公文簡報的格式及范文

　　在現(xiàn)實生活或工作學(xué)習(xí)中，簡報在生活中的使用越來越廣泛，簡報是具有匯報性、交流性和指導(dǎo)性特點的簡短、靈活、快捷的書面形式。你所接觸過的簡報都是什么樣子的呢？以下是小編幫大家整理的公文簡報的格式及范文，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　簡報是傳遞某方面信息的簡短的內(nèi)部小報。是具有匯報性、交流性和指導(dǎo)性的簡短、靈活、快捷的簡報又稱“動態(tài)”、“簡訊”、“要情”、“摘報”、“工作通訊”、“情況反映”、“情況交流”、“內(nèi)部參考”等。也可以說，簡報就是簡要的調(diào)查報告，簡要的情況報告，簡要的工作報告，簡要的消息報道等。它具有簡、精、快、新、實、活和連續(xù)性等特點。

　　一、報頭

　　一是簡報名稱一般用套紅印刷的大號字體。如有特殊內(nèi)容而又不必另出一期簡報時，就在名稱或期數(shù)下面注明“增刊”或“……�？�”字樣。秘密等級寫在左上角，也有的寫“內(nèi)部文件”或“內(nèi)部資料，注意保存”等字樣。二是期號，可寫在名稱下一行，用括號括上。三是編印單位。四是印發(fā)日期寫在與編印單位平行的右側(cè)。再下面，用一道橫線將報頭與報核隔開。

　　二、報核

　　報核，即簡報所刊的一篇或幾篇文章。簡報的寫法是多種多樣的，因此，它的形式也較靈活。大多數(shù)是消息，包括標題、導(dǎo)語、主體、結(jié)果和穿插在敘述中的背景材料。除消息外，還有別的文體，所以，不是每篇簡報都有這幾項內(nèi)容。一是簡報的標題類似新聞的標題，要揭示主題，簡短醒目。二是導(dǎo)語通常用簡明的一句話或一段話概括全文的主旨或主要內(nèi)容，給讀者一個總的印象。導(dǎo)語的寫法多種多樣，有提問式、結(jié)論式、描寫式、敘述式等。導(dǎo)語一般要交待清楚誰(某人或某單位)，什么時間，干什么(事件)，結(jié)果怎樣等內(nèi)容。三是主體用足夠的、典型的、有說服力的材料，把導(dǎo)語的內(nèi)容加以具體化。四是結(jié)尾或指明事情發(fā)展趨勢，或提出希望及今后打算。要是主體部分已經(jīng)把事情說清楚，那就不必再說明。五是背景，即對人物、事件起作用的環(huán)境條件和歷史情況。背景可以穿插在各個部分。

　　三、報尾

　　在簡報最后一頁下部，用一橫線與報核隔開，橫線下左邊寫明發(fā)送范圍，在平行的右側(cè)寫明印刷份數(shù)。

　　四、種類

　　簡報的種類，按時間分，有定期的簡報、不定期的簡報;按性質(zhì)分，有工作簡報、生產(chǎn)簡報、學(xué)習(xí)簡報、會議簡報;按內(nèi)容，有綜合反映情況的簡報和反映特定情況的專題簡報。

　　1、日常工作簡報又稱業(yè)務(wù)簡報。這是一種反映本地區(qū)、本系統(tǒng)、本部門日常工作或問題的經(jīng)常性簡報。它包含的內(nèi)容較廣，工作情況、成績問題、經(jīng)驗教訓(xùn)、表揚批評，對上級某些政策或指示執(zhí)行的步驟，措施都可以反映。它常以定期或不定期的形式出現(xiàn)，在一定范圍內(nèi)發(fā)行。

　　2、中心工作簡報又稱專題簡報。這是一種階段性的簡報。它往往是針對機關(guān)工作中某一時期的中心工作、某項中心任務(wù)辦的簡報，中心工作完成，簡報也就停辦了。

　　3、會議簡報。是會議期間反映會議情況的簡報，它是一種臨時性的簡報，內(nèi)容包括會議中的情況、發(fā)言及會議決定等。規(guī)模較大、時間較長的會議常要編發(fā)多期簡報，以起到及時交流情況，推動會議的作用。小型會議一般是一會一期簡報，常常在會議結(jié)束后，寫一期較全面的總結(jié)性的情況反映。

　　4、動態(tài)簡報。包括情況動態(tài)和思想動態(tài)。這類簡報的時效性、機密性較強，要求迅速編發(fā)，發(fā)送范圍有一定限制，在某一個時期、某一階段要保密。

　　五、特點

　　簡報不是一種文章的體裁。因為一份簡報，可能只登一篇文章，也可能登幾篇文章。這些文章，可能是報告、專題經(jīng)驗總結(jié)、講話、消息等，故此，把簡報說成一種獨立的文體，或只說是報告，是不妥當?shù)摹：唸蟛皇且环N刊物。因為有些簡報可裝訂成一本，像一般“刊物”，更多的是只有一兩張紙，幾個版面，像一份報紙。更重要的是簡報具有一般報紙的新聞特點，特別是要求有很強的時效性。而刊物的時效性則遠不及報紙。故此，簡報不是“刊”，而是“報”。綜觀各種工作簡報、會議簡報、動態(tài)簡報，再拿這些簡報同一般的報紙、刊物相對照，可以得出這樣的看法：簡報不再單純是下級向上級匯報工作的簡要書面報告，不能看作是一種獨立文體，也不是一種刊物，而是一種專業(yè)性強的簡短的內(nèi)部小報。簡報具有一般報紙新聞性的特點，這是共性;它又有本身的特點，主要是：

