簡報寫作要點

一、概念

  簡報是各行政機關之間用來下情上報、上情下達和互通情況、交流信息的一個文種，是信息類公文中最重要、最常用的一種。它是一種機關文書。

  二、作用

  1、反映情況。通過簡報，可以將工作進展情況以及工作中出現(xiàn)的新情況、新問題、新經(jīng)驗，及時反映給各級決策機關，使決策機關了解下情，為決策機關制定政策、指導工作提供參考。

  2、交流經(jīng)驗。簡報體現(xiàn)了領導機關的一定指導能力，通過組織交流，可以提供情況、借鑒經(jīng)驗、吸取教訓，這樣對工作有指導和推動作用。

  3、傳播信息。簡報本身即是一種信息載體，可以使各級機關及從事行政工作的人互相了解情況，吸收經(jīng)驗、學習先進、改進工作。

  三、簡報種類

  可分為三種類型：

  1、工作情況簡報。主要用于反映工作中的動態(tài)和一般工作進展情況，

  2、經(jīng)驗交流簡報。專門用來簡要介紹一些工作經(jīng)驗的簡報。

  3、會議簡報。在某一會議召開期間，為交流代表觀點、反映會議動態(tài)而縮寫的簡報。

  四、簡報的格式結構

  簡報的種類盡管很多，但其結構卻不無共同之處，一般都包括報頭、標題、正文和報尾四個部分。有些還由編者配加按語，成為五個組成部分。

  簡報一般都有固定的報頭，包括簡報的名稱、期號、編發(fā)單位和發(fā)行日期。

  1、簡報名稱　印在簡報第一頁上方的正中處，為了醒目起見，字號易大，盡可能用套紅印刷。

  2、期號　位置在簡報名稱的正下方，一般按年度依次排列期號，有的還可以標出累計的總期號。屬于“增刊”的期號，要單獨編排，不能與“正刊”期號混編。

  3、編發(fā)單位，應標明全稱，位置在期號的左下方。

  4、發(fā)行日期，以領導簽發(fā)日期為準，應標明具體的年、月、日，位置在期號的右下方。

  報頭部分與標題和正文之間，一般都用一條粗線攔開。

  有些簡報根據(jù)需要，還應標明密級，如“內(nèi)部參閱”、“秘密”、“機密”、“絕密”等，位置在簡報名稱的左上方。

  報尾部分應包括簡報的報、送、發(fā)單位。報，指簡報呈報的上級單位，送，指簡報送往的同級單位或不相隸屬的單位，發(fā)，指簡報發(fā)放的下級單位。如果簡報的報、送、發(fā)單位是固定的，而又要臨時增加發(fā)放單位，一般還應注明“本期增發(fā)×××（單位）”。報尾還應包括本期簡報的印刷份數(shù)，以便于管理、查對。報尾部分印在簡報末頁的下端。

  四、簡報的寫作要求

  第一、抓準問題，有的放矢。簡報應該圍繞本單位的實際，反映那些最重要、最典型、最新鮮、最為群眾關心、最需要引起注意的問題。一是圍繞領導決策，抓“超前型”問題。在領導進行某項活動或者將要討論決定問題之前，搞小超前，努力收集與此有關的情況，經(jīng)過篩選加工、研究提出可供領導參考的建議和方案。二是在領導決策之中，抓“追蹤型”問題。努力掌握決策貫徹執(zhí)行的情況、各方面有什么反應、發(fā)生什么偏差，迅速地反饋給領導，使領導能及時糾正偏差，使決策逐步完善。三是要著眼大局，從小中見大。收集情況時，就要從全局考慮，從小處著手，深入上點，“解剖麻雀”，抓住有代表性的小問題，作推廣放大的思考，挖掘和開拓更廣泛深刻的涵意。四是抓新情況、新經(jīng)驗、新問題。在改革、開放的過程中，許多新情況、新問題，迫切需要領導去認真研究和解決，制定符合實際的方針、政策和措施。所以，必須花氣力積極地收集，捕捉這類信息，抓這類的問題，提供領導參閱。五是注意抓傾向性、苗頭性的問題。對這類問題若不及時發(fā)現(xiàn)和注意解決，而任其發(fā)展，可能會釀成大問題，給工作帶來不應有的損失。六是抓突發(fā)性問題。如假期寢室大范圍被盜，直接關系到學校治安管理和全體學生切身利益的問題。得到這類信息后，應迅速向領導報告。

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