辦公室績(jī)效考核辦法

辦公室績(jī)效考核辦法1

　　為建立有效的績(jī)效激勵(lì)機(jī)制，及時(shí)評(píng)估和肯定辦公室成員的工作，激發(fā)成員的潛能和工作熱情，確保20xx年度工作任務(wù)的順利完成，特制定本辦法。

　　一、考核對(duì)象：辦公室全體成員

　　二、考核指標(biāo)及權(quán)重

　　(一)辦公室主任

　　1、協(xié)助中心領(lǐng)導(dǎo)處理內(nèi)部事務(wù)、協(xié)調(diào)各部門工作，協(xié)調(diào)中心和上級(jí)機(jī)關(guān)相關(guān)部門及其他相關(guān)單位協(xié)作關(guān)系。(10分)

　　2、負(fù)責(zé)中心公文文稿的審核，提報(bào)中心主任審批。 (5分)

　　3、負(fù)責(zé)審核、督辦中心黨務(wù)、紀(jì)檢、計(jì)生、工會(huì)以及團(tuán)青等方面工作并提報(bào)總支書記審批。(15分)

　　4、負(fù)責(zé)人員定編的提報(bào)、工資及五險(xiǎn)一金的審核、督辦等工作。 (5分)公司績(jī)效考核管理辦法5、負(fù)責(zé)在每月25-30日提報(bào)下月資金使用計(jì)劃。 (2分)

　　6、負(fù)責(zé)控制業(yè)務(wù)收支平衡，防止大超大節(jié)。 (3分)

　　7、協(xié)助中心領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各部門管理人員的考核與測(cè)評(píng)工作，配合總編辦搞好中心業(yè)務(wù)考核。 (5分)

　　8、負(fù)責(zé)起草提報(bào)中心財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理等經(jīng)營方面的各項(xiàng)制度和工作計(jì)劃，負(fù)責(zé)審核中心其他各項(xiàng)管理制度。(10分)

　　9、負(fù)責(zé)中心經(jīng)營管理、財(cái)務(wù)報(bào)銷審核登記等工作。(5分)

　　10、負(fù)責(zé)中心經(jīng)營業(yè)務(wù)合同的起草、審核、報(bào)批等工作。(5分)

　　11、負(fù)責(zé)廣告收支、專題片收支、自營工程收支、其他業(yè)務(wù)收支情況的審核并提報(bào)核算中心。(10分)

　　12、負(fù)責(zé)中心專項(xiàng)資金的審核、上報(bào)、催辦、督辦等工作。(5分)

　　13、負(fù)責(zé)中心物資采購的審核、報(bào)批、督辦等工作。 (5分)

　　14、協(xié)助工會(huì)搞好中心廠務(wù)公開工作。(5分)

　　15、負(fù)責(zé)審核、督辦中心固定資產(chǎn)管理、庫存材料、低值易耗品管理等工作。(5分)

　　16、負(fù)責(zé)辦理中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 (5分)

　　(二)機(jī)關(guān)黨支部書記兼辦公室副主任

　　1、協(xié)助辦公室主任搞好辦公室各項(xiàng)工作。(7分)

　　2、負(fù)責(zé)中心財(cái)務(wù)報(bào)銷、收繳費(fèi)用、票據(jù)報(bào)批簽審等工作。(15分)

　　3、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)黨支部的各項(xiàng)工作。 (15分)

　　4、負(fù)責(zé)中心接待工作。 (10分)

　　5、負(fù)責(zé)中心車輛調(diào)度、管理工作。(30分)

　　6、負(fù)責(zé)中心后勤、安全、消防、衛(wèi)生檢查考核工作(15分)

　　7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等的管理及調(diào)配使用工作。(15分)

　　8、負(fù)責(zé)中心公章的使用管理。 (5分)

　　9、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議、會(huì)議用品的組織與管理。(3分)

