怎樣寫策劃書
策劃書的必備項目
1 策劃名稱(策劃主題):要盡可能具體地寫出。比如,“培訓(xùn)策劃書”,僅僅這樣寫是不夠的。必須要清楚地寫出“1998年8月公司全體營銷人員第一期培訓(xùn)策劃書”。
2 策劃者姓名(小組名稱、成員名稱):寫明所屬部門、職務(wù)、姓名。若是小組形式,就寫出小組的名稱、負責(zé)人、成員的姓名(包括所屬部門、職務(wù))。如果有外界人員參與的話,也應(yīng)明白記載。
3 策劃制作年月日:這是指編制完成時的日期。為方便起見,通常都以評審日或前三日為準。如果完成時間已久的話,可以寫為某年某月某日編制,某月某日修正,較接近評審日期,則印象較為深刻。
4 策劃目的以及策劃內(nèi)容之簡要說明:要很技巧地把策劃目的、要點用簡短的幾行寫出,同時也把策劃的核心構(gòu)想或畫龍點睛之處明確地寫出。
5 策劃之經(jīng)過說明:策劃主題何以被提出,策劃活動何以會進行,又是經(jīng)過何種程序去完成等,這些緣起及經(jīng)過都要加以交待。因為時間、人員、費用等都有一定的限制,所以你可以在此預(yù)作伏筆,辯解說無法充分作策劃。當(dāng)然,藉口和理由太多的話,會影響策劃的.說服力和信賴性。
6 策劃內(nèi)容之詳細說明:這是說明策劃內(nèi)容的正文部分。表現(xiàn)方式要簡單明了,使評審的人一看一聽就很容易明白。不要單單用文字表示,可適當(dāng)?shù)丶尤胍恍﹫D表。這時尤其要考慮對方的理解力和習(xí)慣,千萬不要只站在自己的立場自導(dǎo)自演,不亦樂乎。
7 策劃實施時的步驟說明以及計劃書(時間、人員、費用、操作等計劃表):對策劃的實施操作步驟、程序都應(yīng)做成計劃。這些實施程序、時間表(從準備執(zhí)行到成果之綜合整理以至反省時間)等各項計劃都要附在計劃書里。至于費用計劃、人員計劃、作業(yè)計劃、對外委托部分,也都要編制成計劃書。
8 策劃之期待效果、預(yù)測效果:盡可能依據(jù)足以信賴的根據(jù)來提出。
9 對本策劃問題癥結(jié)之想法:對策劃中出現(xiàn)的短處、問題癥結(jié)不應(yīng)回避,要在匯報中一一列明,并寫出自己的想法。
10 可供參考之策劃案、文獻、案例等:從說服的觀點來看,如果能把本公司或其它公司的成功例子,或文獻上記載的成功案例拿來作為參考,合格的可能性就會增加。(針對公司)
11 如有第二、第三備擇方案時,列出其概要:在對策劃進行審查時,一定會有種種的意見出現(xiàn),所以事先準備替代方案是明智的。所以,如果策劃不止一個(其實這是更加科學(xué)的態(tài)度和作法),在策劃書也應(yīng)一并說明,使成功的概率大為提高。
12 對策劃實施應(yīng)注意之點及希望事項:策劃書是以實施為前提而編制的,有許多要特別注意的事項,對這些要做成備忘,并且很技巧地把它們整理出來附在策劃書上。
當(dāng)項目內(nèi)容相對簡單時,有1-6各項就可以了;如果為了實施簡便起見,把7、8兩項加進去會更好;如果要更詳細地說明時,9-12就有必要加進去了。
策劃人員常常會犯一個錯誤,以為別人對這個內(nèi)容也應(yīng)相當(dāng)了解,用不著詳細解釋。因此,你認為很簡單很容易的東西,到向?qū)Ψ秸f明時,卻顯得困難重。
一個優(yōu)秀的策劃人員一定不可貪心,他們會把構(gòu)想濃縮,即使有很好的方案,只要與主題無關(guān),就會舍得刪除,留待下次再用。要記住:適當(dāng)?shù)纳釛壥侵匾牟邉澕夹g(shù)。
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