　　1、內(nèi)容專業(yè)性強。公開的報紙，一般是綜合性的，內(nèi)容廣泛，各方面的新聞都有，政治經(jīng)濟文化、工農(nóng)商各行各業(yè)、城市鄉(xiāng)村、國內(nèi)國外的新聞等;除了新聞，還有文藝作品。這樣，它就能滿足各階層讀者的需要，有宣傳政策、溝通信息、傳播知識和陶冶性情等多方面的作用。簡報就有所不同，它一般由有關(guān)單位、部門主辦，專業(yè)性十分明顯。這樣，對一般讀者來說，能使他們了解工作的進展情況，增強責任感。對領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)來說，“各級領(lǐng)導(dǎo)接到這樣的簡報，掌握情況，有問題就有辦法處置�！�

　　2、篇幅特別簡短。雖然所有報紙篇幅都有限，文章都較簡短，但比較起來，公開的大報，一般都有四版，有四萬多字;地方小報，每期也有兩萬多字，簡報姓“簡”。簡，是它區(qū)別于其它報刊的最顯著的特點。一期簡報甚至只登一篇文章，幾段信息，或一期幾篇文章，總共一兩千字，長的也不過三五千字，讀者可以用很短的時間把它讀完，適應(yīng)現(xiàn)代快節(jié)奏工作的需要。簡報的語言必須簡明精煉。

　　3、限于內(nèi)部交流。一般報紙面向全社會，內(nèi)容是公開的，沒有保密價值，讀者越多越好，正因為如此，它除了新聞性外，還要求有知識性和趣味性。簡報則不同，它一般在編報機關(guān)管轄范圍內(nèi)各單位之間交流，不宜甚至不能公開傳播，特別是涉外機關(guān)和專政機關(guān)主辦的簡報更是如此。有的簡報，往往是專給某一級領(lǐng)導(dǎo)人看的，有一定的保密要求，不能任意擴大閱讀范圍。

　　六、簡報

　　簡報就是工作情況的簡要報道，是傳遞某方面信息的簡短的內(nèi)部小報。簡報又稱“動態(tài)”、“簡訊”、“要情”、“摘報”、“工作通訊”、“情況反映”、“情況交流”、“內(nèi)部參考”等。也可以說，簡報就是簡要的調(diào)查報告，簡要的情況報告，簡要的工作報告，簡要的消息報道等。

　　七、簡報特點

　　簡報的特點是:簡，文字上要簡明扼要;快，編發(fā)要迅速及時;新，立意、內(nèi)容要新。

　　八、簡報的分類

　　常見的簡報有三種:

　　一是會議簡報，主要反映會議交流、進展情況;會議簡報是會議期間反映會議情況的簡報，它是一種臨時性的簡報，內(nèi)容包括會議中的情況、發(fā)言及會議決定等。

　　二是情況簡報，反映人們關(guān)注的問題，供機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參考，這類簡報的時效性、機密性較強，要求訊速編發(fā)，發(fā)送范圍有一定限制，在某一個時期、某一階段要保密。

　　三是工作簡報，報告重大問題的處理情況以及工作簡報動態(tài)、經(jīng)驗或問題等。

　　九、簡報寫作格式

　　一般由報頭、標題、正文和報尾四部分組成。

　　(1)報頭。簡報一般都有固定的報頭，包括簡報的名稱、期號、編發(fā)單位和發(fā)行日期。報頭在第一頁上方，占全頁三分之一左右，中間是醒目的簡報名稱，名稱下面是簡報期號，可以按年度編號，也可以統(tǒng)一編號，可以用“第二十九期”的形式，也可以用(29)的形式。期號下面左側(cè)是主編單位的全稱，如:“xx辦公室”、“xx會議秘書處”等，右側(cè)是印發(fā)日期。有些簡報根據(jù)需要，還應(yīng)標明密級，如“內(nèi)部參閱”、“秘密”、“機密”“絕密”等，位置在簡報名稱的左上方。

　　(2)標題報頭部分與標題和正文之間，一般都用一條粗線攔開。簡報的標題類似新聞的標題，要揭示主題，簡短醒目。

　　(3)正文寫作要求抓準問題，有的放矢，材料準確，內(nèi)容真實，簡明扼要、一目了然，內(nèi)容實在，切忌空洞。主體部分可以相對固定的形式展開，比如“一是、二是、三是……”等格式，讓人一目了然。

　　(4)報尾在末頁的最下方，沉底排條兩平行的水線，中間空出，注明本期發(fā)放范圍一一報送、發(fā)或加發(fā)的單位名稱和個人職務(wù)姓名。報尾部分應(yīng)包括簡報的報、送、發(fā)位。報，指簡報呈報的上級單位;送，指簡報送往的同級單位或不相隸屬的單位;發(fā)，指簡報發(fā)放的下級單位。報尾還應(yīng)包括本期簡報的印刷份數(shù)，以便于管理、查對。報尾部分印在簡報末頁的下端。注意:報頭和報尾如不要求格式就不用寫。

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