　　10、負(fù)責(zé)材料收貨，驗(yàn)貨等工作，協(xié)同使用部門搞好采購工作。 (5分)

　　11、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。(5分)

　　(三)秘書

　　1、收集各部門周例會(huì)上的小結(jié)與計(jì)劃、月度計(jì)劃總結(jié)，起草各類文件、申請(qǐng)、報(bào)告、總結(jié)以及公司相關(guān)部門需要的新聞中心有關(guān)書面材料。 (5分)

　　2、負(fù)責(zé)流程的維護(hù)、跟蹤、變更等工作。(30分)

　　3、負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要，督辦會(huì)議決定事項(xiàng)。(20分)

　　4、負(fù)責(zé)組織中心職工大會(huì)、工作會(huì)等大型會(huì)議的準(zhǔn)備，協(xié)助辦公室其他人員組織各類事務(wù)性會(huì)議。 (10分)

　　5、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)，完成領(lǐng)導(dǎo)和部門主任交辦的其他工作。 (10分)

　　(四)政工干事

　　1、負(fù)責(zé)完成黨建、企業(yè)文化、精神文明、紀(jì)檢等工作年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)的起草。(10分)

　　2、負(fù)責(zé)完成公司布置的各項(xiàng)黨務(wù)相關(guān)工作。 (5分)

　　3、負(fù)責(zé)中心收發(fā)文件。 (5分)

　　4、負(fù)責(zé)中心OA系統(tǒng)的開通、流程的變更等工作。 (5分)

　　5、負(fù)責(zé)宣傳欄制作工作。 (5分)

　　6、負(fù)責(zé)辦公室考勤工作。 (2分)

　　7、負(fù)責(zé)中心部分報(bào)刊雜志的`分發(fā)、與郵局工作人員協(xié)調(diào)工作。 (2分)

　　8、協(xié)助辦公室主任及時(shí)督辦、催辦各支部書記開展支部工作。協(xié)助工會(huì)負(fù)責(zé)人、團(tuán)支部書記搞好工會(huì)、團(tuán)青年工作。 (5分)

　　9、負(fù)責(zé)中心領(lǐng)導(dǎo)材料打印、復(fù)印工作。 (6分)

　　10、負(fù)責(zé)年度所發(fā)文件整理歸檔及報(bào)送公司檔案室等相關(guān)工作。 (6分)

　　11、負(fù)責(zé)中心電話號(hào)碼內(nèi)容的變更發(fā)放通知等工作。 (2分)

　　12、負(fù)責(zé)中心計(jì)劃生育工作。 (6分)

　　13、負(fù)責(zé)相關(guān)業(yè)務(wù)電話的記錄、傳達(dá)，登記工作。 (2分)

　　14、負(fù)責(zé)相關(guān)業(yè)務(wù)的各項(xiàng)表格整理、歸檔等工作。 (6分)

　　15、協(xié)助辦公室其他成員制作文檔、表格、幻燈片及物品領(lǐng)用、登記、分發(fā)、會(huì)議室布置等工作。(6分)

　　16、負(fù)責(zé)中心綜合管理體系工作。 (15分)

　　17、負(fù)責(zé)協(xié)助辦公室主任及中心領(lǐng)導(dǎo)做好科級(jí)干部季度/年度考核測(cè)評(píng)工作。 (6分)

　　18、負(fù)責(zé)完成中心領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的臨時(shí)性工作。 (6分)

　　(五)勞資員

　　1、負(fù)責(zé)中心員工工資、福利、獎(jiǎng)金的發(fā)放、核對(duì)。 (15分)

　　2、員工養(yǎng)老保險(xiǎn)、社會(huì)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、住房公積金的登記、核對(duì)、繳付統(tǒng)計(jì)等工作。 (10分)

　　3、負(fù)責(zé)稿費(fèi)匯總、發(fā)放工作。 (7分)

