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排列卷內(nèi)公文
排列卷內(nèi)公文,是對分類到恰當數(shù)量的一組組公文進行認真分析,尋找出它們之間的主要特點,按照其主要的聯(lián)系來排定它們的順序,以固定每份公文在卷內(nèi)公文中的位置。卷內(nèi)公文排列是為了使公文變成有序的相互聯(lián)系的有機體,更系統(tǒng)地揭示出這組公文的主題,體現(xiàn)公文與公文之間的聯(lián)系。排列卷內(nèi)公文,常用的方法有:
(1)按時間順序排列,在一組公文中先按地區(qū)、名稱或作者等將公文分開,然后再在每一地區(qū)名稱或作者中按時間的先后順序排列。這種方法適用于嚴格按照地區(qū)、名稱和作者或由一個具體問題所構(gòu)成的案卷。
(2)按公文的重要程序排列,即在一組公文中將重要的排在前、次要的排在后。如政策性的在前,業(yè)務(wù)性的在后;復(fù)文在前,問文在后;批復(fù)在前,請示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;重要法規(guī)性公文的定稿排列在前,歷次稿在后;非訴訟案件結(jié)論、決定、判決性公文材料在前,依據(jù)性材料在后等。這種方法適用于按各種特征組成的案卷。
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