系統(tǒng)管理員日常維護(hù)培訓(xùn)教案

系統(tǒng)管理員日常維護(hù)培訓(xùn)教案 財(cái)務(wù)軟件 2008-10-24 21:38:47 閱讀104 評(píng)論0 字號(hào)：大中小 訂閱 日常維護(hù) 一、日常業(yè)務(wù)處理流程： 1、填制憑證 2、核對(duì)原始單據(jù)進(jìn)行憑證審核 3、執(zhí)行成批審核 4、記帳 5、期末處理（自動(dòng)轉(zhuǎn)帳生成） 6、審核轉(zhuǎn)帳憑證 7、記帳 8、報(bào)表處理 9、報(bào)表審核 10、數(shù)據(jù)備份 11、結(jié)帳 二、反項(xiàng)操作流程： 1、將所需修改的已記帳憑證所在的月份取消結(jié)帳即反結(jié)帳。 2、將所需修改的已記帳憑證取消記帳即反記帳。 3、以審核人的身份重新注冊(cè)進(jìn)入總帳系統(tǒng)。 4、進(jìn)入填制憑證，修改所需修改的憑證。 5、取消記帳：在月末處理->對(duì)帳界面，按CTRL+H 6、取消結(jié)帳：在結(jié)帳月份按CTRL+SHIFT+F6 7、只有財(cái)務(wù)主管才能進(jìn)行恢復(fù)到記帳前狀態(tài)。 三、系統(tǒng)管理員與帳套主管的區(qū)別。   項(xiàng)目系統(tǒng)管理員帳套主管帳套與年度帳只有系統(tǒng)管理員才能建立帳套修改帳套、年度帳建立、清空年度帳、引入與輸出帳套、結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)。權(quán)限設(shè)置增加操作員、設(shè)定和取消帳套主管、對(duì)所有帳套、所有操作員授權(quán)為所有人員設(shè)置主管所在的帳套的操作員權(quán)限，無(wú)權(quán)設(shè)置該帳套的帳套主管數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)帳套菜單下的引入與輸出，是將系統(tǒng)中某一帳套所有年度數(shù)據(jù)進(jìn)行引入和輸出。引入系統(tǒng)中，無(wú)論該帳套是否存在，均可引入系統(tǒng)年度帳操作中的引入和輸出不是針對(duì)某個(gè)帳套，而是針對(duì)帳套中某一年度帳進(jìn)行的。引入系統(tǒng)時(shí)，該帳套必須事先存在 四、總帳工具介紹：  總帳工具是總帳系統(tǒng)自帶的一個(gè)應(yīng)用程序，它可以實(shí)現(xiàn)不同帳套或同一帳套不同機(jī)器之間的數(shù)據(jù)傳遞。主要包括以下內(nèi)容： 1、公共目錄復(fù)制完成不同帳套復(fù)制公共目錄的功能。當(dāng)新建帳套的公共目錄與已建立的公共目錄相同或類似，可以使用本功能對(duì)公共目錄進(jìn)行復(fù)制。另外，本功能對(duì)不同帳套的公共目錄進(jìn)行復(fù)制，可以在不同帳套中進(jìn)行憑證傳遞。 A、在選擇“數(shù)據(jù)源”時(shí)，可選擇要用來(lái)復(fù)制的數(shù)據(jù)庫(kù)文件（Ufdata.mdb）,“目的數(shù)據(jù)”采用注冊(cè)方式選定。 B、 “數(shù)據(jù)源”及“目的數(shù)據(jù)”內(nèi)容輸入后，就可以將要復(fù)制的“數(shù)據(jù)源”內(nèi)容復(fù)制到 “目的數(shù)據(jù)”帳套中。 C、對(duì)于有分級(jí)的公共目錄，如：會(huì)計(jì)科目，部門目錄等，目的帳套的相應(yīng)目錄應(yīng)為空，否則，將無(wú)法復(fù)制。對(duì)于無(wú)分級(jí)的公共目錄，如：個(gè)人目錄、項(xiàng)目目錄、客戶目錄等，將不同的目錄追加復(fù)制到目的帳套中。 D、在復(fù)制公共目錄時(shí)，最好按以下順序執(zhí)行復(fù)制：項(xiàng)目分類->外幣->科目->憑證類別、結(jié)算方式、地區(qū)分類、客戶分類、供應(yīng)商分類、部門、存貨分類->項(xiàng)目目錄、客戶目錄、供應(yīng)商目錄、個(gè)人目錄、存貨目錄。 2、憑證引入按標(biāo)準(zhǔn)格式將TXT文本文件引入到憑證庫(kù)中。憑證引入功能將為U8系統(tǒng)的外部數(shù)據(jù)接口，其作用在于： A、將外部系統(tǒng)的數(shù)據(jù)按規(guī)定的文本格式引入到總帳系統(tǒng)中。 B、先將其他帳套或其他計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)按規(guī)定格式輸出到文本文件中，再到相應(yīng)的帳套中引入這些數(shù)據(jù)。