常見的禮賓活動的簽字儀式

時間：2024-06-17 18:46:23 秘書工作我要投稿

常見的禮賓活動的簽字儀式

1.秘書準備工作。

(1)準備好經(jīng)雙方商定的中外文文本;

(2)商定簽字時間、地點、雙方主簽人等;

(3)通知出席簽字儀式的中外雙方代表及新聞記者;

(4)委托賓館準備簽字用的大廳并準備有關(guān)布置;

(5)檢查簽字大廳的布置，如中外文文本、簽字筆等文具、橫幅內(nèi)容、鮮花盆景、話筒和擴音設(shè)備、合影用臺階等。

2.簽字儀式的參考程序(參見附圖)。

第一，司儀宣布：簽字儀式正式開始;

第二，請中外雙方有關(guān)方面負責人到主席臺上分兩邊站立;

第三，由中方代表致詞并簡要介紹簽約背景;

第四，請xxx先生宣讀中文協(xié)議書文本，請xxx先生代表外方宣讀外文協(xié)議書文本;

第五，請雙方主簽人就坐，請雙方代表在協(xié)議書上簽字;

第六，交換文本;

第七，請服務(wù)員上香檳酒，請大家共同舉杯慶賀;

第八，中外雙方合影留念;

第九，司儀宣布簽字儀式結(jié)束。

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