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秘書放置書刊是一門學(xué)問(wèn)
相信大家都聽(tīng)過(guò)一句話,看一個(gè)人閱覽報(bào)紙的書刊,便知道他是哪一類人。
所以有些學(xué)問(wèn)深的人,不喜歡別人參觀他的書房,知道他收藏、閱讀哪類書籍,惟恐因此而暴露了本身的內(nèi)心世界或思想傾向。
秘書作為一名辦公室的人員,在辦公室放置(或者說(shuō)是布置)什么書刊是一門大學(xué)問(wèn),它們可以成為他的“工具”,在別人心目中造成印象或錯(cuò)覺(jué),所以不能掉以輕心。
1、禁忌。即使閣下是一位風(fēng)流人物,亦切不可在辦公室內(nèi)放置像《花花公子》這類裸子雜志。一般人對(duì)色迷迷的人士都不會(huì)產(chǎn)生好感,假若進(jìn)入辦公室的人是一名女士,所感自然更大,對(duì)你的印象大找折扣。像這類雜志只適宜留在家里,不可帶到工作地方。
2、哪些雜志、報(bào)紙、書籍最為合適,亦可“裝門面”?如果你懂得英文的話(不懂也不要緊,因?yàn)殡s志、報(bào)紙純粹作為裝飾、點(diǎn)綴之用),大可在案頭放一份《金融時(shí)報(bào)》或《華爾街日?qǐng)?bào)》,表示你是一位十分關(guān)經(jīng)濟(jì)、金融事務(wù)的行政人員;中文報(bào)章方面的《信報(bào)》《香港經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào)》夠顯分量;雜志方面,英文的《經(jīng)濟(jì)學(xué)人》、《今日管理》、《財(cái)富》;中文的《經(jīng)貿(mào)縱橫》、《資本》、《君子》等等。
由于格調(diào)高,水準(zhǔn)夠,均能使閣下的“目標(biāo)”對(duì)你另眼相看,相信你是個(gè)有料之人。
書本方面也很重要,雖然我知道有不少主管根本沒(méi)有時(shí)間或完全不喜歡閱讀書籍,但相信他們亦不會(huì)反對(duì)把書籍用作道具。因此,在選擇書籍時(shí)應(yīng)當(dāng)花點(diǎn)心思。
來(lái)源:秘書高效率工作手冊(cè)
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