述職報(bào)告中如何的述“績(jī)”
一般而言,述職報(bào)告要求述職者就德、能、勤、績(jī)等方面的情況進(jìn)行陳述和自評(píng),以使領(lǐng)導(dǎo)和群眾了解、肯定乃至贊賞述職人在履職期限內(nèi)的工作表現(xiàn)。其中,“績(jī)”的陳述和展現(xiàn)是重中之重,德、能、勤等都要依托“績(jī)”來(lái)引申和歸納。所以,在述職報(bào)告中,如何寫好“績(jī)”就成為撰寫者要著力把握的一個(gè)核心問(wèn)題。
一、以面帶點(diǎn),點(diǎn)面結(jié)合
點(diǎn)與面是藝術(shù)表現(xiàn)上經(jīng)常碰到的一對(duì)矛盾。“面”經(jīng)常表現(xiàn)為大范圍的、概括的、一般的道理和事實(shí);“點(diǎn)”則是具體事實(shí)或典型事例。面是由點(diǎn)組成的,沒(méi)有點(diǎn)的面是空泛的、模糊的;而點(diǎn)又是在面的背景上突出、顯示其意義的,沒(méi)有面,點(diǎn)就沒(méi)有存在的意義,同時(shí)也失去了落腳點(diǎn)。根據(jù)表達(dá)的需要,有時(shí)需要以點(diǎn)帶面,有時(shí)則以面帶點(diǎn)。
述職者在述職過(guò)程中,難免會(huì)涉及到集體成績(jī)。集體成績(jī)是指以整個(gè)機(jī)關(guān)或單位的名義而取得的成績(jī),比如某某公司被評(píng)為“消費(fèi)者信得過(guò)企業(yè)”、某某大學(xué)某某系被評(píng)為“科研工作先進(jìn)單位”等等。對(duì)于這樣“面”上的成績(jī),肯定有述職者的一“點(diǎn)”功勞在內(nèi),自然可以寫進(jìn)述職報(bào)告中。但在述職過(guò)程中如何寫好這“面”上的成績(jī),確實(shí)需要把握好分寸——寫過(guò)了可能會(huì)給人一種攬功之嫌;寫得不夠或不寫難免又會(huì)削弱或淹沒(méi)述職者應(yīng)有的成績(jī),容易給人造成述職者能力平平、難當(dāng)重任的不良印象。顯然這兩種結(jié)果都是述職者不愿意看到的,這就需要處理好“面”上的集體成績(jī)和“點(diǎn)”上的個(gè)體貢獻(xiàn)之間關(guān)系,把握好寫作的策略和技巧。那么,在實(shí)際的寫作中如何處理好集體功和個(gè)人績(jī)之間的關(guān)系呢?述職者宜采用以面帶點(diǎn)、點(diǎn)面結(jié)合的寫作策略,既彰顯集體功,又帶出個(gè)人績(jī),做到點(diǎn)與面的有機(jī)結(jié)合。
如一位收費(fèi)站站長(zhǎng)在其述職報(bào)告中寫道:
×州收費(fèi)站全年收費(fèi)任務(wù)是1600萬(wàn)元,針對(duì)這一艱巨的收費(fèi)任務(wù),年初我們?cè)诎嘧訒?huì)上集體研究,制定了一套切實(shí)可行的策略……超額完成了收費(fèi)任務(wù)。
該述職報(bào)告中提到1600萬(wàn)元收費(fèi)任務(wù)的`超額完成,這顯然是整個(gè)收費(fèi)站共同努力和上級(jí)正確領(lǐng)導(dǎo)的結(jié)果,對(duì)于這樣一個(gè)“面”上的績(jī)需有一個(gè)正確的表述。作者在文中使用了“年初我們?cè)诎嘧訒?huì)上集體研究,制定了一套切實(shí)可行的策略”一句,指出成績(jī)的取得來(lái)自于集體,沒(méi)有直接寫我如何如何,這種寫法是值得肯定的。表面上沒(méi)有突出自己的個(gè)體地位和作用,實(shí)際上卻是暗含自己功不可沒(méi)之意,可謂言在此而意在彼。并且會(huì)給人一種謙遜之感,而謙遜顯然是受人推崇的傳統(tǒng)美德之一,自然會(huì)贏得報(bào)告對(duì)象的好感。述集體功、顯個(gè)體績(jī),以面帶點(diǎn),這種做法行之有效。
總之,以面帶點(diǎn),首先要明確“面”上的績(jī)須蘊(yùn)含著“點(diǎn)”上的績(jī),這是前提;其次,需要精心錘煉詞句,正確表達(dá)個(gè)體在集體成績(jī)中之位置,不貪他人之功,也不過(guò)分自謙。只有做到上述兩點(diǎn),方能于細(xì)微處見(jiàn)精神,收到良好的述職效果。
二、以實(shí)托虛,虛實(shí)相生
構(gòu)思文章時(shí)都會(huì)遇到虛與實(shí)的關(guān)系問(wèn)題。所謂虛與實(shí),一般是指在表現(xiàn)對(duì)象時(shí)著墨與不著墨、有形與無(wú)形、具體與不具體等的對(duì)立統(tǒng)一規(guī)律。虛,指空靈的、意念情緒化的、模糊抽象的或引人生發(fā)聯(lián)想的、補(bǔ)充的筆墨;實(shí),指實(shí)質(zhì)的、具體的、清晰的寫法。虛并不是虛無(wú)縹緲,而總是由實(shí)變化而來(lái)的。就應(yīng)用文章的寫作而言,虛與實(shí)又可指思想與材料之間的關(guān)系。實(shí)是指文章的事實(shí)性材料,虛則指文章中的思想觀點(diǎn)。述職報(bào)告的寫作尤其是其中關(guān)于“績(jī)”的寫作,也存在著這樣的問(wèn)題。
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