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法規(guī)會(huì)議
是指由公司法規(guī)部負(fù)責(zé)召開(kāi)的公司內(nèi)部規(guī)章制度的建立和執(zhí)行情況的會(huì)議。在這類會(huì)議中一般都要貫徹落實(shí)國(guó)家的有關(guān)政策、法規(guī)。
法規(guī)會(huì)議的實(shí)效性很重要。實(shí)效的會(huì)議所應(yīng)具備的條件是：在與會(huì)者均感滿意的情況下，以最短的時(shí)間實(shí)現(xiàn)會(huì)議目標(biāo)。
應(yīng)當(dāng)盡量避免實(shí)效性差的情況。導(dǎo)致會(huì)議失效的因素極多，有的存在于開(kāi)會(huì)之前，有的發(fā)生于會(huì)議進(jìn)行中，有的則出現(xiàn)于開(kāi)完會(huì)之后。
一、影響會(huì)議成效的因素
1。會(huì)議前
欠缺目標(biāo)、目標(biāo)不明確、欠缺議程、會(huì)議場(chǎng)地設(shè)備欠佳、與會(huì)者無(wú)準(zhǔn)備而來(lái)、未明確會(huì)議終止時(shí)間或每一議案討論時(shí)間分配不當(dāng)、會(huì)議不能準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始、會(huì)議太多，致使與會(huì)者一聽(tīng)說(shuō)要開(kāi)會(huì)，無(wú)不感覺(jué)厭煩、向來(lái)很少開(kāi)會(huì)，致使每次會(huì)議議案堆積過(guò)多等。
2。會(huì)議中
從事交誼活動(dòng)、外界干擾、與會(huì)者發(fā)言離題、讓沒(méi)有必要留在會(huì)場(chǎng)的人員留在會(huì)場(chǎng)、猶豫不決、資料不充足，卻貿(mào)然決策、少數(shù)人壟斷會(huì)議、與會(huì)者不能表明真正感受或意見(jiàn)、視聽(tīng)器材發(fā)生故障、與會(huì)者欠缺熱心、會(huì)議超出預(yù)定時(shí)間、主席未能總結(jié)會(huì)議成果等。
3。會(huì)議后
欠缺會(huì)議記錄,不能對(duì)決議事項(xiàng)進(jìn)行追蹤、不能對(duì)會(huì)議成敗得失進(jìn)行檢討、不能及時(shí)解散已實(shí)現(xiàn)任務(wù)的臨時(shí)性委員會(huì)或工作小組、與會(huì)者對(duì)會(huì)議感到不滿等。
二、提高法規(guī)會(huì)議成效的要領(lǐng)
1。要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開(kāi)始時(shí)間。
2。要在開(kāi)頭就議題的要旨做一番簡(jiǎn)潔的說(shuō)明。
3。要把會(huì)議事項(xiàng)的進(jìn)行順序與時(shí)間的分配預(yù)先告知與會(huì)者。
4。在會(huì)議進(jìn)行中要注意如下事項(xiàng)會(huì)對(duì)成效產(chǎn)生不良后果例如：
發(fā)言內(nèi)容是否偏離了議題？
發(fā)言內(nèi)容是否只是出于個(gè)人的利害關(guān)系？
是否全體人員都專心聆聽(tīng)發(fā)言？
是否發(fā)言者過(guò)于集中于某些人？
是否有從頭到尾都沒(méi)有發(fā)過(guò)言的人？
是否某個(gè)人的發(fā)言過(guò)于冗長(zhǎng)？
發(fā)言的內(nèi)容是否朝著結(jié)論推進(jìn)？
5。應(yīng)當(dāng)設(shè)法在預(yù)定時(shí)間內(nèi)作出結(jié)論。
6。在必須延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間時(shí)，應(yīng)取得大家的同意，并決定延長(zhǎng)的時(shí)間。
7。應(yīng)當(dāng)把整理出來(lái)的結(jié)論交給全體人員表決確認(rèn)。
8。應(yīng)當(dāng)把決議付諸實(shí)行的程序理出，加以確認(rèn)。
三、召開(kāi)法規(guī)會(huì)議的注意事項(xiàng)
1。發(fā)言時(shí)不可長(zhǎng)篇大論，滔滔不絕（原則上以3分鐘為限）。
2。不可從頭到尾沉默到底。
3。不可取用不正確的資料。
4。不要總談期待性的預(yù)測(cè)。
5。不可進(jìn)行人身攻擊。
6。不可打斷他人的發(fā)言。
7。不可不懂裝懂，胡言亂語(yǔ)。
8。不要談到抽象論或觀念論。
9。不可對(duì)發(fā)言者吹毛求疵。
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