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會議須知和會場座次安排

時(shí)間:2024-09-12 15:41:04 秘書工作 我要投稿
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會議須知和會場座次安排

     (1)發(fā)放會議通知時(shí)應(yīng)闡明日的。

會議須知和會場座次安排

     (2)擬發(fā)好會議通知。會議通知必須寫明開會時(shí)間、開會地點(diǎn)、會議主題及參加者等內(nèi)容。要提前一定的時(shí)間發(fā)通知,以便使參加者有所準(zhǔn)備。

     (3)安排好會場。會場的大小,要根據(jù)會議內(nèi)容和參加者的多少而定。如果會場不易尋找,應(yīng)在會場附近安設(shè)路標(biāo)以作指點(diǎn)。

     (4)開會的時(shí)間宜緊湊。開“馬拉松”式的長會,往往上面在作長篇報(bào)告,下面卻在交頭接耳呵欠不斷。所以,“短小精悍”,有效地利用時(shí)間,討論實(shí)質(zhì)性的問題,應(yīng)視為開會禮儀中十分重要的一條。

     (5)迎送禮儀。凡是一些大型或中型會議,對會議參加者要認(rèn)真做好迎送工作。一般應(yīng)在會前組成一個(gè)會務(wù)組,專門處理有關(guān)問題。

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