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標(biāo)牌、餐券和收據(jù)的管理
標(biāo)牌：有兩種最基本的標(biāo)牌，一種是粘著性；另一種是塑膠套。大型會(huì)議中很少使用粘著性的，而是用塑膠套、有別針，有些可以加根吊繩掛在脖子上，也有一種可以移動(dòng)的夾子，現(xiàn)在一般會(huì)議籌辦人不使用別針，因?yàn)槿菀着獕囊路捎每梢苿?dòng)式夾子，如果使用塑膠套，一定要尺寸合適，否則不是太緊就是太松，為了避免錯(cuò)誤，最好先買塑膠套再印標(biāo)牌，大部分標(biāo)牌有標(biāo)準(zhǔn)尺寸，現(xiàn)在大部分用電腦報(bào)名程式來(lái)制作標(biāo)牌，在制作前要看看是否合適塑膠套尺寸，還要確定你打的名字、公司機(jī)構(gòu)，還有其他資料是不是大小剛好，為了節(jié)省，可省略印大會(huì)日期，如果會(huì)議是每年都會(huì)召開(kāi)，那可以一次印制2-3年份數(shù)。
餐券：為了使會(huì)計(jì)作業(yè)方便，在出售餐券前先編號(hào)，如果有一種以上的票，就以不同顏色區(qū)分，在票上印上日期、時(shí)間、地點(diǎn)，如果可能，票價(jià)最好訂個(gè)整數(shù)，這樣比較節(jié)省找錢的時(shí)間，假如大會(huì)包括用餐或晚宴，給與會(huì)者票來(lái)交換餐券，雖然會(huì)增加一些人力，但是比較能控制數(shù)量不至于浪費(fèi)太多。
收據(jù)：大部分在現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名者都會(huì)要求給收據(jù)，設(shè)計(jì)收據(jù)的格式要簡(jiǎn)單，金額最好都先印好，只要在欄位或方塊中勾選收到支票、匯票或信用卡即可，簽字（印章）也可以事先印在上面。
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