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會議的構(gòu)成要素

時間:2024-08-12 17:24:30 秘書工作 我要投稿
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會議的構(gòu)成要素

    會議的要素即會議的組成因素。

會議的構(gòu)成要素

    分為基本要素和其它要素兩大類。

    基本要素即所有會議必有的要素(目的、時間、會址、主持者、組織者、與會者、議題、議程)。

    其他要素即可供選擇的、并非為所有會議所共有的要素(名稱、服務(wù)機(jī)構(gòu)、秘書機(jī)構(gòu)、經(jīng)費(fèi)、文件材料、專用設(shè)備工具、各種消耗性材料)。

    會議的主要種類

    按組織類型:可分為內(nèi)部會議和外部會議,正式會議和非正式會議;

    按時間方面的規(guī)定性:可分為定期和不定期兩類;

    按出席對象:可分為聯(lián)席會(由若干單位共同召集并參加)、內(nèi)部會、代表會、群眾會等;

    按功能性質(zhì):可分為決策性(必有決議、決定)、討論性、執(zhí)行性(分配工作、布置任務(wù)、執(zhí)行政策)、告知性(發(fā)布會、說明會)、學(xué)術(shù)性、協(xié)調(diào)性、報(bào)告性、談判性、動員性、紀(jì)念性等;

    會議的主要種類

    按議題性質(zhì):可分為專業(yè)性(解決專門領(lǐng)域問題)、專題性、綜合性等;

    按照規(guī)模大。嚎煞譃樘卮笮停ㄈf人以上)、大型(數(shù)千人)、中型(數(shù)百人上下)、小型(數(shù)十人或數(shù)人)等;

    按會議采用的方式手段:可分為常規(guī)會、廣播會、電話會、電視會等;

    按與會者的國籍及議題的范圍:可分為國內(nèi)會議和國際會議等。

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