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秘書資格常識知識:秘書的人際藝術(shù)

時間:2024-08-08 06:31:44 秘書工作 我要投稿
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秘書資格常識知識:秘書的人際藝術(shù)

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秘書資格常識知識:秘書的人際藝術(shù)

    (一)處理好人際關(guān)系的重要性

    人的社會性決定了人際交往的必要性,人際關(guān)系是在雙向的、互惠的、積極主動的交往中形成與發(fā)展的。同時,處理好人際關(guān)系,具有十分重要的意義,交往方法的正確與否往往影響工作的成敗。

    例如:在國外,工程結(jié)界得到報酬最高的人,往往不是懂得工程學(xué)最多的人,因為人才市場上熟悉工程學(xué)的人很多,到處可尋得具有這種專業(yè)技術(shù)能力的人,如果除有技術(shù)知識之外還善于交際,那個人的收入勢必增高。

    (二)處理好人際關(guān)系的關(guān)鍵--增強(qiáng)親和性

    "親"主要是指親情,體現(xiàn)為愛、關(guān)心、溫暖、支持等;

    "和"主要是指協(xié)調(diào)、和諧,體現(xiàn)在適度、合理上。

    親和性是指一個人在與別人交往時表現(xiàn)出的容易親近別人、易被別人接受的一種能力和性格特征。一個人是否具有親和性以及親和性的大小蹬他的內(nèi)在心理素質(zhì)有很大的關(guān)系。

    如何提高你的親和性呢

    1.經(jīng)常面帶微笑

    2.提高自我表達(dá)的能力

    3.經(jīng)常贊美別人

    4.與人為善,樂于助人

    5.己所不欲,勿施與人

    (三)與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系

    在秘書的工作交往中,同領(lǐng)導(dǎo)的人際關(guān)系最為密切,因此,同領(lǐng)導(dǎo)建立良好的關(guān)系,對秘書來說至觀重要。

    1.秘書與領(lǐng)導(dǎo)人際關(guān)系的特征

    強(qiáng)制性

    首屬性

    2.秘書與領(lǐng)導(dǎo)者關(guān)系的類型

    互補(bǔ)型

    諍友型

    服從型

    依賴型

    抵觸型

    奴仆型

    交換型

    3.秘書對領(lǐng)導(dǎo)者的補(bǔ)償作用

    精力補(bǔ)償

    知識補(bǔ)償

    能力補(bǔ)償

    思維補(bǔ)償

    心理補(bǔ)償

    4.秘書處理與領(lǐng)導(dǎo)者個人關(guān)系的原則

    正位

    適人

    合時

    擇地

    善言

    漸進(jìn)

    謙讓

    5.秘書處理與領(lǐng)導(dǎo)者群體的關(guān)系

    第一,正確對待矛盾

    第二,準(zhǔn)確判斷矛盾

    第三,靈活處理矛盾

    方法:溝通、折中、回避、中立

    (四)秘書與同事的關(guān)系

    秘書是領(lǐng)導(dǎo)與同事間的橋梁,他要將領(lǐng)導(dǎo)的指示下達(dá)給同時,又要將同事的意見反映給領(lǐng)導(dǎo)。因此,與同事保持良好的關(guān)系,對秘書工作同樣相當(dāng)重要。

    1.了解同事

    2.與同事打成一片

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