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講話稿的寫作
講話,屬會議主要領導者使用的文種。領導者為實施領導,在各種會議上所作的指示性發(fā)言,即領導講話。講話一般專門就某一方面的問題發(fā)表意見,內(nèi)容集中,中心突出,容易講深講透。講話稿是會議的主要文件,有些會議不安排會議報告,講話稿起到報告的作用,成為反映會議精神的最主要的文件。
(一)領導講話具有三個特點
一是權(quán)威性。講話歷來是政治家和各級領導宣傳政見、安排部署工作的有效形式。領導講話不同于一般的演講和發(fā)言,目的是貫徹上級的指示精神,實施本級的決定,對分管的工作提出指導性意見。因此,領導講話具有一定的權(quán)威性和有效性。領導職務的不同,講話的權(quán)威效果也不同。二是思想性。領導講話一定要有理論色彩,要能以馬列主義的理論為指針,闡述所進行的工作的意義,以動員群眾投身于改革開放和經(jīng)濟建設之中。講話就是要用自己的語言去思考,去總結(jié),通過自己的思考和理解去分析問題,去說服人。這樣才能打動聽眾,讓人接受,共同與你去實行。三是鼓動性。統(tǒng)治者要達到某種政治目的,要通過講話起到激勵、鼓動的作用。講話稿,要注意鼓動、激勵作用,針對形勢、問題或某種思想動態(tài)展開富有啟發(fā)性的議論,才能取得成效。
(二)起草領導講話要處理好三個關(guān)系
一是權(quán)威與平易的關(guān)系。一篇好的講話稿,總是權(quán)威性與平易性相結(jié)合的產(chǎn)物。領導講話無疑要具有權(quán)威性,這種權(quán)威,與講話人的身份、地位、所代表的方面相符合,立場堅定,原則性強,嚴肅、認真、鮮明、有力地展示自己的觀點,起到應有的強調(diào)、號召作用。這種權(quán)威,確實是一種原則的把握。但如果一個領導者在講話中,處處炫耀自己的身份、地位,措辭生硬,居高臨下發(fā)號施令,危言聳聽地闡明自己的思想、觀點、就會拉遠與聽眾的距離,阻礙雙方情感上的交流,就得不到思想上的共鳴,起不到應有的影響、教育和引導作用。領導講話的坦率、誠摯,能很快溝通,大大縮短與聽眾之間的距離,在自然而親切的氣氛中傳達自己的思想。起草領導講話稿,不僅要言之成理,還要善于把“理”說白說透,將各種事理滲透到親切、自然的語言誘導中,便于領導權(quán)威的自然貫徹,消除逆反心理,起到講話應有的權(quán)威效果。
二是莊重與幽默的關(guān)系。領導講話無疑要莊重,不能拉家常式的漫談、閑扯,要嚴肅、認真、準確地傳達上級的指示精神,闡明自己的思想。這是領導講話所必須把握的原則。這個原則要求一個領導者不論是在何種社會環(huán)境中,運用什么樣的語言,都不能超越一定的原則限度,去闡述、說明、表現(xiàn)領導者的思想意識。領導者既不能無原則地去評價某些事、某些人,也不能無原則地按照自己的思想意識,一味地表現(xiàn)自己,或以我為中心。起草領導講話一定要堅持這個原則,行文沉穩(wěn)、扎實、鄭重其事,以使領導活動嚴肅、認真、原則性強,達到預期目的。但如果在講稿中一味照本宣科或講些大話、套話,開始說一通形勢如何如何,結(jié)尾原則性地提提要求,沒有一點靈活性,也打動不了聽眾的。講話作為一種鼓動、號召的手段,還必須講求一些現(xiàn)場效應,努力與聽眾產(chǎn)生共鳴,才能起到應有的作用。靈活性是原則性運用過程中一種必要的補充,以基本原則為指導,對具體問題進行具體分析和靈活處理。幽默性是靈活性的種絕妙體現(xiàn)。在講話中適當增強語言的幽默性,不但會提高語言的藝術(shù)魅力,而且也會為領導者的風度增添異彩。當然講話中使用幽默的方式、方法是多種多樣的,需要靈活運用,以使領導講話豐富多彩,獨具魅力。
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