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公文寫作材料的占有途徑

時間:2021-07-05 11:43:36 秘書工作 我要投稿

公文寫作材料的占有途徑

 

  寫好公文必須詳盡地占有材料。材料是形成觀點的基礎(chǔ),事實、數(shù)字,這都是公文表達出來的“干貨”,當然十分重要!捌┤绱蠼巢俳,無土木材料,縱有成風盡堊手段,何處設(shè)施?”(清劉大:《論文偶記》)寫公文如巧匠有具有禾無材無料也做不成東西。以上是從形成與表達兩方面說的。

公文寫作材料的占有途徑

  所謂詳盡地占有材料,一是要“盡”,就是盡可能廣泛地占有材料,“貪多務得”、“竭澤而漁”、“韓信將兵,多多益善”;二是要“詳”,就是詳細具體。一件事情的起因、過程、結(jié)果、多種因素的干擾、正反影響效果;一件工作的動因、背景;一個問題的正反觀點、來龍去脈,都要盡可能詳細具體地占有,寫出來的才有說服力。

  占有材料,就公文寫作而言,有三條途徑:

  1.平時積累,就是積學儲材。平素注意學習、觀察積累,用時才能厚積薄發(fā)。古人所謂“積學”,指的就是這個道理!暗弥诙眄,積之在平日”(清袁守定:《占畢叢談》;“占”,看;“畢”,簡冊),說的是一個道理。平時學習、觀察積累豐富,知識面廣,寫作時其構(gòu)思就容易觸類旁通、思路開闊,擇優(yōu)而用,妙緒泉涌。

  2.受領(lǐng)任務后,查閱文件,搜集資料。這樣得來的材料,就是間接材料。搜集資料時應注意與撰寫任務、與公文主旨的相關(guān)性,也就是說,要有一定的方向、范圍。操作方法是首先學習相關(guān)的中央文件,進一步領(lǐng)會精神實質(zhì),然后查閱上級領(lǐng)導機關(guān)所頒布的相關(guān)政策、規(guī)定,最后翻閱手冊、年鑒等工具書及報刊、雜志上相關(guān)的情況報道和國內(nèi)外研究成果。這一過程中,始終應注意查閱、收集圍繞本單位工作的各項統(tǒng)計數(shù)字以及信息、簡報、總結(jié)、報告、會議紀要等相關(guān)資料,做到:上下通達,全局了然于胸,命筆瞻前顧后。

  3.構(gòu)思之前,實地調(diào)查,掌握第一手情況。這是最重要的一步。一般情況,也要調(diào)查了解,不僅可以核實已掌握的材料,而且可以發(fā)現(xiàn)新問題、新經(jīng)驗、新動向;重點情況,尤其要進行深入的.調(diào)查研究。實踐證明,組織召開座談會、調(diào)查會是一種快捷而有效的方法。如果發(fā)現(xiàn)實際調(diào)查的情況與撰寫者已經(jīng)掌握的情況有出入,可以修正;出入較大,要尊重實際。即使發(fā)現(xiàn)實際情況與領(lǐng)導意圖相抵觸,也要尊重客觀實際,采用恰當?shù)姆椒,妥善協(xié)調(diào)。這是唯物主義者應有的態(tài)度,也是黨性的表現(xiàn)。

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