工作
20xx年xx月,因部門人員變動,我被調(diào)至辦公室,從事查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會議記錄、行政庫管理等工作。
至xx月底,共接待查詢xx次左右,并做到態(tài)度熱情,嚴格按照公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件xx份左右,做到及時上傳下達,不延時,不誤事。報送信息xx篇,采編xx之窗xx期。
對筆記本、臺式機等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,及時聯(lián)系維修網(wǎng)點,進行電腦維護與維修,與其加強溝通,并要求為我們提供備用機,以免耽誤正常工作。
五、其他工作
在完成本職工作的同時,認真完成領(lǐng)導交辦的隨機工作,并積極參加公司組織的各項活動,協(xié)助領(lǐng)導同事籌備了首屆職工運動會;在xx誠信演講活動中獲得第一名;xx誠信演講比賽獲三等獎,目前正在積極籌備20xx-2020年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔、演出等工作。
六、工作中的不足
在工作中主動性不足,與領(lǐng)導溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細致。文字功底欠缺,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住公司信息亮點,導致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,影響公司在全省的信息排名。
七、20xx年工作計劃
首先,加強自身學習,結(jié)合綜合部實際,多從細節(jié)考慮,緊跟領(lǐng)導意圖,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,多為領(lǐng)導分憂解難。
第二,積極學習其他單位、酒店等會議接待經(jīng)驗,提高接待水平,提升公司形象。
最后,做好工會工作,推出有意義的活動,加強溝通交流,并將“xx”活動繼續(xù)開展下去。
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