具體使用方法同上，應(yīng)注意事項(xiàng)：若數(shù)據(jù)內(nèi)容通合法性檢查，則可將數(shù)據(jù)寫入憑證表中：若全部憑證都為非法，則不能繼續(xù)進(jìn)行憑證引入：若存在合法憑證，繼續(xù)引入時(shí)會(huì)將合法憑證引入，而非法憑證將不會(huì)被引入。同時(shí)會(huì)在文本文件的非法憑證分錄中寫入一錯(cuò)誤標(biāo)記及出錯(cuò)內(nèi)容。如果使用的是網(wǎng)絡(luò)版，執(zhí)行本功能前應(yīng)將使用“目的數(shù)據(jù)”帳套的所有站點(diǎn)關(guān)閉。 3、帳簿數(shù)據(jù)整理帳簿數(shù)據(jù)整理對(duì)由于改變帳類造成的無(wú)效數(shù)據(jù)進(jìn)行清理。帳簿數(shù)據(jù)整理功能是為了清理由于修改輔助帳類、導(dǎo)致在數(shù)據(jù)庫(kù)中存在一定數(shù)量的無(wú)用數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)雖然并不影響查帳、對(duì)帳、但有可能影響UFO報(bào)表工具取數(shù)的正確性。執(zhí)行此項(xiàng)功能時(shí)一定要慎重，最好先做好數(shù)據(jù)備份工作再執(zhí)行。 系統(tǒng)管理應(yīng)用案例 1、    操作員及其權(quán)限 編號(hào)    姓名    口令    所屬部門    角色    權(quán)限 001    周健    001    財(cái)務(wù)部    賬套主管    擁有賬套主管的全部權(quán)限 002    王東    002    財(cái)務(wù)部    總賬會(huì)計(jì)    擁有“公用目錄設(shè)置”、“UFO報(bào)表”和“總賬”中除“審核”、“主管簽字”、“恢復(fù)記賬前狀態(tài)”、“結(jié)賬”以外的所有權(quán)限； 003    張平    003    財(cái)務(wù)部    出納    擁有“公共目錄設(shè)置”、“出納簽字”、“查詢憑證”、“出納”菜單下的所有權(quán)限； 2、    賬套信息 單位名稱：北京華興股份有限公司； 單位簡(jiǎn)稱：華興公司；          單位地址：北京海淀區(qū)花園路甲1號(hào)； 法人代表：楊文；              郵政編碼：100088；稅號(hào)：100011010266888； 啟用會(huì)計(jì)期：2005年1月；      企業(yè)類型：工業(yè)； 行業(yè)性質(zhì)：新會(huì)計(jì)制度科目；    賬套主管：周�。� 基礎(chǔ)信息：對(duì)存貨、客戶進(jìn)行分類；該企業(yè)有外幣核算； 分類編碼方案： 系統(tǒng)管理應(yīng)用指南 一、系統(tǒng)管理的啟動(dòng)與注冊(cè) 1、系統(tǒng)管理的啟動(dòng) 操作： 1)    點(diǎn)擊“WINDOWS開(kāi)始菜單”/“程序”/“用友ERP—U8”/“系統(tǒng)服務(wù)”/“系統(tǒng)管理”，打開(kāi)系統(tǒng)管理窗口。 2、系統(tǒng)管理的注冊(cè) 操作： 1)    在系統(tǒng)管理窗口點(diǎn)擊“系統(tǒng)”/“注冊(cè)”，打開(kāi)注冊(cè)界面； 2)    在注冊(cè)界面輸入操作員為“Admin”,首次登錄密碼為空，然后點(diǎn)擊確定即可完成注冊(cè)。 提示： ?    第一次登錄系統(tǒng)管理時(shí)必需使用Admin這個(gè)操作員進(jìn)行登錄； ?    系統(tǒng)管理員（Admin）無(wú)預(yù)設(shè)口令，即Admin的初始口令為空； 二、用戶管理 1、增加用戶 操作： 1)    在系統(tǒng)管理窗口點(diǎn)擊菜單“權(quán)限”/“用戶”打開(kāi)用戶管理界面； 2)    在用戶管理界面點(diǎn)“增加”按鈕，打開(kāi)增加用戶界面； 3)    在“增加用戶”窗口中輸入編號(hào)“001”、姓名“周健”、口令“001”、所屬部門“財(cái)務(wù)部”，再點(diǎn)擊“增加”按鈕即可完成一個(gè)操作員的增加； 4)    依此方法依次設(shè)置其他操作員即可。 提示： ?    只有“Admin”登錄才有權(quán)限打開(kāi)用戶管理界面； ?    系統(tǒng)中最少要增加兩名操作員； ?    增加完最后一名操作員要先點(diǎn)擊“增加”按鈕，再點(diǎn)擊“退出”按鈕關(guān)閉“增加用戶”窗口； ?    