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秘書理論中的幾點(diǎn)粗淺認(rèn)識(shí)
理論源于實(shí)踐、高于實(shí)踐，又反過來指導(dǎo)實(shí)踐，而實(shí)踐又是發(fā)展變化的，不斷對(duì)理論提出新的更高要求。秘書工作理論與實(shí)踐的關(guān)系也是如此。以下是小編整理的秘書理論中的幾點(diǎn)粗淺認(rèn)識(shí)，僅供參考，歡迎大家閱讀。
一、秘書的定義：從事信息性、事務(wù)性、技術(shù)性工作，近距離綜合輔助領(lǐng)導(dǎo)決策與管理的職員。
二、秘書的分類：首先應(yīng)分為兩大部類，即公務(wù)秘書與民間秘書，因其性質(zhì)、任務(wù)、管理、工作方法、工薪等都不同。
三、秘書工作的基本屬性，輔助性較適宜，服務(wù)性太寬泛了。由此派生出：被動(dòng)性、賦予性、潛隱性等。
四、秘書工作的中國(guó)特色——政治性，從工作宗旨、工作環(huán)境、工作內(nèi)容、工作方法程序等決定；即便民間秘書，也有。
五、秘書工作方法的指向：為領(lǐng)導(dǎo)工作前期鋪墊；為領(lǐng)導(dǎo)工作拓展延伸；為領(lǐng)導(dǎo)工作補(bǔ)償代勞；為領(lǐng)導(dǎo)工作提高時(shí)間效率。
六、我國(guó)古代從“秘書”崗位走出的重要人物：從老子、孔子、屈原、魏征到曾國(guó)藩、左宗棠、李鴻章、到當(dāng)代的宋慶齡等；當(dāng)代領(lǐng)導(dǎo)毛、劉、周、鄧、葉等，也都是從事過秘書事業(yè)的。（至于今天的中央文職領(lǐng)導(dǎo)，有人統(tǒng)計(jì)幾乎都作過秘書工作）僅此一點(diǎn)充分說明了秘書的重要性與鍛煉人的功能。
七、秘書工作的基本規(guī)律：秘書在主輔配合中近距離綜合輔助與適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)工作的需要。
八、秘書與本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系具有多維性，即：同志關(guān)系、上下關(guān)系、主輔關(guān)系；是秘書各種關(guān)系中最重要的關(guān)系。
九、秘書是政治工作者、服務(wù)工作者、信息工作者、事務(wù)工作者，今天還可加上經(jīng)濟(jì)工作者、技術(shù)工作者等，這些說法都各有其理。
十、秘書應(yīng)為雜家基礎(chǔ)上的專家，現(xiàn)代秘書的知識(shí)與能力結(jié)構(gòu)中最重要的需要補(bǔ)課的，是：數(shù)學(xué)（調(diào)研問題量化事物）、外語（以聽為主）、電腦（軟件能力）。
秘書基礎(chǔ)：
近年來，隨著社會(huì)的飛速發(fā)展，秘書工作在現(xiàn)代社會(huì)行政管理中起著越來越重要的作用，秘書人員在機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位等各級(jí)各類組織中的作用也日益突出，社會(huì)對(duì)秘書人員的要求也越來越高。這就要求秘書人員不斷提高自身的素質(zhì)，積極學(xué)習(xí)新形勢(shì)下的理論知識(shí)，注重實(shí)際技能的鍛煉，以適應(yīng)飛速發(fā)展的社會(huì)的需要。
簡(jiǎn)介:
本書是中等職業(yè)教育教材，嚴(yán)格按照教育部頒發(fā)的“秘書基礎(chǔ)教學(xué)基本要求”編寫。秘書基礎(chǔ)是一門實(shí)踐性、應(yīng)用性很強(qiáng)的學(xué)科，學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中，既要打好扎實(shí)的理論基礎(chǔ)，又要做到理論聯(lián)系實(shí)際，學(xué)以致用，這樣才能更好地掌握秘書工作的基本技能，為將來從事秘書工作打下良好的基礎(chǔ)。因此，本書在編寫時(shí)，把目標(biāo)定位在使學(xué)生掌握一定的理論知識(shí)的同時(shí)具備一定的實(shí)際技能，為其提供理論性和實(shí)踐性的雙向指導(dǎo)。
秘書工作的特點(diǎn)
一、需要當(dāng)機(jī)立斷處理的事情多
這天上午十點(diǎn)左右，李總正在主持一個(gè)小型會(huì)議，聽取有關(guān)部門關(guān)于工廠污水處理設(shè)備運(yùn)行情況的匯報(bào)。這時(shí)秘書小王接到李總的一個(gè)老朋友打來的電話，對(duì)方要求找李總接電話。按有關(guān)規(guī)定，公司領(lǐng)導(dǎo)人在開會(huì)時(shí)原則上不得接電話，但是，如果小王機(jī)械地拒絕對(duì)方，則有可能鑄成大錯(cuò)，因?yàn)檎f不定李總因?yàn)橄肓私饽撤N信息而早就在等對(duì)方的電話。因此，在這種情況下，秘書應(yīng)該悄悄告訴李總，聽聽他有什么吩咐。所以，秘書在平時(shí)就應(yīng)注意熟悉上司的工作內(nèi)容、社交范圍等各種情況。俗話說留心留學(xué)問。如果你對(duì)上司的工作非法了解，即使遇到這種突然的情況，你也能馬上判斷出來應(yīng)如何應(yīng)付，不至于措手不及。
二、工作的內(nèi)容變化快
秘書工作的內(nèi)容不僅繁雜而且變化快。比如按原定的日程安排，秘書小鋼今天下午2點(diǎn)應(yīng)陪上司馬總?cè)ヌ斐晒景菰L王總，落實(shí)明年銷售代理問題，可就在1點(diǎn)半，天成公司王總的秘書小程來電話，說王總今天下午有急事要出門，希望將原定的時(shí)間改到明天上午9點(diǎn)半。如果推到明天上午9點(diǎn)半，那么，原定馬總明天去省城跟大地廣告公司談廣告的時(shí)間就得改期，那么，什么時(shí)候再約大地廣告公司……面對(duì)這種多米諾骨牌效應(yīng)，小鋼又要重新與各方聯(lián)系協(xié)商，及時(shí)調(diào)整馬總的工作日程；調(diào)整之后，又要盡快通知有關(guān)部門，如馬總的司機(jī)。
三、一心幾用的時(shí)候多
秘書工作不僅繁雜多變，而且常常必須同時(shí)處理好幾項(xiàng)工作。這天，秘書于雪正在座位上準(zhǔn)備給剛剛出差回來的趙總報(bào)銷差旅費(fèi)，趙總來電話讓她趕緊給他去送一份資料；剛剛把資料找出來，前臺(tái)又來電話說有一位客人找……哪些工作應(yīng)該優(yōu)先處理，哪些事情可以暫緩，如果秘書分不清它們之間的輕重緩急，則有可能撿了芝麻丟了西瓜。
四、忙閑不一的情況多
秘書經(jīng)常是忙碌的，但并不總是忙碌的，如遇到上司長(zhǎng)期出差或?qū)W習(xí)等情況，秘書就顯得比較清閑了。忙的時(shí)候相當(dāng)忙，閑的時(shí)候也相當(dāng)閑，這是秘書工作的另一個(gè)特征。
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