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七點(diǎn)技巧讓會(huì)議達(dá)成目的
一、假想對(duì)方的反對(duì)意見(jiàn)會(huì)議中，在某人發(fā)言之前，必須假想他可能提出的反對(duì)意見(jiàn)，并準(zhǔn)備好答案，便可從容不迫地應(yīng)對(duì)。
二、選擇最佳時(shí)機(jī)一天當(dāng)中什么時(shí)候才是最佳時(shí)機(jī)呢?實(shí)踐證明，在下午最佳，這或許和與會(huì)人員經(jīng)過(guò)午餐后的休息，心情比較舒坦有關(guān)。但也有人認(rèn)為，在一天的工作告一段落之后，比較適合舉行會(huì)議，這與人們因工作告一段落，心情較輕松有關(guān)。值得注意的是，如果下班時(shí)間已到，而工作卻尚未告一段落，正在焦慮不安時(shí)，卻不宜開(kāi)會(huì)，否則可能產(chǎn)生反面效果。總之，在做會(huì)議準(zhǔn)備工作時(shí)，須根據(jù)與會(huì)人員的業(yè)務(wù)關(guān)系和個(gè)性來(lái)決定正確的時(shí)機(jī)。
三、注意人際關(guān)系為使會(huì)議能順利進(jìn)行，平時(shí)應(yīng)注意擴(kuò)大人際交往的范圍。因?yàn)槿绻舜酥g已經(jīng)有充分的了解，對(duì)方自然會(huì)傾力相助。
四、正面發(fā)言正面發(fā)言，是指在會(huì)議上該你發(fā)言的時(shí)候毫無(wú)保留地，堂堂正正地把觀點(diǎn)和意見(jiàn)發(fā)表出來(lái)。不滿的情緒凝結(jié)，防止的辦法只有一個(gè)，即在會(huì)議上經(jīng)常采取正大光明的發(fā)言方式，彼此保持卓有成效的溝通和“聽(tīng)”與“說(shuō)”的勇氣。
五、提出并強(qiáng)調(diào)問(wèn)題在尋找集中精力于會(huì)議議題的途徑時(shí)，主持人既要保證有達(dá)到會(huì)議當(dāng)前目的的技巧，又要保證有達(dá)到會(huì)議整體目的的策略。會(huì)議的議事議程的頭幾條最好包括：
1．注明會(huì)議的遠(yuǎn)期目的。
2．注明主要事項(xiàng)的當(dāng)前目的，保證所有討論，促進(jìn)這些目的的實(shí)現(xiàn)。
六、鼓勵(lì)積極的發(fā)言會(huì)議主持人除了努力維持會(huì)議目標(biāo)和討論主題外，適當(dāng)?shù)臅r(shí)候，還應(yīng)該是一個(gè)仲裁者，保證在聽(tīng)取雙方意見(jiàn)的前提下作出決定。會(huì)議中所需要的和能接受的是強(qiáng)硬的爭(zhēng)論和發(fā)言，而不是侵略性和攻擊性的發(fā)言，但二者經(jīng)常被混淆。高效率會(huì)議主持人應(yīng)保證“秘書(shū)工作”是會(huì)議可以接受的，而侵略性發(fā)言是不被接受的。
七、克服脾氣發(fā)脾氣是與會(huì)者時(shí)常出現(xiàn)的情況，作為主持人，除非是有意，最好不要發(fā)脾氣和表示出厭煩情緒。
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