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讀書(shū)筆記的格式

時(shí)間:2024-08-06 23:42:16 秘書(shū)工作 我要投稿
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讀書(shū)筆記的格式

(一)提綱的含義

讀書(shū)筆記的格式

  提綱,是一種概括地?cái)⑹鼍V目、要點(diǎn)的公文。它不把全文的所有內(nèi)容寫(xiě)出來(lái),只把那些主要內(nèi)容,提綱挈領(lǐng)式地寫(xiě)出來(lái)。

  提綱使用于匯報(bào)工作、傳達(dá)會(huì)議精神和講話發(fā)言。因?yàn)橛行┣闆r、材料很繁雜,又很具體,而且本人對(duì)它也特別熟悉,這些具體材料都裝在腦海里,用不著一一寫(xiě)出來(lái),只需把綱目列出,就可把有關(guān)材料串聯(lián)起來(lái)。提綱在工作中運(yùn)用比較普遍,特別是在現(xiàn)在,人們都很繁忙,有時(shí)寫(xiě)材料,不把全文寫(xiě)出來(lái),只寫(xiě)一個(gè)大體綱要,可以節(jié)省不少時(shí)間。

 。ǘ┨峋V的主要特點(diǎn)和類型

  提綱的主要特點(diǎn)有二:第一,綱要性。所謂綱要性,即把匯報(bào)、傳達(dá)和發(fā)言的綱目、要點(diǎn),提綱挈領(lǐng)地寫(xiě)出來(lái),不把全文一字不漏地寫(xiě)到材料中去,因此,在寫(xiě)作中應(yīng)突出“綱目”和“要點(diǎn)”這四個(gè)字。第二,條理性。所謂條理性,是說(shuō)這種文字材料應(yīng)該條理特別清楚,共有幾個(gè)大問(wèn)題,每個(gè)問(wèn)題之下分幾小點(diǎn),一目了然,眉目清楚,否則,就失去了寫(xiě)提綱的作用。

  提綱,從用途著眼,可分為以下四種:

  1)匯報(bào)提綱。這是向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作時(shí)使用的一種,匯報(bào)人按照提綱中的綱目,加上腦海中記憶的具體材料,向領(lǐng)導(dǎo)人進(jìn)行口頭匯報(bào)。

  2)傳達(dá)提綱。這是開(kāi)完大中型的重要會(huì)議,向領(lǐng)導(dǎo)、同級(jí)或下級(jí)傳達(dá)會(huì)議精神時(shí)所使用的一種。

  3)講話提綱。這是在會(huì)議上講話時(shí),為了條理清晰,避免忘記,預(yù)先把所要講的問(wèn)題提綱挈領(lǐng)式地寫(xiě)出來(lái)的一種。

  4)寫(xiě)作提綱。這是進(jìn)行寫(xiě)作之前,把文章的主要綱目,有的還把重要材料,挈領(lǐng)式地寫(xiě)出來(lái)的一種文字材料。

 。ㄈ┨峋V的基本格式

  提綱的基本格式有標(biāo)題、前言、主體和結(jié)語(yǔ)。只是標(biāo)題比常用公文自由、靈活、隨便一些。主體也因提綱不同,有些差異,結(jié)語(yǔ)可長(zhǎng)可短。下面對(duì)種類提綱的格式作一簡(jiǎn)單介紹。

  1)匯報(bào)提綱。標(biāo)題常寫(xiě)《關(guān)于xxx工作的匯報(bào)提綱》。有時(shí)也可采用正副標(biāo)題法,正標(biāo)題用文章標(biāo)題,或闡發(fā)意義,或突出作用,然后用副標(biāo)題加以補(bǔ)充、限制,如《關(guān)于xxx問(wèn)題(工作)的匯報(bào)提綱》。

  主體,一般寫(xiě)基本情況,經(jīng)驗(yàn)體會(huì)、問(wèn)題教訓(xùn)和今后打算。它同工作總結(jié)的基本內(nèi)容大體一致。

  結(jié)語(yǔ),一般寫(xiě)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批語(yǔ)批示之類。

  2)傳達(dá)提綱。標(biāo)題寫(xiě)《關(guān)于xx會(huì)議的傳達(dá)提綱》。主體寫(xiě)會(huì)議概況、會(huì)議的基本精神、會(huì)議的典型經(jīng)驗(yàn)、會(huì)議解決的問(wèn)題、貫徹會(huì)議精神的意見(jiàn)。如果沒(méi)有介紹典型經(jīng)驗(yàn),可以不寫(xiě)。結(jié)語(yǔ),寫(xiě)明“以上是這次會(huì)議的主要精神,如果同會(huì)議精神不符,本人負(fù)責(zé)”,或者寫(xiě)“以上是會(huì)議的基本精神,不確切的地方,以會(huì)議文件為準(zhǔn)”之類的話。

  3)講話提綱。標(biāo)題寫(xiě)《在xxx會(huì)議上的講話提綱》或擬定文章式標(biāo)題。正文寫(xiě)講話的開(kāi)頭語(yǔ),然后把所講的主要內(nèi)容,用大小標(biāo)題的形式列出,或者把主要內(nèi)容寫(xiě)出來(lái),最后寫(xiě)結(jié)束語(yǔ)。

  講話提綱的寫(xiě)作可繁可簡(jiǎn)。最簡(jiǎn)單的提綱只有幾十個(gè)字或幾百個(gè)字,甚至只用一張紙片或煙盒紙就能寫(xiě)下:有的講話提綱長(zhǎng)達(dá)數(shù)各字,甚至上萬(wàn)字。這可以根據(jù)每一個(gè)講話者的實(shí)際情況、習(xí)慣愛(ài)好而定?傊,它沒(méi)有死的規(guī)定,約束性很小。

  論文提綱

  (一)確定論文提要,再加進(jìn)材料,形成全文的概要

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