　　4、負(fù)責(zé)中心人員出差、學(xué)習(xí)、休假等請(qǐng)銷假管理工作。 (5分)

　　5、負(fù)責(zé)中心教育培訓(xùn)工作報(bào)表、年度培訓(xùn)、總結(jié)的上報(bào)。 (6分)

　　6、負(fù)責(zé)公司下達(dá)的人事、勞資等填報(bào)工作。 (10分)

　　7、填制核對(duì)員工住房公積金領(lǐng)取工作。(5分)

　　8、負(fù)責(zé)勞務(wù)工工資發(fā)放、用工情況報(bào)送等工作。(6分)

　　9、負(fù)責(zé)員工職稱評(píng)審填報(bào)。(5分)

　　10、負(fù)責(zé)向稅務(wù)局上報(bào)員工各種收入所得稅。(6分)

　　13、負(fù)責(zé)各部門的考勤的收集、核對(duì)、統(tǒng)計(jì)工作。(5分)

　　14、負(fù)責(zé)新員工的接待工作。(5分)

　　15、負(fù)責(zé)員工各項(xiàng)收入進(jìn)賬的數(shù)據(jù)錄入工作。(10分)

　　16、負(fù)責(zé)員工住房摸底，公寓住宿安排、變更，統(tǒng)計(jì)等工作。(5分)

　　(六)經(jīng)營干事

　　1、根據(jù)庫存及時(shí)填報(bào)審批單，按照審批單與供貨商或物供中心領(lǐng)取辦公、日常用品。 (5分)

　　2、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、家具、各類辦公保潔生活用品的領(lǐng)取、登記、發(fā)放管理。(5分)

　　3、負(fù)責(zé)中心資產(chǎn)管理工作。資產(chǎn)的入庫、盤點(diǎn)、報(bào)廢等工作。 (10分)

　　4、協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)合同清理、報(bào)送審批等工作。 (5分)

　　5、負(fù)責(zé)中心財(cái)務(wù)報(bào)銷單填制工作。 (15分)

　　6、負(fù)責(zé)中心專項(xiàng)資金匯總、申報(bào)、核對(duì)、上報(bào)、督辦工作。 (5分)

　　7、負(fù)責(zé)電費(fèi)的抄報(bào)。(2分)

　　8、負(fù)責(zé)簽到單、辦公室績(jī)效考核匯總情況。(5分)

　　9、負(fù)責(zé)中心領(lǐng)導(dǎo)文件的打印、復(fù)印等。 (3分)

　　10、交通費(fèi)的收集、登記和匯總。(2分)

　　11、完成辦公室主任交辦的臨時(shí)性的工作。 (10分)

　　12、低值易耗品的盤點(diǎn)和登記。 (10分)

　　13、負(fù)責(zé)起草財(cái)務(wù)報(bào)銷、小額支付款項(xiàng)的協(xié)議書。(5分)

　　14、各項(xiàng)收支費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、核對(duì)登記等工作。 (10分)

　　15、相關(guān)業(yè)務(wù)資料的整理、保存、歸檔等工作。(3分)

　　16、負(fù)責(zé)核心業(yè)務(wù)考核的上報(bào)。 (5分)

　　三、績(jī)效考核結(jié)果的確定

　　1、每人分值為100分，績(jī)效考核由部門主任組織專門會(huì)議進(jìn)行，原則上全體辦公室員工均需參加，采取集中測(cè)評(píng)的方式測(cè)算成員的考核分值。

　　2、考核得分確定后，根據(jù)分配的績(jī)效總額測(cè)算每分分值。

　　3、辦公室除主任由中心統(tǒng)一考核以外，內(nèi)部確定分配系數(shù)為：其他科級(jí)人員按1.4計(jì)算，中級(jí)職稱按1.2計(jì)算，初級(jí)按1.1計(jì)算，其他人員按1.0計(jì)算。

