辦公室工作流程

時間：2021-07-05 11:25:34 秘書工作我要投稿

辦公室工作流程

（一）一周主要工作安排

辦公室工作流程

職能部門提出——分管領導同意——辦公會議確定——列入工作安排表

（二）公文辦理

1、校外來文

機要秘書登記——院辦主任閱批——院領導批示——承辦部門執(zhí)行——文件歸檔

2、校內(nèi)請示、報告

系、部門呈報——機要秘書登記——院辦主任閱批——分管院長批示 ——辦公會議討論（視情況）——院辦辦理批復——承辦部門執(zhí)行——文件歸檔

3、公文制發(fā)（以黨委、學院或院辦名義）

職能部門起草——有關部門會簽（視情況）——院辦核稿——院領導簽發(fā)或辦公會議討論——機要秘書編號——文件打印——擬稿人一校——院辦二�！募≈啤w章 ——發(fā)文——文件歸檔

（三）傳真

使用人申請――部門領導審核――機要秘書登記——發(fā)傳真

（四）復印

申請（內(nèi)部資料、密級文件）——分管領導審批——登記——復印

（五）會議室使用

部門申請——院辦登記——領取鑰匙——開門后送還鑰匙——使用部門布置會場——

清理會場

（六）來客就餐

部門申請——分管院長批準——院辦登記——憑就餐通知單安排就餐——辦理費用結(jié)算

（七）出具介紹信

使用人申請－——分管院長批準或部門負責人批準——院辦蓋章

（八）用印管理

經(jīng)辦人申請――部門領導審核――院領導審批――――院辦蓋章

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