專業(yè)商業(yè)會議活動如何策劃

     前言：最近我做會議活動比較多。

     粗粗算下來，在最近的三年時間內(nèi)，我主持了一百多場商業(yè)會議論壇。其中不乏有幾個規(guī)格非常高的大型年會論壇。像《現(xiàn)代家電》雜志首屆中國家電終端管理年會、《銷售與市場》雜志第三屆經(jīng)銷商大會、《新營銷》雜志XX中國營銷領(lǐng)袖年會、紐曼品牌中國第三屆高峰論壇、《新財經(jīng)》雜志中國漂亮50之上市公司市值管理論壇、服裝時報社XX中國紡織服裝企業(yè)領(lǐng)袖年會等等。也有許多企業(yè)帶有明顯商業(yè)目的的大型活動：像溫州日泰皮鞋“泰山宣言”暨形象代言人任達(dá)華見面會、深圳學(xué)之友學(xué)習(xí)機(jī)“華山亮劍”暨招商峰會等等。都是我親手參與議程策劃并全程主持的商業(yè)會議。久而久之，便積累了不少策劃專業(yè)商業(yè)會議活動方面的心得。但我在前些時間寫如何主持會議活動的文章比較多，而關(guān)于如何策劃會議活動的卻比較少。

     當(dāng)我主持和策劃了這么多高規(guī)格的商業(yè)會議之后，我有一個最大的感慨，也是最近以來經(jīng)常有企業(yè)的朋友問到我的一個比較棘手的問題，那就是商業(yè)會議活動究竟該如何策劃？今天我就在這里和大家做一個詳細(xì)的分享。而這次的分享是基于在XX年7月下旬我給北京神州數(shù)碼集團(tuán)總部新招聘的一批市場人員講授《專業(yè)商業(yè)會議活動的策劃技巧》的時候所列出來的。

     XX年的7月下旬，我應(yīng)邀來到北京上地神州數(shù)碼總部給他們新招聘的一批市場人員講授《專業(yè)商業(yè)會議活動的策劃技巧》。剛好借此機(jī)會，也迫使我不得不認(rèn)真總結(jié)了專業(yè)的商業(yè)會議究竟該如何策劃。所以便有了今天的這篇文章，我將著重從5個方面進(jìn)行闡述，在此與大家共饗。

     1、商業(yè)會務(wù)策劃的核心關(guān)鍵詞——就是主辦方的“真正用意”！

     常言道：無利不起早。做任何事情都是有“用意”的�；I辦一場商業(yè)性的會議活動自然更是如此。如果不能首先吃透用意，其他再忙活都是扯淡！

     那么，商業(yè)會議的用意究竟有哪些呢？我個人認(rèn)為不外乎有這么幾點。

     第一，是推廣本品牌。

     第二，推廣本公司的最新產(chǎn)品。

     第三，增進(jìn)客戶關(guān)系。

     第四，創(chuàng)造紅火的人氣表現(xiàn)。以此來為本企業(yè)的后續(xù)工作帶來便捷。

     在這樣的用意指導(dǎo)下任何一個主持人都需要事先跟企業(yè)和主辦機(jī)構(gòu)充分溝通，充分明確企業(yè)的真正意圖。千萬不能把一場招商會搞成了經(jīng)銷商的吃喝旅游會。把一場高峰論壇搞成了一場贊助商走馬燈一樣的嘉賓亮相會。然而，在現(xiàn)實生活中，有多少會議都是讓人感覺到空有一場熱鬧，卻缺乏真正的主題含義。

     2、商業(yè)會務(wù)策劃的成功保障——就是順應(yīng)參會者的“認(rèn)知邏輯”！

     順應(yīng)了參會的認(rèn)知邏輯就非常容易順利進(jìn)行，并且還能在關(guān)鍵時刻推向高潮；而打亂了參會者的認(rèn)知邏輯就會搞得莫名其妙，一塌糊涂。大多數(shù)參會者通常都沒有非常強(qiáng)的耐力去全程認(rèn)真聽完整場會議，同時，來參會的也不乏大量的投機(jī)之輩，甚至被民間戲稱為“會蟲”。這些人參會核心目的不外乎以下三點：

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