　　4、當(dāng)月缺勤則按照缺勤天數(shù)相應(yīng)的核減績(jī)效工資。

　　5、每月20日前完成測(cè)評(píng)工作。

辦公室績(jī)效考核辦法2

　　為了實(shí)現(xiàn)公司年度戰(zhàn)略計(jì)劃，確保公司重大火災(zāi)、爆炸事故，重大設(shè)備事故、重大施工建設(shè)事故，死亡事故為零的年度安全目標(biāo)。根據(jù)《******有限公司基建期績(jī)效考核管理辦法》制定本辦法及細(xì)則。

　　一、安全管理部主要職責(zé)

　　1.負(fù)責(zé)公司日常行政、綜合協(xié)調(diào)、文化宣傳、黨委工會(huì)等綜合管理工作的職能部門。

　　2.負(fù)責(zé)公司部門協(xié)調(diào)及歸口接待、會(huì)務(wù)、公車、通訊管理等行政工作，同時(shí)還承擔(dān)上報(bào)下發(fā)的各種文件、印鑒和機(jī)要文電、傳真的收發(fā)、印章管理工作。

　　3.負(fù)責(zé)公司日常會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。對(duì)公司辦公會(huì)決議履行貫徹、落實(shí)、督促、檢查職權(quán)。

　　4.負(fù)責(zé)公司各級(jí)行政和有關(guān)重要文件管理，文件材料處理,定期進(jìn)行文檔清理和歸檔工作。

　　5.負(fù)責(zé)進(jìn)行公司及下屬部門的績(jī)效考核工作。

　　二、關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)的設(shè)置及說明

　　內(nèi)部本職工作分別由管理組各部門進(jìn)行專業(yè)考核，以年度月度工作計(jì)劃為依據(jù)，作為關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)進(jìn)行控制。具體權(quán)重如下：公司績(jī)效考核管理辦法通過考評(píng)結(jié)果對(duì)公司辦公室的月度工作績(jī)效及年度工作績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià)，并作發(fā)放績(jī)效獎(jiǎng)金的依據(jù)。

　　三、考核辦法

　　1.考核的'流程

　　考核采取核對(duì)報(bào)表與現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督抽查的方式進(jìn)行，公司辦公室每月2日前將《公司辦公室通報(bào)》上報(bào)運(yùn)營管理部，通報(bào)中要包括日常行政、綜合協(xié)調(diào)、文化宣傳、黨委工會(huì)管理工作等考核項(xiàng)目�？己隧�(xiàng)目中的各項(xiàng)指標(biāo)要真實(shí)、準(zhǔn)確，不得瞞報(bào)、漏報(bào)。運(yùn)營管理部每月依據(jù)《xxx有限公司基建期績(jī)效考核管理辦法》及《公司辦公室關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)考核細(xì)則》與《公司辦公室通報(bào)》相對(duì)照，實(shí)施對(duì)公司辦公室考評(píng)打分。

　　2.出現(xiàn)績(jī)效獎(jiǎng)的否決項(xiàng)時(shí)，由績(jī)效考核辦公室審核后予以否決當(dāng)月部分或全部獎(jiǎng)金。

　　3.考核的仲裁

　　每月公示考核結(jié)果后，有考核爭(zhēng)議的須在2個(gè)工作日內(nèi)，向運(yùn)營管理部提出書面仲裁申請(qǐng)，由運(yùn)營管理部復(fù)議或遞交公司績(jī)效考核委員會(huì)仲裁。

　　四、有關(guān)說明

　　1.對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)工作，由公司辦公室列入本月對(duì)部門的考核中，對(duì)完不成任務(wù)的可否決該單位5—20分。

　　2.鼓勵(lì)部門在本職工作上進(jìn)行工作創(chuàng)新，對(duì)工作有創(chuàng)意，且取得實(shí)效的。經(jīng)基建期績(jī)效考核委員會(huì)研究決定，可列入專項(xiàng)考核并予以特別獎(jiǎng)勵(lì)。

