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經(jīng)濟文書寫作要求

時間:2021-07-05 11:42:47 秘書工作 我要投稿

經(jīng)濟文書寫作要求

 

    學習要求:

    通過本章的學習,要求掌握經(jīng)濟文書的概念、特點、種類和作用;掌握經(jīng)濟合同、經(jīng)濟活動分析報告、某地場預測報告、可行性研究報告、招標投標文書的概念、特點和作用;重點掌握上述幾種經(jīng)濟文書的格式和寫作要求以及在寫作過程中需要注意的一些問題。

    一、重難點內(nèi)容提示

    (一)經(jīng)濟文書的概念、分類

    1.經(jīng)濟文書的概念

    經(jīng)濟文書是經(jīng)濟應用文的通稱,是法人單位或個人在經(jīng)濟活動和經(jīng)濟交往過程中反映經(jīng)濟情況,處理經(jīng)濟事務,研究、解決經(jīng)濟實際問題的一種具有特定格式的專業(yè)應用文體。它是應用寫作的一個重要分支。

    2.經(jīng)濟文書的分類

    (1)通用經(jīng)濟文書

    通用經(jīng)濟文書是各類機關團體、企事業(yè)單位和個人普遍使用的經(jīng)濟文書的統(tǒng)稱。它包括經(jīng)濟公務文書、經(jīng)濟事務文書、經(jīng)濟研究文書等。

    經(jīng)濟公務文書是機關團體、企事業(yè)單位在處理公務時所使用的、具有特定實用價值和一定慣用體式的文書。

    經(jīng)濟事務文書是機關團體、企事業(yè)單位和個人在經(jīng)濟活動中交流溝通、處理事務時所使用的文書。如經(jīng)濟工作計劃、經(jīng)濟工作總結(jié)、經(jīng)濟調(diào)查報告等。

    經(jīng)濟研究文書是人們對經(jīng)濟活動和經(jīng)濟理論進行分析研究、觀察探測所獲得的經(jīng)驗成果或創(chuàng)新見解的科學記錄、總結(jié)的`書面文字材料。如經(jīng)濟論文、經(jīng)濟工作研究等

    (2)專用經(jīng)濟文書

    專用經(jīng)濟文書是指在進行業(yè)務管理、生產(chǎn)經(jīng)營、商貿(mào)往來等經(jīng)濟活動中,為處理經(jīng)濟事務、協(xié)調(diào)經(jīng)濟活動、傳遞經(jīng)濟信息而經(jīng)常使用的具有較為固定格式的專用文書。如經(jīng)濟活動中經(jīng)常出現(xiàn)的經(jīng)濟合同,經(jīng)濟活動分析報告,經(jīng)濟預、決策報告,可行性研究報告,工商、稅務、保險、房地產(chǎn)等經(jīng)濟部門經(jīng)常使用的各專項報告等。

    (3)經(jīng)濟訴訟文書

    經(jīng)濟訴訟文書是指在各類訴訟或非訴訟法律事務中,由司法機關或當事人,根據(jù)有關法律,按照法定的程序、手續(xù)而制作的具有法律效力或法律意義的文書。如經(jīng)濟訴狀、經(jīng)濟答辯狀、經(jīng)濟公證文書等。

    (二)經(jīng)濟文書的特點和作用

    1.經(jīng)濟文書的特點

    (1)注重實用,講究實效

    注重實用,講究實效,就是重視解決實際問題。

    (2)材料真實,內(nèi)容具體明確

    經(jīng)濟文書的內(nèi)容必須“真”。真實是經(jīng)濟文書的生命。

    (3)時效性強

    如經(jīng)濟預測報告,經(jīng)濟決策報告等,必須適時寫出,否則過期作廢,有些指示、通知,以及計劃、通報等等

    (4)格式比較規(guī)范

    不少經(jīng)濟文書都有它固定的格式。經(jīng)濟文書的固定格式,是人們在長期的寫作交往實踐中約定俗成的,寫作時必須共同遵守,不能隨意更改。

    (5)語言平實、簡明、準確、精煉

    經(jīng)濟文書的語言,要做到文約意豐,言簡意明;準確。包括判斷推理要正確,遣詞用語要明確,數(shù)據(jù)、圖表要精確;精煉。在寫作這類文體的文章時,最忌華而不實;最忌拖沓、冗長、繁雜等不著邊際的文字。

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