秘書寫建議書的基本要求

含義和作用

建議書是個人、單位對某一問題或情況向領導，集體或他人陳述出自己的看法，提出某種積極有益的主張或建議時使用的一種文體，有時也叫意見書。

建議書和倡議書不同。倡議書中雖然有所建議，但它一般是面對群眾，帶有一定的號召性，具有廣泛的群眾性；建議書主要是個人向組織或下級向上級提出的積極主張，希望組織或上級采納。

建議書是群眾向領導提出自己主張的重要手段，是溝通黨群、于群、上下級關系的重要渠道。

寫法

建議書的形式是多種多樣的，沒有固定的統(tǒng)一的格式。一般說來，建議書由以下幾個部分組成：

1。標題。標題可寫“建議書”或“建議”，也可以不寫。

2。稱謂。稱謂是建議書的開頭，頂格寫上接受建議書一方的名稱。格式與一般書信相同。

3。正文。建議的原因或建議的出發(fā)點。寫清這一點便于接受建議的一方聯(lián)系實際情況，考慮建議的可行性和價值如何；建議的具體事項。根據(jù)內(nèi)容多少決定是否分條列出。內(nèi)容要具體，以便接受者考慮是否采納，只要表達出自己的愿望就行。

4。結(jié)尾。結(jié)語寫上表示敬意或稱頌語的話。署名和日期寫上提建議人或單位名稱。日期寫在署名下面一行。

注意事項

要認真負責，要從實際出發(fā)，實事求是。寫建議要根據(jù)具體問題、實際需要和可能條件。如果想當然，不著邊際地去想，這樣建議就無價值。要有分寸。不說過頭話，不提過高要求，不要用過激言詞。內(nèi)容要具體、實在。不要說空話、套話。語言要精煉。切忌拖泥帶水，廢話連篇，東拉西拉，不得要領。

來源：秘書工作

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