　　3.本考核辦法自20xx年月起執(zhí)行，解釋權(quán)歸公司辦公室。

辦公室績(jī)效考核辦法3

　　1．辦公室主任：負(fù)責(zé)本部門全面工作，組織帶領(lǐng)部門人員完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)并保證工作質(zhì)量；對(duì)本部門負(fù)責(zé)和參與的工作進(jìn)行合理安排并對(duì)工作質(zhì)量負(fù)全面責(zé)任；對(duì)資源配備進(jìn)行有效管理，并負(fù)責(zé)與其它部門/單位的協(xié)調(diào)與溝通；對(duì)本部門工作有指揮權(quán)、考核權(quán)。

　　2．辦公室副主任/助理：在辦公室主任直接領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作，協(xié)助主任處理日常事務(wù)，主任不在期間，主持辦公室工作；協(xié)助主任負(fù)責(zé)文秘方面的工作；協(xié)助主任負(fù)責(zé)往來單位的食宿安排和介紹信批轉(zhuǎn)工作；協(xié)助主任負(fù)責(zé)車輛調(diào)配和管理工作；負(fù)責(zé)收集各部門/單位的工作匯報(bào)、總結(jié)，并整理成文，提供公司領(lǐng)導(dǎo)參閱；負(fù)責(zé)會(huì)議安排、通知、記錄，檢查督促會(huì)議布置情況，編寫會(huì)議紀(jì)要，檢查落實(shí)情況；負(fù)責(zé)節(jié)假日和公司的值班安排。

　　3．辦公室主辦科員：協(xié)助主任負(fù)責(zé)公文類文件的管理；負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室的辦公設(shè)施、器具的安排與管理；協(xié)助主任負(fù)責(zé)文印室、檔案室工作；負(fù)責(zé)本部門工作人員的考勤、辦公用品的領(lǐng)用發(fā)放工作；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

　　4．辦公室收發(fā)員：負(fù)責(zé)外來文件、函件、材料、電報(bào)、雜志、報(bào)紙等的收取和分發(fā)；負(fù)責(zé)雜志、報(bào)紙的`訂購和報(bào)刊發(fā)行站的工作；做好保管和保密工作,嚴(yán)防文件、函件、重要材料及雜志、報(bào)紙的丟失破損；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

　　5．檔案管理員：編制各類檔案的檢索工具，做到帳、物、卡相符，各種清單齊全準(zhǔn)確；熟悉檔案內(nèi)容，做到查找迅速無誤；嚴(yán)格檔案查、借閱制度，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)；收集、整理利用工作中的反饋信息，進(jìn)行分析、研究、匯總，向領(lǐng)導(dǎo)提供建設(shè)性建議或信息；按規(guī)定定期鑒定失去保存價(jià)值的檔案，提出銷毀意見；定期檢查檔案，對(duì)案卷中紙張破損、變質(zhì)、字跡褪色、擴(kuò)散等文件材料應(yīng)及時(shí)修復(fù)、復(fù)制；及時(shí)、準(zhǔn)確做好檔案的統(tǒng)計(jì)工作；嚴(yán)格遵守保密制度，嚴(yán)禁非工作人員隨意進(jìn)入檔案庫房。

　　6．辦公室打字員：負(fù)責(zé)公司文件和材料的打印和復(fù)印工作；負(fù)責(zé)微機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、速印機(jī)等設(shè)備的使用管理和維護(hù)保養(yǎng)；負(fù)責(zé)微機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、速印機(jī)等設(shè)備配件、消耗材料的保管工作；負(fù)責(zé)油(復(fù))印后廢材料、多余印頁的處理和銷毀工作及各種機(jī)密文件、材料的保密工作；負(fù)責(zé)打印和復(fù)制文件、材料和臺(tái)帳的登記工作；負(fù)責(zé)打印文件材料等原稿的保存和移交歸檔,防止散失和損壞；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

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