操作員編號(hào)最多有10位，編號(hào)要唯一，不允許重復(fù)； 2、刪除用戶 操作： 1)    在用戶管理界面下先選中要?jiǎng)h除的操作員，然后點(diǎn)擊刪除按鈕即可刪除該用戶。 提示： ?    已經(jīng)進(jìn)行過(guò)業(yè)務(wù)處理的操作員不能被刪除；只能注銷 3、修改用戶 操作： 1)    在用戶管理界面下雙擊要修改的操作員或是先選中要修改的操作員再點(diǎn)擊“修改”按鈕，即可打開(kāi)“修改用戶信息”界面； 2)    在“修改用戶信息”界面即可直接修改除編號(hào)以外的一些相應(yīng)信息。修改完畢后要點(diǎn)擊“修改”按鈕退出。 提示： ?    在“修改用戶信息”界面上有一個(gè)“注銷當(dāng)前用戶”按鈕，可以使用該按鈕注銷操作員，由于已經(jīng)進(jìn)行過(guò)業(yè)務(wù)處理的操作員不能被刪除，所以可以通過(guò)“注銷當(dāng)前用戶”按鈕來(lái)注銷一個(gè)用戶。操作員被注銷以后，該操作員就不能再登錄系統(tǒng)進(jìn)行任何操作了。 三、建立企業(yè)賬套 建立企業(yè)賬套的工作應(yīng)由系統(tǒng)管理員（Admin）在“系統(tǒng)管理”模塊中完成。包括設(shè)置賬套信息、單位信息、核算類型、基礎(chǔ)信息及確定分類編碼方案和數(shù)據(jù)精度。 操作： 1)    在系統(tǒng)管理窗口中單擊“賬套”/“建立”，打開(kāi)建立賬套向?qū)У牡谝粋�(gè)界面 2)    錄入賬套號(hào)“001”，賬套名稱“華興公司”。如下圖： 提示： ?    賬套號(hào)用以標(biāo)識(shí)該賬套，可以自行設(shè)置三位數(shù)字（001-999），但不允許與已存賬套的賬套號(hào)重復(fù)，賬套號(hào)設(shè)置后將不允許修改。 ?    賬套名稱用以標(biāo)識(shí)該賬套，它將與賬套號(hào)一起顯示在系統(tǒng)正在運(yùn)行的屏幕上，賬套名稱可以自行設(shè)置，并可以由賬套主管在修改賬套功能中進(jìn)行修改。 3)    單擊“下一步”按鈕，打開(kāi)“單位信息”界面； 4)    錄入單位信息，如下圖： 提示： ?    單位信息中只有“單位名稱”是必須錄入的； ?    單位名稱應(yīng)錄入企業(yè)的全稱，以便打印發(fā)票時(shí)使用。 5)    單擊“下一步”按鈕，打開(kāi)“核算類型”界面； 6)    單擊賬套主管欄下三角按鈕，選擇“周健”。如下圖： 提示： ?    行業(yè)性質(zhì)將決定系統(tǒng)預(yù)置科目的內(nèi)容，必須選擇正確； ?    賬套主管應(yīng)按企業(yè)的情況選擇。如果 欲設(shè)置為賬套主管的操作員還未在用戶設(shè)置中設(shè)置，則應(yīng)在用戶設(shè)置中先補(bǔ)充設(shè)置后再開(kāi)始建立賬套。 7)    單擊“下一步”按鈕，打開(kāi)設(shè)置“基礎(chǔ)信息”對(duì)話框。 8)    在“基礎(chǔ)信息”對(duì)話框中，分別單擊選中“存貨是否分類“及客戶是否分類”前復(fù)選框，如下圖： 提示： ?    是否對(duì)存貨、客戶及供應(yīng)商進(jìn)行分類將會(huì)影響到其檔案的設(shè)置。有無(wú)外幣核算則將會(huì)影響到基礎(chǔ)信息的設(shè)置及日常業(yè)務(wù)處理的有無(wú)外幣的核算內(nèi)容； ?    如果對(duì)基礎(chǔ)信息設(shè)置錯(cuò)誤，可以由賬套主管在修改賬套功能中進(jìn)行修改，但是必須是在這些選項(xiàng)還未正式在賬套中生效之前可以修改。生效之后不可以修改。 9)    單擊“完成”后單擊“創(chuàng)建賬套”對(duì)話框中“是”按鈕，打開(kāi)“分類編碼方案”對(duì)話框； 10)    按所給資料修改分類編碼方案，修改完以后先點(diǎn)擊“保存”按鈕，再點(diǎn)擊“退出”按鈕退出，進(jìn)入“數(shù)據(jù)精度定義”界面。 提示： ?    編碼方案的設(shè)置，將會(huì)直接影響到基礎(chǔ)信息設(shè)置中其相應(yīng)內(nèi)容的編碼級(jí)次及每級(jí)編碼的位長(zhǎng)； ?    編碼方案一旦被使用過(guò)將不能再修改。 11)    在“數(shù)據(jù)精度定義”對(duì)話框中單擊“確認(rèn)”后，出現(xiàn)“創(chuàng)建賬套”的提示對(duì)話框； 12)    單擊“否”，結(jié)束建立企業(yè)賬套過(guò)程，企業(yè)賬套建立

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